COMUNE DI CASTELNUOVO CALCEA

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1 COMUNE DI CASTELNUOVO CALCEA PIANO TRIENNALE DI RAZIONALIZZAZIONE DELLE DOTAZIONI STRUMENTALI, DELLE AUTOVETTURE E DEI BENI IMMOBILI AD USO ABITATIVO E DI SERVIZIO RELAZIONE CONSUNTIVA ANNO 2011 (art. 2, comma 597, Legge 24 dicembre 2007, n. 244) (Approvata con deliberazione G.C. n. 37 del 16/08/2012)

2 Al fine del contenimento delle spese di funzionamento delle strutture comunali, con esplicito riferimento all art. 2, commi 594, 595, 596, 597, 598 della L. 244/2007, è stato predisposto un piano di razionalizzazione delle dotazioni strumentali e di apparati elettronici ed informatici per il triennio 2011/2013. Le dotazioni strumentali anche informatiche che corredano le stazioni di lavoro degli uffici sono di seguito riportate: dotazioni strumentali situazione al 31/12/2011 Personal computer 6 Macchina da scrivere elettronica 1 Stampanti 4 Fotocopiatrici/stampanti stampante di 1 rete/scanner Fax 1 Telefoni fissi 6 Cordless 1 Apparecchi di telefonia mobile 0 Scanner 0 Server 1 Macchina fotografica in dotazione ufficio 1 tecnico La dotazione standard del posto di lavoro, inteso come postazione individuale, è così composta: un personal computer con relativo sistema operativo e con gli applicativi tipici dell automazione d ufficio; un telefono; una stampante e/o un collegamento alla stampante/fotocopiatrice di rete a servizio di tutte le aree di lavoro; un fax in dotazione a tutte le aree di lavoro. Nell anno 2011 era attiva un assistenza tecnica esterna che cura l installazione, la manutenzione e la gestione dei software di base e dei software applicativi utilizzati presso i vari uffici amministrativi e la manutenzione ordinaria e straordinaria delle attrezzature informatiche. CRITERI DI GESTIONE DELLE DOTAZIONI INFORMATICHE Le dotazioni informatiche assegnate ai posti di lavoro dei servizi amministrativi sono state gestite secondo i seguenti criteri: le sostituzioni dei pc possono avvenire nel caso di guasto qualora la valutazione costi/benefici relativa alla riparazione dia esito sfavorevole anche tenendo conto dell obsolescenza dell apparecchio che causa un rapido deprezzamento dei dispositivi elettronici ed informatici. Tale valutazione è effettuata dai tecnici del servizio; nel caso in cui un pc non avesse più la capacità di supportare efficacemente l evoluzione di un applicativo viene comunque utilizzato in ambiti dove sono richieste performances inferiori; l individuazione dell attrezzatura informatica a servizio delle diverse stazioni di lavoro viene effettuata secondo i principi dell efficacia operativa e dell economicità. L acquisto di software è mirato alle esigenze dei singoli uffici. La sicurezza antivirus è affidata ad un software che opera a livello di singolo p.c. con installazione sul server, permettendo così una gestione più razionale degli interventi.qualora fossero necessari,ed un monitoraggio efficace della situazione. Analogamente alla situazione antivirus, anche la distribuzione degli aggiornamenti del sistema operativo di tute le postazioni è centralizzata,evitando così di dover accertarsi recandosi fisicamente sulla postazione, della situazione di una particolare macchina. Il server installato è dotato di backup al fine di ottimizzare i processi di acquisizione e di sicurezza dei dati elaborati. E stata utilizzata razionalmente la carta procedendo altresì all invio mediante posta elettronica di comunicazioni,atti e documenti amministrativi.

3 CRITERI DI GESTIONE DEI TELEFONI a) telefoni fissi La dotazione comprende un apparecchio telefonico per ogni posto di lavoro con linee e numeri condivisi su più postazioni di lavoro; una linea è adibita a fax, un apparecchio è a disposizione dell Amministrazione comunale; Gli apparecchi sono di proprietà del Comune. La sostituzione viene effettuata esclusivamente in caso di guasto irreparabile ed è affidata a ditta esterna. Per il collegamento internet è stato utilizzato il servizio di connessione ADSL Telecom con sistema Firewall-VPN per l accesso alla intranet Rupar Piemonte (ambiente protetto di operatività utilizzato anche per l interconnessione degli enti della comunità collinare val tiglione e dintorni e la condivisione di servizi su server dell unione); per quello di posta elettronica degli uffici si utilizza la connessione Rupar e le relative caselle di posta assegnate. Il costo del contratto è del tutto irrisorio, utilizzando una tariffa flat a navigazione 24/24. L utilizzo dei telefoni fissi per l anno 2011 ha comportato un costo complessivo per il Comune pari ad 2.991,00 (comprensivo delle linee degli antifurti, ambulatorio medico, scuole elementari, fax e ADSL). b) telefoni cellulari Si è inteso razionalizzare l uso dei cellulari escludendone l assegnazione al personale comunale I dipendenti infatti utilizzano il loro personale apparecchio di telefonia mobile per i fini istituzionali dell Ente, ricevendo ed effettuando telefonate per conto dell ente SENZA richiesta di rimborso. CRITERI DI GESTIONE DEI TELEFAX L affermazione dei servizi di posta elettronica ha prodotto il ridimensionamento dell utilizzo degli apparecchi telefax. E pertanto già posta in essere la presenza di un solo apparecchio telefax a servizio dell intero Ente al fine della razionalizzazione dei costi. CRITERI DI GESTIONE DELLE APPARECCHIATURE DI FOTORIPRODUZIONE E in dotazione dal 01/04/2009 la centralizzazione della stampa della documentazione amministrativa con l installazione di n. 1 fotocopiatrice/stampante a servizio di tutte le aree di lavoro. Fino a tale data ogni postazione di lavoro utilizzava esclusivamente la stampante propria con costi più elevati rispetto alla situazione attuale. La condivisione in rete del fotocopiatore/stampante permette ai vari uffici uno sfruttamento più efficace della risorsa, con risparmi ottenuti sul costo per singola pagina e con diminuzione di acquisto di cartucce diverse per stampanti a getto d inchiostro. Inoltre per tale macchina è stato attuato il servizio di noleggio e costo/copia al fine di ridurre i costi di manutenzione e gli oneri accessori connessi. Il costo mensile ammonta a 100,00 + IVA 20% + esubero copie effettivamente prodotte per un totale di spesa per l anno 2011 di ,34. CRITERI DI GESTIONE DELLE AUTOVETTURE La dotazione di automezzi e macchine agricole è così composta: tipo e marca targa anno uso servizio alimentaz ione Autovettura Fiat CN 956FE 2004 Concessa in comodato Istituzionale Benzina Panda gratuito da parte Unione Val Tiglione Autocarro FIAT DT 614 JH 2009 Proprietà comunale istituzionale Benzina STRADA MULTIJET utilizzata dal cantoniere Scuolabus FIAT BB 467 JT 1999 Proprietà comunale Assistenza Gasolio DUCATO utilizzato dagli autisti scolastica Macchina agricola CN AF Proprietà comunale Istituzionale Gasolio LAMBOR utilizzata dal cantoniere

4 Nel mese di aprile 2009 è stato acquistato in economia previa indagine di mercato il nuovo autocarro FIAT Strada Multijet indispensabile per il lavoro dei cantonieri. Il nuovo autocarro viene regolarmente utilizzato in lavori che i dipendenti effettuano in economia e che in mancanza dovrebbero essere affidati a terzi con un aggravio di costi per il bilancio comunale. Il parco automezzi soddisfa strettamente i fabbisogni dell Ente. Non è agevolmente possibile effettuare trasporti alternativi a mezzo autolinee pubbliche per il poco servizio disponibile. L utilizzo delle autovetture si limita a compiti istituzionali e di servizio. Nessuno degli Amministratori utilizza normalmente tali mezzi. Non è previsto l utilizzo di autovetture di servizio. Costi anno 2011 per utilizzo Autovettura Fiat Panda, Autocarro Fiat Strada e Macchina Agricola Lambor: SPESE IMPORTI Carburante 2.827,00 Assicurazione 1.098,72 Bollo 140,95 Spese di manutenzione 2.271,74 TOTALE 6.338,41 Costi anno 2011 per utilizzo Scuolabus FIAT DUCATO: SPESE IMPORTI Carburante 1.133,00 Assicurazione 1.442,31 Bollo 193,92 Spese di manutenzione 1.583,67 TOTALE 4.352,90 Il servizio di assistenza scolastica relativo allo scuolabus comunale è cofinanziato dalla Provincia con i Fondi della L.R. 28/2007 Interventi per il diritto allo studio (contributo anno 2011 per il servizio trasporto alunni 1.497,84). CRITERI DI GESTIONE DEI BENI IMMOBILI TIPOLOGIA IMMOBILE INDIRIZZO CANONE ANNUO Centralina Telecom Palazzo comunale Piazza Don 1.371,40 Orione 1 Centro Brofferio Piazza Castello Comodato alla Proloco e per un giorno alla settimana ai sindacati Ambulatorio Medico Palazzo comunale Piazza Don Comodato gratuito Orione 1 Cascina Possache Via Opessina ,00 Cascina Polveriera e terreni Via Duca d'aosta - N. 1 adiacenti 475,00 Le azioni realizzate: Mantenimento livelli ottimali di funzionamento del patrimonio: Si sono attuati interventi di manutenzione straordinaria per mantenere in efficienza il patrimonio Contenimento costi locazioni passive: non esistono locazioni passive in essere. Alienazione di immobili Come previsto dal piano, si è proceduto, ai sensi dell art. 58, comma 1, del D.L , n 112, convertito con modificazioni nella Legge , n 133, che stabilisce quanto segue: 1. Per procedere al riordino, gestione e valorizzazione del patrimonio immobiliare di regioni, province, comuni e altri enti locali, ciascun ente con delibera dell'organo di Governo individua, redigendo apposito elenco, sulla base e nei limiti della documentazione esistente presso i propri archivi e uffici, i singoli beni immobili ricadenti nel territorio di competenza, non strumentali all'esercizio delle proprie funzioni istituzionali, suscettibili di valorizzazione ovvero di

5 dismissione. E stato così redatto il piano delle alienazioni e valorizzazioni immobiliari allegato al bilancio di previsione L inclusione dei beni nel suindicato piano comporta: la classificazione del bene come patrimonio disponibile, variante allo strumento urbanistico generale che non necessita di verifiche di conformità ad atti di pianificazione sovraordinata, fatta eccezione nel caso di varianti relative a terreni classificati come agricoli ovvero qualora sia prevista una riduzione volumetrica superiore al 10% di quella prevista dallo strumento urbanistico vigente, effetto dichiarativo della proprietà, qualora non siano presenti trascrizioni, effetto sostitutivo dell iscrizione del bene in catasto gli effetti previsti dall articolo 2644 del c.c. Nel corso del 2011 non si è proceduto all alienazione di alcun bene. I risultati conseguiti: I costi sostenuti per la gestione di tali immobili (energia, gas per riscaldamento, contratti per la manutenzione ascensore uffici, revisione estintori, servizio pulizia locali uffici, ecc) sono stati contenuti anche con la sottoscrizione di contratti triennali. VALUTAZIONI FINALI In un apparato amministrativo ispirato a criteri di efficienza, efficacia ed economicità, in linea con la innovativa normativa statale, si impone a tutte le pubbliche amministrazioni un parsimonioso utilizzo delle risorse finanziarie destinate ai bisogni interni degli uffici. Per questo motivo il contenimento delle spese per l acquisto di beni e servizi necessari al funzionamento delle strutture è divenuto un obiettivo fondamentale e nonostante la ns. ridotta entità demografica, accompagnata da una pianta organica ed una dotazione strumentale ridotte al minimo essenziale per la sopravvivenza, si è cercato e si cerca di amministrare il ns. Comune ed i molteplici servizi offerti ai cittadini con particolare attenzione e nel rispetto della normativa in vigore in materia di sicurezza. Castelnuovo Calcea, 09/08/2012 Il Responsabile del Servizio Tecnico F.TO Marchisio geom. Marco ll Responsabile del Servizio Finanziario F.TO Cavallo dott.ssa Daniela