Comune di Noale SCHEDA DI PROCEDIMENTO UFFICIO PROTOCOLLO CONSEGNA RITIRO ATTI DEPOSITATI PRESSO CASA COMUNALE

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1 Comune di Noale SCHEDA DI PROCEDIMENTO UFFICIO PROTOCOLLO CONSEGNA RITIRO ATTI DEPOSITATI PRESSO CASA COMUNALE Descrizione Consegna degli atti Osservazioni Generali Ritiro degli atti Tempi Sede e orari della consegna Personale Normativa di riferimento Descrizione: La Casa comunale del Comune di Noale è collocata presso la sede Municipale di Piazza Castello n. 18. La Casa comunale c/o l Ufficio Protocollo del Comune conserva gli atti destinati ai cittadini che non sono stati trovati in casa al momento della notifica da parte dei Messi comunali e/o dei Pubblici Ufficiali o che risultino alla data della notifica irreperibili e li consegna ai destinatari o loro delegati che si presentano per il ritiro degli atti stessi. La gestione della Casa comunale, sotto la responsabilità del Dirigente dell Area Amministrativa, è affidata al personale assegnato al Servizio Segreteria Protocollo. Il deposito presso la Casa comunale consiste semplicemente nella materiale consegna, nei casi previsti dall'ordinamento vigente, di un atto all'amministrazione Comunale, presso l Ufficio Protocollo. Il personale assegnato all Ufficio Protocollo, esclusivamente durante l'orario sotto indicato di apertura al pubblico, attraverso la mera ricezione dell atto con le modalità e le prescrizioni di cui ai paragrafi successivi, consente ai soggetti legittimati dalla legge (es. ufficiali giudiziari) di svolgere le operazioni connesse al perfezionamento della notifica e del deposito degli atti presso la Casa comunale. Gli atti conservati presso la Casa comunale sono di tipo: amministrativo: provenienti da agenti di polizia municipale, uffici tributi, uffici edilizia, uffici anagrafe, uffici leva, uffici elettorali, uffici comunali vari; giudiziario: provenienti da Tribunali o Giudici di pace (autorità giudiziarie); tributario: provenienti da Agenzie delle entrate, da Enti di riscossione tributi (es. Equitalia). 1

2 Consegna degli atti: Per la consegna dell'atto, il Messo comunale (o addetto alla notifica) si reca alla residenza del destinatario e, nel caso in cui non trovi alcuno abilitato a riceverlo, lascia un avviso con riportate le seguenti informazioni: - la data in cui è passato presso l'abitazione, - il tipo di atto da consegnare, - le indicazioni per il ritiro presso la Casa comunale. Nel caso in cui sia recapitato un preavviso di deposito dell atto compiuto dal Messo comunale, il destinatario può ritirare personalmente l atto stesso presso l Ufficio Messi (aperto al pubblico ogni giorno da lunedì a venerdì dalle 8.00 alle 9.00 dalle alle martedì dalle alle 18.00), esibendo il preavviso di deposito e un valido documento d identità al Messo comunale. Nel caso in cui, invece, sia pervenuto per raccomandata a.r. un avviso di deposito dell atto presso la Casa comunale, il destinatario si rivolge all Ufficio Protocollo. Sono legittimati al deposito di atti presso la Casa comunale i pubblici ufficiali che svolgono attività di notificazione, quali gli ufficiali giudiziari, gli agenti delle forze dell ordine, i messi comunali, gli agenti di polizia locale e tutti i soggetti che svolgono il servizio di notificazione. Per gli atti di Equitalia S.p.a., l agente notificatore che non trovi in casa alcuno che possa ricevere l'atto, invia un avviso di deposito con raccomandata A.R., con il quale si invita il destinatario a passare presso la Casa Comunale per ritirare un atto che lo riguarda. Ritiro degli atti: DOCUMENTI NECESSARI PER IL RITIRO DI ATTI DA PARTE DEL DESTINATARIO Per effetto delle norme contenute nel Testo Unico D.P.R. 445/2000, la documentazione richiesta per il ritiro degli atti presso la Casa Comunale, si è alquanto semplificata rispetto al passato e per il destinatario risulta la seguente: 1. avviso di deposito di atto nella Casa Comunale, affisso all'indirizzo del destinatario medesimo in busta chiusa e sigillata (nei modi previsti e consentiti), oppure speditogli per mezzo del servizio postale con raccomandata A/R (notizia di avvenuto deposito); 2. documento di identità personale o di riconoscimento in corso di validità. DOCUMENTI NECESSARI PER IL RITIRO DI ATTI DA PARTE DEL DELEGATO 1. Avviso di deposito di atto nella Casa Comunale, affisso all'indirizzo del destinatario in busta chiusa e sigillata (nei modi previsti e consentiti), oppure speditogli per mezzo del servizio postale con raccomandata A/R (notizia di avvenuto deposito); 2. documento di identità personale o di riconoscimento in corso di validità del delegato; 3. delega sottoscritta dal destinatario dell'atto (soggetto delegante), in carta libera, unitamente a copia fotostatica non autenticata di un documento di identità del delegante (art. 38, D.P.R. n. 445/2000). 4. 2

3 DOCUMENTI NECESSARI PER IL RITIRO DI ATTI DA PARTE DELL EREDE NON DICHIARATO Se chi ritira l'atto è un erede del destinatario del deposito, non essendo ancora stata perfezionata la Dichiarazione di Successione e/o non essendo esplicitato il proprio nome sulla busta contenente gli atti depositati, egli deve: 1. consegnare al personale incaricato l'avviso di deposito; 2. esibire un proprio documento di identità in corso di validità ai sensi dell'art. 45 del D.P.R. 445/2000; 3. sottoscrivere la dedicata dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà che attesti tale condizione. DOCUMENTI NECESSARI PER IL RITIRO DI ATTI DA PARTE DELL ESERCENTE LA POTESTA GENITORIALE Se chi ritira l'atto è l esercente la potestà genitoriale del destinatario del deposito, non essendo esplicitato il proprio nome sulla busta contenente gli atti depositati, egli deve: 1. consegnare al personale incaricato l'avviso di deposito; 2. esibire un proprio documento di identità in corso di validità ai sensi dell'art. 45 del D.P.R. 445/2000; 3. sottoscrivere la dedicata dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà che attesti tale condizione. DOCUMENTI NECESSARI PER IL RITIRO DI ATTI DA PARTE DI UN LEGALE RAPPRESENTANTE Se chi ritira l'atto è il rappresentante legale di una società, non essendo esplicitato il proprio nome sulla busta contenente gli atti depositati, egli deve: 1. consegnare al personale incaricato l'avviso di deposito; 2. esibire un proprio documento di identità in corso di validità ai sensi dell'art. 45 del D.P.R. 445/2000; 3. sottoscrivere la dedicata dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà che attesti tale condizione. L'avviso originale, la delega, la dichiarazione sostitutiva e la copia fotostatica del documento di identità saranno allegati alla ricevuta di consegna da far sottoscrivere al momento del ritiro e verranno conservati agli atti del Comune. Per avere copia di quanto depositato e conservato agli atti si dovrà procedere con apposita istanza di accesso agli atti amministrativi (vedi allegato). Qualora il documento di identità in possesso sia scaduto, gli stati, le qualità personali e i fatti in esso contenuti possono essere comprovati mediante esibizione dello stesso, purché l'interessato faccia una dichiarazione, in calce ad una fotocopia del documento, che i dati contenuti nello stesso non hanno subito variazioni dalla data del rilascio (art. 45, D.P.R. n. 445/2000). Inoltre, s'informa il destinatario dell'atto che nel caso in cui l atto sia ritirato usando il primo avviso di deposito rinvenuto al suo indirizzo per affissione (nei modi previsti e consentiti), egli non deve prendere in considerazione l'analogo secondo avviso (notizia di avvenuto deposito) spedito successivamente, tramite ufficio postale con lettera raccomandata A/R, in quanto trattasi del medesimo atto in questione, qualora i dati contenuti nell'avviso (richiedente della notificazione, natura dell'atto, numero cronologico della notificazione e data di deposito), siano identici a quelli presenti nell'atto ritirato, in busta chiusa e sigillata. 3

4 Osservazioni Generali: Gli atti giacenti presso la Casa Comunale sono tutti in busta chiusa e sigillata. Eventuali informazioni relative al contenuto degli atti stessi non possono essere fornite né telefonicamente, né personalmente. Le buste non possono essere aperte. Tempi: La consegna dell'atto avviene immediatamente, purché il richiedente fornisca tutti i documenti di cui sopra. Le richieste di consegna riguardanti atti depositati da oltre 6 mesi vanno fatte per mezzo dell apposito modulo di accesso agli atti e la consegna effettiva avviene mediamente in 10 (dieci) giorni lavorativi. Si avverte che nel caso non venisse mai ritirato, l'atto produce ugualmente i suoi effetti. Sede e orari : Ufficio Protocollo Comune di Noale Piazza Castello Noale Ve telefono fax mail certificata: comune.noale.ve@legalmail.it anche da posta non certificata; orario consegna/ritiro atti: da lunedì a venerdì dalle 9:00 alle 12:30, martedì anche dalle 15:00 alle 18:00. Personale Dirigente di Area dott.ssa Nacchi Annalisa Responsabile di Settore dott.ssa Federica Baldan Responsabile di Servizio: dott.ssa Chiara Leandri Operatori allo Sportello: rag. Sonia Fistani - dott. Diego Bertolin Principale Normativa di Riferimento: Artt. 140 e 143 c.p.c., art. 157 c.p.p., art. 9 R.D. 642/1907, art. 60 D.P.R. 600/1973, art. 26 D.P.R. 602/1973; D.Lgs. 196/2003 Codice in materia di protezione dei dati personali ; DPR 445/2000 Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa. 4

5 Comune di Noale DELEGA per ritiro atti depositati presso la Casa Comunale Il sottoscritto... nato a...il... residente a... in Via Tel./cell.. /pec:.. DELEGA il Sig....nato a... il... al ritiro dell atto n.... trasmesso dal -(specificare)... e depositato presso la casa comunale. Contestualmente esonera il Comune di Noale da ogni responsabilità conseguente alla presente delega e dichiara di essere informato, ai sensi e per gli effetti di cui all art. 13 del D.Lgs. 196/2003, che i dati personali raccolti saranno trattati anche con strumenti informatici, esclusivamente nell ambito del procedimento per il quale la presente dichiarazione viene resa. Si allega fotocopia del documento d identità del delegante.... lì,... In fede. Chi esibisce la presente delega deve essere munito anch esso di idoneo documento di riconoscimento. 5

6 Comune di Noale DICHIARAZIONE EREDE per ritiro atti depositati presso la Casa Comunale DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI ATTO DI NOTORIETA (art. 47 D.P.R. 445/2000) Il sottoscritto... nato a...il... residente a... in Via......C.F.:... Tel./cell... /pec: DICHIARA Al fine del ritiro dell atto depositato presso la casa comunale prot. del.., consapevole delle responsabilità penali, nel caso di dichiarazioni mendaci, di formazione o uso di atti falsi, di cui all art. 76 del D.P.R. 445/2000, di essere l erede incaricato al ritiro dell atto relativo a:.. nato a il. deceduto a / il Contestualmente esonera il Comune di Noale da ogni responsabilità conseguente alla presente delega e dichiara di essere informato, ai sensi e per gli effetti di cui all art. 13 del D.Lgs. 196/2003, che i dati personali raccolti saranno trattati anche con strumenti informatici, esclusivamente nell ambito del procedimento per il quale la presente dichiarazione viene resa. Si allega fotocopia del documento d identità.... lì,... In fede. 6

7 Comune di Noale ESERCENTE LA POTESTA GENITORIALE per ritiro atti depositati presso la Casa Comunale DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI ATTO DI NOTORIETA (art. 47 D.P.R.445/2000) Il sottoscritto... nato a...il... residente a... in Via......C.F.:... Tel./cell.. /pec:. DICHIARA Al fine del ritiro dell atto depositato presso la casa comunale prot del, consapevole delle responsabilità penali, nel caso di dichiarazioni mendaci, di formazione o uso di atti falsi, di cui all art. 76 del D.P.R. 445/2000, di essere esercente la potestà genitoriale sul minore nato a il. residente in Via C.F.:.. Contestualmente esonera il Comune di Noale da ogni responsabilità conseguente alla presente delega e dichiara di essere informato, ai sensi e per gli effetti di cui all art. 13 del D.Lgs. 196/2003, che i dati personali raccolti saranno trattati anche con strumenti informatici, esclusivamente nell ambito del procedimento per il quale la presente dichiarazione viene resa. Si allega copia del documento d identità.... lì,... In fede. 7

8 Comune di Noale DICHIARAZIONE DEL LEGALE RAPPRESENTANTE per ritiro atti depositati presso la Casa Comunale DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI ATTO DI NOTORIETA (art. 47 D.P.R. 445/2000) Il sottoscritto... nato a...il... residente a... in Via......C.F.:... Tel./cell... /pec: DICHIARA Al fine del ritiro dell atto depositato presso la casa comunale prot.. del., consapevole delle responsabilità penali, nel caso di dichiarazioni mendaci, di formazione o uso di atti falsi, di cui all art. 76 del D.P.R. 445/2000, di essere legale rappresentante dell impresa. Sita a Noale in Via C.F./P.IVA... Contestualmente esonera il Comune di Noale da ogni responsabilità conseguente alla presente delega e dichiara di essere informato, ai sensi e per gli effetti di cui all art. 13 del D.Lgs. 196/2003, che i dati personali raccolti saranno trattati anche con strumenti informatici, esclusivamente nell ambito del procedimento per il quale la presente dichiarazione viene resa. Si allega fotocopia del documento d identità.... lì,... In fede... 8

9 da presentare all ufficio protocollo del Comune di Noale in duplice copia n. Interno Scheda Archivio Accesso Scadenza All Ufficio Protocollo del Comune di Noale Piazza Castello NOALE VE Fax PEC: Oggetto: richiesta generica di accesso formale a documenti amministrativi ai sensi del regolamento per l esercizio del diritto di accesso del Comune di Noale deliberazione di Consiglio Comunale n. 38/2008 ATTESTAZIONE DI CONSEGNA ATTO DEPOSITATO presso Casa Comunale e documentazione connessa Il/la sottoscritto/a Nato a il residente a Via Tel fax Mail documento ricon. Per conto di A titolo di CHIEDE di avere visione di avere copia in carta libera di avere copia conforme di avere copia su supporto informatico di avere copia trasmessa al mio indirizzo mail Del seguente documento : Motivo della richiesta : 9

10 Firma per esteso In allegato: fotocopia documento di riconoscimento ******************************************************************************** UFFICIO Accoglie la presente richiesta, considerato che sussistono i presupposti di cui all'art. 11 del regolamento comunale per l esercizio del diritto di accesso di cui alla deliberazione di consiglio comunale n. 38/2008 Noale, Il Funzionario incaricato ******************************************************************************** La presente richiesta è evasa attraverso: Ritiro della documentazione elencata nella richiesta, come da accoglimento, il.... firma Pagamento diritti 10

11 CITTA DI NOALE PROVINCIA DI VENEZIA Bozza Timbro al 18 febbraio 2014 ATTESTAZIONE DI CONSEGNA DATA VIENE CONSEGNATO PROT. N. DEL AL SIG. RICONOSCIUTO CON IL DOC. DEL FIRMA PER RICEVUTA Il Firmatario esonera sin da ora il Comune di Noale da ogni responsabilità conseguente al presente ritiro e dichiara di essere informato, ai sensi e per gli effetti di cui all art.13 del d.lgs 196/2003, che i dati personali raccolti saranno trattati anche con strumenti informatici, esclusivamente nell ambito del procedimento comunale di consegna dell atto. L INCARICATO ALLA CONSEGNA 11