REGOLAMENTO PER LA CONCESSIONE IN USO DI AULE AZIENDA OSPEDALIERA PADOVA

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1 AULA MAGNA AULA INFORMATICA AULA A AULA B AULA C AULA D AULA DEL PERSONALE ART. 1 - AMBITO DI APPLICAZIONE Le aule indicate in oggetto sono utilizzate prioritariamente per realizzare le attività interne ed esterne organizzate dall Azienda Ospedaliera di Padova (di seguito AOPD) a scopo istituzionale. L AOPD rende possibile la concessione in uso temporaneo delle aule a soggetti terzi, pubblici e privati, purché le attività culturali, divulgative e scientifiche ivi previste siano legate a temi che non siano in contrasto con la natura istituzionale dell Azienda. Si potranno organizzare pertanto iniziative quali: convegni, conferenze, seminari, dibattiti, riunioni, ecc. ART. 2 - PRINCIPI Si enunciano i seguenti principi fondamentali: 1. l utilizzo delle aule da parte di terzi deve essere compatibile con le finalità e la mission dell AOPD; 2. le aule sono concesse solo per un utilizzazione temporanea; 3. le richieste saranno valutate secondo le priorità determinate dai criteri indicati nell art. 6. ART. 3 CARATTERISTICHE DELLE AULE Le aule oggetto di concessione hanno le seguenti caratteristiche AULA AULA MAGNA AULA INFORMATICA AULA A-B-C-D AULA DEL PERSONALE SEDE AOPD in via Giustiniani 1 2 piano palazzina servizi 2 piano palazzina servizi 2 piano palazzina servizi Piano terra palazzina Direzione, via Giustiniani 1 POSTI DOTAZIONE MULTIMEDIALE BARRIERE ARCHITETTONICHE 120 SI NO 16 SI NO 25 SI NO 80 SI NO AULA MAGNA situata al 2 piano della Palazzina dei Servizi, ha una cap ienza di n 120 posti con sedie munite di ribaltina, oltre al tavolo dei relatori per n 6 persone. Ha una superficie di 199 mq ed è dotata di: schermo estraibile a soffitto (con telecomando); videoproiettore fisso al soffitto (con telecomando); videoregistratore; 3 microfoni fissi, 2 microfoni portatili e 1 microfono atelier; puntatore laser; connessione del PC relatori ad Internet.

2 AULA INFORMATICA situata al 2 piano della Palazzina dei Servizi, ha una capienza di n. 16 posti. Ha una superficie di 40 mq ed è dotata di: 16 postazioni munite di PC; 1 tavolo docente dotato di 1 PC; 1 stampante; videoproiettore fisso a soffitto e collegato al PC del docente (con telecomando); schermo fisso a soffitto; connessione dei PC ad Internet. AULA A situata al 2 piano della Palazzina dei Servizi, ha una capienza di n. 35 posti con banchi singoli.ha una superficie di 56 mq ed è dotata di: AULA B situata al 2 piano della Palazzina dei Servizi, ha una capienza di n. 25 posti con sedie munite di ribaltina. Ha una superficie di 38 mq ed è dotata di: AULA C situata al 2 piano della Palazzina dei Servizi, ha una capienza di n. 25 posti con banchi singoli. Ha una superficie di 39 mq ed è dotata di: AULA D situata al 2 piano della Palazzina dei Servizi, ha una capienza di n. 25 posti con sedie munite di ribaltina. Ha una superficie di 35 mq ed è dotata di: AULA DEL PERSONALE situata al piano terra della Palazzina Direzione, ha una capienza di n. 80 posti con sedie munite di ribaltina. Ha una superficie di 113 mq ed è dotata di:

3 connessione del PC docente ad Internet 2 microfoni da tavolo. Locale non condizionato. ART. 4 SOGGETTI CHE POSSONO UTILIZZARE LE AULE Oltre alle Strutture dell AOPD, possono richiedere l utilizzo delle aule le Pubbliche Amministrazioni, gli Organismi, Enti, Associazioni e Società, sia pubblici che privati, ivi comprese le organizzazioni di volontariato. ART.5 MODALITA DI PRENOTAZIONE AULE La richiesta di prenotazione delle aule viene effettuata direttamente alla UO Rapporti con l Università e Formazione (in seguito definita FORMAZIONE) all'indirizzo formazione@sanita.padova.it, utilizzando la modulistica predisposta disponibile sul sito dell AOPD e allegata al presente regolamento. La richiesta di autorizzazione all uso temporaneo va presentata almeno 20 gg. prima della iniziativa programmata. La domanda dovrà essere sottoscritta dal legale rappresentante del soggetto richiedente che con la sottoscrizione dichiara espressamente: - di accettare integralmente il presente Regolamento - di rendersi personalmente responsabile del corretto utilizzo dell aula e delle relative attrezzature - di avere piena consapevolezza (previo sopralluogo su richiesta dell interessato) delle caratteristiche strutturali e tecniche dell aula - di ritenere gli spazi idonei alle esigenze connesse con l attività da svolgere - di impegnarsi al risarcimento di eventuali danni arrecati agli arredi ed alla struttura - di assumersi la responsabilità per eventuali danni alle persone partecipanti - di sollevare l AOPD da ogni responsabilità connessa a incidenti dolosi o colposi arrecati a persone o cose in conseguenza all uso della aula. Nella domanda andranno specificati: - le finalità sociali del soggetto richiedente, se non istituzionale - il tipo di iniziativa che si intende realizzare - i temi trattati - le date e gli orari - il numero previsto di partecipanti - il soggetto responsabile di tali iniziative - il nominativo del responsabile che manterrà i contatti con la struttura aziendale - i servizi tecnologici richiesti, tra quelli disponibili, da usare durante l attività - gli estremi per l emissione della fattura ove dovuta, ART. 6 AUTORIZZAZIONE ALL USO Le procedure di rilascio della concessione all uso temporaneo delle aule da parte di Istituzioni o di soggetti terzi, vengono gestite dalla Formazione. Il rilascio dell autorizzazione all uso temporaneo dell aula sarà comunicato per iscritto tramite posta elettronica entro i 10 giorni successivi a quello di presentazione della richiesta. La concessione verrà rilasciata previa valutazione della disponibilità reale, si garantisce sempre la precedenza alle attività proprie dell AOPD e, in subordine, ai soggetti indicati nell art. 4.

4 Nel caso in cui pervengano, da parte di soggetti terzi, più richieste di utilizzo contemporaneo dell aula la priorità sarà valutata dalla struttura della Formazione in base a criteri quali: l ordine cronologico delle istanze, la rilevanza delle iniziative e l attinenza delle stesse con l attività istituzionale dell AOPD. L AOPD si riserva la facoltà di non concedere l uso delle aule qualora ritenga che dalle finalità dell iniziativa derivi un conflitto di interesse o un possibile pregiudizio o danno alla propria immagine o alle proprie iniziative. Il motivato mancato accoglimento della richiesta sarà comunicato per iscritto al richiedente. ART. 7 UTILIZZO STRUMENTAZIONE MULTIMEDIALE Qualora i concessionari intendano utilizzare la strumentazione multimediale presente nelle aule, devono farne esplicita richiesta. Non è consentito introdurre ulteriori attrezzature senza una preventiva autorizzazione. Ogni autorizzazione integrativa comporta l impegno a concordare con l Azienda le modalità di utilizzo delle attrezzature nonché l assunzione della piena responsabilità del loro funzionamento, ivi compreso ogni eventuale guasto che si possa verificare. ART. 8 ANNULLAMENTO DELL UTILIZZO DELL AULA L annullamento dell utilizzo dell aula deve essere comunicato, in forma scritta, almeno 5 giorni prima della data di svolgimento dell iniziativa o, comunque, appena noto. Non è previsto in alcun caso il rimborso del versamento effettuato. L Azienda è esonerata da qualsiasi responsabilità in caso di impedimento dello svolgimento dell iniziativa dovuto a cause di forza maggiore quali sciopero del personale, black-out elettrico o guasti tecnici alle apparecchiature, eventi naturali straordinari. ART. 9 ONERI DOVUTI L autorizzazione all uso della/e aula/e dell AOPD da parte di terzi diventa efficace a seguito di versamento del corrispettivo mediante bonifico a: Azienda Ospedaliera di Padova Banca Monte dei Paschi di Siena IBAN: IT69C CAUSALE:UTILIZZO AULA (indicare nome aula) per la data del (indicare data e orario) La copia del bonifico del versamento deve essere inviata via mail (formazione@sanita.padova.it) alla struttura Formazione entro 5 giorni dalla data di rilascio dell autorizzazione. AULA COSTI MEZZA GIORNATA COSTI INTERA GIORNATA 8,00-13,00/ 14,00-19,00 8,00-18,00 AULA MAGNA AULA A AULA B AULA C AULA D AULA INFORMATICA AULA DEL PERSONALE

5 REGOLAMENTO PER LA CONCESSIONE IN USO DI AULE All importo deve essere sommata la quota IVA al 22%; nella giornata di sabato di norma sono concesse con una maggiorazione dovuta al servizio di portineria pari a 100,00 euro. Ogni richiesta ulteriore rispetto alle aperture programmate dovrà essere oggetto di accordo specifico. Le tariffe indicate sono comprensive del costo dell aula, delle attrezzature multimediali (ove presenti), dei costi di riscaldamento, illuminazione, pulizie ed presenza del personale utilizzato per l apertura e la chiusura dei locali. Orari di utilizzo delle aule - aule allocate al 2 piano della palazzina servizi : dal lunedì al venerdì dalle 8.00 alle il sabato dalle 8.00 alle aula del personale dal lunedì al venerdì dalle 8.00 alle ART. 10 OBBLIGHI E RESPONSABILITÀ DEL RICHIEDENTE Il concessionario delle aule è obbligato ad impiegare, e far impiegare, con la diligenza del buon padre di famiglia, l utilizzo della stessa, dei mobili, delle attrezzature, così da non dare luogo a qualsiasi tipo di danno o pregiudizio ai beni dell AOPD. Al termine del periodo di utilizzo, il concessionario dovrà riconsegnare l aula, i locali annessi e le attrezzature nello stato d uso in cui li ha ricevuti. Qualora fosse stato arrecato qualche danno, dovrà darne tempestiva segnalazione alla struttura Formazione. La cura e sorveglianza delle aule è assegnata ad apposito personale tecnico che provvederà all apertura e chiusura dei locali rispettando le vigenti norme di sicurezza, vigilando sul corretto uso delle attrezzature e lo stato dei locali nel rispetto del presente Regolamento. Detto personale avrà compiti di controllo e rispetto del presente Regolamento e delle norme di sicurezza, con particolare riguardo alle presenze in aula, che non possono superare quelle previste all art. 3. Il personale addetto alla sorveglianza è autorizzato a far rispettare tale limite e potrà accedere liberamente alle riunioni per lo svolgimento dell attività cui è preposto. Il richiedente deve rispondere di eventuali danni, ammanchi o manomissioni verificatisi nel periodo di utilizzo della aula e dovrà tenere indenne l AOPD da eventuali pretese di terzi al riguardo. L AOP declina, altresì, ogni responsabilità in merito alla custodia di beni mobili di proprietà di terzi nei locali e il concessionario deve tenere indenne l Azienda da pretese di terzi. All interno delle aule e negli spazi di servizio antistanti è obbligatorio rispettare la segnaletica generale e di sicurezza presente. Per emergenze è obbligatorio attuare la procedura di chiamata prevista in caso di rilevazione di una situazione di pericolo : incendio o qualsiasi altra emergenza tecnica - chiamare da tel. aziendale il num. 2525; da cellulare il num per emergenze sanitarie - chiamare da tel. aziendale il num. 1118; da cellulare il num. 118 ART. 11 DIVIETI All interno delle aule e negli spazi di servizio antistanti è fatto divieto di: fumare e consumare bevande alcoliche fare consumazioni se non autorizzate nell ambito di eventi affiggere cartelli, striscioni o fondali sui muri, sugli arredi o sui rivestimenti della aula o dell ingresso, l affissione è consentita su apposite basi di appoggio che non rechino danno alcuno alle strutture e agli arredi esistenti

6 REGOLAMENTO PER LA CONCESSIONE IN USO DI AULE bloccare/ingombrare in qualsiasi modo le uscite di sicurezza o occultare la relativa segnaletica occultare/spostare le attrezzature antincendio attivare servizi di ristorazione senza preventiva autorizzazione svolgere attività commerciale sotto qualsiasi forma utilizzare l aula per finalità diverse o non conformi a quelle per le quali è stata accordata la concessione all uso. qualsiasi forma di cessione o sub-concessione delle aule, anche se temporanea fotografare e filmare salvo esplicita autorizzazione introdurre animali. ART. 12 AUTORIZZAZIONI PREVISTE DALLA NORMATIVA VIGENTE I soggetti ai quali sia concesso l uso delle aule devono provvedere direttamente all ottenimento di tutte le autorizzazioni necessarie allo svolgimento delle iniziative o delle riunioni, nonché adempiere alle prescrizioni di legge e regolamentari in vigore. Il Richiedente, ottenuta la concessione all uso dell aula, dovrà curare direttamente che vi sia il pieno rispetto di tutti gli adempimenti previsti dalle vigenti norme in materia di sicurezza, con esonero dell AOPD da ogni responsabilità civile, penale o amministrativa derivante dall inosservanza delle stesse. ART. 13 NORMA DI RINVIO Tutto quanto non previsto dal presente Regolamento sarà disciplinato dalle vigenti disposizioni in materia di locazione commerciale. ART. 14 PUBBLICITA INFORMAZIONI Il presente Regolamento unitamente al modulo di richiesta viene reso pubblico tramite la divulgazione nel sito Internet dell AOPD, presso gli uffici della UO Rapporti con l Università e Formazione e presso il punto di servizio sorveglianza allocato al 2 piano della palazzina servizi. ART. 15 CONTROVERSIE Le eventuali controversie circa l'interpretazione e l'applicazione del presente regolamento che non si possano definire in via amichevole, verranno deferite al foro di Padova. Recapiti FORMAZIONE: tel /4510; formazione@sanita.padova.it; PEC: azosp.padova@legalmail.it PUNTO DI SERVIZIO VIGILANZA AULE PALAZZINA DEI SERVIZI: tel ; cel Allegato: MODULO RICHIESTA UTILIZZO AULA MODULO RICHIESTA UTILIZZO AULA da inviare

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