Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca

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1 Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca LICEO SCIENTIFICO LICEO DELLE SCIENZE UMANE R. POLITI Via Acrone n AGRIGENTO - Tel. / Fax agpm03000a@istruzione.it - C.F CIRCOLARE N. 39 Oggetto: Modalità di utilizzo registro elettronico e impiego computer - A TUTTI DOCENTI SEDE IL DIRIGENTE SCOLASTICO COMUNICA che a partire dalla data odierna è possibile utilizzare il registro elettronico e che dal 29/09/2014 verrà sottratto il supporto cartaceo, adoperato solo in caso di gravi problemi tecnici di connessione. I docenti della prima ora seguiranno la seguente procedura: 1. Nella sala professori di entrambe le sedi, troveranno l armadio computer, debitamente aperto dai collaboratori scolastici - Sig.Cuffaro e Sig.ra Passarello nella sede centrale, Sig.Vizzì e Sig Sodano nella sede succursale. 2. Preleveranno il PC della classe dall apposito settore dell armadio computer. Ad ogni classe corrisponde una targhetta che riporta la password del computer che dovrà essere inserita dopo l avvio dello stesso. La password è Aula + il numero (esempio: 1 Bsc. = Aula 2 ). 3. Prelevato il computer della classe, dotato di carica batteria, mouse e di cavo per la connessione internet (filo rosso) i docenti si recheranno in aula cinque minuti prima dell inizio delle lezioni, per mettere in funzione il computer e il registro elettronico prima dell arrivo degli alunni in classe. 4. Durante la Ricreazione i docenti riporteranno il computer corredato di tutto, in sala professori, ricollocandolo nell armadio, o consegnandolo al docente dell ora successiva Terminate le lezioni il docente dell ultima ora avrà l accortezza di posare il computer nell armadio in aula professori, ricollocandolo nell apposito compartimento della classe e mettendolo sotto carica per il giorno seguente. In caso di uscita anticipata tale adempimento, dovrà essere portato a termine dal docente che svolge l ultima ora di lezione nella classe. In caso di problemi tecnici che impedissero la regolare compilazione del registro elettronico quest ultimo, dovrà essere adeguatamente aggiornato il giorno seguente. Il Coordinatore avrà il compito di controllare settimanalmente la correttezza della compilazione del registro. N.B.: Nelle classi momentaneamente sprovviste di PC i docenti provvederanno a firmare da un altra postazione. Si ricorda che i docenti avranno 72 ore di tempo per assolvere a tutti gli adempimenti di loro competenza. Per chiarimenti è possibile rivolgersi alle prof.sse Lo Pilato, Cozzo e Traina. 1

2 USO DEL REGISTRO ELETTRONICO Acceso il computer, inserita la password del PC (Aula ) sullo schermo in alto a sinistra apparirà l icona del motore di ricerca Mozilla Firefox. Cliccando sull icona si aprirà direttamente il Portale Argo. Selezionare Argo ScuolaNext, inserire il proprio nome utente e la relativa password e cliccare sul tasto conferma. Sulla schermata che appare cliccare sull icona registro. Orario Lezioni e Quadro Classi Si apre il calendario delle lezioni con l orario attivo nel periodo corrente. Da questo calendario lezioni, il docente potrà collegarsi ad una delle attività previste del suo orario settimanale. Una volta selezionata la classe interessata si accede direttamente al registro unico. Giornale (di classe) E il prospetto giornaliero con le attività previste per la classe selezionata : evidenzia le attività previste nell orario scolastico. 2

3 :consente di apporre la firma all attività; le attività firmate vengono contrassegnate con. : consente di togliere la firma a una attività di firmata e di eliminare le righe di compresenza e sostituzione. : consente la sostituzione di un docente assente. Vengono create due righe attigue per l ora interessata, in cui si evidenziano il docente e l attività sostituita. Per eliminare la compresenza utilizzare il pulsante. consente di predisporre una attività dove non prevista per nessun altro insegnante. consente di effettuare una compresenza con un altro docente. Vengono create due righe attigue per l ora interessata, in cui si evidenziano il docente e l attività in compresenza (È il tasto che utilizzerà l insegnante di sostegno). Per eliminare la compresenza utilizzare il pulsante. : è il gestore del giorno corrente. Variando la data con i pulsanti freccia oppure immettendone una direttamente nel riquadro di selezione, il docente può cambiare rapidamente la data di lavoro del registro. : la funzione consente di accedere al dettaglio dell attività per l ora selezionata (si può usare anche il doppio click). Qui è possibile descrivere in maniera rapida e semplice, sia le attività svolte e assegnate del registro di classe descrizione condivisa con Docenti e alunni (campi di testo evidenziati in blu nella figura successiva) e del registro personale descrizione personale (campi evidenziati in rosso nella figura successiva) in un contesto unico. È obbligatorio compilare entrambe le schermate (basta copiare da un lato Ctrl+C ed incollare nell altro Ctrl+V. I pulsanti consentono il prelievo rapido degli argomenti dal programma didattico personale del docente. Appello (gestione automatica e unificata delle Assenze) La gestione delle assenze si trova nella TAB Appello (di seguito riportata) 3

4 Scuolanext 2.0 provvede autonomamente a gestire le assenze orarie del registro personale, basandosi sul numero di ore firmate nel Giornale di classe, e sulle indicazioni (assenza, ritardo, permesso) immesse dai docenti con la gestione dell appello. Gestione Assenza E possibile indicare immediatamente che l alunno è assente, cliccando sull icona (che diventerà ). Il pulsante consente la modifica del dettaglio dell assenza E possibile gestire solo tre tipi definiti di assenza (Assenza / Ritardo / Uscita anticipata). L opzione consente al docente di indicare se l assenza dovrà essere o meno giustificata (rifarsi alle indicazioni contenute nei permessi stilati dalla dirigenza). N.B. Se l alunno è assente/entra in ritardo/esce anticipatamente per attività scolastiche (viaggio d istruzione, visite guidate, consulta studentesca, progetti, ) non inserire nessuna assenza compilare soltanto il promemoria come di seguito indicato. Gestione Ritardi Per la gestione degli ingressi in ritardo saranno obbligatorie sia l immissione dell ora d ingresso sia l orario di arrivo. 4

5 Importante per questo fine, è anche il flag (di base selezionato) che indica al programma se considerare l alunno presente nell Ora Ingresso/Uscita indicata (sempre secondo indicazione della dirigenza). Gestione Uscite Anticipate (permessi) Per la gestione delle uscite anticipate saranno obbligatorie sia immissione dell ora di uscita sia l orario effettivo di uscita. Come per i ritardi anche qui il flag (di base deselezionato) indica al programma se scuolanext dovrà considerare l alunno presente nell Ora ingresso/uscita indicata. Se ad es. un alunno esce in permesso nei primi 30 minuti dell ora di lezione, il docente lo considererà comunque assente per quell ora. E possibile assegnare sia un ritardo, sia una uscita in permesso nello stesso giorno utilizzando il pulsante. Il programma produrrà un nuovo riquadro per l immissione dell istanza aggiuntiva. Giustificazioni Gli alunni con assenze da giustificare nei giorni precedenti, sono contrassegnati nella tab Appello con l icona (visibile solo dal giorno successivo a quello dell immissione dell assenza). Cliccando sull icona si apre un prospetto con le assenze pregresse non ancora giustificate. É anche possibile giustificare più assenze (dello stesso tipo) insieme (ad es. nel caso di stessa motivazione). Le assenze giustificate vengono riportante nella Tab Appello con la descrizione ha giustificato: [data], nella colonna NOTE Valutazioni Orali La TAB 5

6 Valutazioni Orali consente la rapida immissione delle prove orali per il giorno corrente e fornisce un quadro d insieme in cui si evidenziano immediatamente le interrogazioni effettuate in tutto l arco dell anno scolastico, per gli alunni della classe. I voti negativi sono evidenziati in giallo. Per l immissione di un voto orale nel giorno corrente, basta premere il pulsante. Voti/Note Si può immettere qui il voto risultante dall interrogazione, per i voti con il mezzo punto basta utilizzare il carattere / ; il programma lo tradurrà immediatamente in ½. Su Scuolanext 2.0 è possibile optare se far considerare il voto orale immesso nel calcolo della media periodica e se renderlo immediatamente visibile alle famiglie Argomenti Nella Tab Argomenti, il docente può indicare in maniera puntuale gli eventuali argomenti del programma trattati durante la verifica. E possibile prelevare gli argomenti dal programma scolastico molto semplicemente selezionando in basso una istanza e utilizzando il tasto. Le valutazioni immesse non incidono in alcun modo sul voto orale immesso nella tab. Voti/Note; l insegnante può utilizzarle però per appuntare in quale argomento l alunno ha evidenziato più lacune o una maggiore sicurezza espositiva. 6

7 Valutazioni Scritte La TAB Valutazioni Scritte consente la rapida immissione delle prove scritte o pratiche per il giorno corrente e fornisce un quadro d insieme in cui si evidenziano immediatamente le prove effettuate in tutto l arco dell anno scolastico, per gli alunni della classe; i voti negativi sono evidenziati in giallo. Inserimento nuova prova : consente l immissione di un nuova prova Scritta o Pratica. Nella Tab. Dati della prova oltre ai dati salienti quali data, tipo prova (scritto/orale) e descrizione, è possibile optare se far considerare il voto immesso nel calcolo della media periodica, e se renderlo immediatamente visibile alle famiglie. Nella tab Argomenti è anche possibile dettagliare (opzionalmente) gli argomenti oggetto della prova, prelevandoli dal programma scolastico. : consente di accedere in qualunque momento al dettaglio delle prove già presenti. 7

8 : consente di accedere al caricamento rapido dei voti della prova. N.B. se un alunno è assente selezionare assente alla verifica AV. La finestra di immissione consente il caricamento rapido dei voti e di eventuali commenti per la famiglia e personali visibili solo al docente. Note Disciplinari La funzione consente di immettere delle note disciplinari. Per l immissione di una nuova nota disciplinare utilizzare il pulsante. I pulsanti consentono rispettivamente la modifica di note già immesse e la loro cancellazione. Sebbene vengano visualizzate tutte le note immesse per gli alunni della classe, potranno essere modificate o cancellate solo le note create dal docente specifico. Annotazioni Registro La tab Annotazioni serve per l immissione di uscite anticipate/ritardi degli alunni. Utilizzare il pulsante per immettere una nuova annotazione. Possono essere aggiunte o modificate solo le annotazioni immesse nel giorno corrente. 8

9 Promemoria La tab Annotazioni serve per registrare le uscite anticipate/ingresso posticipato dell intera classe (assenza del docente, convegni, consulta studentesca, visite guidate, viaggi d istruzione ed altre attività scolastiche). Utilizzare il pulsante per immettere un nuovo promemoria. Altre Funzioni Esci dal registro Blocco dei Voti a partire da un certa data. Consente di bloccare i voti immessi a partire dalla data impostata. I voti immessi con data antecedente quella di blocco, non potranno più essere variati fino allo sblocco voti, che dovrà essere effettuato dal preside. Cambio Classe (e giorno): consente di accedere rapidamente al calendario delle proprie lezioni; di cambiare classe. : Il Prospetto voti consente di avere una visione immediata ed esaustiva dell andamento didattico della classe, nella Tab Riepilogo si possono elencare tutti i voti immessi per la classe, optando per la visualizzazione dei voti Orali, Scritti, Pratici, delle Note; si può scegliere inoltre se evidenziare o meno le insufficienze. : propone il Riepilogo Settimanale completo delle attività del registro di classe, attinenti la classe in cui si sta operando. 9

10 Agrigento, 19/09/2014 IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof. Antonio Manzone 10