INCAS.tro PROVINCIA DI LIVORNO. Demanio? L.19? Pozzi?..? 1. Logo di connessione. 2. Nota Introduttiva. 3. INCAS.tro Dati. 4. INCAS.

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1 PROVINCIA DI LIVORNO INCAS.tro Demanio? L.19? Pozzi?..? Viewer consultazione dati In rete locale o Internet Rete Server distribuzione dati Raster, vettoriali, database Dati geografici Author costruzione dei progetti Progetto informatizzazione procedimenti, georeferenzaziuone dati geografici e pubblicazione su web 1. Logo di connessione 2. Nota Introduttiva 3. INCAS.tro Dati 4. INCAS.tro Gis DIPARTIMENTO dell AMBIENTE e del TERRITORIO UNITA di SERVIZIO Pianificazione, Difesa del Suolo e delle Coste

2 Sistema INCAS.tro Si comunica che a partire dal 16/03/2006 entra in funzione, via Web, (in fase di monitoraggio e sperimentale) il sistema di informazione amministrativo e geografico delle procedure dell Unità di Servizio 3.1 Pianificazione, difesa del suolo e delle coste relativo ai RR.DD.LL. 523/1904 e 1775/1933, e alla L.R.T. 19/2003 (movimentazione dei sedimenti marini). Sono pertanto disponibili i conseguenti siti intranet e internet. Rete INTRANET per gli uffici interni all Amministrazione: INCAS-DATI Si tratta di un accesso consentito agli uffici e all U.R.P. dove sono visibili tutte le informazioni sul procedimento istruttorio delle singole pratiche. Vi si accede con utente e password dedicati. INCAS-GIS Si tratta di un accesso al map-server per la visualizzazione geografica dei dati tecnico-amministrativi delle singole ditte /privati che sono stati archiviati con l utilizzo delle funzioni GIS ed è possibile attivare ricerche ed analisi territoriali di base. Rete INTERNET per utenti e uffici esterni all Amministrazione: INCAS-DATI È il servizio per gli utenti/professionisti/aziende che attraverso la registrazione acquisiscono una password per esaminare le proprie pratiche. Attualmente è disponibile per un numero limitato di utenti in quanto siamo ancora nella fase sperimentale. INCAS-GIS È il servizio per gli utenti/professionisti/aziende con accesso libero al mapserver dove è possibile visionare, stampare e attivare le funzioni GIS di base sull intero database delle tre classi di dati georeferenziati: Demanio, pozzo, L.r.t. 19/03. Suggerimenti, richieste di informazioni e quant altro utile per il miglioramento del sistema INCAS.tro possono essere inoltrate via al seguente indirizzo: difesasuolo@provincia.livorno.it

3 INCAS.tro 1 Nota Introduttiva 1.1 Descrizione: Con il trasferimento, dal luglio 2001, delle competenze tecnico-amministrative relative al Demanio Idrico (RDL 1775/33-risorsa idrica e RDL 523/904- demanio idrico) la Provincia di Livorno ha inteso sviluppare procedure informatizzate sia per l archiviazione che per la gestione dei procedimenti connessi e la visualizzazione ed elaborazione dei dati su supporto geografico. Analoghe procedure sono state sviluppate relativamente al trasferimento delle competenze in materia di movimentazione dei sedimenti marini (LRT 19/03). Le scelte compiute hanno portato alla costruzione di un programma informatico integrato (denominato INCAS.tro) che si sviluppa in uscita per l utenza in ambiente WEB. Il sistema INCAS.tro intende garantire un elevato livello di efficienza sia in fase di registrazione (unico data base a cui accedono i vari procedimenti e le procedure dei dati sulla piattaforma geografica), che per la gestione documentale, il flusso informativo sia interno che esterno. Il progetto aveva anche l obiettivo di rendere disponibili, con idonei criteri di sicurezza, l interscambio con l esterno tramite la connessione via WEB, sia per la consultazione dei dati (URP on-line) sia per l invio di nuove pratiche e la consultazione geografica dei dati, applicando ad esse integrazioni GIS (buffer, selezione e report connessi). Il sistema INCAS.tro pertanto si compone: 1. di un programma informatico denominato PRATICHE che offre un insieme di funzionalità work flow e gestione documentale che gestiscono i 3 procedimenti (RDL 1775/33 523/906 LRT 19/03) con connessioni con i procedimenti già attivi nell Ente (protocollo, posta elettronica);

4 2. un sistema di consultazione via WEB sia in rete Internet che Intranet (URP on-line) a cui poter accedere (con sistemi di registrazione e password on-line) in visualizzazione dei dati inerenti all istanza ordinata nel sistema (attualmente il sistema gestisce quasi records così suddivisi: circa per la risorsa idrica, per il demanio idrico, 100 per la LRT 19/03) ed in connessione WEB anche per l apertura di nuove pratiche; 3. un sistema map-server che interagisca con i procedimenti e le informazioni alfa-numeriche tramite un ID di riferimento che indirizza al data-base centrale. Le potenzialità del map-server (attualmente composta da quasi records georefernziati) così suddivisi: risorsa idrica demanio idrico 90 LRT 19/03 50 stratigrafie 80 permette di consultare i dati delle pratiche in essere (tramite l apertura di schede già predisposte), consultare e realizzare mappe anche con strati informativi esterni (geologia, stratigrafia, foto aeree) e fare ricerche tramite buffer, selezione geografica o alfa numerica e costruire idonei reports. Alla realizzazione hanno partecipato tutte le strutture dell U.S. 3.1 in stretta collaborazione con le Ditte esterne che hanno implementato il sistema di gestione dati alfa-numerici, la piattaforma WEB, l archiviazione e gestione tramite map-server dei dati geografici.

5 Sistema Informativo Demanio Idrico marzo 2006

6 Sistema Informativo Demanio Idrico Per aumentare l efficienza del servizio abbiamo realizzato un sistema in grado di gestire in modo integrato i documenti, le pratiche ed il loro iter.

7 Sistema Informativo Demanio Idrico Il sistema realizzato, offre un insieme di funzionalità di workflow e gestione documentale che consentono di gestire i processi all'interno e all esterno dell ente.

8 Sistema Informativo Demanio Idrico Pratiche come folder per gestire la catalogazione, l archiviazione e la ricerca di insiemi di documenti inseriti in Faldoni chiamati appunto Pratica.

9 Sistema Informativo Demanio Idrico Alle funzionalità precedenti si aggiungono quelle tipiche dell istruttoria, che permettono di definire e controllare l evoluzione temporale ed operativa della pratica, dal momento della creazione a quello del suo completamento.

10 Sistema Informativo Demanio Idrico Procedimenti automatizzati - Gestione Pozzi - Gestione Procedimenti L19 - Autorizzazione Lavori Costieri

11 Sistema Informativo Demanio Idrico - Gestione Pozzi con Consultazione via Internet-Intranet - Gestione L19 e Autorizzazione Lavori Costieri con Consultazione Internet - Moduli Automatici destinati ai Progettisti, scaricabili via Internet - Creazione automatica Pratiche e loro contemporanea Protocollazione - Inserimento Firma Elettronica - Gestione Pratiche via Internet

12 Sistema Informativo Demanio Idrico Obiettivi: - Efficiente sistema documentale e di workflow; - Veloce accesso alle pratiche e ai documenti ; - Collegamento dei documenti alla gestione dell iter dei procedimenti.

13 Sistema Informativo Demanio Idrico -La Gestione Istruttoria quindi aggiunge, rispetto alla Gestione Faldoni, il concetto di Iter, inteso come la sequenza delle operazioni svolte dagli Uffici competenti sulla singola Pratica.

14 Sistema Informativo Demanio Idrico Gestione Pratiche Pozzi - Localizzazione e Proprietà - Tipologia e Dati Tecnici - Canone e Consumi Consultazione Catalogo via Internet-Intranet

15 Sistema Informativo Demanio Idrico Procedimenti con Istruttoria Automatica - Apertura Pozzo o Attingimento - Attivazione Pozzo Procedimenti Semplificati - Voltura - Variazione impianto e/o uso - Aggiunta Proprietà

16 Sistema Informativo Demanio Idrico - Protocollo contestuale alla creazione della Pratica - Istruttoria Pratica guidata dall iter - Produzione automatica dei documenti lungo l iter, con conseguente eliminazione del flusso cartaceo - Consultazione dello stato avanzamento della Pratica via Internet-Intranet

17 Sistema Informativo Demanio Idrico MODULI AUOTOMATICI Scaricati via Internet da progettisti abilitati, rendono completamente automatiche le attività di: - Compilazione richieste dei Procedimenti - Protocollo e contestuale Creazione Pratica

18 Sistema Informativo Demanio Idrico WEB Provincia Libreria Moduli Protocollo Modulo Compilato Progettista DownLoad Moduli Compila Modulo Pratiche Ufficio Demanio Idrico Progettista

19 Sistema Informativo Demanio Idrico Integrazione con il Gis

20 Funzionalità delle Pratiche - CREAZIONE PRATICA - RICERCA e VARIA PRATICA - GESTIONE DOCUMENTI in PRATICHE a) Acquisizione Documento b) Ricerca e Variazione Documento c) Inserimento Documento in Pratica d) Produzione ed Inserimento Doc. in Iter

21 Funzionalità delle Pratiche Gestione ISTRUTORIA PRATICHE - ITERDRAW IterDraw, è un programma che permette di gestire e creare graficamente gli iter da assegnare ad ogni Tipo Pratica. 1. Generazione nuovo Iter 2. Ricerca, Visualizzazione e Modifica Iter

22 Funzionalità delle Pratiche 1) Elenco delle pratiche presenti nella coda dell iter scelto e che siano abilitate per l operatore corrente. 2) Elenco degli Esiti relativi previsti dall iter per lo stato corrente. 3) Elenco dei modelli Word che possono essere prodotti ed archiviati nella fase interessata.

23 Funzionalità delle Pratiche CRONISTORIA PRATICA La funzione permette di ricostruire tutto l iter di una Pratica elencandone temporalmente la sequenza degli stati cui è stata sottoposta.

24 Funzionalità delle Pratiche Integrazione con protocollo - E possibile protocollare un documento creato all interno di pratiche ed archiviarlo. - E possibile da protocollo inserire un documento all interno di una specifica pratica.

25 Presentazione Operativa Pratiche

26 PRATICHE E FLUSSI DOCUMENTALI Grazie a tutti per l attenzione.

27 Progetto Inserimento Pozzi Sulla base delle informazioni contenute nelle pratiche di denuncia ai sensi dell art. 10 del Decreto Legislativo 275/93 è in corso il posizionamento su cartografia catastale georiferita (sistema Gauss-Boaga) dei punti rappresentativi dei pozzi presenti sul territorio provinciale

28 Progetto Inserimento Pozzi Le informazioni disponibili sono: Comune n Foglio mappa catastale n particella Nei comuni dove non è disponibile la cartografia catastale georiferita (Isola d Elba, Suvereto p.p. e Sassetta p.p.) viene utilizzata la Carta Tecnica Regionale alla scala 1:10000

29 Progetto Inserimento Pozzi Stato di avanzamento dei lavori: Al 20 ottobre 2004 sono stati inseriti circa 3856 pozzi su un totale di circa 12000, secondo la seguente distribuzione per Comune:

30 Progetto Inserimento Pozzi Il progetto prevede lo sviluppo di interfacce per la consultazione e la gestione dei dati attraverso la rete locale ed il Web Lo strumento per la pubblicazione cartografica è Autodesk Map Guide, caratterizzato da: visualizzazione dinamica di dati cartografici e alfanumerici provenienti da fonti dati differenti (raster, vettoriale e database) e nei formati standard più diffusi completa integrazione nell ambiente WEB

31 Architettura del sistema Viewer consultazione dati In rete locale o Internet Rete Server distribuzione dati Raster, vettoriali, database Dati geografici Author costruzione dei progetti

32 Visualizzazione e interrogazione delle mappe

33 Consultazione della banca dati geografica Report Gli attributi dei pozzi possono essere visualizzati all interno di report creati dinamicamente Le tabelle che costituiscono i report vengono popolate con i dati associati agli oggetti selezionati graficamente o con il comando select. E prevista l integrazione tra database dell anagrafica dei pozzi e database gestionale delle pratiche amministrative

34 Consultazione della banca dati geografica Report attivo su selezioni multiple

35 privacy Consultazione della banca dati geografica Report attivo su selezioni singole