Comune di Cosio Valtellino Provincia di Sondrio

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1 Comune di Cosio Valtellino Provincia di Sondrio Relazione sulla Performance ai sensi del d.lgs. 150/ Anno 2015

2 Relazione sulle performances 2015 Servizio Demografico-Polizia Locale OBIETTIVO SUPPORTARE LA POSITIVA MIGRAZIONE DEGLI APPLICATIVI COMUNALI NEL NUOVO AMBIENTE HALLEY Il Servizio ha adottato le nuove procedure e gli applicativi software Halley nell arco dell anno 2015 con alcuni problemi relativamente alla migrazione al nuovo programma del servizio demografico, con notevole aggravio di lavoro. OBIETTIVO E-PROCUREMENT. STANDARDIZZARE LE MODALITA DI ACQUISIZIONE BENI E SERVIZI IN ECONOMIA (IMPORTO INFERIORE A EURO) TRAMITE CONSIP, MEPA, PIATTAFORMA SINTEL/ARCA, CUC Il Servizio Demografico-Polizia Locale non ha ravvisato problematiche particolari nell adeguamento alle nuove procedure che ha utilizzato per gli acquisti necessari. OBIETTIVO SUPORTARE L ATTUAZIONE DELLE NORME IN MERITO ALLA TRASPARENZA E PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE ATTRAVERSO LA REVISIONE DELLE PROCEDURE INTERNE E DELLE ATTIVITA DI PROGRAMMAZIONE E CONTROLLI Nel rispetto di quanto disposto dal D.Lgvo n. 33/2013 si è provveduto alla pubblicazione di atti e provvedimenti soggetti alla trasparenza, pubblicandoli nell apposito spazio dedicato del sito istituzionale. OBIETTIVO SUPPORTARE L AZIONE AMMINISTRATIVA NELLO SVOLGIMENTO DI SPECIFICI PROCEDIMENTI E SORVEGLIARE IL TERRITORIO Il Servizio Polizia Locale doveva perseguire le seguenti finalità: 1. Rilascio permessi VASP e relativi controlli Effettuato il rilascio dei permessi e il controllo sulle VASP 2. Controlli di Polizia edilizia Effettuati i controlli richiesti dall ufficio edilizia privata 3. Controlli stradali e pattugliamenti serali Effettuati i controlli stradali e i pattugliamenti serali richiesti dal Sindaco; quest ultimo servizio è stato svolto dagli Agenti Pontiggia Mario e Giovannoni Angelica.

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7 Relazione sulle performances 2015 Servizio SUE OBIETTIVO SUPPORTARE LA POSITIVA MIGRAZIONE DEGLI APPLICATIVI COMUNALI NEL NUOVO AMBIENTE HALLEY Il SUE ha adottato le nuove procedure e gli applicativi software Halley nell arco dell anno 2015 senza alcun problema per quanto riguarda l ordinaria gestione dell ufficio, anzi beneficiando delle migliorie introdotte dalle nuove procedure. Purtroppo ha subito un aggravio di lavoro in merito alla gestione dell anagrafe tributaria non avendo avuto la possibilità di recuperare i dati immessi nel vecchio sistema trasferendoli automaticamente nel nuovo (dovendoli quindi ricaricare). OBIETTIVO E-PROCUREMENT. STANDARDIZZARE LE MODALITA DI ACQUISIZIONE BENI E SERVIZI IN ECONOMIA (IMPORTO INFERIORE A EURO) TRAMITE CONSIP, MEPA, PIATTAFORMA SINTEL/ARCA, CUC Il SUE ha un ruolo marginale nel complesso delle procedure di acquisto che interessano l Ente. Non si sono ravvisate problematiche all adeguamento alle nuove procedure OBIETTIVO SUPORTARE L ATTUAZIONE DELLE NORME IN MERITO ALLA TRASPARENZA E PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE ATTRAVERSO LA REVISIONE DELLE PROCEDURE INTERNE E DELLE ATTIVITA DI PROGRAMMAZIONE E CONTROLLI Nel rispetto di quanto disposta dal D. Lgs 33/2013 il SUE provvede a dare visibilità a tutti gli atti e provvedimenti soggetti alla trasparenza pubblicandoli nell apposito spazio dedicato del sito istituzionale. OBIETTIVO AGGIORNAMENTO ARCHIVI Il passaggio da un archivio cartaceo ad uno informatizzato comporta un grandissimo impegno. L archivio cartaceo contiene migliaia di pratiche edilizie che negli anni sono state organizzate in maniera non omogenea, rendendo a volte difficoltosa l operazione di consultazione interna e di accesso agli atti da parte di esterni. I nuovi tabulati excel creati appositamente per incrociare dati relativi ai procedimenti edilizi con quelli relativi agli attestati di agibilità ha consentito di disporre di un nuovo strumento di conoscenza e di facile consultazione per la ricerca documentale. L ufficio non dispone però ancora di adeguati spazi per una riorganizzazione dell archivio cartaceo.

8 Relazione sulle performances 2015 Servizio Lavori Pubblici e Territorio OBIETTIVO SUPPORTARE LA POSITIVA MIGRAZIONE DEGLI APPLICATIVI COMUNALI NEL NUOVO AMBIENTE HALLEY Il Servizio ha adottato le nuove procedure e gli applicativi software Halley nell arco dell anno 2015 con positivo utilizzo modulo Atti Amministrativi, Protocollo, Trasparenza. OBIETTIVO E-PROCUREMENT. STANDARDIZZARE LE MODALITA DI ACQUISIZIONE BENI E SERVIZI IN ECONOMIA (IMPORTO INFERIORE A EURO) TRAMITE CONSIP, MEPA, PIATTAFORMA SINTEL/ARCA, CUC Le attività di approvvigionamento dell Area Tecnica Lavori Pubblici e Territorio sono completamente domiciliate su Sintel e Mepa per forniture, servizi e lavori in economia cottimo fiduciario. Il Servizio non ha ravvisato problematiche particolari nell adeguamento alle nuove procedure che ha utilizzato per gli acquisti necessari sotto i ,00. Non è stato effettuato alcun appalto di Lavori Pubblici sopra i ,00 anche a causa della mandata attivazione convenzione don il Provveditorato dei Lavori Pubblici di Regione Lombardia. Con Delibera Di Consiglio n. 3 del 04/02/2016 si è approvata la COSTITUZIONE CENTRALE UNICA DI COMMITTENZA TRA IL COMUNE DI COSIO VALTELLINO ED IL COMUNE DI VERCEIA - APPROVAZIONE BOZZA DI CONVENZIONE OBIETTIVO SUPORTARE L ATTUAZIONE DELLE NORME IN MERITO ALLA TRASPARENZA E PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE ATTRAVERSO LA REVISIONE DELLE PROCEDURE INTERNE E DELLE ATTIVITA DI PROGRAMMAZIONE E CONTROLLI Nel rispetto di quanto disposto dal D.Lgvo n. 33/2013 si è provveduto alla pubblicazione di atti e provvedimenti soggetti alla trasparenza, pubblicandoli nell apposito spazio dedicato del sito istituzionale.

9 Piano delle Performance OBIETTIVO STRATEGICO RESPONSABILE SETTORE FINALITA' Martinelli Piergiorgio UT Garantire pulizia aree verdi e cittadine nonchè la sicurezza di pedoni in caso di avverse condizioni meteo Titolo Obiettivo: Descrizione Obiettivo: Pulizia aree verdi, strade e marciapiedi, anche in condizioni di neve L obiettivo si propone la finalità di ottimizzare gli interventi interni ed esterni per la pulizia delle strade e dei marciapiedi in caso di neve tramite dei puntuali interventi di coordinamento e spazzamento diretto in funzione delle necessità meteo che possono presentarsi. Prevede la pulizia della zona assegnata al personale comunale ed il supporto operativo in caso di necessità sul territorio (sabbiatura ecc.) Prevede inoltre la puntuale soluzione, interna o tramite volontari/ditta esterna, delle segnalazioni manutentive e di pulizia aree verdi sul territorio Descrizione delle fasi di attuazione: 1 Predisposizione del Piano Neve inverno 15/16 5 Interventi di soluzione segnalazioni tecniche (buche, RSU abbandonati, verde pubblico) Affidamento incarico a ditta per lo spazzamento strade in caso di neve Supervisione interventi operativi ditte e soggetti esterni in caso di neve Pulizia aree pubbliche, secondo la programmazione INDICATORI DI RISULTATO Indici di Quantità ATTESO RAGGIUNTO Scost. Eventi meteo nevosi previsti per l'inverno 5,00 2,00-60,00% Interventi di pulizia effettuati su eventi meteo nevosi 100% 100% 0,00% Interventi di soluzione segnalazioni tecniche ,00% Indici di Tempo ATTESO RAGGIUNTO Scost. Rispetto cronoprogramma 100% 100% 0,00% Ore di lavoro complessivamente dedicate all'obiettivo ,00% Indici di Economicità ATTESO RAGGIUNTO Scost. Costo dell'obiettivo , ,00-10,77% Indici di Qualità ATTESO RAGGIUNTO Scost. Relazione positiva del Responsabile di Servizio SI SI 0 CRONOPROGRAMMA FASI E TEMPI mar-15 apr-15 mag-15 giu-15 lug-15 ago-15 set-15 ott-15 nov-15 dic-15 gen-16 feb X X x x X X X X X x x x x x X X X X X x x x x x X X X X X x x x x x X X X X X X X X X x x x x x x x x x

10 Piano delle Performance OBIETTIVO STRATEGICO RESPONSABILE SETTORE FINALITA' Martinelli Piergiorgio UT Garantire pulizia aree verdi e cittadine nonchè la sicurezza di pedoni in caso di avverse condizioni meteo VERIFICA INTERMEDIA AL 31/07/2015 VERIFICA FINALE AL 31/12/2015 MEDIA VALORE RAGGIUNTO % MEDIA VALORE RAGGIUNTO % 100,00% MEDIA RISPETTO DEI TEMPI % MEDIA RISPETTO DEI TEMPI % 100,00% Analisi degli scostamenti Analisi degli scostamenti Cause Cause Effetti Effetti Note sul Raggiungimento L'obiettivo è stato raggiunto nei modi e nei tempi previsti Cat. PERSONALE COINVOLTI NELL'OBIETTIVO Cognome e Nome % di tempo % Costo orario n ore Partecipazione dedicate Costo della risorsa Rovedatti Domenico 20,00% 15,00 40,00 600,00 Bettiga Romunaldo 10,00% 15,00 20,00 300,00 Barilani Agostino 30,00% 15,00 60,00 900,00 Bulanti Antonio 20,00% 15,00 40,00 600,00 Della Baila Renzo 20,00% 15,00 40,00 600,00 COSTO DELLE RISORSE INTERNE 3.000,00 RISORSE AGGIUNTIVE UTILIZZATE Tipologia Descrizione Costo Servizi Appalto Neve - consuntivo ,00 Servizi Appalto Raccolta e Trasporto Rifiuti ,00 Beni Acquisto di beni per manutenzioni ordinarie 2.000,00 COSTO DELLE RISORSE AGGIUNTIVE ,00 COSTO COMPLESSIVO DELL'OBIETTIVO ,00

11 Piano delle Performance 1. OBIETTIVO STRATEGICO RESPONSABILE TRASPARENZA SETTORE FINALITA' Martinelli Piergiorgio UT Realizzare le OOPP programmate Titolo Obiettivo: Lavori Pubblici 2015 Descrizione Obiettivo: Avvio procedure di appalto entro seguenti opere: individuate dall'amministrazione Comunale 1. opere di urbanizzazione P.L. Sciaresina 2 lotto; 2. costruzione loculi ossari e cinerari cimitero di Cosio; Descrizione delle fasi di attuazione: 1 Validazione Progettazione 5 invio modulistica presentazione offerte 2 Avviso esplorativo individuazione canditati; 6 espletamento gara 3 determina a contrarre 7 aggiudicazione 4 adozione bando di gara INDICATORI DI RISULTATO Indici di Quantità ATTESO RAGGIUNTO Scost. OOPP/Manutenzioni Straordinarie realizzate 3,00 0,00 0,00% Indici di Tempo ATTESO RAGGIUNTO Scost. Rispetto della tempistica 100% 50,00% -50,00% Ore di lavoro complessivamente dedicate all'obiettivo ,00% Indici di Economicità ATTESO RAGGIUNTO Scost. Costo dell'obiettivo , ,00 0,00% Indici di Qualità ATTESO RAGGIUNTO Scost. Relazione positiva del Responsabile di Servizio SI Vedi note -50% CRONOPROGRAMMA FASI E TEMPI mar-15 apr-15 mag-15 giu-15 lug-15 ago-15 set-15 ott-15 nov-15 dic-15 gen-16 feb

12 Piano delle Performance 1. OBIETTIVO STRATEGICO RESPONSABILE TRASPARENZA SETTORE FINALITA' Martinelli Piergiorgio UT Realizzare le OOPP programmate VERIFICA INTERMEDIA AL 31/07/2015 VERIFICA FINALE AL 31/12/2015 MEDIA VALORE RAGGIUNTO % MEDIA VALORE RAGGIUNTO % 50,00% MEDIA RISPETTO DEI TEMPI % MEDIA RISPETTO DEI TEMPI % 50,00% Analisi degli scostamenti Analisi degli scostamenti Cause Cause Effetti Effetti Note sul raggiungimento I Lavori Pubblici in parola sono stati progettati e la relativa spesa impegnata sui capitoli di Bilancio. La necessità di avviare il riaccertamento straordinario dei residui, introdurre la nuova contabilità armonizzata, l'attivazione del servizio associato CUC con il Comune di Verceia, a seguire della mancata attivazione del provveditorato regionale alle OOPP - Centrale di committenza - cui Cosio aveva aderito ha comportato la mancata realizzazione dei lavori nel 2015 e il relativo spostamento temporale nella prima parte del Cat. Cognome e Nome PERSONALE COINVOLTI NELL'OBIETTIVO % Partecipazione Costo orario % di tempo n ore dedicate Martinelli Piergiorgio 90,00% 90,00 Rovedatti Domenico 5,00% 5,00 Bettiga Romualdo 5,00% 5,00 Costo della risorsa 3 COSTO DELLE RISORSE INTERNE 2.320,00 RISORSE AGGIUNTIVE UTILIZZATE Tipologia Descrizione Costo Lavori Opere di urbanizzazione P.L. Sciaresina - 2 lotto ,00 Lavori Loculi ossari cinerari cimitero Cosio ,00 COSTO DELLE RISORSE AGGIUNTIVE ,00 COSTO COMPLESSIVO DELL'OBIETTIVO ,00