COMUNE DI PANICALE (Provincia di Perugia)

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1 COMUNE DI PANICALE (Provincia di Perugia) PIANO DI RAZIONALIZZAZIONE DELLE DOTAZIONI STRUMENTALI DOTAZIONE INFORMATICA del Comune di Panicale al 31/12/2012 è la seguente: - n. _41 P.C. da tavolo e n. _ 3 portatili di cui - n. _28 stampanti locali di cui: 24 laser/inkjet 6 aghi 1 multifunzione (fax-stampante) n. _3 fotocopiatrici/multifunzione che fungono anche da stampanti di rete - n. _1 plotter - n. _5_ scanner di cui n. 1 massivo - n. _2_ etichettatrici - n. _40 monitor - n. _11 ups - n _1 firewall - n. _ vario_ apparati di cablaggio della rete - n. 2 rilevatori presenza dipendenti - apparati di video sorveglianza (in gestione all'ufficio vigilanza) - n. 1 videocamera per PC. - CRITERI DI GESTIONE DELLE DOTAZIONI INFORMATICHE Si precisa che è stata considerata tutta la dotazione strumentale inventariata come di appartenenza al Comune e non solo quella strettamente in uso negli uffici comunali in senso stretto. Infatti sono in dotazione al Comune anche alcune apparecchiature dell ufficio informazioni, della biblioteca intercomunale, dell ufficio CIDIS, la porta al CNSD ed i Server, le macchine dedicate tipo firewall etc; I PC in uso per il lavoro ed i relativi accessori sono in rapporto di uno ad uno con i dipendenti o con i servizi forniti dagli uffici (Biblioteca, CIDIS, Ufficio Informazioni, Server, Firewall, CNSD). In generale le dotazioni informatiche assegnate ai posti di lavoro dei servizi amministrativi saranno gestite secondo i seguenti criteri: 1/6

2 Le sostituzioni dei pc potranno avvenire nel caso di guasto, qualora la valutazione costi/benefici relativa alla riparazione dia esito sfavorevole anche tenendo conto dell obsolescenza dell apparecchio che causa un rapido deprezzamento dei dispositivi elettronici ed informatici. Tale valutazione è effettuata dal tecnico del servizio; L individuazione dell attrezzatura informatica a servizio delle diverse stazioni di lavoro verrà effettuata secondo i principi dell efficacia operativa e dell economicità. L acquisto di software è mirato alle esigenze dei singoli uffici, privilegiando software open source. La sicurezza antivirus, affidata a software installati in locale, sarà affidata ad un software che opererà a livello di server, permettendo così una gestione più razionale degli interventi, qualora fossero necessari, ed un monitoraggio efficace della situazione. Il server installato è RAID 5 e dotato di backup al fine di ottimizzare i processi di salvataggio dei dati elaborati. In ottemperanza alla norma sulla continuità operativa si è installato un server ridondante presso la sede distaccata di Tavernelle. Per il contenimento dei costi si continuerà ad utilizzare la carta riciclata per le stampe di prova e per le minute dei provvedimenti e si utilizzerà più frequentemente il fronte/retro. Inoltre si è optato per un forte incremento delle comunicazioni interne on-line, dell'utilizzo della pec e della posta elettronica in genere. I dipendenti del Comune di Panicale una volta terminato l orario di lavoro devono controllare che le stampanti, i video, i monitor ed i gruppi di continuità siano spenti al fine di evitare sprechi di energia. DOTAZIONE non INFORMATICA del Comune di Panicale al 31/12/2012 è la seguente: - n. _30_ apparecchi telefonici fissi - n. _3 telefoni-fax - n. _2 fax - n. _2 modem ex motorizzazione civile e pannello a led - n. _1 floppy esterno - n. _2 fotocopiatrici - n. _8 calcolatrici elettroniche - n. _3 telefoni-centralino - n. _1 centralino telefonico - n. _2 display esterni a led - n. _ 12 apparati telefonici mobili - n. _30 sim tim/consip di cui:. n. 2 sim per chiamate ai cellulari da centralino. n. 1 sim per ascensore municipio. n. 14 sim per fonia. n. 4 sim solo dati (M2M) per gestione dei pannelli luminosi a led e della pubblica illuminazione del capoluogo di cui 2/6

3 . n. 2 sim solo dati (M2M) flat per chiavette usb in dotazione all'ufficio vigilanza e all'ufficio di piano di zona.. n. 7 sim solo dati (M2M) per gestione pubblica illuminazione frazione Tavernelle - n. _ 2 proiettori per pc di cui uno in dotazione alla Biblioteca - n. _ 1 _ proiettore per lucidi - n. 2 _ teli per proiezione - n. 2 pannelli al Led per informazioni alla cittadinanza CRITERI DI GESTIONE DELLE DOTAZIONI non INFORMATICHE a) telefoni fissi E previsto un apparecchio telefonico per ogni posto di lavoro o ufficio specifico come per i pc. Gli apparecchi sono di proprietà del Comune di Panicale. Sono presenti due sim telefoniche mobili direttamente sul centralino telefonico per ridurre il costo delle telefonate verso i cellulari, usufruendo in tal modo delle offerte di piani tariffari di telefonia mobile offerta dalla Consip. Tariffe Consip Telefonia Fissa - 4 b) Collegamenti internet e wan Per il collegamento internet si utilizza il sistema regionale Comnet Umbria SPC, ad un costo fisso annuo più che vantaggioso. Per il collegamento fra le 3 sedi distaccate e la sede centrale (wan) si è provveduto con delle linee SPC per garantire la massima sicurezza degli accessi ed il miglior rapporto qualità/prezzo. Per i collegamenti internet mobili (ufficio di piano SAL e ufficio vigilanza) sono state utilizzate due chiavette USB con abbonamento flat convenzione mobile 5 in Consip. c) telefoni cellulari Gli apparecchi di telefonia mobile sono dati in dotazione al Personale che è tenuto ad assicurare pronta e costante reperibilità (Responsabile Area Lavori pubblici e manutenzione, referente per la squadra esterna, comandante area vigilanza e squadra in servizio sul territorio area vigilanza, Reperibilità stato civile). In ogni caso l uso è strettamente lavorativo con la predisposizione del tim-duo per chi effettua con lo stesso telefono chiamate di natura personale. E prevista una spesa massima forfettaria, oltre la quale il possessore della sim rimborsa l Ente. I controlli sono fatti bimestralmente sulle bollette ed i costi, dove occorre, richiesti annualmente. I dipendenti che hanno aderito al tim-duo, compartecipano per il 50% al costo della tassa governativa (attualmente 12,91 mensili) Le tariffe sono Consip Mobile 5 3/6

4 d) fax L affermazione dei servizi di posta elettronica ha prodotto il ridimensionamento dell utilizzo dell apparecchio fax. Gli uffici tecnici, l anagrafe, il protocollo e le sedi distaccate possiedono un apparecchio telefax per le proprie esclusive esigenze istituzionali. e) apparecchiature di foto riproduzione e stampa Per le fotocopiatrici e le multifunzione si è ricorsi al sistema del noleggio che è stato ritenuto maggiormente conveniente rispetto all acquisto, nonché più rispondente alle esigenze dell amministrazione. Nella sede principale sono presenti tre fotocopiatrici multifunzione, una per ogni piano, che fungono anche da stampanti di rete, soprattutto per stampe numericamente sostenute, poiché il costo a copia è nettamente inferiore a quello delle stampanti locali. La politica adottata constantemente è di incentivare l utilizzo delle stampanti di rete non sostituendo le locali, salvo casi specifici, alla loro naturale cessazione del funzionamento. Le sedi distaccate sono dotate di fotocopiatrici sempre ad un costo copia vantaggioso. Si precisa che alcune stampanti non più funzionanti ma con la funzione di scanner sono state riciclate per usarle esclusivamente come scanner. f) utilizzo della scansione massiva In relazione alle nuove funzioni di albo on line e pec, l'ente si è dotato di uno scanner per la scansione massiva. g) utilizzo del supporto informatico per la riduzione delle spese Nei vari uffici è costantemente sollecitato lo scambio di informazioni tramite posta elettronica sia verso l interno che verso l esterno. Un esempio è l invio delle comunicazioni al personale o della busta paga tramite . Per la telefonia si sta valutando l'utilizzo della tecnologia voip. Inoltre si è provveduto con l'utilizzo dell'albo on-line e della dematerializzazione a ridurre le stampe delle delibere del 50% ed in generale a ridurre la stampa di allegati al protocollo. Inoltre, si è incentivato l uso delle pec non solo per le comunicazioni con le Pubbliche Amministrazioni ma anche per con le Ditte Private che dal 1^ gennaio hanno l obbligo di possedere una casella di posta elettronica certificata. Si sta incentivando anche l'uso della video conferenza per ottimizzare i costi. AUTOVETTURE DI SERVIZIO Le autovetture di servizio in dotazione del Comune al 31/12/2012 sono le seguenti: - n. 01 Fiat Panda AB400RY assegnata USO PROMISCUO ai SERVIZI GENERALI E SOCIO ASSISTENZIALI - n. 01 Fiat Panda AZ829WX assegnata all UFFICIO TECNICO e USO PROMISCUO alla PROTEZIONE CIVILE; - n. 01 Fiat Panda 4x4 YA497AC assegnata alla POLIZIA MUNICIPALE 4/6

5 - n. 01 Fiat PUNTO BZ809GS assegnata alla POLIZIA MUNICIPALE - n. 01 Fiat Strada CK898JG assegnato all UFFICIO TECNICO Relativamente alla dotazione strumentale sopra indicata, si rileva quanto segue: I mezzi sono utilizzati per lo svolgimento quotidiano dei servizi ad opera dell UFFICIO TECNICO (spostamenti nel territorio per verifiche, sopralluoghi o per raggiungere sedi istituzionali), ad opera del personale della POLIZIA MUNICIPALE (sopralluoghi, pattugliamenti e controllo del territorio), ad opera del personale delle altre AREE per tutti gli usi connessi ai servizi assegnati (banca, posta, sede delegazione ecc.). Inoltre le autovetture sono assoggettate ai limiti di spesa previsti dal D.L. 78/10 e Dl D.L. 95/12 (Spendine Review). Le misure che si vogliono adottare al fine della razionalizzazione sono quelle della manutenzione ordinaria (tagliandi ogni km e le revisioni biennali ai sensi della vigente normativa in materia) oltre che alla manutenzione straordinaria nei casi di guasti accidentali, il tutto per permettere al mezzo di essere sempre sicuro ed efficiente e garantirne la durata nel tempo. BENI IMMOBILI AD USO ABITATIVO O DI SERVIZIO, CON ESCLUSIONE DEI BENI INFRASTRUTTURALI Gli immobili ad uso abitativo sono i seguenti: - ABITAZIONE Classificata al Foglio Catastale 41 Part. 843 Classe A/3 posta in Panicale nei pressi del locale cimitero e concessa in comodato gratuito ad un cittadino residente bisognoso: - ABITAZIONI RISTRUTTURATI presso l ex delegazione di Tavernelle identificati: * Foglio 68 Mappale 124 Piano Terra di mq non locato con il bando di assegnazione in scadenza il 14 agosto 2013; * Fg. 68 Mappale 124 Piano Primo di mq. 92,30 concesso in locazione al canone mensile agevolato di 360,00; * Fg. 68 Mappale 124 Piano Secondo di mq. 90,80 concesso in locazione al canone mensile agevolato di 340,00. Gli immobili di servizio sono i seguenti: - Sede Comunale posta in Panicale Via Vannucci Classificata al Foglio 401 Part Cat. B/5 di proprietà; - Sede Delegazione Comunale posta in Panicale Piazza Marx Classificata al Foglio 68 part. 62 Cat. F/4 in comproprietà al 50% con il Comune di Piegaro; - Sede Ufficio Vigili Di mq. 37,25 calpestabile situato al piano terra in Piazza Magenta 10/11 a Tavernelle - meglio identificato al NCU del Comune al Foglio n. 68 Particella 100 sub 4 (provvisorio) - di proprietà dei Sig.ri Gambioli Gianni e Gambioli Andrea Canone annuale di Locazione 4.818,29. - Sede Ufficio Servizi Sociali- Ufficio Cittadinanza Ufficio di Piano posto in Panicale Via Belvedere in sub-locazione da A.S.L. Umbria canone di locazione annuale di 2.845,80 così ripartito: Ufficio del Piano...60% Ufficio della Cittadinanza...30% 5/6

6 Ufficio Servizi Sociali...10% Per quanto riguardo gli immobili ad uso abitativo non si rilevano costi a carico del Comune in quanto tutte le utenze e la manutenzione ordinaria degli stessi sono a carico dei comatori/affittuari. Per gli immobili di servizio si applicano le misure di contenimento delle spese sia per le utenze (gas, energia elettrica, spese telefoniche) che per le manutenzioni sia ordinarie che straordinarie. ********* 6/6