Fondamenti di Informatica

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1 Fondamenti di Informatica I Fogli Elettronici: tabelle Pivot - Creare e gestire le tabelle Pivot Prof. De Maio Carmen [email protected]

2 Tabella Pivot Le tabelle Pivot sono un potentissimo strumento di analisi di Excel che permettono con pochi clic di organizzare i dati di una tabella e creare dei riepiloghi applicando funzioni. Una tabella Pivot è pertanto un report di analisi dinamico, generato a partire da una sorgente di dati interna o esterna rispetto la cartella di lavoro di Excel. Per comprendere il funzionamento di una tabella Pivot verrà utilizzata la tabella sottostante: Data; Venditore; Regione; Settore e Fatturato. Verrà analizzato il modo in cui una tabella Pivot possa produrre dei report di analisi sui valori di fatturato espressi per Venditori, Periodo, Settori e Regione.

3 Inserire una tabella Pivot nel foglio di lavoro di Excel Per inserire una tabella Pivot nel foglio di lavoro di Excel, è conveniente iniziare selezionando una cella qualsiasi dell'archivio. Questo eviterà di dover indicare all'interno della finestra di dialogo Crea Tabella Pivot l'intervallo della tabella, poichè sarà automaticamente Excel a selezione l'intera estensione dell'archivio. Infine nella scheda INSERISCI scegliere l'opzione Tabella Pivot.

4 Crea Tabella Pivot La finestra di dialogo Crea tabella Pivot chiede di specificare la fonte dei dati da analizzare indicando una tabella o intervallo oppure una origine dati esterna. Nello stesso menu è possibile specificare dove collocare il rapporto di tabella Pivot, (su un nuovo foglio di lavoro o sul foglio di lavoro esistente) scegliendo la seconda ipotesi è necessario indicare ad Excel la posizione della prima cella a partire dalla quale verrà inserita il Rapporto Tabella Pivot.

5 Inserimento dati Tabella Pivot Una volta confermato l'inserimento della tabella Pivot, verrà visualizzato sul lato destro dello schermo il riquadro Campi tabella Pivot. Nell'area COLONNE e RIGHE sarà possibile trascinare ad esempio l'intestazione del campo Regione e Venditore, mentre nell'area di calcolo VALORI sarà possibile inserire il campo Fatturato.

6 Rapporto Tabella Pivot Dopo aver inserito nell'area COLONNE, la Regione; nell'area RIGHE il Venditore ed infine nell'area VALORI il Fatturato il risultato sarà la visualizzazione del Rapporto tabella Pivot di cui sotto. La tabella Pivot come prima analisi esegue nel campo VALORI la funzione somma. Le operazioni acconsentite nel Report di tabella Pivot sono di tipo matematico e statistico: Somma, Conteggio Media, Max, Min, Prodotto, Conta numeri, varianza, deviazione standard. Nel caso specifico dell'operatore somma (nella figura) il Rapporto Tabella Pivot ha prodotto: La totalizzazione di tutte le Regioni e di tutti i venditori e la totalizzazione complessiva. Infine i dati di ogni Regione- Venditore sono incrociati fra loro con un totale parziale. Per ottenere questa analisi si sarebbero dovute utilizzare una quantità di funzioni somma.se e somma.più.se.

7 Fondamenti di Informatica Excel: grafici Prof. De Maio Carmen

8 I grafici Trasformare le informazioni contenuti nei dati del foglio di lavoro, in una o più immagini esemplificative: gli ISTOGRAMMI, le BARRE le TORTE Etc. Come altre funzioni di Excel il gruppo schede STRUMENTI GRAFICI e le relative schede di impostazione vengono visualizzate sulla barra multifunzione solo nel momento in cui è iniziata la creazione del grafico attraverso la scheda INSERISCI gruppo pulsanti Grafici.

9 Inserire un grafico nel Foglio di lavoro Excel Per iniziare la costruzione di un grafico, bisogna prima di tutto selezionare la tabella e successivamente cliccare sul tipo di grafico che si vuole inserire (esempio colonne 3D raggruppate). Il risultato di questa azione sarà l'automatico inserimento del grafico a lato. Nella versione 2013 direttamente a fianco del grafico sono disponibili dei pulsanti di accesso rapido ad operazione di: impostazione, formattazione e filtro.

10 Selezione dati Seleziona origine dati, nella quale è possibile ridefinire l'intervallo del foglio nella quale si trova l'origine dei dati