METTI IN SICUREZZA I DOCUMENTI E I DATI, PROTEGGITI DALLE MINACCE. Una guida veloce sulle problematiche più comuni sulla sicurezza documentale

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1 METTI IN SICUREZZA I DOCUMENTI E I DATI, PROTEGGITI DALLE MINACCE Una guida veloce sulle problematiche più comuni sulla sicurezza documentale

2 La maggior parte delle piccole aziende non pensano a mettere in sicurezza i documenti che gestiscono. Ma il 70% delle organizzazioni è stata vittima di una o più violazioni accidentali di dati durante le fasi di stampa. Le conseguenze possono essere tanto onerose quanto imbarazzanti. Di seguito trovi una breve guida sulle minacce alla sicurezza dei documenti e come puoi affrontarle I DOCUMENTI RIMANGONO INCUSTODITI NEL VASSOIO DI STAMPA Chiunque potrebbe impadronirsi di dati sensibili Attivare la funzione Stampa Trattenuta #1

3 I DATI SENSIBILI VENGONO INVIATI ALLA STAMPANTE Gli hackers potrebbero impadronirsi di questi dati mentre viaggiano nella rete Aggiungere ai file la codifica criptata #2 I DATA SENSIBILI SONO ARCHIVIATI NELL HARD DISK DELLA STAMPANTE Le tue stampanti possono diventare obiettivi degli hacker Utilizzare stampanti multifunzione che SOVRASCRIVONO automaticamente il tuo hard disk #3

4 INVIO DI DOCUMENTI SCANSITI AD APP PRIVATE, NON AUTORIZZATE, BASATE SU CLOUD Non riesci a gestire e controllare il flusso di dati confidenziali Semplificare il flusso verso il cloud con app autorizzate #4 ARMADI D ARCHIVIO NON SICURI Documenti cartacei contenenti informazioni sensibili vengono facilmente rubati, persi o distrutti. Digitalizzare i tuoi documenti e proteggerli con password #5

5 ACCESSI ALLE STAMPANTI NON CONTROLLATI #6 ACCESSO CONTROLLATO E PROTETTO A DOCUMENTI SCANSITI Impossibilità di monitorare quando o come le tue apparecchiature vengono usate Adottare un sistema di login Documenti contenenti informazioni sensibili potrebbero cadere in mani sbagliate Proteggere i documenti PDF con password #7

6 La sicurezza documentale sembra sempre un argomento troppo aleatorio da riuscire a fissare. Ma esistono dei modi pratici e semplici per poterlo fare. Usa i consigli in questa guida per riflettere su come mettere in sicurezza la tua azienda. La sicurezza è importante, non puoi tralasciarla. Contattaci per capire quali ulteriori azioni puoi attivare per garantire la sicurezza del workflow documentale della tua azienda IL NOSTRO APPROCCIO Grazie alla nostra esperienza trentennale, seguiamo una metodologia chiaramente definita che realizza un vantaggio competitivo e sostenibile per il Cliente. Con questo approccio gestiamo i progetti e i servizi per aiutarvi a raggiungere gli obiettivi aziendali in termini di efficienza dei processi, dando luogo a una partnership tra noi e il Cliente sostenibile a lungo termine. Ogni servizio o prodotto che Logical System offre è parte di una soluzione personalizzata creata su misura per il Cliente sulla base dell ascolto e della comprensione di quali risultati vuole raggiungere sia nel breve che nel mediolungo periodo. CLIENTE Logical System è un Corporate Partner Nashuatec Gruppo Ricoh, leader mondiale nel settore Office Offriamo consulenza e soluzioni innovative nell ambito della produzione della stampa di documenti, con lo scopo di migliorare tutte le attività legate alla loro produzione. Supportiamo il Cliente nell ottimizzare i costi di stampa e i flussi documentali con un attenzione particolare alle tematiche sulla sicurezza e riservatezza dei dati e sulla riduzione dell impatto ambientale. AL TUO FIANCO. OGNI GIORNO. LOGICAL SYSTEM S.R.L. Via G. Govone, Milano Tel Fax marketing@logical-system.it