SOMMARIO. Il presente documento è ad uso dei MMG. 1. Introduzione

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1 SOMMARIO 1. Introduzione Accesso al Sistema Arruolamento alla gestione integrata dei pazienti 4. Dismissione dalla gestione integrata dei pazienti 5. Rinnovo-Proroga Piani Terapeutici Conclusioni... Il presente documento è ad uso dei MMG. 1. Introduzione Nel Bollettino Ufficiale regione Campania n 46 del 22 agosto 2013 è stato pubblicato il DECRETO n. 87 del del Presidente Commissario ad acta per la prosecuzione del Piano di rientro del settore sanitario, con Oggetto: Accordo Integrativo Regionale per la Medicina generale. Approvazione. In esso è espresso come la Regione Campania, con la riorganizzazione ed il potenziamento del Sistema Informativo Sanitario Regionale, voglia dare un assetto sistematico ed omogeneo alle frammentarie iniziative di informatizzazione attualmente esistenti, ponendosi innanzitutto l'obiettivo di un suo impegno, sia diretto che attraverso le ASL o degli stessi operatori, nella costruzione di una rete hardware al fine di rendere compatibili tutti i software attualmente in uso; della messa a sistema del Progetto Informativo Regionale on line, del Fascicolo Sanitario Elettronico, delle attività connesse al progetto Tessera Sanitaria, l'integrazione dei Sistemi Informativi Aziendali/Regionali già esistenti; di una maggiore automatizzazione e qualità dei flussi che la Regione Campania conferisce al sistema NSIS del Ministero della Salute, dando al contempo anche una risposta alle priorità espresse nei piani regionali e nei programmi operativi. Un ruolo essenziale per lo Sviluppo del Sistema informativo sanitario Regionale (SIR) è individuato nel MMG, la cui adesione al predetto SIR, rappresenta condizione essenziale ed imprescindibile per l'avvio dei processi di governo clinico/appropriatezza delle cure ed è pertanto concordato che il Medico MG aderisca obbligatoriamente al SIR. L ASL Napoli2Nord ha da tempo avviato un progetto di rinnovamento tecnologico in risposta alle crescenti esigenze di gestione dei dati sanitari e di miglioramento dei servizi rivolti al cittadino. L obiettivo dell evoluzione tecnologica in atto è garantire la corretta gestione dei dati dei pazienti e la loro fruibilità in sicurezza a supporto delle attività delle strutture distrettuali e ospedaliere. 1

2 In tale ottica il SED ha in atto elaborazione di procedure informatizzate atta a gestire i percorsi assistenziali dedicati al Paziente con Diabete Mellito (vedi Cartella clinica informatizzata, Gestione Piani Terapeutici Presidi,etc.). In osservanza delle indicazioni scaturite dal citato Accordo Integrativo per la Medicina Generale, essendone peraltro stato fatto obbligo esplicito a tutte le AASSLL della Regione Campania, l ASL Napoli2 Nord ha implementato Procedure atte a supportare informaticamente il Modello assistenziale della Gestione Integrata del Paziente con Diabete Mellito e le azioni ad esso connesse. La Procedura descritta in questa Guida è dedicata al MMG 2. Accesso al Sistema L accesso al sistema avviene attraverso il portale ASL NAPOLI2 NORD. Procedere come di seguito: Collegarsi al Portale ASL NAPOLI2 NORD all indirizzo Cliccare su Entra in alto a destra della home page per accedere alla pagina di autenticazione. Inserire il proprio Nome Utente e la Password negli appositi campi e selezionare il pulsante Entra. 2

3 Cliccare su Area Medico e selezionare la voce Gestione Diabete MMG dal sottomenu. Siete stati portati ad una pagina che offre di scegliere fra le opzioni: Home: per uscire dalla pagina e tornare al Portale ASL Napoli2 Nord Arruola: opzione valida per la procedura di arruolamento alla gestione integrata dei pazienti diabetici tipo 2 senza complicanze o con complicanze stabilizzate, come da accordo AIR. 3

4 Dismetti: opzione valida per la procedura di dismissione dalla gestione integrata dei pazienti diabetici tipo 2 che escono dalla Gestione Integrata, come da accordo AIR. Rinnova PT: opzione valida per la procedura di rinnovo del PT prescrizione presidi autocontrollo, nei termini previsti nel citato AIR. 3. Click sull opzione Arruola : Viene proposta una Tabella intitolata Elenco assistiti con attribuzione patologia 013 in carico a: "nome MMG". Essa mostra gli Assistiti in carico al MMG (in Scelta e Revoca) affetti da DM e come tali inseriti nel Registro Aziendale Informatizzato per Patologia Diabete Mellito con codice 013. Qui il MMG può scegliere, con un click su inserire nell elenco arruolati. in una riga, il nominativo da Sul menù a tendina proposto in automatico all atto della selezione del paziente, eserciterà la scelta fra le opzioni SI/NO a seconda della presenza o meno, per ciascun paziente, di complicanze. Nel primo mese di applicazione della procedura sarà possibile al MMG inserire la data di arruolamento del paziente indicando, per gli arruolamenti già esercitati in cartaceo, la data di avvenuta presentazione al protocollo di distretto, al fine di consentire al sistema una corretto calcolo delle competenze. In fase di funzionamento a regime della procedura verrà attribuita in automatico, come data di arruolamento, quella di effettuazione della procedura stessa sul portale. 4

5 La procedura di arruolamento del Paziente viene memorizzata dal Sistema con un click su. 4. Click sull opzione Dismetti : Viene proposta una Tabella intitolata Elenco assistiti con D.M. arruolati in Gestione Integrata in carico a: "nome MMG". Qui il MMG può selezionare con un click su nella riga corrispondente, tra i suoi Assistiti affetti da DM tipo 2 già arruolati in Gestione Integrata ai sensi AIR, i nominativi per i quali chiudere il periodo di arruolamento, (per revoca, trasferimento, mutate condizioni cliniche, etc.). La procedura di chiusura arruolamento del Paziente viene memorizzata dal Sistema con un click su. 5. Click sull opzione Rinnova PT : Per procedere alla consultazione del fascicolo Piani Terapeutici di un Assistito seguire i seguenti passaggi: 1. click su Icona (Ricerca Paziente per Codice Fiscale) 5

6 2. si abilita il campo Codice Fiscale (con sfondo giallo). Inserire il Codice Fiscale dell Assistito e click su icona. 3. La procedura, prima di dare accesso ai dati anagrafici del Paziente e ad eventuali Piani Terapeutici presenti a suo nome nel database, verifica la sussistenza delle seguenti condizioni: a. L Assistito è in carico in Scelta/Revoca al MMG collegato al sistema? In caso negativo compare il seguente avviso: 6

7 b. L Assistito è affetto da DM e come tale inserito nel Registro Aziendale Informatizzato per Patologia Diabete Mellito con codice 013? In caso negativo compare il seguente avviso: c. L Assistito risulta essere stato arruolato dal MMG per la Gestione Integrata? In caso negativo compare il seguente avviso: Se soddisfatte le condizioni sopra indicate, sarà possibile al MMG collegato al sistema consultare i dati anagrafici dell Assistito e nella Sezione Piani Terapeutici visualizzare i PT informatizzati esistenti per il paziente (Attivo/Non Attivi) 7

8 Nel caso che il Paziente sia in carico al MMG, inserito nel Registro Aziendale codice Patologia 013 e Arruolato dal MMG per la Gestione Integrata ma non esistano PT già redatti in precedenti Controlli Diabetologici (come previsto dai Percorsi di Gestione Integrata) si avrà accesso ai dati anagrafici del Paziente e apparirà l avviso: 4. I PT esistenti compariranno nella Sezione Piani Terapeutici disposti su altrettante righe. Basterà fare click sulle singole righe (1) per consultare tipologia e quantità di presidi per fabbisogno mensile, prescritti in ciascun PT La procedura consente il rinnovo del PT solo se questo è già scaduto (controllare la data in colonna Fine) oppure si è negli ultimi 40 gg di validità: in tal caso si abilita l icona relativa al Rinnovo (2), che appare colorata ottemperanza ai criteri AIR Selezionandola si procede al rinnovo del PT, in 8

9 2 I dati vengono inviati dalla Procedura alla piattaforma regionale Sani.ARP per la successiva erogazione dei presidi prescritti presso le farmacie. 6. Si procede alla Stampa del PT (in duplice copia), cliccando sull icona Stampante in alto a sx. a. Copia 1: da consegnare all Assistito b. Copia 2: da conservare eventualmente agli atti con firma dell Assistito per consenso al trattamento dati del PT. 6. Conclusioni. Nota: per una ottimale gestione delle interfacce (portale ASL/ gestione Rinnovo PT ) si consiglia di utilizzare Mozilla Firefox quale browser e disattivare la funzione Blocca popup per consentire le stampe. Eventuali ulteriori funzioni e moduli del sistema saranno argomento di aggiornamenti della presente guida. Per assistenza su problemi di natura tecnica sulle procedure informatiche è possibile rivolgersi a: 9

10 HelpDesk ASL Napoli2 Nord mail: tel Per assistenza su problemi di natura clinico/scientifica inerenti i Percorsi Diagnostico Terapeutico Assistenziali al Paziente con Diabete Mellito è possibile fare riferimento al Referente Aziendale: dott. Giovanni Scatozza Coordinamento Linee Assistenziali per la Diabetologia ASL Na2 Nord U.O.S.D. Diabetologia F. A. A. mail: giovanni.scatozza@aslnapoli2nord.it tel. cell tel/fax