PREMESSA COMITATO TECNICO ANDAF PER LA INFORMATION & COMMUNICATION TECHNOLOGY. Associazione Nazionale Direttori Amministrativi e Finanziari

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1 COMITATO TECNICO ANDAF PER LA Information & Communication Technology Costituzione e funzionamento del comitato Roma, 3 maggio 2010 (rivisitazione del precedente programma ed inserimento nuovi componenti)

2 PREMESSA La portata del dettato normativo sulla riforma del risparmio (e la nuova figura del dirigente preposto alla redazione dei documenti contabili societari) ed il recepimento della direttiva sulla trasparency ha riportato l attenzione dei Direttori Amministrativi e Finanziari sull importanza dei processi amministrativi sul loro efficiente utilizzo e governo mediante infrastrutture ICT adeguate alle necessità aziendali In questo nuovo contesto a comunicazione assume sempre più un ruolo nevralgico rispetto ai fattori discriminanti per il successo di un impresa, ravvisando contemporaneamente legami di natura biunivoca tra la stessa, intesa in senso lato e dunque destinata a soddisfare i fabbisogni informativi tanto di stakeholders interni che esterni, ed il tempo, l autonomia, la sistematicità e l economicità; L importanza della qualità dell informazione, quindi, sia ai fini del corretto funzionamento del processo decisorio interno all azienda, sia ai fini di una corretta e tempestiva comunicazione esterna, ha determinato una sempre maggiore attenzione e sensibilità verso i sistemi informativi aziendali. Essenziale appare oggi, infatti, diminuire da un lato i tempi con cui le informazioni vengono prodotte e comunicate, dall altro aumentare la valenza qualitativa e quantitativa delle stesse nel rispetto del principio della selettività. Una delle maggiori fonti di vantaggio competitivo risiede, infatti, nell abilità di accelerare i processi inerenti la supply chain.

3 LA MISSIONE Il comitato nasce con precisi obiettivi(da raggiungere entro il 2011): presidiare le tematiche legate all evoluzione dell ICT per la funzione Amministrazione, Finanza e Controllo; presidiare l evoluzione del prossimo utilizzo della tecnologia XBRL per la reportistica aziendale e produrre un position paper ANDAF sulla implementazione degli standard da rappresentare presso XBRL Italia esaminare le implicazioni informatiche derivanti dall implementazione dei controlli previsti della legge n. 262/2005 nell ottica di dotare il dirigente preposto degli adeguati mezzi anche in relazione alla gestione dei rischi aziendali ed, in generale, alla compliance con le normative vigenti (entro metà2010); illustrare come le tematiche legate all audit tecnologico rilevino nel sistema azienda (sicurezza, sistemi di controllo interno nell ICT, rilevanza per le PMI ecc.)(entro 2010)

4 LA MISSIONE (segue) raccogliere idee e proposizioni per un utilizzo ottimale delle tecnologie dell informazione e della comunicazione a servizio del sistema informativo aziendale(interno ed esterno), quali la fatturazione elettronica, la gestione di EDI (Electronic Data Interchange), la SCM e il CRM. La tecnologia viene vista come strumento per implementare l efficienza e l efficacia della funzione Amministrazione, Finanza e Controllo nonché la corporate governance dell impresa(entro fine 2010) monitoraggio, attraverso l invio di un questionario ai soci, delle principali problematiche legate all ICT avente lo scopo di definire le soluzioni e best practices per l implementazione e gestione di sistemi informativi aziendali performanti (vedi allegato alla presente) (entro 2009/inizio 2010 invio questionario; entro metà 2010 esame risultati questionario e proposizioni operative) rappresentare un focal point per tutti i direttori amministrativi alle prese con i sistemi informatici e con la necessità, sempre più avvertita, di ridurre i tempi di produzione delle informazioni contabili (qualitatitive e quantitative) - a seguito della introduzione della cd. trasparency pur garantendo un elevata correttezza delle stesse (legge n. 262/2005 e 303/2006 sul dirigente preposto alla redazione dei documenti contabili.)

5 LA MISSIONE (segue) Altri obiettivi sono: rafforzare la capacità di interlocuzione di ANDAF nei confronti delle Associazioni di categoria e dei terzi in genere (ASSINFORM, AIS Italy, ISACA, PMI Italia,ecc..)(entro 2010) rafforzare la capacità d interlocuzione di ANDAF con i principali players nel mercato dell ICT (Oracle, SAP, Microsoft, Zucchetti, Teamsystem, Il Sole 24 Ore, Ipsoa, ecc.)(entro 2010) organizzare con i principali players del mercato ICT un incontro annuale, patrocinato dall ANDAF dove dibattere tematiche di interesse dei CFO (entro 2010) promuovere il dibattito anche attraverso pubblicazioni su quotidiani e riviste tematiche favorire in generale la diffusione di knowledge sulle best practice in tema di information& communication technology.

6 I COMPONENTI DEL COMITATO sono ammessi a partecipare al comitato CFO/Direttori Amministrativi di aziende quotate e non quotate, esperti di information % communication technology, di economia aziendale, di diritto societario, responsabili di istituzioni ed altre associazioni di categoria, nonché esperti del mondo audit ed advisory professionale. I componenti di questo tavolo di discussione saranno limitati a circa 15/20 persone per assicurare una attiva partecipazione ed un forte interscambio delle esperienze e delle opinioni dei singoli. Non è previsto alcun compenso in favore dei partecipanti. Il comitato è costituito a tempo indeterminato. I componenti potranno partecipare, anche attraverso sistemi di conferenza webaudio alle riunioni che si terranno secondo un calendario prefissato, di norma almeno una volta al mese/bimestre.

7 FUNZIONAMENTO DEL COMITATO Il collegamento in web-audio conferenza consentirà di visionare, in tempo reale, le presentazioni ed i documenti in discussione, utilizzando un PC collegato in internet (ADSL o equivalente) ed un telefono. Gli incontri saranno assolutamente informali. La documentazione ufficiale che assume posizioni impegnative per l associazione dovrà essere approvata dal Presidente, dal comitato Direttivo o dal Consiglio Direttivo ANDAF, ai quali dovranno essere inviati i documenti di studio e le relazioni predisposte dal Comitato. Ogni partecipante al comitato avrà cura di nominare un suo sostituto, che parteciperà alle riunioniinsuaveceincasodiassenzaoimpedimento. Una ripetuta assenza alle riunioni, non giustificata, determinerà l esclusione dal gruppo di lavoro, senza alcuna comunicazione in merito.

8 FUNZIONAMENTO DEL COMITATO Il comitato è aperto, e potranno entrare a farne parte colleghi ed esperti anche successivamente all inizio dei lavori. Il comitato elegge tra i Suoi componenti un Presidente. Il Presidente elegge un Segretario, che avrà la responsabilità, sentito il Presidente, di convocare le riunioni, e di redigere i relativi verbali. Le comunicazioni tra i membri del comitato saranno effettuate a mezzo . Sarà realizzata una rete intranet che accoglierà, documenti, norme, articoli riguardanti le materie trattate per far si che tale base dati sia disponibile ad ogni membro del comitato. Il comitato opera su base nazionale. Il comitato analizzerà i quesiti e le questioni evidenziate dai CFO, predisporrà pareri, mantenendo stretti rapporti e scambi professionali con gli enti, i comitati, i gruppi di studio, le associazioni di categoria, le istituzioni che si occupano della materia.

9 AGENDA DEI LAVORI A cura del Segretario sarà predisposto un programma trimestrale degli incontri. Di seguito sono riportate alcune tematiche che saranno trattate dal gruppo di lavoro nel 2009/2010: Bilancio on line : studiare l evoluzione tecnologica in materia di redazione sempre più tempestiva (anche a seguito del recepimento della direttiva Trasparency ) della documentazione economico-finanziaria aziendale ed organizzare alcuni convegni chiamando i migliori esperti e presentando i best cases aziendali analizzati(entro marzo 2010) studiare implicazioni correlate al prossimo utilizzo della tecnologia XBRL per la reportistica aziendale e produrre un position paper ANDAF sulla implementazione degli standard da rappresentare presso XBRL Italia(entro metà 2010) Indicare un membro del comitato presso XBRL Italia onde rappresentare le posizioni dell ANDAF(entro fine 2009/metà 2010) rapporti tra il CFO con le funzioni, Information technology, internal auditing, organizzazione e risk management(entro 2010) definizione delle best practice afferenti sistemi informativi, processi, procedure aziendali e controllo interno(entro 2010)

10 AGENDA DEI LAVORI Tematiche trattate (continua): evoluzione dei sistemi informativi e di business intelligence; fast closing ed impatto sui sistemi informativi della direttiva trasparency impatto dell implementazione di nuovi sistemi informativi nei gruppi societari.

11 PROCESSO PER L ACQUISIZIONE DELLE CONOSCENZE COMPETENZE ED ESPERIENZE DEI MEMBRI DEL COMITATO INTERSCAMBIO DI CONOSCENZE CON GLI ALTRI COMITATI TECNICI ANDAF COLLEGAMENTO CON LE ISTITUZIONI E LE ASSOCIAZIONI DI CATEGORIA COSTANTI RELAZIONI CON ENTI, COMITATI E GRUPPI DI LAVORO - ANCHE SOVRANAZIONALI -, ESTERNI ALL ANDAF, E CON LE UNIVERSITA SCAMBIO DI ESPERIENZE ED INFORMAZIONI TRA I RESPONSABILI AMMINISTRATIVI E FINANZIARI DELLE IMPRESE

12 ORGANIZZAZIONE E RELAZIONI SUPPORTO E ASSISTENZA ANDAF Comitato Scientifico Andaf Comitato Corporate Governance Comitato Financial Reporting Standard Comitato Fiscale Comitato Pianificaz. e Controllo Consiglio Direttivo ANDAF ATTIVITA DI STUDIO XBRL ITALIA Comitato Tecnico Andaf per la Information & Communication Technology ASSOCIAZIONI DI CATEGORIA EVENTI ESTERNI E WORKING PAPERS FORMAZIONE INCONTRI CONVEGNO E POSITION ANDAF NAZIONALE ASSISTENZA PAPERS NELLE ANDAF AI SOCI SEZIONI ANDAF MAGAZINE E QUADERNI

13 I COMPONENTI DEL COMITATO COORDINATORE ANDAF DEI COMITATI TECNICI Dott. Roberto Mannozzi Gruppo Ferrovie dello Stato PRESIDENTE DEL COMITATO Prof. Francesco Bellini CFO EUROKLEIS S.r.l. Accademici: Prof. Luciano Marchi Prof.ssa Daniela Mancini Prof. Marco Allegrini Prof. Stefano Zambon UNIVERSITA DI PISA UNIVERSITA DI NAPOLI - PARTHENOPE UNIVERSITA DI PISA UNIVERSITA DI FERRARA ACCADEMICI, DIRETTORI AMMINISTRAZIONE, FINANZA, CONTROLLO, PIANIFICAZIONE, AUDITING ED ESPERTI CFO: Dott. Luca Bettonte ERG S.p.A Dott. Marco Cerù ISTITUTO POLIGRAFICO E ZECCA DELLO STATO Dott. Gianluca Cimini FCC GROUP FlLIGHTCARE ITALIA S.p.A. Dott. Riccardo Samiolo CAME S.p.A Prof. Alberto Tron ROIMAX S.r.l. - UNIVERSITÀ DI PISA. Consulenti: Dott. Dante Valobra ERNST & YOUNG S.p.A. Ing. Carlo Camerata OPENTECH Dott. Alessandro Cencioni PROTIVITI Dott. Oreste Verrini ZUCCHETTI S.p.A. Ing. Roberto Cecilia Santamaria AICOMPLY Dott. Francesco De Gennaro PROTIVITI Dott. Vito Vavalli KNOWLEDGE WORKS SRL Dott. Stefano Volante KPMG