Dematerializzazione delle procedure inerenti alla gestione del personale del Comune di Firenze

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1 2015_ZB04 RISORSE UMANE Descrizione dettagliata dell'obiettivo L'obiettivo, a valenza biennale, ha la finalità di digitalizzare le procedure inerenti alla gestione del personale, quali ad esempio l'applicazione di alcuni istituti relativi alla presenza/assenza dal servizio, e allo sviluppo della carriera come il conferimento di incarichi di posizione organizzativa. La digitalizzazione riguarderà anche ulteriori adempimenti di competenza della direzione, quali ad esempio il rilascio dei cedolini al personale e le certificazioni uniche. Nell'anno 2015 si prevede la mappatura delle procedure individuate e la relativa reingegnerizzazione al fine di supportare l'attività di sviluppo e implementazione delle procedure stesse, e altresì la sperimentazione. Nell'anno 2016 si prevede il dispiegamento delle procedure digitalizzate in tutte le direzioni di line e staff del e altresì l'eventuale sviluppo di ulteriori procedure inerenti la gestione del personale. Il risultato che si intende raggiungere con il presente progetto è la semplificazione delle procedure attraverso la loro informatizzazione/digitalizzazione. Le attività necessarie al perseguimento dell'obiettivo coinvolgeranno il personale in maniera concreta e diretta e l'apporto di ognuno sarà determinante per il raggiungimento dei risultati attesi. La realizzazione dell'obiettivo comporterà per l'ente una riduzione di costi interni, un miglior utilizzo del personale che potrà essere dedicato in altre attività di maggior valore aggiunto. Il progetto apporterà risultati concreti e tangibili attraverso la tracciabilità di tutti i flussi informatici realizzati per l'informatizzazione delle procedure.

2 2015_ZB04 RISORSE UMANE GANTT

3 2015_ZB04 RISORSE UMANE FASI Mappatura dell'attuale procedura di conferimento delle posizioni organizzative, rilevazione delle criticità esistenti e reingegnerizzazione della stessa ai fini dello sviluppo della procedura da parte della Direzione Sistemi Informativi 01/01/ /06/2015 P.O. ORGANIZZAZIONE E SERV.ORG.REL.SIND.E SEMPLIFIC. Sviluppo sistema informatico per la presentazione delle domande di posizione organizzativa. 01/02/ /08/2015 P.O. SVILUPPO PROGETTI AZIENDALI SERVIZIO GEST.INFRAST.TECNOLOG Sperimentazione del sistema di front end e back end sviluppato dai Sistemi Informativi. Individuazione di eventuali criticità del sistema e rialllineamento del sistema informatico 01/09/ /11/2015 P.O. ORGANIZZAZIONE E SERV.ORG.REL.SIND.E SEMPLIFIC. Sperimentazione del sistema realizzato per le P.O. 01/12/ /12/2015 P.O. ORGANIZZAZIONE E SERV.ORG.REL.SIND.E SEMPLIFIC. Procedura rilascio cedolini/certificazioni uniche: reingegnerizzazione ai fini della dematerializzazione 01/01/ /06/2015 P.O. GESTIONE ECONOMICA E BILANCIO SERV.GEST.ECO.PREV.E BIL.PERS. Sperimentazione del sistema informatico sviluppato dai Sistemi Informativi. Individuazione di eventuali criticità del sistema e suo riallineamento. 01/07/ /08/2015 P.O. GESTIONE ECONOMICA E BILANCIO SERV.GEST.ECO.PREV.E BIL.PERS.

4 2015_ZB04 RISORSE UMANE FASI Prova del nuovo sistema informatico cedolini 01/09/ /12/2015 P.O. GESTIONE ECONOMICA E BILANCIO SERV.GEST.ECO.PREV.E BIL.PERS. Individuazione di alcuni istituti contrattuali da digitalizzare 01/01/ /07/2015 P.O. ACQUISIZIONE RISORSE GEST.RAPP. DI Valutazione applicativi per la digitalizzazione di procedure per la gestione di istituti relativi alla presenza/assenza dal servizio. 01/02/ /08/2015 P.O. SVILUPPO PROGETTI AZIENDALI SERVIZIO GEST.INFRAST.TECNOLOG Formazione/informazione agli utenti interni per l'utilizzo del sistema informatico 01/09/ /10/2015 P.O. ACQUISIZIONE RISORSE GEST.RAPP. DI Sperimentazione delle procedure individuate nell'applicativo informativo, rilevazione di eventuali criticità, individuazione risoluzione e riallineamento del sistema 01/09/ /12/2015 P.O. ACQUISIZIONE RISORSE GEST.RAPP. DI INDICATORI Descrizione Tipo Valore Atteso Cedolini dematerializzati/totale cedolini considerati nel campione RISULTATO 500/660

5 2015_ZB04 RISORSE UMANE INDICATORI Descrizione Tipo Valore Atteso Certificazioni uniche (C.U.) dematerializzate/totale C.U. considerate nel campione RISULTATO 4638/6209 Dematerializzazione procedura presentazione domande P.O. RISULTATO 31/12/2015 Dematerializzazione procedure presenze/assenze RISULTATO 30/11/2015