GUIDA PRATICA ALL UTILIZZO DELL APPLICAZIONE PER LA STAMPA DEI PO1 IN DIOCESI

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1 GUIDA PRATICA ALL UTILIZZO DELL APPLICAZIONE PER LA STAMPA DEI PO1 IN DIOCESI 1

2 Sommario ACCESSO ALL APPLICAZIONE PO1-Web LA PO1-Web 2014 IN SINTESI... 4 CLASSIFICARE I PO INSERIMENTO NUOVO SACERDOTE... 7 AGGIORNARE I PO : PERCORSO CONSIGLIATO... 8 COME PROCEDERE per i Da Lavorare-Nuovo :... 9 PER QUELLI in Da Lavorare-Da Confermare... 9 PER QUELLI in Da Lavorare-Da Eliminare... 9 Procedere con la stampa dei PO PORTARE ALLA FIRMA DELL ORDINARIO e registrare su PO1-web l avvenuta apposizione della firma CONSEGNARE VIA VIA AI SACERDOTI e registrare su PO1-web l avvenuta consegna al sacerdote RECAPITI ASSISTENZA

3 ACCESSO ALL APPLICAZIONE PO1-Web 2014 Per accedere all applicazione collegarsi a: Inserire utente e password ricevuti Al primo accesso cambiare la password 3

4 LA PO1-Web 2014 IN SINTESI All utente diocesano che si occuperà dell aggiornamento e/o della nuova compilazione dei PO1 2015, la PO1-web consentirà di gestire le fasi di lavorazione dei PO1 fino alla stampa delle 3 copie previste (copia Diocesi, copia IDSC e copia Sacerdote) più la stampa del modulo delle retribuzioni del Sacerdote (precompilato nella sola parte anagrafica) che quest ultimo dovrà compilare e consegnare all IDSC. Attenzione: Con lo spostamento in Diocesi della stampa dei PO1, il modulo retribuzioni NON sarà più nel retro della copia IDSC ma sarà su un foglio a parte. La firma da apporre sui moduli viene mantenuta in modalità autografa sul cartaceo. All inizio, avvio dell applicazione per la prima volta, la situazione sarà la seguente (es di Diocesi con 85 Sacerdoti in carico): Nella colonna a sinistra verrà presentato un riepilogo così composto: 4

5 LEGENDA DEL RIEPILOGO: Diocesi Denominazione PO No. Totale dei PO1 ricevuti da ICSC e inseriti in PO1-web 2015 STATI IN LAVORAZIONE Da Lavorare - Nuovo Il Totale di quelli inseriti come nuovi rispetto a quelli iniziali Da Lavorare Da esaminare Il Totale di quelli ricevuti e ANCORA da esaminare: VALORE INIZALE DATO DAL NUMERO TOTALE DEI PO1 ricevuti da ICSC Da Lavorare Da modificare Il Totale degli esaminati e valutati come da modificare Da Lavorare - Da confermare Il Totale degli esaminati e da confermare SENZA variazioni Da Lavorare - Da eliminare Il Totale degli esaminati e da eliminare (NON più in carico alla Diocesi) CONCLUSI provenienti da Conclusi da nuovo Il Totale dei conclusi provenienti da IN LAVORAZIONE-Da Lavorare - Nuovo Conclusi da modificare Il Totale dei conclusi provenienti da IN LAVORAZIONE-Da Lavorare da modificare Conclusi Da modificare Il Totale dei conclusi provenienti da IN LAVORAZIONE-Da Lavorare da modificare Conclusi - Da confermare Il Totale dei conclusi provenienti da IN LAVORAZIONE-Da Lavorare da confermare Conclusi - Da eliminare Il Totale dei conclusi provenienti da IN LAVORAZIONE-Da Lavorare da eliminare Da qui, l operatore diocesano dovrà procedere per ogni PO1 in elenco con: l Esame e la Classificazione di ogni PO1 (spostando da Da Esaminare in: Da Confermare, Da Modificare, Da Eliminare), l inserimento dei Nuovi NON presenti nell elenco iniziale, la lavorazione di ogni PO1 prima classificato portandolo nello stato di Concluso. Ed infine con: la stampa del PO1 2015, la firma dell Ordinario, la consegna delle copie al Sacerdote e la registrazione sul sistema PO1-web 2015 dell avvenuta consegna. 5

6 CLASSIFICARE I PO1 COME FARE per classificare un PO1 presente in elenco 2014: 1. Cliccare sulla voce da Esaminare : viene visualizzato l elenco dei PO1 in questo stato; 2. Identificare il Sacerdote, scorrendo la lista o con la ricerca sui Box in testa all elenco 3. Visualizzare il PO1 ricevuto per verificarlo (Cliccare su da esaminare) 4. Spostare il PO1 in uno dei raccoglitori: Da Modificare, Da Confermare, Da Eliminare 6

7 INSERIMENTO NUOVO SACERDOTE COME FARE per inserirne uno NUOVO SACERDOTE con il relativo PO1: 1. Cliccare sul bottone NUOVO (in altro a destra) 2. Aggiungere le informazioni a. Matricola (se è un sacerdote già censito) b. Cognome c. Nome d. Codice Fiscale e. Cittadinanza f. Stato (Estero) g. Data di Nascita h. Data di Ordinazione i. Tipologia 7

8 AGGIORNARE I PO1 2015: PERCORSO CONSIGLIATO SI CONSIGLIA di procedere PRIMA svolgendo TUTTA LA FASE di Classificazione e poi con la LAVORAZIONE dei singoli PO1: Aggiornamento (per quelli classificati Da Modificare e Nuovi), Eliminazione (per quelli classificati Da Eliminare ), Stampa, Firma e Consegna. 8

9 COME PROCEDERE per i Da Lavorare-Nuovo : 1. Entrare nel raccoglitore Da Lavorare-Nuovo ; 2. Visualizzare ogni PO1 in elenco, aggiornarlo e completarlo; 3. Salvarlo dichiarandolo Concluso, Pulsante CONCLUDI ; 4. Proseguire fino a che la lista viene esaurita ( Da Lavorare-Nuovo = 0) STESSA MODALITA per quelli in Da Lavorare-Da Modificare COME PROCEDERE per quelli in Da Lavorare-Da Confermare 1. Entrare nel raccoglitore Da Lavorare-Da Confermare ; 2. Cliccare sul bottone in alto a Destra Conferma Tutti (tutti i PO1 del raccoglitore passeranno in Conclusi-Da Confermare ; COME PROCEDERE per quelli in Da Lavorare-Da Eliminare 1. Entrare nel raccoglitore Da Lavorare-Da Eliminare ; 2. Cliccare sul bottone in alto a Destra Elimina Tutti (tutti i PO1 del raccoglitore passeranno in Conclusi-Da Da Eliminare ; OGNI Operazione (cambiamento di Stato) è reversibile. Ad esempio un PO già definito come Concluso, potrà essere riportato nello stato Da Modificare o in altro stato di lavorazione. L operatore verrà avvertito a video con un messaggio e una richiesta di conferma. Nel caso in cui si volesse riportare in lavorazione un PO già firmato e/o consegnato al sacerdote (ad esempio in caso di errore di compilazione riscontrato alla consegna al sacerdote), il sistema conserverà la precedente versione e chiederà all operatore di cestinare le precedenti versioni cartacee. 9

10 Una volta lavorati e conclusi tutti i PO1 dei 5 raccoglitori in Da Lavorare lo stato sarà: 10

11 Procedere con la stampa dei PO1 1. Entrare nel raccoglitore Conclusi-Provenienti Da Nuovi ; 2. Cliccare sul bottone in alto a Destra Stampa Tutti (tutti i PO1 del raccoglitore saranno Stampati); FARE LA STESSA PROCEDURA PER GLI ALTRI RACCOGLITORI DEI CONCLUSI ( Conclusi-Provenienti Da-Da Modificare, Conclusi-Provenienti Da-Da Confermare ) PORTARE ALLA FIRMA DELL ORDINARIO e registrare su PO1-web l avvenuta apposizione della firma 1. Cliccare sulla voce Conclusi in basso nel riepilogo di Sinistra; 2. Identificare il Sacerdote del quale si deve registrare l avvenuta FIRMA; 3. Registrare l avvenuta firma 4. In alternativa, SE SONO STATI FIRMATI TUTTI IN BLOCCO, Cliccare sul bottone in alto a Destra Firmati Tutti CONSEGNARE AI SACERDOTI e registrare su PO1-web l avvenuta consegna 1. Cliccare sulla voce Firmati in basso nel riepilogo di Sinistra; 2. Identificare il Sacerdote del quale si deve registrare l avvenuta CONSEGNA; 3. Registrare l avvenuta consegna LA SEQUENZA DELLE AZIONI NELLA PROCEDURA SOPRA CONSIGLIATA PREVEDE UN PERCORSO IN FASI MASSIVE : PRIMA TUTTA LA CLASSIFICAZIONE; A SEGUIRE LA LAVORAZIONE PER SINGOLI RACCOGLITORI (STATI); QUINDI LA STAMPA. NEL CASO DI ALTRE ESIGENZE O OPPORTUNITA ORGANIZZATIVE, RISPETTANDO LA SEQUENZA INDICATA (CLASSIFICAZIONE, LAVORAZIONE, STAMPA), LA STESSA SEQUENZA OPERATIVA PUO ESSERE APPLICATA PER SINGOLI PO1 O LOTTI DI ESSI. RECAPITI ASSISTENZA Per assistenza potete contattare i seguenti recapiti: assistenza.po1@chiesacattolica.it telefono