Aula Magna. Video conferenze via internet fino a 300 partecipanti. Informazioni per tutti. Manuale per l ospite. Manuale per il relatore

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1 PRESENTAZIONI CORSI AULA MAGNA VS.2 06/09/2012 Aula Magna Video conferenze via internet fino a 300 partecipanti Manuale per l ospite Informazioni per tutti Manuale per il relatore

2 Che cos è Aula Magna Aula Magna è un sistema di video conferenza via internet Non richiede attrezzature particolari Può ospitare fino a 300 partecipanti, 10 relatori, 200 mb di documenti condivisi. Dispone di strumenti per : presentazioni, condivisione schermo, lavagna, puntatore, chat per domande, funzione quiz, co browsing, tasto feedback Utilizzabile in abbonamento o per singolo evento Integrabile con: banchi regia, sistemi audio, registrazione interattiva, sistema di valutazione, tele assistenza. Vista dell ospite Vista del moderatore

3 Manuale dell ospite La partecipazione ad una riunione inizia con un collegamento. Se la riunione è pubblica, vi è stato fornito un link che apre una pagina web Inserite Ragione Sociale, Nome e Cognome Cliccate su Iscriviti. Si apre la pagina di benvenuto Cliccate su Accedi al meeting Se la riunione è già iniziata, si apre la pagina relativa, se non è iniziata si apre la Sala d attesa Evento Pubblico

4 Manuale dell ospite Se la riunione è privata, avete ricevuto una che contiene: Link per il collegamento Pin a voi riservato Cliccate sul link Cliccate su Accedi a meeting Evento con Invito

5 Manuale dell ospite

6 Intervento dell ospite L ospite può essere invitato ad intervenire alla riunione con il proprio audio e video. In questo caso nell interfaccia dell ospite appaiono le icone di attivazione della web cam e del microfono e sono attive le funzioni di configurazione dei dispositivi e della linea Impostazioni Configurazione connessione Configurazione fotocamera Configurazione microfono Attiva disattiva Disattiva suono Attiva webcam e microfono Impostazione dispositivi e velocità

7 Regolazione cam e microfono Microfono Scegliete il microfono dalla lista Regolate volume e eliminazione eco. Ricordate che la regolazione del microfono avviene anche attraverso l iconcina Audio del vostro pc Webcam Scegliete la webcam dalla lista Se richiesto acconsentite alla trasmissione La configurazione dipende dal modello, seguite le istruzioni del produttore. Impostazione connessione In ricezione ottimizza da solo, In trasmissione selezionate in base alla vostra linea Usate un buon microfono con cuffia Se usate le casse posizionatele dietro il microfono per evitare l eco

8 Manuale per il relatore Relatore e moderatore hanno stesse funzioni Il relatore accede con un invito che gli da già i permessi necessari. Si può promuovere relatore un ospite. L invito contiene Link per il collegamento Pin a voi riservato Cliccate sul link e l accesso è automatico Il relatore vede la lista dei partecipanti vede i feedback inviati. Nel box messaggi vede i messaggi di tutti i partecipanti, può scrivere a tutti.

9 Manuale per il relatore

10 FAQ domande frequenti Non ho ricevuto l di invito Controlla nelle cartelle di posta indesiderata, il mittente degli inviti è spreed.com produttore del servizio Mi collego ma non sento l audio Verifica che l audio sia attivo e funzionante (genera un suono nel pc) Controlla i volumi nel «mixer audio» del tuo pc (iconcina audio, click destro) Se i suoni funzionano ma continui a non ricevere audio, verifica che non ci siano blocchi a livello di firewall. Ricevo audio a scatti La banda non è sufficiente per ricevere tutti i dati Ferma la visualizzazione delle cam Chiedi ai colleghi di non usare internet per la durata dell evento Cerca un collegamento più veloce. Il problema potrebbe nascere anche dal sistema di trasmissione ma se gli utenti collegati non sono tantissimi, è probabile che dipenda dalla ricezione Il mio schermo è piccolo, vedo l immagine dello schermo condiviso che si sposta C è un flag apposito (ridimensiona) che permette di adattare le dimensioni della finestra condivisa a quelle del monitor. C è anche il comando a tutto schermo che elimina la cornice Quando mi collego e attivo microfono fischia tutto E l effetto larsen significa che la voce ricevuta rientra nel microfono e crea l eco. Fai in modo che le casse stiano DIETRO al microfono, oppure usa la cuffia. Oppure riduci il volume dell audio. Controlla anche il tuo mixer audio e attiva solo le periferiche necessarie La trasmissione della mia cam è di bassa qualità Regola le impostazioni di connessione. Più qualità richiede più banda. Posso fare domande senza intervenire con audio e video? Si, il moderatore può attivare la funzione «messaggi» che permette di fare domande