per assistenti amministrativi

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1 Crea la tua copia Gmail per assistenti amministrativi Se gestisci la posta elettronica direttamente o per conto di altre persone, oppure se invii e ricevi decine (o centinaia) di messaggi al giorno in qualità di assistente amministrativo, questa è la guida di Gmail che fa al caso tuo. 1

2 Argomenti di questa guida Introduzione Impostazione di deleghe per l' Invio di per conto del manager Aspetto dei messaggi per i destinatari Attività comuni di Gmail Invio di per conto del manager Organizzazione Ricerca di Inoltro di Stampa di Gmail: trucchi e suggerimenti Come risparmiare tempo con le scorciatoie da tastiera Trascinamento di etichette e messaggi Trasformazione di messaggi in attività Visualizzazione in anteprima degli allegati prima del download Personalizzazione dell' account Gmail con i Temi Gmail Labs Abilitazione di Gmail Labs Gmail Labs suggeriti 2

3 Introduzione Se l'amministratore di Google Apps della tua azienda (si tratta probabilmente di un membro del reparto IT) ha attivato l'opzione di delega dell' per il dominio, il tuo manager può consentirti di accedere al proprio account Gmail. Con la delega Gmail, puoi effettuare le seguenti operazioni per conto del tuo manager: Inviare nuovi messaggi Rispondere ai messaggi Gestire i messaggi, eseguendo operazioni quali la creazione e l'applicazione di etichette, l'impostazione di filtri, l'archiviazione di messaggi e l'eliminazione di messaggi. Non saranno tuttavia consentite le seguenti operazioni nell'account Gmail del manager: Modificare le impostazioni dell'account, eseguendo operazioni quali la delega a un altro utente per la posta del manager Inviare e ricevere messaggi chat Utilizzare gli elenchi di attività Utilizzare Gmail Labs (personali o attivati dal manager) Cambiare i temi di Gmail Utilizzare Gmail offline. Impostazione di deleghe per l' Per poter gestire l' del tuo manager, o di qualsiasi altro dipendente, devi innanzitutto accedere alla sua posta. A tale scopo, procedi nel seguente modo: 1 Chiedi al tuo manager di accedere al suo account Gmail. 2 Nella finestra Gmail del tuo manager, seleziona Impostazioni dal menu a discesa dell'icona a forma di ingranaggio. 3 Fai clic sulla scheda Account e importazione, quindi su Aggiungi un altro account in Concedi l'accesso al tuo account. Il tuo manager può anche scegliere di contrassegnare le conversazioni come Letti o Da leggere quando i delegati le aprono. 3

4 4 Nel campo Indirizzo , digita il tuo indirizzo principale e fai clic su Passaggio successivo. 5 Nella casella del messaggio di conferma, fai clic su Invia un' per concedere l'accesso. 6 Accedi al tuo account Gmail. 7 Apri l' di conferma e fai clic sul link per accettare l'attivazione di Gmail delegato. Congratulazioni! Adesso hai l'accesso all' del tuo manager. Nota. I cambiamenti relativi alla delega potrebbero non essere effettivi immediatamente. Invio di per conto del manager Una volta impostato l'accesso all'account Gmail del tuo manager, potrai accedervi dal tuo account. Procedi nel seguente modo: 1 Accedi al tuo account Gmail. 2 Nell'angolo superiore destro della pagina, fai clic sulla freccia a discesa accanto al tuo indirizzo e seleziona Cambia account. 4

5 3 Seleziona l'indirizzo del tuo manager. Ad esempio: 4 Si apre una nuova finestra Gmail (o una scheda, a seconda del browser) in cui è visualizzata la posta del tuo manager. A questo punto puoi inviare messaggi e gestire la posta per conto del tuo manager. Aspetto dei messaggi per i destinatari Quando invii un messaggio utilizzando l'account del tuo manager, nella Posta in arrivo del destinatario il messaggio risulta inviato dal manager. All'interno del messaggio, tuttavia, i destinatari potranno vedere che il mittente sei tu per conto del tuo manager. Ecco un esempio: 5

6 Attività comuni di Gmail Invio di per conto del manager In linea di massima, consigliamo di utilizzare Gmail delegato, come illustrato in precedenza. Tuttavia, in alcune circostanze, può essere necessario che i messaggi appaiano come inviati direttamente dal manager, e che pertanto il tuo indirizzo non venga mostrato in alcun modo. Per ottenere questo risultato, dietro autorizzazione del manager, devi aggiungere il suo indirizzo come indirizzo alternativo del tuo account Gmail. Procedi nel seguente modo: 1 Accedi al tuo account Gmail. 2 Seleziona Impostazioni dal menu a discesa dell'icona a forma di ingranaggio. 3 Fai clic sulla scheda Account e importazione e, in Invia messaggio come, fai clic su Aggiungi un altro indirizzo di tua proprietà. 4 Nella casella Nome, sostituisci il tuo nome con quello del tuo manager. 5 Nella casella Indirizzo , immetti l'indirizzo del tuo manager. 6 Deseleziona la casella Considera come un alias. 7 Se desideri che le risposte vengano recapitate sul tuo account personale, invece che su quello del tuo manager, fai clic su Specifica un indirizzo diverso per le risposte. 8 Fai clic su Passaggio successivo. 9 Seleziona il pulsante di opzione Invia tramite [tuo dominio] (più facile da impostare). 10 Fai clic su Passaggio successivo. 6

7 11 Fai clic su Invia verifica. 12 A questo punto, per completare il processo di configurazione, il tuo manager dovrà accedere al proprio account Gmail e fare clic sul link di verifica. In alternativa, può fornirti il codice di verifica in modo che tu possa eseguire la verifica tramite il tuo account Gmail personale. Una volta aggiunto l'indirizzo del tuo manager come indirizzo alternativo del tuo account personale, potrai inviare messaggi che appariranno come inviati direttamente dal manager. Procedi nel seguente modo: 1 Accedi al tuo account Gmail. 2 Fai clic su Scrivi messaggio. 3 Seleziona l'indirizzo del tuo manager dall'elenco a discesa a destra del campo Da. 4 Scrivi il messaggio, come faresti normalmente. Accertati di aver sostituito la tua firma (se presente) con le informazioni relative al tuo manager. Nota. Se non specifichi un indirizzo di risposta quando aggiungi l' del tuo manager come indirizzo alternativo, le risposte ai messaggi inviati secondo le modalità descritte in precedenza verranno recapitate direttamente nell'account del tuo manager. Qualora dovessi decidere, in un secondo momento, che le risposte devono essere recapitate sul tuo account, procedi nel seguente modo per aggiornare le impostazioni: 1 Seleziona Impostazioni dal menu a discesa dell'icona a forma di ingranaggio. 2 Nella scheda Account e importazione, fai clic su modifica informazioni accanto all'indirizzo del tuo manager. 3 Fai clic su Specifica un indirizzo diverso per le risposte. 7

8 4 Immetti il tuo indirizzo nel campo Indirizzo per risposte. 5 Fai clic su Salva modifiche. Organizzazione Grazie alle etichette, ai filtri, all'archiviazione, alla possibilità di contrassegnare i messaggi come Speciali e ad altro ancora, Gmail semplifica l'organizzazione e la gestione della posta elettronica del tuo manager (e anche della tua). Creazione e applicazione di etichette Spesso si è abituati a organizzare la posta elettronica in cartelle: con Gmail, invece, si possono applicare delle etichette alle conversazioni per organizzarle rapidamente. La conversazione può restare nella Posta in arrivo e l'etichetta è chiaramente visibile. Ecco un esempio: Come illustrato nell'esempio, se una conversazione rientra in uno o più argomenti, puoi assegnarle più etichette, ad esempio, Rispondere e HR. Per accedere a tutta una conversazione riconducibile a un'unica etichetta, fai clic sul nome dell'etichetta nel riquadro a sinistra della Posta in arrivo: 8

9 Creazione di una nuova etichetta 1 Fai clic su Etichette. 2 Seleziona Crea nuova. Puoi anche creare una nuova etichetta, espandendo Altro nel riquadro a sinistra, nella parte inferiore dell'elenco di etichette. Quindi fai clic su Crea nuova etichetta e segui le istruzioni riportate sopra. 9

10 Applicazione di un'etichetta a un messaggio 1 Se ti trovi nell'elenco dei messaggi della Posta in arrivo, seleziona le caselle corrispondenti ai messaggi a cui intendi assegnare un'etichetta. Se hai già fatto clic su un messaggio, vai direttamente al passaggio 2. 2 Seleziona il nome dell'etichetta dal menu a discesa Etichette. È possibile selezionare più di un'etichetta. Suggerimento. Per spostare i messaggi fuori dalla Posta in arrivo nello stesso momento in cui applichi loro un'etichetta, puoi selezionarli e scegliere un'etichetta dal menu a discesa Sposta in. Per istruzioni su come trascinare le etichette, consulta la sezione Gmail: trucchi e suggerimenti più avanti. Modifica del colore delle etichette 1 Nell'elenco delle etichette sulla sinistra, fai clic sul quadratino a destra di un'etichetta. 2 Seleziona un colore dalla tavolozza visualizzata. La modifica viene istantaneamente applicata a tutti i messaggi con quell'etichetta. Organizzazione etichette Se l'elenco delle tue etichette è lungo, puoi visualizzare più facilmente le etichette ridimensionando l'elenco o nascondendo le etichette usate meno di frequente. Ridimensionamento di etichette ed elenco chat Se vuoi visualizzare più etichette in relazione al tuo elenco chat, puoi trascinare la barra orizzontale verso il basso per modificare la dimensione di ciascun elenco. 10

11 Se hai molte etichette, sposta il cursore in qualsiasi punto su di esse per espandere automaticamente l'elenco. Dopo aver sfogliato le etichette, allontana il cursore per contrarre l'elenco. Come nascondere una singola etichetta Puoi riorganizzare l'elenco delle tue etichette, nascondendo quelle che utilizzi raramente. Per trascinare rapidamente una singola etichetta, procedi nel seguente modo: 1 Fai clic sull'etichetta che desideri spostare e, tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse, trascinala sull'elenco a discesa Altro. Tieni presente che il nome cambia in Meno quando vi posizioni il cursore sopra. 2 Rilascia il pulsante del mouse per spostare l'etichetta al di fuori dell'elenco principale. Se vuoi che l'etichetta venga nuovamente visualizzata nel tuo elenco principale delle etichette, fai clic su Altro e tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse, trascina l'etichetta dove desideri nell'elenco principale. 11

12 Come nascondere più etichette Per nascondere più etichette che utilizzi raramente, procedi nel seguente modo: 1 Seleziona Impostazioni dal menu a discesa dell'icona a forma di ingranaggio. 2 Fai clic sulla scheda Etichette. 3 Scorri fino alle etichette usate meno di frequente e fai clic su Nascondi accanto a ciascuna di esse. Archiviazione di Se desideri spostare dalla Posta in arrivo una conversazione a cui è associata un'etichetta, devi semplicemente selezionare la casella accanto alla conversazione e fare clic sul pulsante Archivia. Non preoccuparti: questa operazione non cancellerà la tua conversazione, ma si limiterà a spostarla fuori dalla tua Posta in arrivo. Indipendentemente dal fatto che una conversazione etichettata sia archiviata o meno, è possibile elencare tutte le conversazioni con un'etichetta specifica facendo clic sul nome dell'etichetta nel riquadro a sinistra della Posta in arrivo, in modo simile all'apertura di una cartella di messaggi. Diversamente da quanto accade con le cartelle, se a un messaggio è stata applicata più di un'etichetta, è possibile recuperarlo facendo clic su una qualsiasi delle sue etichette. Ricerca di Gmail offre la stessa potente tecnologia di ricerca utilizzata sul Web per eseguire accurate ricerche per parola chiave in tutti i messaggi e gli allegati. Puoi eseguire ricerche in base a parole chiave, etichette, intervalli di date o utilizzando molte altre opzioni. Se archivi i messaggi invece di cancellarli, eviterai di intasare la Posta in arrivo e, contemporaneamente, riuscirai comunque a trovare qualsiasi messaggio tu abbia mai inviato o ricevuto. Non è necessario creare complicate strutture di cartelle o conservare nella Posta in arrivo corrispondenza non desiderata. Per trovare i messaggi, digita nella casella di ricerca nella parte superiore della finestra di Gmail e premi INVIO sulla tastiera. Puoi anche fare clic sulla lente di ingrandimento o selezionare Cerca. In questa casella puoi eseguire semplici ricerche per parole chiave, ad esempio budget o risorse umane. In questa casella puoi anche eseguire ricerche nel Web. 12

13 Inoltre, puoi utilizzare operatori di ricerca più avanzati, ad esempio from:, to: e subject:, per eseguire ricerche rapide e precise. Ecco alcuni tipi di ricerca utili: from:simona per trovare tutte le inviate da Simona to:davide per trovare tutte le inviate a Davide subject:pranzo per trovare tutte le che hanno la parola "pranzo" nell'oggetto has:attachment per trovare tutte le che contengono allegati is:starred per trovare tutte le contrassegnate come Speciali is:unread per trovare tutte le non lette Suggerimento. Per perfezionare ulteriormente le ricerche, puoi unire più operatori di ricerca. Ad esempio, puoi digitare: from:simona to:davide per trovare tutte le che Simona ha inviato a Davide. Inoltre, se conosci gli indirizzi di Simona e Davide, puoi digitare Per un elenco completo degli operatori di ricerca, visita il Centro assistenza di Gmail. Puoi anche utilizzare operatori di ricerca avanzata facendo clic sulla freccia verso il basso nella casella di ricerca. Quindi, compila il semplice modulo di ricerca per trovare esattamente ciò che stai cercando. Creazione di filtri 13

14 Puoi utilizzare i filtri per gestire i messaggi in arrivo. I filtri ti consentono di specificare ciò che vuoi fare dei tuoi messaggi (ossia cancellarli, contrassegnarli come Speciali, inoltrarli, assegnare loro delle etichette e così via) mediante parole chiave e altri criteri. Ad esempio, puoi impostare un filtro per tutti i messaggi ricevuti da Cristina che contengono la parola "budget" (ma non "bozza"), etichettarli e aggiungerli a Speciali. 1 Per creare un filtro, fai clic sulla freccia verso il basso nella casella di ricerca (come quando esegui una ricerca avanzata, come mostrato nell'immagine riportata sopra). 2 Immetti i criteri del filtro nei campi appositi. 3 Fai clic su Crea filtro con questa ricerca e seleziona una o più azioni (ad esempio Ignora Posta in arrivo, Segna come Già letto e così via) da eseguire sui messaggi che soddisfano i criteri del filtro. Nota. Le azioni vengono eseguite nell'ordine in cui sono elencate. Ad esempio, puoi scegliere Inoltralo per inviare messaggi corrispondenti a un indirizzo specifico, quindi Elimina per eliminare i messaggi. 4 Per applicare il filtro a messaggi che hai già ricevuto, fai clic su Applica il filtro anche alle [x] conversazioni seguenti, dove il valore di x cambia in base alle conversazioni che soddisfano i criteri. 5 Fai clic su Crea filtro. Aggiunta di messaggi importanti a Speciali Se desideri mettere in evidenza dei messaggi specifici, fai clic sull'icona a forma di stella a sinistra nel messaggio. A questo punto, per visualizzare tutti i messaggi speciali puoi fare clic su Speciali nel riquadro a sinistra. 14

15 Nota. Per utilizzare più stelle diverse, seleziona Impostazioni dal menu a discesa a forma di ingranaggio e vai alla sezione Stelle. Inoltro di La funzione delle conversazioni di Gmail ti consente di inoltrare rapidamente più correlate. Naturalmente, puoi anche inoltrare un'unica che appartiene a una conversazione. Inoltro di una singola di una conversazione 1 Apri l' che desideri inoltrare. Ad esempio, se desideri inoltrare il secondo messaggio di una conversazione che comprende dieci , apri la seconda . 2 Fai clic sulla freccia a discesa accanto a Rispondi e seleziona Inoltra. In alternativa, fai clic su Inoltra nella parte inferiore del messaggio. Importante: Se desideri che i destinatari vedano solo un' di una conversazione, ricorda di scorrere verso il basso e di eliminare eventuali precedenti dal campo del messaggio prima di inviarlo. Se non desideri inoltrare gli allegati, deseleziona le caselle adiacenti ai nomi dei file allegati, come illustrato di seguito. 3 Immetti gli indirizzi a cui inoltrare il messaggio e aggiungi eventuali note nel campo del messaggio. 4 Nella parte superiore o inferiore del messaggio, fai clic su Invia. 15

16 Inoltro di parte di una conversazione 1 Apri il messaggio più recente che desideri inoltrare. 2 Fai clic sulla freccia a discesa accanto a Rispondi e seleziona Inoltra. In questo modo, inoltrerai tutte le che fanno parte della conversazione fino a quel punto. 3 Immetti gli indirizzi a cui inoltrare il messaggio e aggiungi eventuali note nel campo del messaggio. 4 Nella parte superiore o inferiore del messaggio, fai clic su Invia. Inoltro di un'intera conversazione 1 Apri qualsiasi messaggio della conversazione. 2 Seleziona Inoltra tutto dal menu a discesa Altro. In questo modo, inoltrerai tutte le della conversazione. 3 Immetti gli indirizzi a cui inoltrare il messaggio e aggiungi eventuali note nel campo del messaggio. 4 Nella parte superiore o inferiore del messaggio, fai clic su Invia. Stampa di La funzione delle conversazioni di Gmail consente di stampare rapidamente più correlate. Naturalmente, puoi anche stampare un'unica che appartiene a una conversazione. Stampa di una singola di una conversazione 1 Apri l' che desideri stampare. Ad esempio, se desideri stampare il secondo messaggio di una conversazione che comprende dieci , apri la seconda . 2 Fai clic sulla freccia a discesa accanto a Rispondi e seleziona Stampa. Note. Accertati di non fare clic sull'icona Mostra contenuti abbreviati in fondo al messaggio, altrimenti la stampa includerà anche il resto della conversazione. 16

17 Stampa di parte di una conversazione 1 Apri il messaggio più recente che desideri stampare. 2 Fai clic sull'icona Mostra contenuti abbreviati per mostrare le precedenti nella conversazione. 3 Fai clic sulla freccia a discesa accanto a Rispondi e seleziona Stampa. In questo modo, stamperai tutte le che fanno parte della conversazione fino a quel punto. Stampa di un'intera conversazione 1 Nella conversazione, apri l' che desideri stampare. 2 Sul lato destro della schermata, fai clic sull'icona Stampa tutto. In questo modo, stamperai tutte le della conversazione, a partire dalla prima. Suggerimento. Per stampare un'intera conversazione a partire dall' più recente, vai all'ultimo messaggio e segui le istruzioni per la stampa di parte di una conversazione. Gmail: trucchi e suggerimenti Risparmia tempo con le scorciatoie da tastiera 17

18 Le scorciatoie da tastiera ti consentono di risparmiare tempo durante la lettura e la gestione della posta del tuo manager, nonché la tua. Per abilitare le scorciatoie da tastiera, seleziona Impostazioni dal menu a discesa dell'icona a forma di ingranaggio e vai alla scheda Generali. Una volta abilitate le scorciatoie da tastiera, potrai svolgere attività comuni senza dover spostare le mani dalla tastiera. Ad esempio, digita "j" e "k" per spostarti in alto e in basso nella Posta in arrivo, "o" per aprire i messaggi, "r" per rispondere, a per rispondere a tutti, c per scrivere, s per aggiungere a o rimuovere da Speciali, e per archiviare e altro ancora. Mentre utilizzi Gmail o Google Calendar, premi "Maiusc+?" in qualsiasi momento per visualizzare un elenco completo di scorciatoie da tastiera. Per usufruire di questa possibilità è necessario avere prima attivato le scorciatoie da tastiera. Puoi trovare una copia stampabile delle scorciatoie da tastiera di Gmail all'indirizzo Navigazione nell'elenco di messaggi con i tasti freccia Oltre alle scorciatoie da tastiera "j" e "k", ora puoi usare i tasti freccia SU e GIÙ per spostarti nell'elenco dei messaggi. Il messaggio corrente è contrassegnato da una barra blu. Per aprire il messaggio corrente, basta premere INVIO. Navigazione tra le etichette con i tasti freccia Puoi anche usare i tasti freccia per navigare nell'elenco delle etichette e visualizzare i messaggi di un'etichetta. Supponiamo che sia visualizzata la Posta in arrivo. Premi il tasto freccia sinistra per spostare lo stato attivo sull'elenco delle etichette. Usa quindi i tasti freccia su/giù per spostarti tra le etichette e premi Invio per visualizzare i messaggi di un'etichetta. 18

19 Trascinamento di etichette e messaggi Sai già che puoi trascinare le etichette sui messaggi? In questo caso stai per diventare un utente avanzato di Gmail! Puoi anche trascinare un singolo messaggio o più messaggi su un'etichetta. Trascinamento di un'etichetta su un messaggio 1 Fai clic su un'etichetta e, tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse, trascinala sul messaggio. 2 Rilascia il pulsante del mouse per applicare l'etichetta al messaggio. Trascinamento di un messaggio su un'etichetta 1 Posiziona il cursore nell'area a sinistra della casella di controllo del messaggio. Il cursore diventerà una mano e verranno visualizzati tre punti a sinistra della casella di controllo. 2 Fai clic sull'area e, tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse, trascina il messaggio sopra l'etichetta. Noterai che viene visualizzato un messaggio che indica che stai spostando una conversazione. 19

20 3 Rilascia il pulsante del mouse. Il messaggio si sposta dalla Posta in arrivo all'etichetta selezionata e diventa visibile quando selezioni l'etichetta. Trascinamento di più messaggi su un'etichetta 1 Seleziona le caselle corrispondenti ai messaggi che desideri spostare. 2 Posiziona il cursore a sinistra della casella di controllo di uno dei messaggi selezionati fino a quando si trasforma in una mano. 3 Tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse, trascina i messaggi sopra l'etichetta. Noterai che viene visualizzato un messaggio che indica che stai spostando più conversazioni. 4 Rilascia il pulsante del mouse. I messaggi si spostano dalla Posta in arrivo all'etichetta selezionata e diventano visibili quando selezioni l'etichetta. Trasformazione di messaggi in attività Se in Gmail utilizzi già il gadget Google Task, sai che si tratta di un modo fantastico per creare elenchi di cose da fare e per mantenere tutto sotto controllo. Per essere ancora più efficiente, puoi creare le attività direttamente dai messaggi per gli elenchi delle cose da fare. 1 Apri il messaggio contenente l'attività che desideri aggiungere. 2 Scegli Aggiungi ad Attività dal menu a discesa Altro. Puoi anche utilizzare la combinazione Maiusc+T come scorciatoia da tastiera. 20

21 3 Per aprire Google Task, fai clic sulla freccia verso il basso a destra di Posta nella barra laterale sinistra e seleziona Google Task. 4 L'oggetto del messaggio adesso appare come una delle voci dell'elenco delle attività. Puoi modificare il nome della voce, impostare una data di scadenza o aggiungere note. Suggerimenti: Per visualizzare di nuovo il messaggio originale, fai clic su correlata sotto l'attività. Per aprire l'elenco delle Attività in una nuova scheda del browser, o per estrarlo in una finestra separata, fai clic sulla freccia nell'angolo superiore destro delle tue Attività. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di Google Task in Gmail (incluse le scorciatoie da tastiera), visita il Centro assistenza di Gmail: Visualizzazione in anteprima degli allegati prima del download Gli allegati ai messaggi di Gmail risiedono nel cloud (online) e vengono copiati nel computer solo quando li scarichi per visualizzarli. Puoi risparmiare spazio sul disco (e tempo) visualizzando in anteprima gli allegati senza scaricarli. A questo scopo, procedi nel seguente modo: 1 Apri un messaggio contenente un allegato. 21

22 2 Fai clic sul link Visualizza sotto il file allegato. Gmail apre una nuova finestra o scheda del browser per visualizzare un'anteprima del file allegato. Personalizzazione dell'account Gmail con i Temi Visto che passi gran parte della tua giornata a controllare la posta, perché non fare in modo che lo spettacolo sia piacevole? Puoi scegliere tra più di 30 temi diversi per personalizzare l'aspetto del tuo account Gmail. Puoi perfino creare un tema personalizzato, con i tuoi colori preferiti. Per scegliere un tema, vai su Impostazioni > Temi e fai clic su una miniatura. Nota. Se usi un browser meno recente, potresti non visualizzare la scheda Temi. Per visualizzare i browser supportati, visita Gmail Labs Se l'amministratore di Google Apps ha abilitato l'opzione Gmail Labs per il tuo dominio, puoi aggiungere funzionalità aziendali alla posta e al calendario grazie a queste funzioni sperimentali non ancora rilasciate definitivamente. Per iniziare, abbiamo raccolto un elenco di Labs che pensiamo possano risultare utili (alcuni fanno davvero risparmiare tempo!). È tuttavia importante ricordare che un lab può essere instabile, smettere di funzionare o essere del tutto eliminato in qualsiasi momento. Dopo tutto, si tratta di esperimenti... Nota. Gmail Labs non funziona con Gmail delegato. Ciò significa che se hai eseguito l'accesso nel tuo account Gmail personale, non sarai in grado di utilizzare i lab quando accedi alla posta del tuo manager come delegato. Tuttavia, potrai comunque utilizzare i lab quando operi con la tua personale. 22

23 Attivazione di Gmail Labs Puoi abilitare o disabilitare un lab in qualunque momento. Procedi nel seguente modo: 1 Seleziona Impostazioni dal menu a discesa dell'icona a forma di ingranaggio. 2 Fai clic sulla scheda Labs. 3 Per ciascun lab che desideri utilizzare, fai clic su Attiva. Per smettere di utilizzare un lab, fai clic su Disattiva. 4 Fai clic su Salva modifiche nella parte superiore o inferiore della pagina. Gmail Labs suggeriti Risposte predefinite L' per i veri pigroni. Consente di salvare e inviare i messaggi più comuni utilizzando un pulsante accanto al modulo di composizione. Inoltre, consente di inviare automaticamente i messaggi utilizzando i filtri. Anteprime di Google Documenti nella posta Visualizza le anteprime di documenti, fogli di calcolo e presentazioni direttamente nell' al momento della ricezione di link a un documento Google. I documenti possono anche essere aperti direttamente in Google Documenti. Inserimento di immagini Consente di inserire immagini nel corpo di un messaggio. È possibile caricare e inserire file di immagine dal proprio computer oppure inserire immagini utilizzando gli URL. Questo lab non funziona se è attiva la modalità offline di Gmail. Traduzione del messaggio Utilizza Google Traduttore per tradurre i messaggi che si ricevono in altre lingue. Posta in arrivo multipla Consente di aggiungere ulteriori elenchi di nella Posta in arrivo per visualizzare ancora più messaggi importanti contemporaneamente. I nuovi elenchi di thread possono essere composti da etichette, messaggi speciali, bozze 23

24 o qualunque ricerca si desideri. Le opzioni sono configurabili in Impostazioni. Link rapidi Aggiunge una casella alla colonna di sinistra che consente di accedere con un solo clic a qualunque URL a cui è possibile assegnare un segnalibro nella posta di [tuo dominio]. È possibile utilizzare questa funzione per salvare ricerche frequenti, singoli messaggi importanti e altro ancora. Invia e archivia Aggiunge alla finestra di composizione dell' un pulsante che consente di inviare un messaggio di risposta e di archiviare la conversazione con un solo clic. Fuso orario del mittente Mostra il fuso orario e l'ora locale del mittente. Utile per evitare telefonate inopportune alle 2 del mattino Ritocchi alle firme Inserisce la firma prima del testo citato in una risposta e rimuove la riga "--" visualizzata prima delle firme. Annulla invio Hai premuto Invia troppo presto? Questa funzione consente di interrompere per qualche secondo l'invio di un messaggio dopo aver premuto il pulsante di invio. 24

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