S.Ac. Lavoro SISTEMA DI ACCREDITAMENTO DEI SERVIZI

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1 S.Ac. Lavoro SISTEMA DI ACCREDITAMENTO DEI SERVIZI

2 Sommario 1. INTRODUZIONE DESTINATARI DELLA PROCEDURA DI ACCREDITAMENTO ACCESSO AL SISTEMA UTENTI ACCREDITATI A NORMA DEL D.LGS 968/ ALTRI SOGGETTI AUTORIZZATI DAL MINISTERO DEL LAVORO ACCREDITATI DI DIRITTO FUNZIONE DI RETRY VOCI DI MENU

3 1. INTRODUZIONE Con il sistema S.Ac Lavoro SISTEMA DI ACCREDITAMENTO DEI SERVIZI, la Regione Lazio intende promuovere il Sistema dei Servizi per il Lavoro, fondato sulla cooperazione tra i Servizi Pubblici per l Impiego e gli operatori pubblici e privati accreditati. La Regione Lazio riconosce ad un soggetto, pubblico o privato, l idoneità ad erogare sul territorio regionale prestazioni e servizi per il lavoro anche mediante l utilizzo di risorse pubbliche. Come vedremo più avanti nella descrizione del sistema, per avere accesso a risorse pubbliche un Ente dev essere accreditato, e per concedere ad un Ente l accreditamento la Regione chiederà specifici requisiti, come stabilito dalla Direttiva in coerenza con quanto stabilito dall art. 7 del Decreto Legislativo 276/2003, che ne attestino l idoneità. I servizi per il lavoro possono dunque essere erogati da operatori accreditati, dotati di personale qualificato con competenze elevate e specifiche per ogni servizio. Tali attività, suddivise per Aree Funzionali, comprendono: ü L Informazione rivolta agli Utenti, ai Datori di Lavoro, e alle Imprese, in merito ai servizi disponibili per l accesso al lavoro, anche in forma autonoma o associata, alle caratteristiche e alle opportunità del mercato del lavoro locale e al sistema della formazione professionale; ü L informazione in merito alle tipologie contrattuali e al relativo quadro d incentivi economici e normativi disponibili, alle politiche attive e alle misure per l inserimento o il reinserimento nel mercato del lavoro, agli incentivi a sostegno del lavoro autonomo e all imprenditorialità, nonché alla rete dei servizi e delle strutture accreditate come operatori del mercato del lavoro; ü L Incontro tra domanda e offerta di lavoro e tutte quelle azioni volte alla prevenzione e al contrasto della disoccupazione di lunga durata tramite servizi di orientamento, di accompagnamento al lavoro, anche attraverso il supporto alla collocazione e ricollocazione professionale; ü La promozione di misure personalizzate di inserimento lavorativo a favore di utenti che versano in condizioni di svantaggio o di disabilità per favorirne anche l inserimento e il reinserimento sociale; ü La mobilità delle persone garantita con servizi adeguati di accompagnamento verso esperienze di lavoro e di formazione anche all estero. Attraverso l Accreditamento, la Regione Lazio favorisce l integrazione tra il Sistema regionale dei Servizi per il Lavoro, il Sistema dell Istruzione e il Sistema della Formazione Professionale per realizzare gli interventi di politica attiva in conformità alle disposizioni nazionali e dell Unione Europea. 3

4 2. DESTINATARI DELLA PROCEDURA DI ACCREDITAMENTO Sono destinatari della procedura di accreditamento gli operatori pubblici o privati che abbiano tra i propri scopi e fini istituzionali, espressamente dichiarati, attività riconducibili ai servizi al lavoro, e che dispongano di almeno una sede operativa nella Regione Lazio. Possono richiedere l accreditamento: ü I Soggetti Costituiti nella forma di Società di Capitali, di Società Cooperative ed i loro Consorzi; ü Le Agenzie Private del Lavoro, autorizzate in via definitiva a livello Nazionale a norma dell art. 4 del D. Lgs. 276/2003; ü Le CCIAA (Camere di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura), e le loro aziende speciali; ü Le Associazioni dei Datori di Lavoro e dei Prestatori di Lavoro comparativamente più Rappresentative sul Piano Nazionale o Regionale, le loro Associazioni Territoriali, le Società di Servizi da essi Controllate; ü Le Associazioni in Possesso di Riconoscimento Istituzionale di Rilevanza Nazionale o Regionale, aventi come oggetto almeno una delle seguenti attività: La Tutela del Lavoro; La Progettazione e l Erogazione di Percorsi Formativi e di Alternanza; La Tutela della Disabilità; La Promozione sociale; Il Volontariato. ü Gli Enti Bilaterali; ü I Comuni in Forma Singola o Associata; ü La Fondazione Lavoro, istituita dall Ordine dei Consulenti del Lavoro, ed in possesso di autorizzazione nazionale, a norma dell art. 6 co. 4 del d.lgs. 276/2003 ü I Soggetti accreditati a norma della DGR 968/2007; ü Gli Istituti di Patronato istituiti ai sensi della l. 152/2001. Sono accreditati di diritto ai Servizi Generali Obbligatori: ü I CPI (Centri per l impiego); ü Le Università, con esclusione di quelle telematiche, ed i Consorzi Universitari; ü Le Fondazioni ITS; ü Le Scuole di Secondo Grado; ü Ove espressamente richiesto, i Comuni in Forma Singola o Associata. 3. ACCESSO AL SISTEMA Il soggetto che intende richiedere l accreditamento per i servizi al lavoro dovrà collegarsi al sito: ed effettuare la registrazione. 4

5 3.1 UTENTI ACCREDITATI A NORMA DEL D.LGS 968/2007 Gli accreditati a norma del D.Lgs. 968/2007 devono effettuare l accesso al sistema utilizzando solo ed esclusivamente le credenziali con le quali accedono al sistema S.Ac. Formalazio, senza fare una nuova registrazione. Entrando nel sistema l utente visualizzerà la seguente schermata, dove cliccando sul link ACCEDI, potrà effettuare l accesso al sistema S.Ac. Lavoro: Accedendo a questa schermata, l utente è tenuto ad inserire le credenziali usate per l accesso al S.Ac. Formalazio. Una volta inseriti lo USER ID e la PASSWORD e cliccato sul link ACCEDI, come da schermata seguente, l utente dovrà scegliere il proprio ruolo. I Rappresentanti Legali degli Enti devono registrarsi tutti come Rappresentante Legale, il ruolo di Back Office è riservato agli operatori regionali. 5

6 Una volta inserito il Ruolo, che per gli Enti deve essere esclusivamente quello di Rappresentante Legale, e una volta fornito il consenso al trattamento dei Dati, l utente deve cliccare sul link CONFERMA PROFILO per visualizzare i dati del Rappresentante legale che devono essere confermati. 6

7 Il pulsante MODIFICA consentirà il caricamento del documento d identità e completare la registrazione del Rappresentante legale. 7

8 Completata questa fase, all utente verranno riportati i dati in lettura riguardanti l Ente già accreditato in S.Ac Formalazio. L utente dovrà inserire i dati mancanti che il sistema richiede e che sono: Attività Economica Codice ATECO; Data di Costituzione; PEC; Ripeti PEC; Sito Web; Recapiti della sede Legale. Per completare la registrazione dell Ente dovrà inserire l Atto di Nomina a Rappresentante Legale firmato digitalmente. Una volta inseriti i dati richiesti, l utente deve cliccare sul link REGISTRA ENTE. Il sistema riporterà i dati relativi alla sede accreditata su S.Ac Formalazio (che sarà di Formazione o di Orientamento a seconda di come è stata registata su S.Ac Formalazio) e chiede all utente se vuole inserire un ulteriore sede (che sarà automaticamente di Formazione) o completare l inserimento della stessa nel sistema. 8

9 Cliccando sul link AGGIUNGI SEDE, è in questa fase possibile aggiungere una sede per cui richiedere l accreditamento. Il sistema visualizzerà la seguente schermata, dove l utente dovrà inserire i dati richiesti che sono: Indirizzo; Numero Civico; Provincia, inseribile tramite un box di scelta; Comune; CAP; Località; Subsettori Isfol; Recapiti sede. 9

10 Con il pulsante RECUPERA I DATI DELLA SEDE LEGALE i dati verranno riportati nell apposita schermata e con il pulsante SALVA SEDE verranno inseriti nel sistema. In questo caso la sede legale diventerà anche sede operativa dell Ente. Con il pulsante AGGIUNGI SEDE l utente può aggiungere un ulteriore sede; cliccando su MODIFICA può modificare i dati relativi alla sede appena immessa, mentre con ELIMINA può eliminare dal sistema la sede 10

11 inserita. Per completare l inserimento delle sedi dovrà eseguire COMPLETA INSERIMENTO SEDI ; i dati delle sedi saranno salvati e accederà alla schermata seguente dove può scegliere a quali servizi accreditarsi: L utente potrà scegliere se accreditarsi ai servizi obbligatori o ai facoltativi. Se sceglie di accreditarsi per i servizi facoltativi, automaticamente saranno scelti anche i servizi obbligatori. Servizi Obbligatori Con RICHIEDI L ACCREDITAMENTO PER I SERVIZI OBBLIGATORI l utente accederà alla seguente schermata, dove troverà i servizi obbligatori già selezionati e dovrà inserire il numero delle risorse che si intende impiegare per svolgere tali servizi. 11

12 Utilizzando il pulsante SALVA DATI l utente caricherà le informazioni inserite e tornerà al riepilogo della pratica di accreditamento, visualizzando i requisiti richiesti per l ente e per le sedi che cambieranno a seconda che la sede sia accreditata per la Formazione o come Orientamento (da esempio i documenti attestanti i requisiti sono già stati inseriti): 12

13 Cliccando sul link REQUISITI relativi all Ente, l utente visualizzerà la schermata dell elenco dei requisiti richiesti. 13

14 Cliccando sul link GESTIONE REQUISITO l utente potrà caricare il documento che attesti il possesso del requisito richiesto. Dovrà fare ciò per tutti i requisiti richiesti. Cliccando sul link REQUISITI relativi alla sede l utente visualizzerà la schermata dell elenco dei requisiti richiesti (24 se la sede è accreditata come Formazione, 0 se la sede è accreditata come Orientamento). 14

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16 Inseriti tutti i documenti richiesti per l ente e per le sedi, con RIEPILOGO PRATICA l utente visualizzerà il riepilogo della pratica e dei documenti inseriti. 16

17 Utilizzando il pulsante INOLTRA PRATICA la pratica verrà inviata in istruttoria per la valutazione. Una volta terminata la fase di istruttoria l ente può richiedere l accreditamento per i Servizi Facoltativi. Servizi facoltativi: Per accreditarsi ai Servizi Facoltativi l utente deve utilizzare il pulsante RICHIEDI ACCREDITAMENTO AI SERVIZI OBBLIGATORI PIU SERVIZI FACOLTATIVI (automaticamente verranno selezionati anche i servizi obbligatori). 17

18 L utente potrà cosi scegliere i servizi facoltativi che vuole svolgere e quanto personale mettere a disposizione per la loro esecuzione: Utilizzando il pulsante SALVA DATI, l utente caricherà le informazioni inserite e tornerà al riepilogo della pratica di accreditamento, visualizzando i requisiti richiesti per l ente e per le sedi che cambieranno a seconda che la sede sia accreditata per la Formazione o per Orientamento: 18

19 Cliccando sul link REQUISITI relativi all Ente, l utente visualizzerà la schermata dell elenco dei requisiti richiesti. 19

20 Con il pulsante GESTIONE REQUISITO l utente potrà caricare il documento che attesti il possesso del requisito richiesto. Dovrà fare ciò per tutti i requisiti richiesti. Cliccando sul link REQUISITI relativi alla sede l utente visualizzerà la schermata dell elenco dei requisiti richiesti (che sono 24 se la sede è accreditata come Formazione e 0 se la sede è accreditata come Orientamento). 20

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22 Inseriti tutti i documenti richiesti per l ente e per le sedi, con RIEPILOGO PRATICA l utente visualizzerà il riepilogo della pratica e dei documenti inseriti. 22

23 Utilizzando il pulsante INOLTRA PRATICA, la pratica verrà inviata in istruttoria per la valutazione. Una volta terminata la fase di istruttoria, l ente può richiedere l accreditamento per i Servizi Facoltativi. 3.2 ALTRI SOGGETTI Possono essere accreditati come ALTRI SOGGETTI i seguenti Enti: I Soggetti costituiti nella forma di Società di Capitali, di Società Cooperative ed i loro consorzi; Le CCIAA (Camere di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura), e le loro Aziende speciali; Le Associazioni dei Datori di Lavoro e dei Prestatori di Lavoro, comparativamente più rappresentative sul piano nazionale o regionale, le loro associazioni territoriali, le società di servizi da essi controllate; Le Associazioni in possesso di riconoscimento istituzionale di rilevanza nazionale o regionale, aventi come oggetto almeno una delle seguenti attività: o La Tutela del Lavoro; o La Progettazione e l Erogazione di Percorsi Formativi e di Alternanza; o La Tutela della Disabilità; o La Promozione sociale; 23

24 o Il Volontariato Gli Enti Bilaterali; Gli Istituti di patronato istituiti ai sensi della legge 152/2001. Accedendo all home page del sistema, l utente dovrà cominciare l iter per la registrazione. Il pulsante REGISTRATI permetterà di accedere alla schermata di One PROFILE dove potrà inserire i primi dati richiesti per iniziare la registrazione. L utente deve inserire lo User ID e l e- mail che può essere standard o PEC. 24

25 Una volta inseriti i dati richiesti cliccando sul pulsante INVIA l utente visualizzerà un avviso con il quale il sistema lo avverte che gli arriverà una mail contenente un link. Cliccando quel link e accedendo con le credenziali li riportate, potrà continuare la registrazione. Seguendo le indicazioni riportate sull inviata dal sistema, l utente visualizzerà la seguente schermata dove deve inserire le credenziali comunicate via Una volta inserite lo User ID e la Password e cliccato sul link ACCEDI, l utente potrà modificare la password provvisoria con una sua personale. 25

26 Una volta inseriti i dati richiesti e cliccato sul pulsante INVIA l utente può proseguire nella fase di registrazione. L utente dovrà inserire i seguenti dati che sono: Nome; Cognome; Codice Fiscale; Utilizzando il pulsante ESTRAI DATI, a partire dal Codice Fiscale verranno automaticamente popolati i seguenti dati: Sesso; Data di Nascita; Luogo di Nascita; 26

27 Il pulsante INVIA consente di terminare, se tutto è andato a buon fine, la registrazione su OneProfile. L utente può a questo punto effettuare l accesso al SAc Lavoro utilizzando le proprie credenziali. 27

28 Una volta entrato nel sistema, dovrà scegliere il ruolo che deve essere quello di Legale Rappresentante e dare l assenso al trattamento dei dati personali: Il pulsante CONFERMA PROFILO consentirà all utente di accedere alla schermata, dove verranno visualizzati i dati relativi al Rappresentante legale. 28

29 L utente vedrà già inseriti nel sistema (non modificabili) i dati anagrafici del Rappresentante Legale dell ente che si sta accreditando. Dovrà inoltre inserire i dati relativi alla Residenza e ai recapiti per completare la registrazione. Con il pulsante MODIFICA i dati richiesti verranno inseriti nel sistema. A questo punto verrà richiesto all utente il caricamento di un documento di identità valido. Per inserire il documento d identità richiesto, l utente clicca sul link SFOGLIA, seleziona il file del documento che intende inserire, e clicca sul pulsante INVIA DOCUMENTO. A questo punto dovrà inserire i dati dell Ente. La funzione di ricerca permetterà di selezionare eventuali altri Enti che il Legale Rappresentante potrebbe voler gestire. Al primo accesso, i dati dell Ente ancora non risultano ancora censiti a sistema. 29

30 Il pulsante INSERISCI NUOVO ENTE permetterà all utente di inserire i dati relativi all Ente da lui rappresentato, che sono: DATI ANAGRAFICI ENTE: Ragione Sociale; Tipologia Ente, (Altri Soggetti, Autorizzati Dal Ministero Del Lavoro, Accreditati Di Diritto); Forma Giuridica; Attività Economica, Ateco 2007; Dimensione Ente; Codice Fiscale, inserito automaticamente nel sistema; Partita IVA, inserita automaticamente nel sistema; Data Costituzione, l ente deve essere costituito da almeno un anno. RECAPITI ENTE: Telefono; PEC; Ripeti Pec; Fax; Sito Web; DATI SEDE LEGALE: Indirizzo; Numero Civico; Stato, inseribile tramite un box di scelta; Provincia, inseribile tramite un box di scelta; Comune, inseribile tramite un box di scelta; RECAPITI SEDE LEGALE: Telefono; ; Fax; DOCUMENTI: Atto di Nomina del Rappresentante Legale Per completare la registrazione bisognerà selezionare il pulsante REGISTRA ENTE. A questo punto sia la persona fisica (Rappresentante Legale) che quella giuridica (Ente) sono censiti sul SAc. Lavoro. L utente dovrà continuare per richiedere l accreditamento nell inserimento delle sedi operative. 30

31 Una volta selezionato l Ente, il Rappresentante Legale deve inserire i dati relativi alla Sede operativa che sono: Indirizzo; Numero Civico; Provincia, inseribile tramite box di scelta; Comune, inseribile tramite un box di scelta; CAP; Località; SUBSETTORI ISFOL; Telefono; ; FAX. 31

32 Utilizzando il pulsante RECUPERO DATI DELLA SEDE LEGALE, i dati relativi alla sede legale verranno riportati per la sede operativa. Nel caso in esempio, la sede operativa coincide con la sede legale. Il pulsante SALVA SEDE consentirà all utente di visualizzare la seguente schermata dove potrà confermare i dati della sede, inserirne una nuova, oppure modificare o eliminare i dati inseriti: Utilizzando il pulsante COMPLETA INSERIMENTO SEDI l utente confermerà i dati inseriti. 32

33 Il passo successivo prevede la possibilità per l utente di scegliere a quali servizi accreditarsi. Il sistema visualizzerà la seguente schermata: L utente potrà scegliere se accreditarsi ai servizi obbligatori o ai facoltativi. Se sceglie di accreditarsi per i servizi facoltativi, automaticamente verrà accreditato anche per i servizi obbligatori. Servizi Obbligatori Scegliendo di accreditarsi ai Servizi Obbligatori l utente visualizzerà la seguente schermata, dove troverà i servizi obbligatori già selezionati e dovrà indicare il numero delle persone che intende impiegare per lo svolgimento degli stessi: 33

34 Utilizzando il pulsante SALVA DATI, l utente visualizzerà il riepilogo della pratica e il numero dei requisiti da inserire per l ente e per la sede. 34

35 Con il pulsante REQUISITI l utente visualizzerà l elenco dei documenti da dover inserire nel sistema: 35

36 Utilizzando il pulsante GESTIONE REQUISITO l utente potrà inserire nel sistema il documento richiesto. Una volta inseriti tutti i documenti sia per l Ente che per le Sedi, utilizzando il pulsante RIEPILOGO PRATICA l utente può visualizzare il riepilogo della pratica e dei documenti inseriti: 36

37 Con il pulsante INOLTRA PRATICA la pratica verrà inoltrata agli Uffici Istruttoria che dovranno valutarla. Se l esito sarà positivo l utente sarà accreditato ai Servizi Obbligatori. Finita la fase di istruttoria l ente può richiedere l accreditamento ai Servizi Specialistici Facoltativi. Servizi Facoltativi Chiedendo l accreditamento per i Servizi Specialistici facoltativi, l Ente verrà automaticamente accreditato anche per i Servizi Obbligatori. Utilizzando il pulsante RICHIEDI L ACCREDITAMENTO AI SERVIZI OBBLIGATORI PIU SERVIZI FACOLTATIVI inizia l iter di accreditamento ai Servizi Facoltativi 37

38 L utente dovrà scegliere quali servizi specialistici intende svolgere e quante persone intende impiegare per il loro svolgimento. 38

39 Una volta selezionati i Servizi Specialistici e indicato il numero di persone che intende impiegare per il loro svolgimento, l utente clicca sul link SALVA. Il sistema consente una visualizzazione di riepilogo dei dati relativi all accreditamento e dei requisiti richiesti. 39

40 Utilizzando il pulsante REQUISITI dell Ente, il sistema riporterà l elenco dei requisiti richiesti per l accreditamento. 40

41 Utilizzando il pulsante GESTIONE REQUISITO l utente potrà inserire nel sistema il documento richiesto. Una volta inseriti tutti i documenti sia per l Ente che per le Sedi, utilizzando il pulsante RIEPILOGO PRATICA l utente può visualizzare il riepilogo della pratica e dei documenti inseriti: 41

42 Cliccando sul link INOLTRA PRATICA la richiesta di accreditamento verrà inoltrata agli uffici istruttoria per l approvazione. 3.3 AUTORIZZATI DAL MINISTERO DEL LAVORO L accreditamento di alcune tipologie di Enti è automaticamente autorizzato dal Ministero del Lavoro. Tra tali tipologie figurano: Agenzie Private del Lavoro, autorizzate in via definitiva a livello Nazionale a norma dell art.4 del d.lgs. 276/2003; Fondazione Lavoro istituita dall Ordine dei Consulenti del Lavoro ed in possesso di autorizzazione nazionale, a norma dell art. 6 c.4 del D.Lgs. 276/2003. Con il pulsante REGISTRATI, l utente può iniziare la registrazione: 42

43 L utente deve inserire lo User ID e la e- mail con le quali intende registrarsi nella schermata di OneProfile: Con il tasto INVIA l utente trasmetterà i dati inseriti al sistema che, una volta ricevuti, invierà una con le istruzioni per proseguire nella registrazione. 43

44 Cliccando sul link OK l utente riceverà la mail dove visualizzerà la id e la password provvisoria da inserire per procedere con la registrazione Inseriti i dati richiesti e cliccato sul link ACCEDI, l utente dovrà inserire la sua nuova password personale: 44

45 Ultimata questa operazione, la prima fase della registrazione può considerarsi conclusa. Proseguendo, l utente deve inserire: Nome; Cognome; Codice fiscale; Utilizzando il pulsante ESTRAI DATI, verranno automaticamente popolati i seguenti campi: Sesso; Data di Nascita; Luogo di Nascita; 45

46 Inviando i dati utilizzando il pulsante INVIA, se tutto andrà a buon fine, l utente terminerà la sua registrazione su OneProfile. L utente accede nuovamente nel sistema S.Ac Lavoro, e dalla seguente schermata deve cliccare sul pulsante ACCEDI : 46

47 L utente deve scegliere il ruolo che deve essere quello di Legale Rappresentante e dare l assenso al trattamento dei dati personali: Il pulsante CONFERMA PROFILO consentirà all utente di visualizzare i dati relativi al Rappresentante legale: 47

48 Nel sistema sono già inseriti e non modificabili i dati anagrafici del Rappresentante Legale dell Ente che si sta accreditando. L utente dovrà invece inserire i dati relativi alla Residenza e ai recapiti. Inseriti i dati richiesti, l utente deve cliccare sul pulsante MODIFICA. A questo punto l utente dovrà inserire un documento di identità valido, firmato digitalmente. 48

49 Per inserire il documento d identità richiesto, utilizzando il pulsante SFOGLIA, l utente può selezionare il file del documento che intende inserire, e clicca sul pulsante INVIA DOCUMENTO. L utente deve inserire Il Codice Fiscale, la Partita IVA dell Ente che si vuole inserire: Se l utente inserisce un Codice Fiscale e la Partita IVA di un Ente già inserito e a lui associato, verrà visualizzata la schermata dove vengono riportati i dati relativi all Ente: 49

50 Trattandosi del primo accesso l utente dovrà inserire la Partita IVA dell ente utilizzando il pulsante INSERISCI NUOVO ENTE. L utente visualizzerà la schermata dove potrà immettere i dati richiesti. I dati richiesti sono: 50

51 DATI ANAGRAFICI ENTE: Ragione Sociale; Tipologia Ente, (Altri Soggetti, Autorizzati dal Ministero del Lavoro, Accreditati di diritto); Forma Giuridica; Attività Economica, Ateco 2007; Dimensione Ente; Codice Fiscale, inserito automaticamente nel sistema; Partita IVA, inserita automaticamente nel sistema; Data Costituzione, l ente deve essere costituito da almeno un anno. RECAPITI ENTE: Telefono; PEC; Ripeti Pec; Fax; Sito Web; DATI SEDE LEGALE: Indirizzo; Numero Civico; Stato, inseribile tramite un box di scelta; Provincia, inseribile tramite un box di scelta; Comune, inseribile tramite un box di scelta; RECAPITI SEDE LEGALE: Telefono; ; Fax; DOCUMENTI: Atto di Nomina del Rappresentante Legale Una volta inseriti e registrati i dati dell Ente, l utente dovrà inserire i dati relativi alla sede operativa: 51

52 Utilizzando il pulsante RECUPERO DATI DELLA SEDE LEGALE i dati relativi alla sede legale verranno riportati per la sede operativa. Nel caso in esempio la sede operativa coincide con la sede legale. Il pulsante SALVA SEDE consentirà all utente di visualizzare la seguente schermata, dove potrà confermare i dati della sede, inserirne una nuova, oppure modificare o eliminare dati inseriti: 52

53 Confermando i dati relativi alla sede utilizzando il pulsante COMPLETA INSERIMENTO SEDI l utente potrà scegliere a quali Servizi accreditarsi. Servizi Obbligatori Cliccando sul pulsante RICHIEDI L ACCREDITAMENTO PER I SERVIZI OBBLIAGORI, l utente dovrà inserire il numero delle persone che intende impiegare per lo svolgimento dei servizi. Utilizzando il tasto SALVA l utente visualizzerà la schermata di riepilogo della pratica e il numero di documenti da inserire. 53

54 utilizzando il pulsante REQUISITI l utente visualizzerà l elenco dei requisiti richiesti: Con il pulsante GESTIONE REQUISITI l utente potrà caricare i documenti richiesti. Inseriti tutti i documenti richiesti utilizzando il pulsante INOLTRA PRATICA, l utente invierà la pratica alla fase di Istruttoria. 54

55 Quando la pratica verrà archiviata dalla Regione l ente potrà chiedere l accreditamento per i Servizi Facoltativi: Servizi Facoltativi Cliccando sul pulsante RICHIEDI ACCREDITAMENTO SERVIZI OBBLIGATORI PIU FACOLTATIVI l utente può iniziare l iter per l accreditamento ai Servizi Facoltativi. L utente dovrà selezionare i Servizi per cui intende accreditarsi e le persone che intende impiegare per la loro esecuzione: 55

56 Una volta salvati i dati, l utente visualizzerà un riepilogo della pratica e il numero dei documenti da immettere: Cliccando sul pulsante REQUISITO l utente visualizzerà l elenco dei documenti relativi agli Enti. 56

57 Una volta inseriti tutti i documenti, utilizzando il pulsante GESTIONE REQUISITO l utente potrà inserire i documenti nel sistema. Inseriti tutti i documenti richiesti, utilizzando il pulsante RIEPILOGO PRATICA l utente visualizzerà il riepilogo della pratica e dei documenti inseriti. 57

58 Con il pulsante INOLTRA PRATICA la pratica verrà inoltrata agli uffici istruttoria per la valutazione ACCREDITATI DI DIRITTO Alcune tipologie di Enti vengono accreditate di diritto per i Servizi Obbligatori. Appartengono a queste tipologie: Università, con esclusione di quelle telematiche; Fondazioni ITS; Scuole Secondarie di II grado; Comuni in forma singola o associata. Per accreditarsi, l utente deve accedere al sistema, e utilizzando il pulsante REGISTRATI, iniziare la registrazione: 58

59 L utente deve inserire lo User ID e la e- mail nella schermata di OneProfile con le quali intende registrarsi: Utilizzando il tasto INVIA, l utente trasmette i dati inseriti al sistema che invierà una di risposta con le istruzioni per proseguire nella registrazione. 59

60 Ricevuta la mail inviata dal sistema l utente visualizzerà la id e la password provvisoria da inserire per procedere con la registrazione. Inseriti i dati richiesti, l utente dovrà inserire una nuova password: 60

61 Una volta inviata a sistema la nuova password, l utente se tutto andrà a buon fine, ha terminato la prima fase della registrazione. L utente visualizzerà la seguente schermata dove dovrà inserire i seguenti dati che sono: Nome; Cognome; Codice fiscale; Utilizzando il pulsante ESTRAI DATI, verranno automaticamente popolati i seguenti campi: Sesso; 61

62 Data di Nascita; Luogo di Nascita; Inviati i dati utilizzando il pulsante INVIA l utente ha terminato la sua registrazione su OneProfile. L utente deve accedere nuovamente nel sistema S.Ac Lavoro, e dalla seguente schermata cliccare sul pulsante ACCEDI : 62

63 L utente dovrà scegliere il ruolo che deve essere quello di Legale Rappresentante (il ruolo di back office è riservato agli operatori regionali) e dare l assenso al trattamento dei dati personali: Cliccando sul pulsante CONFERMA PROFILO l utente visualizzerà i dati relativi al Rappresentante legale: 63

64 Nel sistema sono già inseriti e non modificabili i dati anagrafici del Rappresentante Legale dell Ente che si sta accreditando. L utente sarà invece tenuto ad inserire i dati relativi alla residenza e ai recapiti. Utilizzando il pulsante MODIFICA l utente dovrà inserire un documento di identità valido, firmato digitalmente. 64

65 Per inserire il documento d identità richiesto, l utente utilizzando il pulsante SFOGLIA, seleziona il file del documento che intende inserire, e clicca sul pulsante INVIA DOCUMENTO. Inserendo la partita IVA l utente comincerà la registrazione dell Ente nel sistema. Se viene immesso un Codice Fiscale e la Partita IVA di un Ente già inserito e a lui associato, il sistema visualizzerà la schermata dove vengono riportati i dati relativi all Ente identificato: 65

66 In caso di primo accesso, l utente dovrà inserire la Partita Iva dell ente, utilizzando il pulsante INSERISCI NUOVO ENTE. L utente visualizzerà la schermata dove potrà immettere i dati richiesti. I dati richiesti sono: 66

67 DATI ANAGRAFICI ENTE: Ragione Sociale; Tipologia Ente, (Altri Soggetti, Autorizzati dal Ministero del Lavoro, Accreditati di diritto); Forma Giuridica; Attività Economica, Ateco 2007; Dimensione Ente; Codice Fiscale, inserito automaticamente nel sistema; Partita IVA, inserita automaticamente nel sistema; Data Costituzione, l ente deve essere costituito da almeno un anno. RECAPITI ENTE: Telefono; PEC; Ripeti Pec; Fax; Sito Web; DATI SEDE LEGALE: Indirizzo; Numero Civico; Stato, inseribile tramite un box di scelta; Provincia, inseribile tramite un box di scelta; Comune, inseribile tramite un box di scelta; RECAPITI SEDE LEGALE: Telefono; ; Fax; DOCUMENTI: Atto di Nomina del Rappresentante Legale Una volta inseriti e registrati i dati dell Ente, l utente dovrà inserire i dati relativi alla sede operativa: 67

68 Utilizzando il pulsante RECUPERO DATI DELLA SEDE LEGALE i dati relativi alla sede legale verranno riportati per la sede operativa. Nel caso in esempio, la sede operativa coincide con la sede legale. Il pulsante SALVA SEDE consentirà all utente di visualizzare la seguente schermata dove potrà confermare i dati della sede, inserirne una nuova, oppure modificare o eliminare i dati inseriti: 68

69 Con il pulsante COMPLETA INSERIMENTO SEDI l utente salverà i dati relativi alle sedi inserite e potrà scegliere a quali Servizi accreditarsi. Servizi Obbligatori Questi Enti sono già automaticamente accreditati per i Servizi Obbligatori per i quali non devono presentare alcun documento ma devono comunque dimostrare la loro volontà all accreditamento: Cliccando sul pulsante MANTIENI ACCREDITAMENTO PER I SERVIZI OBBLIGATORI l utente invierà la pratica direttamente all Ufficio del responsabile regionale che deve semplicemente archiviarla. Servizi Facoltativi Se invece l utente vuole accreditarsi per i Servizi Facoltativi, cliccando sul link RICHIEDI ACCREDITAMENTO SERVIZI OBBLIGATORI PIU SERVIZI FACOLTATIVI potrà proseguire nell accreditamento ai servizi Facoltativi: 69

70 L utente dovrà selezionare i Servizi per cui intende accreditarsi e le persone che intende impiegare per la loro esecuzione: Utilizzando il pulsante SALVA DATI l utente visualizzerà un riepilogo della pratica e il numero dei requisiti da inserire. 70

71 Utilizzando il pulsante REQUISITI l utente visualizzerà l elenco dei requisiti da inserire: 71

72 Cliccando sul pulsante GESTISCI REQUISITO l utente potrà inserire il documento relativo. Una volta inseriti tutti i documenti richiesti, utilizzando il pulsante RIEPILOGO PRATICA l utente visualizzerà il riepilogo della pratica e dei documenti inseriti. Utilizzando il pulsante INOLTRA PRATICA l utente inoltrerà la pratica agli uffici istruttoria che dovranno valutarla 4. FUNZIONE DI RETRY Questa funzione viene utilizzata nel caso in cui l esito della pratica da parte degli uffici istruttoria sia negativo. Entro 60 giorni dalla data di emissione della determina da parte della Regione, l utente può infatti inserire i documenti che sono stati istruiti negativamente e iniziare di fatto un'altra pratica per ottenere l accreditamento richiesto. Riprendendo il dettaglio della pratica l utente visualizzerà la seguente schermata. 72

73 Utilizzando il pulsante RETRY l utente visualizzerà la schermata di riepilogo della pratica e il numero dei documenti respinti che deve reinserire. Alla pratica verrà dato un nuovo numero di protocollo e dovrà essere inviata nuovamente alla fase di istruttoria. 73

74 Una volta inseriti i documenti richiesti, utilizzando il tasto INOLTRA PRATICA la pratica verrà inoltrata nuovamente agli uffici istruttorii per la validazione. Una volta che la pratica di retry ha avuto esito positivo l ente è finalmente accreditato. 5. VOCI DI MENU Con il pulsante ACCOUNT il sistema mostrerà un menù a tendina con le seguenti voci: Password; Mail; Dati Personali; Firma Digitale; Logout. 74

75 Con il pulsante PASSWORD l utente potrà cambiare la password inizialmente scelta: Utilizzando il pulsante OK il sistema cambierà automaticamente la nuova password e l utente potrà accedere al sistema utilizzando la password appena inserita. 75

76 Con il pulsante MAIL l utente potrà modificare la mail inserita durante la registrazione: Utilizzando il tasto INVIA RICHIESTA l utente visualizzerà la seguente schermata: 76

77 Con il pulsante OK l utente invierà la richiesta e il sistema manderà una nella quale si chiede di confermare il nuovo indirizzo . L attivazione della nuova mail avverrà solo quando verrà cliccato il link riportato nella mail. Il sistema mostrerà la seguente schermata: Con il pulsante OK la nuova è stata modificata e inserita nel sistema. Utilizzando il pulsante DATI PERSONALI il Rappresentante Legale visualizzerà i propri dati personali: 77

78 In questa schermata l utente vedrà inseriti i dati anagrafici del Rappresentante Legale che non sono modificabili, potrà invece modificare i dati relativi alla residenza e ai recapiti del Rappresentante Legale. Con il tasto MODIFICA i dati modificati verranno salvati e inseriti nel sistema. Cliccando sul pulsante FIRMA DIGITALE l utente può aggiornare e/o modificare la firma digitale, inserendo un nuovo documento. Il sistema verificherà che il codice fiscale del rappresentante Legale corrisponda con quello presente nella firma digitale e che la firma inserita sia valida (non sia cioè scaduta). 78

79 Infine con il pulsante LOGOUT l utente uscirà dal sistema S.Ac. e da OneProfile. Con il pulsante ENTE l utente visualizzerà il seguente menù a tendina: Scegli; Nuovo; Home; Accreditamento; Stato Accreditamento; Dati Ente; Legali Rappresentanti Con il pulsante SCEGLI il rappresentante legale visualizza l elenco degli Enti a lui associati e, cliccando sul link apposito, può visualizzare e lavorare la pratica relativa all Ente scelto. 79

80 Con il pulsante NUOVO il Rappresentante Legale può inserire un nuovo Ente: Con il pulsante ACCREDITAMENTO l utente ha la possibilità di visualizzare nella homepage dell Ente un riepilogo della pratica. Cliccando sul pulsante GESTISCI l utente avrà la possibilità di gestire la pratica. 80

81 Utilizzando il pulsante STATO ACCREDITAMENTO l utente visualizzerà i dati relativi allo stato di accreditamento: Con il pulsante DATI ENTE l utente può visualizzare i dati relativi all ente: 81

82 Con il pulsante LEGALI RAPPRESENTANTI l utente visualizzerà l elenco del Legali Rappresentanti dell Ente. 82

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