SIUSA Sistema Informativo Unificato Sovrintendenze Archivistiche

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1 SIUSA Sistema Informativo Unificato Sovrintendenze Archivistiche 12 SCHEDA DI RILEVAZIONE - COMPLESSO ARCHIVISTICO 1 Codice Ente Codice complesso Qualifica del complesso archivistico fondo Denominazione Denominazione uniformata locale Denominazione uniformata centrale Archivio del Comune di Nembro Consistenza bb. 3028, regg. 508, voll Descrizione Note consistenza Numero complessivo unità Metri lineari 595 Informazioni sulla numerazione Atti : numerazione in cifra, 1-256, per le buste Atti : numerazione in cifra, 1-486, per le buste Storia archivistica Nota del 9 dicembre 1816 delle spese sostenute per il trasporto dei libri e delle carte comunali di Nembro dagli uffici comunali alla sede della Cancelleria Censuaria di Alzano Maggiore, redatta dal cancelliere Rasnesi. (Archivio del Commissario Distrettuale di Alzano, Archivio di Stato di Bergamo). Vista ispettiva del 20 aprile 1949 del soprintendente Francesco Forte. Verbale: Nembro (Bergamo) L archivio del comune di Nembro non ha atti anteriori al E collocato in armadi a vetri posti nella sala delle adunanze del consiglio comunale. Anche qui gli atti sono raggruppati per categoria e tra le varie categorie l archivista lascia un po di spazio per le nuove accessioni. Nessuna numerazione, nessun inventario. Proposte Propongo che si inviti il comune di Nembro a porre tutto il materiale attualmente nell archivio di deposito nel preciso ordine indicato dal numero delle categorie di cui alla circolare ministeriale del 10 marzo 1897 e a numerare poi le cartelle che lo contengono con un numero unico di corda, procedendo a un regolare inventario delle cartelle stesse. Per le nuove immissioni da farsi all archivio di deposito a cominciare dal 1950, gli atti dovranno essere ordinati per annate e, nei limiti di ciascuna di esse, per categorie, classi e fascicoli, iniziando una nuova serie con numerazione indipendente da quella data come sopra alle cartelle già messe nell archivio di deposito. Soprintendenza Archivistica per la Lombardia - Milano Pag. 1

2 Propongo infine che il comune predetto sia invitato a provvedere perché il locale dell archivio sia munito di efficienti mezzi antincendio. Milano, 20 aprile Francesco Forte Lettera della SAMI al comune in data 25 giugno 1949, prot. N con l invito ad attuare le disposizioni di cui alla relazione di Francesco Forte con in più la richiesta di trasmettere l inventario. Lettera del 5 maggio 1950, prot. n. 431, inviata dal sindaco alla SAMI e alla Prefettura, con la quale informa circa la sistemazione dell archivio comunale e l inventario del carteggio. 1 Tutto il materiale dell archivio di deposito è stato accuratamente verificato ed ordinato secondo il numero e le categorie di cui alla circolare numerato con numero unico progressivo di corda e inventariata sommariamente fino a tutto il Copia dell inventario viene inviata 3 Per nuovo immissioni nell archivio di deposito dal I gennaio 1949 si adotta l ordinamento per annata, nei limiti di ciascuna di esse per categoria, classe, fascicolo, iniziando una nuova serie, con numerazione progressiva indipendentemente da quella di cui al n. I. 4 Il locale destinato ad uso archivio, già riconosciuto idoneo anche da parte di codesto Ispettore è costantemente munito di sufficiente impianto di prevenzione anti-incendio (n. 2 estintori). Il sindaco Visita ispettiva dell 8 novembre 1971 Relazione Archivio del comune L archivio comunale ispezionato l , è tenuto entro armadi lignei in un locale seminterrato attiguo all ufficio per il pubblico, stretto, umido, e con il pericolo di penetrazione di acqua da un apertura al livello stradale. I conti consuntivi dal 1953 sono conservati su scaffalature metalliche in un locale al primo piano abbastanza idoneo, anche se sfornito, come il seminterrato, di mezzi antincendio. I documenti sono stati riordinati e inventariati sino al 1952 per categorie e poi per serie annuali sino al I conti consuntivi, che non hanno una propria numerazione di catena, ma quella generale nella categoria o nell anno, sono stati però tenuti distinti per una maggiore comodità. Vi sono quindi nella numerazione alcuni salti, corrispondenti esattamente ai falconi contenenti i conti consuntivi, conservati in serie a parte. Istruzioni: 1. reperire idoneo locale per l archivio, fornito d impianto elettrico di sicurezza e di estintori ad anidride carbonica; 2. inviare alla Soprintendenza Archivistica le tre copie d obbligo dell inventario di tutti i documenti, aggiornato al Stato dei vani Vano Impianto elett. Mezzi antincendio Destinaz. Archivio Corrente 1 idoneo si no promiscua Archivio di deposito 2 inidoneo(1) si no esclusiva Archivio dello stato civile 1 idoneo si no promiscua (1) Per capacità, umidità e altre cause. Consistenza Soprintendenza Archivistica per la Lombardia - Milano Pag. 2

3 pezzi estremi cronolog. Archivio corrente Archivio di deposito Archivio dello stato civile Totali 896 Scaffalatura Lignea Metallica 16 ml idonea Armadi legnei 66 ml idonea Armadi metallici 8 ml idonea Totale 90 Stato di conservazione: mediocre Ordinamento: totale. Mezzi di corredo: inventario fino al 1969 Scarti: non se ne ha notizia. Documento più antico: Cartaceo. Conto consuntivo, 1857 Serie più importanti: Conti consuntivi, 168 faldoni, Vittorio Malvasna Lettera della SAMI al comune e alla Prefettura del 16 novembre 1971, prot. 2344/VIII.3 con l invito a provvedere a quanto disposto nella relazione ispettiva. Lettera del comune alla SAMI e alla Prefettura del 19 gennaio 1972, prot. 5700, con cui si notifica la trasmissione di tre copie dell inventario dell archivio del comune. Si da notizia che al momento non è possibile trasferire l archivio in un nuovo locale idoneo. Lettera della SAMI al comune del 22 gennaio 1972, prot. 73/VIII. Accusa ricevimento inventario. [Censimento 1988] p. 181: Consistenza bb. e regg ( ). Carteggio , bb. 253 Amministrazione , bb. 39; Beneficenza , bb. 8; Polizia urbana e rurale , bb. 1; Sanità e igiene , bb. 4; Finanze , bb. 96; Governo , bb. 10; Grazia, giustizia e culto , bb. 1; Leva e truppa , bb. 32; Educazione nazionale , bb. 4; Lavori pubblici , bb. 9; Agricoltura, industria e commercio , bb. 6; Stato civile , bb. 38; Esteri , bb. 1; Oggetti diversi , bb. 1; Soprintendenza Archivistica per la Lombardia - Milano Pag. 3

4 Pubblica sicurezza , bb. 3; Deliberazioni dal 1864 nella categoria I; Conti consuntivi dal 1857 nella categoria V. Atti , bb Atti , bb Serie separate Protocolli , regg. 60; Deliberazioni Consiglio, Giunta e Podestà , regg. 25. [Bergamo guerra 1992] p.153: L archivio del Comune di Nembro è composto da 253 cartelle numerate progressivamente e riguardanti tutte e quindi le categorie. I documenti conservati (per la verità in un ambiente angusto e inadatto) interessano l arco di tempo che va dall Unità fino al Il riordino e la descrizione sommaria degli atti fu conclusa nell aprile del 1954 dall archivista [impiegato ndr] del comune Giulio Bergamelli. In due epoche diverse molto materiale d archivio fu distrutto: nel 1900, in seguito a lavori di manutenzione e riparazione della Casa Comunale, la Giunta autorizzò il sindaco ad eliminare carte e documenti vecchi ; la deliberazione della Giunta fu approvata dal Prefetto di Bergamo che definiva carta vecchia inutile e ingombrante il materiale distrutto, sulla cui entità e qualità non si son potute reperire altre informazioni. La seconda operazione di scarto di materiale d archivio avvenne nel 1936: il 20 agosto il Commissario prefettizio Dino Corti, sulla base delle circolari prefettizie del 22 novembre 1935 e del 1^ maggio 1936, ritenuto che allo spoglio dell archivio comunale una discreta quantità di carteggio si è riconosciuta inutile alla conservazione, anzi ingombrante negli stessi scaffali dell archivio, deliberava di consegnare al Comitato provinciale della Croce Rossa Italiana di Bergamo q. 5,70 di scarti. I documenti eliminati appartenevano alle categorie Amministrazione (liste elettorali); Opere pie e beneficenza (pratiche per sussidi, carteggio servizio disoccupazione); Polizia Urbana e rurale; Sanità ed igiene (registri elenchi poveri); Finanze; Governo; Grazie, Giustizia, Culto; Leva e truppe; Istruzione pubblica (relazioni finali dei maestri); Agricoltura, industria e commercio; Stato civile, censimento e statistica (materiali e carteggi censimenti popolazione al 6 censimento del 1921); Oggetti diversi; Pubblica Sicurezza. Il Soprintendente all Archivio di Stato di Milano con nota del 30 settembre 1936 autorizzava l alienazione dei documenti, escludendo però i verbali delle elezioni fino al 1930 che erano stati inclusi nell elenco del materiali da scartare. I documenti concernenti la prima guerra mondiale conservati nell archivio comunale di Nembro sono tuttavia ancora numerosi e interessanti. Essi riguardano soprattutto le conseguenze del conflitto sulla popolazione civile e le iniziative intraprese dall amministrazione comunale e dalla comunità civile di Nembro per far fronte alle difficoltà gravi del momento. Deliberazione della Giunta comunale n. 130 del 23 febbraio 1996 d incarico alla ditta Archivistica di Franco Nicefori di Pradalunga di riordinare l archivio limitatamente alla fase A verifica ed eliminazione carte e materiali estranei per un importo di L Iva compresa. Le altre fasi della proposta prevedevano: B riordino ed inventariazione informatica; C banca dati; D Informatizzazione correlata protocollo/archivio. Non rinvenuta alcuna documentazione sull intervento. Le buste posteriori al 1952 hanno una semplice numerazione manoscritta sul dorso, i fascicoli sono stati lasciati invariati. Determinazione n. 474 del 17 ottobre 1997 di impegno di spesa per la fornitura di una porta in ferro e 5 finestrini in ferro di rete per la sede di via Tasso dell archivio comunale al prezzo di L più Iva Determinazione n. 637 del 25 ottobre 2001 di impegno di spesa per l acquisto di scaffalatura metallica per l archivio comunale di via Tasso al prezzo di L Soprintendenza Archivistica per la Lombardia - Milano Pag. 4

5 Contenuto più Iva. Determinazione n. 496 del 29 luglio 2004 di impegno di spesa per l acquisto di armadi bifronti compattatori mobili ad integrazione di quelli esistenti al prezzo di 3.400, 00 più Iva. Struttura dell archivio Atti Carteggio, bb Atti , bb. 333 (n ), ordinamento in serie per categoria (1) [Inventario 1972] Atti , bb. 465 (n ), ordinamento parzialm. in serie annuali (1), [Inventario 1972] Atti , bb. 2230, ordinamento in serie annuali e disordinato. Serie particolari, bb. 1831, regg. 508, voll. 410 Deliberazioni del Consiglio Comunale, , regg. 7 Deliberazioni del Consiglio Comunale, , voll. 100 Deliberazioni della Giunta Municipale, , regg. 11 Deliberazioni della Giunta Comunale, , voll. 231 Deliberazioni del Podestà, , regg. 5 Determinazioni, , voll. 50 Ordinanze del sindaco Regolamenti comunali, , bb. 5 Fascicoli personale cessato, , ml. 5 (bb. 35), (date stimate) Contenzioso, , bb. 14 Registri contravv. al codice della strada, , regg. 15 Concessioni cappelle cimiteriali, , b. 1 Contratti, , bb. 30 Repertorio dei contratti, , regg. 5 Mod 770, unico. Irpef, Iva, , bb. 7 Mastro, , regg. 24 Conto preventivo e consuntivo, , bb. 457 (2), conto 1998 in ufficio Registri finanziari, , regg. 22 Iciap, , bb. 19 Ruolo tributi, , bb. 76 ICI, , bb. 20 Iciap, , bb. 13 Imposte di consumo, , regg. 2 Verbali Commissione Elettorale Comunale, , voll. 29 Fascicoli elettorali, ml. 12 (bb. 85) Statistiche scolstiche e servizi culturali, , b. 1 Liste di Leva, , bb. 30, regg. 8 Ruoli matricolari, , bb. 7 Ufficio Tecnico, , b. 25, tavole di disegno (cassettiera) Metano, utenze cessate, , b. 18 Polizze utenti fognatura, sec. XX, bb. 10 Passi carrali e strade, , bb. 66 Autorizzazioni edilizie, , bb. 97 Pratiche edilizie (concessioni), , bb. 396 Pratiche edilizie respinte, , bb. 6 DIA Dichiarazioni inizio attività, , bb. 19 DIA, , regg. 1 Condono 1987, bb. 26, reg. 1 Condono 1995, bb. 8, reg. 1 Soprintendenza Archivistica per la Lombardia - Milano Pag. 5

6 Opere pubbliche, , bb. 146 Registri concessioni edilizie, , regg. 4 e una rubrica Registri autorizz. opere minori, , regg. 2 e una rubrica Urbanistica, , bb. 130 Mappe catastali, 1903, ff. 30 Stato civile ed anagrafe Registri atti di nascita, , regg. 78 Registri atti di matrimonio, , regg. 60 Registri datti di morte, , regg. 67 Registri atti di cittadinanza, , regg. 20 Indici decennali, , regg. 3 Registro di popolazione, 1866-sec. XX, regg. 5 Fogli di famiglia, (?), bb. 38 Fogli di famiglia residenti, , ml 3 (bb. 20) Fogli di famiglia residenti, , ml. 1 (bb. 7) Schede anagrafiche individuali, , ml 3 Schede angrafiche individuali eliminate, , ml. 3 Giudici popolari, presidenti di seggio, statistiche demografiche, corrisp. ufficio, , b. 78 AIRE, , bb. 5 Registri vari, , regg. 30 Protocollo, , regg. 107, non rinvenuti anni successivi. Note (1) In cat. V i fascicoli del conto consuntivo e in cat. I copia delle deliberazioni del consiglio comunale. (2) Non rinvenuti i conti degli anni Ordinamento presente Sì Criteri di ordinamento [Censimento 1988] p. 181: Per categorie al 1952, poi in serie annuali. Strumenti di ordinamento interni al fondo Riproduzioni URL descrizione analitico Atti , in serie per categoria Atti , parziale in serie annuali Atti , in serie annuali e disordinato. Estremi cronologici Estremo remoto Data (aaaa/mm/gg) 1802 Secolo Specifica Validità Estremo recente Data (aaaa/mm/gg) 2000 Secolo Specifica Soprintendenza Archivistica per la Lombardia - Milano Pag. 6

7 Note sulla datazione Validità Eventuali altre denominazioni Cronologia Contesto di utilizzo Altre indicazioni cronologiche Note sulle altre indicazioni cronologiche Accessibilità Documentazione collegata Estremo remoto Data (aaaa/mm/gg) Secolo Specifica Validità Estremo recente Data (aaaa/mm/gg) Secolo Specifica Validità Accessibilità Motivo durata limitazione Denominazione Descrizione documentazione esterna Localizzazione documentazione esterna Atti dell Archivio storico del Comune di Nembro (in Gandino) Un fascicolo descritto in [Inventario 2006] p. 482: (unità provv. n.1550) 1494 aprile 17. Bergamo Sentenza del podestà di Bergamo Pietro Contareno nella causa contro il comune di Alzano superiore per confini. L attribuzione dell atto al comune di Nembro e non a quello di Alzano Sopra (probabilmente già autonomo all epoca) non è motivata nell inventario. Gandino, Archivio comunale, fondo Comuni, Parrocchie, Scuole e altri enti, Comune di Nembro (segn. provv.: unità1550, [Inventario 2006] p. 482, v. scheda complesso archivistico) Soggetto conservatore Comune di Nembro Soggetto produttore Comune di Nembro Soprintendenza Archivistica per la Lombardia - Milano Pag. 7

8 Strumenti di corredo Comune di Nembro, [Inventario sommario dell archivio ], dattiloscritto, s.n.t., (accusa di ricevimento della SAMI ). [1954]. Elenco di consistenza, compilato in occasione del riordino del , privo di introduzione, note ed indice. Comune di Nembro, Inventario degli atti d archivio , dattiloscritto, pp. 97, Nembro Bg, (accusa di ricevimento della SAMI, 22 gennaio 1972, prot, 73/VIII). [Inventario 1972] Strumento di corredo, lacunoso, privo di introduzione, indicazioni metodologiche e indici. Inventario per gli anni , Citato nel [Censimento 1988], p. 181, non rinvenuto in occasione del presente censimento. Regione Lombardia, Settore Cultura e Informazione, Soprintendenza Archivistica per la Lombardia, Notizie sugli archivi dei comuni e dei cessati E.C.A. della Lombardia. V. Provincia di Bergamo, redazione schede di R. Grassi e G. Mariani con la collaborazione di A. Previtali, s.n.t., Milano [Censimento 1988], p Archivio Comunale di Nembro (Bg), in Bergamo negli anni della prima guerra mondiale. Archivi e documenti, Ex filtia. Studi e fonti per la storia di Bergamo, Quaderni della sezione Archivi storici della Biblioteca Civica A. Mai di Bergamo, 4, suppl. al n. 4, 1992 di Bergomum, pp [Bergamo guerra 1992] Bibliografia Fonti Compilatore Sergio Primo Del Bello Data 12 gennaio 2007 Soprintendenza Archivistica per la Lombardia - Milano Pag. 8