Domanda: Risposta: Domanda:

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1 Via Paderno, SERIATE (BG) Tel. 035/ Telefax 035/ C.F. e P.IVA n gare.provveditorato@bolognini.bg.it Internet: U.O.C. Approvvigionamenti, Logistica e Servizi Ospedalieri Oggetto: PROCEDURA APERTA TELEMATICA IN FORMA AGGREGATA, PER LA FORNITURA DI OSSIGENO LIQUIDO, OSSIGENO GASSOSO, ARIA MEDICINALE, ANIDRIDE CARBONICA, MISCELE SPECIALI E AZOTO LIQUIDO ARGON, per un periodo quadriennale. CHIARIMENTI VARI Domanda: Disciplinare di gara art. 10 Procedura di gara, si chiede di specificare quale criterio e quale metodo viene utilizzato dalla Commissione per giudicare la documentazione tecnica inviata in formato cartaceo. Risposta: Si ribadisce quando stabilito all art. n. 22 dal Disciplinare di gara. Inoltre si specifica che le attività menzionate non saranno oggetto di valutazione qualitativa (aggiudicazione al prezzo più basso), ma dovranno ovviamente essere offerte e illustrate agli addetti. La valutazione verrà fatta sulla base del possesso dei requisiti minimi previsti dal Capitolato Tecnico. Verranno escluse le ditte offerenti che non soddisferanno tali requisiti. Domanda: Capitolato Tecnico art. 4, punto B) impianto di produzione aria compressa medicale (P.O. di Esine ASL Vallecamonica Sebino) si chiede di precisare che trattandosi di una produzione on-site l Azienda Ospedaliera acquista un apparecchiatura per la produzione di aria FE galenica e non un farmaco AIC. Risposta: Si precisa che l Azienda Sanitaria Locale Vallecamonica-Sebino di Breno richiede la produzione di aria galenica, secondo gli standard previsti dalla Farmacopea vigente.

2 Domanda: Capitolato Tecnico art. 4, punto B) il committente metterà a disposizione l alimentazione elettrica della centrale aria medicale e il cavo di acquisizioni segnali allarmi Noti Fire nel locale destinato alla realizzazione della centrale? Il contatore digitale per il calcolo della produzione di aria compressa può essere lo stesso conta ore di funzionamento presente sui singoli compressori? I sistemi di supervisione degli allarmi nei presidi ospedalieri, nei quali attualmente è utilizzato il sistema Noti Fire, non saranno oggetto di installazione dei riporti degli allarmi con centralina dedicata in zona presidiata? Risposta: Il committente metterà a disposizione l alimentazione elettrica della centrale aria medicale e il cavo per la connessione alla centrale allarmi NOTI FIRE all interno del locale di installazione dell impianto stesso. Per quanto attiene ai contatore di funzionamento, si ritiene indispensabile aggiungere due contaore dedicati sul quadro di comando, in aggiunta a quelli normalmente installati per motivi manutentivi, anche per verifica e sicurezza in caso di guasto degli stessi. Il sistema di rilevazione allarmi NOTI FIRE rileva soltanto allarmi on/off e trasmette tale segnalazione in luogo presidiato da cui normalmente viene inviata una chiamata al nostro reperibile, pertanto non necessitano ulteriori installazioni per gestioni allarmi. Il contatto di allarme da connettere al sistema (anche cumulativo per gas) deve essere fornito dall appaltatore. Resta a carico della ditta appaltatrice le predisposizioni di tutti i sistemi che controllano e telegestiscono stati di funzionamento, soglie di livello e pressione, controlli a scopo manutentivo e comunque tutto ciò non sia mero allarme con necessità di intervento immediato. Domanda: Capitolato Tecnico art. 4 punto A) la realizzazione della piazzola presso il Presidio di Lovere (A.O. Seriate) sarà a carico del committente, la progettazione della stessa tiene conto della circolare ministeriale 99/64 e delle norme tecniche per la costruzione NTC 2008? Avete considerato anche i carichi e la distribuzione degli stessi per la costruzione della piazzola? Potete indicare esattamente quale è il punto di prelievo

3 dell alimentazione elettrica per collegare la presa 63A 11KW necessaria al travaso delle autocisterne da posizionare a lato della piazzola? Risposta: Il progetto per la realizzazione della piazzola di stoccaggio ossigeno liquido del P.O. di Lovere tiene conto di tutta la normativa vigente e dei carichi da sostenere. Per la fornitura dell impianto criogenico del P.O. di Lovere le opere richieste sono analoghe a quelle previste per gli altri presidi ospedalieri. Pertanto la piazzola sarà già dotata di presa da 63A per il travaso da autocisterna; Domanda: Capitolato Tecnico art. 4 contenitori mobili si chiede di integrare le specifiche del software per la tracciatura inserendo anche la funzione di tracciatura del lotto e del collaudo delle valvole in quanto dispositivi medici e parte integrante della confezione del farmaco. Risposta: L osservazione appare condivisibile per cui, si integra la descrizione delle specifiche del software per la tracciabilità delle bombole, con quella della necessità di inserire i dati relativi al collaudo delle valvole. Domanda: Con riferimento al Disciplinare di gara, pag. 13, si rileva che l abilitazione di cui alla lettera A) è relativa agli impianti elettrici. Poiché la parte elettrica relativa alla gara d appalto è marginale, corrispondente indicativamente come valore all 1% dell importo posto a base d asta, si chiede di poter utilizzare lo strumento del subappalto per procedere a tali lavorazioni. Risposta: Si ribadisce quando stabilito all art. n. 17 dal Disciplinare di gara. Domanda: Con riferimento al Disciplinare di gara, pag. 12, punto 12, si chiede di voler cortesemente precisare a quale tabella di conversione coefficienti codeste Stazioni Appaltanti intendono far riferimento. Risposta: Le tabelle di conversione riguardano le corrispondenze gas/liquido (es. mc gas a 15 C e Pa-litri di liquido a temp. eboliz. a Pa-Kg). Domanda: Con riferimento alle Autorizzazioni richieste ai punti 7 e 8, pag. 13 del Disciplinare di gara, s specifica che tali autorizzazioni risultano ad oggi superate dall Autorizzazione in Commercio (A:I:C) dei farmaci in forma

4 gassosa. Si chiede pertanto di poter allegare solo tale Autorizzazione, ai sensi del D.Lgs. 219/06. Risposta: Le richieste riguardano ovviamente solo le autorizzazioni previste da D.Lgs. 219/2006 per i gas senza AIC. Domanda: Con riferimento alla messa a disposizione dei contenitori mobili da litri e degli stroller con consegna diretta nei reparti utilizzatori, si chiede cortesemente di voler fornire delucidazioni circa le modalità di consegna diretta ai reparti di che trattasi. Risposta: I contenitori mobili e gli stroller devono essere consegnati c/o i reparti degli ospedali indicati nel Capitolato. La prima volta su richiesta scritta delle farmacie (ordine), successivamente il riempimento deve essere effettuato entro 24 ore (vedasi p.to e) art. 6, pag. 22 del Capitolato Tecnico) dietro richiesta del coordinatore infermieristico del reparto. La bolla di consegna è firmata dall addetto di reparto e l ordine avviene dopo la trasmissione della bolla firmata in farmacia, a cura dei fattorini aziendali. Domanda: Con riferimento alla tabella riportata al punto F), pagina n. 4 del Capitolato Tecnico, si chiede di poter fornire pacchi di bombole di ossigeno compresso anche in formati differenti da quelli richiesti, ad esempio 12bb x 50 litri. Risposta: La richiesta è condivisibile, i quantitativi si riferiscono ai mc complessivi indipendentemente dalla composizione dei pacchi, che comunque deve tener conto degli spazi disponibili nei luoghi di stoccaggio. Infatti nel Capitolato Tecnico è previsto il sopralluogo. Domanda: In relazione all analisi della qualità di Ossigeno erogato, codeste Stazioni Appaltanti, prevedono che.. tale analisi dovrà essere ripetuta, su richiesta, ogni volta che sopravvenga un intervento di manutenzione all impianto.. Tuttavia non essendo la manutenzione degli impianti di distribuzione compresa nel presente appalto, non risulta possibile quantificare tale richiesta e, dunque, procedere alla formulazione di un offerta ponderata e consapevole. Si chiede pertanto di limitare tale

5 attività ai soli interventi di manutenzione a carico dell azienda aggiudicataria. Risposta: Le richieste supplementari rispetto alle routinarie previste dal Capitolato Tecnico, a seguito di manutenzione verranno ovviamente pagate riferendosi al prezzo offerto per singola analisi. Domanda: Si rileva che nel Capitolato Tecnico sono richieste alcune relazioni tecniche: Pag. 18: Saranno oggetto di attenta valutazione tecnica-operativa le soluzioni presentate dalla Ditta che permettono di garantire la continuità di fornitura in condizione di massima criticità o reparti/critici come blocchi operatori, terapie intensive adulte e neonatali e pronto soccorsi.. ; Pag. 20: La Ditta concorrente dovrà indicare dettagliatamente, a corredo dell offerta, completa di DEMO, quanto necessario per il corretto funzionamento del sistema ed il piano specifico della formazione agli operatori. Poiché però il disciplinare non prevede siffatta documentazione tecnica, né tantomeno si precisa che le Stazioni appaltanti procederanno ad una valutazione qualitativa, si chiedono delucidazioni in merito. Risposta: Le attività menzionate non sono oggetto di valutazione qualitativa (aggiudicazione al prezzo più basso), ma devono ovviamente essere offerte e illustrate agli addetti. La valutazione verrà fatta sulla base del possesso dei requisiti minimi previsti dal Capitolato Tecnico. Verranno escluse le ditte offerenti con non soddisfano tali requisiti. Domanda: Rif. Capitolato Tecnico, pag. 18, primo capoverso: si chiede conferma del fatto che le soluzioni che permettano di garantire la continuità di fornitura in condizioni di massima criticità a reparti critici come blocchi operatori, terapie intensive adulte e neonatali e pronto soccorsi che saranno oggetto di attenta valutazione tecnica-operativa dovranno essere presentate solo dalla Ditta aggiudicataria, posto che nel precedente capoverso viene richiesto alla stessa Ditta aggiudicataria di presentare un piano di gestione delle emergenze.

6 Risposta: La valutazione tecnica-operativa del piano di gestione delle emergenze, a cui si fa riferimento nel Capitolato Tecnico al primo capoverso di pag. 18, riguarda solo la ditta aggiudicataria. Domanda: Rif. Capitolato Tecnico, pag. 20, primo capoverso: si chiede di fornire il dettaglio delle specifiche tecniche dei palmari con relativo sistema bar code che dovranno essere forniti ai 7 Presidi Ospedalieri. Risposta: I palmari offerti dovranno consentire agli addetti dei depositi bombole (uno per P.O.) di gestire il flusso d informazioni relativo alla consegna e movimentazione dei contenitori mobili (collaudi e scadenze), dei loro contenuti e lotti farmaceutici. Il sistema Informativo di tracciabilità dovrà essere basato su due componenti principali: o modulo identificazione del recipiente mobile e relativo lotto (contenitore primario bombola); o modulo per identificazione del lotto del medicinale o del dispositivo: o procedure per la rintracciabilità di qualsiasi bombola in qualsiasi periodo di tempo; o procedure per la tracciabilità dei lotti di produzione di tutti i gas medicinali. Il sistema hardware e software dovrà garantire per i sette presidi ospedalieri la gestione delle scadenze, sia del collaudo del contenitore che del lotto del gas e la gestione delle scorte. In particolare il sistema dovrà generare un allarme che individua se e quale contenitore mobile sia prossimo alla scadenza del collaudo o del gas contenuto e un allarme che evidenzi la necessità di ripristinare le scorte. Per garantire tale gestione, la Ditta vincitrice dovrà fornire numero 7 palmari (uno per presidio ospedaliero) e il relativo sistema a bar code per identificazione bombole e gas medicale, comprensivo di lettori e software web-based. La Ditta aggiudicataria dovrà provvedere all eventuale sostituzione in caso di malfunzionamento. La Ditta concorrente dovrà indicare dettagliatamente, a corredo dell offerta, completa di DEMO, quanto necessario per il corretto funzionamento del sistema ed il piano specifico della formazione agli operatori.

7 Viene lasciata alla ditta offerente la possibilità di offrire il sw e l hw che abbiano le caratteristiche tecniche minime atte a garantire quanto sopra, così come specificato nel Capitolato Tecnico. Seriate,