Paperless. Orange Mobility srl

Transcript

1 Paperless Orange Mobility srl

2 Dematerializzazione: quadro normativo Fattura immediata Documento di trasporto (DPR 14/08/1996 n. 472) Altro documento «idoneo a identificare i soggetti fra i quali è effettuata l operazione avente le caratteristiche determinate con DPR 14/8/1996 n 472 ( )» (Art. 21 quarto comma DPR 663/72) Bolle di accompagnamento (DPR 6/10/1978 n. 627) Fonte: MIP Politecnico di Milano Va emessa entro le ore 24:00 del giorno stesso in cui viene effettuata l operazione «emessi in forma libera, senza, cioè, vincoli di forma, di dimensioni e di tracciato» Alcuni esempi di «altro documento sono: avviso di spedizione merce avviso di consegna Prenumerate da tipografie autorizzate dal Ministero delle Finanze, per la consegna di tabacchi, fiammiferi, prodotti soggetti ad accise, alle imposte di consumo, ecc. È possibile la trasmissione telematica È possibile la trasmissione telematica, purchè avvenga entro il giorno in cui è iniziato il trasporto dei beni Non è possibile la trasmissione telematica, mentre è possibile una loro conservazione sostitutiva previa scansione del documento cartaceo

3 Dematerializzazione: i vantaggi + Riduzione del tempo: + speso davanti al cliente nella produzione dei documenti (varie stampe e firme) + per alla scansione manuale del documento: il documento firmato viene prodotto in digitale per essere inviato al sistema documentale + Maggiori informazioni: l utente può consultare online documenti già archiviati e gestire eventuali contestazioni + Ricerca: Facilitazione della ricerca dei documenti + Condivisione: possibilità di condividere il documento tra tutte le persone autorizzate, ovunque + Meno spazio: occupato per archiviare i faldoni di documenti + Durata: il documento non si deteriora e rimane sempre consultabile a distanza di anni (conservazione sostitutiva) + Sicurezza: non serve presidiare schedari e armadi per impedire accessi non autorizzati

4 Dematerializzazione: i vantaggi Riduzione dei tempi per la ricerca dei documenti prodotti Riduzione rischi di perdite di prodotti, miglioramento immagine aziendale Riduzione contestazioni clienti Riduzione della carta

5 Dematerializzazione: modelli a confronto

6 Paperless Bolla, DDT, documenti per la GDO La bolla di consegna e così il documento di carico si equiparano al DDT. Il DDT, secondo il decreto del può accompagnare le merci, oppure essere spedito via fax entro il giorno dell inizio del trasporto. In questo caso si utilizzerà la trasmissione via pec delle bolle di consegna. Con ii cliente può essere siglato un accordo che prevede questa modalità di invio/trasmissione dei documenti

7 Paperless + Firma su display Prima della (eventuale) stampa del documento, il cliente firma direttamente sullo schermo del terminale

8 Paperless Firma touchscreen (.jpg) Supporto: Raccolta traccia su schermo di qualsiasi device touch Sicurezza: Nessuna Valore Legale: Nessuno. L immagine della firma spesso a bassa risoluzione è presente anche in molte applicazioni consumer Firma elettronica semplice Supporto: Device senza supporto dati biometrici (es terminali rugged Windows Mobile in ambito tentata vendita, distribuzione,spedizioni,) Sicurezza: Legame tra contenuto e immagine della firma su schermo Valore Legale: Firma debole. L immagine della firma spesso a bassa risoluzione è presente in molte applicazioni consumer. Viene accettata e riconosciuta in presenza di accordi preliminari tra le parti.

9 Paperless Firma elettronica avanzata Supporto: Firma grafo metrica su device abilitati (es. Samsung Note, Olipad,..) o su device che permettono l integrazione con «pennini intelligenti» e software di acquisizione apposito Sicurezza: Il titolare della firma viene riconosciuto inequivocabilmente in base alla valutazione di alcune caratteristiche della sua firma: ritmo, velocità, pressione, accelerazione, movimento. Valore Legale: Le firme vengono applicate al documento PDF secondo i criteri imposti dalle direttive inerenti la firma elettroni avanzata e, nel giro di pochi secondi, l utente può avere disponibile sul proprio dispositivo la versione firmata del documento

10 Paperless Fatturazione elettronica La circolare n. 45/E del 2005 dell'agenzia delle Entrate precisa e ribadisce l'efficacia della fattura elettronica laddove essa sia veicolata da emittente a destinatario mediante messaggio (mail) contenente un protocollo di comunicazione ed un link di collegamento al server ove lo stesso può effettuare, in qualsiasi momento, il download della fattura, ossia scaricare il documento elettronico.

11 Un portale anche per i propri clienti in cui poter scaricare documenti fiscali: un servizio di valore per l utente Paperless

12 La parola al cliente Paperless L introduzione di una soluzione paperless ha portato con sé non solo i vantaggi legati alla dematerializzazione, dalla riduzione di spazi e costi di stoccaggio alla semplificazione della ricerca dei documenti, ma ha garantito un aumento dell efficienza aziendale grazie alla gestione tempestiva ed efficace di tutte le anomalie legate alla mancanza dei documenti. Consente infatti una verifica giornaliera della corrispondenza dei documenti (sede/periferia) individuando subito eventuali criticità, anziché gestire tale operazione a fine mese in sede di fatturazione. La soluzione paperless garantisce inoltre un maggiore controllo del distributore con la possibilità di verificare immediatamente i documenti annullati e consultare quelli già emessi.

13 Per approfondimenti contattateci. Telefono Grazie Blue Mobility S.r.l. Grazie Orange Mobility srl