SERVIZIO CONTRATTI PUBBLICI AVVISI, BANDI ed ESITI

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1 SERVIZIO CONTRATTI PUBBLICI AVVISI, BANDI ed ESITI AvvisiBandiEsiti Servizio web finalizzato alla pubblicità sul sito degli avvisi, bandi ed esiti di appalti per lavori, forniture e servizi MANUALE UTENTE AvvisiBandiEsiti versione 1 Manuale aggiornato il 11/05/2016

2 Sommario: 1 AvvisiBandiEsiti Manuale Utente Termini e definizioni Accesso all applicazione web Prerequisiti Indirizzo web... 2 Registrazione e abilitazione al servizio AvvisiBandiEsiti Registrazione Abilitazione Login (accesso all applicazione web) Recupero password Cambio password Richiedi assistenza Navigazione Home page Inserimento di un nuovo bando Bando di lavori Finanza di progetto Bando di forniture/servizi Bandi gestiti da CUC e SUA Inserimento dei lotti del bando Inserimento di altri lotti Inserimento degli allegati Pubblicare il bando Inserimento di un nuovo esito Esito collegato ad un bando Gare annullate, deserte e non aggiudicate Esito di lavori non collegato ad un bando Esito di forniture/servizi non collegato ad un bando Inserimento dell aggiudicatario Inserimento degli allegati all esito Pubblicare l esito Inserimento di un nuovo avviso Inserimento degli allegati all avviso Pubblicare l avviso Pubblicazione Atti ex art. 29 c. 2 d.lgs. 50/2016 mediante un avviso Consultare, modificare i dati inseriti Rettificare un bando, un avviso o un esito Stati di un avviso, bando, esito Modifica di un avviso, bando, esito già pubblicato Consultazione pubblica Cancellazione di un avviso, bando, esito Versione Febbraio 2016 Pagina I

3 1 AvvisiBandiEsiti Manuale Utente AvvisiBandiEsiti è un applicazione web per la pubblicità sul sito degli Avvisi, dei Bandi e degli Esiti come previsto dal DLgs 50/2016. Il presente manuale è destinato agli utilizzatori finali dell applicativo, ovvero i Referenti della pubblicazione degli avvisi, bandi ed esiti delle Amministrazioni come da normativa in vigore. 1.1 Termini e definizioni Termine Definizione Utente Identifica l utilizzatore del software AvvisiBandiEsiti, ovvero il Referente per la pubblicazione di avvisi, bandi ed esiti della Stazione Appaltante SCP Abbreviazione di MIT Abbreviazione di Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti Dipartimento per le infrastrutture, i sistemi informativi e statistici - Direzione Generale per la regolazione e i contratti pubblici Pagina 1

4 2 Accesso all applicazione web 2.1 Prerequisiti Per l utilizzo completo dell applicativo sono richiesti: 1. l abilitazione all accesso al servizio 2. un PC dotato di un browser internet tra i seguenti: o Mozilla Firefox o Microsoft Internet Explorer o Google Chrome Configurazione del browser: per il corretto utilizzo dell applicazione devono essere abilitate le opzioni del browser relative all uso di javascript e all apertura di finestre di pop-up. Versione del browser: si consiglia di utilizzare le ultime versioni disponibili dei browser internet che offrono migliori prestazioni e maggiore sicurezza. Versioni troppo datate potrebbero presentare problemi di prestazioni o malfunzionamenti. 3. Adobe Acrobat Reader versione 8 o successiva, per la gestione dei file PDF 4. Connessione ADSL (o superiore) alla rete internet Alcuni servizi prevedono notifiche tramite ; l utente deve quindi essere dotato di un indirizzo e del relativo software di posta elettronica. 2.2 Indirizzo web L'accesso all'applicativo AvvisiBandiEsiti si ottiene attraverso l utilizzo di un browser Internet collegato all indirizzo e cliccando sul link Accedi al servizio presente nella sezione Bandi (vedi illustrazione seguente). Pagina 2

5 2.3 Registrazione e abilitazione al servizio AvvisiBandiEsiti L accesso all applicativo è subordinato alla registrazione e all accreditamento presso il MIT. Il processo di registrazione prevede quindi due fasi: 1) Registrazione: si procede alla compilazione ed invio del form di registrazione per ottenere le credenziali di accesso per la propria utenza 2) Abilitazione: si procede con l invio del modulo di richiesta abilitazione per l accreditamento della propria utenza al MIT (come nuova utenza o in subentro) ATTENZIONE: Nel caso l utente fosse già abilitato alla precedente versione del servizio SCP Bandi non dovrà registrarsi ma semplicemente utilizzare come USERNAME il proprio codice fiscale e come PASSWORD la password utilizzata per accedere al precedente servizio di SCP. Qualora non ricordi la password, è possibile ottenerla con il servizio Hai dimenticato la password? presente nella pagina di login del sistema. Se ancora non si riuscisse ad accedere, contattare il servizio di assistenza con l apposito link Richiedi assistenza presente sempre nella pagina di login. Pagina 3

6 2.3.1 Registrazione Per ottenere le credenziali di accesso al sistema è necessario registrarsi con l apposito link presente nella pagina principale (vedi voce Registrati nella figura precedente) e compilare i dati del form di registrazione. Nella form è presente anche un link per il download del modello di abilitazione al servizio che deve essere scaricato, compilato e inviato tramite mail/pec al MIT per ottenere l abilitazione. ATTENZIONE: 1) completare l operazione premendo Registrati e solo dopo inviare il modello via mail/pec. 2) Il modello viene inviato automaticamente anche via mail all utente dopo aver premuto su Registrati Pagina 4

7 Dopo aver inserito i dati ed inviato il form cliccando sul pulsante Registra verrà visualizzata una pagina di conferma che ricorda di completare il processo inviando il modello di richiesta abilitazione compilato al MIT. Contestualmente il sistema invia anche una mail di conferma dell operazione eseguita e promemoria all indirizzo dell utente indicato nel form stesso, simile a quello di seguito riportata. Gent.le <Nome_Cognome>, per pubblicare Avvisi, Bandi ed Esiti sul sito è necessario richiedere l'abilitazione della propria utenza quale Referente della Pubblicazione Bandi (utente AvvisiBandiEsiti <Codice_fiscale_Utente>) al Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti - Dipartimento per le infrastrutture, i sistemi informativi e statistici - Direzione Generale per la regolazione e i contratti pubblici, subentrando al Referente della Pubblicazione Bandi già attivo. La richiesta deve essere effettuata compilando il modulo allegato che dovrà essere firmato, dal Dirigente del servizio, ed inviato come allegato all'indirizzo pubblicazione.bandi@pec.mit.gov.it indicando nell'oggetto della mail "Richiesta abilitazione servizio pubblicazione bandi, in subentro". ATTENZIONE: il presente messaggio è stato inviato da un sistema automatico. Non inviare messaggi a questo indirizzo mail, verranno ignorati. ATTENZIONE: il testo potrebbe variare rispetto all esempio sopra riportato Pagina 5

8 Registrazione in Subentro Nel caso esista già un utente registrato per l Ente indicato nel form di registrazione, il sistema ne riporterà le informazioni anagrafiche per permettere la registrazione del nuovo utente in subentro al precedente. Inserendo il Codice Fiscale dell Ente il sistema riporterà via via tutti gli enti il cui codice fiscale inizia con quello digitato, permettendo all utente di riconoscere la presenza dell anagrafica del proprio ente. Selezionato l ente, verrà visualizzato anche il nominativo dell attuale Referente. Sarà quindi possibile procedere con la registrazione in subentro. Pagina 6

9 Registrazione di più Referenti della stessa Stazione appaltante (per Unità Organizzative diverse) Qualora l Amministrazione disponga di più Unità Organizzative dedite alla gestione e pubblicazione di avvisi, bandi ed esiti, è possibile registrare più Referenti, uno per ogni Unità Organizzativa. Immesso il codice fiscale dell Ente, nel caso esista già un Unità Organizzativa registrata (o più d una), è possibile aggiungerne un altra cliccando su Aggiungi nuova unità organizzativa come illustrato sotto. Si consiglia di inserire nella Denominazione anche la descrizione dell Unità Organizzativa afferente (ad esempio Comune di Rimini Ufficio Trasporti ). In caso di dubbi, contattare l assistenza utilizzando l apposito link Richiedi assistenza presente nella pagina di login. Pagina 7

10 Registrazione come Centrale Unica di Committenza o Stazione Unica Appaltante Le Centrali Uniche di Committenza (CUC) o le Stazioni Uniche Appaltanti (SUA) possono registrarsi esattamente come gli altri Enti. Si dovrà tuttavia prestare attenzione al Codice Fiscale indicato. Non va infatti inserito il codice fiscale fittizio rilasciato (ad alcune CUC/SUA) né il codice AUSA (rilasciato dall omonima anagrafica dell ANAC), ma il codice fiscale effettivo dell ente. Qualora questo non sia un soggetto giuridico a se stante, va indicato il codice fiscale del soggetto costituente (ad esempio il Comune o la Città Metropolitana). Qualora per il medesimo codice fiscale risulti già registrato l Ente, si dovrà aggiungere una Nuova Unità Organizzativa (come descritto nel paragrafo precedente). Pagina 8

11 Operare per più Stazioni Appaltanti Nel caso si operi in qualità di Referente per più Stazioni Appaltanti, dopo aver provveduto alla registrazione per il primo Ente, si può richiedere l accesso al servizio anche per il secondo/successivo Ente inviando una richiesta di assistenza (vedi successivo capitolo 2.7) indicando nella richiesta: Nominativo Ente/Amministrazione per il quale richiedere l ulteriore associazione Referente (cognome e nome) del referente Telefono del referente Tipologia di richiesta: Richiedi abilitazione per più Enti / Stazioni Appaltanti Descrizione: indicare codice fiscale del referente, codice fiscale dell Ente/Amministrazione per il quale richiedere l ulteriore associazione Il servizio assistenza provvederà a contattare il Referente ed abilitare l associazione all ulteriore Ente/Amministrazione. Pagina 9

12 2.3.2 Abilitazione Effettuato il processo di registrazione illustrato al precedente paragrafo ed inviato al MIT il modulo di richiesta nuova utenza o subentro, sarà necessario attendere che il MIT effettui l accredito dell utenza e quindi l abilitazione della stessa. In seguito alla verifica positiva della richiesta da parte del MIT verrà abilitata l utenza con notifica automatica tramite mail all indirizzo dell utente. Se l iter di accreditamento del MIT si conclude con esito positivo, l utenza verrà abilitata e sarà possibile accedere al sistema. La procedura prevede inoltre l invio automatico di una mail all indirizzo indicato in fase di registrazione dall utente per notificarne l avvenuta abilitazione. La mail sarà analoga alla seguente: Gent.le Rossi Mario, L'abilitazione ad Avvisi Bandi Esiti è stata effettuata con successo, il suo utente è adesso attivo, la sua Username è <codice_fiscale>e la sua Password è <Password>. In caso di smarrimento dei dati di login contattare l assistenza per ottenerli. Sarà quindi possibile procedere con la login al sistema. 2.4 Login (accesso all applicazione web) Dopo aver effettuato la registrazione e l abilitazione ogni utente accede all applicativo indicando il proprio nome utente (rappresentato dal Codice Fiscale) e la propria password con cui esegue l'accesso. Tale procedura è indispensabile per garantire la sicurezza di accesso ai dati e per abilitare l utente alla configurazione e alle funzionalità dell applicativo in relazione al ruolo e alle competenze assegnate. Dopo aver immesso le credenziali, si otterrà: l accesso diretto alla home page dell applicativo (vedi capitoli seguenti) un messaggio di avviso o di errore, qualora le credenziali non siano state inserite in maniera corretta o l utenza non sia stata ancora abilitata ATTENZIONE: nel caso l utente sia associato a più Enti/Amministrazioni, dopo la login verrà richiesto di scegliere per quale Ente/Amministrazione si intende operare. Pagina 10

13 2.5 Recupero password Qualora si dimentichi la propria password è possibile utilizzare la funzione Hai dimenticato la password? per recuperarla. La funzione richiede l inserimento del nome utente (che corrisponde al proprio Codice Fiscale) ed invia la password alla mail di registrazione dell utente (quella indicata nel form di registrazione) che viene visualizzata nella videata dopo aver premuto su Inoltra richiesta. ATTENZIONE: se l indirizzo mail indicato in registrazione non è più valido, è necessario richiedere assistenza (vedi paragrafo 2.7). 2.6 Cambio password Dopo aver effettuato la login è possibile cambiare la propria password utilizzando l apposita funzione presente nel menu pop-up accanto al nome utente (vedi figura seguente). Qualora non ricordi la password, è possibile ottenerla con il servizio Hai dimenticato la password? ATTENZIONE: in conformità al D.L. 196/2003 la password scade ogni 6 mesi qualora non venisse sostituita entro tale periodo, il software ne richiederà automaticamente il cambio con una nuova e non già utilizzata in passato. Pagina 11

14 2.7 Richiedi assistenza Dal link Richiedi assistenza presente nella pagina di login oppure in basso ad ogni pagina è possibile effettuare un richiesta d assistenza compilando l apposito modulo con i propri dati e selezionando la tipologia di richiesta. Il servizio assistenza contatterà il richiedente tramite mail o, se indicato e ove necessario, tramite telefono. Pagina 12

15 3 Navigazione L applicativo è costituito da un sito web dinamico. Le varie pagine vengono presentate all utente secondo la logica applicativa. Per tale ragione per spostarsi tra le pagine è necessario utilizzare le funzionalità di navigazione offerte dall applicativo. In particolare, per le pagine in visualizzazione, sono disponibili: nel menu laterale, sotto la sezione Torna la voce Indietro che riporta l utente alla pagina logica precedente a quella in cui è posizionato orizzontalmente nella parte superiore della pagina, al di sotto della testata, il collegamento al Breadcrumb ("briciole di pane"); rappresenta una "traccia" composta di link utili per tornare indietro alla pagina iniziale del sito web o a pagine visitate in precedenza. Pagina 13

16 4 Home page Dalla home page è possibile: effettuare la ricerca degli avvisi, bandi ed esiti già inseriti, digitando ad esempio nella casella di testo il CIG o l oggetto, quindi premendo Invio o il pulsante di ricerca (icona lente ); si noti che non specificando criteri e premendo l icona di ricerca si ottiene l elenco di tutti i dati inseriti in base alla tipologia selezionata (avvisi, bandi o esiti) creare un nuovo avviso, bando o esito In basso a destra è sempre presente la possibilità di accedere alle Info e all Assistenza. Pagina 14

17 5 Inserimento di un nuovo bando Cliccando dalla home page sul link Compilazione di un nuovo bando si accede alla pagina sotto raffigurata ove è necessario specificare la tipologia (lavori, oppure forniture/servizi). In base all opzione selezionata verrà in seguito presentata una videata con informazioni diversificate in base alla tipologia scelta. 5.1 Bando di lavori Nell immagine seguente viene presentata la scheda di inserimento dei dati del bando di lavori. Si noti che in generale non sono richiesti campi obbligatori (nel caso sono evidenziati con un asterisco e al salvataggio, se non compilati, verranno evidenziati come errore). Il controllo di congruità dei dati è disponibile, dopo l inserimento, mediante la funzione Controllo dati inseriti che viene comunque automaticamente eseguita prima della pubblicazione. Pagina 15

18 Vi sono inoltre alcuni campi che fanno riferimento a dati contenuti in archivi, quali ad esempio il Nome del responsabile unico procedimento. Per l inserimento di tali dati l applicativo mette a disposizione delle apposite funzionalità di inserimento e selezione che evitano di reinserire più volte le stesse informazioni. l icona apre il menu contestuale che elenca le funzioni di accesso all archivio Per i campi collegati ad archivi è possibile visualizzare l elenco di tutti i dati presenti nell archivio (vedi ad esempio funzione Seleziona da archivio TECNICI nella figura precedente), ovvero filtrare l elenco digitando parte del nominativo nel campo (ad esempio digitando Rossi nel campo Nome del responsabile unico del procedimento e premendo il tasto TAB o selezionando la voce di menu Seleziona da archivio TECNICI, l applicativo cercherà in archivio tutti i nominativi che iniziano con Rossi, ad esempio Rossi Mario, Rossi Paolo, ecc.). Nel caso non esistano nominativi rispondenti al criterio di filtro indicato (ad esempio Rossi ) la lista sarà vuota (vedi figura seguente). In tal caso è possibile premere il pulsante Nuovo per inserire il nuovo soggetto in archivio. Premere Nuovo per inserire un nuovo soggetto in archivio Inserire i dati del soggetto e premere Salva per confermare Premere Seleziona per collegare il soggetto appena inserito al bando Pagina 16

19 Dopo aver selezionato dall archivio (o inserito il nominativo se mancante) questo verrà riportato nel campo come raffigurato sotto. Terminato l inserimento dei dati, è possibile procedere con il salvataggio. La pagina dei dati generali del bando verrà presentata in visualizzazione (vedi figura seguente). Si presti attenzione al fatto che tra gli attributi del bando è comparso automaticamente Stazione appaltante con associato il nominativo dell amministrazione (Ente) per la quale l operatore sta effettuando l inserimento dei dati. Tale informazione è stata acquisita dall applicativo in fase di registrazione dell utente. Pagina 17

20 5.1.1 Finanza di progetto Per l inserimento di un bando di finanza di progetto, è necessario indicare nel campo Modalità di realizzazione il valore Finanza di progetto. Scelto tale valore, in un apposita sezione, verranno visualizzati ulteriori e specifici campi, più sotto nella scheda, relativi alla finanza di progetto. Si riporta nell immagine seguente la sezione citata. Pagina 18

21 5.2 Bando di forniture/servizi Per inserire un bando per forniture o servizi, dalla home page cliccare Compilazione di un nuovo bando e quindi scegliere l opzione bando per forniture/servizi come sotto illustrato. Quindi procedere con l inserimento dei dati analogamente a quanto descritto per il bando di lavori di cui al precedente paragrafo 5.1. Pagina 19

22 5.3 Bandi gestiti da CUC e SUA Nel caso di bandi gestiti da CUC (Centrale Unica di Committenza) o SUA (Stazione Unica Appaltante) è possibile specificare per quali Amministrazioni Committenti si sta pubblicando il bando. In tali casi, nei Dati generali del bando è presente il campo La stazione appaltante agisce per conto di altri soggetti? che deve impostato a Si come illustrato sotto. Compare quindi la scheda Amministrazioni Committenti nella quale è possibile inserire il Codice Fiscale di ciascuna Amministrazione Committente. Il sistema cercherà il nominativo dell Amministrazione desunto dall archivio Amministrazioni acquisito dal database open data del sito dell AgiD Qualora dopo aver inserito il Codice Fiscale il nominativo non sia disponibile, sarà possibile immetterlo direttamente nel campo Denominazione. Pagina 20

23 5.4 Inserimento dei lotti del bando Per ciascun bando deve essere presente almeno un lotto (in analogia con il sistema SIMOG dell ANAC). Il primo lotto viene preimpostato dall applicazione, pertanto se si clicca sulla scheda Lotti è visibile nella lista già il lotto numero 1. Da qui è possibile andare nel dettaglio del lotto per completarne i dati (cliccando sul link Numero lotto oppure utilizzando il menu pop-up Visualizza dettaglio come evidenziato nell immagine seguente). La scheda di dettaglio del lotto viene aperta in lettura mostrando i dati preimpostati (ereditati dai dati generali del bando inseriti in precedenza) ovvero l oggetto e l importo. È possibile quindi cliccare sul pulsante Modifica per aggiungere le informazioni mancanti o apportare le modifiche ai dati esistenti. Pagina 21

24 L immagine seguente illustra la scheda di inserimento dei dati del lotto con evidenza della finestra di popup aperta cliccando sul menu Codice CPV. Terminate le operazioni salvare per tornare alla modalità di visualizzazione. Pagina 22

25 5.4.1 Inserimento di altri lotti Nel caso l appalto preveda più di un lotto, dopo aver inserito il primo, dalla lista dei lotti premere il pulsante Nuovo come illustrato sotto. Inserire quindi i dati del nuovo lotto aggiunto. Ritornando sulla lista verrà visualizzato il nuovo lotto inserito. Pagina 23

26 5.5 Inserimento degli allegati Nella scheda Allegati è possibile inserire il file relativo al bando di gara (che deve essere pubblicato nella versione integrale) e ad eventuali altri file annessi. Procedere quindi attivando la modalità di Modifica della pagina, quindi cliccare sul pulsante Sfoglia per selezionare il file del bando come di seguito illustrato. ATTENZIONE: si consiglia di contenere le dimensioni di ogni singolo file a 2-3 Mb per rendere performanti le operazioni di upload e download dei documenti. Selezionato il file di interesse, completare le operazioni cliccando su Salva Pagina 24

27 Qualora si desideri inserire ulteriori file oltre al bando, dalla modalità di modifica è disponibile la funzione Aggiungi documento (nell esempio seguente il bando GUUE, ma in caso di rettifica potrebbe essere un addendum per errata corrige, chiarimenti, proroghe dei termini, ecc. vedi successivo paragrafo 9). Quindi è possibile selezionare l ulteriore file di interesse, aggiungerne una descrizione e salvare la pagina. La lista degli allegati mostrerà quindi i file inseriti. Qualora si desideri eliminare un file inserito, dalla modalità Modifica utilizzare la funzione Elimina evidenziata nell immagine seguente. Pagina 25

28 5.6 Pubblicare il bando Una volta inseriti tutti i dati e gli allegati, è possibile concludere le operazioni con la pubblicazione del bando necessaria per rendere visibile al pubblico il bando nella sezione di consultazione dei bandi sul sito Per pubblicare, passare quindi sulla pagina Pubblica sotto illustrata e cliccare su Nuovo. Il sistema visualizza gli estremi della pubblicazione, incluso l utente che la sta effettuando. L utente può inserire eventuali annotazioni a proprio promemoria (che non saranno visibili pubblicamente). Il sistema effettua automaticamente il controllo dei dati inseriti evidenziando eventuali dati bloccanti ai fini dell invio ed eventuali avvertimenti in caso di dati non coerenti, ma non bloccanti. Se non si sono commessi errori nell inserimento dei dati (quantomeno bloccanti), comparirà la seguente finestra di pop-up. Procedere cliccando il pulsante Conferma invio. Verrà quindi visualizzata la scheda con il riepilogo della pubblicazione. Pagina 26

29 Tornando indietro alla lista delle pubblicazioni sarà quindi visibile quella appena effettuata. Nell esempio sopra illustrato si è potuto procedere in quanto non erano presenti errori bloccanti ai fini della pubblicazione. Se diversamente vi sono degli errori, il sistema li evidenzia. Ad esempio la figura seguente mostra il caso in cui sono presenti 2 errori bloccanti, in particolare nella sezione Dati generali relativamente ai campi Modalità di realizzazione e Tipo di settore entrambi obbligatori. In questo caso non è quindi possibile procedere prima di aver sistemato tali dati bloccanti. Per procedere è necessario chiudere (o iconizzare) la pagina Controllo dati inseriti per andare a sistemare le informazioni bloccanti. Nell esempio è sufficiente andare nella pagina Dati generali, quindi Modifica ed inserire gli attributi mancanti (vedi esempio di seguito illustrato). Pagina 27

30 Per comodità è possibile eseguire il comando Controllo dati inseriti presente nel menu contestuale a sinistra della pagina, anche senza andare nella pagina di pubblicazione. Si potrà quindi completare l operazione di pubblicazione seguendo le istruzioni sopra descritte per il caso privo di errori bloccanti. Terminata la pubblicazione, i dati saranno visibili sul sito come descritto al successivo paragrafo 10. Pagina 28

31 6 Inserimento di un nuovo esito Dalla home page è disponibile la funzione Compilazione di un nuovo esito che consente di: 1) Inserire e pubblicare un esito relativo ad un bando pubblicato, quindi inerente una procedura ad evidenza pubblica (sia per lavori che per forniture o servizi) 2) Inserire un esito di un affidamento di lavori, inerente una procedura non a evidenza pubblica, ovvero laddove non si sia precedentemente pubblicato il bando 3) Inserire un esito di un affidamento di forniture o servizi, inerente una procedura non a evidenza pubblica, ovvero laddove non si sia precedentemente pubblicato il bando In tutti i casi, deve essere pubblicato un esito per ciascun lotto, compreso il caso di gare a lotti. Nel seguito vengono descritte le diverse modalità. 6.1 Esito collegato ad un bando Nel caso si debba pubblicare l esito inerente un bando pubblicato, quindi conseguente ad una procedura ad evidenza pubblica, si scelga l opzione Pubblica un esito di un bando di gara con CIG e si specifichi il CIG relativo al lotto per il quale si intende pubblicare l esito. Digitando parte del codice CIG, l applicazione mostrerà progressivamente tutti i lotti il cui CIG inizia per i caratteri digitati fino ad individuare quello di interesse (vedi figura sotto). Procedendo con il pulsante Avanti verrà mostrata la scheda dei dati dell esito sotto raffigurata che dovrà essere completata con le informazioni mancanti. Cliccando sul codice CIG il collegamento riporterà alla scheda del bando a cui l esito fa riferimento. Nel caso di esiti collegati ad un bando le informazioni da inserire sono limitate ai soli dati necessari all esito. Le altre informazioni verranno recuperate dal bando. Pagina 29

32 6.1.1 Gare annullate, deserte e non aggiudicate Nel caso di esiti collegati a bandi, qualora la gara sia stata annullata o sia andata deserta o non sia stata aggiudicata (ad esempio perché nessun partecipante possedeva i requisiti) è possibile specificarlo utilizzando l apposito campo Tipo evento come sotto illustrato. A seconda dell opzione scelta: Gara aggiudicata: viene presentata la maschera con tutti i dati da inserire illustrata al precedente paragrafo 6.1 Gara annullata: viene presentato un campo Motivazione ove inserire le cause dell annullamento Gara deserta: non vengono richiesti altri dati Gara non aggiudicata: viene presentato un campo Motivazione ove inserire le cause dell annullamento È possibile inoltre allegare un documento giustificativo dell esito. Pagina 30

33 6.2 Esito di lavori non collegato ad un bando Per inserire un bando di un affidamento di lavori, inerente una procedura non a evidenza pubblica, ovvero laddove non si sia precedentemente pubblicato il bando, scegliere l opzione relativa come sotto illustrato. L applicazione richiederà la compilazione di tutti i dati relativi all esito. Pagina 31

34 6.3 Esito di forniture/servizi non collegato ad un bando Per inserire un bando di un affidamento di forniture o servizi, inerente una procedura non a evidenza pubblica, ovvero laddove non si sia precedentemente pubblicato il bando, scegliere l opzione relativa come sotto illustrato. L applicazione richiederà la compilazione di tutti i dati relativi all esito. Pagina 32

35 6.4 Inserimento dell aggiudicatario Oltre ai Dati generali dell esito, è necessario inserire i dati dell aggiudicatario. Il sistema permette di inserire aggiudicatari singoli o raggruppamenti di imprese specificandone il ruolo. Per inserire un impresa aggiudicataria è sufficiente inserire l iniziale della ragione sociale nel campo Denominazione Impresa Aggiudicataria come sotto illustrato. Digitare qui la denominazione o parte della stessa, ad esempio IV (per IVECO COSTRUZIONI), quindi premere TAB o cliccare su un altro campo Vengono mostrate tutte le imprese la cui ragione sociale inizia per i caratteri indicati in precedenza Selezionare quella di interesse cliccando nell iperlink Specificare il ruolo dell impresa Nel caso di raggruppamento, cliccare sulla funzione Aggiungi aggiudicatario per inserire i vari membri. Digitare qui la denominazione o parte della stessa, ad esempio EDIL5 Pagina 33

36 Se l impresa non è esistente nell archivio, nella pop-up di selezione non comparirà nulla e sarà necessario cliccare su Nuovo per inserire la nuova anagrafica. Compilare quindi i dati della scheda anagrafica dell impresa. Salvare per completare l operazione. I dati saranno quindi disponibili anche per futuri esiti che la medesima impresa dovesse aggiudicarsi. Verrà visualizzata la scheda anagrafica in lettura. Cliccare su Seleziona per collegare l impresa appena inserita all esito. Completare con l inserimento del Ruolo (nell esempio Mandante) e salvare per completare le operazioni. Pagina 34

37 6.5 Inserimento degli allegati all esito In maniera analoga a quanto visto per i bandi al paragrafo 5.5 è necessario inserire il file PDF del documento dell esito e possono poi essere inseriti altri file di interesse. Per dettagli sulle funzionalità si rimanda al paragrafo Pubblicare l esito Una volta inseriti tutti i dati e gli allegati, è possibile concludere le operazioni con la pubblicazione dell esito necessaria per rendere visibile al pubblico l esito nella sezione di consultazione degli esiti sul sito Per pubblicare, passare quindi sulla pagina Pubblica sotto illustrata e cliccare su Nuovo. Le operazioni da seguire sono del tutto analoghe a quelle descritte nel precedente paragrafo 5.6 per i bandi. Terminata la pubblicazione, i dati saranno visibili sul sito come descritto al successivo paragrafo 10. Pagina 35

38 7 Inserimento di un nuovo avviso Dalla home page è disponibile la funzione Compilazione di un nuovo avviso che consente l inserimento di un avviso (in base all opzione scelta sul campo Tipo avviso ) per: Procedura ristretta semplificata Sistema dinamico di acquisizione Avviso di preinformazione Avvisi periodici indicativi Avvisi sistemi di qualificazione Avviso convocazione conferenza di servizi Atti ex art. 29 c. 2 d.lgs. 50/2016 Altro Nel caso di un avviso i campi CIG e CUP sono facoltativi. L avviso inoltre può non avere una data di scadenza, in tal caso rimarrà pubblicato fino a quando non si effettuerà una rettifica (vedi paragrafo 9) specificando la data. 7.1 Inserimento degli allegati all avviso In maniera analoga a quanto visto per i bandi al paragrafo 5.5 è necessario inserire il file PDF del documento dell avviso e possono poi essere inseriti altri file di interesse. Per dettagli sulle funzionalità si rimanda al paragrafo 5.5. Pagina 36

39 7.2 Pubblicare l avviso Una volta inseriti tutti i dati e gli allegati, è possibile concludere le operazioni con la pubblicazione dell avviso necessaria per rendere visibile al pubblico l avviso nella sezione di consultazione degli avvisi sul sito Per pubblicare, passare quindi sulla pagina Pubblica sotto illustrata e cliccare su Nuovo. Le operazioni da seguire sono del tutto analoghe a quelle descritte nel precedente paragrafo 5.6 per i bandi. Terminata la pubblicazione, i dati saranno visibili sul sito come descritto al successivo paragrafo Pubblicazione Atti ex art. 29 c. 2 d.lgs. 50/2016 mediante un avviso Gli atti di cui all art. 29 c. 2 d.lgs. 50/2016 possono essere pubblicati mediante avvisi specificando nel campo Tipo di avviso la voce Atti ex art. 29 c. 2 D.Lgs. 50/2016 come nell esempio sotto rappresentato. In maniera analoga a quanto visto per i bandi al paragrafo 5.5 è necessario inserire il file PDF dell atto o degli atti oggetto di pubblicazione. Per dettagli sulle funzionalità si rimanda al paragrafo 5.5. Pagina 37

40 8 Consultare, modificare i dati inseriti I dati di tutte le videate possono essere inseriti in momenti diversi, salvando il lavoro svolto con l apposito pulsante Salva. Per accedere ai dati in una sessione di lavoro successiva (ad esempio alcuni giorni dopo una prima attività di inserimento dati) è possibile ricercare l avviso, il bando o l esito indicando un criterio di filtro nella home page, ad esempio il CIG (vedi figura seguente). 1. indicare un criterio di filtro (facoltativo) Indicando la provincia verranno elencati tutti i comuni della stessa; è possibile tuttavia indicare direttamente il comune. 2. scegliere il tipo di evento di interesse 3. cliccare l icona per avviare la ricerca Viene presentato l elenco dei dati rispondenti al filtro impostato nella casella di ricerca della home page 4. cliccare il link per accedere al dettaglio 5. Proseguire con le operazioni di modifica o inserimento dati Pagina 38

41 9 Rettificare un bando, un avviso o un esito Una volta pubblicato un avviso, bando o esito, qualora sia necessario effettuare una modifica, ad esempio per includere dei chiarimenti, prorogarne i termini, ecc., è possibile effettuarne la rettifica. In pratica è possibile effettuare qualsiasi modifica in autonomia, anche successiva alla pubblicazione. Si consideri tuttavia che: non potranno essere rimossi documenti già pubblicati, ma solo integrare la pubblicazione con altri documenti non è possibile eliminare l intera pubblicazione, ma solo rettificarla la data di rettifica viene pubblicata nel sito per dare evidenza della medesima 9.1 Stati di un avviso, bando, esito Già dalla lista degli avvisi, bandi, esiti è possibile distinguere lo stato di ognuno (vedi immagine seguente): - In compilazione quando l evento è ancora nella fase di lavorazione con inserimento o modifica dei dati e non si è proceduto alla Pubblicazione - Pubblicato quando la lavorazione si è conclusa con la Pubblicazione - In modifica quando si interviene per rettificare un avviso, bando, esito già Pubblicato 9.2 Modifica di un avviso, bando, esito già pubblicato Si consideri di aver già effettuato la pubblicazione di un avviso, un bando o di un esito. Nella pagina Pubblica saranno presenti le informazioni di pubblicazione. La figura seguente mostra un esempio di un bando pubblicato. Tra le informazioni di pubblicazione vediamo il Codice del flusso, cioè l identificativo univoco assegnato dal sistema per ogni pubblicazione. In sostanza per ogni pubblicazione viene trasmesso un flusso dati (o pacchetto dati) al sistema di Pagina 39

42 pubblicazione consultabile dal sito Tali informazioni non cambieranno finché non verrà effettuata una nuova pubblicazione. Si proceda quindi a modificare qualsiasi informazione dell avviso, bando o esito per il quale è necessario effettuare la rettifica. Per semplicità viene di seguito descritto il processo di rettifica con riferimento ad un bando, considerando che il processo rimane il medesimo anche per esiti ed avvisi. Nell esempio seguente, si modificano i termini di presentazione dell offerta di un bando già pubblicato. ATTENZIONE: se c è una proroga dei termini, oltre ad allegare l avviso di proroga, si deve cambiare la Data termine richiesta di invito o presentazione offerta nella scheda dei Dati generali del bando, come evidenziato in figura! Diversamente il bando non comparirà tra quelli in corso! Al salvataggio lo stato del bando verrà impostato In modifica (vedi paragrafo 9.1). Sarà quindi necessario allegare un documento con il quale si dichiara la proroga dei termini di gara. Sotto viene illustrata l immagine relativa all esempio. Infine sarà possibile effettuare una nuova pubblicazione seguendo le medesime istruzioni di cui al precedente paragrafo 5.6. Il bando passerà quindi dallo stato In modifica allo stato Pubblicato. Troveremo quindi nella scheda Pubblica la storicizzazione di tutti gli eventi di pubblicazione effettuati, come da figura. Pagina 40

43 10 Consultazione pubblica Dal sito è possibile consultare liberamente tutti dati e i documenti allegati ad avvisi, bandi ed esiti pubblicati. Per accedere all area di consultazione è sufficiente cliccare sul link Bandi presente nella barra dei collegamenti del sito o al link presente nel box Consultazione per essere portati alla form di ricerca. 1. Cliccare su Bandi 2. Impostare il filtro di ricerca specificando l argomento ed eventuali altri parametri 3. Cliccare su Invia Pagina 41

44 4. Cliccare sul titolo estratto dalla ricerca per andare in dettaglio 5. Cliccare qui per scaricare i PDF allegati alla pubblicazione Pagina 42

45 11 Cancellazione di un avviso, bando, esito È possibile eliminare autonomamente solo avvisi, bandi, esiti in stato In compilazione e cioè non ancora pubblicati (vedi capitolo 9.1). Dopo che un avviso, bando, esito è stato pubblicato è possibile effettuare autonomamente solo rettifiche, ma non cancellarlo. Fine Pagina 43