Alcatel OmniPCX Enterprise Alcatel 4028/4029

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1 Alcatel OmniPCX Enterprise Alcatel 408/409

2 First

3 Manuale d us Hw Intrduzine Cme utilizzare questa guida Scegliend un telefn della gamma 408/409, vi affidate ad Alcatel: e per quest vi ringraziam. L'apparecchi 408 (IP)/409 (digitale) ffre tutti i vantaggi della sua nuva cncezine ergnmica per prestazini ttimali. Azini Tastiera Un scherm grafic di grandi dimensini cnsente, mediante tasti e un navigatre, di telefnare, cnfigurare e prgrammare il telefn, Sganciare. Riagganciare. mn Tastiera numerica. Tastiera alfabetica. un micrtelefn cmfrt: una frma ergnmica e una zna prensile in un materiale mrbid, dei tasti audi (asclt amplificat, viva vce...) per rendervi la vità più facile, Tast specific della tastiera numerica. una tastiera alfabetica cmda per chiamare i vstri interlcutri per il lr nme. Navigatre Spstare il tast di navigazine vers l alt, il bass, a sinistra a destra. Cnsente di passare al livell immediatamente superire (pressine breve) di trnare alla Hme page (pressine lunga) ; durante una cmunicazine, cnsente di accedere alle diverse pagine (Menu, Pers...) e di trnare agli schermi di telefnia. Display e tasti del display Tasti audi Rssi Claudi Vista parziale del display. Tast visualizzatre. Asclt amplificat., viva vce. Reglazine men. Reglazine più. Tasti prgrammabili e icne Tast di chiamata. Altri tasti fissi Tast fiss. Icna assciata a un altr tast. Tast MENU. Tast di access alla psta. Altri simbli utilizzati Significa che la funzinalità è accessibile dalla pagina Menu. Significa che la funzinalità è accessibile dalla pagina Pers. Significa che la funzinalità è accessibile dalla pagina Inf. Significa che la funzine dipende dalla prgrammazine. Se necessari, cnsultare l'addett all'installazine. Significa che la funzine è accessibile mediante pressine di un tast prgrammat. Vedere Prgrammare i tasti della pagina Pers del cabinet di espansine. Piccle icne del test pssn accmpagnare questi simbli.

4 Hw

5 Indice argmenti Tc Alla scperta del vstr telefn p. 1. Descrizine degli schermi p Schermi di crtesia p.7 1. Scherm di gestine delle chiamate p.8 1. Scherm dell'applicazine p.8. Telefnare p.9.1 Effettuare una chiamata p.9. Ricevere una chiamata p.9. Telefnare in mdalità "Viva vce" p.9.4 Inserire l altparlante in crs di cmunicazine (micrtelefn sganciat) p.10. Chiamare il vstr interlcutre tramite il su nme (elenc della ditta) p.10. Chiamare mediante tasti prgrammati p.10.7 Chiamare un numer della rubrica cllettiva p.10.8 Richiamare p.10.9 Richiamare l'ultim chiamante p Richiedere una richiamata autmatica quand il vstr interlcutre intern è ccupat p Ricevere una chiamata interna in interfnic p.11.1 Emettere in frequenze vcali p.11.1 Islarvi dal vstr interlcutre (segret) p.11. In crs di cmunicazine p.1.1 Chiamare un secnd interlcutre in crs di cmunicazine p.1. Ricevere una secnda chiamata in crs di cmunicazine p.1. Passare da un interlcutre all altr (richiamata alternata) p.1.4 Trasferire una chiamata p.1. Cnversare simultaneamente cn interlcutri interni e/ esterni (cnferenza)..... p.1. Parlare cntempraneamente cn più di due interlcutri p.1.7 Mettere il vstr interlcutre in attesa (attesa) p.1.8 Mettere un interlcutre estern in attesa (parcheggi) p.14.9 Entrare cme terzi in una cmunicazine interna p Reglare il livell snr p L Spirit imprenditriale p Rispndere alla suneria generale p.1 4. Filtraggi direttre/segretaria p.1 4. Intercettare una chiamata p Gruppi di apparecchi p.1 4. Chiamare un interlcutre sul su cercapersne p.1 4. Rispndere al segnale acustic del vstr cercapersne p Chiamare un interlcutre sul su altparlante p Inviare un messaggi scritt a un interlcutre intern p Inviare una cpia di un messaggi vcale p Inviare un messaggi vcale a un destinatari / una lista di diffusine p Diffndere un messaggi sugli altparlanti di un grupp di apparecchi p.18. Rimanere in cntatt p.19.1 Deviare le chiamate vers un altr numer (deviazine immediata) p.19. Deviare le vstre chiamate vers la vstra messaggeria vcale p.19. Al vstr ritrn, cnsultare la vstra messaggeria vcale p.19.4 Deviare le chiamate vers il vstr cercapersne p.19. Far seguire le vstre chiamate a partire da un altr apparecchi p.19. Effettuare una deviazine selettiva p.0.7 Annullare tutte le deviazini p.0.8 Annullare una deviazine particlare p.0.9 Deviare le chiamate nn appena siete in cmunicazine (deviazine su ccupat)..... p.0.10 Nn disturbare p.0.11 Lasciare un messaggi di assenza ai vstri chiamanti interni p.1.1 Cnsultare i messaggi scritti lasciati in vstra assenza p.1. Gestire le vstre spese p..1 Assegnare direttamente il cst delle vstre chiamate su dei cnti clienti p.. Cnscere il cst di una cmunicazine esterna effettuata dal vstr apparecchi da un utente intern p. 7. Il vstr apparecchi si adatta alle vstre necessità p. 7.1 Inizializzare la vstra messaggeria vcale p. 7. Persnalizzare il vstr messaggi di crtesia p. 7. Mdificare la passwrd dell'apparecchi p. 7.4 Mdificare la passwrd della psta vcale p. 7. Reglare la suneria p.4 7. Reglare il cntrast del vstr display p Selezinare la pagina di crtesia p Scegliere la lingua p. 7.9 Prgrammare i tasti della pagina Pers del cabinet di espansine p Prgrammare i tasti di chiamata diretta p Prgrammare un prmemria di appuntament p. 7.1 Cnscere il numer del vstr telefn p. 7.1 Blccare / sblccare l'apparecchi telefnic p Cnfigurare la presa audi dell'apparecchi p. 7.1 Mdificare il numer assciat p. 7.1 Creare, mdificare cnsultare la lista di interfnia (massim 10 numeri) p.7 Garanzia e clausle p.8

6 Alcatel 408 Telephne Micrtelefn Alla scperta del vstr telefn Reglazine dell'inclinazine del display LED luminsi Verde lampeggiante: arriv di una chiamata. Rss lampeggiante: allarme. Display e tasti del display È cmpst da numerse linee e pagine cntenenti infrmazini sulle cmunicazini e le funzini accessibili mediante i tasti assciati alle linee del display. Icna rinvi: premere il tast assciat a questa icna per prgrammare mdificare la funzine rinvi. Cuffia cllegata. Mdalità silenzi attivata. Appuntament prgrammat. Apparecchi blccat. Tasti display: premere un tast display per attivare la funzine a ess assciata sul display. Navigazine Tast OK: cnsente di attivare le scelte e le pzini prpste in crs di prgrammazine cnfigurazine. Tast di navigazine sinistra-destra: cnsente di passare da una pagina a un'altra. Tast di navigazine alt-bass: cnsente di scrrere il cntenut di una pagina. Tast Indietr/Esci: cnsente di passare al livell immediatamente superire (pressine breve) di trnare alla Hme page (pressine lunga) ; durante una cmunicazine, cnsente di accedere alle diverse Hme page (Menu, Inf, ) e di trnare agli schermi di telefnia. Hme page Pagina Menu: cntiene le funzini e le applicazini accessibili mediante tasti assciati alle etichette. Pagina Pers: cntiene i tasti di linea e di chiamata diretta da prgrammare. Pagina Inf: cntiene infrmazini sul telefn e l stat delle funzini: nme, numer di telefn, numer di messaggi, stat del rinvi, avvis di appuntament, Cnnettre per cuffia, apparecchiatura viva vce altparlante Tasti audi Tast riaggancia: per terminare una chiamata. Tastiera alfabetica Presentazine delle chiamate Chiamata entrante. Cmunicazine in crs. Tast Viva vce/altparlante: per prendere una linea rispndere ad una chiamata senza sganciare il micrtelefn. Acces in mdalità viva vce cuffia (pressine breve). lampeggia in mdalità altparlante (pressine lunga). Tast Interfnia/Segret: In cnversazine: premere quest tast affinché il crrispndente nn pssa più ascltare. Apparecchi in stand-by: premere quest tast per rispndere autmaticamente alle chiamate senza dver sganciare. Cnsente di aumentare diminuire il vlume dell'altparlante, del micrtelefn della suneria. Chiamata in attesa*. Nel cas di due chiamate simultanee, è pssibile passare da una all'altra premend i tasti display assciati alle due chiamate. Tast di navigazine sinistra-destra: cnsente di cnsultare le chiamate. Cabinet d'espansine Un cabinet d'espansine può essere abbinat all'apparecchi. Dispne csì di tasti supplementari cnfigurabili cme tasti funzine, tasti di linea, tasti di chiamata Per apprre le etichette: spstare vers di sé la linguetta della cpertura tasti e sllevare. Psizinare l'etichetta sul blcc tasti, nell'allggiament previst, quindi riprre la cpertura tasti. Tasti funzine e tasti prgrammabili Tast Infrmazini: per ttenere infrmazini sulle funzini della e per prgrammare i tasti della pagina 'Pers'. Tast Psta per accedere ai diversi servizi di psta: quand quest tast lampeggia, è presente un nuv messaggi vcale di test ppure una richiesta di richiamata. Tast Ricmpni: per richiamare l'ultim numer cmpst. Tast prgrammabile (Tasti f1 e f): il LED è acces quand la funzine assciata è attivata.

7 1 Descrizine degli schermi 1.1 Schermi di crtesia Other Pagina Pers: cntiene i tasti di linea e di chiamata diretta da prgrammare. Il dispsitiv di scrriment vers l'alt e vers il bass cnsente di accedere a tutti i tasti di chiamata diretta (ltre a quelli visualizzati per impstazine preinita). La prgrammazine la mdifica di un tast di chiamata diretta avviene mediante il tast Inf. Tue 1 jan 004 Pagina Menu Pagina Pers Pagina Inf Data Tue 1 jan 004 Ora e icna di stat Anne Pascal Impstazini Lezàràs Icna deviazine di chiamata Fissa: deviazine nn attivata. In rtazine: deviazine attivata. Barra di scrriment: indica la psizine in una pagina Visualizzazine del cntenut della pagina selezinata Pagina Inf: cntiene infrmazini sul telefn e l stat delle funzini: nme, numer di telefn, numer di messaggi, stat del rinvi, avvis di appuntament, Tue 1 jan 004 Anne 7794 Pagina Menu: cntiene le funzini e le applicazini accessibili mediante tasti assciati alle etichette. Da questa pagina è anche pssibile reglare la suneria e il cntrast dell scherm, prgrammare un appuntament, blccare l'apparecchi, inire la pagina preinita visualizzata, cnfigurare la psta e accedere a funzini telefniche quali la richiamata di un degli ultimi 10 numeri l'intercettazine delle chiamate. Lun 1 jan 004 Impstazini Lezàràs Tast di navigazine sinistra-destra: cnsente di passare da una pagina a un'altra. Tast di navigazine alt-bass: cnsente di scrrere il cntenut di una pagina. 7

8 1 Descrizine degli schermi 1. Scherm di gestine delle chiamate 1. Scherm dell'applicazine Data Icna arriv di una chiamata Ora e icna di stat Data Nme dell'applicazine Tue 1 jan 004 Tue 1 jan 004 Ora e icna di stat Icna chiamata in attesa Visualizzazine cntestuale delle funzini accessibili durante la cmunicazine Cnferenza Icna chiamata in crs Scherm di presentazine di una chiamata in arriv. Quest scherm viene visualizzat cntempraneamente all'arriv di una chiamata e presenta il nme e/ il numer del chiamante. Scherm degli eventi Scherm dell'applicazine A gni scheda crrispnde una chiamata il cui stat è rappresentat dalla relativa icna(in crs, in attesa, in arriv). Durante la cmunicazine, utilizzare le frecce destra e sinistra del navigatre per cnsultare le chiamate in attesa in arriv. Scherm dell'applicazine: visualizzazine di infrmazini utili alla prgrammazine alla cnfigurazine dell'apparecchi. Scherm degli eventi: visualizzazine degli eventi crrelati alla prgrammazine alla cnfigurazine in crs, cnferma, rifiut, errre... Utilizzare le frecce su e giù del navigatre per visualizzare le funzini accessibili. Queste funzini, trasferiment, cnferenza,, sn direttamente crrelate all stat della chiamata cnsultata. Ad esempi, la funzine di trasferiment nn sarà dispnibile tra una chiamata in crs in attesa e una chiamata in arriv. Tast Indietr/Esci: per passare da un scherm telefnic a un scherm applicativ. Cnsente, ad esempi, di cercare un numer, di prgrammare una richiamata di appuntament durante una cmunicazine... È anche pssibile gestire le chiamate dalla pagina Pers. Durante una cmunicazine, premere il tast Indietr/Esci e visualizzare la pagina Pers. Le cmunicazini in crs in attesa vengn visualizzate sui diversi tasti di linea. È quindi pssibile cnversare cn il prpri interlcutre premend il tast ad ess assciat. 8

9 Telefnare Other.1 Effettuare una chiamata. Ricevere una chiamata mn mn Pal sta chiamand cmprre direttamente il numer sganciare n del vstr interlcutre sganciare viva vce premere il tast assciat all'icna 'chiamata entrante' mn. Telefnare in mdalità 'Viva vce' viva vce n del vstr interlcutre tast di chiamata prgrammat nme del destinatari Apparecchi in stand-by: siete in psizine viva vce Pal Cnversazine 00:' siete in cmunicazine Per una chiamata vers l estern, cmprre il numer di access relativ, prima del numer dell interlcutre 0 è il cdice di ault per rete telefnica pubblica. pressine breve Cmunicazine in crs: terminare la vstra chiamata Per il centralin, cmprre il 9 (per ault). Pal Cnversazine 00:' siete in cmunicazine pressine breve Se l interlcutre intern estern nn rispnde: Annunci altp. Richiamare Msg di test Mentre siete in cnversazine, ptete sganciare il micrtelefn senza interrmpere la chiamata. passare un messaggi sull altparlante dell apparecchi liber richiedere la richiamata dell apparecchi ccupat trasmettere un messaggi scritt Msg di test inviare un messaggi vcale accedere all scherm seguente 9

10 Telefnare.4 Inserire l altparlante in crs di cmunicazine (micrtelefn sganciat) - Asclt amplificat.. Chiamare mediante tasti prgrammati Pal Cnversazine 00:' il tast Altparlante lampeggia Elena siete in cmunicazine attivare l altparlante (pressine lunga) Il tast si spegne pagina Pers cercare il crrispndente mediante i tasti di chiamata prgrammati chiamare l interlcutre desiderat reglare il vlume (7 livelli) disattivare l altparlante (pressine lunga).7 Chiamare un numer della rubrica cllettiva Il vstr apparecchi può accedere a una rubrica cllettiva di numeri esterni prgrammati. una pressine breve sul tast Altparlante cnsente di passare in mdalità Vivavce (indicatre lumins access fiss). mn n abbreviat. Chiamare il vstr interlcutre tramite il su nme (elenc della ditta).8 Richiamare Ricmpni digitare il nme le iniziali cgnme e nme del vstr interlcutre selezinare il tip di ricerca desiderat (nme, nme e cgnme* iniziali*) tast Ricmpni pagina 'Menu' Visualizzazine di tutti gli interlcutri che rispndn ai criteri di ricerca richiamata dell'ultim numer.9 Richiamare l'ultim chiamante (la cui chiamata è rimasta senza rispsta) visualizzare i premere il tast mdificare la ricerca nmi precedenti assciat e seguenti all'interlcutre da chiamare *Inserire per frza il nme stt la frma cgnme/spazi/nme. numer Richiama ultim Ness. rispsta Ultim numer: 10 richiamare l'ultim chiamante

11 Telefnare.10 Richiedere una richiamata autmatica quand il vstr interlcutre intern è ccupat.1 Islarvi dal vstr interlcutre (segret) Ptete udire il vstr interlcutre ma lui nn vi sentirà più: interlcutre intern ccupat Richiamare si visualizza l accettazine della richiamata Pal Cnversazine 00:' Il tast si accende.11 Ricevere una chiamata interna in interfnic siete in cmunicazine disattivare il micrfn Ptete rispndere senza dver sganciare. Quand un interlcutre intern chiama, il vstr apparecchi suna e vi siete direttamente cllegati in mdalità viva vce. Il display indica l identità del chiamante. Per attivare - Apparecchi in stand-by: riprendere la cnversazine Il tast si spegne il LED assciat si accende Quand il vstr interlcutre riaggancia, la mdalità interfnia è sempre attivata. Per disattivare - Apparecchi in stand-by: Il did assciat si spegne.1 Emettere in frequenze vcali In crs di cmunicazine, dvete talvlta emettere dei cdici in frequenze vcali, ad esempi per un server vcale, un centralin autmatic una segreteria cnsultata a distanza. Pal Cnversazine 00:' siete in cmunicazine * Invia DTMF per attivare La funzine è autmaticamente annullata al termine della cmunicazine. 11

12 In crs di cmunicazine Other Rispndere alla chiamata visualizzata:.1 Chiamare un secnd interlcutre in crs di cmunicazine Pal Cnversazine 00:' Chiamata di richiesta siete in n del secnd cmunicazine interlcutre Altri metdi per chiamare un secnd crrispndente mn Carl Cnversazine 00: il prim interlcutre viene mess in attesa Prendi chiam. Carl Cnversazine 00: tast di chiamata il prim interlcutre la cui icna viene mess in attesa lampeggia Per ritrvare il prim interlcutre e terminare la cnversazine in crs: mn Cmprre direttamente il numer. Carl Cnversazine 00: Pal In cnversazine Nme del secnd interlcutre. tast assciat all'icna chiamata in attesa - Per richiamare l'ultim numer cmpst pressine lunga. - Richiamare un degli ultimi 10 numeri (pressine breve). Tast di chiamata prgrammat. Per annullare la vstra secnda chiamata e ritrvare la prima:. Passare da un interlcutre all altr (richiamata alternata) In crs di cmunicazine, un secnd interlcutre è in attesa. Per riprenderl: Carl Cnversazine 00: Fine chiamata Pal Cnversazine 00:' In cas di errre, riagganciare: Il vstr apparecchi suna e vi ritrvate il vstr prim interlcutre. Carl Cnversazine 00: tast assciat all'icna chiamata in attesa.4 Trasferire una chiamata Pal Cnversazine 00: il vstr prim interlcutre viene mess in attesa. Ricevere una secnda chiamata in crs di cmunicazine Vlete trasferire il vstr interlcutre vers un altr apparecchi: Un secnd interlcutre cerca di entrare in cmunicazine cn vi: Pal Cnversazine 00:' mn Carl Cnversazine 00: Pal Cnversazine 00:' Pal sta chiamand siete in cmunicazine chiamare un secnd interlcutre il prim interlcutre viene mess in attesa siete in cmunicazine nme numer del chiamante per tre secndi 1

13 In crs di cmunicazine Se il destinatari del trasferiment rispnde: Richiamare. Parlare cntempraneamente cn più di due interlcutri Si è in cnferenza cn due interlcutri. Per aggiungere un altr interlcutre alla cnferenza: Ptete anche trasferire la vstra chiamata immediatamente senza attendere la rispsta del vstr interlcutre mediante una delle due pssibilità indicate qui spra. Pal Carl 00: Aggiungi mn Il trasferiment tra due interlcutri esterni in genere nn è autrizzat (dipende dal paese e dalla prgrammazine del sistema). nme numer dell interlcutre. Cnversare simultaneamente cn interlcutri interni e/ esterni (cnferenza) Inserisci Cnferenza N. di partecipanti: 4 Mentre siete in cmunicazine cn un interlcutre, un secnd è in attesa: Carl Cnversazine 00: Cnferenza selezinare la funzine cnferenza Annullare la cnferenza e riprendere il vstr prim interlcutre (se la cnferenza è attiva): Fine cnf. Riagganciare cn tutti gli interlcutri (se la cnferenza è attiva): Pal Carl 00:.7 Mettere il vstr interlcutre in attesa (attesa) Messa in attesa esclusiva: Siete in cnversazine cn un interlcutre. Vlete metterl in attesa e riprenderl in seguit sull stess apparecchi. Pal Cnversazine 00:' siete in cmunicazine Metti in att. Riprendere l interlcutre in attesa: Pal In attesa il vstr interlcutre viene mess in attesa Fine cnf. Se, al termine della cnferenza, vlete lasciare i vstri due interlcutri in cmunicazine tra di lr: Pal In attesa tast assciat all'icna chiamata in attesa Pal Cnversazine 00:' Richiamare 1

14 In crs di cmunicazine Messa in attesa cmune: Per ritrvare il vstr interlcutre, a partire da qualsiasi apparecchi della vstra installazine che supervisini la linea. Pal Cnversazine 00:' Attesa siete in il vstr interlcutre cmunicazine viene mess in attesa Riprendere l interlcutre in attesa a partire da qualsiasi apparecchi: Servizi di ricezine chiama Parcheggia/recu Se la cmunicazine messa in parcheggi nn è ripresa entr un perid di temp determinat (1min e mezz di ault), viene indirizzata vers l peratrice. tast assciat all'icna chiamata in attesa Pal Cnversazine 00:'.9 Entrare cme terzi in una cmunicazine interna L apparecchi del vstr interlcutre è ccupat. Se tale apparecchi nn è prtett, ptete, se siete autrizzati, intervenire nella cnversazine in crs:.8 Mettere un interlcutre estern in attesa (parcheggi) Intrusine Intrusine Parcheggia/recupera chiamata Ptete mettere un interlcutre estern in attesa per riprenderl da un altr apparecchi: stess tast per uscita Prteggersi cntr l inseriment di terzi: cntr intrusineprtezine Pal Cnversazine 00:' siete in cmunicazine Parch. chiam. premere un tast prgrammat mn inserire il numer Sul display dell'apparecchi destinatari del parcheggi viene visualizzat un messaggi di ntifica. La prtezine scmpare quand riagganciate. Per ritrvare il vstr interlcutre mess in parcheggi: Parcheggia/recupera chiamata La cmunicazine cn la chiamata parcheggiata avviene autmaticamente sllevand il micrtelefn dell'apparecchi destinatari del parcheggi. Client Servizi Cnsultazine.10 Reglare il livell snr Durante la cmunicazine, per reglare il livell snr dell'altparlante del micrtelefn: Pal in cnversazine siete in cmunicazine reglare il livell snr 14

15 4 L Spirit imprenditriale Other 4.1 Rispndere alla suneria generale 4. Intercettare una chiamata ntturna Prendi chiamata In assenza dell peratrice, le chiamate esterne che le sn destinate giungn a una suneria generale. Per rispndere: Client Servizi Sentite sunare un apparecchi in un altr uffici dve nessun può rispndere. Se siete autrizzati, ptete rispndere dal vstr apparecchi. Se l apparecchi che suna appartiene all stess grupp d intercettazine del vstr: di grupp Prendi chiamata Cnsultazine Servizi di ricezine chiama Prendi chiamata ntturna Cnsultazine Client Servizi di ricezine chiama Servizi Prendi chiamata di grupp 4. Filtraggi direttre/segretaria Se l apparecchi nn appartiene all stess grupp vstr: individuale Prendi chiamata Elenc filtrat: La prgrammazine del sistema permette di cstituire dei gruppi direttre/segretarie che permettn di dirigere le chiamate del direttre vers una più segretarie. A partire dall apparecchi direttre segretaria: premere un tast prgrammat le vstre chiamate sn filtrate dalla persna scelta (segretaria,...) Servizi di ricezine chiama Client Servizi Cnsultazine Rispsta individ mn n dell apparecchi che suna stess tast per annullare A secnda della prgrammazine del sistema, alcuni apparecchi pssn essere prtetti cntr l intercettazine. Il filtraggi è indicat sul display dell apparecchi direttre e dall icna assciata al tast prgrammat filtraggi. 1

16 4 L Spirit imprenditriale 4.4 Gruppi di apparecchi 4. Chiamare un interlcutre sul su cercapersne Chiamata degli apparecchi di un grupp: alcuni apparecchi pssn far parte di un grupp e vi ptete entrare in cmunicazine cn lr cmpnend il numer del grupp. mn L apparecchi del vstr interlcutre nn rispnde e vi sapete che pssiede un cercapersne: mn Paging n dell interlcutre n dell interlcutre mn n del grupp Uscire tempraneamente dal vstr grupp di apparecchi: Esci dal grupp visualizzazine della ricerca in crs Client Servizi Il vstr interlcutre può rispndere a partire da qualsiasi apparecchi della ditta. 4. Rispndere al segnale acustic del vstr cercapersne Cnsultazine Servizi aggiuntivi Reintegrare il vstr grupp: Entra nel grupp Furi grupp mn n del vstr grupp cercapersne Rispsta Ptete rispndere al segnale acustic utilizzand un qualsiasi degli apparecchi della ditta. Client il vstr cercapersne suna Servizi Client Servizi Cnsultazine Cercapers. Risp. cercapers. mn Cnsultazine Servizi aggiuntivi In grupp mn n del vstr apparecchi n del vstr grupp L appartenenza di un apparecchi a un grupp nn ha alcuna incidenza sulla gestine delle sue chiamate dirette. Ptete sempre entrare in cmunicazine cn un apparecchi precis del grupp cmpnend il su numer. 1

17 4 L Spirit imprenditriale 4.7 Chiamare un interlcutre sul su altparlante 4.9 Inviare una cpia di un messaggi vcale Il vstr interlcutre nn rispnde. Ptete, se siete autrizzati, sganciare il su apparecchi a distanza: nuv msg vca Annunci altp. mn Pal il vstr interlcutre nn rispnde cdice persnale visualizzazine del numer di messaggi nuvi e vecchi Msg siete cllegati sull altparlante dell apparecchi del vstr interlcutre (se pssiede la funzine viva vce) Inltra msg Text mail Registrare il prpri messaggi Esci 4.8 Inviare un messaggi scritt a un interlcutre intern nuv msg di test Invia mn mn Scandire nme # Invia cmprre il numer del destinatari inserire le prime lettere del nme n dell apparecchi destinatari nme del destinatari inviare il messaggi Text mail Invia msg di test xxx xxx Msg pre. selezinare un messaggi preinit 4.10 Inviare un messaggi vcale a un destinatari / una lista di diffusine Da cmpletare Msg da creare nuv msg vca mn Invia selezinare un messaggi preinit da cmpletare cmprre un nuv messaggi cdice persnale Text mail xxxxxx xxx Applica Mess. vcale Registrare il prpri messaggi Esci cmpletare il messaggi registrare il messaggi fine della registrazine 17

18 4 L Spirit imprenditriale mn Scandire nme # n dell apparecchi destinatari nme del destinatari Invia Esci inviare il messaggi fine diffusine 4.11 Diffndere un messaggi sugli altparlanti di un grupp di apparecchi Quest messaggi, piché nn necessita una rispsta, è diffus sugli altparlanti degli apparecchi del vstr grupp di diffusine: mn parlare, avete 0 secndi a vstra dispsizine n del grupp di diffusine Slamente gli apparecchi in stat di rips e dtati di altparlanti pssn udire il messaggi. 18

19 Rimanere in cntatt Other.1 Deviare le chiamate vers un altr numer (deviazine immediata) Msg Rispndi Cancella Quest numer può essere quell di un dmicili, di un cellulare, della vstra messaggeria vcale ppure quell di un apparecchi intern (peratrice, ecc.). ascltare il messaggi cancellare il messaggi Inltr immediat mn Richiamare Salva Esci n dell apparecchi destinatari richiamare l autre del messaggi archiviare il messaggi uscire dalla cnsultazine viene visualizzata l accettazine della deviazine.4 Deviare le chiamate vers il vstr cercapersne Ptete cntinuare ad effettuare le vstre chiamate. Slamente l apparecchi destinatari può entrare in cmunicazine cn vi. Cercapersne I vstri interlcutri ptrann in quest md raggiungervi durante i vstri spstamenti all intern della ditta:. Deviare le vstre chiamate vers la vstra messaggeria vcale premere un tast prgrammat viene visualizzata l accettazine della deviazine Inl. imm. a VM viene visualizzata l accettazine della deviazine. Far seguire le vstre chiamate a partire da un altr apparecchi. Al vstr ritrn, cnsultare la vstra messaggeria vcale Inltr remt Desiderate che le vstre chiamate vi seguan: Dvete attivare la funzine a partire dall apparecchi destinatari della deviazine. La spia luminsa del vstr apparecchi indica la presenza di messaggi. Altra dev. Inltr remt mn nuv msg vca mn visualizzazine del nme della persna che ha inviat il messaggi, della data, dell ra e del n d rdine del messaggi n del vstr apparecchi cdice persnale mn viene visualizzata l accettazine della deviazine premere un tast prgrammat n del vstr apparecchi 19

20 Rimanere in cntatt. Effettuare una deviazine selettiva Inltra se ccupat mn viene visualizzata la cnferma della deviazine È pssibile deviare il numer principale e il numer i numeri secndari su altri apparecchi. Client Servizi Cnsultazine n destinatari della deviazine Servizi di inltr Selezine linea principale Selezine linea secndaria mn premere un tast prgrammat mn n destinatari della deviazine viene visualizzata la cnferma della deviazine selezinare il numer da deviare.7 Annullare tutte le deviazini n del destinatari della deviazine.10 Nn disturbare n/ff Nn disturbare Ptete rendere il vstr apparecchi mmentaneamente inaccessibile a tutte le chiamate. Client Servizi Cnsultazine Disattiva Disattiva inltr prgrammare un altr tip di deviazine.8 Annullare una deviazine particlare Nn disturbare blcc Nn disturbare n/ff viene visualizzata l accettazine della deviazine tast prgrammat crrispndente al tip di deviazine (grupp selettiva) Il messaggi Nn disturbare viene visualizzat sull'apparecchi degli interlcutri che cercan di raggiungervi..9 Deviare le chiamate nn appena siete in cmunicazine (deviazine su ccupat) ccupat Inltra se I vstri interlcutri ptrann in quest md raggiungervi durante i vstri spstamenti all intern della ditta: Inltra Altra dev. 0

21 Rimanere in cntatt.11 Lasciare un messaggi di assenza ai vstri chiamanti interni Ptete lasciare sul vstr apparecchi un messaggi che sarà inviat sul display dell apparecchi che vi chiama. nuv msg di test Inl. a test Text mail Inl. a test Msg pre. Da cmpletare selezinare un messaggi preinit selezinare un messaggi preinit da cmpletare Msg da creare Text mail xxxxxx xxx Applica cmprre un nuv messaggi cmpletare il messaggi.1 Cnsultare i messaggi scritti lasciati in vstra assenza La spia luminsa del vstr apparecchi indica la presenza di messaggi. numer di messaggi ricevuti nuv msg di test Leggi msg visualizzazine del nme della persna che ha inviat il messaggi, della data, dell ra e del n d rdine del messaggi Richiama Salva Prssim msg richiamare l autre del messaggi registrare il messaggi messaggi seguente Risp. test rispndere mediante un messaggi di test uscire dalla cnsultazine 1

22 Gestire le vstre spese Other.1 Assegnare direttamente il cst delle vstre chiamate su dei cnti clienti Ptete imputare il cst delle vstre cmunicazini esterne su dei numeri di cnt assciati ai vstri clienti. Client Servizi Cnsultazine Servizi aggiuntivi Cdice accunt lavr mn mn n del cnt clienti in questine n del vstr interlcutre. Cnscere il cst di una cmunicazine esterna effettuata dal vstr apparecchi da un utente intern Client Servizi Cnsultazine Cnsultazine e richaimate Infrmazini tariffe

23 7 Il vstr apparecchi si adatta alle vstre necessità Other 7. Mdificare la passwrd dell'apparecchi 7.1 Inizializzare la vstra messaggeria vcale Client My phne Passwrd la spia luminsa lampeggia inserite la passwrd e registrate il vstr nme seguend le istruzini della guida vcale mn mn Applica Il cdice persnale è utilizzat per vstra messaggeria vcale e per blccare il vstr telefn. vecchi cdice (4 cifre) nuv cdice (4 cifre) 7. Persnalizzare il vstr messaggi di crtesia mn Applica Ptete sstituire il messaggi di crtesia di ault cn un messaggi persnalizzat Nessun nuv m vcale mn cdice persnale Opzini pers Msg benvenut Annunci pers. inserire il nuv cdice per verifica Quest cdice agisce cme passwrd di cntrll dell access a funzini di prgrammazine e di blcc dell apparecchi da parte dell utente (cdice di ault: 0000). Guida nrmale Annunci pers. Mess. vcale Registrazine mess. di crtesia Fine 7.4 Mdificare la passwrd della psta vcale per ritrnare al messaggi di ault registrare il messaggi fine della registrazine Nessun nuv m vcale mn Opzini pers Opz. amministr. Accetta cnfermare Riavvia registrare un nuv messaggi Rispndi riascltare il messaggi Passwrd Passwrd cdice persnale mn # nuv cdice (4 cifre) Finché la vstra messaggeria vcale nn è stata inizializzata, il cdice persnale è 0000.

24 7 Il vstr apparecchi si adatta alle vstre necessità 7. Reglare la suneria Client My phne Ringing Attivare/disattivare la mdalità suneria discreta: Un bip prima della suneria Tre bip prima della sun. per disattivare Un bip prima Tre bip prima della suneria della sun. per attivare Reglare il vlume della suneria durante la presentazine di una chiamata Scegliere la musica: Meldia Pal sta chiamand il vstr apparecchi suna reglare il vlume della suneria Reglare il vlume della suneria: selezinare la meldia desiderata (1 meldie) 7. Reglare il cntrast del vstr display Vlume sun. Client Mi telefn Lumin selezinare il vlume desiderat: (1 livelli) attivare/disattivare la mdalità silenzi: Altre pzini Mdalità silenzisa Mdalità silenzisa aumentare diminuire il cntrast per attivare per disattivare Attivare / disattivare il md riunine (suneria prgressiva): 7.7 Selezinare la pagina di crtesia Questa funzinalità cnsente di scegliere la pagina che viene visualizzata per impstazine preinita sull'apparecchi. Altre pzini Suneria prgressiva Suneria prgressiva Client My phne Hmepage per attivare per disattivare selezinare la pagina preinita 4

25 7 Il vstr apparecchi si adatta alle vstre necessità Altre pssibilità: 7.8 Scegliere la lingua Mdifica Cancella pagina 'Menu' Client My phne Lingua mdificare il cntenut della vce visualizzata cancellare 7.10 Prgrammare i tasti di chiamata diretta (Tasti f1 e f) mn inserire il vstr cdice persnale selezinare la lingua desiderata Speed dial Servizi 7.9 Prgrammare i tasti della pagina Pers del cabinet di espansine premere un tast prgrammabile (F1 F) per prgrammare un numer per prgrammare una funzine È pssibile prgrammare numeri di chiamata funzini sui tasti della pagina 'Pers' e su quelli del cabinet di espansine. Seguire le istruzini visualizzate Speed dial Servizi premere il tast da prgrammare per prgrammare un numer per prgrammare una funzine 7.11 Prgrammare un prmemria di appuntament Per prgrammare un numer: Ptete inire l ra di un prmemria temprane (una vlta gni 4 re) di un prmemria permanente (gni girn alla stessa ra). Speed dial Per prgrammare una funzine: mn inserire il numer inserire il nme Applica cnfermare Appuntament Appuntament appuntament cmprre l ra dell appuntament mn Servizi Seguire le istruzini visualizzate mn cmprre il numer del destinatari dell'appuntament L'icna Appuntament prgrammat viene visualizzata sulla pagina di crtesia.

26 7 Il vstr apparecchi si adatta alle vstre necessità All ra prgrammata il vstr apparecchi suna: 7.14 Cnfigurare la presa audi dell'apparecchi Per impstazine preinita, la presa audi dell'apparecchi cnsente il cllegament di una cuffia, di un kit vivavce di un altparlante. Se il vstr apparecchi è deviat su un altr apparecchi, il prmemria nn segue la deviazine. Client Mi telefn Presa jack Per annullare la vstra richiesta di prmemria: Appuntament L'icna Appuntament prgrammat scmpare dalla pagina di crtesia. 7.1 Cnscere il numer del vstr telefn Il numer dell'apparecchi è riprtat nella pagina 'Inf'. Accedere alla pagina Inf mediante il tast di navigazine. Cancella Cuffie 7.1 Mdificare il numer assciat Viva vce Il numer assciat può essere un numer di apparecchi, il numer della psta vcale il numer del cercapersne. Altparlante Client Servizi Asscia 7.1 Blccare / sblccare l'apparecchi telefnic mn Mdifica mn viene visualizzata la cnferma della prgrammazine Blcc seguend le istruzini visualizzate, immettere la passwrd cnfermare mn l'apparecchi è blccat/sblccat inserire il vstr cdice persnale immettere il nuv numer assciat

27 7 Il vstr apparecchi si adatta alle vstre necessità 7.1 Creare, mdificare cnsultare la lista di interfnia (massim 10 numeri) Client Servizi Interfn seguire le indicazini del display 7

28 Garanzia e clausle hwtc L apparecchi è garantit un ann per i pezzi e la mandpera, a partire dalla data che figura sulla vstra fattura. Nel cas in cui venga richiesta l applicazine della garanzia, si dvrà presentare la fattura. Tuttavia tale garanzia nn si applica: in cas di utilizz nn cnfrme alle istruzini che si trvan in quest manuale d'us, in cas di deteriramenti causati dall usura nrmale prvenienti da una causa estranea all apparecchi (es.: urt, caduta, espsizine a una fnte di umidità, ecc.), di un installazine nn cnfrme di mdifiche e riparazini realizzate da persne nn autrizzate dal fabbricante dal rivenditre. Attenzine: l'apparecchi nn deve mai venire a cntatt cn l'acqua. Per pulirl, è pssibile utilizzare un pann mrbid leggermente inumidit. Nn utilizzare slventi (triclretilene, acetne e csì via) che pssn danneggiarne le superfici in plastica. Nn vaprizzare mai prdtti detergenti. Il micrtelefn può attirare ggetti metallici che pssn essere dannsi per l'recchi. Le etichette nn sn cperte da cntratt e pssn essere mdificate Alcune funzini dell'apparecchi dipendn dalla cnfigurazine del sistema e dall'attivazine di una chiave sftware. Dichiarazine di cnfrmità EC: Alcatel Business Systems, dichiara che il prdtt 408/409 Alcatel è cnfrme alle nrmative essenziali della Direttiva 1999//CE del Parlament e del Cnsigli Eurpe. Una cpia dell'riginale di questa dichiarazine di cnfrmità può essere richiesta all'intermediari del tecnic che ha eseguit l'installazine. Alcatel Business Systems si riserva il diritt, nell interesse dei sui clienti, di mdificare senza preavvis le caratteristiche dei sui prdtti. Cpyright Alcatel Business Systems. 00. Tutti i diritti riservati. MU1900BFAA-E10ed