Argo Sidi Modulo Assenze

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1 Rev.01 del Versione 1.0.0

2 PREMESSA...3 AVVIO di ARGO SIDI Modulo Assenze...4 MENU' PRINCIPALE...5 SISTEMA...6 INVIO DATI AL SIDI...7 TABELLE...15 GESTIONE ACCESSI...15 REGISTRO ACCESSI...16 CAMBIO PASSWORD DEL DATABASE...16 ALTRO...17

3 PREMESSA ARGO SIDI è un programma che consente in modo semplice ed intuitivo il trasferimento al SIDI dei dati relativi alle Assenze (Posizioni di Stato), evitando di doverli riscrivere qualora i dati stessi siano presenti negli archivi informatici della scuola, riducendo al tempo stesso la possibilità di errori di trascrizione e velocizzando il lavoro delle segreterie. Il programma utilizza i file prodotti in maniera conforme allo Standard di Interscambio Dati stabilito dal MIUR, ed è pertanto utilizzabile anche dalle Istituzioni che non utilizzano Argo Personale, ma qualunque altro software dotato della funzione di esportazione di cui sopra. E' possibile selezionare quali dipendenti e quale periodo di riferimento coinvolgere nel trasferimento dei dati delle assenze ed è altresì possibile modificare direttamente in fase di invio, in tutto o in parte, i dati delle assenze trasmesse. Il software è adeguato alle modalità di acquisizione recentemente modificate sul sito del MIUR.

4 AVVIO di ARGO SIDI Modulo Assenze L esecuzione del programma ha inizio cliccando sul desktop sull icona corrispondente al programma Argo Sidi. L accesso al programma può anche essere condizionato dall immissione da parte dell Utente di una password. A tal proposito Il software contiene la funzione Gestione Accessi che si attiva solo se l utente ha scelto di lavorare con la password. Il nome utente per default è SUPERVISOR così come la password è uguale a SUPERVISOR. Per modificare il nome utente e la password selezionare l apposita procedura Gestione Accessi.

5 MENU' PRINCIPALE All avvio del programma si apre la finestra che contenente il menù principale. Ogni funzione è invocata attraverso questo menù suddiviso secondo lo schema seguente Sistema Invio dati al Sidi Tabelle Altro Per accedere alle varie procedure occorre cliccare sulla barra di menù. Una ulteriore barra, posta al di sotto del menù principale, riporta le seguenti icone: La prima da sinistra serve ad uscire dal programma e corrisponde alla voce di Menù Sistema\Esci. La seconda, invece, attiva la funzione di invio delle assenze e corrisponde alla voce di Menù Invio dati al Sidi\Assenze.

6 SISTEMA In corrispondenza della voce di Menu Sistema, è possibile selezionare due sottovoci: Configura stampante Esci La prima attiva la funzione di definizione della stampante predefinita per il programma e delle sue proprietà. La seconda, attivabile anche con il tasto Alt+F4 o con l'icona, è da utilizzarsi per uscire dal programma.

7 INVIO DATI AL SIDI La voce di Menu Invio dati al Sidi, ha, attualmente, una sola sottovoce, che consente l'attivazione della procedura di invio delle Assenze. Essa corrisponde all'icona presente nella Barra degli strumenti principale. Agendo sull'icona si avvia la procedura di elaborazione del file contenente i dati delle assenze da trasmettere. Si apre la finestra di scelta del file che viene selezionato cliccando sul tasto "Sfoglia": La cartella proposta per default è C:\Argo\Scambio ma essa può essere agevolmente modificata. Il file deve rispettare il tracciato previsto dallo Standard Interscambio Dati e la denominazione vpfasper.zip oppure vpfasp**.zip, dove ** rappresenta il progressivo numerico attribuito dal programma che lo genera. Gli utenti del programma Argo Personale potranno produrre il file utilizzando la funzione Altro\Esportazione dati\ Per Standard Interscambio dati, e scegliendo l'opzione Anagrafe-Fascicolo personale-ruolo-titolarità. Gli utenti dell Area Personale di Sissi dovranno utilizzare il programma Open Sissi, funzioni Periodiche\Esportazione\Area Personale, settando la medesima opzione Anagrafe-Fascicolo personale-ruolo-titolarità. Dopo aver selezionato il file è sufficiente indicare la data a partire dalla quale si intendono inviare le assenze e attendere l'elaborazione effettuata dal programma.

8 Al termine dell'elaborazione si presenterà la finestra con l'elenco dei dipendenti e delle assenze da trasferire. Agendo sul flag posto accanto all'assenza sarà possibile selezionare o deselezionare singole assenze, oppure deselezionare tutte le assenze inerenti un dipendente cliccando sull'icona presente in corrispondenza del nominativo. Per riselezionarle tutte, invece, occorrerà cliccare sull'icona Dopo aver definito le assenze da inviare, si potrà cliccare sull'icona per cominciare il vero e proprio trasferimento al SIDI MIUR. Da questo momento ARGO SIDI si interfaccerà con il sito web del Ministero.

9 Il primo passaggio richiede le credenziali di accesso al SIDI MIUR; tali credenziali devono essere quelle di un utente abilitato alla funzione di invio delle Assenze e devono essere collegate ad un unico profilo. La password utilizzata nel SIDI MIUR non sarà in alcun modo memorizzata nella base dati di ARGO SIDI e non sarà visionabile da terzi. Dopo l'autenticazione al SIDI MIUR l'utente dovrà cliccare sulla funzione Gestione Periodi.

10 Sarà quindi proposta la pagina di ricerca del dipendente del quale inviare i dati. La funzione si attiva cliccando su Ricerca.

11 A dipendente selezionato si dovrà agire sul pulsante Nuova Assenza, Il programma proporrà, quindi i dati della prima assenza da inviare. Cliccando sul pulsante Inserisci, il SIDI MIUR acquisirà l'assenza.

12 Se il trasferimento dell'assenza andrà a buon fine il SIDI MIUR proporrà la seguente pagina di riepilogo dei dati segnalando nel contempo che l'operazione è stata correttamente eseguita. Per procedere con l'invio della successiva assenza si dovrà poi agire sul pulsante Indietro. Sarà proposta la pagina di acquisizione delle assenze precompilata con i dati della successiva assenza da inviare.

13 Qualora l'invio di un assenza fosse rifiutato dal SIDI MIUR, l'incongruenza segnalata sarebbe visualizzata in caratteri rossi nella parte superiore della pagina. E' importante precisare che tale messaggistica è gestita dal SIDI MIUR e non da ARGO SIDI e che le segnalazioni vanno superate rettificando i dati proposti e cliccando nuovamente sul pulsante Inserisci. Cliccando sull'icona e passare alla successiva. è possibile non acquisire l'assenza in fase di trasferimento

14 Ultimato l'invio delle assenze inerenti il primo dipendente, ARGO SIDI si posizionerà sulla pagina di Gestione delle Assenze del SIDI MIUR, segnalando nel contempo che per passare al trasferimento delle assenze del secondo dipendente è necessario cliccare su Gestione Periodi e procedere come descritto in precedenza. Inviata l'ultima assenza dell'ultimo dipendente il programma darà un apposito messaggio di avviso. L'icona programma. interrompe la procedura di invio e ritorna alla schermata principale del

15 TABELLE La voce di Menu Tabelle presenta due sottovoci: Opzioni Gestione accessi Con la prima si accederà alle parametrizzazioni del programma, in particolare sarà possibile attivare l'accesso al programma subordinandolo all'inserimento di un password. GESTIONE ACCESSI La normativa che disciplina il trattamento dei dati personali, ha investito di particolare rilevanza la gestione degli accessi, concepita per rispondere ai requisiti minimi di sicurezza previsti dall art. 34 del D.Lvo 196/2003 Codice Unico sulla Privacy, e del relativo allegato B -Disciplinare Tecnico in materia di misure minime di sicurezza. La procedura prevede una gestione delle abilitazioni al programma subordinata all immissione di una password, che deve essere abilitata attivando l apposita opzione in Tabelle Opzioni. Tutti gli operatori autorizzati ad accedere al programma devono essere immessi nella tabella Definizione Utenti, alla voce di menù Tabelle / Gestione Accessi/ Gestione Utenti, nella quale risulterà già inserito l utente predefinito Supervisor abilitato a tutte le funzioni con la password SUPERVISOR. Per ciascun utente nella finestra d immissione è prevista l indicazione del cognome, nome, data di nascita, di una Descrizione generica, del nome Utente e di una Password di almeno otto caratteri. La finestra gestisce anche la scelta dell attivazione di un controllo effettuato ad ogni accesso al programma, sul periodo trascorso dall assegnazione della password, tramite l apposito check Controllo periodo e la selezione della durata. Ricordiamo a tal proposito che la norma prescrive la modifica della parola chiave ogni sei mesi e, in caso di trattamento di dati sensibili, ogni tre mesi. All utente che non utilizza il programma da almeno sei mesi sarà inibito l accesso. Ciascun utente potrà in qualsiasi momento modificare la sua password accedendo alla voce di menù Tabelle - Gestione Accessi Cambio Password. Una verifica sulla parola chiave inoltre, impedisce che questa contenga il cognome, nome e la data di nascita dell utente cui è attribuita. A ciascun utente è possibile associare, in corrispondenza di ciascun Programma presente nel database, un Gruppo di appartenenza predefinito che attribuisce il livello di abilitazione. I Gruppi predefiniti per il Programma ArgoSidi sono: - Non abilitato: è l utente che non ha accesso al Programma ArgoSidi - Operatore Abilitato a tutte le funzioni : è l utente che ha accesso a tutte le procedure

16 - Operatore "Abilitato all'invio dei dati al Sidi":è l'utente che ha il controllo della sola funzione di invio REGISTRO ACCESSI La procedura, raggiungibile dal menù Tabelle Gestione Accessi Registro Accessi, consente di visualizzare e stampare il registro degli accessi effettuati dagli operatori al programma. Sulla finestra sono riportate, per ciascun operatore, le informazioni relative alla data e ora di ingresso e di uscita. I filtri presenti nella finestra consentono di poter visualizzare la situazione degli accessi rispettivamente per periodo o utente La funzione di cancellazione è abilitata unicamente all'operatore "Supervisor" e permette di cancellare i dati riportati a video: l'operazione è consentita solo per le registrazioni attinenti al periodo antecedente la data corrente. CAMBIO PASSWORD DEL DATABASE La procedura, abilitata unicamente all'operatore "Supervisor" e raggiungibile dal menù Tabelle Gestione Accessi Cambio Password Database, è finalizzata ad aumentare il livello di protezione dell'archivio informatico contro eventuali accessi esterni (effettuati tramite applicativi diversi dal gestionale Argo) e consente di modificare la password del database. Sulla finestra di immissione dati, viene richiesto per ragioni di sicurezza di editare sia la vecchia che la nuova password, confermando quest'ultima nell'apposito campo: il salvataggio dei dati avviene previo controllo della correttezza dei dati inseriti. In un ulteriore campo è possibile indicare una frase che agevoli l'operatore a ricordare la password in uso. Data la delicatezza dell'operazione, si raccomanda di adottare misure adeguate a tutela della segretezza dell'informazione. In caso di smarrimento o dimenticanza della password, il pulsante "Ho dimenticato la password" presente sulla finestra, consente di stampare il modulo di recupero password da inviare, a mezzo fax, al servizio di assistenza Argo. Sul modulo, affinchè la richiesta di assistenza possa essere soddisfatta, dovranno essere riportati i dati relativi all'operatore scolastico di riferimento, l'indirizzo al quale verrà inviata comunicazione della password, timbro e firma del dirigente scolastico.

17 ALTRO La voce di Menu Altro presenta le seguenti sottovoci: Manuale d'uso, che dà l'accesso al presente manuale Leggimi, che riporta gli aggiornamenti alle funzioni implementate nel programma Informazioni su, che riporta i dati inerenti alla versione e alla configurazione in uso Calcolatrice Cambio intestazione, che permette la modifica dei dati inerenti l'intestazione della scuola titolare della licenza; l'indicazione di tali dati abilita le funzionalità complete del programma superando quelle ridotte della versione dimostrativa.