Comune di Campi Bisenzio (Fi)

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1 Comune di Campi Bisenzio (Fi) Mensa, trasporto scolastico, asili nido: la nostra esperienza Relatore: Dott.ssa Giovanna Donnini, Responsabile della Trasparenza

2 Il territorio e la popolazione: Comune situato fra Firenze e Prato: pianeggiante, 27 Kmq si incrociano A1 e A11 (chiesa dell Autostrada - arch. Michelucci) al 31 dicembre 2013: cittadini , famiglie ,66 % presenza di stranieri, le più numerose: 48,97 % Cina 13,68% Albania 11,66% Romania 5,20% Marocco

3 Le scuole del territorio: 20 plessi scolastici alunni servizio mensa e 390 insegnanti pasti ottobre 2014: alunni e insegnanti 506 utenti servizio trasporto scolastico 90 utenti dei due asili nido comunali pagamento SdI ,45 (sett ago. 2014), di cui: mensa ,95 trasporto scolastico ,00 asili nido ,50

4 SdI le prime informatizzazioni: Primi anni 90 card magnetiche per utenti della mensa PROBLEMI: chi le custodisce? costi di manutenzione: smarrimento, usura, nuovi utenti collegamento dati: modem analogici, canoni telefonici Fino al 2001 rilevazione su carta data entry in s/w back office bollettini postali fine mese solleciti / morosità: lettere, ruolo software di back office: sviluppo interno (DBIII+, Clipper)

5 SdI - fino all anno scolastico Presenze alla mensa scolastica: nelle classi rilevazione tradizionale, modelli su carta (crocette) a livello scuola / plesso: somme manuali fax di trasmissione dei valori totali dai plessi al Comune fax trasmissione totali dei plessi dal Comune al Centro cottura

6 Pagamento del servizio mensa: buoni mensa su blocchetti madre/figlia Comune stampa i blocchetti numerati e li vende ai negozianti tramite associazione di categoria intermediario (pre-pagato) (aggio 2%) rete di negozi convenzionati (aggio 2%) genitore acquista blocchetti (pre-pagato) genitore riempie buono (scuola / classe / alunno / giorno) alunno presenta a scuola il buono mensa (figlia) ogni giorno riscontro presenza / pagamento e morosità: complicato archivio fogli presenza e buoni mensa (figlia)

7 SdI nuovo sistema dall a.s Obiettivo del nuovo sistema: eliminare i blocchetti madre / figlia evitare la rilevazione delle presenze / assenze con POS o portali web o fax su prestampati (x fax-server) Le tariffe mensa scolastica: definizione di una tariffa mensile, che tiene conto di % assenza 10% scuola infanzia 5% scuola primaria 3 fasce ISEE nessun aumento del prezzo unitario pasto ( 3,90 base calcolo a.s ) rimborso per assenze lunghe (>= 3 gg consecutivi)

8 Gara telematica: negoziata in due fasi manifestazione d interesse (22 ditte rispondono) invito a economicamente più vantaggiosa (5 offerte presentate) piattaforma ASP che soddisfi esigenze A.C. del momento: back office per uffici comunali registrazione pagamenti per negozi convenzionati servizio on line per i genitori (interrogazioni) architettura s/w pronta a rispondere a scelte differenti Progetti e Soluzioni aggiudicatario definitivo con School E-Suite

9 SdI fino all anno scolastico Presenze alla mensa scolastica: nessuna variazione sulle modalità già in uso Pagamento dei servizi: presso rete di negozi convenzionati (aggio 4%) negozianti e School E-Suite: ricevuta di pagamento Rimborsi per lunghe assenze: richiesta del genitore (modello cartaceo) verifiche delle assenze con registro presenze delle scuole accredito su School E-Suite alta numerosità rimborsi

10 SdI la sperimentazione per il cambiamento Presenze alla mensa scolastica: Ultimi mesi a.s : MealUp, sperimentazione su tre scuole Estensione a tutte le scuole per il nuovo anno scolastico Costi per ogni plesso (oltre IVA): Costo totale per plesso: 612,00/anno Incidenza investimento a pasto: 0,024 Netto risparmio rispetto alla stampa dei bollettini postali ro/anno

11 SdI da questo anno scolastico Presenze alla mensa scolastica: MealUp su tutti i 20 plessi scolastici (comune / parificate) formazione del personale ATA (½ giornata) supporto al personale ATA (CED comunale) 2 smartphone di riserva VANTAGGI ottenuti: riduzione drastica dei tempi e degli errori operatore centro cottura: School E-Suite, un solo report (turni / pasti / diete speciali e del giorno / quantità di produzione pasti) ufficio scuola: monitoraggio in tempo reale (scuole non rilevate, quantità di produzione pasti) procedure di emergenza in caso di malfunzionamenti

12 Rete dei negozi convenzionati: 19 negozi convenzionati (aggio 4%) estensione alle 5 farmacie comunali (aggio 2,5%) Pagamento su sportelli ATM: rete Intesa San Paolo sul territorio nazionale collegamento diretto con School E-Suite saldo immediato 0,50 a carico utente + 0,50 a carico Comune Pagamento su grande distribuzione : barriera casse COOP, con il resto della spesa codice a barre (tagli standard / speciali da portale genitori 1,00 a carico utente + 0,427 a carico Comune School E-Suite, saldo aggiornato dopo 24 ore

13 SdI Sintesi pagamenti ottobre 2014 Transazioni: Numerosità Negozi GDO ATM Farmacie Totali ott Mensa Trasporto Asilo Totali

14 SdI Sintesi pagamenti ottobre 2014 Pagamenti Euro Negozi GDO ATM Farmacie Totali ott Mensa , , , , ,10 Trasporto ,00 512,00 146, , ,00 Asilo ,00 742, , ,00 Totali , , , , ,10 Risparmio su aggi (6,92% GDO e 6,58% farmacie): 652,03

15 Grazie per l attenzione Dott.ssa Giovanna Donnini Direttore 7 Settore Innovazione Responsabile della Trasparenza [email protected] tel