FUNZIONE DI AGGIORNAMENTO ARCHIVI

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1 FUNZIONE DI AGGIORNAMENTO ARCHIVI

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3 FUNZIONE DI AGGIORNAMENTO ARCHIVI AGGIORNAMENTO ARCHIVI Modalità operativa per l aggiornamento degli archivi a partire dalla versione Per gli aggiornamenti da versioni precedenti occorre consultare il documento mxnewrel presente nella cartella di documentazione del cdrom di vendita. L aggiornamento archivi è un operazione consentita solo all amministratore del gestionale e in mancanza delle credenziali (Utente e Password) non è possibile procedere con l aggiornamento. L amministratore può autorizzare l aggiornamento archivi anche ad altri utenti tramite le specifiche definite nel menù Utenti/chiavi di accesso. ATTENZIONE: per prevenire situazioni anomale derivanti dal manifestarsi di errori od eventuali interruzioni durante l esecuzione dell aggiornamento e per consentire il recupero completo dell installazione, prima di eseguire gli aggiornamenti è SEMPRE OBBLIGATORIO EFFETTUARE IL SALVATAGGIO TOTALE DELL'INTERA INSTALLAZIONE (archivi aziendali, archivi generali, programmi, database in abbinamento al prodotto per funzionalità particolari come ad esempio Docuvision, ecc.). Inoltre, per avere la certezza di partire da una situazione di dati congruenti, è consigliabile eseguire la riorganizzazione di tutti gli archivi di tutti gli anni prima di procedere con l aggiornamento dell installazione. ATTENZIONE: se la procedura di aggiornamento archivi non termina correttamente o viene interrotta in modo anomalo, occorre ripristinare le copie salvate precedentemente prima di poter ripetere l operazione. COME ESEGUIRE IL PROGRAMMA DI AGGIORNAMENTO ARCHIVI Dopo aver effettuato le copie di salvataggio come sopra descritto, per eseguire il programma di aggiornamento archivi si deve procedere nel modo seguente: Per le installazioni di client in ambiente Windows dal menù Avvio (Start), nella cartella Programmi MexalClient eseguire la voce Servizi Aggiornamento archivi. Per le installazioni di client con interfaccia MxJdesk in ambiente Linux, eseguire la shell mxnewrel.sh. Eseguendo l aggiornamento compare il messaggio: Attenzione Questo programma effettua il controllo e l'aggiornamento degli archivi Funzioni attive: [Esc] = Annulla. Abbandona l operazione di aggiornamento archivi [F10] = Prosegui. Per proseguire con l aggiornamento archivi Proseguendo l operazione premendo [F10], se l aggiornamento è già stato eseguito si ottiene: Aggiornamento archivi Tutti gli archivi sono gia' aggiornati nessuna operazione di aggiornamento da effettuare ed è necessario abbandonare l operazione con [Esc] Chiudi. Se invece l aggiornamento non è ancora stato effettuato si ottiene: Aggiornamento archivi La versione degli archivi (x.xx) e' diversa da quella richiesta (y.yy) Verra' avviata la procedura di aggiornamento degli archivi Prima di proseguire assicurarsi di aver effettuato le copie di sicurezza di tutti gli archivi AGGIORNAMENTO ARCHIVI 1

4 FUNZIONE DI AGGIORNAMENTO ARCHIVI I valori definiti fra parentesi nel messaggio rappresentano la versione attuale degli archivi e quella prevista al termine dell aggiornamento. Funzioni attive: [F10] = Procedi. Per proseguire con l aggiornamento archivi [Esc] = Annulla. Abbandona l operazione di aggiornamento archivi Premendo [F10] si procede con l aggiornamento archivi e al termine viene visualizzata una finestra con il dettaglio delle operazioni effettuate come dal seguente esempio: *** Aggiornamento dati da ver1 a ver2: GG/MM/AAAA HH:MM *** Inizio conversione archivi generali Fine conversione archivi generali Inizio conversione archivi JUN Fine conversione archivi JUN *** Aggiornamento archivi terminato (0 errori - 0 avvertimenti) Il dettaglio viene memorizzato in un apposito file di log che è possibile visualizzare tramite [F5] Visualizza log (funzione non disponibile con MexalServer Linux). A questo punto è possibile avviare il programma per lavorare con gli archivi aggiornati. AGGIORNAMENTO ALLA VERSIONE 22.x PROCEDURA DI AGGIORNAMENTO ALLA VERSIONE 22.x Effettuare il SALVATAGGIO TOTALE DELL'INTERO AMBIENTE PASSEPARTOUT (archivi aziendali, archivi generali, programmi, database in abbinamento al prodotto per funzionalità particolari come ad esempio Docuvision, ecc.) Eseguire il programma aggarch come indicato nel paragrafo COME ESEGUIRE IL PROGRAMMA DI AGGIORNAMENTO ARCHIVI. AGGIORNAMENTO ALLA VERSIONE 21.x PROCEDURA DI AGGIORNAMENTO ALLA VERSIONE 21.x Effettuare il SALVATAGGIO TOTALE DELL'INTERO AMBIENTE PASSEPARTOUT (archivi aziendali, archivi generali, programmi, database in abbinamento al prodotto per funzionalità particolari come ad esempio Docuvision, ecc.) Eseguire il programma aggarch come indicato nel paragrafo COME ESEGUIRE IL PROGRAMMA DI AGGIORNAMENTO ARCHIVI. AGGIORNAMENTO ALLA VERSIONE 20.x PROCEDURA DI AGGIORNAMENTO ALLA VERSIONE 20.x Effettuare il SALVATAGGIO TOTALE DELL'INTERO AMBIENTE PASSEPARTOUT (archivi aziendali, archivi generali, programmi, database in abbinamento al prodotto per funzionalità particolari come ad esempio Docuvision, ecc.) Eseguire il programma aggarch come indicato nel paragrafo COME ESEGUIRE IL PROGRAMMA DI AGGIORNAMENTO ARCHIVI. La conversione effettua un aggiornamento all interno del database di Docuvision aggiungendo nella tabella DV_DOCUMENTIXPRN la colonna NGB_TPACQ e nella tabella VERSIONE le colonne CDS_ESTENSIONE_FIRMA CDS_ESTENSIONE_MARCA e DDT_TRASMISSIONE. 2 AGGIORNAMENTO ARCHIVI

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