1. selezionare la biblioteca di lavoro

Transcript

1 SOLLECITI AI LETTORI L attività di ricerca dei prestiti in ritardo non restituiti e di invio dei solleciti multipli può essere eseguita attraverso la pagina Prestiti in corso del menu Circolazione. Ogni biblioteca dovrebbe sollecitare la restituzione dei prestiti scaduti fatti ai lettori, sia con il proprio materiale, sia con quello ricevuto dalle altre biblioteche attraverso l interprestito in entrata, dando la precedenza a quelli scaduti e prenotati. 1. selezionare la biblioteca di lavoro 2. spuntare casella SOLO SCADUTI 3. spuntare la casella CON PREN PENDENTE 4. cliccare pulsante Cerca Occorre però ricordare che i prestiti interbibliotecari consegnati ai lettori prima del , quelli migrati da Sebina, hanno nel campo Si trova in della Visualizzazione esemplare il nome della biblioteca proprietaria e non quello della biblioteca di destinazione, come è invece per gli interbibliotecari nativi Clavis. Figurano quindi consegnati nella biblioteca proprietaria, come fossero prestiti locali. 1

2 Es. di prestito interbibliotecario migrato da Sebina. Il campo è compilato con il nome della biblioteca di provenienza il campo non riporta la data di consegna al lettore Es. di prestito interbibliotecario nativo Clavis. Campo compilato correttamente con il nome della biblioteca di destinazione Pertanto la ricerca dei prestiti scaduti di una biblioteca (vedi la modalità suggerita nel vademecum a pag. 34), produce, per il momento, sia i solleciti di materiale posseduto dalla biblioteca di lavoro e prestato nella 2

3 stessa, sia quelli del posseduto della biblioteca prestato attraverso l Interprestito in Uscita fino al La stampa dei prestiti scaduti di materiale ricevuto da altre biblioteche e consegnato nella biblioteca di lavoro funziona solo per i prestiti registrati dopo il Per un po di tempo e fino a quando tutti i prestiti interbibliotecari registrati in Sebina non saranno rientrati, sarà la biblioteca DI PROVENIENZA e non quella DI DESTINAZIONE ad inviare buona parte dei solleciti, con un effetto un po disorientante per gli utenti, che riceveranno una notifica da una biblioteca diversa da quella a cui si erano rivolti per il prestito. E perciò più che mai importante evitare di sollecitare documenti già restituiti e quindi, prima di effettuare le notifiche si raccomanda di: 3

4 - controllare che tutti i documenti che risultano già consegnati al lettore, ma che in realtà erano ancora in transito prima del passaggio a Clavis (vedi documento Primo giorno) non siano ancora giacenti sullo scaffale dei libri arrivati in interprestito e da consegnare al lettore; - stampare l elenco dei prestiti in corso ed eseguire il consueto controllo a scaffale, registrando la restituzione per quelli già rientrati. 1. scegliere l opzione Report prestiti in corso e il formato preferito 2. cliccare sul pulsante stampa La spedizione dei solleciti multipli si può fare, scegliendo uno dei canali disponibili (invio per , Posta ordinaria, Telefono, Cellulare), attraverso queste operazioni: 1. ricerca di tutti i prestiti scaduti a una certa data, utilizzando il filtro di ricerca; 2. selezione dei titoli da notificare inserendo la spunta della casella corrispondente; 3. attivazione della funzione Prepara solleciti multipli. 2. spunta dei titoli da notificare 1. ricerca di tutti i prestiti scaduti a una certa data, lasciando un margine di tolleranza 4

5 1. scegliere il canale per la notifica non spuntare 4. cliccare esegui sollecito 2. impostare modello e formato 3. cliccare scarica documento per la stampa delle lettere cartacee. 5