I DETTAGLI DELLA CONVENZIONE

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1 SINTESI CONVENZIONE Confcommercio ha stipulato con Telecom Italia un accordo operativo per fornire alle Organizzazioni e alle imprese associate il servizio Pec, a seguito della sottoscrizione, in data 29 Luglio 2010, del Protocollo di Intesa con il Ministro per la Pubblica Amministrazione e l Innovazione per promuovere l utilizzo della Posta elettronica certificata (P.e.c.) presso le piccole e medie imprese. La PEC è lo strumento informatico che conferisce a un messaggio di posta elettronica lo stesso valore legale di una raccomandata con avviso di ricevimento tradizionale. Il servizio ha diversi vantaggi: Ogni formato digitale può essere inviato tramite posta elettronica certificata; I messaggi possono essere consultati da ogni computer connesso a internet; E presente la Certificazione degli allegati al messaggio; L'avvenuta consegna della mail viene garantita, nel caso non sia possibile consegnare il messaggio, l autore del messaggio viene informato; Le ricevute di consegna hanno validità legale; Esiste la Tracciabilità della casella mittente e conseguentemente del suo titolare (se il titolare è stato identificato con certezza); Vi è certezza sulla destinazione dei messaggi; L'invio dei messaggi ha costi inferiori a quello delle raccomandate; inoltre il costo di invio delle raccomandate cartacee, cresce in funzione del numero di pagine e del peso del plico, e del numero di comunicazioni inviate annualmente. Va anche tenuto presente il TCO (total cost of ownership) del servizio legato alla conservazione e archiviazione, indicizzazione e recupero delle ricevute, specie in aziende che generano rilevanti quantità di corrispondenza. La PEC ad uso Business, sancita dalla legge n 2 del 28/01/09, consente: o Invio/ricezione a norma di legge di documentazione verso e da la Pubblica Amministrazione locale e centrale e per la partecipazione a Gare Pubbliche e Private; o Invio/ricezione a norma di legge di documentazione interaziendale (fornitori, clienti, consulenti, ). I DETTAGLI DELLA CONVENZIONE Il Servizio PEC di Telecom Italia sarà erogato a titolo gratuito sino al 31 Dicembre Per i periodi successivi non è stato indicato l importo del canone, che comunque si attesterà sui livelli di mercato, con i consueti vantaggi riservati agli Associati. Le caratteristiche sono quelle del servizio Certific@ già in convenzione: casella di posta con spazio illimitato; numero di messaggi inviati e ricevuti illimitato; fino a 50 destinatari contemporaneamente; alerting Sms (funzione sperimentale) fino a 3 cellulari contemporaneamente (all arrivo della prima PEC; l intervallo di alert è programmabile da un minimo di 2 ore a un massimo di 24 ore); invio allegati fino a 30MB; download dei messaggi inviati e ricevuti e stampa formattata delle ricevute; convenzione Confcommercio PEC Telecom Italia Marzo 2011

2 visualizzazione dello stato del messaggio inviato in tempo reale; conservazione dei messaggi fino a 24 mesi (con alert dei messaggi in scadenza); webmail mediante autenticazione sul sito webmail compatibile con IE 6.x, IE 7.x e Mozilla Firefox 3.x; visualizzazione dei messaggi ricevuti di posta elettronica certificata suddivisi per mese; visualizzazione dei report di invio; download dei messaggi di posta elettronica certificata inviati e ricevuti tramite interfaccia web (è richiesto un client di posta compatibile con il formato eml); download dei messaggi inviati e ricevuti nel mese in formato compresso.zip (è necessario l applicativo per gestire i file.zip). Guida del Servizio Una guida sull utilizzo del servizio, con video tutorial esplicativi delle funzionalità di invio e ricezione della PEC, è disponibile all indirizzo COME USUFRUIRE DELL ACCORDO L attivazione del Servizio PEC di Telecom Italia è concessa a tutti gli Associati Confcommercio in possesso di Tessera Confcommercio, o Confcommercio Card, valida per l'anno in corso, e avviene via web, grazie ad un link contenuto nella scheda dedicata all offerta PEC di Telecom Italia, presente nell area riservata del sito La procedura di attivazione prevede l assistenza Telecom tramite il Numero Verde Associazioni Telecom Gli step da seguire per procedere con l attivazione della Pec sono indicati nell Allegato 1. Si ricorda che per l accesso al Servizio Certific@ è necessario dotarsi dei seguenti dispositivi Hw e Sw: o Personal Computer dotato di Modem per accesso a Internet (possibilmente ADSL); o Un browser per accesso al Web: l accesso al Servizio Certific@ avviene con modalità web mail. Per qualsiasi evenienza, è a disposizione il Numero Verde Confcommercio Imprese per l Italia convenzione Confcommercio PEC Telecom Italia Marzo 2011

3 Procedimento per l attivazione della casella Pec di Telecom Italia

4 Login al sito INSERIRE LE PROPRIE CREDENZIALI DI ACCESSO ALLA PARTE RISERVATA DEL SITO

5 Verifica anagrafica VERIFICARE LA PROPRIA ANAGRAFICA, CONFERMARE E AUTORIZZARE IL TRASFERIMENTO DEI DATI A TELECOM ITALIA

6 Impostazione nome casella Pec IMPOSTARE IL NOME DELLA CASELLA PEC CHE SI VUOLE ATTIVARE. VISUALIZZARE E ACCETTARE LE CONDIZIONI GENERALI DI CONTRATTO E L INFORMATIVA SULLA PRIVACY. LA CASELLA È ATTIVATA IN TEMPO REALE.

7 Impostazione della password IMPOSTARE LA PASSWORD. LA PASSWORD DEVE RISPETTARE I SEGUENTI REQUISITI: DEVE ESSERE DI ALMENO 8 CARATTERI; DEVE CONTENERE ALMENO UN NUMERO, UNA LETTERA MAIUSCOLA E UN CARATTERE SPECIALE TRA!? $., ; & %; DEVE ESSERE DIVERSA DALLA PROPRIA LOGIN; DEVE ESSERE DIVERSA DALLA PASSWORD CORRENTE.