DIPARTIMENTO DI INGEGNERIA CIVILE E AMBIENTALE Applicativo DVR attività

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1 Edoardo Mariani DIPARTIMENTO DI INGEGNERIA CIVILE E AMBIENTALE Applicativo DVR attività rev01em

2 ARGOMENTI 1. Cos é 2. Le attività mappate 3. Gli attori del processo 4. Utilizzo dell applicativo 2

3 1. COS E L applicativo «Documento di valutazione del rischio delle attività didattiche e di ricerca» è lo strumento sviluppato per la valutazione dei pericoli/«rischi» connessi alle attività svolte. Attenzione quindi a non confonderlo con l applicativo «Documento di valutazione del rischio» che è relativo ai pericoli intrinsechi degli spazi/ambienti all interno dei quali vengono svolte le attività. In pratica sostituisce digitalmente il documento editabile word «Documento di valutazione dei rischi: attività». 3

4 1. COS E L applicativo «Documento di valutazione del rischio delle attività didattiche e di ricerca» è disponibile all interno dei Servizi Online del PoliMI: - Servizi Amministrazione 4

5 2. LE ATTIVITA MAPPATE Le attività oggetto di mappatura da parte dell applicativo sono: Attività di Didattica Attività di didattica presso locali/spazi (anche esterni) del Politecnico o in esterno legate ad ogni corso previsto dal quadro didattico Attività di Ricerca Qualsiasi attività che comporti l esposizione del personale lavoratore (anche tesisti) a rischi specifici, ad esclusione delle attività di didattica relative ai corsi istituzionali e le attività a tariffario. Risultato quindi compresi: Contratti di ricerca Contratti di didattica Contratti di consulenza Bandi di finanziamento Ecc. Attività a Tariffario Tutte le attività di prova/consulenza/ecc. che sono state inserite all interno di un tariffario approvato dagli organi preposti. 5

6 3. GLI ATTORI DEL PROCESSO Docente Individua le attività che si configurano come Laboratori Sperimentali, ove per laboratori sperimentali si intendono tutte le attività di didattica e di ricerca, che comportano l uso di macchine, di apparecchi ed attrezzature di lavoro, di impianti, di prototipi o di altri mezzi tecnici, ovvero di agenti chimici, fisici o biologici O la programmazione di visite all esterno dell Ateneo o di attività di ricerca, valutando la presenza di rischi specifici per i partecipanti. Indica i laboratori (vani) in cui sono previste le attività svolte in autonomia dagli studenti, nel caso in cui ne sia a conoscenza. Propone un responsabile dell attività didattica e di ricerca in Laboratorio (RADRL) al Responsabile Gestionale (RG). Associa eventuali file di documentazione all attività qualora fossero utili alla compilazione del DVR attività. 6

7 3. GLI ATTORI DEL PROCESSO Controlla quanto compilato dal Docente (attività di didattica e attività di ricerca) Individua un RADRL e un Addetto locale alla sicurezza (ASPP) Responsabile Gestionale Controlla e valida infine quanto redatto dal RADRL/Preposto RADRL Individua tutti i pericoli connessi all attività svolta e ai vani connessi (quantifica il rischio). Individua gli eventuali DPI necessari. Introduce la formazione specifica legata ai rischi strettamente connessi all attività. PREPOSTO Individua tutti i pericoli connessi alle attività a tariffario e ai vani connessi (quantifica il rischio). Individua gli eventuali DPI necessari. Introduce la formazione specifica legata ai rischi strettamente connessi all attività. 7

8 3. GLI ATTORI DEL PROCESSO Addetto Locale del Servizio di Prevenzione e Protezione (ASPP) Collabora con il RADRL e il Preposto al fine di: Individuare tutti i pericoli connessi all attività svolta e ai vani connessi (quantifica il rischio). Individuare gli eventuali DPI necessari. Introdurre la formazione specifica legata ai rischi strettamente connessi all attività. 8

9 NOTA IMPORTANTE L utilizzo del presente applicativo non modifica sostanzialmente le procedure gestionali relative alla sicurezza finora adottate e disponibili nell intranet di dipartimento Attualmente l applicativo sostituisce esclusivamente i seguenti documenti: Modello DID 1 - Comunicazione preventiva sullo svolgimento attività didattica in esterno o presso laboratori del Politecnico DVR - Attività 9

10 4.1 Attività di Didattica DOCENTE Per ogni corso assegnato compila la comunicazione preventiva (ex-modello DID1) RADRL RESPONSABILE GESTIONALE 10

11 Schermata della comunicazione preventiva 4.1 Attività di Didattica Il titolo è assegnato automaticamente dal sistema, uguale al nome del corso. E possibile, ma non obbligatorio, aggiungere una descrizione. 11

12 DOCENTE Per ogni corso assegnato compila la comunicazione preventiva (ex-modello DID1) 4.1 Attività di Didattica Se non svolgerà alcuna attività che espone gli studenti a rischi specifici NO necessità RADRL RADRL RESPONSABILE GESTIONALE 12

13 Schermata della comunicazione preventiva 4.1 Attività di Didattica 13

14 DOCENTE Per ogni corso assegnato compila la comunicazione preventiva (ex-modello DID1) 4.1 Attività di Didattica Se non svolgerà alcuna attività che espone gli studenti a rischi specifici NO necessità RADRL SALVA e CONSOLIDA RESPONSABILE GESTIONALE Controlla quanto dichiarato dal docente RIMANDA AL DOCENTE CONSOLIDA PROCESSO CHIUSO RADRL 14

15 DOCENTE Se svolgerà un attività che espone gli studenti a rischi specifici PROPONE un RADRL (anche diverso dal docente stesso) Per ogni corso assegnato compila la comunicazione preventiva (ex-modello DID1) 4.1 Attività di Didattica Se non svolgerà alcuna attività che espone gli studenti a rischi specifici NO necessità RADRL SALVA e CONSOLIDA RESPONSABILE GESTIONALE Controlla quanto dichiarato dal docente RIMANDA AL DOCENTE CONSOLIDA PROCESSO CHIUSO RADRL 15

16 Schermata della comunicazione preventiva 4.1 Attività di Didattica Attiva Proposta RADRL Attiva Eventuale Identificazione Vani Proposta RADRL Attiva Eventuale Identificazione Vani 16

17 Schermata della comunicazione preventiva - Sezione Allegato 4.1 Attività di Didattica E possibile, ma non obbligatorio, caricare dei documenti come allegati. Tali documenti potranno essere di ausilio per la compilazione dell eventuale DVR attività. Esempi di documenti utili: - documentazione sicurezza degli impianti/aziende presso le quali verrà svolta la visita - schede di sicurezza di sostanze utilizzate - DVR del laboratorio presso il quale verrà svolta l attività didattica sperimentale - ecc. ATTENZIONE: il formato accettato dal sistema per il caricamento dei documenti è unicamente il PDF. 17

18 Schermata della comunicazione preventiva - Sezione Note 4.1 Attività di Didattica Ogni soggetto coinvolto nel processo, può aggiungere note nel relativo campo. Le note saranno visibili da tutti i soggetti coinvolti. 18

19 DOCENTE Se svolgerà un attività che espone gli studenti a rischi specifici PROPONE un RADRL (anche diverso dal docente stesso) SALVA e CONSOLIDA Per ogni corso assegnato compila la comunicazione preventiva (ex-modello DID1) 4.1 Attività di Didattica Se non svolgerà alcuna attività che espone gli studenti a rischi specifici NO necessità RADRL SALVA e CONSOLIDA RESPONSABILE GESTIONALE Controlla quanto dichiarato dal docente RIMANDA AL DOCENTE Controlla quanto dichiarato dal docente RIMANDA AL DOCENTE CONSOLIDA PROCESSO CHIUSO RADRL 19

20 DOCENTE Se svolgerà un attività che espone gli studenti a rischi specifici PROPONE un RADRL (anche diverso dal docente stesso) SALVA e CONSOLIDA Per ogni corso assegnato compila la comunicazione preventiva (ex-modello DID1) 4.1 Attività di Didattica Se non svolgerà alcuna attività che espone gli studenti a rischi specifici NO necessità RADRL SALVA e CONSOLIDA RESPONSABILE GESTIONALE Controlla quanto dichiarato dal docente CONSOLIDA Confermando o meno la scelta del RADRL e nomina l ASPP RIMANDA AL DOCENTE Controlla quanto dichiarato dal docente RIMANDA AL DOCENTE CONSOLIDA PROCESSO CHIUSO RADRL 20

21 DOCENTE Se svolgerà un attività che espone gli studenti a rischi specifici PROPONE un RADRL (anche diverso dal docente stesso) SALVA e CONSOLIDA Per ogni corso assegnato compila la comunicazione preventiva (ex-modello DID1) 4.1 Attività di Didattica Se non svolgerà alcuna attività che espone gli studenti a rischi specifici NO necessità RADRL SALVA e CONSOLIDA RESPONSABILE GESTIONALE Controlla quanto dichiarato dal docente CONSOLIDA Confermando o meno la scelta del RADRL e nomina l ASPP RIMANDA AL DOCENTE Controlla quanto dichiarato dal docente RIMANDA AL DOCENTE CONSOLIDA PROCESSO CHIUSO RADRL Esegue la Valutazione dei Rischi, definendo: - il luogo nel quale verrà svolta l attività (se luogo del PoliMI automaticamente verranno considerati i pericoli mappati sull applicativo DVR spazi) - i pericoli propriamente legati all attività - i DPI previsti - gli eventuali corsi sicurezza/formazione necessari L ASPP supporta il RADRL nella valutazione, lavorando in parallelo sulla medesima fase dell applicativo 21

22 Schermata della Valutazione dei Rischi 4.1 Attività di Didattica La prima parte contiene il riepilogo di quanto compilato dal docente. E possibile consultare nella Sezione Allegato i documenti caricati dallo stesso docente, utili ai fini della compilazione del DVR attività. 22

23 Schermata della Valutazione dei Rischi Sezione Vani 4.1 Attività di Didattica Assegnare i vani nei quali verrà svolta l attività In automatico nella «Sezione Pericoli» verranno caricati i pericoli assegnati a quel vano nel DVR spazi 23

24 Schermata della Valutazione dei Rischi Sezione Pericoli 4.1 Attività di Didattica Oltre ai pericoli legati al vano, è possibile aggiungere pericoli/«rischi» relativi alla specifica attività. Per eseguire tale operazione sono possibili due strade: 1) scrivere nel campo «Ricerca Pericoli:» una parola chiave che identifica il pericolo, il sistema proporrà un elenco di pericoli (vedi immagine sottostante), identificato il pericolo selezionarlo e cliccare sul pulsante «Imposta», verranno automaticamente compilati gli altri menu a tendina e per aggiungere il pericolo cliccare sul pulsante «Conferma» 2) Attraverso i menu a tendina, seguendo l ordine «Famiglia Pericoli:» -> «Pericolo:» -> «Rischi:», identificare il pericolo e quindi cliccare sul pulsante «Conferma» per aggiungere il pericolo all elenco. In caso di errata selezione del DPI è possibile eliminarlo cliccano nella colonna «Azioni» dei DPI selezionati il comando «Elimina». Non è obbligatorio aggiungere pericoli se non necessari rispetto alla valutazione eseguita. 24

25 Schermata della Valutazione dei Rischi Sezione DPI 4.1 Attività di Didattica E possibile individuare i DPI necessari all attività. Per eseguire tale operazione sono possibili due strade: 1) scrivere nel campo «Ricerca DPI:» una parola chiave che identifica il DPI, il sistema proporrà un elenco di pericoli(vedi immagine sottostante), identificato il DPI selezionarlo e cliccare sul pulsante «Imposta», verrà automaticamente compilato il menu a tendina «Dispositivo DPI:» e per aggiungere il DPI cliccare sul pulsante «Conferma» 2) Attraverso il menu a tendina «Dispositivo DPI:» identificare il DPI e quindi cliccare sul pulsante «Conferma» per aggiungere il dispositivo all elenco. In caso di errata selezione del DPI è possibile eliminarlo cliccano nella colonna «Azioni» dei DPI selezionati il comando «Elimina». Nel caso in cui non ci siano DPI da abbinare lasciare nel menu a tendina «Dispositivo DPI:» la voce «Attività priva di requisiti DPI». 25

26 Schermata della Valutazione dei Rischi Sezione Corsi Formazione 4.1 Attività di Didattica E possibile individuare gli eventuali corsi di formazione che gli operatori devono preventivamente seguire al fine dell esecuzione dell attività. Per eseguire tale operazione: 1) Attraverso il menu a tendina «Ricerca Corsi di Formazione»» identificare il Corso e quindi cliccare sul pulsante «Conferma» per aggiungere il Corso all elenco. In caso di errata selezione di un corso è possibile eliminarlo cliccano nella colonna «Azioni» dei Corsi selezionati il comando «Elimina». Nel caso in cui non siano necessari corsi di formazione nel menu a tendina «Ricerca CorsidiFormazione:»lasciarelavoce «Attività priva di corsi di Formazione». 26

27 Schermata della Valutazione dei Rischi Sezione Allegato 4.1 Attività di Didattica E possibile aggiungere come allegati, documenti utili ai fini della valutazione (es. schede di sicurezza delle sostanze utilizzate, documentazione a supporto della valutazione, ecc.). Non è obbligatorio aggiungere allegati. ATTENZIONE: il formato accettato dal sistema per il caricamento dei documenti è unicamente il PDF. 27

28 Schermata della Valutazione dei Rischi Sezione Note 4.1 Attività di Didattica Ogni soggetto coinvolto nel processo, può aggiungere note nel relativo campo. Le note saranno visibili da tutti i soggetti coinvolti. Dal punto di vista delle funzioni erogate dell applicativo (organizzazione schermata), l unica differenza tra RADRL e ASPP è la seguente: - Il RADRL può sia Salvare in Bozza che Salvare e Convalidare, chiudendo la fase (a quel punto l ASPP potrà solo visualizzare quanto svolto) - L ASPP può solo Salvare in Bozza 28

29 4.1 Attività di Didattica DOCENTE RESPONSABILE GESTIONALE Controlla quanto svolto dal RADRL Il documento PDF generato dovrà essere sottoscritto dal RADRL (in forma olografa o digitale) ed inviato a mezzo all indirizzo sicurezza-dica@polimi.it e in cc al Responsabile Gestionale (daniela.fagnani@polimi.it), specificando nella il titolo dell attività al fine di una corretta archiviazione. RADRL PROCESSO CHIUSO SALVA E CONSOLIDA Terminata la Valutazione dei Rischi Generazione in formato PDF del DVR attività redatto L ASPP non può consolidare il DVR, può solo salvare in BOZZA quanto svolto 29

30 4.1 Attività di Didattica DOCENTE RESPONSABILE GESTIONALE RIMANDA AL RADRL Controlla quanto svolto dal RADRL Il documento PDF generato dovrà essere sottoscritto dal RADRL (in forma olografa o digitale) ed inviato a mezzo all indirizzo sicurezza-dica@polimi.it e in cc al Responsabile Gestionale (daniela.fagnani@polimi.it), specificando nella il titolo dell attività al fine di una corretta archiviazione. RADRL Modifica/Corregge il DVR redatto Supportato dall ASPP PROCESSO CHIUSO SALVA E CONSOLIDA Terminata la Valutazione dei Rischi Generazione in formato PDF del DVR attività redatto L ASPP non può consolidare il DVR, può solo salvare in BOZZA quanto svolto 30

31 DOCENTE Se svolgerà un attività che espone gli studenti a rischi specifici PROPONE un RADRL (anche diverso dal docente stesso) SALVA e CONSOLIDA Per ogni corso assegnato compila la comunicazione preventiva (ex-modello DID1) 4.1 Attività di Didattica Se non svolgerà alcuna attività che espone gli studenti a rischi specifici NO necessità RADRL SALVA e CONSOLIDA RESPONSABILE GESTIONALE Controlla quanto dichiarato dal docente CONSOLIDA Confermando o meno la scelta del RADRL e nomina l ASPP RIMANDA AL DOCENTE Controlla quanto dichiarato dal docente RIMANDA AL DOCENTE CONSOLIDA PROCESSO CHIUSO RADRL Esegue la Valutazione dei Rischi, definendo: - il luogo nel quale verrà svolta l attività (se luogo del PoliMI automaticamente verranno considerati i pericoli mappati sull applicativo DVR spazi) - i pericoli propriamente legati all attività - i DPI previsti - gli eventuali corsi sicurezza/formazione necessari L ASPP supporta il RADRL nella valutazione, lavorando in parallelo sulla medesima fase dell applicativo 31

32 4.1 Attività di Didattica DOCENTE RESPONSABILE GESTIONALE RIMANDA AL RADRL Controlla quanto svolto dal RADRL Il documento PDF generato dovrà essere sottoscritto dal RADRL (in forma olografa o digitale) ed inviato a mezzo all indirizzo sicurezza-dica@polimi.it e in cc al Responsabile Gestionale (daniela.fagnani@polimi.it), specificando nella il titolo dell attività al fine di una corretta archiviazione. RADRL Modifica/Corregge il DVR redatto Supportato dall ASPP PROCESSO CHIUSO SALVA E CONSOLIDA Terminata la Valutazione dei Rischi Generazione in formato PDF del DVR attività redatto L ASPP non può consolidare il DVR, può solo salvare in BOZZA quanto svolto 32

33 DOCENTE Per ciascuna attività che comporta l esposizione a rischi, il docente: - Definisce il periodo temporale - Eventualmente individua i vani all interno dei quali l attività verrà svolta - Suggerisce il RADRL (che potrebbe non coincidere con il Docente) - Nel caso di attività nei poli individua il Responsabile del Polo - Può allegare documenti e inserire note 4.2 Attività di Ricerca RADRL RESPONSABILE GESTIONALE 33

34 Schermata della creazione di una nuova Attività di Ricerca 4.2 Attività di Ricerca 34

35 Schermata della creazione di una nuova Attività di Ricerca 4.2 Attività di Ricerca Nel caso di nuova attività simile o affine ad una attività già mappata, è possibile richiamare quanto precedentemente compilato utilizzando la funzione posta all inizio della schermata. E sufficiente selezionare l «Anno di Contesto:» e di conseguenza l attività in precedenza creata attraverso il menu a tendina «Lista Attività:». Verranno automaticamente richiamati i dati e compilati i relativi campi ad eccezione della Sezione del range temporale dell attività. 35

36 Schermata della creazione di una nuova Attività di Ricerca - Titolo Attività 4.2 Attività di Ricerca OBBLIGATORIO: Inserire il titolo dell attività FACOLTATIVO: aggiungere la descrizione dell attività svolta Schermata della creazione di una nuova Attività di Ricerca - Sezione del range temporale dell attività OBBLIGATORIO: inserire Data di inizio attraverso i menu a tendina oppure selezionando la data dal calendario che appare cliccando sul pulsante posto a fianco dei menu a tendina FACOLTATIVO: inserire la Data di fine, ad esempio nel caso di un contratto di consulenza la data di fine potrebbe coincidere con quanto riportato sul contratto, nel caso di bandi di finanziamento tale data potrebbe coincidere con la data di conclusione del bando, nel caso di attività di tesi la data di fine potrebbe coincidere con la data dell appello di laurea, ecc. 36

37 Schermata della creazione di una nuova Attività di Ricerca - Sezione Vani 4.2 Attività di Ricerca FACOLTATIVO: da parte del docente individuare i vani presso i quali verrà svolta l attività di ricerca 37

38 Schermata della creazione di una nuova Attività di Ricerca - Sezione Vani 4.2 Attività di Ricerca In automatico nella «Sezione Pericoli» verranno caricati i pericoli assegnati a quel vano nel DVR spazi 38

39 4.2 Attività di Ricerca Schermata della creazione di una nuova Attività di Ricerca - Responsabile Gestionale di Polo / RADRL FACOLTATIVO Il docente ha la facoltà di individuare un Responsabile Gestionale di Polo nel caso in cui l attività sia svolta presso gli spazi di competenza di un Responsabile Gestionale di Polo, in questo caso il Responsabile Gestionale del Dipartimento di afferenza del docente non avrà più competenza in termini di sicurezza su tale attività. oppure Il docente può suggerire un RADRL, selezionandolo dal menu a tendina, anche diverso dallo stesso docente che sta creando l attività. In quest ultimo caso rimarrà facoltà del Responsabile Gestionale di convalidare tale scelta o di modificarla, previa consultazione delle parti coinvolte. 39

40 Schermata della creazione di una nuova Attività di Ricerca - Sezione Allegato 4.2 Attività di Ricerca E possibile aggiungere come allegati, documenti utili ai fini della valutazione (es. schede di sicurezza delle sostanze utilizzate, documentazione a supporto della valutazione, ecc.). Non è obbligatorio aggiungere allegati. ATTENZIONE: il formato dei documenti accettato dal sistema è unicamente il PDF. 40

41 Schermata della creazione di una nuova Attività di Ricerca - Sezione Note 4.2 Attività di Ricerca Ogni soggetto coinvolto nel processo, può aggiungere note nel relativo campo. Le note saranno visibili da tutti i soggetti coinvolti. 41

42 DOCENTE Per ciascuna attività che comporta l esposizione a rischi, il docente: - Definisce il periodo temporale - Eventualmente individua i vani all interno dei quali l attività verrà svolta - Suggerisce il RADRL (che potrebbe non coincidere con il Docente) - Nel caso di attività nei poli individua il Responsabile del Polo - Può allegare documenti e inserire note SALVA e CONSOLIDA 4.2 Attività di Ricerca RESPONSABILE GESTIONALE Controlla quanto dichiarato dal docente RIMANDA AL DOCENTE RADRL 42

43 DOCENTE Per ciascuna attività che comporta l esposizione a rischi, il docente: - Definisce il periodo temporale - Eventualmente individua i vani all interno dei quali l attività verrà svolta - Suggerisce il RADRL (che potrebbe non coincidere con il Docente) - Nel caso di attività nei poli individua il Responsabile del Polo - Può allegare documenti e inserire note SALVA e CONSOLIDA 4.2 Attività di Ricerca RESPONSABILE GESTIONALE Controlla quanto dichiarato dal docente CONSOLIDA Confermando o meno la scelta del RADRL e nomina l ASPP RIMANDA AL DOCENTE RADRL Esegue la Valutazione dei Rischi, definendo: - il luogo nel quale verrà svolta l attività (se luogo del PoliMI automaticamente verranno considerati i pericoli mappati sull applicativo DVR spazi) - i pericoli propriamente legati all attività - i DPI previsti - gli eventuali corsi sicurezza/formazione necessari L ASPP supporta il RADRL nella valutazione, lavorando in parallelo sulla medesima fase dell applicativo 43

44 Schermata della Valutazione dei Rischi 4.2 Attività di Ricerca La prima parte contiene il riepilogo di quanto compilato dal docente. E possibile consultare nella Sezione Allegato i documenti caricati dallo stesso docente, utili ai fini della compilazione del DVR attività. 44

45 Schermata della Valutazione dei Rischi Sezione Vani 4.2 Attività di Ricerca Assegnare i vani nei quali verrà svolta l attività In automatico nella «Sezione Pericoli» verranno caricati i pericoli assegnati a quel vano nel DVR spazi 45

46 Schermata della Valutazione dei Rischi Sezione Pericoli 4.2 Attività di Ricerca Oltre ai pericoli legati al vano, è possibile aggiungere pericoli/«rischi» relativi alla specifica attività. Per eseguire tale operazione sono possibili due strade: 1) scrivere nel campo «Ricerca Pericoli:» una parola chiave che identifica il pericolo, il sistema proporrà un elenco di pericoli (vedi immagine sottostante), identificato il pericolo selezionarlo e cliccare sul pulsante «Imposta», verranno automaticamente compilati gli altri menu a tendina e per aggiungere il pericolo cliccare sul pulsante «Conferma» 2) Attraverso i menu a tendina, seguendo l ordine «Famiglia Pericoli:» -> «Pericolo:» -> «Rischi:», identificare il pericolo e quindi cliccare sul pulsante «Conferma» per aggiungere il pericolo all elenco. In caso di errata selezione del DPI è possibile eliminarlo cliccano nella colonna «Azioni» dei DPI selezionati il comando «Elimina». Non è obbligatorio aggiungere pericoli se non necessari rispetto alla valutazione eseguita. 46

47 Schermata della Valutazione dei Rischi Sezione DPI 4.2 Attività di Ricerca E possibile individuare i DPI necessari all attività. Per eseguire tale operazione sono possibili due strade: 1) scrivere nel campo «Ricerca DPI:» una parola chiave che identifica il DPI, il sistema proporrà un elenco di pericoli(vedi immagine sottostante), identificato il DPI selezionarlo e cliccare sul pulsante «Imposta», verrà automaticamente compilato il menu a tendina «Dispositivo DPI:» e per aggiungere il DPI cliccare sul pulsante «Conferma» 2) Attraverso il menu a tendina «Dispositivo DPI:» identificare il DPI e quindi cliccare sul pulsante «Conferma» per aggiungere il dispositivo all elenco. In caso di errata selezione del DPI è possibile eliminarlo cliccano nella colonna «Azioni» dei DPI selezionati il comando «Elimina». Nel caso in cui non ci siano DPI da abbinare lasciare nel menu a tendina «Dispositivo DPI:» la voce «Attività priva di requisiti DPI». 47

48 Schermata della Valutazione dei Rischi Sezione Corsi Formazione 4.2 Attività di Ricerca E possibile individuare gli eventuali corsi di formazione che gli operatori devono preventivamente seguire al fine dell esecuzione dell attività. Per eseguire tale operazione: 1) Attraverso il menu a tendina «Ricerca Corsi di Formazione»» identificare il Corso e quindi cliccare sul pulsante «Conferma» per aggiungere il Corso all elenco. In caso di errata selezione di un corso è possibile eliminarlo cliccano nella colonna «Azioni» dei Corsi selezionati il comando «Elimina». Nel caso in cui non siano necessari corsi di formazione nel menu a tendina «Ricerca CorsidiFormazione:»lasciarelavoce «Attività priva di corsi di Formazione». 48

49 Schermata della Valutazione dei Rischi Sezione Allegato 4.2 Attività di Ricerca E possibile aggiungere come allegati, documenti utili ai fini della valutazione (es. schede di sicurezza delle sostanze utilizzate, documentazione a supporto della valutazione, ecc.). Non è obbligatorio aggiungere allegati. ATTENZIONE: il formato accettato dal sistema per il caricamento dei documenti è unicamente il PDF. 49

50 Schermata della Valutazione dei Rischi Sezione Note 4.2 Attività di Ricerca Ogni soggetto coinvolto nel processo, può aggiungere note nel relativo campo. Le note saranno visibili da tutti i soggetti coinvolti. Dal punto di vista delle funzioni erogate dell applicativo (organizzazione schermata), l unica differenza tra RADRL e ASPP è la seguente: - Il RADRL può sia Salvare in Bozza che Salvare e Convalidare, chiudendo la fase (a quel punto l ASPP potrà solo visualizzare quanto svolto) - L ASPP può solo Salvare in Bozza 50

51 4.2 Attività di Ricerca DOCENTE RESPONSABILE GESTIONALE Controlla quanto svolto dal RADRL Il documento PDF generato dovrà essere sottoscritto dal RADRL (in forma olografa o digitale) ed inviato a mezzo all indirizzo sicurezza-dica@polimi.it e in cc al Responsabile Gestionale (daniela.fagnani@polimi.it), specificando nella il titolo dell attività al fine di una corretta archiviazione. RADRL PROCESSO CHIUSO SALVA E CONSOLIDA Terminata la Valutazione dei Rischi Generazione in formato PDF del DVR attività redatto L ASPP non può consolidare il DVR, può solo salvare in BOZZA quanto svolto 51

52 4.2 Attività di Ricerca DOCENTE RESPONSABILE GESTIONALE RIMANDA AL RADRL Controlla quanto svolto dal RADRL Il documento PDF generato dovrà essere sottoscritto dal RADRL (in forma olografa o digitale) ed inviato a mezzo all indirizzo sicurezza-dica@polimi.it e in cc al Responsabile Gestionale (daniela.fagnani@polimi.it), specificando nella il titolo dell attività al fine di una corretta archiviazione. RADRL Modifica/Corregge il DVR redatto Supportato dall ASPP PROCESSO CHIUSO SALVA E CONSOLIDA Terminata la Valutazione dei Rischi Generazione in formato PDF del DVR attività redatto L ASPP non può consolidare il DVR, può solo salvare in BOZZA quanto svolto 52

53 DOCENTE Per ciascuna attività che comporta l esposizione a rischi, il docente: - Definisce il periodo temporale - Eventualmente individua i vani all interno dei quali l attività verrà svolta - Suggerisce il RADRL (che potrebbe non coincidere con il Docente) - Nel caso di attività nei poli individua il Responsabile del Polo - Può allegare documenti e inserire note SALVA e CONSOLIDA 4.2 Attività di Ricerca RESPONSABILE GESTIONALE Controlla quanto dichiarato dal docente CONSOLIDA Confermando o meno la scelta del RADRL e nomina l ASPP RIMANDA AL DOCENTE RADRL Esegue la Valutazione dei Rischi, definendo: - il luogo nel quale verrà svolta l attività (se luogo del PoliMI automaticamente verranno considerati i pericoli mappati sull applicativo DVR spazi) - i pericoli propriamente legati all attività - i DPI previsti - gli eventuali corsi sicurezza/formazione necessari L ASPP supporta il RADRL nella valutazione, lavorando in parallelo sulla medesima fase dell applicativo 53

54 4.2 Attività di Ricerca DOCENTE RESPONSABILE GESTIONALE RIMANDA AL RADRL Controlla quanto svolto dal RADRL Il documento PDF generato dovrà essere sottoscritto dal RADRL (in forma olografa o digitale) ed inviato a mezzo all indirizzo sicurezza-dica@polimi.it e in cc al Responsabile Gestionale (daniela.fagnani@polimi.it), specificando nella il titolo dell attività al fine di una corretta archiviazione. RADRL Modifica/Corregge il DVR redatto Supportato dall ASPP PROCESSO CHIUSO SALVA E CONSOLIDA Terminata la Valutazione dei Rischi Generazione in formato PDF del DVR attività redatto L ASPP non può consolidare il DVR, può solo salvare in BOZZA quanto svolto 54

55 PREPOSTO Per ciascuna attività a tariffario che comporta l esposizione a rischi, il Preposto: - Definisce il periodo temporale - Eventualmente individua i vani all interno dei quali l attività verrà svolta - Individua l ASPP che potrebbe supportarlo nella compilazione del DVR attività - Può allegare documenti e inserire note 4.3 Attività a Tariffario EFFETTUARE LA PRIMA VOLTA IL «SALVA IN BOZZA» e NON IL «SALVA E CONSOLIDA» ALTRIMENTI IL PROCESSO SI CONCLUDE SENZA POTER ESEGUIRE LA VALUTAZIONE DEI RISCHI 55

56 Schermata della creazione di una nuova Attività a Tariffario 4.3 Attività a Tariffario 56

57 Schermata della creazione di una nuova Attività a Tariffario - Sezione Titolo Attività 4.3 Attività a Tariffario OBBLIGATORIO: Inserire il titolo dell attività FACOLTATIVO: aggiungere la descrizione dell attività svolta Schermata della creazione di una nuova Attività a Tariffario - Sezione del range temporale dell attività OBBLIGATORIO: inserire Data di inizio attraverso i menu a tendina oppure selezionando la data dal calendario che appare cliccando sul pulsante posto a fianco dei menu a tendina FACOLTATIVO: inserire la Data di fine, in questo caso la massima data possibile poiché sono attività a tariffario Schermata della creazione di una nuova Attività a Tariffario - Sezione Vani FACOLTATIVO: individuare i vani presso i quali verrà svolta l attività a tariffario 57

58 Schermata della creazione di una nuova Attività a Tariffario - Sezione Vani 4.3 Attività a Tariffario In automatico nella «Sezione Pericoli» verranno caricati i pericoli assegnati a quel vano nel DVR spazi 58

59 Schermata della creazione di una nuova Attività a Tariffario - Sezione Addetto 4.3 Attività a Tariffario Selezionare, attraverso il menu a tendina, il nome dell Addetto SPP che collaborerà alla compilazione del DVR attività. ATTENZIONE: con la versione attuale dell applicativo, se in questa fase non viene selezionato alcun addetto, ossia selezionando la voce «Nessun addetto selezionato» nel menu a tendina, non sarà poi più possibile assegnare un Addetto SPP all attività a tariffario creata. Schermata della creazione di una nuova Attività a Tariffario - Sezione Allegato E possibile aggiungere come allegati, documenti utili ai fini della valutazione (es. schede di sicurezza delle sostanze utilizzate, documentazione a supporto della valutazione, ecc.). Non è obbligatorio aggiungere allegati. ATTENZIONE: il formato accettato dal sistema per il caricamento dei documenti è unicamente il PDF. 59

60 Schermata della creazione di una nuova Attività a Tariffario - Sezione Note 4.3 Attività a Tariffario Ogni soggetto coinvolto nel processo, può aggiungere note nel relativo campo. Le note saranno visibili da tutti i soggetti coinvolti. A QUESTO PUNTO CLICCARE SU «SALVA IN BOZZA» e NON SU «SALVA E CONSOLIDA» ALTRIMENTI IL PROCESSO SI CONCLUDE SENZA POTER ESEGUIRE LA VALUTAZIONE DEI RISCHI 60

61 PREPOSTO Per ciascuna attività a tariffario che comporta l esposizione a rischi, il Preposto: - Definisce il periodo temporale - Eventualmente individua i vani all interno dei quali l attività verrà svolta - Individua l ASPP che potrebbe supportarlo nella compilazione del DVR attività - Può allegare documenti e inserire note SALVARE in BOZZA 4.3 Attività a Tariffario EFFETTUARE LA PRIMA VOLTA IL «SALVA IN BOZZA» e NON IL «SALVA E CONSOLIDA» ALTRIMENTI IL PROCESSO SI CONCLUDE SENZA POTER ESEGUIRE LA VALUTAZIONE DEI RISCHI Esegue la Valutazione dei Rischi, definendo: - Il luogo nel quale verrà svolta l attività (se luogo del PoliMI automaticamente verranno considerati i pericoli mappati sull applicativo DVR spazi) - I pericoli propriamente legati all attività - I DPI previsti - Gli eventuali corsi sicurezza/formazione necessari L ASPP supporta il Preposto nella valutazione, lavorando in parallelo sulla medesima fase dell applicativo 61

62 Schermata della Valutazione dei Rischi delle Attività a Tariffario 4.3 Attività a Tariffario La prima parte contiene il riepilogo di quanto compilato dal preposto. E possibile consultare nella Sezione Allegato i documenti caricati dallo stesso preposto, utili ai fini della compilazione del DVR attività. 62

63 Schermata della Valutazione dei Rischi Sezione Vani 4.3 Attività a Tariffario Assegnare i vani nei quali verrà svolta l attività 63

64 Schermata della Valutazione dei Rischi Sezione Pericoli 4.3 Attività a Tariffario Oltre ai pericoli legati al vano, è possibile aggiungere pericoli/«rischi» relativi alla specifica attività. Per eseguire tale operazione sono possibili due strade: 1) scrivere nel campo «Ricerca Pericoli:» una parola chiave che identifica il pericolo, il sistema proporrà un elenco di pericoli (vedi immagine sottostante), identificato il pericolo selezionarlo e cliccare sul pulsante «Imposta», verranno automaticamente compilati gli altri menu a tendina e per aggiungere il pericolo cliccare sul pulsante «Conferma» 2) Attraverso i menu a tendina, seguendo l ordine «Famiglia Pericoli:» -> «Pericolo:» -> «Rischi:», identificare il pericolo e quindi cliccare sul pulsante «Conferma» per aggiungere il pericolo all elenco. In caso di errata selezione del DPI è possibile eliminarlo cliccano nella colonna «Azioni» dei DPI selezionati il comando «Elimina». 64

65 Schermata della Valutazione dei Rischi Sezione DPI 4.3 Attività a Tariffario E possibile individuare i DPI necessari all attività. Per eseguire tale operazione sono possibili due strade: 1) scrivere nel campo «Ricerca DPI:» una parola chiave che identifica il DPI, il sistema proporrà un elenco di pericoli(vedi immagine sottostante), identificato il DPI selezionarlo e cliccare sul pulsante «Imposta», verrà automaticamente compilato il menu a tendina «Dispositivo DPI:» e per aggiungere il DPI cliccare sul pulsante «Conferma» 2) Attraverso il menu a tendina «Dispositivo DPI:» identificare il DPI e quindi cliccare sul pulsante «Conferma» per aggiungere il dispositivo all elenco. In caso di errata selezione del DPI è possibile eliminarlo cliccano nella colonna «Azioni» dei DPI selezionati il comando «Elimina». Nel caso in cui non ci siano DPI da abbinare lasciare nel menu a tendina «Dispositivo DPI:» la voce «Attività priva di requisiti DPI». 65

66 Schermata della Valutazione dei Rischi Sezione Corsi Formazione 4.3 Attività a Tariffario E possibile individuare gli eventuali corsi di formazione che gli operatori devono preventivamente seguire al fine dell esecuzione dell attività. Per eseguire tale operazione: 1) Attraverso il menu a tendina «Ricerca Corsi di Formazione»» identificare il Corso e quindi cliccare sul pulsante «Conferma» per aggiungere il Corso all elenco. In caso di errata selezione di un corso è possibile eliminarlo cliccano nella colonna «Azioni» dei Corsi selezionati il comando «Elimina». Nel caso in cui non siano necessari corsi di formazione nel menu a tendina «Ricerca CorsidiFormazione:»lasciarelavoce «Attività priva di corsi di Formazione». 66

67 Schermata della Valutazione dei Rischi Sezione Allegato 4.3 Attività a Tariffario E possibile aggiungere come allegati, documenti utili ai fini della valutazione (es. schede di sicurezza delle sostanze utilizzate, documentazione a supporto della valutazione, ecc.). Non è obbligatorio aggiungere allegati. ATTENZIONE: il formato accettato dal sistema per il caricamento dei documenti è unicamente il PDF. 67

68 Schermata della Valutazione dei Rischi - Sezione Note 4.3 Attività a Tariffario Ogni soggetto coinvolto nel processo, può aggiungere note nel relativo campo. Le note saranno visibili da tutti i soggetti coinvolti. 68

69 PREPOSTO Per ciascuna attività a tariffario che comporta l esposizione a rischi, il Preposto: - Definisce il periodo temporale - Eventualmente individua i vani all interno dei quali l attività verrà svolta - Individua l ASPP che potrebbe supportarlo nella compilazione del DVR attività - Può allegare documenti e inserire note SALVARE in BOZZA 4.3 Attività a Tariffario EFFETTUARE LA PRIMA VOLTA IL «SALVA IN BOZZA» e NON IL «SALVA E CONSOLIDA» ALTRIMENTI IL PROCESSO SI CONCLUDE SENZA POTER ESEGUIRE LA VALUTAZIONE DEI RISCHI Esegue la Valutazione dei Rischi, definendo: - Il luogo nel quale verrà svolta l attività (se luogo del PoliMI automaticamente verranno considerati i pericoli mappati sull applicativo DVR spazi) - I pericoli propriamente legati all attività - I DPI previsti - Gli eventuali corsi sicurezza/formazione necessari L ASPP supporta il Preposto nella valutazione, lavorando in parallelo sulla medesima fase dell applicativo 69

70 4.3 Attività a Tariffario RESPONSABILE GESTIONALE Prende visione di quanto redatto dal Preposto Il documento PDF generato dovrà essere sottoscritto dal Preposto (in forma olografa o digitale) ed inviato a mezzo all indirizzo sicurezza-dica@polimi.it e in cc al Responsabile Gestionale (daniela.fagnani@polimi.it), specificando nella il titolo dell attività al fine di una corretta archiviazione. PREPOSTO PROCESSO CHIUSO SALVA E CONSOLIDA Terminata la Valutazione dei Rischi Generazione in formato PDF del DVR attività redatto L ASPP non può consolidare il DVR, può solo salvare in BOZZA quanto svolto 70

71 PREPOSTO Per ciascuna attività a tariffario che comporta l esposizione a rischi, il Preposto: - Definisce il periodo temporale - Eventualmente individua i vani all interno dei quali l attività verrà svolta - Individua l ASPP che potrebbe supportarlo nella compilazione del DVR attività - Può allegare documenti e inserire note SALVARE in BOZZA 4.3 Attività a Tariffario EFFETTUARE LA PRIMA VOLTA IL «SALVA IN BOZZA» e NON IL «SALVA E CONSOLIDA» ALTRIMENTI IL PROCESSO SI CONCLUDE SENZA POTER ESEGUIRE LA VALUTAZIONE DEI RISCHI Esegue la Valutazione dei Rischi, definendo: - Il luogo nel quale verrà svolta l attività (se luogo del PoliMI automaticamente verranno considerati i pericoli mappati sull applicativo DVR spazi) - I pericoli propriamente legati all attività - I DPI previsti - Gli eventuali corsi sicurezza/formazione necessari L ASPP supporta il Preposto nella valutazione, lavorando in parallelo sulla medesima fase dell applicativo 71

72 4.3 Attività a Tariffario RESPONSABILE GESTIONALE Prende visione di quanto redatto dal Preposto Il documento PDF generato dovrà essere sottoscritto dal Preposto (in forma olografa o digitale) ed inviato a mezzo all indirizzo sicurezza-dica@polimi.it e in cc al Responsabile Gestionale (daniela.fagnani@polimi.it), specificando nella il titolo dell attività al fine di una corretta archiviazione. PREPOSTO PROCESSO CHIUSO SALVA E CONSOLIDA Terminata la Valutazione dei Rischi Generazione in formato PDF del DVR attività redatto L ASPP non può consolidare il DVR, può solo salvare in BOZZA quanto svolto 72

73 RESPONSABILE GESTIONALE PROCESSO CHIUSO Prende visione di quanto redatto dal Preposto Possibilità di scaricare il DVR redatto in formato PDF PREPOSTO SALVA E CONSOLIDA Terminata la Valutazione dei Rischi L ASPP non può consolidare il DVR, può solo salvare in BOZZA quanto svolto 73