5. Interrogazione dei movimenti del conto

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1 Interrogazione dei movimenti del conto Pagina Breve guida al TGIS Movimento conto Generalità Termini Ricerca di registrazioni individuali (ricerca singola) Interrogazioni dettagliate (ricerca avanzata) - Selezione del periodo 6 - Data del giustificativo / Data di registrazione 6 - Conto di contropartita 7 - Tipo 7 - Gruppi di registrazione / Tipi di registrazione 8 - Direzione 8 - Visualizzazione dei movimenti del conto 19 - Ulteriori interrogazioni 10 IT_05 Kontobewegungen abfragen.doc Pagina 1 di 10

2 Breve guida al TGIS Interrogazione Movimento conto 1. Ricerca singola per una registrazione Per questa interrogazione deve essere noto il numero di registrazione o della bolletta di consegna TGIS. La ricerca singola può essere utilizzata solo per una registrazione / fornitura. Selezionare la linguetta Movimento conto. Inserire nel campo corrispondente il numero di registrazione o il numero della bolletta di consegna. Ulteriori possibilità d interrogazione: Referenza 1 BC per bollette di consegna manuali preacquisite. Referenza 2 BC per numeri di ordinazione per forniture a MVN, TKN, MVS. 2. Ricerca avanzata per una o più registrazioni La ricerca avanzata prevede la limitazione di periodo, conto di contropartita, tipo di AS, gruppi di registrazione, tipi di registrazione e senso (direzione) allo scopo di agevolare la ricerca delle registrazioni relative a un determinato periodo (anno, mese, settimana, giorno, ecc.). Esempio di ricerca: Movimenti del conto con effetto sulle giacenze (segni + / -). 1. Selezionare la Data da / a (periodo in formato GG.MM.AAAA). 2. Inserire il conto di contropartita (p. es. GMAA) oppure selezionare la ricerca nel testo completo con il pulsante. 3. Gruppi di registrazione: - Registrazioni confermate 4. Tipi di registrazione: - Uscita / Entrata confermata - Disposizione confermata - Correzione confermata 5. Direzione: Tutti (entrate e uscite) 6. Selezionare Data del giustificativo o Data di registrazione. 7. Tipo: Selezionare il tipo di attrezzi scambiabili o ammettere Tutti gli AS acquisiti. 8. Indicare eventualmente ulteriori criteri di ricerca, p. es. il campo Riferimento1. Il processo di ricerca viene attivato, selezionando il pulsante corrispondente. IT_05 Kontobewegungen abfragen.doc Pagina 2 di 10

3 5.1. Generalità Novità: tutte le funzioni di ricerca (ricerca avanzata, ricerca singola) sono ora riunite in un unica maschera. È possibile richiedere tutti i movimenti (preacquisiti, confermati, annullati) in qualsiasi momento. Novità: ora è possibile selezionare le correzioni delle registrazioni con l interrogazione delle registrazioni. La ricerca può essere limitata nella maschera di ricerca. Con i link è possibile richiedere subito i dettagli di una registrazione. IT_05 Kontobewegungen abfragen.doc Pagina 3 di 10

4 Termini Uscita: Fornitura dal conto dell utente Entrata: Disposizione: (posizione del conto in ribasso; segno negativo). Fornitura sul conto dell utente (posizione del conto in rialzo, segno positivo). Ordinazione di AS con attivazione di una disposizione presso la MTM. - preacquisita Operazione di registrazione preparata senza effetto sulle giacenze. - confermata Ordinazione completamente registrata sul conto dell utente (situazione del conto in rialzo, segno positivo). Correzione: Correzione Le registrazioni delle entrate (entrata e disposizione) possono essere corrette solo da parte del destinatario. Lo speditore può confermare o respingere la correzione (annullamento della correzione da parte del destinatario). Senza conferma manuale è ora prevista una conferma automatica della correzione dopo sette giorni civili (situazione del conto in ribasso o in rialzo). - annullata Correzione revocata da parte del destinatario. Registrazioni - annullate Annullamento indotto da un interruzione di carattere tecnico senza effetto sulle giacenze. Disposizione - Disposizione preacquisita / Disposizione confermata / Disposizione correzione Gruppi di registrazione Tipi di registrazione - Uscita / Entrata confermata Registrazioni confermate - Disposizione confermata = rilevanti ai fini della registrazione - Correzione confermata - Uscita / Entrata preacquisita Registrazioni preacquisite - Disposizione preacquisita - Correzione preacquisita Direzione - Tutti, Entrata, Uscita (direzione di registrazione) Registrazioni annullate - Registrazione annullata / Correzione annullata IT_05 Kontobewegungen abfragen.doc Pagina 4 di 10

5 5.3 Ricerca di registrazioni individuali (ricerca singola) E possibile richiedere le registrazioni in qualsiasi momento. Selezionare la linguetta Movimento conto. Procedere all interrogazione di registrazioni individuali. A questo scopo inserire il Numero registrazione o il Numero bolletta di consegna TGIS nel campo corrispondente. Con l interrogazione "Numero registrazione" vengono visualizzati tutti i tipi di registrazione (registrazioni preacquisite, confermate, corrette). Le registrazioni corrette hanno un nuovo numero di registrazione, il quale viene visualizzato anche nell interrogazione. L interrogazione delle bollette di consegna manuali acquiste nel TGIS in un secondo tempo può avvenire con l opzione Referenza 1 BC. A questo scopo inserire nel campo il n. della bolletta di consegna manuale. La ricerca con l opzione Referenza 2 BC può svolgersi anche con ulteriori numeri o dati. Per esempio con il numero di ordinazione (numerazione Migros degli ORDERS) per una consegna a MVN, TKN o MVS (ved. anche capitolo 2, 2.2 Acquisizione di un uscita (fornitura) in data odierna). Wildcard Carattere jolly nella funzione di ricerca. La wildcard è rappresentata da *. Esempio: l utente deve cercare una referenza nei movimenti del conto, ma conosce soltanto i primi due caratteri come LM. Sarà sufficiente inserire LM* nel campo di ricerca e il programma visualizzerà tutte le registrazioni con LM nella referenza. Il processo di ricerca viene attivato, selezionando il pulsante corrispondente. Prima di selezionare ulteriori interrogazioni, si devono cancellare i campi appena descritti. IT_05 Kontobewegungen abfragen.doc Pagina 5 di 10

6 5.4 Interrogazioni dettagliate (ricerca avanzata) La ricerca di registrazioni e processi di registrazione può avvenire con campi d input diversi. 1 2 Selezione del periodo L'impostazione predefinita mostra il periodo degli ultimi 5 giorni, p. es. dal al Per visualizzare i movimenti relativi al periodo desiderato, inserire la data iniziale e finale nei campi della data (Data da / a) oppure riportare il numero dei giorni da ripercorrere nel campo da, anteponendo un segno negativo (p. es. -30 giorni). A questo scopo è possibile sovrascrivere alle impostazioni predefinite nei campi bianchi. Data del giustificativo/ Data di registrazione L elenco dei movimenti può essere ordinato secondo due criteri: Data del giustificativo o Data di registrazione. Data del giustificativo: Mostra la data acquisita manualmente all uscita. Se all atto della registrazione di uscita non viene acquisita nessuna data specifica, il sistema seleziona automaticamente il giorno in cui è avvenuta la registrazione. Data di registrazione: Giorno in cui è avvenuta la registrazione nel sistema. IT_05 Kontobewegungen abfragen.doc Pagina 6 di 10

7 Conto di contropartita Indicando un conto di contropartita, vengono visualizzati solo i movimenti che riguardano direttamente il partner MTM. Inserire il nome conto del partner MTM direttamente nel campo d input bianco e confermare con il tasto ENTER. Oppure: 3 4 Avviare la ricerca nel testo completo con il pulsante o con il tasto Enter (ved. Istruzione operativa "Ricerca del conto di contropartita"). La visualizzazione del conto di contropartita è conclusa con successo, quando nel campo appare il numero del partner. Tipo L impostazione predefinita Tutti mostra tutti i tipi di attrezzi scambiabili acquisiti per il partner nei dati di base. Per le interrogazioni individuali è possibile selezionare un singolo tipo di AS. IT_05 Kontobewegungen abfragen.doc Pagina 7 di 10

8 Gruppi di registrazione / Tipi di registrazione Selezionando i Gruppi di registrazione, il sistema visualizza automaticamente i Tipi di registrazione interessati. In caso di bisogno è comunque possibile selezionare singoli tipi di registrazione (p. es. solo Disposizione). 1 - Tutti - Questa interrogazione comprende tutti i gruppi di registrazione. - Registrazioni confermate - (Queste registrazioni hanno effetto sulla posizione del conto e presentano un segno + o davanti al numero.) Tipi di registrazione: - Uscita / Entrata confermata - Disposizione confermata (ordinazioni personali) - Correzione confermata - Registrazioni preacquisite - (Operazione ausiliaria per effettuare la registrazione; queste registrazioni non hanno effetto sulle giacenze e non presentano alcun segno.) Tipi di registrazione: - Uscita / Entrata preacquisita - Disposizione preacquisita - Correzione preacquisita - Registrazioni annullate - (Queste registrazioni non sono andate a buon fine in seguito a un interruzione del programma oppure una correzione è stata revocata o annullata da parte del destinatario; queste registrazioni non hanno effetto sulle giacenze.) Tipi di registrazione: - Registrazione annullata - Correzione annullata Disposizione - Comprende l ordinazione di AS. Tipi di registrazione: - Disposizione preacquisita - Disposizione confermata - Disposizione correzione Direzione Dopo aver definito gruppo e tipo di registrazione, è possibile selezionare il senso di registrazione (Tutti, Entrata, Uscita). Come impostazione standard viene proposta l opzione Tutti. Il processo di ricerca viene attivato, selezionando il pulsante corrispondente. IT_05 Kontobewegungen abfragen.doc Pagina 8 di 10

9 Visualizzazione dei movimenti del conto L'elenco dei movimenti del conto desiderati viene visualizzato per data in ordine crescente Funzioni: Ordinare l'elenco, facendo clic sul titolo della colonna (sottolineato). Visualizzare i dettagli della registrazione, facendo clic sul numero di registrazione. Visualizzare la bolletta di consegna, facendo clic sul numero della BC (colonna Bolletta di consegna ). Le registrazioni con una correzione sono marcate dal simbolo di un binocolo. Facendo clic sul pulsante, vengono visualizzate tutte le date di registrazione. Le correzioni delle registrazioni possono essere rettificate da parte del destinatario fino a sette giorni dopo la registrazione. A questo scopo attivare il pulsante e attendere l apertura della finestra di rettifica. (Per maggiori dettagli consultare il capitolo 4 Correzione di registrazioni.) Visualizzare l'anteprima di stampa, premendo il pulsante. Esportare i dati dalla visualizzazione in Excel, premendo il pulsante Preleva (file csv). Interrompere la visualizzazione, premendo il pulsante Annulla. Al termine dell'elenco compare un saldo delle liste. 4 5 IT_05 Kontobewegungen abfragen.doc Pagina 9 di 10

10 Ulteriori interrogazioni All atto della registrazione completa dell uscita, il partner MTM può riportare una nota nel campo Riferimento1 (p. es. trasportatore, addetto al carico, ecc.). In base a questa nota sarà possibile in un secondo tempo effettuare un interrogazione e trovare la registrazione. Il range temporale (Data da / a) dovrà corrispondere al periodo della ricerca; lo stesso vale per il gruppo di registrazione e i tipi di registrazione (p. es. Registrazioni confermate, Uscita / Entrata confermata). Le opzioni Utente, Autisti e Riferimento2 non sono campi di ricerca per i partner MTM. 1 Il processo di ricerca viene attivato, selezionando il pulsante corrispondente. 2 IT_05 Kontobewegungen abfragen.doc Pagina 10 di 10