Determinazione Dirigenziale

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1 DIPARTIMENTO RISORSE ECONOMICHE U.O. COORDINAMENTO GENERALE DEI PROCEDIMENTI DI RISCOSSIONE DELLE ENTRARE UFFICIO APPALTI E ANALISI DEI FABBISOGNI Determinazione Dirigenziale NUMERO REPERTORIO QB/38051/2017 del 13/11/2017 NUMERO PROTOCOLLO QB/793259/2017 del 13/11/2017 Oggetto: Rin. aff. rif. RDO Pitney Bowes Italia srl per U.O.Supp. alla Ges. dei Proc. Connessi alle Entrate Extra-trib.l Terr. del Dip. Ris. Econ., suddiviso in 2 lotti: Lotto 1: nol. di n. 1 sist. di affr. con ass. tec. e rel. accessori Lotto 2: nol. di n. 2 stamp. ind. e n. 2 sist. lett.ottica cod.barre da appl. sulle due stamp. software cattura dati, controllo mancata lettura imp ,28 di cui ,00 imp. ed 8.255,28 Iva 22% così suddivisa: Lotto 1) CIG ,00 imp ,72 iva 22% tot , ,00 imp. 157,52 iva 22% tot. iva 22% tot. 873,52 Lotto 2) CIG ,00 imp ,62 iva 22% tot , ,00 imp. 530,42 iva 22% tot ,42 Gara IL DIRETTORE Responsabile procedimento: Vittorio Roberto Petrocchi Determinazione Dirigenziale firmata digitalmente da: (D.lgs 267/2000) Visto di regolarità contabile e attestazione di copertura finanziaria. FABIO VITAGLIANO rif: Repertorio: QB /38051/2017 del 13/11/2017 Pagina 1 di 5

2 PREMESSO CHE con Determinazione Dirigenziale rep. n. 214 del è stato affidato, per mezzo della RDO con procedura negoziata s.p.b., ai sensi dell art. 36 c. 2 l. b) del D.Lgs. N. 50/2016, con decorrenza dal per la durata di 12 mesi con possibilità di rinnovo per ulteriori 12 mesi alla Società Pitney Bowes Italia srl il servizio di noleggio di n. 1 sistema di affrancatura con ass. tecnica e relativi accessori e di n. 2 stampanti di indirizzi e n. 2 sist. lettura ottica codice a barre da applicare sulle due stampanti con software per cattura dati, controllo mancata lettura, occorrenti alla U.O. Gestione dei processi connessi alle Entrate Extra-tributarie del Dipartimento Risorse Economiche, suddiviso in 2 lotti: Lotto 1: noleggio di n. 1 sistema di affrancatura con ass. tecnica e relativi accessori Lotto 2: noleggio di n. 2 stampanti di indirizzi e n. 2 sist. lettura ottica codice a barre da applicare sulle due stampanti con software per cattura dati, controllo mancata lettura; attualmente il servizio è svolto regolarmente dalla Società aggiudicataria, con scadenza ; come previsto nel Capitolato speciale d appalto all art. 4 il Dipartimento intende rinnovare ai sensi dell art. 63 c. 5 l affidamento alla Società Pitney Bowes Italia srl per ulteriori 12 mesi a partire dal ; a tal fine è stato comunicato alla società Pitney Bowes Italia Srl, con nota prot. QB/ del l intenzione di questo Dipartimento di rinnovare il contratto vigente per ulteriori 12 mesi con il mantenimento degli stessi patti e condizioni; l aggiudicataria presentava, ai sensi della L. n. 190/2012, all art. 1, comma 9, lettera e) la dichiarazione che non sussistano relazioni di parentela o affinità tra i titolari, gli amministratori, i soci e i dipendenti degli stessi soggetti e i dirigenti e i dipendenti dell'amministrazione prot. QB/719542/17; si è provveduto, come da circolare prot. RC/25313 del 9/08/2016, ad inoltrare la stessa al Dipartimento Organizzazione e Risorse Umane con prot. QB/726285/17 per gli accertamenti di competenza; con nota prot. QB/ del il Dipartimento Organizzazione e Risorse Umane comunicava che dalle verifiche effettuate in data dalla Direzione Programmazione, Gestione e Controllo della Spesa del personale del Dipartimento suddetto, non emerge alcuna corrispondenza tra i nominativi ed i relativi elementi informativi dei soggetti indicati nella nota prot. QB/ e gli elenchi del personale di Roma Capitale cessato dal servizio nell ultimo triennio; è necessario pertanto procedere all impegno delle risorse necessarie per la copertura finanziaria per l affidamento del servizio in oggetto; si procedeva altresì alla verifica della presenza della suddetta società nell elenco fornitori esclusi del Dipartimento Risorse Economiche non risultando essere presenti sanzioni interdittive che comportino il divieto di contrarre con la Pubblica Amministrazione a carico dell amministratore della società; verificato sul portale dell'anac non risultano annotazioni relativamente alla società Pitney Bowes Italia Srl prot. QB/726319/17; è stata verificata la regolarità degli adempimenti contributivi della società Pitney Bowes Italia Srl, come risulta dall allegata certificazione del DURC on-line, prot. QB/726188/17; il Responsabile unico del procedimento è la Dott.ssa Antonella Palumbo; Il responsabile unico del procedimento svolge nel presente appalto anche le funzioni di responsabile del procedimento; la stessa ha attestato l avvenuto accertamento dell insussistenza di situazioni di conflitto di interessi, in attuazione dell art. 6 bis della L. 241/1990 e degli artt 6 comma 2 e 7 del DPR 62/2013, prot. QB/717101/17, conservata agli atti; visto il cronoprogramma in allegato n. CRPD visto il Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267 e ss.mm.ii.; visti gli artt. 36 c.2 l.b, e art. 63 c. 5 del Decreto Legislativo 18 aprile 2016 n. 50 visto l'art. 34 dello Statuto di Roma Capitale; vista la documentazione agli atti; rif: Repertorio: QB /38051/2017 del 13/11/2017 Pagina 2 di 5

3 DETERMINA per quanto espresso in premessa di rinnovare alla società Pitney Bowes Italia Srl (codice creditore 07159) con sede legale a Milano in P.zza Filippo Meda, 5 P.Iva Intesa San Paolo Spa filiale di Melzo IBAN IT46F ai sensi dell'art. 63 c. 5 del D.Lgs. n. 50/2016, il servizio di noleggio di n. 1 affrancatrice, n. 2 stampanti di indirizzi con 6 testine fisse e n. 2 sistemi di stand e convogliatore da inserire nel sistema di lettura ottica di codice a barre per la lavorazione degli atti i cui destinatari sono risultati momentaneamente irreperibili (assenti) ex art. 140 c.p.c. e di n. 2 sistemi di lettura ottica di codice a barre su posta normalizzata da applicare a due stampanti di indirizzo occorrenti alla U.O. Gestione dei processi connessi alle Entrate Extra-tributarie del Dipartimento Risorse Economiche; Periodo La spesa complessiva di euro ,28 di cui imponibile euro ,00 ed euro 8.255,28 per Iva 22% prevista per il servizio suddetto grava così come segue: ANNO 2018 Lotto 1) Euro 7.876,00 per imponibile ed euro 1.732,72 per Iva 22% per un totale di euro 9.608,72 e grava sul c.d.c. 0PA, U GB, esercizio 2018, imp. n. ; per il periodo ; Lotto 2) Euro ,00 per imponibile ed euro 5.834,62 per Iva 22% per un totale di euro ,62 e grava sul c.d.c. 0PA, U GB, esercizio 2018, imp. n. ; per il periodo ; ANNO 2019 Lotto 1) Euro 716,00 per imponibile ed euro 157,52 per iva 22% per un totale di euro 873,52 e grava sul c.d.c. 0PA, U GB, esercizio 2019, imp. n.; per il periodo ; Lotto 2) Euro 2.411,00 per imponibile ed euro 530,42 per iva 22% per un totale di euro 2.941,42 e grava sul c.d.c. 0PA, U GB, esercizio 2019 imp. n.; per il periodo ; Alla liquidazione si provvederà con successiva Determinazione Dirigenziale ai sensi del D.Lgs n. 231, a seguito di presentazione di regolare fattura in ottemperanza al Decreto 3 aprile 2013, n. 55, del Ministero dell Economia e delle Finanze, tenuto conto di eventuali penalità per inadempienze e detrazioni. Il codice univoco di questa stazione appaltante è: 9TVQ58. Ai sensi dell art. 30, comma 5 del Codice, in caso di inadempienza contributiva risultante dal documento unico di regolarità contributiva relativo a personale dipendente dell'affidatario o del subappaltatore o dei soggetti titolari di subappalti e cottimi di cui all articolo 105 del Codice, impiegato nell esecuzione del contratto, Roma Capitale trattiene dal certificato di pagamento l importo corrispondente all inadempienza per il successivo versamento diretto agli enti previdenziali e assicurativi. Ai sensi dell art. 30, comma 5-bis del Codice, introdotto dall art. 20, comma 1, lett. c) del D. Lgs. n. 56/2017, in ogni caso sull'importo netto progressivo delle prestazioni è operata una ritenuta dello 0,50 per cento; le ritenute possono essere svincolate soltanto in sede di liquidazione finale, dopo l'approvazione da parte di Roma Capitale di verifica di conformità, previo rilascio del documento unico di regolarità contributiva. Ai sensi dell art. 17-ter del D.P.R. n. 633/1972, così come introdotto dall art. 1, comma 629, lettera b) della Legge n. 190/2014, l imposta non verrà liquidata all appaltatore ma verrà versata, con le modalità stabilite nel D.M. 23 gennaio 2015, direttamente all Erario da Roma Capitale. Di tale adempimento verrà data annotazione in ciascuna relativa fattura, comunque da emanarsi e registrarsi rispettivamente ai sensi degli articoli 21, 21 bis e 23 del D.P.R. n. 633/1972. L impresa aggiudicataria ha l obbligo, ai sensi della L. 136/2010 e s.m.i., di utilizzare conti correnti bancari o postali dedicati alle commesse pubbliche, anche in via non esclusiva, ed effettuare i movimenti finanziari esclusivamente mediante lo strumento del bonifico bancario o postale ovvero attraverso l utilizzo di altri strumenti di pagamento idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni. rif: Repertorio: QB /38051/2017 del 13/11/2017 Pagina 3 di 5

4 Ai fini della tracciabilità dei pagamenti, le fatture dovranno riportare, oltre all impegno di spesa, il Cig (codice identificativo gara) e il codice iban del fornitore nonché il codice univoco 9TVQ58. L aggiudicatario dovrà compilare la dichiarazione sostitutiva ai sensi D.P.R. 445/2000 e Legge 136 del 13 agosto 2010 sulla tracciabilità dei flussi finanziari. la società Pitney Bowes Italia Srl con nota prot. QB/ del inoltrava la dichiarazione per la tracciabilità dei flussi finanziari; Con nota prot. QB/719559/17 l operatore economico, ai sensi dell art. 1, comma 17 della L. 190/2012, ha sottoscritto il Protocollo di integrità di Roma Capitale, degli Enti che fanno parte del gruppo Roma Capitale e di tutti gli organismi partecipati approvato con deliberazione di Giunta Capitolina n. 40 del 27 febbraio 2015 che diventa parte integrante del contratto stipulato. La violazione del suddetto Patto comporta l esclusione dalla procedura, la revoca dell aggiudicazione e la risoluzione di diritto del contratto eventualmente sottoscritto. E escluso il ricorso alla procedura arbitrale art. 209 del D.lgs. 50/2016 e s.m.i. Tutte le controversie eventualmente insorgenti in rapporto al contratto, comprese quelle relative alla sua validità, interpretazione, esecuzione, inadempimento e risoluzione, saranno di competenza in via esclusiva del Foro di Roma. Si attesta altresì di aver acquisito da parte del RUP l attestazione dell insussistenza di situazioni di conflitto di interessi, resa ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. n. 445/2000, prot. QB/717101/17, conservata agli atti Il responsabile unico del procedimento svolge nel presente appalto anche le funzioni di responsabile del procedimento. Spazio Riservato alla Ragioneria Generale: lotto lotto IL DIRETTORE rif: Repertorio: QB /38051/2017 del 13/11/2017 Pagina 4 di 5

5 Elenco Allegati DESCRIZIONE DDD_AFFIDAMENTO_REP._214.pdf Comunicazione_del_possibile_rinnovo.pdf RICHIESTA_CIG.pdf CRONOPROGRAMMA.pdf TABELLA_CO.AN.pdf DURC.pdf DICHIARAZIONE_PANTOUFLAGE.pdf NOTA_A_RISORSE_UMANE.pdf RISCONTRO_RISORSE_UMANE_PANTOUFLAGE.pdf PROTOCOLLO_DI_INTEGRITA'.pdf TRACCIABILITA'_DEI_FLUSSI_FINANZIARI.pdf annotazioni_anac_sugli_operatori_economici.pdf CAPITOLATO_SPECIALE_D'APPALTO_LOTTO_1.pdf CAPITOLATO_SPECIALE_D'APPALTO_LOTTO_2.pdf SCHEDA_BILANCIO.pdf Contratti.pdf rif: Repertorio: QB /38051/2017 del 13/11/2017 Pagina 5 di 5