SIMT-IO 050 SESSIONE DI LAVORO AUTOMATIZZATA MEDIANTE IH-1000

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1 1 Prima Stesura Data: 15/02/2014 Redattori: Rizzo, Carone SIMT-IO 050 SESSIONE DI LAVORO AUTOMATIZZATA MEDIANTE IH-1000 Indice 1 DESCRIZIONE ATTIVITÀ RESPONSABILITA BIBLIOGRAFIA INDICATORI... 5 Stato delle Modifiche 1

2 2 1 DESCRIZIONE ATTIVITÀ L obiettivo della seguente Istruzione è quello di descrivere le sessioni di lavoro automatizzate con la strumento IH 1000 posizionato nella stanza n 15. Vengono eseguiti i seguenti test, che devono pervenire in laboratorio, dai Reparti, entro e non oltre le ore 11:00: Richieste programmate (crossmatch) Type Screen Determinazione Gruppo AB0 e fattore Rh Du + fenotipo Rh e Kell Test di Coombs (ed eventuale approfondimento immunoematologico) Controllo gruppo sacca donatore N.B. L esecuzione automatica dei test pre-trasfusionali è considerata sempre prioritaria rispetto a quella manuale perché apporta i seguenti vantaggi: 1. Riduzione del rischio di contaminazione biologica degli operatori; 2. Standardizzazione e ripetibilità nell esecuzione dei test; 3. Risparmio di reattivi; 4. Risparmio delle risorse umane addette all esecuzione dei test; 5. Minimizzazione degli errori di trasferimento dei risultati dei test al gestionale informatico. 1.1 ACCENSIONE STRUMENTO (intorno ore 08:00) Accendere sempre prima il PC Server di IH-Com. Accendere (nel caso sia spento) lo strumento dal pulsante sulla destra. Tenere premuto per qualche secondo il pulsante tondo sul davanti. Attendere caricamento programmi e accensione luci verdi nella zona caricamento rack. Inserire login e password in IH-Com. Aprire il software dell IH Attendere la fine dell inizializzazione dello strumento. Terminata l accensione dello strumento il Tecnico provvede a: Verificare le risorse a bordo(tasto Resources on board): 1) Schedine (aprire e chiudere il cassetto delle schedine in modo che queste vengano lette). 2) System liquid (diluire 15 ml di DECON 90 in 5 litri di H2O distillata). 3) Rifiuti (svuotare lo scarico delle schedine: taniche rifiuti liquidi e aggiungere l antischiuma: 500µl di ANTIFOAM più 4,5 ml di H2O distillata). Caricare i reagenti (diluent- 1 o 2, emazie test e altri reagenti Du ecc ) I diluent possono essere caricati in qualsiasi posizione (da 1 a 9 e da 10 a 18), 2

3 3 mentre la emazie test ed altri reagenti nella posizioni specifiche (R1,R2,R3.R4). ed una volta eseguiti e validati (Tecnico e Dirigente) i CQ giornalieri (obbligatori), lo strumento è pronto per iniziare la sessione di lavoro. Lo strumento è interfacciato con il sistema Host di programmazione (computer stanza 15), che viene collegato dopo aver acceso lo strumento(vedi SIMT-IO 41). N.B. in caso di mancato funzionamento del sistema Host, lo strumento è in grado di svolgere le proprie funzioni(esecuzione test sopra citati) programmandolo manualmente, dopo aver generato la Lista di Lavoro sul proprio software (Vedi Guida rapida IH 1000). Le richieste una volta accettate arrivano in laboratorio (stanza 15) e una volta verificato che tutti i campioni siano presenti sulla Lista di Lavoro dello strumento, i Tecnici in turno insieme al Responsabile a disposizione iniziano la sessione di lavoro che si sviluppa seguendo i punti sotto elencati: GRUPPI SANGUIGNI - TYPE SCREEN - TEST DI COOMBS Du CONTROLLO GRUPPO SACCA DONATORE Le provette in EDTA (tappo viola) vengono posizionate sul rack n 3 ( colore Verdeper routine) e se ci sono tutte le risorse necessarie, non appena i campioni vengono letti, inizia le sessione di lavoro. Una volta processati spariscono dalla lista di lavoro dello strumento e passano in IH Com per la doppia validazione (Tecnico e Dirigente) e risultati passano direttamente su Emonet. N.B. per il Controllo Gruppo Sacca Donatore, la provetta trasparente barcodata in sala prelievi, deve essere posizionata sui rack n 1 (colore verde per routine). RICHIESTE di EMAZIE CONCENTRATE (Entro poche ore Interventi Programmati) Vengono suddivise in: Richieste di Pz conosciuti (CAI presente su Emonet) Richieste Pz sconosciuti Le provette in EDTA (tappo viola) vengono posizionate sul rack n 3 ( colore Verdeper routine) e quelle trasparenti (che contengono le emazie delle sacche per il crossmacth e per il controllo gruppo sacca donatori se necessario) sul rack n 1; a questo punto se ci sono tutte le risorse, non appena i campioni vengono letti, inizia le sessione di lavoro. 3

4 4 N.B. per i Pz SCONOSCIUTI si procede prima alla determinazione del gruppo e successivamente, dopo aver eseguito la doppia validazione (vedi sopra), il risultato viene trasferito su Emonet e quindi validato dal Dirigente. A questo punto si continua come descritto per i CONOSCIUTI. 1.2 PRENOTAZIONE EMAZIE CONCENTRATE Viene effettuata dal Dirigente a disposizione mediante Emonet (vedi SIMT-POS 024) 1.3 VALIDAZIONE e ASSEGNAZIONE SU EMONET Viene effettuata dal Dirigente a disposizione mediante Emonet (vedi SIMT-POS 013 e SIMT-POS 024). 1.4 CANCELLAZIONE LISTA DI LAVORO (a fine lavoro o a inizio giornata) Dalla lista di lavoro tasto destro su un qualsiasi Pz. Selezionare la voce: CANCELLA LISTA DI LAVORO COMPLETA e confermare 1.5 SPEGNIMENTO STRUMENTO (Prima di spegnere IH.Com) Togliere tutti i rack dalla strumento (reattivi/diluenti/campioni) cliccando sulla zona di caricamento campioni/reagenti poi REMOVE ALL e confermare. Svuotare i rifiuti solidi e liquidi. Cliccare sul pulsante MENU /SHUTDOWN Attendere che si spengano le luci verdi dello strumento Spegnere il PC dal tasto START. N.B. Lo strumento deve essere spento alla fine della sessione di lavoro. 1.6 SPEGNIMENTO IH-Com Chiudere IH-Com dalla X in alto a destra Chiudere IH-Com Comunicator cliccando sull icona col tasto destro del mouse e scegliere esci Spegnere il PC dal tasto Start. 1.7 SPEGNIMENTO DI EMERGENZA (Vedi Guida rapida IH-1000) 1.8 MANUTENZIONE Quotidiana (controllare e pulire le superfici esterne) Settimanale (controllare data scadenza soluzioni, decontaminazione, rifiuti, liquidi). Semestrale e Annuale (deve essere eseguita da l Tecnico dell Assistenza). 4

5 5 2 RESPONSABILITA Responsabilità: le responsabilità per le attività e gli operatori previsti nella presenta istruzione sono indicate dalla seguente tabella secondo la priorità: C = Collabora, R = Responsabile Attività [TLSB] [DIRIGENTE] Accensione strumento R - Verifica risorse a bordo R - Caricamento reagenti R - Esecuzione test R C Prenotazione emazie - R Validazione tecnica R R Validazione assegnazione su emonet - R manutenzione R - 3 BIBLIOGRAFIA Manuale istruzioni IH INDICATORI N/A 5