Detrazioni d imposta per familiari a carico - nota descrittiva delle segnalazioni INPDAP

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1 Le segnalazioni descrivono due tipologie di errori o anomalie: Bloccanti Non bloccanti Un errore è bloccante quando la sua presenza non consente di acquisire la dichiarazione; l errore deve essere obbligatoriamente rimosso affinché la dichiarazione possa essere accettata. Un errore non bloccante, invece, non impedisce necessariamente l acquisizione della dichiarazione ma evidenzia una situazione ritenuta non del tutto corretta. Questa tipologia di segnalazioni, a sua volta, può essere suddivisa in: indicazioni sulla incongruenza con le informazioni presenti nella banca dati dell Istituto (ad esempio nella mancata corrispondenza fra gli estremi anagrafici del pensionato); informazioni sulla incoerenza dei dati forniti. Le segnalazioni, infine, sono prodotte in tempi diversi rispetto all invio delle dichiarazioni; alcune sono rilevate nella fase immediatamente successiva alla ricezione altre solo una volta al mese ovvero in corrispondenza del calcolo della rata mensile di pensione. Se una dichiarazione non riesce ad essere acquisita con la prima rata di pensione utile (e tanto più se anche in quelle successive) è necessario prendere in esame il caso ed analizzare ogni segnalazione prodotta per determinare il motivo di blocco ed eventualmente rimuovere l ostacolo. La tabella, riportata di seguito, elenca tutte le segnalazioni che alla data possono essere evidenziate dalle procedure dell Istituto. Per ognuna sono esposti il testo del messaggio, il significato e l azione consigliata. 18 settembre versione 1.0 Pagina 1

2 ACQ020 B CF xxxxxxxxxxxxxxxx NON TROVATO IN ANAGRAFICA Non è possibile identificare il pensionato con il Codice Fiscale comunicato; pertanto la dichiarazione non può essere acquisita. NONISC N Cod.Fis.Cognome e Nome dichiarati non coincidenti con l'iscr.del Dich. presente nella banca dati conosciuti dall INPDAP; nello specifico, il Codice Fiscale e il Cognome/Nome del pensionato corrispondono mentre i dati identificativi della pensione sono discordanti. dichiarazione con i dati corretti. In caso contrario contattare il pensionato per informarlo che la dichiarazione non è stata accettata e di rivolgendosi alla Sede INPDAP di competenza per verificare la sua situazione. Se la dichiarazione non è scartata per altri motivi, il CAF non deve fare nulla per la dichiarazione in oggetto ma si consiglia di prestare una maggiore attenzione sia per eventuali successivi invii di dichiarazioni di quel pensionato sia in generale nella raccolta delle dichiarazioni degli altri pensionati e corrispondente predisposizione dei dati secondo gli standard stabiliti per la trasmissione in via telematica del file. Si rammenta a tal proposito che l identificativo della pensione (presente nelle varie comunicazioni inviate al pensionato nonché sul cedolino di pensione) è formato da due campi: - uno numerico di 8 caratteri, da allineare a destra con eventuale riempimento di zeri a sinistra - uno alfanumerico di 2 caratteri (uguale a spazi se assente). ERR001 N Cod.Fis.dichiarato non coincidente con l'iscr.ed il Nome e Cognome del Dichiarante nella banca dati conosciuti dall INPDAP; nello specifico, il Codice Fiscale del pensionato corrisponde mentre l'identificativo della pensione e il Cognome/Nome sono discordanti. L'acquisizione della dichiarazione resta in sospeso in attesa di un'eventuale modifica della banca dati dell'istituto su richiesta del pensionato alla propria Sede territoriale. CFCON N Codice fiscale del Coniuge e dati anagrafici incongruenti E' stata riscontrata una incongruenza nei dati forniti per il Coniuge: la struttura del Codice Fiscale non corrisponde con i rispettivi dati anagrafici di riferimento. inviare una nuova dichiarazione rettificativa 18 settembre versione 1.0 Pagina 2

3 CFFAM N Codice fiscale del Familiare e dati anagrafici incongruenti (xxxxxxxxxxxxxxxx) E' stata riscontrata una incongruenza nei dati forniti per un Altro Familiare: la struttura del Codice Fiscale non corrisponde con i rispettivi dati anagrafici di riferimento. CFFIG N Codice fiscale del Figlio e dati anagrafici incongruenti (xxxxxxxxxxxxxxxx)e' stata riscontrata una incongruenza nei dati forniti per un Figlio: la struttura del Codice Fiscale non corrisponde con i rispettivi dati anagrafici di riferimento. CFDICH N Codice fiscale del Pensionato dichiarante e dati anagrafici incongruenti E' stata riscontrata una incongruenza nei dati forniti per il Pensionato Dichiarante: la struttura del Codice Fiscale non corrisponde con i rispettivi dati anagrafici di riferimento. CF1FIG N Codice fiscale del Primo Figlio e dati anagrafici incongruenti E' stata riscontrata una incongruenza nei dati forniti per il Primo Figlio: la struttura del Codice Fiscale non corrisponde con i rispettivi dati anagrafici di riferimento. NOISCR N Codice Fiscale e Iscrizione non riconosciuti validi dall'istituto Questo messaggio è segnalato solo nell'utilizzo delle funzioni WEB Nella banca dati dell'istituto non esiste nessun pensionato identificabile con questa coppia di informazioni. 18 settembre versione 1.0 Pagina 3

4 ERR002 N Codice fiscale ed Iscrizione del Dichiarante non presenti nella banca dati INPDAP conosciuti dall INPDAP; nello specifico, sia il Codice Fiscale del pensionato sia l'identificativo della pensione non sono presenti nella banca dati dell'istituto. CFDAA B Codice fiscale ripetuto (xxxxxxxxxxxxxxxx) tra familiare e familiare Il codice fiscale evidenziato risulta presente più volte all'interno della dichiarazione con periodi di richiesta detrazioni sovrrapposti; viene segnalata anche la tipologia di familiare oggetto della segnalazione. CFRIP B Codice fiscale ripetuto (xxxxxxxxxxxxxxxx) Il codice fiscale evidenziato o quello del pensionato dichiarante risulta presente più volte all'interno della dichiarazione. FIGMIN B Data di nascita non congruente con l'indicazione di'minore di 3 anniincongruenza fra l'indicazione "minore di 3 anni" e la data di nascita del figlio. L'acquisizione della dichiarazione resta in sospeso in attesa di un'eventuale modifica della banca dati dell'istituto su richiesta del pensionato alla propria Sede territoriale. CONANA B Dati anagrafici del Coniuge mancanti Mancanza dei dati del coniuge sul record-2 sebbene nel corrispondente indicatore (campo-11) del record-1 sia dichiarata la presenza del coniuge "a carico". NOPRIM N Dati anagrafici del Primo Figlio mancanti In presenza di figli è consigliato indicarne uno come Primo. Mancanza di un nominativo come Primo Figlio ma è stato dichiarato almeno un Altro Figlio. 18 settembre versione 1.0 Pagina 4

5 ACQ900 N Dich. annullata perché in lavoraz. ma ne esiste altra con data successiva già acquisita/da acquisire La dichiarazione è stata annullata d'ufficio perché ancora nello stato di lavorazione quando dallo stesso Centro di operatività ne è arrivata un'altra (ma senza l'indicazione di rettificativa) avente data di presentazione successiva che è stata o già acquisita o è in corso di acquisizione. NB la dichiarazione annullata risulta inviata precedentemente all'altra ACQ901 N Dich. annullata perché in lavoraz. ma ne esiste altra con data successiva già acquisita/da acquisire Stesso significato della segnalazione ACQ900 ma la dichiarazione annullata nonostante abbia una data di presentazione precedente è stata inviata successivamente all'altra (c'è un'incongruenza nelle operazioni di compilazione e trasmissione delle dichiarazioni) ACQ000 B DICH.NON ACQUISITA PER PRESENZA ALTRA CON DATA PRES. SUCCESSIVA L'Istituto ha ricevuto - ma soprattutto già utilizzato ai fini del riconoscimento economico delle detrazioni - una dichiarazione con data presentazione antecedente a quella in oggetto; la precedente dichiarazione può essere stata trasmessa dallo stesso o altro CAF ovvero consegnata direttamente dal pensionato alla Sede territoriale INPDAP di sua competenza. Verificare che l'operazione applicata sia corretta e non generi errori nella situazione del pensionato. Verificare che l'operazione applicata sia corretta e non generi errori nella situazione del pensionato. Accertarsi con il pensionato di quanto lui abbia dichiarato - eventualmente rivolgendosi alla propria Sede INPDAP per le verifiche necessarie - al fine di determinare quale sia la dichiarazione annuale da far valere ai fini dell'applicazione delle detrazioni. PERCPF N Incoerenza fra percentuale del Primo Figlio e indicatore 'a carico in mancanza del coniuge' Se il Primo Figlio è indicato come "a carico in mancanza del coniuge" allora la percentuale deve essere settembre versione 1.0 Pagina 5

6 CONCAR B Incongruenza fra i dati del Dich.e del Coniuge per il diritto alla detrazione per'coniuge a carico' Incongruenza nell'indicazione del coniuge "a carico": sul record-2 è indicato come non a carico mentre nel corrispondente indicatore (campo-11) del record-1 è valorizzato come "a carico". Si ricorda che il campo-11 del record-1 va impostato nel seguente modo: X=coniuge a carico; spazio=coniuge non a carico. Se campo-11 del record-1 è X devono essere presenti i dati del coniuge sul record-2 con il corrispondente flag Coniuge a Carico (campo-3) valorizzato ad X. Se campo-11 del record-1 è spazio, allora i dati del coniuge sono facoltativi ma se presenti il campo-3 del record-2 deve essere a spazio. ERR003 N Isc.dichiarata non coincidente con il Cod.Fis.ed il Nome e Cognome del Dichiarante nella banca dati conosciuti dall INPDAP; nello specifico, l'identificativo della pensione corrisponde mentre il Codice Fiscale e il Cognome/Nome del pensionato sono discordanti. ACQ050 B ISCR.= ppp-nnnnnnnn-aa DICH. SCARTATA: USUFRUISCE DI ALTRO TRATTAMENTO-HA ALIQUOTA IRPEF FISSA Problema tipicamente amministrativo o normativo; ovvero si è in presenza di due informazioni contrastanti comunicate dal pensionato: con la presente dichiarazione, il pensionato sta richiedendo di applicargli le detrazioni di imposta per carichi familiari ma, in precedenza ha comunicato all INPDAP di voler essere tassato ad una aliquota fissa.poiché uno solo dei due trattamenti può essere applicato, le due richieste non sono compatibili fra loro, pertanto, quest ultima viene segnalata e non accettata. L'acquisizione della dichiarazione resta in sospeso in attesa di un'eventuale modifica della banca dati dell'istituto su richiesta del pensionato alla propria Sede territoriale. Contattare il pensionato per esporgli la situazione e prospettargli le seguenti possibilità:1 - lasciare le cose così come stanno, per cui la dichiarazione DETRA risulta inefficace perché scartata e la pensione continua ad essere tassata con l aliquota indicata precedentemente dal pensionato;2 - andare alla Sede INPDAP di competenza per revocare l applicazione dell aliquota fissa e presentare una nuova dichiarazione DETRA per ottenere il riconoscimento di queste detrazioni sulla pensione. 18 settembre versione 1.0 Pagina 6

7 N ISCR.= ppp-nnnnnnnn-aa DICH. SCARTATA: USUFRUISCE DI ALTRO TRATTAMENTO-HA ALIQUOTA IRPEF FISSA Situazione analoga alla precedente ma relativamente ad un pensionato titolare di più pensioni di cui quella evidenziata nel testo del messaggio è a tassazione fissa mentre un altra non lo è. In questo caso l errore è ritenuto non bloccante in quanto la dichiarazione è stata correttamente acquisita per almeno una pensione del soggetto dichiarante. Contattare il pensionato per esporgli la situazione e consigliargli di andare alla Sede INPDAP di competenza per regolare la sua posizione in quanto comunque incongruente. NOCFIS N Iscr.Cognome e Nome dichiarati non coincidente con il Cod.Fisc.del Dichiarante presente nella banca conosciuti dall INPDAP; nello specifico, l'identificativo della pensione e il Cognome/Nome del pensionato corrispondono mentre il Codice Fiscale è discordante. ACQ070 B ISCRIZ.= ppp-nnnnnnnn-aa SCARTATO PER INCONGRUENZA BANCA DATI La pensione - di cui sono evidenziati gli estremi identificativi - associata al Codice Fiscale comunicato ha una situazione in banca dati incongruente; pertanto la dichiarazione non può essere acquisita. ACQ030 B ISCRIZIONE ppp-nnnnnnnn-aa SCARTATA PER ANNO DI DECORRENZA POSTERIORE A: 2009 La pensione - di cui sono evidenziati gli estremi identificativi - associata al Codice Fiscale comunicato ha una decorrenza futura; pertanto la dichiarazione non può essere acquisita. Se la dichiarazione non è scartata per altri motivi, il CAF non deve fare nulla per la dichiarazione in oggetto ma si consiglia di informare il pensionato affinché venga risolta questa discordanza. Nel caso l'errore dipenda dai dati conosciuti dall'istituto è opportuno che il pensionato chieda alla propria Sede INPDAP l'aggiornamento dei dati anagrafici. Altrimenti, contattare il pensionato per informarlo che la dichiarazione non è stata accettata e di rivolgendosi alla Sede INPDAP di competenza per verificare la sua situazione. Altrimenti, contattare il pensionato per informarlo che la dichiarazione non è stata accettata e di rivolgendosi alla Sede INPDAP di competenza per verificare la sua situazione. 18 settembre versione 1.0 Pagina 7

8 ACQ060 B ISCRIZIONE ppp-nnnnnnnn-aa NON TROVATA IN ANAGRAFICA La pensione - di cui sono evidenziati gli estremi identificativi - associata al Codice Fiscale comunicato ha una situazione in banca dati incongruente; pertanto la dichiarazione non può essere acquisita. ACQ040 B ISCRIZIONE ppp-nnnnnnnn-aa SCARTATA PER STATO NON VIGENTE NUMALT B La pensione - di cui sono evidenziati gli estremi identificativi - associata al Codice Fiscale comunicato non è in vigore (es. sospesa o di un pensionato deceduto); pertanto la dichiarazione non può essere acquisita. Num.Altri Famililiari a carico diverso al num.di anagrafiche comunicate con diritto alla detrazione Incongruenza sui dati degli Altri Familiari: il totale dei nominativi (o meglio dei Codici Fiscali) sui record-2 relativi agli Altri Familiari a carico (percentuale diversa da zero) non corrisponde al numero indicato nel campo 13 del record-1. Ad esempio se sul record-1 è indicato 3 ci si aspetta sui successivi record-2 la presenza, indipendentemente dai mesi, di tre diversi codici fiscali di altri familiari con una percentuale valorizzata non a zero. Si ricorda che per essere considerato "a carico" un altro familiare deve avere una percentuale diversa da zero. Altrimenti, contattare il pensionato per informarlo che la dichiarazione non è stata accettata e di rivolgendosi alla Sede INPDAP di competenza per verificare la sua situazione. Altrimenti, contattare il pensionato per informarlo che la dichiarazione non è stata accettata e di rivolgendosi alla Sede INPDAP di competenza per verificare la sua situazione. 18 settembre versione 1.0 Pagina 8

9 NUMFIG B Num.Figli a carico diverso al valore comunicato fra Primo e Altri figli con diritto alla detrazioneincongruenza sui dati dei Figli: il totale dei nominativi (o meglio dei Codici Fiscali) sui record-2 relativi ai figli (Primo o Altri) a carico (percentuale diversa da zero) non corrisponde al numero indicato nel campo 12 del record-1.ad esempio se sul record-1 è indicato 3 ci si aspetta sui successivi record-2 la presenza, indipendentemente dai mesi, di tre diversi codici fiscali di figli con una percentuale valorizzata non a zero.si ricorda che per essere considerato "a carico" un figlio deve avere una percentuale diversa da zero; anche per il Primo Figlio al posto del coniuge deve essere indicata la percentuale (che in questo caso sarà 100) per essere considerato a carico. FLG4FI N Numero di figli dichiarato incongruente con l'indicatore 'PER 4 O PIU' FIGLI' Incongruenza fra l'indicazione di "Nucleo familiare con 4 o più figli" (campo-14 del record-1) e il numero di figli "a carico" indicato nel campo- 12 dello stesso record-1. NOTE In caso contrario segnalare il caso all'indirizzo riportato sul sito dell'istituto per le opportune verifiche tecniche. 18 settembre versione 1.0 Pagina 9