Fogli di Calcolo Elettronici

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1 Fogli di Calcolo Elettronici Corso di Informatica Generale per SMID a.a. 2002/03 docente: Giorgio Delzanno (DISI) Cosa sono i Fogli Elettronici?! Software applicativo nato dall esigenza di! organizzare insiemi di dati tramite! tabelle,! schemi,! grafici, ecc.! effettuare calcoli di natura molto semplice quali totali, statistiche, ecc.! Uso: automazione procedure di contabilità e gestione aziendale

2 Funzionalità Principali! I Fogli Elettronici permettono di! organizzare basi di dati semplificate (essenzialmente tabelle tridimensionali)! effettuare calcoli ed analisi sui dati esistenti! ad ogni modifica ai dati, aggiornare automaticamente i risultati delle analisi! formattare i dati e i risultati per la stampa! riorganizzare i dati in vari formati (es. grafici) Modello dei Dati! I dati di un foglio elettronico vengono disposti in uno spazio tridimensionale costituito da un numero determinato di! righe,! colonne, e! pagine! Gli elementi del foglio si dicono celle! Un insieme di pagine forma una cartella di lavoro

3 Indirizzi delle Celle! Pagine numerate A,B,C,! Colonne A,B,C,! Righe 1,2,3,! Una cella ha indirizzo Pagina! ColonnaRiga! Esempio: A! A1 Spazio delle Celle Righe A!A1 Pagina A A B Colonne

4 Dati in una pagina! Le pagine vengono visualizzate come tabelle (con colonne A,B,C, e righe 1,2, )! I dati in una pagina vengono gestiti tramite matrici che identificano un insieme di celle! Ad es. il range A1:C2 identifica la matrice A1 B1 C1 A2 B2 C2! Un range può essere formattato, cancellato,... indipendentemente dagli altri dati del foglio Cella corrente! I dati vengono inseriti nella cella corrente (il cui indirizzo viene evidenziato in una finestra separata)! Per navigare nel foglio occorre cambiare la posizione della cella corrente tramite il mouse oppure cambiando il suo indirizzo

5 Tipi di celle! Le celle contengono 3 tipi di informazioni:! Valori: numeri interi, reali, date, orari,! Etichette: testi, costituiti da stringhe di caratteri! Espressioni: sono formule che possono fare riferimento ad altre celle e la cui valutazione produce un risultato! Se una cella contiene un espressione allora il foglio visualizza direttamente il risultato della sua valutazione nel foglio allo stato attuale Operazioni sui dati! Le espressioni operano su valori ed indirizzi di celle e range ed hanno la seguente forma:! espressioni testuali: ad es. concatenazione di stringhe: CONC( ricavi, spese )! espressioni numeriche: somma, sottrazione, e operazioni predefinite MEDIA,MIN che operano su range, ad es. SUM(B1;B2)! espressioni logiche:costruite sui connettivi logici AND, OR, e comparatori >,<,

6 Esempio: MS Excel GENNAIO MARZO Luce Gas Totale Valutazione di un Foglio! Un foglio viene ricalcolato automaticamente dopo ogni modifica dei valori delle celle! (Nota: in Excel si puo anche disabiltare questa funzionailta )! Si può definire l ordine di calcolo secondo le righe, colonne, oppure ricalcolando tutte le celle riferite dalla formula! Un possibile problema: riferimenti circolari ad es. funzione SUM(A1:A5) nella cella A5

7 Riorganizzazione di un foglio! Righe, colonne e gruppi di celle possono essere copiate, spostate e cancellate! Indirizzi relativi:! se un gruppo di celle contente delle formule viene copiato in un altra posizione gli indirizzi vengono adattati alle nuove posizioni! Per default ogni indirizzo e relativo! Indirizzi assoluti:! se un gruppo di celle contente delle formule viene copiato in un altra posizione gli indirizzi rimangono immutati! Gli indirizzi assoluti vengono indicati utilizzando il prefisso $ prima del numero di riga o colonna (ad es. $A1, $A$1, A$1) Indirizzi relativi e assoluti! Ind. Relativi:! Supponiamo che A5 contenga la funz. SUM(A1:A4)! Se copiamo A1:A5 in F3:F7, allora la funzione in F7 viene modificata in SUM(F3:F6)! Ind. Assoluti (indicati con $):! A5 contiene SUM($A$1:$A$4)! se A1:A5 viene copiato in F3:F7, allora la funzione in F7 rimane SUM($A$1:$A$4)

8 Presentazione dei Dati! Oltre al formato basato sulle celle i fogli elettronici forniscono presentazioni grafiche quali! diagrammi a barre! diagrammi a torta! grafico lineare! grafico di superficie!... Grafici Trim. 2 Trim. 3 Trim. 4 Trim. Est Ovest Nord

9 Metologia di Sviluppo! Design della cartella e dei singoli fogli! Scelta funzioni! Inserimento dei dati! Formattazione del testo! Generazione grafici! Analisi dei dati