COMUNE DI OCCHIOBELLO

Transcript

1 COMUNE DI OCCHIOBELLO PROVINCIA DI ROVIGO Servizio Segreteria Spettabile Oggetto: Procedura per l affidamento dell incarico di broker assicurativo ai sensi del D.L.vo 209 settembre 2005 Il Comune di..., con sede in Via. in esecuzione della determinazione / delibera n... del., indice una selezione per l affidamento del servizio di brokeraggio assicurativo, ai sensi del D.L.vo 209 settembre In conformità a quanto disposto con la sopra citata deliberazione, l incarico avrà durata di anni..a decorrere dalla data della deliberazione di approvazione degli esiti della selezione di cui alla presente lettera di invito. Al termine dell incarico, il Comune di..., si riserva la facoltà di rinnovare il contratto per un uguale periodo previo accertamento della sussistenza di ragioni di convenienza e di pubblico interesse. L incarico sarà regolato da un apposito Disciplinare che verrà sottoscritto dal Comune di.... L'incarico di cui sopra dovrà prevedere almeno le seguenti prestazioni principali: 1. Identificazione, analisi e quantificazione dei rischi per approfondire le reali esposizioni e l adozione di appropriati limiti di risarcimento; 2. Analisi delle polizze assicurative in essere ed individuazione delle coperture occorrenti; 3. Elaborazione di un programma assicurativo anche sulla base degli elementi ricavabili dai precedenti eventi dannosi; 4. Gestione del programma predetto ed aggiornamento nel tempo dello stato dei rischi e delle relative coperture assicurative; 5. Assistenza nella individuazione delle Compagnie di assicurazione contraenti, compresa la predisposizione di capitolati, dei bandi di gara e delle lettere di invito; Cap Tel. 0425/ (Centralino) - Tel (Ufficio segreteria) - Fax 0425/ Sede: piazza G. Matteotti, 15 - Partita IVA Codice Fiscale occhiobello@comune.occhiobello.ro.it

2 6. Gestione amministrativa delle polizze con segnalazione preventiva delle scadenze e dei premi dovuti; 7. Assistenza nelle varie fasi di trattazione dei sinistri con modalità confacenti ad ogni tipologia di rischio al fine di giungere, nel minor tempo possibile, ad una soddisfacente liquidazione da parte delle imprese di assicurazione; 8. Elaborazione di un rapporto annuale che sintetizzi gli elementi principali del programma assicurativo, gli interventi effettuati e le attività da attuare a breve e medio termine. Requisiti minimi per la partecipazione Per la partecipazione alla selezione, le società concorrenti dovranno disporre dei seguenti requisiti minimi di ammissione. Situazione giuridica 1. essere iscritti alla competente C.C.I.A.A. per l attività oggetto d appalto. Indicare la data ed il numero di iscrizione; 2. essere iscritti da almeno 10 anni all'albo dei broker di cui alla Legge 28/11/1984 n. 792 anni oggi R.U.I. in base al Dlgs n. 209/2005; 3. applicare nei confronti dei propri dipendenti condizioni economiche e normative non inferiori a quelle previste dai vigenti CCNL della categoria e della zona con il preciso obbligo, in caso di aggiudicazione, di rispettare dette condizioni per tutta la durata dell'incarico; 4. essere in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali e assistenziali a favore dei lavoratori secondo la legislazione italiana o del paese dove si ha la propria sede; 5. essere in regola con gli obblighi relativi al pagamento delle imposte e delle tasse secondo la legislazione italiana o del paese dove si ha la propria sede; 6. essere in regola con le norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili (art. 17 Legge 68/99); 7. non essere mai incorsi in violazioni gravi, definitivamente accertate, attinenti alle norme poste a tutela della prevenzione e della sicurezza sui luoghi di lavoro; 8. non avere mai posto in essere atti di discriminazione debitamente accertati in giudizio ai sensi del D.Lgs. 286/98; 9. non trovarsi nelle condizioni di cui all'art C.C. con altre imprese che partecipano alla stessa gara. Requisiti tecnico-economici 10. avere in forza almeno n. 10 dipendenti alla data di presentazione dell offerta; 11. annoverare tra i propri clienti almeno 30 Amministrazioni Comunali 12. ; avere complessivamente intermediato, nel triennio premi per un importo non inferiore ad ,00.

3 È ammessa la partecipazione in Raggruppamento Temporaneo d Imprese ai sensi dell art. 37 del D.Lgs n 163/ Non è richiesta, ai fini della partecipazione alla selezione, la trasformazione di tali raggruppamenti in forma giuridica determinata. Tale trasformazione sarà necessaria solo qualora il costituendo raggruppamento dovesse risultare aggiudicatario. In caso di partecipazione in R.T.I. la percentuale di partecipazione al raggruppamento della società capogruppo non potrà essere inferiore al 50% mentre la percentuale delle società mandatarie non potrà essere inferiore al 25%. Nel caso di partecipazione di Imprese riunite, le società sono tenute a presentare: la domanda di partecipazione congiunta sottoscritta da tutti i legali rappresentanti; la dichiarazione di impegno, in caso di aggiudicazione del servizio, a conformarsi alla disciplina dalla legislazione vigente in materia di raggruppamento temporaneo d imprese e la promessa di conferire mandato speciale con rappresentanza alla società designata quale capogruppo; la dichiarazione congiunta attestante il possesso, da parte di ciascuna delle società appartenenti al costituendo raggruppamento singolarmente dei requisiti minimi richiesti. la relazione tecnica sottoscritta da tutti i legali rappresentanti con la sommaria indicazione delle attività svolte dalla società mandataria e dalla/e società mandante/i. I soggetti che partecipano in R.T.I. non possono partecipare singolarmente o in altri raggruppamenti, pena l esclusione. Saranno inoltre escluse le società che abbiano rapporti di controllo e/o collegamento art c.c. - con altre società che concorrono singolarmente o in altri raggruppamenti alla presente selezione. Si precisa tuttavia che, non è ammessa la partecipazione in R.T.I. tra imprese che siano in grado di soddisfare singolarmente i requisiti economici e tecnici di partecipazione, pena l esclusione dalla gara del R.T.I. così composto.

4 Criteri di valutazione delle offerte Verranno valutati i seguenti parametri, riferiti alla società concorrente sulla base della relazione tecnica e della documentazione che verrà presentata. I criteri di attribuzione dei singoli punteggi saranno i seguenti: DESCRIZIONE PUNTI 1) PROGETTO per l espletamento delle prestazioni (60) oggetto dell incarico: metodologia, tecnica e tempistica di esecuzione del servizio di consulenza in materia assicurativa e attività/margini di miglioramento / servizi aggiuntivi ( la documentazione non dovrà superare il n 5 pagine nel formato Times New Roman margine non inferiore a 2) 2) Composizione della struttura tecnica di interfaccia con (40) il Comune e disponibilità di una unità dedicata alla gestione delle problematiche assicurative degli Enti/Aziende Pubblici - ( la documentazione non dovrà superare il n 3 pagine nel formato Times New Roman margine non inferiore a 2) TOTALE Max 100 I punteggi verranno così attribuiti : Per il punto 1-2 : Sulla base della valutazione espressa dalla commissione sugli elaborati sottoposti dai concorrenti

5 Tutti i dati e le referenze devono essere riferite al territorio italiano. Gli elementi e le informazioni di cui ai numeri da 1) a 2) dovranno essere forniti tramite dichiarazioni nella forma di cui al D.P.R. 445/2000 (dichiarazione sostitutiva non autenticata con allegata copia di un documento di identità del Legale Rappresentante) sottoscritte dal Legale Rappresentante della società concorrente. L esame delle informazioni fornite sarà finalizzato a selezionare l organizzazione che per dimensione, esperienze, competenze e strutture operative sia ritenuta la più idonea a fornire un supporto professionale qualificato ed affidabile. Le società di brokeraggio assicurativo interessate dovranno presentare (tramite posta, corriere od a mano) un plico sigillato, contenente l istanza di partecipazione e le dichiarazioni di cui sopra, direttamente al seguente indirizzo: entro e non oltre il. Sullo stesso plico, oltre all indicazione del mittente, dovrà essere riportata la seguente dicitura: Selezione per il servizio di brokeraggio assicurativo in favore del Comune di... Resta inteso che il recapito del plico rimane ad esclusivo rischio del mittente ove, per qualsiasi motivo, lo stesso non dovesse giungere a destinazione in tempo utile. Nel plico dovranno essere contenuti, oltre alle dichiarazioni (o certificati) attestanti il possesso dei requisiti minimi e gli elementi utili per la valutazione, i seguenti documenti: Dichiarazione di disponibilità a svolgere per conto dell Amministrazione Comunale in oggetto le prestazioni di consulenza e brokeraggio assicurativo descritte nella presente. Le offerte verranno aperte il giorno alle ore. Sono ammessi i soggetti partecipanti. Per eventuali informazioni e chiarimenti di carattere tecnico e amministrativo le società concorrenti potranno rivolgersi all ufficio.. Telefono e Fax. Il Responsabile del Procedimento.