DETERMINA N. 3/198 DEL 02/10/2015 INDICE CRONOLOGICO GENERALE N. 502/2015 SETTORE TECNICO LL.PP. SERVIZIO CED

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1 DETERMINA N. 3/198 DEL 02/10/2015 INDICE CRONOLOGICO GENERALE N. 502/2015 SETTORE TECNICO LL.PP. SERVIZIO CED CIG: Z4617CA034 OGGETTO: IMPEGNO DI SPESA PER l IMPLEMENTAZIONE DEL SISTEMA INFORMATICO SOFTWARE E HARDWARE DELLA DITTA HALLEY INFORMATICA DI MATELICA (MC). IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Premesso che presso il Comune di Nova Milanese sono attualmente installate nei vari settori procedure applicative di diverse ditte tra di loro indipendenti e di conseguenza non comunicanti; Che tale situazione comporta la gestione di più banche dati spesso simili tra loro nei contenuti ma non sempre immediatamente allineate; Che con l evoluzione dell attività lavorativa si rende necessario integrare tali procedure, in modo tale che le informazioni vengano inserite una sola volta e rese disponibili immediatamente a tutti i Settori con notevoli vantaggi sia per gli operatori che per l utenza, esempi sono gli automatismi che si potrebbero ottenere tra Segreteria, Albo Online, Amministrazione Trasparente e gestione fatture elettroniche Protocollo; Che analizzate le principali procedure installate nei Settori dell Ente emerge che esse sono fornite, in ordine di numero di applicativi, dalle ditte Halley Informatica (6 procedure), Golem Software (2 procedure) e ApSystems (2 procedure); Che, nello specifico, la Halley Informatica, presente nel Mercato Elettronico Consip, tratta i Servizi Demografici (Anagrafe, Elettorale, Stato Civile, Risultati Elettorali e assistenza / manutenzione stampanti necessarie al servizio), la Gestione degli Stipendi (elaborazione di circa 100 cedolini mensili) ed il portale E-Gov, la Golem Software tratta la Contabilità Finanziaria e l Economato, mentre l ApSystems il Protocollo Informatico e l archiviazione a norma del registro giornaliero di protocollo; Che il portale E-gov Halley è attualmente utilizzato per la pubblicazione dei risultati elettorali e dai Carabinieri per il reperimento di informazioni relative all anagrafe cittadina; Che uno degli obiettivi dell Amministrazione riguarda anche l attivazione di servizi on-line per i cittadini (es. certificazioni online), per le Imprese (es. visione online delle proprie fatture) e per i Professionisti (SUE); Che L Ente intende nel contempo aggiornare il parco server ormai obsoleto e dotarsi di un sistema perfettamente integrato che comporti al minimo l impiego di risorse umane;

2 Che allo scopo di rendere operativi gli uffici comunali nel più breve tempo possibile, considerando la mole delle informazioni trattate e il lavoro che ciò comporta (export/import dei dati e formazione del personale), si è ritenuto più ragionevole chiedere ulteriori approfondimenti tecnico-economici alle sole ditte che attualmente forniscono il maggior numero di procedure e gestiscono le banche dati ritenute più rilevanti per l Ente la Halley Informatica e la Golem Software; Che dall analisi delle proposte software / hardware presentate dalle suddette ditte nel corso dell anno e dopo attenta valutazione è emerso che i prodotti della Halley Informatica, pubblicati nel Mercato Elettronico Consip, risultano più idonei alle esigenze del Comune in particolare per il connubio tra soluzioni gestionali e servizi sistemistici. Difatti il prodotto hardware proposto dalla ditta Halley Informatica, denominato Full Service sul quale saranno installate le procedure, propone una soluzione con apparecchiature fornite in comodato d uso garantendo la gestione dell intero sistema senza il coinvolgimento del personale comunale. Come esempio di modalità di erogazione del servizio la Halley Informatica evidenzia che: - Gli aggiornamenti vengono eseguiti di notte quindi senza interruzione del lavoro quotidiano. - Il servizio di continuità operativa garantisce il ripristino del sistema entro un massimo di 2 ore. Si veda l allegato alla presente per il dettaglio completo dei servizi Full Service. Il sistema Full Service risulta già erogato e perfettamente funzionante in 175 Enti sul territorio Italiano ciò a garanzia della consolidata esperienza in merito al progetto. Che la soluzione offerta costituisce una valida alternativa ad una soluzione in cloud in quanto di fatto libera l Ente dalla gestione del server e dei vari apparati ad esso connessi sostenendo costi inferiori, non richiedendo connettività potenti e particolarmente onerose, eliminando il rischio di eventuali interruzioni di servizio in caso di malfunzionamenti di internet e di delocalizzazione del database. Che la soluzione Golem Software prevede invece l acquisto degli apparati da parte dell Amministrazione l installazione degli applicativi e la successiva manutenzione a cura della ditta. In tal modo però rimarrebbero a carico dell Ente gli oneri per gli aggiornamenti hardware che dovessero necessitare negli anni riproponendo di fatto l attuale architettura; A livello software il prodotto Halley funziona tramite i browser più comunemente diffusi, quali Internet Explorer, Mozilla, Google Chrome, mentre quello Golem prevede l installazione sui PC di un applicazione proprietaria. Che dal punto di vista economico si evidenzia che la spesa da sostenere nel biennio è rispettivamente di: HALLEY INFORMATICA: investimento totale pari a ,40 (IVA compresa) per l informatizzazione dei Settori, la conversione degli archivi, la formazione del personale e l installazione degli apparati (servizio Full Service ) oltre che l assistenza software per le nuove procedure;

3 GOLEM SOFTWARE: investimento totale di ,10 (IVA compresa) per la fornitura hardware, l installazione e l assistenza degli apparati, la formazione del personale e la conversione degli archivi oltre che l assistenza software delle nuove procedure; Che la ditta Halley Informatica ha proposto, come primo step, l installazione delle procedure legate ai Settori Finanziario (Contabilità Finanziaria e IVA, Gestione Economato), Gestione Territorio (Gestione Pratiche Edilizie) e Segreteria (Gestione Atti Amministrativi, Protocollo Informatico Messi Notificatori, Albo Online) in sostituzione di quelle attualmente in uso, tutte conformi alle più recenti disposizioni legislative; Che tale attività comporterebbe successivamente un notevole risparmio di tempo rendendo più snelle diverse attività quali ad esempio: - Trasmissione dati ANAC - Integrazione Paghe e Contabilità (emissione automatica mandati e reversali) - Integrazione Protocollo Contabilità per Fattura Elettronica Gestione Pratiche Edilizie - Albo Pretorio On-Line - Automatismi nella sezione della trasparenza dei dati relativi agli atti e alla contabilità - Automatismi nella compilazione annuale dei dati relativi all AVCP - Integrazione atti amministrativi Contabilità - Portale del Dipendente per visualizzazione cedolini - Attivazione delle comunicazioni interne per ricevere la propria posta (dal protocollo, dagli atti, dal portale del dipendente per la richiesta dei permessi). Visto il TUEELL n. 267/2000 e s.m.i; Verificati gli adempimenti e le modalità di cui all art. 3 della Legge n. 135, in merito all obbligo di tracciabilità dei flussi finanziari; Visto l art. 183 del Testo Unico delle leggi sull ordinamento degli Enti Locali approvato con il D.Lgs.vo n. 267; Visto lo Statuto vigente come modificato con la deliberazione del Consiglio Comunale n 8 del ; Visto il Regolamento di Contabilità approvato con atto di C.C. n. 31 del , esecutivo ai sensi di legge; Visto il Regolamento dei procedimenti amministrativi vigente e la legge n. 241 del ; Vista la Delibera di C.C. n 41 del 1 Luglio 2015 con cui è stato approvato il bilancio di previsione per l esercizio 2015; Vista la Delibera di G.C. n 93 dell 8 Luglio 2015 con cui è stato approvato il PEG per l esercizio 2015;

4 P R O P O N E 1) DI APPROVARE la fornitura hardware e software come esplicitato in premessa; 2) DI DARE ATTO che si procederà all acquisto attraverso il Mercato Elettronico Consip dove sono presenti i prodotti richiesti; 3) DI IMPEGNARE le somme necessarie complessive nel modo seguente: ,40 per spese di investimento del Titolo II al capitolo del Bilancio in corso di esercizio al cui carico si registra nuovo impegno di spesa n. 775/2015 ; ,00 per il canone di manutenzione hardware per l anno 2016 al capitolo 119 del futuro Bilancio 2016 al cui carico si registra prenotazione d impegno n. IX1038 ; 4) DI DARE ATTO che si procederà alla liquidazione con successivi atti del coordinatore del Settore interessato dietro presentazione di fatture. IL RESPONSABILE SERVIZIO CED F.TO Novo Marco Vista la proposta sopra riportata; Viste le disposizioni di legge vigenti; IL RESPONSABILE DI SETTORE DETERMINA Di approvare quanto in specificato in premessa, senza modifica alcuna. IL COORDINATORE SETTORE LL.PP. F.TO Arch. Salvatore Di Sarno Giusto

5 VISTO DI REGOLARITA CONTABILE ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA UFFICIO RAGIONERIA!x! Per l assunzione dell impegno di spesa si attesta la regolare copertura finanziaria a ai sensi dell art. 151, comma 4, D.Lgs. n.267/2000, Reg. Impegno 775 cap comp. 2015!_! per l integrazione dell impegno di spesa n., Cap. Comp. si attesta la regolare copertura finanziaria ai sensi dell art. 151, comma 4, D.Lgs. 267/2000;!_! non ha rilievo dal lato contabile;!_! non occorre attestazione della copertura finanziaria;!_! la copertura è stata già attestata con impegno/, Cap. Comp.!x! l impegno di spesa relativo all esercizio 2016 viene autorizzato ai sensi del comma 6, art. 183, D.Lgs. 267/2000; Li, 22/10/2015 IL RESPONSABILE DEL SETTORE FINANZIARIO F.TO dott.ssa Cinzia Romano La presente determinazione è esecutiva ai sensi dell art. 151, comma 4, d.lgs. n. 167/2000