Alcatel Premium Reflexes. Alcatel OmniPCX Office ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD

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1 Alcatel Premium Reflexes Alcatel OmniPCX Office ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD

2 Cme utilizzare questa guida? Hw Vi dispnete di un apparecchi digitale Alcatel Premium Reflexes. Una tastiera alfanumerica, un display e delle icne di guida cnsentn di sfruttare pienamente la sua ergnmia e cnfrt di utilizz. Azini Tasti audi Sganciare. Riagganciare. Descrizine di un azine di un cntest. Asclt amplificat. Viva vce. Reglazine men. Display Vista parziale del Rssi Claudi display. Tasti prgrammabili e icne Tast di chiamata. Altri tasti fissi Reglazine più. Tast fiss. Icna assciata a un altr tast. Tast MENU. Tastiera Tast che permette di accedere a un servizi se è stat prgrammat dall installatre. Tastiera numerica. Tastiera alfabetica. Altri simbli utilizzati Un altra alternativa alla sequenza d azine. e/ Tast specific della tastiera numerica. Infrmazini imprtanti. Piccle icne del test pssn accmpagnare questi simbli. Tutti i cdici di default persnalizzati sn presentati nella tabella dei cdici che si trva nel fgli allegat. 2

3 Indice Tc Alla scperta del vstr telefn I primi passi Cnscere il numer del vstr telefn. Effettuare e ricevere una chiamata. Inizializzare la vstra messaggeria vcale. Cnsultare la vstra messaggeria vcale. Reglare il telefn: suneria e cntrast. Prgrammare i tasti di chiamata diretta. Psizinare l etichetta dei tasti preprgrammati. 2. Telefnare Effettuare una chiamata. Ricevere una chiamata. Chiamare il vstr interlcutre tramite il su nme. Chiamare dalla vstra rubrica persnale. Richiamare. Richiedere una richiamata autmatica quand il vstr interlcutre intern è ccupat. 3. In crs di cmunicazine Emettere in frequenze vcali. Chiamare un secnd interlcutre. Ricevere una secnda chiamata. Passare da un interlcutre all altr (richiamata alternata). Trasferire una chiamata. Cnversare cn due interlcutri (cnferenza). 4. Il vstr apparecchi si adatta alle vstre necessità Prgrammare la vstra rubrica persnale. Persnalizzare il vstr messaggi di crtesia. L assistente persnale: un unic numer per cntattarvi. Mdificare il vstr cdice persnale. 5. Rimanere in cntatt Deviare le vstre chiamate vers la vstra messaggeria vcale. Al vstr ritrn, cnsultare la vstra messaggeria vcale. Deviare le vstre chiamate vers un altr numer. Al vstr ritrn, annullare tutte le deviazini. Attivare/disattivare l assistente persnale. 6. L Spirit imprenditriale Intercettare una chiamata. Rispndere alla suneria generale. Filtraggi direttre/segretaria. Inviare una cpia di un messaggi vcale. Garanzia e clausle

4 Alla scperta del vstr telefn Per tenervi infrmati per mdificare la vstra prgrammazine. Chiamare dalla vstra rubrica persnale. Spia luminsa indicante la presenza di messaggi. Tast segret se vlete che il vstr interlcutre nn vi senta più. Interfnic se si desidera che l apparecchi rispnda autmaticamente a una chiamata senza dver sganciare il micrtelefn. Tast riaggancia per terminare una chiamata una prgrammazine ❶ Tasti audi Altparlante: per far ascltare ad altri la vstra cnversazine per diminuire il vlume dell altparlante lume dell altparlante per aumentare il v- del micrtelefn del micrtelefn Viva vce: per prendere una linea rispndere ad una chiamata senza sganciare il micrtelefn. 4 ❶ Tastiera alfabetica Prtetta da una mascherina, permette di chiamare per il nme, la messaggeria e la prgrammazine. Avete a dispsizine un etichetta autadesiva Mem da psizinare all intern della mascherina.

5 Display Cmprta diverse pagine che frniscn infrmazini sul vstr interlcutre sulla cmunicazine in crs. ❶ Tasti prgrammabili e icne Per chiamare un interlcutre, attivare un servizi gestire le vstre chiamate. A gnun di questi tasti sn assciate delle icne: Icne di cmunicazine: Chiamata in crs (lampeggiante). Cmunicazine in crs. Cmunicazine in attesa. Cmunicazine in attesa cmune. Icne di funzine: Funzine attivata. Funzine che necessita un azine. Linea apparecchi ccupat. Tasti di funzine preprgrammati d rigine: Passare da una pagina del display all altra. Deviare le chiamate vers un altr destinatari. Cnversare simultaneamente a tre (cnferenza). Riemettere autmaticamente l ultim numer chiamat (bis). Accedere ai vari servizi di messaggeria. Trasferire una cnversazine vers un altr interlcutre. Per ulteriri infrmazini, cnsultare il sit 5

6 1 I primi passi Other 1.1 Cnscere il numer del vstr telefn Premere due vlte quest tast. 1.2 Effettuare e ricevere una chiamata Per effettuare una chiamata : sganciare viva vce per l estern Per rispndere : cmprre il n del vstr interlcutre sganciare viva vce 1.3 Inizializzare la vstra messaggeria vcale la spia luminsa lampeggia inserite la passwrd e registrate il vstr nme seguend le istruzini della guida vcale Il cdice persnale è utilizzat per accedere alla vstra messaggeria vcale e per blccare il vstr telefn. 6

7 1 1.4 Cnsultare la vstra messaggeria vcale cdice persnale visualizzazine dell identità della persna che ha inviat il messaggi e diffusine dei I primi passi selezinare il messaggi desiderat riascltare il messaggi 1.5 Reglare il telefn: suneria e cntrast suneria cntrast per la suneria, pressini successive su scegliere la suneria scegliere il vlume cnfermare per il cntrast, pressini successive su scegliere il cntrast cnfermare 7

8 1 1.6 Prgrammare i tasti di chiamata diretta 0_ premere un tast prgrammat valre crrente del tast selezinat inserire il numer cnfermare 1.7 Psizinare l etichetta dei tasti preprgrammati Assieme all apparecchi avete a dispsizine un etichetta stampata da psizinare nel mezz dei tasti preprgrammati. 1. Inserire un ggett piatt nella fessura (1 fessura per gni blcc di tasti) 2. Sllevare la mascherina che ricpre il blcc di tasti. 3. Inserite la vstra etichetta stampata. 4. Rimettere la mascherina al su pst. 8

9 2 Telefnare Other 2.1 Effettuare una chiamata sganciare viva vce tast di chiamata prgrammat cmprre direttamente il numer Per l estern, cmprre l '0' prima del vstr numer. Per il centralin, cmprre il Ricevere una chiamata sganciare viva vce 2.3 Chiamare il vstr interlcutre tramite il su nme inserire le prime lettere del nme visualizzazine dell identità dell interlcutre 9

10 2 2.4 Chiamare dalla vstra rubrica persnale rubrica numer di rubrica desiderat (da0a9) Per prgrammare la vstra rubrica persnale, riferitevi al paragraf Prgrammare la vstra rubrica persnale. 2.5 Richiamare bis 2.6 n chiamat Richiedere una richiamata autmatica quand il vstr interlcutre intern è ccupat interlcutre intern ccupat tast prgrammat cdice della funzine Prentazine 10

11 3 In crs di cmunicazine Other In crs di cmunicazine, ptete realizzare varie perazini cme chiamare una secnda persna trasferire una persna vers un altra. 3.1 Emettere in frequenze vcali In crs di cmunicazine, dvete talvlta emettere dei cdici in frequenze vcali, ad esempi per un server vcale, un centralin autmatic una segreteria cnsultata a distanza. La funzine è autmaticamente annullata al termine della cmunicazine. siete in crs di cmunicazine tast prgrammat cdice della funzine Invi cdici MF stess tast per annullare 3.2 Chiamare un secnd interlcutre Per chiamare un secnd interlcutre in crs di cmunicazine. il prim interlcutre è mess in attesa cmprre il numer inserire le prime lettere del nme tast di chiamata 3.3 Ricevere una secnda chiamata Finché siete in cmunicazine, un secnd interlcutre cerca di entrare in cntatt cn vi. Rssi Claudi il prim interlcutre viene mess in attesa nme n del chiamante lampeggia per 3 secndi premere il tast di chiamata la cui icna lampeggia 11

12 3 Passare da un interlcutre all altr (richiamata 3.4 alternata) In crs di cmunicazine, un secnd interlcutre è in attesa. Per riprenderl: premere il tast di chiamata la cui icna lampeggia il prim interlcutre viene mess in attesa 3.5 Trasferire una chiamata In crs di cmunicazine, per trasferire il vstr interlcutre su un altr apparecchi. n dell apparecchi destinatari trasferiment 3.6 Cnversare cn due interlcutri (cnferenza) In cmunicazine cn un interlcutre, un secnd viene mess in attesa. cnversare a tre annullare la cnferenza e riprendere il vstr prim interlcutre riagganciare cn tutti gli interlcutri 12

13 4 Il vstr apparecchi si adatta alle vstre necessità Other 4.1 Prgrammare la vstra rubrica persnale Nme : n della rubrica (da 0 a 9) si visualizza il valre del mment digitare il numer dell interlcutre cancellare il valre del mment digitare un nuv nme cancellare il valre del mment n intern estern da registrare 4.2 Persnalizzare il vstr messaggi di crtesia Ptete sstituire il messaggi di crtesia di default cn un messaggi persnalizzat. Recrding... messaggeria vcale registrazine in crs Cnfermare preg fine della registrazine cnfermare per ritrnare al messaggi di default 13

14 4 4.3 L assistente persnale: un unic numer per cntattarvi assistente persnale scegliere il tip di inserire il n di un deviazine cllega della vstra assistente di un altra persna e/ e/ e/ inserire un numer estern inserire il n del vstr cellulare del vstr DECT attivare / disattivare il trasferiment vers il centralin 4.4 Mdificare il vstr cdice persnale Il cdice persnale è utilizzat per accedere alla vstra messaggeria vcale e per blccare il vstr telefn. Finché la vstra messaggeria vcale nn è stata inizializzata, il cdice persnale è pzini cdice persnale vecchi cdice (4 cifre) nuv cdice (4 cifre) cnfermare 14

15 5 Rimanere in cntatt Other Senza alcuna azine da parte vstra, Alcatel OmniPCX Office devia le vstre chiamate vers la vstra messaggeria vcale. 5.1 Deviare le vstre chiamate vers la vstra messaggeria vcale Al vstr ritrn, cnsultare la vstra messaggeria 5.2 vcale La spia luminsa indica la presenza di messaggi. cdice persnale visualizzazine del numer di messaggi nuvi e vecchi diffusine dei messaggi riascltare il messaggi cancellare il messaggi richiamare l autre del messaggi selezinare il messaggi desiderat cpiare il messaggi 15

16 5 5.3 Deviare le vstre chiamate vers un altr numer rinvi n dell apparecchi destinatari 5.4 Al vstr ritrn, annullare tutte le deviazini prgrammare un altr tip di deviazine 5.5 Attivare/disattivare l assistente persnale assistente persnale visualizzazine dell stat dell'aiut persnale per attivare l assistente persnale per disattivare l assistente persnale cnfermare 16

17 6 L Spirit imprenditriale Other 6.1 Intercettare una chiamata tast prgrammat cdice della funzine 'Intercettazine di apparecchi' n dell apparecchi che suna 6.2 Rispndere alla suneria generale Per rispndere alle chiamate esterne destinate all peratrice in cas di una sua assenza. suneria generale tast prgrammat 'Suneria generale' 6.3 Filtraggi direttre/segretaria le vstre chiamate sn filtrate dalla persna scelta (segretaria,...) tast prgrammat Filtraggi stess tast per annullare 17

18 6 6.4 Inviare una cpia di un messaggi vcale visualizzazine del numer di messaggi nuvi e vecchi cdice persnale scegliere il messaggi da cpiare cpiare il messaggi n dell apparecchi destinatari nme del destinatari cnfermare aggiungere un destinatari registrare un cmment inviare il messaggi 18

19 Garanzia e clausle hwtc L apparecchi è garantit un ann per i pezzi e la mandpera, a partire dalla data che figura sulla vstra fattura. Tuttavia, se la garanzia legale in vigre nel vstr paese è superire a 1 ann, verrà applicata tale garanzia. Nel cas in cui venga richiesta l applicazine della garanzia, si dvrà presentare la fattura. Tuttavia tale garanzia nn si applica: in cas di utilizz nn cnfrme alle istruzini che si trvan in quest manuale d'us, in cas di deteriramenti causati dall usura nrmale prvenienti da una causa estranea all apparecchi (es.: urt, caduta, espsizine a una fnte di umidità, ecc.), di un installazine nn cnfrme di mdifiche e riparazini realizzate da persne nn autrizzate dal fabbricante dal rivenditre. Dichiarazine di cnfrmità Ni, Alcatel Business Systems, dichiariam che il prdtt Alcatel Premium Reflexes è da cnsiderarsi cnfrme alle esigenze essenziali della Direttiva 1999/5/CE del Parlament Eurpe e del Cnsigli. Qualunque mdifica nn autrizzata del prdtt annulla questa dichiarazine di cnfrmità. Una cpia dell'riginale di questa dichiarazine di cnfrmità può essere ttenuta scrivend a: Alcatel Business Systems - Technical Services - Custmer Care 1, rute du Dr. Albert Schweitzer - F Illkirch Cedex - France La marcatura CE indica che quest prdtt è cnfrme alle seguenti direttive: - 89/336/CEE (cmpatibilità elettrmagnetica) - 73/23/CEE (bassa tensine) /5/CE (R&TTE) Alcune funzini del vstr apparecchi sn sttpste a chiave sftware sn accessibili dp essere state prgrammate dal vstr installatre. Per ulteriri infrmazini, cnsultare il sit Cpyright Alcatel Business Systems Tutti i diritti riservati. Alcatel Business Systems si riserva il diritt, nell interesse dei sui clienti, di mdificare senza preavvis le caratteristiche dei sui prdtti. Alcatel Business Systems 32, avenue Kléber, F Clmbes Cedex R.C. Paris EH BFAA Ed.01 19