Marco Canu Excel Advanced: Note Operative Tabelle Pivot Excel 2013 Sella & Mosca Agg. 06/05/2017

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1 Indice Premessa... 2 Per generare una Tabella Pivot... 2 Esempio pratico... 5 Modifichiamo l esempio... 6 I Menu della Tabella Pivot... 9 Per realizzare un grafico Pivot Esposizione Tabella Pivot in Matrice Altri Esempi Pivot Pivot Pivot Pivot In Conclusione Pag. 1 a 14

2 Premessa Il seguente documento spiega i passi necessari per generare una Tabella Pivot partendo da un foglio contenente una base dati lineare. Supponiamo di avere la seguente tabella: Per generare una Tabella Pivot Seleziona una cella della tabella (buona regola la prima in alto a sinistra, in questo caso la B2) Dal menu Inserisci, fai clic su Tabella Pivot Pag. 2 a 14

3 Dalla finestra di dialogo che si apre, verifica che la selezione proposta sia corretta, altrimenti seleziona l intervallo desiderato e fai clic sul pulsante OK. (E possibile scegliere anche dove collocare la Tabella Pivot nuovo foglio o foglio esistente). Pag. 3 a 14

4 Viene generato un nuovo foglio con a sinistra la Tabella Pivot (inizialmente vuota) e a destra l elenco dei campi disponibili (ovvero le colonne presenti nel foglio Base Dati ). I campi possono essere aggiunti sulla Tabella Pivot facendo clic sulle caselle di controllo (attivando il segno di spunta), oppure trascinandoli nella struttura sottostante i campi. N.B.: Excel ragiona in questo modo: Ogni volta che si fa clic su un campo: Se il campo è di tipo testo (contiene testo, lo porta sotto la voce Righe ) Se il campo è di tipo numerico (contiene solo numeri), lo porta sotto la voce Valori e ne calcola la somma NB: La valutazione critica su come creare il rapporto e dove posizionare i campi, è ovviamente a carico dell operatore in base alle esigenze. In ogni caso i campi si possono liberamente trascinare nella struttura anche dopo che Excel li ha posizionati. Pag. 4 a 14

5 Esempio pratico Supponiamo di volere creare un rapporto Tabella Pivot che raggruppi i dati per venditore, nell ambito del venditore per regione, e vogliamo sapere il totale fatturato. Esegui i seguenti passi: Trascina i campi Venditore e Regione sotto la voce Righe Trascina il campo Fatturato sotto la voce Valori Il risultato sarà il seguente: Pag. 5 a 14

6 Modifichiamo l esempio Supponiamo di volere contare quante fatture sono state emesse. Trascina un'altra volta il campo Fatturato sotto la voce Valori. Il risultato sarà il seguente: Da notare che Excel ha nuovamente calcolato la somma del fatturato ( Somma di Fatturato2 ), mentre a noi interessa il conteggio (cioè sapere quante fatture ci sono). Opera in questo modo: Fai clic sulla voce Somma di Fatturato2 e dal menu che si apre fai clic su Impostazioni campo valore (come mostrato di seguito) Pag. 6 a 14

7 Dalla finestra di dialogo aperta seleziona la voce Conteggio (anziché Somma ) e fai clic sul pulsante OK Il risultato sarà il seguente: Per rendere la tabella pivot più leggibile, è possibile cambiare le etichette presenti nelle celle B4 e C4, e applicare la formattazione necessaria (formato contabilità sulle celle contenenti gli importi) in modo da ottenere il seguente risultato: Pag. 7 a 14

8 NB. Le etichette modificate nelle celle B4 e C4 vengono cambiate automaticamente sotto la voce Valori. Pag. 8 a 14

9 I Menu della Tabella Pivot Quando si seleziona una qualsiasi cella della Tabella Pivot generata, appaiono sulla barra multifunzione 2 nuove schede: Analizza e Progettazione. Tali schede sono fruibili per operare sulla Tabella Pivot e modificarne l aspetto. Analizza : permette di gestire la Tabella Pivot, aggiornare i dati, attivare filtri, comprimere ed espandere i rami (+/-), inserire un Grafico Pivot, visualizzare l elenco campi, ecc. Progettazione : permette di modificare l esposizione grafica della tabella, visualizzare o nascondere i subtotali, totali complessivi, modificare il layout (compatto, tabella, ecc.) Pag. 9 a 14

10 Per realizzare un grafico Pivot Seleziona una cella della Tabella Pivot Dal menu Analizza, fai clic su Grafico Pivot Dalla finestra di dialogo Inserisci Grafico seleziona il tipo desiderato (es. Istogramma ), e fai clic sul pulsante OK Il risultato sarà il seguente: N.B.: E possibile attivare filtri sul grafico e questi avranno effetto sulla tabella (e viceversa). Pag. 10 a 14

11 Esposizione Tabella Pivot in Matrice Se volessimo avere un esposizione diversa della tabella (anziché verticale, in formato orizzontale (matrice)) potremmo operare in questo modo: Trascina il campo regione sotto la voce Colonne Il risultato sarà il seguente: Pag. 11 a 14

12 Altri Esempi Di seguito una serie di sviluppi eseguiti sulla base dati per dare una più ampia panoramica dello strumento Tabelle Pivot. Pivot 2 Pivot 3 Pag. 12 a 14

13 Pivot 4 Pivot 5 Pag. 13 a 14

14 In Conclusione Considerazioni importanti: Da tenere presente che la Tabella Pivot non si aggiorna automaticamente. Perciò quando si modificano dati nel foglio di origine, è necessario cliccare sul pulsante Aggiorna presente sulla scheda Analizza per fare in modo che la Tabella Pivot e l eventuale Grafico risultino sincronizzati. Se si prevede di dover in futuro aggiungere righe alla base dati, è opportuno selezionare l intervallo adeguato in fase di creazione della Tabella Pivot. Per esempio, si potrebbero selezionare le colonne (anziché un intervallo definito) in modo che le future righe siano comprese automaticamente nel rapporto Pivot. Questa guida è stata realizzata da Marco Canu canumarco75@gmail.com Tel Agg. 6 maggio 2017 Pag. 14 a 14