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1 CONVENZIONE TRA IL COMUNE DI MEDICINA E AUSER VOLONTARIATO DI BOLOGNA PER L ORGANIZZAZIONE E LA GESTIONE DI ATTIVITA CULTURALI- RICREATIVE E DI UTILITA SOCIALE L anno addì nel mese di nella Residenza Municipale di Medicina TRA Il COMUNE DI MEDICINA (C.F ) rappresentato da Bruna Cimatti, nata a Medicina il 21/5/1951, in qualità di Responsabile Servizi alla Persona del Comune di Medicina, la quale dichiara di agire in nome e per conto dell Ente che rappresenta in esecuzione della deliberazione Giunta Comunale n. 165 del 19/12/2011 a ciò legittimata ai sensi dell art.107 del T.U.E.L. approvato con D. Lgs. N.267/2000; e l ASSOCIAZIONE DI VOLONTARIATO AUSER VOLONTARIATO DI BOLOGNA che in seguito sarà chiamata Associazione (C.F ), con sede legale in Bologna, Via della Beverara 6, iscritta

2 al Registro Provinciale del Volontariato con atto del Presidente della Giunta Regionale Emilia-Romagna, n.155 PG n.spa/311/ del 29/01/1993 e iscritta, altresì, al Registro Regionale delle Persone Giuridiche con determinazione n del 29/7/2004 e conseguente attribuzione di personalità giuridica, rappresentata da Cavallari Secondo in qualità di Presidente pro-tempore dell Associazione stessa; Premesso - che la Legge 11/08/91, n.266 riconosce il valore sociale e la funzione dell attività di volontariato come espressione di partecipazione, solidarietà e pluralismo promuovendone lo sviluppo nell autonomia e favorendone l apporto originale per il conseguimento delle finalità di carattere sociale, civile e culturale individuate dallo Stato e dagli Enti Pubblici; - che la Regione Emilia Romagna con la L.R n.12 cogliendo la novità del volontariato nel quadro sociale promuove un atteggiamento di disponibilità e flessibilità tra il volontariato, sempre più volto a cogliere la complessa e ricca trama della solidarietà contemporanea, e le istituzioni per un rapporto

3 che, accanto alla collaborazione operativa su ragioni di servizio, crea spazi di provocazione e stimolo reciproco, al fine di incentivare uno sforzo di adeguamento dell azione pubblica e di quella volontaria ai bisogni e all attesa della gente; - che in base all art.7, 1 comma della Legge 11/08/91, n.266 (Legge Quadro sul Volontariato) Lo Stato, le Regioni, le Province autonome, gli Enti Locali e gli altri Enti pubblici possono stipulare convenzioni con le organizzazioni di volontariato iscritte da almeno sei mesi nei registri di cui all art.6 e che dimostrino attitudini e capacità operative ; - che l Associazione in precedenti occasioni ha dimostrato attitudine e capacità operativa; - che il Comune di Medicina intende avvalersi della prestazione dell Associazione per garantire in forma economica e funzionale le seguenti attività: a) Collaborazione per apertura chiusura allestimento ripristino e vigilanza locali in occasione di mostre, riunioni ed altre iniziative a carattere culturale e ricreativo nei giorni e negli orari previsti dall Amministrazione Comunale;

4 b) Collaborazione con il Corpo di Polizia Municipale per sorveglianza davanti ai plessi scolastici per progetti di educazione stradale e per chiusura strade; c) Collaborazione per riordino materiali vari da utilizzare in occasione di iniziative culturali e ricreative. d) Collaborazione per apertura, chiusura e tutela Museo Civico nei giorni e negli orari previsti dall Amministrazione Comunale; e) collaborazione con la Biblioteca Comunale e con l ufficio comunicazione per attività non sostitutive di supporto Tutto ciò premesso le parti sopra costituite convengono e stipulano quanto segue: ARTICOLO 1 Finalità della presente convenzione è il coordinamento e la disciplina dell impegno dei volontari aderenti all Associazione in attività integrative di pubblico interesse nel territorio del Comune ai sensi della L.R. n.12 del L Ente pubblico, volendo garantire nell ambito del proprio territorio alcune attività di sostegno ai servizi e alle strutture comunali esistenti

5 complementari e non sostitutive dei servizi di propria competenza, attiva con l Associazione il seguente progetto che coinvolge un numero massimo di circa 20 volontari: a) Collaborazione per apertura chiusura allestimento ripristino e vigilanza locali in occasione di mostre, riunioni ed altre iniziative a carattere culturale e ricreativo nei giorni e negli orari previsti dall Amministrazione Comunale; b) Collaborazione con il Corpo di Polizia Municipale sorveglianza dei plessi scolastici e per progetti di educazione stradale e per chiusura strade; c) Collaborazione per riordino materiali vari da utilizzare in occasione di attività culturali e ricreative; d) Collaborazione per apertura, chiusura e tutela Museo Civico nei giorni e negli orari previsti dall Amministrazione Comunale; e) collaborazione con la Biblioteca Comunale e con l ufficio comunicazione per attività non sostitutive di supporto.

6 ARTICOLO 2 L Associazione si impegna per lo svolgimento delle attività nel territorio comunale ad utilizzare i propri soci volontari residenti nel Comune stesso. All inizio delle attività i Responsabili, nominati rispettivamente per l Ente Pubblico, nei responsabili di servizio cui farà capo ogni specifico intervento e per l Associazione dei volontari nella persona di LAURA FAGGI, referente del gruppo Auser Volontariato di Bologna - sezione di Medicina,con funzione di segretariato sociale e di coordinamento delle attività dei volontari, predispongono i programmi operativi per la realizzazione delle attività sopra elencate. ARTICOLO 3 Le persone che possono essere impegnate nelle attività di cui all art.1 sono tutti volontari iscritti all Associazione in possesso delle cognizioni tecniche e pratiche necessarie allo svolgimento delle attività e delle prestazioni specifiche. L Associazione si impegna affinché le attività programmate siano rese con continuità per il periodo preventivamente concordato e si impegna inoltre a dare immediata comunicazione delle interruzioni

7 che, per giustificato motivo, dovessero intervenire nello svolgimento delle attività, nonché a comunicare le eventuali sostituzioni degli operatori. L Ente pubblico è tenuto a comunicare immediatamente al responsabile nominato dall Associazione ogni evento che possa incidere sulla validità della presente convenzione. I responsabili della gestione dei progetti vigilano sullo svolgimento delle attività, avendo cura di verificare che gli operatori rispettino i diritti, la dignità e le opinioni degli utenti e dei fruitori delle attività stesse e che queste ultime vengano svolte con modalità tecnicamente corrette e nel rispetto delle normative specifiche di settore. I responsabili verificano i risultati del programma operativo con incontri periodici, visite sul posto e colloqui con i fruitori effettuati anche disgiuntamente. ARTICOLO 4 L Associazione, per le attività di cui all art.1, garantisce che gli operatori sono in possesso delle necessarie cognizioni tecniche e pratiche necessarie allo svolgimento delle attività e delle prestazioni specifiche e, con riferimento al D. Lgs. n. 81/2008 e s.m., provvederà a:

8 - dotare qualora non sia già stato effettuato dall Ente Pubblico, i volontari di dispositivi di protezione individuale e formare gli stessi sul loro utilizzo. L Amministrazione si impegna, in ottemperanza al D. Lgs. n. 81/2008 e s.m. a promuovere la necessaria collaborazione in materia di sicurezza. ARTICOLO 5 L Associazione garantisce che i volontari inseriti nelle attività oggetto della presente convenzione siano coperti da assicurazione contro infortuni e malattie connesse allo svolgimento delle attività stesse e per la responsabilità civile verso terzi, secondo quanto disposto dall art.4 della Legge 11/8/91 n.266. ARTICOLO 6 Le attrezzature ed i mezzi per lo svolgimento delle attività saranno messi a disposizione dall Amministrazione comunale. ARTICOLO 7 Il Comune, riconoscendo positivamente il ruolo di AUSER per l organizzazione e la gestione,ricreative e di utilità sociale s impegna a: di attività culturali a) verificare annualmente, le risorse disponibili per sostenere l'attività di AUSER, demandando ad un

9 successivo provvedimento l'attribuzione del contributo disponibile,dando atto che limitatamente al secondo semestre del corrente anno 2013, il contributo è quantificato in 1.600,00; ARTICOLO 8 Il Comune si impegna a fornire occasioni concrete di riqualificazione ed aggiornamento ai volontari impegnati nello svolgimento delle attività oggetto della presente convenzione, secondo le modalità da concordare con l Associazione. L Associazione è tenuta ad assicurare che i volontari partecipino alle iniziative di cui sopra. Per rendere effettivo nei confronti dell Associazione il diritto alla partecipazione riconosciuto dalla normativa nazionale e regionale alle organizzazioni iscritte nel Registro provinciale del volontariato, il Comune si impegna a consultare periodicamente l organizzazione in occasione di manifestazioni ed attività che interessano in senso lato il mondo del volontariato. ARTICOLO 9 Il Comune designa l Associazione responsabile del trattamento dei dati personali, anche sensibili, di cui il primo è titolare, ai soli fini dell adempimento della presente convenzione, ai sensi dell art. 29 del D. lgs. n. 196/2003

10 L Associazione, s impegna, pertanto, a procedere al trattamento dei dati di cui il Comune è titolare nell osservanza delle norme vigenti in materia di trattamento dei dati personali. Il Comune, garantisce, comunque, che i dati personali, oggetto del trattamento di cui è titolare sono trattati lecitamente e sono stati raccolti nell osservanza di cui al D. lgs. 196/2003. Il titolare è tenuto ad inoltrare al responsabile specificazione analitica dei compiti e delle istruzioni per il trattamento ai sensi dell art. 29 commi 4 e 5 del D. lgs. 196/2003 con atto unilaterale che il responsabile si impegna a rispettare, salvo la possibilità di recedere dalla presente nomina, a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento e senza preavviso, qualora i compiti e le istruzioni comportino l espletamento di attività non pattuite nella presente convenzione o, comunque, comportino l espletamento di attività che sarebbero di diretta competenza del titolare del trattamento. ARTICOLO 10 La presente convenzione ha validità fino al 31/12/2017. La convenzione non è tacitamente rinnovabile e l eventuale rinnovo è oggetto di apposita nuova

11 convenzione. La redazione della nuova convenzione dovrà essere subordinata ad un preventivo incontro o scambio di comunicazioni tra le parti onde concordare il contenuto della convenzione stessa. Detto incontro o scambio di comunicazioni dovrà essere effettuato almeno due mesi prima della scadenza della presente convenzione. La convenzione potrà altresì essere modificata o integrata previo accordo tra le parti. L Amministrazione potrà risolvere la presente convenzione in ogni momento previa diffida scritta e motivata, per provata inadempienza da parte dell Associazione degli impegni previsti. ARTICOLO 11 La presente convenzione, redatta in duplice copia originale è esente dall imposta di bollo e dall imposta di registro ai sensi dell art.8, comma 1, della Legge n.266/91. Le spese che comunque dovessero derivare dalla presente convenzione saranno a carico dell Associazione. ARTICOLO 12 Nel rispetto di quanto disposto dalla L.136/2010, art.8, AUSER si assume l obbligo di tracciabilità dei flussi finanziari, pena la risoluzione del presente

12 contratto da attivarsi nel caso in cui le transazioni siano eseguite senza avvalersi di Banche o della Società Poste Italiane Spa. Letto, approvato, sottoscritto Per il Comune di Medicina La Responsabile Servizi alla Persona Dott.ssa Bruna Cimatti p. Auser Volontariato Bologna Il Presidente Secondo Cavallari