Ministero della Salute

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1 Uff.1 Affari Generali ex DGSAN Numero Sal: 2 Stato Sal: VALIDATO Descrizione sintetica delle finalità e delle modalità di realizzazione degli obiettivi di struttura OI1 - La finalità essenziale dell'obiettivo è quella della razionalizzazione massima della spesa, in relazione agli obiettivi istituzionali di tutela della salute, in particolare sotto il profilo alimentare, per i consumatori, con l'effettuazione di un monitoraggio costante tra entrate ed uscite afferenti ai capitoli di bilancio gestiti attraverso la consultazione del sistema SICOGE. L'attività si esplica nella predisposizione di decreti di impegno e ordinativi di pagamento, oltre che in corrispondenza costante con gli organi di controllo e con gli altri uffici (sono stati individuati due indicatori di efficienza). OI2 - Il ciclo della performance è imposto dalla normativa che ha modificato la disciplina del rapporto di lavoro pubblico ai fini dell ottimizzazione della produttività di tale lavoro e dell'efficienza e trasparenza delle pubbliche amministrazioni. Garantire il rispetto delle scadenze in tale ambito vuol dire contribuire con efficienza ai richiamati fini, ottenendo nel contempo migliori risultati di performance dell'ufficio attraverso la puntuale programmazione imposta da tali regole. L'attività consiste nell'elaborazione di una serie di schede e nel supporto proattivo a tutti gli uffici nella medesima elaborazione, nonché nel supporto agli uffici per l'elaborazione degli obiettivi operativi assegnati alla Direzione generale nell'ambito della Direttiva del Ministro (I Livello). OI3 - L'obiettivo in questione comporta un'attività quotidiana di verifica e inserimento dati relativi alle presenze e alle assenze del personale di tutta la Direzione (circa 1 persone) all'interno del sistema informatico GEPE in atto presso il Ministero della salute. Una corretta ed efficiente gestione del personale rende possibile un equo trattamento del personale, e una salvaguardia dell'amministrazione, nei limiti dei parametri misurabili in tal modo, nei confronti di possibili sprechi e inefficienze. OI4 - Tale attività comporta un rapporto prevalente con l'avvocatura dello Stato per quanto riguarda i ricorsi giurisdizionali. Predisporre le dovute relazioni da inviare alla stessa con tempestività e con uno studio attento delle questioni rilevate comporta una miglior difesa dell'amministrazione con conseguenti minori casi di soccombenza in giudizio ed economie di spesa. L'Ufficio coordina e predispone risposte ai quesiti della Commission UE per l'applicazione del diritto europeo o la conformità della legislazione italiana a quel diritto, prima dell'avvio di una procedura di infrazione (EU Pilot). OI5 - La finalità di tale obiettivo è predisporre norme rispondenti alla tutela della salute pubblica, nell'ambito della sicurezza alimentare, conformandosi alla normativa europea, anche mediante la partecipazione alla fase ascendente della normativa europea. Un'ulteriore finalità è garantire uniformità di azione sul territorio nazionale, fornendo risposte adeguate ai quesiti di Regioni e associazioni di categoria, che comunque tengano conto del contemperamento degli interessi in campo e dell'impatto sulla popolazione. Relazione dello stato di realizzazione degli Obiettivi di Struttura OI1 - FASE 1 : Indicatore 1 : n. 13 OOPP emessi in conto competenza per un totale di euro ,95; Indicatore 2 : n. 125 OOPP emessi in conto residui per un totale di euro ,73. OI2 - FASE 1 : DGISAN - Uff.1 Affari Generali ex DGSAN Pagina 1 di 8

2 Uff.1 Affari Generali ex DGSAN Numero Sal: 2 Stato Sal: VALIDATO Relazione dello stato di realizzazione degli Obiettivi di Struttura Nel corso del primo semestre si è provveduto alle attività che completano il ciclo della performance dell'anno 214 (monitoraggio finale Direttiva del Ministro e Direttive di II e III livello; valutazione finale performance del personale dirigente e non dirigente). Si è inoltre dato avvio al ciclo della performance per l'anno 215 con tutte le attività correlate: individuazione ed assegnazione obiettivi strategici ed operativi da inserire nella Direttiva per l'azione amministrativa 215 nonché gli obiettivi di struttura dell'ufficio I e - in qualità di tutor di direzione - gli obiettivi strutturali degli altri 9 uffici della Direzione. Si è proceduto anche al monitoraggio dei trimestri I-II-III della Direttiva del Ministro 215. OI3 - FASE 1 : Nella DGISAN c'è la gestione centralizzata presso l'ufficio I di tutto il personale della direzione (circa 1 unità tra personale dirigente e non dirigente) per quanto attiene alla rilevazione delle presenze/assenze e relative comunicazioni, nonché comunicazioni relative ai buoni pasto e agli straordinari, richieste di visite fiscali, rilevazione e gestione dei vari istituti a tutela dei lavoratori, altro OI4 - FASE 1 : Nel corso del 215 sono stati predisposti 78 relazioni/pareri/documenti tecnici in materia di contenzioso sulle materie di competenza dell'intera Direzione generale, noché gestiti n.18 ricorsi. Alcune pratiche sono tuttora in fase istruttoria. OI5 - FASE 1 : Indicatore 1: Indicatore 2: 63 interrogazioni parlamentari gestite/63 richieste pervenute OI1 - FASE 1 : Criticità Rilevate OI2 - FASE 1 : OI3 - FASE 1 : OI4 - FASE 1 : OI5 - FASE 1 : DGISAN - Uff.1 Affari Generali ex DGSAN Pagina 2 di 8

3 Uff.1 Affari Generali ex DGSAN Numero Sal: 2 Stato Sal: VALIDATO Criticità Rilevate OI1 OI2 OI3 OI4 Macroattività (S1) Gestione economica, finanziaria e contabile Programmazione e verifica dell'attivita' della Direzione generale Gestione del personale Attività istruttoria per contenzioso Obiettivo di performance di struttura Descrizione Obiettivo Assicurare la corretta programmazione e massimizzazione della capacità di spesa Garantire il rispetto delle scadenze legate al ciclo della performance Consolidare gli elevati livelli di efficienza nella gestione del personale Assicurare la tempestiva predisposizione di relazioni / pareri / documenti tecnici necessari per il contenzioso a livello nazionale e a livello europeo Obiettivo Totale 1 Percentuale Avanzamento Indicatore Impegnato in conto competenza/stanziamento definitivo Somme liquidate nei termini/impegni di spesa assunti Schede obiettivo e valutazione predisposte nei termini / Schede obiettivo e valutazione da predisporre Indicatore(*) Schede del personale gestite / FTE dedicati 1 Relazioni / pareri / documenti tecnici predisposti nei termini / documenti da predisporre (*) Nelle colonne ' Indicatore', ' Atteso' e ' Rilevato', per gli obiettivi operativi sono riportati, rispettivamente, il peso e i valori attesi e rilevati degli obiettivi stessi Atteso(*) Rilevato(*) >= media Minister o DGISAN - Uff.1 Affari Generali ex DGSAN Pagina 3 di 8

4 Uff.1 Affari Generali ex DGSAN Numero Sal: 2 Stato Sal: VALIDATO Macroattività (S1) Obiettivo di performance di struttura Descrizione Obiettivo Obiettivo Percentuale Avanzamento OI4 Attività istruttoria per contenzioso 1 1 Indicatore Relazioni / pareri / documenti tecnici predisposti nei termini / documenti da predisporre Indicatore(*) Atteso(*) Rilevato(*) OI5 H1.1 Adempimenti connessi alla produzione di norme e regolamenti; attività tecnico giuridica di direzione Assicurare nei tempi previsti l'adeguata predisposizione di schemi di decreti ministeriali, interministeriali e legislativi, partecipazione alla fase ascendente di norme europee nonché risposte a quesiti di regioni e associazioni di categoria per l'applicazione di norme europee e nazionali 3 1 Elaborazione e adozione di procedure operative sugli integratori alimentari e definizione, ed eventuale avvio, di un programma di aggiornamento per gli 1 operatori del controllo ufficiale a seguito dell'entrata in vigore del reg. CE 69/213 e collegati Totale 1 Numero schemi predisposti /numero disposizioni da attuare Interrogazioni parlamentari gestite/interrogazioni parlamentari numero documenti di indirizzo a valenza interna/esterna predisposti (*) Nelle colonne ' Indicatore', ' Atteso' e ' Rilevato', per gli obiettivi operativi sono riportati, rispettivamente, il peso e i valori attesi e rilevati degli obiettivi stessi DGISAN - Uff.1 Affari Generali ex DGSAN Pagina 4 di 8

5 H1.2 H2.1 Uff.1 Affari Generali ex DGSAN Numero Sal: 2 Stato Sal: VALIDATO Macroattività (S1) Obiettivo di performance di struttura Descrizione Obiettivo Studio di fattibilità e definizione dei criteri per il richiamo, da parte degli OSA, di prodotti oggetto di allerta alimentari Iniziative per la partecipazione del Ministero della salute ad EXPO 215 Obiettivo Totale 1 Percentuale Avanzamento 1 1 Indicatore Definizione di un documento riguardante i criteri per il richiamo da parte degli OSA dei prodotti oggetto di allerta alimentari numero eventi predisposti e realizzati; numero tematiche proposte; numero incontri realizzati (*) Nelle colonne ' Indicatore', ' Atteso' e ' Rilevato', per gli obiettivi operativi sono riportati, rispettivamente, il peso e i valori attesi e rilevati degli obiettivi stessi Indicatore(*) Atteso(*) Rilevato(*) ;3;5; 1 Note (vincoli o criticità, fonti dati e metodo di calcolo degli indicatori) OI1 - Rispetto dei tempi previsti dalla normativa vigente; possibili tagli alla spesa, riassegnazioni tardive o altre situazioni straordinarie indipendenti dalla possibilità operativa dell'ufficio OI2 - Rispetto dei tempi previsti dalla normativa vigente Fonte dati: Normativa vigente; NSIS; DOCSPA OI3 - Rispetto dei tempi per le comunicazioni gestite. Fonte dati: Gepe; Docspa OI4 - Rispetto dei tempi in rapporto ad una materia complessa che richiede spesso uno studio approfondito; interfaccia con altri uffici e Amministrazioni. Fonte dati: Normativa vigente; DOCSPA, Internet, PEC, posta ordinaria OI5 - Rispetto dei tempi in rapporto ad una materia complessa che richiede spesso uno studio approfondito; interfaccia con altri uffici e Amministrazioni Fonte dati: Normativa vigente; DOCSPA, Internet, PEC, posta ordinaria DGISAN - Uff.1 Affari Generali ex DGSAN Pagina 5 di 8

6 Uff.1 Affari Generali ex DGSAN Numero Sal: 2 Stato Sal: VALIDATO Note (vincoli o criticità, fonti dati e metodo di calcolo degli indicatori) DGISAN - Uff.1 Affari Generali ex DGSAN Pagina 6 di 8

7 Uff.1 Affari Generali ex DGSAN Numero Sal: 2 Stato Sal: VALIDATO Risorse Umane Dirigente I fascia Dirigente II fascia Dirigente professionalità sanitarie Qualifica dirigenziale di altra amministrazione Area Fasce Retributive Area Terza C3-S C3 C2 C1-S C1 A3_F6 A3_F5 A3_F4 A3_F3 A3_F2 A3_F1 Area Seconda B3-S DGISAN - Uff.1 Affari Generali ex DGSAN B3 Totale Totale Personale in altre tipologie di contratto previsto Personale in altre tipologie di contratto effettivo Consulenti esterni previsti Consulenti esterni effettivi 2 2 Pagina 7 di 8

8 Uff.1 Affari Generali ex DGSAN Numero Sal: 2 Stato Sal: VALIDATO Area Fasce Retributive Totale Area Seconda B2 B1 A2_F6 A2_F5 A2_F4 A2_F3 A2_F2 A2_F1 Area Prima A1-S A1_F2 A1_F1 Posizione di altra posizione di altra amministrazione amministrazione A1 2 Risorse Finanziarie Capitolo/Piano Gestione Stanziato Importo speso DGISAN - Uff.1 Affari Generali ex DGSAN Pagina 8 di 8

9 Uff.2 Igiene generale degli alimenti ex DGSAN Numero Sal: 1 Stato Sal: VALIDATO Descrizione sintetica delle finalità e delle modalità di realizzazione degli obiettivi di struttura OI1 - Costituzione gruppi di lavoro per corretta valutazione dei manuali OI2 - partecipazione alle riunioni interministeriali ed internazionali in materia di sicurezza degli alimenti di origine non animale OI3 - Redazione di una relazione finale OI4 - collaborare alla predisposizione del Programma di audit e garantire la partecipazione per quanto di competenza OI1 - FASE 1 : Relazione dello stato di realizzazione degli Obiettivi di Struttura OI2 - FASE 1 : OI3 - FASE 1 : OI4 - FASE 1 : OI1 - FASE 1 : Criticità Rilevate OI2 - FASE 1 : OI3 - FASE 1 : OI4 - FASE 1 : DGISAN - Uff.2 Igiene generale degli alimenti ex DGSAN Pagina 1 di 5

10 OI1 OI2 OI3 OI4 Uff.2 Igiene generale degli alimenti ex DGSAN Numero Sal: 1 Stato Sal: VALIDATO Macroattività (S1) Disciplina e coordinamento in materia di igiene generale degli alimenti Disciplina in materia di alimenti di origine vegetale e di altri alimenti non di origine animale Applicazione normativa sulle bibite analcoliche Indirizzo operativo e verifica delle attività degli USMAF in materia di prodotti non di origine animale Obiettivo di performance di struttura Descrizione Obiettivo Assicurare gli adempimenti connessi alla valutazione dei Manuali di corretta prassi operativa Garantire la partecipazione all'attività interministeriale in materia di alimenti di origine non animale Effettuare l'attività di valutazione per nuove sostanze nelle bevande sulla base delle notifiche giunte direttamente dalle aziende o attraverso le autorità competenti Garantire lo svolgimento del Programma di audit su USMAF e Regioni Obiettivo Totale 1 Percentuale Avanzamento Indicatore Indicatore(*) Atteso(*) Rilevato(*) xxx numero riunioni partecipate/numero riunioni convocate redazione di una relazione finale Numero audit svolti/numero audit programmati (*) Nelle colonne ' Indicatore', ' Atteso' e ' Rilevato', per gli obiettivi operativi sono riportati, rispettivamente, il peso e i valori attesi e rilevati degli obiettivi stessi Note (vincoli o criticità, fonti dati e metodo di calcolo degli indicatori) OI1 - Mancato recepimento delle integrazioni proposte dal gruppo di lavoro da parte dell'associazione di categoria OI2 - numero riunioni partecipate/numero riunioni convocate OI3 - mancato invio delle notifiche da parte delle autorità competenti OI4 - Numero audit svolti/numero audit programmati DGISAN - Uff.2 Igiene generale degli alimenti ex DGSAN Pagina 2 di 5

11 Uff.2 Igiene generale degli alimenti ex DGSAN Numero Sal: 1 Stato Sal: VALIDATO Note (vincoli o criticità, fonti dati e metodo di calcolo degli indicatori) DGISAN - Uff.2 Igiene generale degli alimenti ex DGSAN Pagina 3 di 5

12 Uff.2 Igiene generale degli alimenti ex DGSAN Numero Sal: 1 Stato Sal: VALIDATO Risorse Umane Dirigente I fascia Dirigente II fascia Dirigente professionalità sanitarie 2 Qualifica dirigenziale di altra amministrazione Area Fasce Retributive Area Terza C3-S C3 C2 C1-S C1 A3_F6 A3_F5 A3_F4 A3_F3 A3_F2 A3_F1 Area Seconda B3-S DGISAN - Uff.2 Igiene generale degli alimenti ex DGSAN B3 Totale Totale 1 Personale in altre tipologie di contratto previsto Personale in altre tipologie di contratto effettivo Consulenti esterni previsti Consulenti esterni effettivi Pagina 4 di 5

13 Uff.2 Igiene generale degli alimenti ex DGSAN Numero Sal: 1 Stato Sal: VALIDATO Area Fasce Retributive Totale Area Seconda B2 B1 A2_F6 A2_F5 A2_F4 A2_F3 A2_F2 A2_F1 Area Prima A1-S A1_F2 A1_F1 Posizione di altra posizione di altra amministrazione amministrazione A1 Risorse Finanziarie Capitolo/Piano Gestione Stanziato Importo speso DGISAN - Uff.2 Igiene generale degli alimenti ex DGSAN Pagina 5 di 5

14 Uff.3 Igiene dei prodotti di origine animale ex DGSAN Numero Sal: 3 Stato Sal: VALIDATO Descrizione sintetica delle finalità e delle modalità di realizzazione degli obiettivi di struttura OI1 - Su richiesta dell'operatore del settore, l'ufficio provvede a rilasciare il riconoscimento comunitario ai sensi del Reg. CE 853/24 previa verifica del rispetto dei requisiti igienico-sanitari delle navi-officina e navi-frigo. L'esito favorevole della predetta verifica comporta il rilascio di un decreto autorizzativo. L'Ufficio provvede inoltre alla predisposizione ed all'aggiornamento delle liste delle navi autorizzate alla produzione ed alla commercializzazione dei prodotti della pesca. OI2 - Ai sensi dell Reg. 882/24, I'Ufficio svolge audit nei settori delle carni e del latte atti a verificare l'attività di controllo ufficiale svolta dalle Regioni e dalle Province Autonome. OI3 - Ai sensi dell Reg. 882/24, I'Ufficio svolge audit nei settori delle carni e del latte atti a verificare l'attività di controllo ufficiale svolta dalle Regioni e dalle Province Autonome. OI4 - L'Ufficio supporta gli ispettori dell'fvo (Food Veterinary Office) nell'ambito del loro programma di audit nei settori latte ed acquacoltura per gli aspetti di igiene. OI5 - L'Ufficio ha il compito di programmare i controlli per la ricerca dei residui delle sostanze farmacologicamente attive negli alimenti di origine animale a livello di produzione primaria, sulla base dell'elaborazione dei dati raccolti annulamente secondo le prescrizioni della Direttiva CE 96/23. L'Ufficio predispone una relazione annuale finale pubblicata sul portale del Ministero. OI6 - L'Ufficio supporta gli ispettori dell'fvo (Food Veterinary Office) nell'ambito del loro programma di audit nel settore dei mangimi per gli aspetti delle farine animali (PAT). Relazione dello stato di realizzazione degli Obiettivi di Struttura OI1 - FASE 1 : Tutte le 9 richieste pervenute in tempo utile nell'anno sono state evase. OI2 - FASE 1 : un audit svolto su due programmati OI3 - FASE 1 : un audit svolto su due programmati. OI4 - FASE 1 : Si è prestato supporto allo svolgimento dell'audit effettuato dall'fvo. OI5 - FASE 1 : La relazione del Piano nazionale residui 214 è stata pubblicata sul portale del Ministero. OI6 - FASE 1 : Si è prestato supporto allo svolgimento dell'audit effettuato dall'fvo. DGISAN - Uff.3 Igiene dei prodotti di origine animale ex DGSAN Pagina 1 di 6

15 Uff.3 Igiene dei prodotti di origine animale ex DGSAN Numero Sal: 3 Stato Sal: VALIDATO Relazione dello stato di realizzazione degli Obiettivi di Struttura OI1 - FASE 1 : Criticità Rilevate OI2 - FASE 1 : OI3 - FASE 1 : OI4 - FASE 1 : OI5 - FASE 1 : OI6 - FASE 1 : Macroattività (S1) Obiettivo di performance di struttura Descrizione Obiettivo Obiettivo Percentuale Avanzamento OI1 Igiene degli alimenti di origine animale Riconoscimenti navi officina e navi frigo Totale 1 Indicatore (*) Nelle colonne ' Indicatore', ' Atteso' e ' Rilevato', per gli obiettivi operativi sono riportati, rispettivamente, il peso e i valori attesi e rilevati degli obiettivi stessi Indicatore(*) Atteso(*) Rilevato(*) "Riconoscimenti e dinieghi motivati /richieste pervenute" DGISAN - Uff.3 Igiene dei prodotti di origine animale ex DGSAN Pagina 2 di 6

16 OI2 OI3 OI4 OI5 OI6 Uff.3 Igiene dei prodotti di origine animale ex DGSAN Numero Sal: 3 Stato Sal: VALIDATO Macroattività (S1) Igiene degli alimenti di origine animale Igiene degli alimenti di origine animale Igiene degli alimenti di origine animale Piano Nazionale Residui Sottoprodotti di origine animale Obiettivo di performance di struttura Descrizione Obiettivo Obiettivo Percentuale Avanzamento Assicurare il corretto svolgimento del programma di audit nel settore latte e carne. 2 1 Assicurare il corretto svolgimento del programma di audit nel settore pesca e 2 1 molluschi. Supporto allo svolgimento del programma di audit al seguito della Commissione Europea nel settore igiene dei prodotti di 2 1 origine animale. Relazione del Piano nazionale residui Supporto allo svolgimento del programma di audit al seguito della Commissione Europea nel settore sottoprodotti di origine 1 1 animale. Totale 1 Indicatore Audit effettuati / audit programmati Audit effettuati / audit programmati Indicatore(*) Atteso(*) Rilevato(*) Audit seguiti / audit FVO Pubblicazione della relazione 214 sul sito del Ministero. (*) Nelle colonne ' Indicatore', ' Atteso' e ' Rilevato', per gli obiettivi operativi sono riportati, rispettivamente, il peso e i valori attesi e rilevati degli obiettivi stessi Note (vincoli o criticità, fonti dati e metodo di calcolo degli indicatori) OI1 - Criticità: risorse umane ed economiche; collaborazione da parte degli operatori. Fonte dati: DOCSPA. OI2 - Criticità: risorse umane ed economiche; collaborazione da parte delle Regioni e Province Autonome. Fonte dati: programma di Audit 215 (Nota del Dipartimento alle Regioni per la programmazione dell'attività di audit 215) Audit seguiti / audit FVO DGISAN - Uff.3 Igiene dei prodotti di origine animale ex DGSAN Pagina 3 di 6

17 Uff.3 Igiene dei prodotti di origine animale ex DGSAN Numero Sal: 3 Stato Sal: VALIDATO Note (vincoli o criticità, fonti dati e metodo di calcolo degli indicatori) OI3 - Criticità: risorse umane ed economiche; collaborazione da parte delle Regioni e Province Autonome. Fonte dati: programma di Audit 215 (Nota del Dipartimento alle Regioni per la programmazione dell'attività di audit 215). OI4 - Criticità: risorse umane ed economiche; collaborazione da parte delle Regioni e Province Autonome e dell'fvo. Fonte dati: Programma di Audit Comunitario 215. OI5 - Criticità: incompleta trasmissione da parte delle Regioni, Province Autonome ed II.ZZ.SS. Fonte dati: Sistema NSIS. OI6 - Criticità: risorse umane ed economiche; collaborazione da parte delle Regioni e Province Autonome e dell'fvo. Fonte dati: Programma di Audit Comunitario 215. DGISAN - Uff.3 Igiene dei prodotti di origine animale ex DGSAN Pagina 4 di 6

18 Uff.3 Igiene dei prodotti di origine animale ex DGSAN Numero Sal: 3 Stato Sal: VALIDATO Risorse Umane Dirigente I fascia Dirigente II fascia Dirigente professionalità sanitarie 7 Qualifica dirigenziale di altra amministrazione Area Fasce Retributive Area Terza C3-S C3 C2 C1-S C1 A3_F6 A3_F5 A3_F4 A3_F3 A3_F2 A3_F1 Area Seconda B3-S 1 DGISAN - Uff.3 Igiene dei prodotti di origine animale ex DGSAN B3 Totale Totale Personale in altre tipologie di contratto previsto Personale in altre tipologie di contratto effettivo Consulenti esterni previsti Consulenti esterni effettivi Pagina 5 di 6

19 Uff.3 Igiene dei prodotti di origine animale ex DGSAN Numero Sal: 3 Stato Sal: VALIDATO Area Fasce Retributive Totale Area Seconda B2 B1 A2_F6 A2_F5 A2_F4 A2_F3 A2_F2 A2_F1 Area Prima A1-S A1_F2 A1_F1 Posizione di altra posizione di altra amministrazione amministrazione A1 1 1 Risorse Finanziarie Capitolo/Piano Gestione Stanziato Importo speso DGISAN - Uff.3 Igiene dei prodotti di origine animale ex DGSAN Pagina 6 di 6

20 Uff.4 Alimentazione particolare ed erboristeria ex DGSAN Numero Sal: 1 Stato Sal: VALIDATO Descrizione sintetica delle finalità e delle modalità di realizzazione degli obiettivi di struttura OI1 - compilazione e l'aggiornamento della relativa schedascheda Informativa del Catalogo servizi del Ministero e la definizione dei relativi standard qualitativi e quantitativi OI2 - si vogliono aggiornare le lineeguida alimenti a fini medici speciali OI3 - si vogliono aggiornare le lineeguida integratori alimentari ex Decreto legislativo 169/24 Relazione dello stato di realizzazione degli Obiettivi di Struttura OI1 - FASE 1 : E' stata definita la scheda servizi ed inviata all'oiv del Ministero per i successivi adempimenti OI2 - FASE 1 : OI3 - FASE 1 : OI1 - FASE 1 : Criticità Rilevate OI2 - FASE 1 : OI3 - FASE 1 : DGISAN - Uff.4 Alimentazione particolare ed erboristeria ex DGSAN Pagina 1 di 5

21 OI1 OI2 OI3 H1.1 Uff.4 Alimentazione particolare ed erboristeria ex DGSAN Numero Sal: 1 Stato Sal: VALIDATO Macroattività (S1) Disciplina e coordinamento in materia di integratori alimentari, prodotti destinati all'alimentazione particolare, alimenti addizionati di vitamine minerali, formule per lattanti Disciplina e coordinamento in materia di integratori alimentari, prodotti destinati all'alimentazione particolare, alimenti addizionati di vitamine minerali, formule per lattanti Disciplina e coordinamento in materia di integratori alimentari, prodotti destinati all'alimentazione particolare, alimenti addizionati di vitamine minerali, formule per lattanti Obiettivo di performance di struttura Descrizione Obiettivo Migliorare l'accessibilità ai servizi erogati, attraverso la compilazione e l'aggiornamento della relativa Scheda Informativa del Catalogo servizi del Ministero e la definizione dei relativi standard qualitativi e quantitativi Aggiornamento lineeguida alimenti a fini medici speciali Aggiornamento lineeguida integratori alimentari ex Decreto legislativo 169/24 Elaborazione e adozione di procedure operative sugli integratori alimentari e definizione, ed eventuale avvio, di un programma di aggiornamento per gli operatori del controllo ufficiale a seguito dell'entrata in vigore del reg. CE 69/213 Obiettivo Totale 1 Percentuale Avanzamento Indicatore n Schede standard definite/n schede servizi Indicatore(*) Atteso(*) Rilevato(*) 1 1% 1 Documento redatto 1 si 1 Documento redatto 1 si 1 numero documenti di indirizzo a valenza interna/esterna predisposti (*) Nelle colonne ' Indicatore', ' Atteso' e ' Rilevato', per gli obiettivi operativi sono riportati, rispettivamente, il peso e i valori attesi e rilevati degli obiettivi stessi DGISAN - Uff.4 Alimentazione particolare ed erboristeria ex DGSAN Pagina 2 di 5

22 Uff.4 Alimentazione particolare ed erboristeria ex DGSAN Numero Sal: 1 Stato Sal: VALIDATO Macroattività (S1) Obiettivo di performance di struttura Descrizione Obiettivo Obiettivo Percentuale Avanzamento H1.1 e collegati 4 1 Totale 1 Indicatore numero documenti di indirizzo a valenza interna/esterna predisposti (*) Nelle colonne ' Indicatore', ' Atteso' e ' Rilevato', per gli obiettivi operativi sono riportati, rispettivamente, il peso e i valori attesi e rilevati degli obiettivi stessi Note (vincoli o criticità, fonti dati e metodo di calcolo degli indicatori) OI1 - sito WEB, atti ufficio OI2 - normativa nazionale ed europea, sito WEB OI3 - normativa nazionale ed europea, atti ufficio, sito WEB Indicatore(*) Atteso(*) Rilevato(*) DGISAN - Uff.4 Alimentazione particolare ed erboristeria ex DGSAN Pagina 3 di 5

23 Uff.4 Alimentazione particolare ed erboristeria ex DGSAN Numero Sal: 1 Stato Sal: VALIDATO Risorse Umane Dirigente I fascia Dirigente II fascia Dirigente professionalità sanitarie 4 Qualifica dirigenziale di altra amministrazione Area Fasce Retributive Area Terza C3-S C3 C2 C1-S C1 A3_F6 A3_F5 A3_F4 A3_F3 A3_F2 A3_F1 Area Seconda B3-S DGISAN - Uff.4 Alimentazione particolare ed erboristeria ex DGSAN B3 Totale Totale 1 2 Personale in altre tipologie di contratto previsto Personale in altre tipologie di contratto effettivo Consulenti esterni previsti Consulenti esterni effettivi Pagina 4 di 5

24 Uff.4 Alimentazione particolare ed erboristeria ex DGSAN Numero Sal: 1 Stato Sal: VALIDATO Area Fasce Retributive Totale Area Seconda B2 B1 A2_F6 A2_F5 A2_F4 A2_F3 A2_F2 A2_F1 Area Prima A1-S A1_F2 A1_F1 Posizione di altra posizione di altra amministrazione amministrazione A1 2 2 Risorse Finanziarie Capitolo/Piano Gestione Stanziato Importo speso DGISAN - Uff.4 Alimentazione particolare ed erboristeria ex DGSAN Pagina 5 di 5

25 Uff.5 Nutrizione ex DGSAN Numero Sal: 2 Stato Sal: VALIDATO Descrizione sintetica delle finalità e delle modalità di realizzazione degli obiettivi di struttura OI1 - Nell'ambito delle competenze dell'ufficio si intende approfondire le tematiche legate alla celiachia, all'educazione alimentare, alla ristorazione scolastica. Inoltre viene affrontata la problematica legata ai DCA, attraverso la costituzione di un tavolo tecnico ad hoc. La partecipazione ad Expo 215 rappresenta un momento di confronto importante tra istituzioni, mondo accademico e popolazione e un'occasione per approfondire le tematiche di competenza dell'ufficio. Si intende privilegiare la comunicazione attraverso la presentazione di brochure, opuscoli, documenti, linee di indirizzo OI2 - Nell'ambito delle competenze dell'ufficio si intende approfondire le tematiche legate alla celiachia, all'educazione alimentare, alla ristorazione scolastica. Inoltre viene affrontata la problematica legata ai DCA, attraverso la costituzione di un tavolo tecnico ad hoc. OI3 - Nell'ambito delle competenze dell'ufficio si intende approfondire le tematiche legate alla celiachia, all'educazione alimentare, alla ristorazione scolastica. Inoltre viene affrontata la problematica legata ai DCA, attraverso la costituzione di un tavolo tecnico ad hoc. Relazione dello stato di realizzazione degli Obiettivi di Struttura OI1 - FASE 1 : Indicatore 1: è stata predisposta per la pubblicazione la Relazione annuale al Parlamento sulla celiachia Indicatore 2: sono state elaborate le tabelle di ripartizione dei fondi per la celiachi 215, nonché il decreto di riparto alle Regioni OI2 - FASE 1 : E' stato pubblicato in data 15/6/215 il rapporto dell'indagine conoscitiva sulla risotorazione scolastica DGISAN - Uff.5 Nutrizione ex DGSAN Pagina 1 di 6

26 Uff.5 Nutrizione ex DGSAN Numero Sal: 2 Stato Sal: VALIDATO Relazione dello stato di realizzazione degli Obiettivi di Struttura OI3 - FASE 1 : E' stato predisposto il decreto di istituzione del Tavolo di lavoro per la riabilitazione nutrizionale in ambito DCA. OI1 - FASE 1 : Criticità Rilevate OI2 - FASE 1 : OI3 - FASE 1 : Obiettivo di performance di struttura OI1 Macroattività (S1) Allergie e intolleranze alimentari Descrizione Obiettivo Promuovere un adeguato sostegno della celiachia attraverso la diffusione delle informazioni e la massimizzazione della capacità di spesa dei fondi assegnati Obiettivo Percentuale Avanzamento 25 1 Indicatore predisposizione Relazione annuale al Parlamento sulla celiachia Indicatore(*) Atteso(*) Rilevato(*) Totale 1 (*) Nelle colonne ' Indicatore', ' Atteso' e ' Rilevato', per gli obiettivi operativi sono riportati, rispettivamente, il peso e i valori attesi e rilevati degli obiettivi stessi DGISAN - Uff.5 Nutrizione ex DGSAN Pagina 2 di 6

27 Uff.5 Nutrizione ex DGSAN Numero Sal: 2 Stato Sal: VALIDATO Obiettivo di performance di struttura OI1 Macroattività (S1) Allergie e intolleranze alimentari Descrizione Obiettivo Promuovere un adeguato sostegno della celiachia attraverso la diffusione delle informazioni e la massimizzazione della capacità di spesa dei fondi assegnati Obiettivo Percentuale Avanzamento 25 1 Indicatore aggregazione dati ed elaborazione tabelle di ripartizione fondi anno 215 Indicatore(*) Atteso(*) Rilevato(*) OI2 Ristorazione collettiva Stesura di un documento di elaborazione dei dati pervenuti nell'ambito del monitoraggio del livello di applicazione delle linee di indirizzo sulla ristorazione scolastica 2 1 predisposizione documento OI3 Collaborazione con altri uffici della DG per gli aspetti di competenza Istituzione di un tavolo di lavoro multidisciplinare per la stesura di "Linee di indirizzo per la riabilitazione nutrizionale in Totale predisposizione provvedimento di istituzione Tavolo di lavoro (*) Nelle colonne ' Indicatore', ' Atteso' e ' Rilevato', per gli obiettivi operativi sono riportati, rispettivamente, il peso e i valori attesi e rilevati degli obiettivi stessi DGISAN - Uff.5 Nutrizione ex DGSAN Pagina 3 di 6

28 Uff.5 Nutrizione ex DGSAN Numero Sal: 2 Stato Sal: VALIDATO Obiettivo di performance di struttura OI3 Macroattività (S1) Collaborazione con altri uffici della DG per gli aspetti di competenza Descrizione Obiettivo ambito Disturbi del Comportamento Alimentare" Obiettivo Percentuale Avanzamento 15 1 Indicatore predisposizione provvedimento di istituzione Tavolo di lavoro Indicatore(*) Atteso(*) Rilevato(*) H2.1 Iniziative per la partecipazione del Ministero della salute ad EXPO 215 Totale numero eventi predisposti e realizzati; numero tematiche proposte; numero incontri realizzati (*) Nelle colonne ' Indicatore', ' Atteso' e ' Rilevato', per gli obiettivi operativi sono riportati, rispettivamente, il peso e i valori attesi e rilevati degli obiettivi stessi 1 2;3;5; 1 Note (vincoli o criticità, fonti dati e metodo di calcolo degli indicatori) OI1 - Dati provenienti dalle regioni OI2 - dati provenienti da MIUR OI3 - Norme di settore per la stesura del decreto direttoriale DGISAN - Uff.5 Nutrizione ex DGSAN Pagina 4 di 6

29 Uff.5 Nutrizione ex DGSAN Numero Sal: 2 Stato Sal: VALIDATO Risorse Umane Dirigente I fascia Dirigente II fascia Dirigente professionalità sanitarie 3 Qualifica dirigenziale di altra amministrazione Area Fasce Retributive Area Terza C3-S C3 C2 C1-S C1 A3_F6 A3_F5 A3_F4 A3_F3 A3_F2 A3_F1 Area Seconda B3-S Totale Totale 1 2 Personale in altre tipologie di contratto previsto Personale in altre tipologie di contratto effettivo Consulenti esterni previsti Consulenti esterni effettivi DGISAN - Uff.5 Nutrizione ex DGSAN Pagina 5 di 6

30 Uff.5 Nutrizione ex DGSAN Numero Sal: 2 Stato Sal: VALIDATO Area Fasce Retributive Totale Area Seconda B3 B2 B1 A2_F6 A2_F5 A2_F4 A2_F3 A2_F2 A2_F1 Area Prima A1-S A1_F2 A1_F1 Posizione di altra posizione di altra amministrazione amministrazione A1 Risorse Finanziarie Capitolo/Piano Gestione Stanziato Importo speso DGISAN - Uff.5 Nutrizione ex DGSAN Pagina 6 di 6

31 Uff.6 Igiene delle tecnologie alimentari ex DGSAN Numero Sal: 3 Stato Sal: VALIDATO Descrizione sintetica delle finalità e delle modalità di realizzazione degli obiettivi di struttura OI1 - La partecipazione al Comitato permanente è di rilievo perchè in tale sede si approva la normativa dell'unione europea relativa alla sicurezza alimentare nei settori di competenza dell'ufficio (additivi, aromi ed enzimi alimentari; contaminanti agricoli ambientali e industriali; materiali ed oggetti a contatto con gli alimenti; alimenti geneticamente modificati). Le disposizioni normative in questione sono oggetto di prevalente armonizzazione e pertanto il lavoro di aggiornamento è svolto sia in sede europea che nazionale. A livello nazionale si svolge: un'attività istruttoria, un approfondimento della problematica con la consultazione di esperti, di Istituti scientifici, delle Associazioni di categoria e di altri uffici della Direzione, mentre a livello europeo avviene la predisposizione e discussione dei testi nei Gruppi di lavoro e la partecipazione alla valutazione e votazione finale in Comitato Permanente. OI2 - La normativa dell'unione europea in campo alimentare si sovrappone a quella nazionale che oltre a prevedere disposizioni in settori ancora non completamente armonizzati necessita di essere semplificata e aggiornata. Risulta particolarmente complessa la lettura e la applicazione del DM 21/3/1973 modificato da 4 decreti ministeriali vigenti. OI3 - Le attività di controllo ufficiale anche relative ai settori specifici OGM e alimenti irradiati sono oggetto di raccolta, elaborazione e trasmissione dati alla Commissione europea entro il mese di giugno di ogni anno, l'ufficio cura la elaborazione dei risultati anche al fine di ottenere un quadro nazionale dei controlli effettuati. Il 215 è il primo anno di applicazione del Piano Nazionale per il controllo degli Additivi alimentari e si ritiene opportuno favorire l'applicazione omogenea sul territorio della normativa vigente e l'utilizzo del sistema di raccolta dati NSIS al fine di consentire nei tempi e modi previsti la elaborazione dei dati del controllo effettuati nel 215 secondo quanto disposto nel piano stesso. Relazione dello stato di realizzazione degli Obiettivi di Struttura OI1 - FASE 1 : In seno al Comitato permanente della Catena permanente su piante, animali, alimenti e mangimi sezione tossicologica e sezione OGM, nel corso del 215 sono stati votati 39 atti normativi nelle materie di competenza su una previsione indicativa di 4 OI2 - FASE 1 : Si è provveduto a modificare le condizioni d prova degli acciai inossidabili per renderle più aderenti alla realtà per alcuni specifici oggetti in acciaio. Il provvedimento DM 6 agosto 215 n. 195 è stato pubblicato nella GU n. 288 del 11/12/215. Per la cellulosa rigenerata si è provveduto ad acquisire il parere dell'ufficio legislativo, del Consiglio Superiore di Sanità e del Consiglio di Stato sulla bozza allegata OI3 - FASE 1 : E' stata completata la raccolta e la elaborazione delle attività di controllo effettuate nel 214 su alimenti GM e su alimenti irradiati. I risultati del controllo OGM sono stati pubblicati sul portale del Ministero. DGISAN - Uff.6 Igiene delle tecnologie alimentari ex DGSAN Pagina 1 di 6

32 Uff.6 Igiene delle tecnologie alimentari ex DGSAN Numero Sal: 3 Stato Sal: VALIDATO Relazione dello stato di realizzazione degli Obiettivi di Struttura Le linee guida per l'applicazione del Piano nazionale Additivi alimentari sono state definite e pubblicate sul portale del Ministero. Criticità Rilevate OI1 - FASE 1 : E' possibile prevedere solo con approssimazione il numero di atti che verranno portati e conclusi al Comitato risalendo dalle attività in corso e concluse negli otto gruppi di lavoro che afferiscono ad esso OI2 - FASE 1 : I numerosi passaggi comportano un iter molto complesso e lungo. Per lgli acciai è stata inoltre affrontata anche una difficoltà tecnica di definizione delle condizioni di prova. OI3 - FASE 1 : OI1 Macroattività (S1) Partecipazione all'elaborazione di norme igienico-sanitarie comunitarie Obiettivo di performance di struttura Descrizione Obiettivo Obiettivo Percentuale Avanzamento Assicurare la partecipazione in Rappresentanza dell'italia al Comitato permanente su piante, animali, alimenti e mangimi (sezioni:tossicologica ed alimenti e mangimi geneticamentemodificati e 6 1 rischio ambientale) al fine della predisposizione delle normative comunitarie nelle materie di competenza Totale 1 Indicatore Numero atti normativi votati in Comitato permanente/numero atti normativi previsti (*) Nelle colonne ' Indicatore', ' Atteso' e ' Rilevato', per gli obiettivi operativi sono riportati, rispettivamente, il peso e i valori attesi e rilevati degli obiettivi stessi Indicatore(*) Atteso(*) Rilevato(*) DGISAN - Uff.6 Igiene delle tecnologie alimentari ex DGSAN Pagina 2 di 6

33 OI2 OI3 Uff.6 Igiene delle tecnologie alimentari ex DGSAN Numero Sal: 3 Stato Sal: VALIDATO Macroattività (S1) Elaborazione e semplificazione normativa nazionale Programmazione e raccolta dati attività di controllo Obiettivo di performance di struttura Descrizione Obiettivo Predisposizione di un testo semplificato di aggiornamento del DM 21/3/1973 relativo alla normativa per i materiali a contatto con gli alimenti (cellulosa rigenerata e acciai inossidabili) Raccolta ed elaborazione dati attività di controllo effettuate nell'anno 214 su alimenti GM e alimenti irradiati. Predisposizione di indicazioni sui sistemi di raccolta dati relativi al Piano Nazionale Additivi Obiettivo Totale 1 Percentuale Avanzamento Indicatore Predisposizione di due bozze di provvedimenti relativi all'aggiornamento della normativa rispettivamente sugli acciai inossidabili e sulla cellulosa rigenerata Relazione sui dati relativi all'attività di controllo per OGM e irradiato 214. Predisposizione bozza di linee-guida per l'applicazione del Piano nazionale Additivi Alimentari (*) Nelle colonne ' Indicatore', ' Atteso' e ' Rilevato', per gli obiettivi operativi sono riportati, rispettivamente, il peso e i valori attesi e rilevati degli obiettivi stessi Indicatore(*) Atteso(*) Rilevato(*) Note (vincoli o criticità, fonti dati e metodo di calcolo degli indicatori) OI1 - E' possibile prevedere solo con approssimazione il numero di atti che verranno portati e conclusi al Comitato, risalendo dalle attività in corso e conclusa negli otto Gruppi di lavoro che ad esso afferiscono. Difatti l'indicatore proposto è fortemente influenzato dalle dinamiche di azione del Comitato e del Gruppo di lavoro preparatori che non sono dipendenti dall'azione amministrativa dell'ufficio, pertanto il target previsto dell'8 % risulta sfidante e comunque conferma il target previsto per il 214 che è stato poi superato. FONTE DATI: Attività comunitarie in corso nei Gruppi di Lavoro esperti (relazioni additivi, aromi, contaminanti, OGM e materiali a contatto) atti del Comitato Permanente (Sezione Tossicologica e OGM) OI2 - Necessario supporto per aspetti tecnici del contributo del Laboratorio di Riferimento Nazionale ed eventualmente dell'ufficio legislativo. La difficoltà maggiore riscontrata nella attualizzazione e semplificazione della normativa riguarda l'aggiornamento delle condizioni di prova che comportano verifiche e conferme di carattere sperimentale con il DGISAN - Uff.6 Igiene delle tecnologie alimentari ex DGSAN Pagina 3 di 6

34 Uff.6 Igiene delle tecnologie alimentari ex DGSAN Numero Sal: 3 Stato Sal: VALIDATO Note (vincoli o criticità, fonti dati e metodo di calcolo degli indicatori) coinvolgimento del Laboratorio di Riferimento Nazionale e delle Associazioni di Categoria interessate. FONTE DATI: Normativa nazionale e comunitaria OI3 - Acquisizione dati da laboratori del controllo ufficiale e validazione delle Regioni/ Province autonome entro i termini stabiliti dai Piani nazionali. La raccolta dati del controllo ufficiale additivi alimenatari nel 215 comporta l'adattamento del sistema NSIS per comprendere specifiche voci e l'utilizzo in via sperimentale del sistema. La molteplicita dei soggetti coinvolti (più uffici e direzioni del Ministero, l'iss, strutture regionali e laboratori) rende complesso l'avvio ed il funzionamento del sistema. FONTE DATI: Database CROGM, informazioni dai laboratori, dalle Regioni e Province Autonome e dagli USMAF. DGISAN - Uff.6 Igiene delle tecnologie alimentari ex DGSAN Pagina 4 di 6

35 Uff.6 Igiene delle tecnologie alimentari ex DGSAN Numero Sal: 3 Stato Sal: VALIDATO Risorse Umane Dirigente I fascia Dirigente II fascia Dirigente professionalità sanitarie 3 Qualifica dirigenziale di altra amministrazione Area Fasce Retributive Area Terza C3-S C3 C2 C1-S C1 A3_F6 A3_F5 A3_F4 A3_F3 A3_F2 A3_F1 Area Seconda B3-S DGISAN - Uff.6 Igiene delle tecnologie alimentari ex DGSAN B3 Totale Totale 2 1 Personale in altre tipologie di contratto previsto Personale in altre tipologie di contratto effettivo Consulenti esterni previsti Consulenti esterni effettivi 1 Pagina 5 di 6

36 Uff.6 Igiene delle tecnologie alimentari ex DGSAN Numero Sal: 3 Stato Sal: VALIDATO Area Fasce Retributive Totale Area Seconda B2 B1 A2_F6 A2_F5 A2_F4 A2_F3 A2_F2 A2_F1 Area Prima A1-S A1_F2 A1_F1 Posizione di altra posizione di altra amministrazione amministrazione A1 Risorse Finanziarie Capitolo/Piano Gestione Stanziato Importo speso DGISAN - Uff.6 Igiene delle tecnologie alimentari ex DGSAN Pagina 6 di 6

37 Uff.7 Prodotti fitosanitari ex DGSAN Numero Sal: 2 Stato Sal: VALIDATO Descrizione sintetica delle finalità e delle modalità di realizzazione degli obiettivi di struttura OI1 - Il primo ed il quarto obiettivo (obiettivo di trasparenza) sono correlati al Progetto servizi del Ministero. Hanno la finalità di realizzare modelli di istanze, semplificati, armonizzati ed informatizzati, per la registrazione di prodotti fitosanitari per rendere più efficiente il servizio dell'amministrazione verso le utenze. Il quarto obiettivo è realizzato con la pubblicazione dei modelli sul sito del Ministero e l'aggiornamento delle relative schede servizi ed è in continuità con gli obiettivi degli anni precedenti. Il primo obiettivo prevede la revisione di tutto il modello organizzativo dell'ufficio puntando a realizzare uno sportello telematico per la presentazione delle istanze; la finalità di tale portale è quella di realizzare un'area di cooperazione tra Amministrazione e Stakeholder di riferimento ottimizzando l'inserimento dei dati, anche a carico di soggetti esterni (istanti), e la condivisione degli stessi (anche a beneficio degli Istituti Scientifici Valutatori). Questo obiettivo si articola su 3 anni e prevede nel primo l'analisi, nel secondo l'implementazione e nel terzo l'avvio della fase di test. OI2 - Il secondo obiettivo (obiettivi di efficienza) ha la finalità di monitorare le attività di istruttoria e le valutazioni dei dossier tecnico scientifici allo scopo di evadere le istanze di nuova registrazione di prodotti fitosanitari presentate dalle imprese. OI3 - Il terzo obiettivo (obiettivo outcome) ha la finalità di realizzare il Rapporto annuale per conoscere a livello nazionale e regionale l'andamento dei controlli ufficiali sui residui di prodotti fitosanitari negli alimenti di origine vegetale, ai fini della tutela dei consumatori e ai fini della programmazione dei controlli sul territorio nazionale sulla base dei risultati conseguiti nell'anno precedente OI4 - Il primo ed il quarto obiettivo (obiettivo di trasparenza) sono correlati al Progetto servizi del Ministero. Hanno la finalità di realizzare modelli di istanze, semplificati, armonizzati ed informatizzati, per la registrazione di prodotti fitosanitari per rendere più efficiente il servizio dell'amministrazione verso le utenze. Il quarto obiettivo è realizzato con la pubblicazione dei modelli sul sito del Ministero e l'aggiornamento delle relative schede servizi ed è in continuità con gli obiettivi degli anni precedenti. Relazione dello stato di realizzazione degli Obiettivi di Struttura OI1 - FASE 1 : Nel corso del primo semestre si sono svolte le riunioni con la DGSI per individuare le caratteristiche del sistema. Si sono forniti esempi pratici di documentazione e si è predisposta la prima bozza di documento di descrizione tecnica dell'interfaccia. Nel corso del secondo semestre si sono svolte ulteriori riunioni con la DGSI. A fine novembre la DGSI ha predisposto ed inviato all'ufficio VII il documento "Specifiche dei requisiti per la realizzazione del work flow dei Prodotti Fitosanitari"; tale documento è stato esaminato dalle funzioni interessate dell'ufficio VII ed è coerente con le esigenze dell'ufficio stesso tuttavia non è stato formalmente approvato in quanto si sta valutando l'impatto sul sistema descritto delle nuove indicazioni comunitarie in materia di sistemi informativi riguardanti le AIC di prodotti fitosanitari. OI2 - FASE 1 : DGISAN - Uff.7 Prodotti fitosanitari ex DGSAN Pagina 1 di 7

38 Uff.7 Prodotti fitosanitari ex DGSAN Numero Sal: 2 Stato Sal: VALIDATO Relazione dello stato di realizzazione degli Obiettivi di Struttura Si è provveduto all'istruttoria delle istanze pervenute e si è proceduto al perfezionamento delle relative autorizzazioni e dinieghi per un totale di 54 decreti. È continuata l'attività di istruttoria delle istanze pervenute; il totale delle autorizzazioni rilasciate e dei dinieghi è pari a ca 95. OI3 - FASE 1 : Si sta provvedendo alla raccolta dei dati per la pubblicazione del Rapporto annuale (anno 214) È stata completata la raccolta dei dati e la redazione del rapporto finale di analisi degli stessi. Il documento è in pubblicazione. OI4 - FASE 1 : Sono state aggiornate le pagine del portale relativamente ad alcune schede servizi soggette a revisione. È stata redatta e pubblicata la linea guida relativa alle autorizzazioni per situazioni di emergenza fitosanitaria ai sensi dell'art. 53 del Reg. CE 117/29; è stata conseguentemente aggiornata la scheda servizi. Nel corso del 215 è stata definito lo schema di "Regolamento sui requisiti di autorizzazione all'immissione in commercio e all'impiego dei prodotti fitosanitari destinati agli utilizzatori non professionali; tale schema è attualmente all'approvazione del Consiglio di Stato e una volta licenziato darà il via ad una fase di adeguamento delle procedure richiamate e delle relative schede servizi. Criticità Rilevate OI1 - FASE 1 : Indicazioni comunitarie in materia di sistemi informativi riguardanti le AIC di prodotti fitosanitari che devono essere considerate nella valutaizone dello studio di fattibilità. OI2 - FASE 1 : OI3 - FASE 1 : OI4 - FASE 1 : DGISAN - Uff.7 Prodotti fitosanitari ex DGSAN Pagina 2 di 7

39 OI1 OI2 OI3 OI4 H1.1 Uff.7 Prodotti fitosanitari ex DGSAN Numero Sal: 2 Stato Sal: VALIDATO Macroattività (S1) Attività di semplificazione delle procedure organizzative e gestione della banca dati e della sezione del portale dedicata ai prodotti fitosanitari Attività di autorizzazione in materia di immissione in commercio di prodotti fitosanitari con il supporto tecnico scientifico della Commissione Consultiva dei prodotti fitosanitari Attività di controllo ufficiale in materia di residui di prodotti fitosanitari in alimenti e in materia di commercio e impiego di prodotti fitosanitari Attività di semplificazione delle procedure organizzative e gestione della banca dati e della sezione del portale dedicata ai prodotti fitosanitari Obiettivo di performance di struttura Descrizione Obiettivo Analisi, sviluppo e test di un ambiente web per la presentazione delle istanze relative all'iscrizione di SSAA e autorizzazione di PPFF (obiettivo pluriennale) Garantire l'istruttoria e la valutazione dei dossiers presentati dalle imprese di settore ai fini di prima autorizzazione Elaborare il prescritto Rapporto annuale del controllo ufficiale dei residui dei P.F. negli alimenti di origine vegetale Migliorare l'accessibilità ai servizi erogati, attraverso l'aggiornamento della relativa Scheda Informativa del Catalogo servizi del Ministero e la definizione dei relativi standard qualitativi e quantitativi Elaborazione e adozione di procedure operative sugli integratori alimentari e definizione, ed eventuale avvio, di un programma di aggiornamento per gli Obiettivo Totale 1 Percentuale Avanzamento Indicatore Approvazione documento di analisi Autorizzazioni rilasciate + dinieghi motivati/ Istanze pervenute pubblicazione rapporto annuale Schede standard definite revisionate/n schede servizi numero documenti di indirizzo a valenza interna/esterna predisposti (*) Nelle colonne ' Indicatore', ' Atteso' e ' Rilevato', per gli obiettivi operativi sono riportati, rispettivamente, il peso e i valori attesi e rilevati degli obiettivi stessi Indicatore(*) Atteso(*) Rilevato(*) DGISAN - Uff.7 Prodotti fitosanitari ex DGSAN Pagina 3 di 7

40 H1.1 H1.2 H2.1 Uff.7 Prodotti fitosanitari ex DGSAN Numero Sal: 2 Stato Sal: VALIDATO Macroattività (S1) Obiettivo di performance di struttura Descrizione Obiettivo operatori del controllo ufficiale a seguito dell'entrata in vigore del reg. CE 69/213 e collegati Studio di fattibilità e definizione dei criteri per il richiamo, da parte degli OSA, di prodotti oggetto di allerta alimentari Iniziative per la partecipazione del Ministero della salute ad EXPO 215 Obiettivo Totale 1 Percentuale Avanzamento Indicatore numero documenti di indirizzo a valenza interna/esterna predisposti Definizione di un documento riguardante i criteri per il richiamo da parte degli OSA dei prodotti oggetto di allerta alimentari numero eventi predisposti e realizzati; numero tematiche proposte; numero incontri realizzati (*) Nelle colonne ' Indicatore', ' Atteso' e ' Rilevato', per gli obiettivi operativi sono riportati, rispettivamente, il peso e i valori attesi e rilevati degli obiettivi stessi Indicatore(*) Atteso(*) Rilevato(*) ;3;5; 1 Note (vincoli o criticità, fonti dati e metodo di calcolo degli indicatori) OI1 - La gestione informatica delle richieste di autorizzazione di prodotti fitosanitari e del relativo iter istruttorio è oggetto di attività anche a livello comunitario; a seguito delle attività a livello comunitario e della loro ricaduta sugli Stati Membri potranno verificarsi degli scostamenti della programmazione ipotizzata. L'attività sarà svolta attraverso una convenzione stipulata con la Direzione Generale del Sistema Informativo e Statistico Sanitario (DGSISS) e pertanto legata anche all'individuazione di tempistiche condivise per la realizzazione di tale programma. Fonte dati: Interviste al personale dell'ufficio VII Prodotti Fitosanitari, DB prodotti fitosanitari NSIS, DB sostanze attive su Pesticide (portale web della Commissione) OI2 - Sistema documentale DocsPA OI3 - Nuovo sistema alimenti - Flusso residui prodotti fitosanitari, Data base interno alla direzione, sistema documentale DocsPA DGISAN - Uff.7 Prodotti fitosanitari ex DGSAN Pagina 4 di 7