Area Amministrazione e Risorse Umane - Dirigente Dott. Massimiliano Refi

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1 TABELLA DI MONITORAGGIO TEMPI PROCEDIMENTALI Area Amministrazione e Risorse Umane - Dirigente Dott. Massimiliano Refi Servizio Sistemi Informativi Responsabile Dr. Stefano Frangioni 01/01/2016* - 30/06/2016 Procedure di accesso agli atti dell Ufficio Nessuna richiesta pervenuta Servizio Contabilità, bilancio e Patrimonio Responsabile Dr. Marco Morgione 01/01/ /06/2016 Redazione bilancio di previsione 30/04/ Piano esecutivo di gestione I prospetti contabili di Peg sono stati trasmessi nei dal Servizio. Il decreto del Direttore Generale, che contiene anche il 30 gg dalla data di approvazione del bilancio di previsione 1 piano della performance e il piano dettagliato degli obiettivi non di competenza del Servizio, è stato approvato qualche giorno 0 oltre il termine previsto Rendiconto di gestione 30/04/ Salvaguardia degli equilibri di bilancio 31/07/

2 Assestamento di bilancio 31/07/ Dichiarazione Unico 30/09/ La dichiarazione Iva è stata presentata. L'Irap ancora no ma il termine non è ancora scaduto.

3 Servizio Gare, Contratti e Acquisti Responsabile Dr.ssa Lucia Mancini 01/01/ /06/2016 Ufficio Acquisti e gestione del Patrimonio Responsabile Dr.ssa Daniela Dragoni Predisposizione Tabelle come indicato da deliberazione AVCP (ora ANAC) n. 26 del Invio ai sensi dell'art. 1 comma 32 della L.190/2012 delle tabelle riassuntive ad ANAC in formato ML Comunicazioni trimestrali alla Corte dei Conti ai sensi dell art. 1 comma 173 L. 266/2005 Trimestrale 31/01/ /01/2016 Aggiornamento lista parco auto DFP e Formez PA -DPCM 25 settembre 2014 x alienazione autovettura DG537BT Aggiornamento lista parco auto DFP e Formez PA- DPCM 25 settembre 2014, x alienazione autovettura ED755YW monitoraggio permanente monitoraggio permanente Asta pubblica per alienazione autovettura ED755YW 30/06/2016 Gara per affidamento servizi di implementazione, manutenzione e assistenza dei sistemi informatici in uso presso l AIT 15/02/206 Indizione procedura per affidamento servizio di costituzione archivio di deposito tramite lotti distinti 31/07/2016 Si è resa necessaria la verifica di congruità dell'offerta con successiva richiesta di chiarimenti Procedura per affidamento del servizio di assistenza alla multifunzione della Conferenza Territoriale n. 2 per 24 mesi 30/04/2016

4 Procedura adesione Convenzione Consip per noleggio multifunzione Conf. 1 Adesione Convenzione Consip Carburanti Rete Fuel Card 6 30/06/ /02/2016 Servizio Sostitutivo di mensa mediante buoni pasto 31/03/2016 Affidamento del servizio manutenzione impianti di climatizzazione e riscaldamento (triennale) 30/06/2016 Procedura avviata entro il e conclusa il Affidamento installazione impianto allarme per CT3 Affidamento servizio vigilanza CT3 Affidamento servizio vigilanza CT 6 Alienazione beni obsoleti (apparati telefonia) 30/06/2016 Rinviato per mancanza di fondi in bilancio 30/06/2016 Rinviato in quanto legato al punto precedente 30/06/2016 L'Ente ha dato priorità ad altre procedure 31/12/2016 Affidamento del servizio per l'approfondimento dello studio conoscitivo dell'acquiferi della Piana di Prato. II Fase 30/06/2016 L'Ente ha dato priorità ad altre procedure Affidamento lavori infissi CT3 Affidamento lavori sala Server CT3 31/12/ /06/2016 L'Ente ha dato priorità ad altre procedure per mancanza di fondi in bilancio Adesione Convenzione estione integrata della sicurezza sui luoghi di lavoro 30/06/2016 Procedura avviata entro il e conclusa il Acquisizione Programmi Personale, Contabilità e Gestione Presenze (Halley)

5 Acquisizione materiale hardware e software 30/06/2016 Inserimento su elenchi telefonici Licenze antivirus trend micro 22/04/2016 Acquisto cloud virtual server per accessi NETSIC 31/03/2016 Predisposizione contratto di comodato per la sede della Conf. 2 e ridefinizione dei contratti di servizi e utenza relativi a tale sede 31/05/2016 RINNOVO POLIZZE GARANZIE ACCESSORIE AUTO 30/04/2016 Rinnovi bolli auto Polizza RC autocarri Abbonamenti riviste, banche dati e periodici Gestione delle caselle di posta elttroniche istituzionali e PEC 30/04/2016 Ordine di materiale di cancelleria per il funzionamento degli uffici 31/12/2016 Modifica del contratto di comodato d uso gratuito all Associazione ANEA Non previsto nella programmazione dell'ente Acquisto testi e pubblicazioni Acquisto del sistema informativo Whistleblowing PA mediante piattaforma Non previsto nella programmazione dell'ente Servizio Gestione Risorse Umane Responsabile Dr.ssa Lucia Rubegni 01/01/ /06/2016 Riferimento normativo o regolamentare

6 Autorizzazione ai dipendenti per lo svolgimento incarichi extra istituzionali Comandi e mobilità Assunzione a tempo determinato mediante utilizzo delle graduatorie esistenti per la copertura di posti a tempo indeterminato ( PROROGA INCARICO ESISTENTE) 30 gg dalla domanda del dipendente ( termine regolamentare) 15 0 Stabilito a seguito di accordi tra le parti 0 0 Stabilito a seguito di accordi tra le parti 1 0 Art. 9 Regolamento per lo svolgimento degli incarichi esterni dei dipendenti dell'ait Art. 30 comma 2 - sexies D.lgs. 165/2001 e art. 14 CCNL 22,01,2004 Art. 36 D.lgs. 165/2001 e ss.mm.e ii. Dimissioni/Recesso dal rapporto di lavoro a tempo indeterminato/determinato Stabilito dalle norme contrattuali 0 0 Art. 14 bis CCNL 06/07/1995 * Il Responsabile ha preso servizio dal 16/11/2015; il servizio è attualmente privo di Responsabile