Vedi apre la finestra popup con i dettagli della prenotazione. Da qui cliccando sul pulsante Conserva solo

Transcript

1 RICERCA PRENOTAZIONI Provincia di Brescia. Ufficio Biblioteche 10/10/2012 La pagina, contenuta nel menu Circolazione, è divisa in due aree: Ricerca e Prenotazioni non soddisfacibili. RICERCA Nell area Ricerca si possono ritrovare tutte le prenotazioni inserite. Il filtro è impostato di default per eseguire Il controllo delle prenotazioni pendenti, relative a documenti destinati alla biblioteca di lavoro, come nell esempio che segue. Le operazioni contenute nella colonna azioni si possono eseguire cliccando sulle parole linkate: Vedi apre la finestra popup con i dettagli della prenotazione. Da qui cliccando sul pulsante Conserva solo la prenotazione per notizia si può trasformare una prenotazione sull esemplare in una prenotazione sul titolo. Cliccare su conserva solo la prenotazione per notizia 1

2 Se invece la prenotazione è sul titolo e la distanza scelta non è opportuna, si può modificare la massima distanza di interprestito: cliccare sull icona matita, scegliere il bacino dalla tendina e cliccare sul segno di spunta color verde per salvare. 1. Cliccare sulla matita 2. Scegliere la distanza 3. Cliccare sul segno di spunta Annulla apre la finestra popup da cui procedere alla eventuale cancellazione della prenotazione. Cliccare su elimina prenotazione Togliere il segno di spunta nella casella Spedisci se si vuole evitare la spedizione di una mail all indirizzo dell utente. 2

3 Esempio della mail di notifica recapitata all utente Sposta notizia permette di spostare la prenotazione su un altro titolo. 1. Eseguire la ricerca 2. Cliccare su lega Nel caso di prenotazione sull esemplare, la prenotazione viene spostata sul titolo. 3

4 PRENOTAZIONI NON SODDISFACIBILI L area Prenotazioni non soddisfacibili permette di ritrovare le prenotazioni pendenti che sono relative a: documenti non disponibili per il prestito (in consultazione, in catalogazione, smarrito, ecc.); documenti non presenti nel bacino prescelto. Il filtro di ricerca deve essere impostato compilando se necessario i campi Data della richiesta, ma lasciando vuota (senza segno di spunta) la casella Includi controllo stato di prestito. NON spuntare la casella Includi controllo stato di prestito Cliccare il pulsante cerca 1. esempio di prenotazione relativa a unico esemplare disponibile per la sola consultazione. 4

5 2. esempio di prenotazione relativa a unico esemplare nello stato Non trovato da cercare (smarritino) 3. esempio di prenotazione relativa a esemplare nello stato In catalogazione 5

6 4. esempio di prenotazione sul titolo inserita a distanza 1 (bacino), ma l unico esemplare è presente in un altro bacino (prossimità 2) E quindi necessario eseguire il controllo di queste prenotazioni e valutare se conservarle nello stato in cui sono, spostarle in un altro bacino, trasferirle su un altra notizia, o infine annullarle, avvisando il lettore. 6

7 L azione Vedi consente di trasformare una prenotazione sull esemplare in una prenotazione sul titolo, o modificare la massima distanza di interprestito; Sposta notizia permette invece di spostare la prenotazione su un altro titolo (vedi all inizio del documento la spiegazione data per le azioni possibili dall area Ricerca). La cancellazione di una prenotazione si può fare invece cliccando sul titolo per raggiungere la Visualizzazione dati della notizia, nel caso di prenotazione sulla notizia, oppure la Visualizzazione Dati Dell esemplare per le prenotazioni sull esemplare; 7

8 quindi cliccando sul pulsante prenotazioni e poi su annulla: si visualizzerà la finestra popup con i dati della prenotazione e il pulsante elimina prenotazione. CONTROLLO STATO DI PRESTITO Il filtro di ricerca può essere impostato compilando se necessario i campi Data della richiesta, e spuntando la casella Includi controllo stato di prestito. L esame presenta le prenotazioni destinate alla biblioteca di lavoro, che non sono soddisfacibili con esemplari del bacino prescelto, perché non sono presenti, oppure sono in uno degli stati che non consentono il prestito, o ancora perché momentaneamente in prestito ad altri lettori. 8