VADEMECUM PIATTAFORMA DOCEBO Operazioni del Docente Esperto

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1 VADEMECUM PIATTAFORMA DOCEBO Operazioni del Docente Esperto Indice Premessa Accesso alla piattaforma di gestione dei corsi I miei corsi Finestra di inizio lavoro Il menù di selezione Gestione sessioni Il menù della finestra gestione sessioni Presenza e valutazione dei corsisti Calendario Sede Aggiunta di nuovi componenti Caratteristiche di un corso FAD Aggiungere materiale Aggiungere materiali didattici Caricamento di un oggetto SCORM Caricamento di un oggetto video Caricamento di un oggetto elaborato Caricamento di un oggetto questionario Caricamento di un test Reports Links pag.2 pag.3 pag.4 pag.4 pag.5 pag.5 pag.6 pag.7 pag.7 pag.8 pag.9 pag.9 pag.10 pag.12 pag.13 pag.14 pag.15 pag.16 pag.21 pag.22 1

2 Premessa Il presente Vademecum non può essere ritenuto un manuale esaustivo delle funzionalità della piattaforma DOCEBO. E piuttosto un primo strumento di informazione e conoscenza operativa del programma. La piattaforma DOCEBO è un software di gestione dei corsi di formazione in presenza ed e-learning. Consente di avere traccia dello svolgimento di un corso dopo averlo pianificato, aver indicato in modo dettagliato la tipologia, le caratteristiche, il calendario, gli strumenti, i materiali didattici, aver ammesso i corsisti e programmato le lezioni, le verifiche e le valutazioni. La piattaforma possiede, inoltre, un infrastruttura Cloud dedicata; distingue la formazione e-learning da quella in aula; consente di caricare e scaricare elaborati. Per quel che concerne l uso della piattaforma è opportuno evidenziare che, al fine di modellare l architettura del progetto PLS nella piattaforma software, si è scelto di suddividere il singolo corso in tre parti, quella da svolgere in sede, quella da svolgere a distanza e un ultima da utilizzare esclusivamente per la condivisione dei materiali tra le diverse sedi di progetto, del tutto identica a quella FAD. Ognuna di queste parti sarà preparata dal supervisore del sistema, al quale spetta il caricamento dei corsisti, e soltanto dopo sarà gestita nella modalità utente dal docente esperto o dal docentetutor di ogni singolo corso. 2

3 Accesso alla piattaforma di gestione dei corsi L inserimento di nuovi corsisti o di docenti è un operazione a carattere sistemistico e, pertanto, è svolta esclusivamente dall amministratore di sistema. Fig.1 L iscritto pertanto, corsista o docente, accede al programma digitando nella barra degli indirizzi del proprio browser (Internet Explorer o altro) il seguente indirizzo: Poi, per accedere alla propria sessione di lavoro, deve indicare nella finestra di ingresso il proprio user-id e la propria password. L identificativo di accesso utilizzato è l indirizzo di posta elettronico, indicato all atto di iscrizione al corso. La prima password, che è attribuita d ufficio dall amministratore di sistema è cambiami. Il docente formatore (o il docente tutor), che accede per la prima volta, specifica nei rispettivi campi il proprio indirizzo di posta elettronico e la parola cambiami ; quindi clicca il tasto Login. Entrato in piattaforma dovrà subito cambiare la propria password. Da quel momento potrà lavorare in piattaforma, usufruendo di tutte le funzioni per le Fig.2 3

4 quali è abilitato dall amministratore. In piattaforma non c è distinzione tra docente formatore e docente tutor perché entrambi sono accreditati come docenti. I miei corsi Finestra di inizio lavoro La finestra che gli appare è molto simile a quella in figura. In essa sono mostrate alcune icone relative ai corsi, sia quelli attivi sia quelli completati. Fig. 3 In questo esempio sono mostrati due corsi PLS, dei quali uno a distanza e uno in presenza, entrambi della categoria Matematica (MAT) con corsisti iscritti nella sede di Bari (BA). Il menù di selezione Nella medesima finestra, in alto a sinistra, l utente trova il menu che gli consente di accedere alle funzioni abilitate. Nel nostro esempio la selezione del tasto abilita gli item I miei corsi, Il mio calendario, Le mie attività. Se l utente seleziona I miei corsi, ritorna alla precedente finestra. 4

5 Se qui seleziona un corso in presenza, si ritrova in una finestra come la seguente: Il corso in presenza è denominato con la sigla PLS, la categoria ( MAT, FIS o CHI), la sigla della provincia ( BA, FG, BAT, TA, BR, LE)+ AULA. Quello FAD con la sigla PLS, la categoria ( MAT, FIS o CHI), la sigla della provincia ( BA, FG, BAT, TA, BR, LE)+ EL. Quello dei materiali con la sigla PLS, la categoria ( MAT, FIS o CHI), + Material. Gestione sessioni Questa finestra (*) contiene il nome del corso selezionato, l edizione, le date di inizio e fine, la sessione, il numero di ore complessive e una serie di tasti. Non di rado uno stesso corso può essere ripetuto più volte nel tempo. Esistono, pertanto, i due campi di ricerca denominati sessioni che appunto consentono di ricercare corsi svolti nel periodo con una chiave di ricerca indicata (mese e/o anno). Tasti Il menù della finestra gestione sessioni Il tasto 1 di (*) consente di vedere gli iscritti al corso: nell esempio ci sono due corsisti e il docente del corso. Sono, inoltre, presenti informazioni di carattere generale sul corso (Nome, Sede, Data d inizio e di completamento). 5

6 Cliccando il tasto 2, cioè quello della stampante di (*), si produce in PDF il foglio delle firme per la data di lezione richiesta. Tale foglio dovrà, compilato, essere inoltrato via fax al docente referente della scuola polo regionale. Le informazioni più importanti (data, ora d inizio e ora di completamento della lezione) sono riportate all inizio della scheda. Presenza e valutazione dei corsisti Cliccando il tasto 3 della finestra (*), cioè quello del registro, si ha la possibilità di inserire presenze e valutazioni dei corsisti. In particolare possono essere inserite con un unica operazione tutte le presenze dei corsisti oppure indicare le assenze dei singoli. Il tasto VALUTA, nella stessa finestra, consente di esprimere la valutazione dei corsisti. Entrati nella seguente scheda, il docente del corso può esprimere una valutazione delle performance di apprendimento in modo discorsivo; può allegare un file ( per esempio, la prova svolta dal corsista) e, infine, può assegnare un punteggio e lo stato di SUPERATO / NON SUPERATO. 6

7 Al termine della compilazione della scheda il sistema chiede se si desidera svolgere un altra valutazione di corsista mediante il pannello in figura. Il risultato della prova, con il punteggio e la data di valutazione, è inserito nella finestra di presenza e valutazione (registro). I corsisti ovviamente possono essere valutati in date diverse. Calendario Tornando alla finestra (*) e cliccando il tasto 4, cioè quello della lente di ingrandimento, si accede alla seguente finestra in cui si evidenziano i titoli delle singole lezioni, le date in corrispondenza delle quali saranno svolte, la sede in cui sono programmate e, infine, la descrizione del corso in presenza. 7

8 Sede Con un clic sulla freccia cerchiata della precedente figura è mostrata la mappa di Google dell indirizzo della sede in cui si svolge la lezione. Aggiunta di nuovi componenti Rientrando nella finestra (*), è possibile aggiungere un nuovo componente al corso PLS-MAT-BA-AULA con un clic sul tasto arancio. Un componente è un oggetto del tipo Descrizione corso, già ben visibile nella finestra a destra. In particolare, i possibili oggetti che possono avere sede nella pagina attuale sono quelli evidenziati nel menu a tendina. Ognuno di essi può essere largo quanto l intera pagina o quanto metà di essa. Un esempio di quattro oggetti presenti è mostrato nella finestra che segue: Descrizione corso, Scheda corso, Informazioni edizione, Commenti. Solo quest ultimo ha una larghezza pari a metà pagina. 8

9 Si evidenziano, ora, le peculiarità della piattaforma per quanto concerne un corso FAD, selezionando l icona PLS MAT BA. In questa prima finestra sono presenti le cartelle in cui è diviso il corso e, a destra, i materiali aggiunti. Caratteristiche di un corso FAD 9

10 Se si seleziona una cartella sulla sinistra e si aggiunge del materiale didattico, quest ultimo è inserito nella cartella selezionata. Il materiale deve essere inserito sia nel corso PLS EL sia in quello PLS Material affinché possa essere fruito dai corsisti delle altre province. Aggiungere materiale Per aggiungere materiale di qualsiasi tipo alla cartella desiderata, basterà, pertanto, selezionarla prima di spingere il tasto AGGIUNGI MATERIALI DIDATTICI. 10

11 L aggiunta di questi materiali utili al modulo sarà evidenziata nella cartella relativa mediante la struttura in figura. Il tasto arancio evidenziato sulla destra consente al docente esperto (o tutor) di caricare materiale per ognuna delle cartelle evidenziabili a sinistra, ovvero di inserirlo direttamente nella cartella principale. 11

12 Aggiungere materiali didattici Quale materiale didattico può essere aggiunto al nostro corso? Innanzitutto è possibile aggiungere una cartella che costituisce un nuovo livello di strutturazione dei materiali, qualsiasi essi siano. In tal caso è il docente esperto che ritiene significativa, sotto il profilo logico, una diversa allocazione dei materiali didattici. Con un clic sul tasto Cartella si visualizza una nuova finestra in cui si chiede di specificare il nome della cartella ed eventualmente ulteriori componenti. 12

13 Se la cartella è un nuovo ramo del nostro progetto sarà visualizzata allo stesso livello delle cartelle precedenti, altrimenti sarà visualizzata solo all interno di una di esse. Caricamento di un oggetto SCORM Uno degli oggetti più importanti dell elearning èlo SCORM o "Shareable Content Object Reference Model". E questo un "modello virtuale" (reference model), cioè un insieme di specifiche software che consente lo scambio di contenuti digitali in modo indipendente dalla piattaforma su cui viene utilizzato. Selezionando SCORM si arriva in una seconda finestra dalla quale si può caricare il file del tipo indicato. 13

14 Caricare un video Analogamente può essere caricato un file video di una determinata lezione, che può essere fruita a distanza anche di tempo. Il file video è caricabile nei suoi formati più diffusi. La finestra di caricamento, come per lo SCORM, prevede il campo del nome del file da caricare, una descrizione e un tasto per salvare le modifiche e tornare alla finestra superiore. Nel medesimo modo è possibile caricare nella cartella desiderata un generico file. 14

15 Caricamento di un elaborato E possibile inserire in piattaforma un oggetto di tipo Elaborato, mediante la selezione dello specifico item. In tal caso deve essere specificata, nell apposita finestra, il titolo dell elaborato, la descrizione e poi cliccare Salva modifiche. Tra gli oggetti più specifici della valutazione ci sono certamente il Questionario e i Test. 15

16 Caricamento di un questionario Selezionando il primo dei due si apre una finestra nella quale deve essere specificato il titolo del questionario e fornita una breve descrizione. Salva modifiche clic. Si attiva, quindi, una finestra, attraverso la quale è possibile aggiungere al questionario domande a scelta singola, a scelta multipla, un testo di risposta, un titolo e una interruzione di pagina. Selezionando una domanda a risposta singola, si attiva una finestra in cui è possibile specificare prima la domanda, quindi le diverse risposte, delle quali una soltanto risulta esatta. 16

17 Nella finestra accanto sono state inserite quattro possibili risposte esatte a una domanda. Con la medesima procedura possono essere inserite domande a scelta multipla. Anche in questo caso, nell apposita finestra, si specificano prima la domanda, e subito dopo le diverse risposte possibili. 17

18 Caricamento di un test Selezionata l opzione di caricamento di un test, basta inserire titolo e descrizione, quindi salvare le modifiche per entrare nella finestra specifica di gestione del test. 18

19 A) B) C) D) E) F) 19

20 A) Le finestre della modalità di fruizione consentono al docente di impostare la presentazione delle domande, in base alle: 1. pagine viste 2. successione delle domande 3. ordinamento delle risposte Consente, inoltre, di impostare la modalità di fruizione secondo una serie di opzioni. Consente, infine, di mostrare,al termine della compilazione, dati del seguente tipo: 1. visualizzazione del punteggio 2. rivedere le risposte per ogni domanda 3. risposte corrette. 20

21 B) L impostazione del tempo del test. C) Consente di impostare la modalità di calcolo del punteggio finale. Imposta il punteggio di ogni domanda. D) Questa finestra consente di inserire dei feedback testuali sulla base del punteggio conseguito al test, ovvero dell appartenenza di questo ad un determinato range di valori. 21

22 E) Il formato GIFT è uno specifico formato per file Test. Se in precedenza, quindi, si è prodotto un Test, lo si può salvare nel suo formato GIFT e riutilizzarlo per usi successivi. F) Esporta un test in formato GIFT Reports Tra del diverse opzioni selezionabili dal docente esperto, esiste anche quella della creazione di reports a carattere documentativo e/o statistico al fine di monitorare le attività svolte. In particolare per ogni corso sono evidenziati normalmente il numero di utenti iscritti, quanti di questi devono iniziare, i giorni di attività complessivi e quello corrente, i materiali didattici ed il numero di corsisti che lo hanno già completato. 22

23 Links Utili In questo paragrafo finale sono elencati i collegamenti più utili al sito DOCEBO per l aiuto in rete. Sullo stesso sito l utente può trovare risposta mediante la lettura di semplici tutorial a tutte le proprie perplessità. Per caricare la pagina desiderata si suggerisce di copiare il link nella barra degli indirizzi. In particolare per arrivare alla pagina iniziale dell help in linea DOCEBO, ovvero per quella di gestione corsi: Consultazione di informazioni Caricare e/o gestire oggetti didattici