Prodotti, soluzioni e servizi integrati 2014

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1 Prodotti, soluzioni e servizi integrati 2014 Gennaio 2014 OFFICE ON LINE S.r.l Sede Legale: Via Cardinale Agostino Riboldi, Paderno Dugnano (MI) Tel r.a. - Fax Cap. Soc ,00 Euro - C.F. / partita I.V.A Iscritta alla C.C.I.A.A. di Milano al n Reg. Imprese e al n. MI REA

2 Ecosistema Office on Line Prodotti, Servizi integrati e Soluzioni 2

3 IL NOSTRO ECOSISTEMA: PRODOTTI, SERVIZI E SOLUZIONI 3

4 IL NOSTRO ECOSISTEMA: PRODOTTI, SERVIZI E SOLUZIONI 4

5 Prodotti 5

6 I NOSTRI PRODOTTI Stampanti e Multifunzione B&N e Colore Office on Line offre una gamma di stampanti e Multifunzione bianco nero e colori con caratteristiche che soddisfano le esigenze dei segmenti low entry, workgroup e dipatimentali. I principali punti di forza delle laser printer di brand KYOCERA distribuite da OFFICE ON LINE sono legati al costo di esercizio, tra i più bassi del mercato, ed il rispetto per l ambiente con l utilizzo di prodotti a lunga durata. 6

7 Servizi di gestione integrati 7

8 I NOSTRI SERVIZI: Premessa Il valore aggiunto dell offerta di Office on Line non si esprime solo nella gamma completa di apparecchi ma abbraccia in modo sempre più spiccato il concetto di servizi fra loro integrati e soluzioni quali componenti essenziali della proposta. 8

9 SERVIZI DI GESTIONE INTEGRATI: Desk Automatizzato Gestione automatizzata delle forniture: il nostro Desk automatizzato, grazie al sistema di monitoraggio remoto, esegue un costante e continuativo controllo di tutti i materiali di consumo dei Clienti e procede automaticamente al riordino, di quelli esauriti. Grazie al nostro Desk, e al servizio di consegna e sostituzione proattiva, avrete sempre disponibili i materiali di consumo quando e dove servono; evitando inutili accumuli di magazzino con conseguenti spese eccessive di riordino, perdite di tempo prezioso del vostro personale e altre difficoltà di ogni genere. 9

10 SERVIZI DI GESTIONE INTEGRATI: Single point of contact Help Desk - punto unico di contatto (Single point of contact) per la gestione e la soluzione di qualsiasi problematica legata al ciclo di vita della vostra infrastruttura di stampa. Sia che si tratti di nuovo hardware, di parti di ricambio o di carta, possiamo offrirvi tutto ciò che serve per le vostre stampanti e dispositivi multifunzione. Avrete soltanto un punto di contatto ed un unica fattura. 10

11 SERVIZI DI GESTIONE INTEGRATI: Centrale Operativa Office on Line è in grado di ottimizzare e di mantenere perfettamente aggiornato (up-to-date) e in sicurezza tutto il vostro ambiente di stampa, oltre a poter fornire in modo continuativo la gestione necessaria ad assicurare che ogni vostro dispositivo funzioni insieme agli altri in modo efficace e senza problemi. Il nostro modo proattivo di operare, basato sul monitoraggio remoto degli apparati per eventuali irregolarità o esigenze di manutenzione, e su costanti controlli dei costi di stampa garantirà alle vostre apparecchiature e alla vostra azienda di operare sempre al massimo delle prestazioni e efficientemente. 11

12 SERVIZI DI GESTIONE INTEGRATI: Centrale Operativa Statistiche, report e relazioni periodiche, completano il pacchetto di fornitura finalizzato al continuo miglioramento dl servizio e alla massima soddisfazione delle necessità di gestione dei nostri clienti. 12

13 Soluzioni e Metodologie 13

14 SOLUZIONI: MDS Office on Line impiega metodologie avanzate per la determinazione dei costi complessivi di produzione documentale con l obiettivo di fare emergere i costi nascosti e mettendo in chiara evidenza tutte le possibili fonti di risparmio. 14

15 SOLUZIONI: MDS Grazie all approccio olistico e ad un attenta e dettagliata analisi del vostro attuale setup aziendale, vi sarà fornita una chiave indice dell efficienza dei processi di stampa e dei costi dagli stessi generati. Nel corso dell Assessment saranno rilevati ed evidenziati tutti i processi di produzione documentale, indicando le soluzioni attuabili affinché l insieme dei problemi riscontrati, unitamente ai costi dagli stessi generati, possa venire risolto divenendo fonte di possibile risparmio per l azienda determinata a identificare, risolvere e realizzare appieno il suo piano di cost saving. 15

16 SOLUZIONI: MDS FASE DI ANALISI Una dettagliata analisi dei dati relativi alla vostra produzione documentale. Fornisce una relazione che evidenzia le aree di riduzione degli sprechi, di miglioramento del flusso di lavoro e di riduzione dell'impatto ambientale. FASE DI PROPOSTA Una soluzione completa per il vostro ambiente di stampa progettata per soddisfare specifiche esigenze aziendali. FASE DI IMPLEMENTAZIONE Gestione professionale dei progetti attraverso tecnici altamente qualificati che garantiscono il minimo disagio, dall'installazione alla formazione. FASE DI GESTIONE il supporto si prende cura di tutto il necessario, anche del ripristino automatico dei consumabili. FASE DI OTTIMIZZAZIONE Miglioramento continuo dell ambiente di stampa, ottimizzato attraverso una monitoraggio costante, la reportistica e la consulenza. 16

17 Soluzioni Software 17

18 SOLUZIONI SOFTWARE Le soluzioni software completano l offerta di Office on Line. La nostra pluriennale esperienza come fornitore d'eccellenza di sistemi di stampa ci ha conferito competenza e know-how nella selezione di svariati software per ottimizzare e migliorare i vostri processi di produzione documentale. Le soluzioni proposte vi consentiranno di raggiungere risultati straordinari nel breve e nel lungo periodo. 18

19 SOLUZIONI SOFTWARE Soluzioni di Cattura e distribuzione: Gestione Documentale: Output Management: Device e Network Management: Controllo costi e sicurezza: Mobile & Cloud: Trasforma la distribuzione cartacea dei documenti e l archiviazione in un semplificato processo di workflow Archiviare, condividere, organizzare e recuperare i documenti in modo più semplice Gestione centralizzata e routing dei processi di stampa Ottimizzare, monitorare e gestire i dispositivi di rete da postazioni locali e remote Gestire i costi e proteggere i vostri beni aziendali I vantaggi della stampa e scansione dalla tecnologia mobile e cloud 19

20 Grazie per l attenzione 20