Introduzione a Microsoft Word

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1 FACOLTA DI ECONOMIA Dipartimento di Scienze Economiche e Statistiche Introduzione a Microsoft Word DISPENSA PER IL CORSO DI INFORMATICA DI BASE Maggio 2003

2 Introduzione a Microsoft Word Pagina 2 D ato l aumento del numero degli utenti di Personal Computer c è stata una grande diffusione di strumenti software progettati appositamente per gestire testi; essi sono detti word processor e rappresentano un notevole perfezionamento rispetto alle potenzialità di base offerte dall editor di un sistema operativo. Prima di tutto questi prodotti, poiché si rivolgono a un pubblico non necessariamente di esperti, tendono a diventare sempre più facili da usare. Molto spesso non è necessario ricordare i comandi da utilizzare, poiché il sistema evidenzia sullo schermo dei menu, nei quali l utente, per mezzo del mouse, può scegliere l operazione che vuole eseguire. Addirittura, allo scopo di facilitare la scelta, ogni menu comprende non tutte le operazioni possibili, ma solo quelle che sono consentite nella particolare situazione in cui ci si trova in quel momento. Per esempio, i comandi per copiare una parte di un testo da una posizione ad un altra sono disponibili solo se si sta lavorando su un testo specifico; altrimenti, non vengono neppure visualizzati. Un ulteriore passo avanti è rappresentato, infine, da quei prodotti software che permettono di realizzare ipertesti, cioè creare collegamenti tra le varie parti di un testo, in modo da poterlo scorrere secondo la successione di argomenti che più interessa e non solo in modo sequenziale. Le possibilità offerte dai word processor vengono sfruttate sia sul lavoro sia nel privato; una delle applicazioni più fortunate, si ha, però, nel campo dell office automation. Si può dire, anzi, che l automazione del lavoro d ufficio è cominciata proprio con la gestione, per mezzo del computer, di tutti i testi che vengono prodotti in ufficio (circolari, lettere, relazioni, ecc.). Oggi con il termine office automation si intende l uso di un insieme di strumenti, anche capaci di interagire tra loro, utili per il lavoro d ufficio (word processor, foglio elettronico, posta elettronica, ecc.). Entrare ed uscire da Word Esistono diversi modi per entrare e uscire da Word. Si può aprire il programma usando il menu Start sulla barra delle applicazioni di Windows 2002, oppure usando l icona di collegamento sul desktop, o facendo doppio clic su un file di Word qualsiasi, visualizzato in Windows Esplora Risorse o Risorse del Computer. 3. Scegliere Microsoft Word 2. Scegliere Programmi Oppure utilizzare il pulsante sulla barra Office 1. Aprire il menu Start Finestra di un documento Word ridotto ad icona

3 Introduzione a Microsoft Word Pagina 3 Il programma Word si apre con la finestra del documento vuota. Barra del titolo Riduci a icona Ripristina Chiudi Barra dei menu Barre degli strumenti: Standard --- Formattazione Cursore Casella di scorrimento Modalità di visualizzazione della pagina Righelli Barra di scorrimento orizzontale Barra di scorrimento Barra di stato Lavorare con i menu I menu di Word 2002 risultano modificati rispetto alle versioni precedenti del programma. Il nuovo Word offre menu personalizzati che mostrano solamente i controlli più utilizzati, ovvero il menu non mostrerà tutti i comandi disponibili. Per disattivare le caratteristiche del menu personalizzato, in modo da visualizzare tutti i comandi disponibili e non solo quelli usati più di frequente, dal menu Strumenti e poi Personalizza fare clic sulla scheda Opzioni. A questo punto togliere la selezione dalla casella di controllo Mostra menu completi dopo alcuni istanti. Fare clic su Chiudi per uscire dalla Finestra di dialogo e applicare i cambiamenti. Freccia dei sottomenu La doppia freccia serve a visualizzare il menu completo

4 Introduzione a Microsoft Word Pagina 4 I menu Il menu File Il menu File consente di compiere le principali operazioni relative ai documenti. Ad esso si può accedere anche attraverso la tastiera premendo Alt+F. Sulla destra del menu sono mostrate le scorciatoie che eseguono l operazione per mezzo della tastiera (spesso sono combinazioni di tasti) 1. Nuovo crea un nuovo documento. A differenza di quanto accade utilizzando l icona Nuovo della barra degli strumenti Standard, creando un nuovo documento attraverso il menu File si accede ad una serie di modelli predefiniti o si può creare un nuovo modello [Ctrl+N]. Apri accede alla finestra da cui si può selezionare il documento da aprire [Ctrl+F12]. Chiudi chiude il documento al momento attivo. Se il documento ha subito delle modifiche dopo l ultimo salvataggio verrà chiesto se si intende salvare prima di uscire. Salva effettua il salvataggio del documento attivo. Se si cerca di salvare un documento a cui non è stato ancora attribuito ancora un nome si aprirà una finestra in cui si potrà specificare il nome del file e opzioni come il percorso, il formato di salvataggio (tipo di file: Word 97, Word 6.0, solo testo, ecc.). [Maiusc+F12] Salva con nome consente di accedere alla finestra di salvataggio anche dopo che si è attribuito il nome ad un file. E utile nel caso si voglia salvare un file con un altro nome, formato o percorso di salvataggio. Salva come HTML memorizza il documento in formato HTML (Hypertext Markup Language), il formato ipertestuale dei documenti Web (Internet). Versioni consente di accedere alle varie versioni di un documento nel caso che questo sia stato modificato e sottoposto a revisione da uno o più revisori. Imposta pagina visualizza una finestra in cui si possono impostare le principali caratteristiche della pagina (margini, dimensioni, tipo di alimentazione della stampante e layout). Anteprima di stampa visualizza l anteprima della pagina. Con i tasti Pag. su e Pag. giù si possono visualizzare le anteprime delle pagine precedenti o successive a quella corrente. Per uscire dall anteprima di stampa premere il tasto Chiudi. Anche dall interno dell anteprima è possibile modificare il testo: ingrandire la pagina facendo clic al suo interno, selezionare l icona Lente d ingrandimento nella barra degli strumenti ed effettuare le modifiche al testo. Stampa accede alla finestra delle opzioni di stampa, attraverso la quale si può specificare l intervallo di pagine da stampare, il numero di copie, la qualità di stampa (tasto Proprietà) e la stampante da utilizzare nel caso si disponga di più stampanti (oppure se stampare su Microsoft Fax per spedire il documento in formato fax via Internet). Le opzioni di stampa sono accessibili solo attraverso il menu File/Stampa, in quanto per mezzo dell icona Stampa della barra degli strumenti Standard viene stampato direttamente l intero documento [Ctrl+Maiusc+F12]. Invia a invece di stampare il documento lo invia al client di posta elettronica sotto forma di file allegato, ad una lista di distribuzione di Microsoft Outlook, al fax o a PowerPoint. Proprietà visualizza la finestra delle proprietà del documento. Fra le informazioni principali: tipo di file, posizione (percorso), nome del file in formato MS-DOS, data di creazione, data dell ultima modifica e dell ultimo accesso, autore, parole chiave, statistiche, struttura del contenuto. Elenco ultimi file usati elenca nella parte bassa del menu File gli ultimi documenti utilizzati in modo da renderli accessibili con maggiore rapidità. Generalmente vengono visualizzati gli ultimi tre documenti ma si può aumentare o diminuire il loro numero consentendo di elencarne fino a nove modificando l opzione Voci dell Elenco ultimi file usati nel menu Strumenti/Opzioni/Standard. 1 Nel testo le scorciatoie sono fra parentesi quadre.

5 Introduzione a Microsoft Word Pagina 5 Il menu Modifica Il menu Modifica consente di compiere operazioni su parti del documento. Ad esso si può accedere anche attraverso la tastiera premendo Alt+M. Annulla consente di annullare le ultime operazioni compiute procedendo a ritroso (ripetendo l operazione o premendo[ctrl+z]). Anche nella barra degli strumenti Standard è presente l icona Annulla digitazione e alla sua destra c è un menu a discesa che elenca le ultime operazioni compiute. Di esse si può effettuare una selezione multipla per eseguire più annullamenti con una sola operazione. Ripeti ripete l ultima operazione compiuta [Ctrl+Y]. Taglia rimuove la selezione, che può essere un testo o un oggetto (es. immagine), e la sposta negli Appunti rendendola disponibile per essere incollata in un altro punto del documento [Ctrl+X]. Per effettuare la selezione: doppio clic con il mouse e trascinare oppure tenere premuto Maiusc e spostarsi con i cursori. Copia duplica la selezione e la sposta negli Appunti. A differenza di Taglia non rimuove la selezione che viene copiata [Ctrl+C]. Incolla inserisce nella posizione corrente il contenuto degli Appunti (ciò che in precedenza si è tagliato o copiato) [Ctrl+V]. Incolla speciale permette di specificare in che modo deve essere incollato il contenuto degli Appunti (es. formattato, non formattato, collegato al documento di origine, incorporato nel documento di destinazione). Incolla come collegamento ipertestuale incolla il contenuto degli appunti rendendolo un collegamento ipertestuale che rimanda ad un altra zona del documento o di un altro documento (collocato sulla stessa macchina o ad un indirizzo Internet (URL). Il riferimento al documento può essere modificato selezionando il collegamento ipertestuale (il testo sottolineato), cliccando su di esso con il tasto destro del mouse e modificando il percorso. Cancella elimina il testo selezionato [Canc]. Seleziona tutto seleziona l intero documento [Ctrl+Maiusc+5 (del tastierino numerico)]. Trova effettua la ricerca di una stringa di testo. Per mezzo delle funzioni Altro/Formato e Altro/Speciale è possibile effettuare ricerche complesse di codici di formato o di caratteri speciali (es. trovare le zone di testo in grassetto, o un certo tipo di carattere) [Ctrl+Maiusc+T]. Sostituisci trova una o più parole e le sostituisce automaticamente. Come per Trova, per mezzo delle funzioni Altro/Formato e Altro/Speciale si possono eseguire ricerche e sostituzioni complesse) [Ctrl+Maiusc+S]. Vai a permette di spostarci lungo il documento muovendoci attraverso le pagine, le sezioni, le note, i titoli, i segnalibri, le immagini, ecc. [F5]. Collegamenti permette di modificare le opzioni di aggiornamento di un oggetto collegato. Un oggetto collegato è un file (file di destinazione) che è stato generato da un altra applicazione; nel caso in cui questo file debba essere modificato sarà l altra applicazione a farlo intervenendo sul file di origine, e il file di destinazione inserito nel documento Word verrà aggiornato automaticamente (es. un foglio elettronico creato con Excel). Oggetto accede alle opzioni di modifica di un oggetto (es. un immagine o un grafico). La voce è attiva solo quando si è selezionato un oggetto.

6 Introduzione a Microsoft Word Pagina 6 Il menu Visualizza Il menu Visualizza imposta il tipo di visualizzazione del documento, le barre degli strumenti da visualizzare e consente di personalizzare queste ultime. Ad esso si può accedere anche attraverso la tastiera premendo Alt+V. Il tipo di visualizzazione può essere selezionato anche per mezzo delle quattro icone poste in basso a sinistra nella finestra del documento. Normale tipo di visualizzazione della pagina semplificato (non viene visualizzato ciò che si otterrà esattamente con la stampa). In questa modalità non vengono visualizzati gli oggetti inseriti nel documento (es. immagini). Layout di lettura tipo di visualizzazione che facilita la lettura del documento. I caratteri hanno una dimensione maggiore e sono quindi più leggibili ma ciò che compare su schermo non coinciderà poi esattamente con il risultato della stampa. Quando si seleziona questo tipo di visualizzazione scompaiono le quattro icone relative alla visualizzazione in basso a sinistra nella finestra di Word, per cui per cambiare tipo di visualizzazione è necessario farlo dal menu Visualizza. Layout di pagina visualizzazione su schermo identica a ciò che verrà poi stampato Questa modalità va utilizzata per visualizzare gli oggetti inseriti nel documento (es. immagini). Struttura visualizza la struttura del documento, con cui è più facile spostarsi all interno di documenti di grosse dimensioni, modificare il livello dei titoli e cambiare l ordine dei paragrafi e dei capitoli. I livelli dei titoli e il corpo del testo sono organizzati con rientri, in modo da rendere evidente i rapporti gerarchici. Documento master è un documento che è formato da una serie di documenti secondari che vengono gestiti in modo da essere considerati come un unico documento, avente un unico sommario, un unico indice analitico, elementi comuni anche se nei diversi documenti secondari essi sono diversi (es. medesima intestazione o piè di pagina, corretta rinumerazione delle pagine e delle note). Il documento master risulta utile quando si tratta un testo di dimensioni anche molto grandi. Barre degli strumenti seleziona le barre degli strumenti da visualizzare. Tra le principali azioni l ultima voce di questo menu (Personalizza) consente di aggiungere o togliere singole icone alle varie barre (scegliere l icona e trascinarla nel punto in cui si desidera porla o eseguire il processo inverso per toglierla dalla barra), variare la loro dimensione. L elenco delle barre degli strumenti può essere visualizzato facendo clic con il tasto destro in qualunque punto di una barra degli strumenti. Righello visualizza (o nasconde) il righello superiore e quello laterale. Mappa documento apre nel lato sinistro dello schermo una finestra che visualizza la struttura del documento il cui scopo è rendere agevole lo spostamento al suo interno. Intestazione e piè pagina crea le intestazioni e i piè di pagina del documento e consente, per quelle già esistenti, la loro modifica. Note visualizza le note che sono state precedentemente inserite con il menu Inserisci/Note per consentire la loro modifica. Commenti visualizza i commenti del/dei revisori che sono stati precedentemente inseriti con il menu Inserisci/commento. Schermo intero elimina dallo schermo tutti gli strumenti di Word (barre degli strumenti, barra di stato, barre di scorrimento, righelli) e visualizza la sola pagina del documento per avere a disposizione

7 Introduzione a Microsoft Word Pagina 7 il massimo spazio di lavoro. Si esce dalla visualizzazione Schermo intero facendo clic sul bottone in basso a destra nello schermo (Chiudi schermo intero) o premendo Esc. Zoom varia la dimensione di ingrandimento della pagina. In tale modo si può scegliere di vedere una pagina intera (zoom minore del 40% circa), per averne una visione complessiva, fino a giungere ad ingrandimenti molto spinti dei particolari della pagina (zoom superiore al 150%). Il menu Inserisci Il menu Inserisci mette a disposizione una serie di strumenti (interruzioni, glossario, campi, commenti, note, immagini, oggetti, ecc.) che facilitano la stesura del documento e ne migliorano l aspetto. Ad esso si può accedere anche attraverso la tastiera premendo Alt+I. Interruzione inserisce nella posizione del cursore un interruzione di pagina, di colonna o di sezione. L interruzione di pagina interrompe il flusso del testo forzando il salto alla pagina successiva. L interruzione di colonna risulta utile quando si desidera forzare lo scorrimento del testo su più colonne, in quanto questo continua nelle colonne successive alla prima solo quando è giunto a fondo pagina. Per distribuire uniformemente il testo su più colonne senza dovere necessariamente arrivare a fondo pagina è quindi sufficiente porsi al termine del testo da incolonnare e inserire una interruzione di colonna. L interruzione di sezione crea una nuova sezione (sezione di documento con una specifica formattazione, memorizzata nell interruzione di sezione posta al termine della sezione) separandola da quella precedente e permettendo così di assegnarle differente intestazione e piè di pagina, numero di colonne o numerazione delle righe (senza interruzioni di sezione non ciò non è possibile). Le interruzioni sono visibili solo con la visualizzazione normale e struttura, mentre in layout di pagina si deve necessariamente attivare mostra/nascondi ( ). Numeri di pagina inserisce, nella posizione stabilita per mezzo delle sue opzioni, il numero di pagina. Per intervenire successivamente sulla numerazione lo si deve fare per mezzo del menu Visualizza/Intestazione e piè di pagina. Data e ora inserisce data e/o ora (si può scegliere fra diversi formati. Voce di glossario il glossario è uno strumento utile per velocizzare la digitazione di formule (parole, frasi, formule di apertura, di chiusura, ecc.). Per creare una voce di glossario selezionare il testo da riprodurre (verrà inclusa anche la formattazione e le immagini) ed assegnargli una scorciatoia per mezzo del menu Inserisci/Voce di glossario/voce di glossario (oppure selezionare, premere [Alt-F3]e assegnarli la scorciatoia). Campo inserisce un campo, cioè un segnaposto per dati variabili (numero di pagina, data, voce di un indice o di un sommario, nome dell autore, nome del file, ecc.). Simbolo inserisce un simbolo o un carattere speciale. Selezionare l elemento da inserire e fare clic su Inserisci. Commento inserisce un annotazione, che può essere sia testuale che sonora. Essa può essere inserita dall autore o da più revisori e viene visualizzata quando si posiziona il puntatore sopra il riquadro giallo che la segnala. Se i commenti non vengono visualizzati attivare l opzione Strumenti/Opzioni/Visualizza/Suggerimenti su schermo. Note crea una nota a piè di pagina o una nota di chiusura.

8 Introduzione a Microsoft Word Pagina 8 Didascalia inserisce un didascalia. Per fare ciò selezionare l immagine a cui la didascalia si riferisce e selezionare Inserisci/Didascalia. Riferimenti incrociati rende automatico l aggiornamento ad un riferimento incrociato. Se ad esempio si scrive vedi pag., il riferimento viene aggiornato automaticamente nel caso in cui il testo venga spostato in un altro punto del documento. Indici e sommario crea un indice o un sommario nel punto in cui è posizionato il cursore basandosi sulla struttura dei livelli di paragrafo precedentemente definita per mezzo di Visualizza/Struttura. Per aggiornare un indice o un sommario di un documento che ha subito modifiche posizionare il cursore all interno dell indice o del sommario e premere [F9]. Immagine inserisce nella posizione corrente del cursore un immagine, una clipart o altri tipi di oggetti grafici. Affinché le immagini inserite vengano stampate si deve attivare la voce Strumenti/Opzioni/Stampa/Disegni. Casella di testo elemento di testo liberamente posizionabile nella pagina. Dopo aver selezionato l icona Casella di testo fare clic e trascinare. Il suo formato (bordo, riempimento, ecc.) può essere modificato facendo clic con il tasto destro sulla casella e selezionando Formato casella di testo o facendo doppio clic sul suo bordo. Il testo di una casella può continuare in un altra facendo clic con il tasto destro sul bordo della prima, selezionando Crea collegamento con un altra casella e facendo clic all interno della seconda. File inserisce nella posizione corrente un secondo documento. Oggetto inserisce nella posizione corrente un oggetto (immagine, foglio Excel, grafico, ecc.). Segnalibro elemento che consente di contrassegnare una zona del documento in modo da renderla facilmente raggiungibile per mezzo della funzione Modifica/Vai a /Segnalibro. Altra funzione che esso svolge è quella di riferimento incrociato (vedi). Collegamento ipertestuale collega una o più parole o un immagine ad un altra zona del documento, di un altro documento o ad un URL (Uniform Resource Locator = indirizzo di una risorsa Internet). Una volta effettuato il collegamento facendo clic su di esso si salterà nel punto stabilito. [Alt+Ctrl+ K.].

9 Introduzione a Microsoft Word Pagina 9 Il menu Formato Il menu Formato consente di modificare, applicando formattazioni personalizzate, a specifiche parti del testo. Ad esso si può accedere anche attraverso la tastiera premendo [Alt+O]. Carattere modifica il formato del carattere (tipo, stile, dimensione, effetti, spaziatura, posizione, ecc.). Per modificare del testo già esistente selezionarlo e modificarlo; se non è stato selezionato nessun testo le modifiche avranno effetto sul testo digitato in seguito. Paragrafo modifica le caratteristiche del paragrafo selezionato (rientri, spaziatura, distribuzione del testo); come per Formato/Carattere, se non è stato selezionato nessun paragrafo le modifiche avranno effetto sul testo modificato in seguito. Un paragrafo è delimitato da due a capo (selezionare Mostra/nascondi per visualizzarli). Elenchi puntati e numerati crea o modifica il formato di un elenco puntato o numerato. Per modificare un elenco già esistente posizionarsi con il cursore al suo interno e richiamare il menu Formato/Elenchi puntati e numerati. In tale modo si possono modificare i punti dell elenco, scegliere se utilizzare lettere o numeri e stabilire la sua struttura. Per terminare un elenco fare clic nuovamente sull icona Elenco puntato o Elenco numerato della barra degli strumenti Formattazione. Bordi e sfondo personalizza i bordi e il colore di sfondo di una pagina, del paragrafo o di una tabella. Colonne dispone il testo su colonne. Normalmente la suddivisione viene applicata a tutto il documento. Se si intende disporre su colonne solo una parte del testo, questo deve essere delimitato da interruzioni di sezione (vedi Inserisci/Interruzione/Continua o Pagina successiva). Se si desidera forzare il passaggio alla colonna successiva inserire Inserisci/Interruzione di colonna. La larghezza delle colonne può essere modificata anche manualmente per mezzo del righello superiore. Tabulazioni personalizza la posizione e il formato delle tabulazioni. Queste possono essere allineate a sinistra (il testo inserito in seguito scorre verso destra), a destra (il testo scorre verso sinistra), centrate (il testo viene centrato sulla posizione del tabulatore), decimale (i numeri vengono incolonnati sulla virgola). Normalmente lo spazio occupato dalla tabulazione è vuoto ma si può scegliere anche un carattere di riempimento (per cui se si specifica come carattere di riempimento il punto, lo spazio occupato dal tabulatore verrà automaticamente riempito di punti. Capolettera inserisce all inizio del paragrafo un capolettera. In tal modo la prima lettera risulterà più grande del testo che la segue. Orientamento testo ruota di 90 gradi il testo di callout, caselle di testo e celle di una tabella. Maiuscole/minuscole trasforma il testo selezionato in normale, tutto maiuscole o minuscole, iniziali maiuscole, ecc. Formattazione automatica formatta automaticamente il documento. Le modifiche apportate possono essere accettate o rifiutate in tutto o in parte. Nelle opzioni si può stabilire se correggere o formattare durante la digitazione (es. sostituire le virgolette semplici con le virgolette inglesi, gli apici, le frazioni). Se prima di eseguire il comando si seleziona una parte del testo, la formattazione viene applicata solo a quest ultima. Raccolta stili applica al documento la formattazione automatica scelta dalla raccolta di stili predefiniti. Se prima di eseguire il comando si seleziona una parte del testo, la formattazione viene applicata solo a quest ultima.

10 Introduzione a Microsoft Word Pagina 10 Stile applica al paragrafo corrente uno stile predefinito (insieme di impostazioni relative al formato del carattere e del paragrafo. Se si è precedentemente selezionata una porzione di testo, lo stile sarà applicato solo alla selezione. La raccolta degli stili può essere personalizzata e ampliata dall utente. Sfondo finestra attiva cambia il colore dello sfondo della finestra. Può essere un colore unico o un effetto di riempimento: gradiente (colore sfumato), trama, motivo o un immagine a scelta. Le modifiche apportate allo sfondo sono visibili solo con la visualizzazione Layout di lettura, per cui cambiando lo sfondo della finestra si passa automaticamente a questa modalità di visualizzazione e per tornare ad un altro tipo di visualizzazione bisogna farlo per mezzo del menu Visualizza. La funzione Sfondo finestra attiva non ha un utilità quando il documento deve essere stampato su carta: è uno strumento Web per la realizzazione di pagine HTML (Internet), pagine cioè che vanno consultate a video. Oggetto modifica le caratteristiche dell oggetto selezionato (dimensioni, posizione, disposizione del testo, luminosità, contrasto, ecc. Il menu Strumenti Il menu Strumenti mette a disposizione dell utente una serie di strumenti, funzioni e opzioni utili per facilitare la redazione del documento. Ad esso si può accedere anche attraverso la tastiera premendo [Alt+S]. Controllo ortografia e grammatica effettua il controllo ortografico del documento o di parte di esso (se si effettua una selezione). [F7]. Lingua seleziona la lingua in base alla quale effettuare il controllo ortografico (che può avvenire anche durante la digitazione se è attiva la voce Strumenti/Opzioni/Ortografia e grammatica/controllo ortografico durante la digitazione). La voce Strumenti/Lingua/Thesaurus attiva il dizionario dei sinonimi e dei contrari applicandolo alla parola più vicina al cursore, mentre la voce Strumenti/opzioni/Sillabazione effettua la sillabazione del documento. Conteggio parole fornisce informazioni statistiche relative al documento. Sunto automatico crea automaticamente un riassunto del documento. Revisioni consente di tenere sotto controllo le revisioni apportate al documento. E una funzione molto utile quando più persone lavorano contemporaneamente alla stesura del medesimo documento ed è quindi necessario rendere evidenti le revisioni ad esso apportate. Per procedere nell opera di revisione attivare la barra degli strumenti Revisioni. Le opzioni possono essere personalizzate per mezzo della voce Strumenti/Opzioni/Revisioni. La funzione Revisioni può essere attivata anche facendo doppio clic su REV nella barra di stato e le sue opzioni possono essere personalizzate facendo clic con il tasto destro su di esso. Si può procedere alla revisione di un documento anche senza rendere immediatamente visibili le modifiche effettuate e visualizzarle solo in un secondo momento (clic con il tasto destro su Rev e selezionare Mostra revisioni/mostra revisioni sullo schermo). Per rivedere le revisioni fare clic su Rev nella barra di stato e selezionare Rivedi revisioni. Unisci versioni unisce le varie versioni del documento. Proteggi documento protegge il documento in modo che le modifiche apportate in seguito vengano visualizzate come revisioni (se si protegge dalle revisioni) o che si possano aggiungere nuovi commenti ma non eliminare quelli già esistenti (se si protegge dai commenti). Aggiungendo una password il documento potrà essere aperto solo da chi conosce quest ultima. Stampa unione crea lettere personalizzate da inviare ad una serie di destinatari realizzandole per mezzo dell unione di un documento principale (una lettera tipo, un elenco indirizzi, ecc.) e di un origine dati (l insieme di dati variabili relativi ai singoli destinatari).

11 Introduzione a Microsoft Word Pagina 11 Buste ed etichette guida nella realizzazione di buste ed etichette. Autocomposizione lettera guida nella realizzazione di una lettera. Macro sequenza di comandi (macrosequenza) che vengono registrati una volta per tutte e possono essere rieseguiti automaticamente eseguendo la macro (può essere invocata selezionandola dal menu Strumenti/Macro/Macro, premendo una combinazione di tasti o l icona ad essa assegnata). La macro va registrata mediante la voce Strumenti/Macro/Registra nuova macro oppure facendo doppio clic su REG nella barra di stato. Modelli e aggiunte visualizza l elenco dei modelli predefiniti a disposizione. Un modello è un tipo particolare di documento che contiene impostazioni specifiche relative a formattazione del testo, stili, glossario, ecc. Se si definisce, ad esempio, un documento con intestazione, piè di pagina, bordi, logo ed altri elementi personalizzati e lo si salva come modello (File/Salva con nome e Tipo file Modello di documento) in seguito sarà disponibile come modello predefinito pronto per essere riutilizzato. Personalizza consente di decidere quali barre degli strumenti visualizzare, di creare barre degli strumenti personalizzate, togliere o aggiungere icone dalle barre, assegnare delle scorciatoie alla tastiera, stabilire la dimensione delle icone. Opzioni visualizza una serie di schede che personalizzano il funzionamento di Word. Il menu Tabella Il menu Tabella mette a disposizione dell utente una serie di strumenti e funzioni che facilitano la realizzazione e la personalizzazione di una tabella. Ad esso si può accedere anche attraverso la tastiera premendo [Alt+T]. Disegna tabella disegna una tabella formata da un unica cella che può essere a sua volta suddivisa in righe (trascinando orizzontalmente la matita) e colonne (trascinando verticalmente la matita). Quando viene attivato questo strumento compare automaticamente la barra degli strumenti Tabelle e bordi all interno della quale a fianco dell icona Disegna tabella è presente l icona Cancella (gomma per cancellare), che consente di cancellare manualmente le celle della tabella. Questi due strumenti vanno disattivati facendo nuovamente clic su di essi. Inserisci tabella/inserisci righe/inserisci colonne inserisce una tabella (apparirà una finestra in cui si possono specificare il numero di righe e di colonne e se si vuole creare una tabella dal formato predefinito - Formattazione automatica). Quando la tabella è già esistente l icona Inserisci tabella diventerà Inserisci righe, che inserirà una nuova riga prima della riga corrente. Se si seleziona una colonna l icona diventerà Inserisci colonna e inserirà una colonna prima della colonna selezionata. Elimina celle elimina celle dalla tabella secondo varie modalità (facendo scorrere le celle verso l alto, verso il basso, eliminando l intera riga o l intera colonna). Unisci celle unisce più celle. Per unirle vanno selezionate prima di eseguire il comando. Dividi celle esegue l operazione inversa rispetto a Unisci celle. E possibile specificare il numero di celle che si desidera ottenere in seguito alla divisione di una cella. Seleziona riga per selezionare una riga posizionarsi in un qualunque suo punto ed eseguire il comando. Dividi celle risulta utile quando si devono effettuare operazioni su gruppi di celle (es. unire o dividere celle, ripartire uniformemente, applicare formattazioni, ecc.). Seleziona colonna vale quanto detto per Selezione riga. Seleziona tabella seleziona l intera tabella allo scopo di eseguire su di essa un operazione. Formattazione automatica tabella applica alla tabella una formattazione a scelta tra quelle presenti in un elenco di formati predefiniti e pronti per essere applicati. Per eseguire il comando ci si deve posizionare con il cursore all interno della tabella.

12 Introduzione a Microsoft Word Pagina 12 Ripartisci uniformemente righe ripartisce le righe precedentemente selezionate attribuendo a ciascuna cella un altezza costante. Ripartisci uniformemente colonne vedi quanto detto per Ripartisci uniformemente righe. Altezza e larghezza celle consente di assegnare alle celle di una selezione un altezza e una larghezza diversa da quella attuale. Titoli specifica il titolo della tabella (costituito almeno dalla prima riga della tabella) in modo che questo venga ripetuto nelle pagine successive nel caso la tabella occupi più pagina. Converti il testo in tabella converte in tabella un testo che precedentemente è stato suddiviso con dei caratteri separatori (es. tabulazioni). Ordina pone in ordine crescente o decrescente i valori alfanumerici (lettere o numeri) contenuti nelle celle di una tabella. Formula inserisce nella cella corrente della tabella una formula che calcola il risultato di una operazione relativa ad un gruppo di celle (es. la somma dei valori delle celle che si trovano sopra la cella in cui deve comparire il risultato). Dividi tabella divide una tabella, dando così origine a due tabelle, spazzandola all altezza della riga in cui è posto il cursore. Mostra/nascondi griglia mostra, o nasconde la griglia, per consentire di avere un idea più chiara di quale sarà il risultato della stampa di una tabella (Nascondi griglia). Questo comando è utile quando non tutte le celle sono dotate di bordi e quindi i loro limiti non risultano ben individuabili durante la costruzione della tabella (Mostra griglia). Il menu Finestra Il menu Finestra gestisce la disposizione e la visualizzazione delle finestre dei documenti. Ad esso si può accedere anche attraverso la tastiera premendo [Alt+N]. Nuova finestra apre una nuova finestra nella quale visualizzare un altro documento. Dopo averla aperta si può eseguire il comando Disponi tutto per ripartire lo schermo in due o più finestre allo scopo di visualizzare contemporaneamente più documenti. Disponi tutto distribuisce sullo schermo le finestre dei vari documenti aperti in modo da renderli tutti contemporaneamente visibili. Dividi apre una nuova finestra in modo da consentire, nel caso di documenti di grandi dimensioni, la visualizzazione contemporanea, di punti diversi dello stesso documento. Si possono visualizzare due punti di un documento in due finestre diverse aprendo una seconda finestra trascinando verso il basso la Casella di divisione che si trova in alto a destra nello schermo, nell angolo tra il righello superiore e la barra di scorrimento verticale. Documenti è una lista dei documenti aperti. Da questa si può decidere quale finestra rendere attiva (quindi quale documento visualizzare).

13 Introduzione a Microsoft Word Pagina 13 Il menu Aiuto Il menu Aiuto offre all utente alcuni strumenti che servono a favorire un utilizzo efficiente di Word e a risolvere i problemi che si possono presentare durante il suo utilizzo. Ad esso si può accedere anche attraverso la tastiera premendo [Alt+?]. Guida in linea Microsoft Word richiama l assistente di Word, un aiuto che cerca di dare una risposta alle domande che gli vengono poste circa l utilizzo del programma. Quando sulla destra dell assistente compare una lampadina ciò significa che facendo clic su di essa verrà visualizzato un suggerimento. Per accedere rapidamente all assistente premere [F1]. Sommario e indice richiama un sommario degli argomenti principali (Sommario), un indice dei analitico dei termini di Word e uno strumento di ricerca degli argomenti (Trova) che visualizza tutti gli argomenti in cui compare la parola indicata dall utente. Guida rapida offre una breve spiegazione sui vari elementi che compaiono sullo schermo (icone, barre degli strumenti, ecc.). Se con Guida rapida viene indicata una zona del testo saranno forniti chiarimenti sulla formattazione del paragrafo e del carattere. [Maiusc+F1]. Microsoft sul Web indice delle principali risorse Web (Internet) presso cui è possibile trovare materiali e supporto tecnico. Informazioni su visualizza le informazioni relative all utente, il numero di serie del prodotto e le risorse del sistema (System info). Lavorare con le barre degli strumenti Le barre degli strumenti permettono di collegarsi rapidamente ai comandi usati più di frequente. Le barre degli strumenti di Word 2002 lavorano in modo diverso rispetto alle versioni precedenti del programma. In primo luogo le barre Standard e Formattazione condividono sullo schermo lo stesso spazio, in secondo luogo, i pulsanti più utilizzati sono visibili sulle barre degli strumenti, mentre quelli meno usati non appaiono. In sostanza mentre si lavora con Word, i pulsanti visualizzati sulle barre varieranno, in base a quanto si impiegano. Se il pulsante che si sta cercando non è sullo schermo, fare clic sull icona Altri pulsanti all estremità destra della barra degli strumenti Dall elenco di scelta rapida che appare, selezionare i pulsanti che si vogliono usare. In questo modo, il comando viene attivato e il pulsante viene aggiunto a quelli già visibili sulla barra degli strumenti.

14 Introduzione a Microsoft Word Pagina 14 In Word sono disponibili 16 barre degli strumenti, ognuna relativa a un gruppo particolare di strumenti. Per esempio, la barra degli strumenti Disegno contiene pulsanti relativi a comandi per disegnare. Dal menu Visualizza la voce Barre degli strumenti apre un sottomenu che elenca tutte le barre degli strumenti disponibili in Word. Il segno di spunta accanto ai nomi delle barre degli strumenti indica quelle già visualizzate. Per nascondere una barra, togliete la selezione al segno di spunta. Un altro modo per attivare o disattivare una barra degli strumenti è usare il menu di scelta rapida attraverso il clic con il pulsante destro del mouse su una barra preesistente. Alcune barre degli strumenti di Word sono barre mobili. Esse appaiono cioè al centro dello schermo. Le barre degli strumenti ancorate, come la barra Standard, sono allineate lungo i bordi della finestra del programma. Tutte le barre degli strumenti possono diventare mobili o ancorate. Per far diventare una barra ancorata, posizionare il puntatore del mouse sopra un riquadro vuoto della barra stessa e trascinarla al centro della finestra. Per ancorare velocemente una barra degli strumenti mobile, fare doppio clic sulla barra del titolo. Creazione di un nuovo documento Quando si entra in Word e si salva il lavoro, esso prende il nome di documento o file. Per default, Word fa iniziare da un nuovo documento vuoto non appena si entra nel programma. Si possono però creare nuovi file addizionali ogni volta che lo si desidera. Ogni nuovo file è rappresentato da un pulsante sulla barra delle applicazioni. Il modo più semplice e veloce per creare un nuovo file è fare clic sul pulsante Nuovo documento vuoto nella barra degli strumenti standard. Per aprire un file basato su un altro modello scegliere Nuovo dal menu File. Per creare un documento basato su un modello o su un tipo di autocomposizione, selezionare Nuovo da Modello e in Modelli generali fare clic sulla scheda del tipo di documento che si desidera creare, quindi fare doppio clic sul nome del modello o sul tipo di autocomposizione desiderato.

15 Introduzione a Microsoft Word Pagina 15 Salvare il lavoro Quando si salva un file per la prima volta bisogna attribuirgli un nome. Per comporre il nome, si possono usare fino a 256 caratteri, lettere maiuscole o minuscole. Si può salvare il file con un formato specifico, oppure in una determinata cartella o disco. In questo caso occorre utilizzare il comando Salva con nome. Scegliere la cartella in cui si vuole salvare il file; aprire una di quelle visualizzate nel riquadro a sinistra facendo clic sull icona. Oppure ricorrere all elenco Salva in per individuare una cartella in cui salvare. Per aprire una cartella nella casella di riepilogo, fare doppio clic sull icona. Inserire il nome del file Fare clic e il file verrà salvato 1. Per salvare il documento in una nuova cartella, fare clic su Crea nuova cartella. 2. Nella casella Nome file digitare il nome del documento. 3. Per accedere a un documento in modo rapido, è possibile salvarlo nella cartella Preferiti. Per visualizzare la cartella Preferiti nella casella Salva in, fare clic su Cerca in Preferiti. Una volta salvato il file, ogni volta che lo si salverà in seguito non si dovrà attribuirgli un nuovo nome (purché non si salvi una copia del file con un nome diverso). Non bisogna nemmeno riaprire la finestra di dialogo Salva con nome, basterà fare clic sul pulsante Salva della barra degli strumenti. Apertura di un documento Dopo aver avviato Word, la prima volta che vengono aperte le finestre di dialogo Apri e Salva con nome, per impostazione predefinita la cartella attiva che viene visualizzata è quella chiamata Documenti. Tale cartella si trova nella directory principale e in essa è possibile memorizzare documenti, fogli di lavoro, presentazioni, database e altri file su cui si sta attualmente lavorando. 1. Fare clic su Apri dal menu File. 2. Nella casella Cerca in selezionare l'unità, la cartella che contiene il documento. 3. Nell'elenco delle cartelle fare doppio clic sulle cartelle fino a individuare quella che contiene il documento desiderato. Se il documento desiderato non è fra quelli visualizzati nell'elenco delle cartelle, è possibile effettuare una ricerca. 4. Fare doppio clic sul documento che si desidera aprire. Per aprire un documento creato in un altro programma, fare clic sul formato di file desiderato nella casella Tipo file, quindi fare doppio clic sul nome del documento nell'elenco delle cartelle. Per aprire un documento utilizzato di recente, fare clic sul nome del file nella parte inferiore del menu File.

16 Introduzione a Microsoft Word Pagina 16 Modalità di visualizzazione di un documento Word In Microsoft Word sono disponibili diversi metodi che garantiscono la migliore visualizzazione dei propri documenti a seconda del tipo di lavoro in esecuzione. Utilizzare la visualizzazione Layout di stampa (visualizzazione layout di stampa: Visualizza un documento o un altro oggetto così come apparirà una volta stampato. Elementi quali intestazioni, note a piè di pagina, colonne e caselle di testo vengono visualizzati nelle loro posizioni effettive.) per vedere come il testo, la grafica e altri elementi verranno posizionati sulla pagina stampata. Questa visualizzazione è utile per modificare le intestazioni e i piè di pagina, per regolare i margini e per utilizzare le colonne e i disegni. Se si desidera immettere o modificare del testo in questa visualizzazione, è possibile aumentare l'area disponibile dello schermo nascondendo lo spazio vuoto nella parte superiore e inferiore della pagina. Per passare alla visualizzazione Layout di stampa, scegliere Layout di stampa dal menu Visualizza. Utilizzare la visualizzazione Layout Web per creare una pagina Web o un documento visualizzato sullo schermo. Nella visualizzazione Layout Web vengono visualizzati gli sfondi, il testo viene disposto automaticamente in modo da adattarsi alla finestra e la grafica viene posizionata come in un browser. Per passare alla visualizzazione Layout Web, scegliere Layout Web dal menu Visualizza. Utilizzare la visualizzazione Normale (visualizzazione Normale: Consente di visualizzare la formattazione del testo e un layout di pagina semplificato. La visualizzazione Normale è adatta per la maggior parte delle operazioni di modifica e di formattazione) per digitare, modificare e formattare del testo. In questa visualizzazione viene mostrata la formattazione del testo, ma il layout della pagina è semplificato così da consentire di digitare e modificare rapidamente del testo. Nella visualizzazione Normale non vengono visualizzati i limiti della pagina, le intestazioni e i piè di pagina (intestazioni e piè di pagina: L'intestazione, che può contenere testo o grafica, viene visualizzata nella parte superiore di ogni pagina di una sezione. Il piè di pagina viene visualizzato nella parte inferiore di ogni pagina. In genere, le intestazioni e i piè di pagina contengono i numeri di pagina, il titolo del capitolo, la data e il nome dell'autore), gli sfondi, i disegni (oggetto disegno: Qualsiasi oggetto grafico disegnato o inserito, che possa essere modificato e migliorato. Per passare alla visualizzazione Normale, scegliere Normale dal menu Visualizza. Utilizzare la visualizzazione Struttura (visualizzazione Struttura: Visualizzazione che mostra i titoli di un documento rientrati per rappresentarne il livello nella struttura del documento. È possibile inoltre utilizzare la visualizzazione Struttura per i documenti master.) per vedere la struttura di un documento e per spostare, copiare e riorganizzare il testo trascinando i titoli. In questa visualizzazione è possibile comprimere un documento per vedere solo i titoli principali oppure espanderlo per vedere tutti i titoli e anche il corpo del testo. La visualizzazione Struttura facilita anche l'utilizzo di documenti master, che a loro volta semplificano l'organizzazione e la gestione di documenti lunghi, quali un rapporto costituito da più parti o un libro composto da più capitoli. Nella visualizzazione Struttura non vengono visualizzati i limiti della pagina, le intestazioni e i piè di pagina, gli elementi grafici e gli sfondi. Per passare alla visualizzazione Struttura, scegliere Struttura dal menu Visualizza. La Mappa documento (Mappa documento: Riquadro verticale lungo il bordo sinistro della finestra del documento che visualizza un contorno dell'intestazione del documento. È possibile utilizzare la Mappa documento per spostarsi rapidamente all'interno del documento pur mantenendone una visione globale.) è un riquadro (riquadro: Parte della finestra del documento delimitato e separato, in altri punti, da barre verticali

17 Introduzione a Microsoft Word Pagina 17 od orizzontali. ) distinto in cui sono visualizzati i titoli del documento e può essere utilizzata per spostarsi rapidamente all'interno del documento mantenendone una visione globale. Facendo clic su un titolo contenuto nella Mappa documento, si passa automaticamente al titolo corrispondente nel documento che verrà visualizzato nella parte superiore della finestra ed evidenziato nella Mappa documento. È possibile mostrare o nascondere la Mappa documento in qualsiasi momento. Per passare alla visualizzazione Mappa documento, scegliere Mappa documento dal menu Visualizza. Per visualizzare quanto più è possibile di un documento, è possibile attivare la modalità a schermo intero. In questa modalità vengono rimossi dallo schermo tutti gli elementi di interfaccia, come le barre degli strumenti e le barre di scorrimento, che ostacolano una visione completa del documento. Se si desidera scegliere i comandi di menu nella modalità schermo intero, posizionare il puntatore del mouse nella parte superiore dello schermo per visualizzare la barra dei menu. Per passare alla modalità a schermo intero, scegliere Schermo intero dal menu Visualizza. Per disattivare la modalità a schermo intero e passare alla visualizzazione precedente, fare clic su Chiudi schermo intero sulla barra degli strumenti Schermo intero oppure premere ESC. Nell'anteprima della pagina Web (Anteprima pagina Web: Visualizza una pagina Web in un browser Web.) è possibile vedere l'aspetto che avrà il documento in un browser. Il browser verrà avviato automaticamente se non è già in esecuzione. È possibile tornare al documento di Word in qualsiasi momento. Per passare all'anteprima della pagina Web, scegliere Anteprima pagina Web dal menu File. Nell'anteprima di stampa è possibile visualizzare più pagine di un documento a dimensioni ridotte. In questa visualizzazione è possibile visualizzare le interruzioni di pagina (interruzione di pagina: Punto in cui termina una pagina e inizia quella successiva. In Microsoft Word, le interruzioni di pagina vengono inserite automaticamente, è tuttavia possibile inserire interruzioni di pagina manuali in posizioni specifiche.), il testo nascosto e le filigrane, nonché apportare modifiche al contenuto o alla formattazione prima di stampare il documento. Per passare all'anteprima di stampa, scegliere Anteprima di stampa dal menu File. Visualizzare simboli non stampabili Con Barra spaziatrice, Invio o Tab, Word inserisce simboli non stampabili, definiti segni di paragrafo e formattazione. Sono chiamati così perché non possono essere stampati assieme al file. Quando si controlla il documento alla ricerca di errori, è molto utile visualizzare questi simboli in modo da riconoscere senza fatica elementi come spazi tra le parole, tabulazioni o righe vuote tra paragrafi. Segno di tabulazione Segno di paragrafo Segni di spaziatura Per fare ciò bisogna fare clic sul pulsante Mostra/Nascondi paragrafo nella barra degli strumenti Standard per visualizzare i simboli non stampabili. Il documento mostra ora i simboli non stampabili. Per eliminare gli spazi inutili, fare clic accanto allo spazio e usare backspace o canc per rimuovere il simbolo. Per uscire da questa visualizzazione, fare clic sul pulsante Mostra/Nascondi.

18 Introduzione a Microsoft Word Pagina 18 Cambiare la formattazione della pagina Le impostazioni predefinite di Word sono di 2,5 cm per il margine superiore e di 2 cm per i margini inferiore, sinistro e destro. Tali margini si adattano facilmente alla maggior parte dei documenti. Tuttavia, come tutte le caratteristiche di Word, possono essere modificati in modo di adattarsi meglio alle esigenze dell utente. Dal menu File, selezionare Imposta pagina. Allineamento verticale del testo È possibile allineare verticalmente il testo rispetto alla parte superiore, inferiore o al centro della pagina oppure fra il margine superiore e inferiore. Questa caratteristica risulta particolarmente utile per la formattazione di documenti composti da una sola pagina e per le pagine del titolo. Scegliere Imposta pagina dal menu File, fare clic sulla scheda Layout e quindi selezionare l'allineamento desiderato.

19 Introduzione a Microsoft Word Pagina 19 I margini rappresentano la distanza del testo dal bordo del foglio. Il testo e la grafica vengono stampati nell'area di testo delimitata dai margini, mentre le intestazioni, i piè di pagina e i numeri di pagina vengono stampati nell'area dei margini. È possibile utilizzare i righelli nella visualizzazione Layout di pagina o in anteprima di stampa per impostare o modificare i margini nelle diverse sezioni del documento. Se si desidera ripetere un'informazione all'inizio di ogni pagina del documento, ad esempio un titolo o il logo della società, è sufficiente creare un'intestazione. Creare un piè di pagina per ripetere le informazioni alla fine di ogni pagina, ad esempio il nome del file e dell'autore, il numero di pagina e la data corrente. Scegliere Intestazione e piè di pagina dal menu Visualizza e quindi inserire il testo oppure la grafica nell'area dell'intestazione o del piè di pagina. È possibile specificare il punto in cui si desidera iniziare la numerazione delle pagine e impostare la posizione e il formato dei numeri di pagina. Scegliere Numeri di pagina dal menu Inserisci. E inoltre possibile inserire i numeri delle pagine utilizzando il comando Intestazione e piè di pagina del menu Visualizza.

20 Introduzione a Microsoft Word Pagina 20 Combinazioni di layout in un documento Al termine della pagina corrente verrà automaticamente iniziata una nuova pagina. Mentre si apportano modifiche al testo e alla formattazione le interruzioni di pagina automatiche vengono aggiornate. Se si desidera iniziare una pagina in un punto specifico, quale l'inizio di un capitolo, scegliere Interruzione dal menu Inserisci e quindi selezionare la casella di controllo Di pagina. È possibile selezionare, spostare, copiare oppure eliminare le interruzioni di pagina manuali utilizzando le normali procedure. È possibile suddividere un documento in più sezioni e formattare ogni sezione nel modo desiderato. Per ogni sezione è possibile impostare il numero di colonne, le dimensioni dei margini, il formato e la sequenza dei numeri di pagina, nonché il contenuto e la posizione delle intestazioni e dei piè di pagina. Per creare una nuova sezione, fare clic nel punto in cui si desidera iniziare la nuova sezione, quindi scegliere Interruzione dal menu Inserisci. Testo su più colonne (tipo giornale) Nelle colonne tipo giornale il testo scorre dalla fine di una colonna all'inizio della successiva. Per visualizzare le colonne, passare alla visualizzazione Layout di pagina. Per selezionare il testo che si vuole formattare in colonne, dal menu Formato selezionare Colonne. Si può scegliere colonne anche prima di digitare il testo. Per specificare il numero di colonne, selezionare il testo oppure fare clic nella sezione che si desidera formattare. Nella visualizzazione Layout di pagina fare clic sul pulsante Colonne sulla barra degli strumenti Standard e quindi trascinare fino a selezionare il numero di colonne desiderato. Applicazione della formattazione ai caratteri Per applicare la formattazione di carattere a una singola parola, selezionare la parola. Per applicare la formattazione di carattere a più parole o a pochi caratteri all'interno di una parola, selezionare il testo. Sulla barra degli strumenti Formattazione selezionare un nome di carattere nella casella Tipo di carattere. Sulla barra degli strumenti Formattazione scegliere una misura in punti nella casella Dimensione carattere.

21 Introduzione a Microsoft Word Pagina 21 Se si suole vedere in anticipo come apparirà la formattazione, dal menu Formato scegliete Carattere. Nell elenco stile si può scegliere Grassetto, Corsivo o Grassetto Corsivo. Per sottolineare il testo, fare clic sulla freccia della casella di riepilogo Stile sottolineatura e dall elenco scegliere lo stile di sottolineatura preferito. Per cambiare colore del testo, selezionare e fare clic sulla freccia del pulsante Colore carattere nella barra di formattazione Nel riquadro Anteprima nella parte inferiore della finestra, si può vedere come le scelte influenzeranno il testo. Formattazione del paragrafo I comandi per la formattazione dei paragrafi possono essere usati per migliorare l apparenza del documento. Si può cambiare la posizione orizzontale del testo alterando l allineamento o modificando i margini, evidenziando per esempio un paragrafo con rientro. Oppure si può cambiare la posizione verticale alterando la spaziatura, per esempio ricorrendo alla doppia interlinea. A differenza della formattazione dei caratteri che influenza solamente l aspetto, la formattazione dei paragrafi influisce su tutti i blocchi di testo designati. Oltre a controllare la posizione del paragrafo sulla pagina, si può anche formattare lo stesso come elenco numerato o puntato, applicando uno stile oppure impostando tabulazioni. L'interlinea determina la distanza fra le righe del testo. Per impostazione predefinita viene utilizzata l'interlinea singola. L'interlinea selezionata viene applicata a tutte le righe del testo del paragrafo selezionato o del paragrafo in cui si trova il punto di inserimento.

22 Introduzione a Microsoft Word Pagina 22 Opzione Singola Descrizione Consente di impostare l'interlinea di ogni riga in modo che si adegui al tipo di carattere più alto della riga, più uno spazio aggiuntivo che varia a seconda del tipo di carattere utilizzato. 1,5 righe Consente di impostare l'interlinea su un valore pari a una volta e mezza l'interlinea singola. In un testo con dimensione di 10 punti e interlinea di 1,5, ad esempio, la distanza fra le righe sarà pari a circa 15 punti. Doppia Minima Esatta Multipla Valore Consente di impostare l'interlinea doppia rispetto a quella singola. In un testo con dimensione di 10 punti e interlinea doppia, ad esempio, la distanza fra le righe sarà pari a circa 20 punti. Consente di impostare un'interlinea che si adatti a elementi grafici o tipi di carattere più grandi del normale che altrimenti non rientrerebbero nell'interlinea specificata. Consente di impostare un'interlinea fissa che non viene modificata dal programma. La distanza fra le righe è uguale in tutto il testo a cui è applicata questa opzione. Consente di impostare l'interlinea in modo che si adegui alle righe in base al valore percentuale specificato. Il valore 1,2, ad esempio, comporterà un'interlinea del 20 % maggiore rispetto all'interlinea singola, mentre il valore 0,8 comporterà una riduzione del 20 %. L'impostazione dell'interlinea su un valore multiplo di 2 equivale a impostare l'interlinea doppia. Nella casella Valore digitare o selezionare l'interlinea desiderata. L'impostazione predefinita è pari a tre righe. Consente di impostare il valore desiderato per l'interlinea. L'opzione è disponibile solo se si seleziona l'opzione Minima, Esatta o Multipla nella casella Interlinea. Se una riga contiene caratteri, elementi grafici o formule di dimensioni maggiori rispetto al testo normale, viene aumentata automaticamente l'interlinea per tale riga. Per impostare un'interlinea uguale per tutte le righe, scegliere Esatta nella casella Interlinea, quindi nella casella Valore selezionare un'interlinea adatta al carattere o all'elemento grafico più grande. Se i caratteri o gli elementi grafici risultano troncati, selezionare un valore maggiore nella casella Valore. Numerare le pagine La numerazione delle pagine è essenziale per i documenti lunghi oltre una pagina. Word permette di inserire tutti i numeri di pagina con un solo comando. Inserendo il numero di pagina una volta, nell intestazione (parte superiore della pagina) o nel piè di pagina (parte inferiore), Word lo riporta automaticamente su tutte le pagine del documento. Inoltre, non occorre preoccuparsi di controllare che la numerazione sia corretta. Se si aggiunge o elimina una pagina, Word aggiorna automaticamente tutta la numerazione. 1. Aprire il menu Inserisci e selezionare il comando Numeri di pagina. 2. Si apre la finestra di dialogo Numeri di pagina. Cliccare sulla freccia della casella di riepilogo Posizione e selezionare una delle opzioni disponibili: In basso (piè di pagina) o In alto (intestazione). 3. Cliccare sulla freccia della casella di riepilogo Allineamento. Dall elenco delle opzioni di allineamento, scegliere quella desiderata. 4. Per omettere il numero dalla prima pagina (opzione preferibile se la prima pagina funge da copertina), disattivare la casella di controllo Numero sulla prima pagina. Cosi facendo, la numerazione partirà dalla seconda pagina, con il numero 2. Se la prima pagina del documento funge da copertina, è preferibile omettere il numero da essa, disattivando la casella di controllo Numero sulla prima pagina. Tuttavia, se si desidera che la numerazione parta da una pagina particolare, anziché la pagina 1, occorre cliccare sul pulsante Formato, dalla finestra di dialogo Numeri di pagina e, dalla finestra che appare, digitare il numero iniziale nella casella Numerazione pagina Comincia da.

23 Introduzione a Microsoft Word Pagina Osservare l area Anteprima per vedere i numeri di pagina. Cliccare su OK per chiudere la finestra di dialogo ed aggiungere i numeri di pagina al documento. Sullo schermo, non è possibile vedere i numeri di pagina, se non è attiva la visualizzazione Layout di pagina (aprire il menu Visualizza e selezionare il comando Layout di pagina). Impostare intestazioni e piè di pagina Oltre ai numeri di pagina, è possibile aggiungere altre informazioni di identificazione ad ogni pagina del documento. Ad esempio, quando si scrive una relazione da sottoporre ad altri, può essere utile stampare il proprio nome lungo il lato superiore di ogni pagina. Il testo incluso lungo il lato superiore di ogni pagina si definisce intestazione. Il testo incluso lungo il lato inferiore di ogni pagina si definisce piè di pagina. Per inserire un intestazione o piè di pagina nel documento, occorre usare la barra degli strumenti Intestazione e piè di pagina. E possibile formattare il testo digitato nell intestazione o piè di pagina, esattamente come il normale testo. WORD offre diverse opzioni per l inserimento di intestazione e pié pagina: E possibile creare intestazioni e piè di pagina identici per ogni pagina diversi per la prima pagina diversi per le pagine di sinistra (pari) e quelle di destra (dispari) per ogni sezione del documento Scegliere Intestazione e piè di pagina dal menu Visualizza: WORD ombreggia il testo del documento, evidenzia lo spazio in cui apparirà l intestazione con una casella con linee tratteggiate e mostra la barra degli strumenti mobile Intestazione e piè di pagina. Alterna la visualizzazione del testo del documento insieme al testo dell intestazione o piè di pagina, con la visualizzazione del solo testo dell intestazione o piè di pagina Aggiunge i numeri di pagine Aggiunge la data o l ora Apre la finestra di dialogo imposta pagina Passa dall area d intestazione all area del piè di pagina Apre la finestra di dialogo Formato numero di pagina Inserisce il numero totale delle pagine contenute nel documento Mostra precedente/successiva sezione di intestazione o piè di pagina Da inserisci voci di glossario è possibile scegliere una delle voci presenti nell elenco ed essa viene posizionata nel riquadro in cui si trova il punto di inserimento. Nella barra degli strumenti fare clic sul pulsante Chiudi per uscire dalla finestra di dialogo dai riquadri.

24 Introduzione a Microsoft Word Pagina 24 Inserire le note Certi documenti richiedono note che identifichino la fonte del testo o altre sorgenti di riferimento. Per aggiungere una nota a piè di pagina o di chiusura, posizionare il punto di inserimento dove si vuole aggiungere un numero di riferimento. 1. Dal menu Inserisci selezionare Riferimento e quindi Nota a piè di pagina. Si apre la finestra di dialogo note a piè di pagina e di chiusura. 2. Nel riquadro Posizione, selezionare Nota a piè di pagina o Nota di chiusura. 3. Fare clic su OK per uscire dalla finestra di dialogo e ritornare al documento. 4. Word aggiunge un numero di riferimento al testo e in fondo alla pagina (per le note a piè di pagina) o alla fine del documento (per quelle di chiusura) in cui si inserirà il testo di riferimento. Se si è in visualizzazione normale, viene aperto un riquadro in fondo alla pagina dove è possibile inserire la nota. 5. Fare clic nel riquadro e digitare il riferimento. Per vedere la nota a piè di pagina o di chiusura, spostarsi in visualizzazione Layout di stampa e scorrere fino al termine della pagina o del documento. Se si è in visualizzazione normale, fare clic sul pulsante Chiudi per uscire dal riquadro Nota a piè di pagina. A ogni nuova nota aggiunta è assegnato un numero consecutivo. Se si preferisce un altro segno, fare clic sull opzione Personalizzata e inserire un segno. Per usare un simbolo, fare clic su Simbolo e selezionarne uno dall omonima finestra. Allineamento orizzontale del testo L allineamento predefinito di Word è al margine sinistro. Si può però scegliere di allineare il testo al margine destro, al centro oppure giustificarlo in modo che ricopra tutto lo spazio orizzontale presente tra un margine e l altro. Centra Allinea a destra Allinea a sinistra Giustifica Il tipo di allineamento si può scegliere anche dalla finestra di dialogo Paragrafo nel menu Formato.

25 Introduzione a Microsoft Word Pagina 25 Fare rientrare il testo I rientri sono margini che influenzano una riga o un paragrafo. Si può scegliere di impostare misure esatte per i rientri a sinistra e a destra, scegliere di applicarli solamente alla prima riga di testo o, al contrario, di far rientrare tutte le righe del paragrafo, ma di non modificare la prima. I pulsanti di rientro Riduci rientro Aumenta rientro Impostazione dei rientri destro e sinistro con il righello Selezionare i paragrafi per cui si desidera impostare un rientro o una distanza rispetto al margine sinistro o destro. 1. Se il righello non è visualizzato, puntare sulla parte superiore della finestra del documento oppure scegliere Righello dal menu Visualizza. 2. Per modificare il rientro sinistro della prima riga del testo, trascinare il primo indicatore di rientro sulla parte superiore del righello. Per modificare il rientro della seconda riga del testo, trascinare l'indicatore di rientro sinistro. Per modificare il rientro sinistro per tutte le righe del testo all'interno di un paragrafo, trascinare la casella che si trova sotto l'indicatore di rientro sinistro. Per modificare il rientro destro per tutte le righe del testo, trascinare l'indicatore di rientro destro. Per impostare valori specifici per i rientri dei paragrafi, scegliere Paragrafo dal menu Formato. Impostare tabulazioni con il righello Le tabulazioni creano rientri e colonne di testo allineate verticalmente. Sono predefiniti a intervalli di 1,25 cm; ogni qualvolta si preme il tasto TAB, il cursore si sposta nella colonna successiva. Il testo a cui viene applicata una tabulazione è sempre allineato a sinistra. Ogni allineamento è contraddistinto da un simbolo diverso; se ci si posiziona sopra il mouse è possibile visualizzare il nome. Pulsante di allineamento per le tabulazioni Tabulazione sinistra Tabulazione destra Tabulazione centrata Tabulazione decimale

26 Introduzione a Microsoft Word Pagina 26 Fare clic sul righello nel punto in cui si vuole inserire la tabulazione; un nuovo simbolo si aggiunge al righello. Posizionare il cursore all inizio della riga o davanti al testo da riposizionare. Quindi premere TAB. Inserire il testo nella colonna. Premere INVIO per iniziare una nuova riga e TAB per posizionarsi nella colonna successiva. La tabulazione è attiva fino a quando non si cambieranno le impostazioni. Per fare ciò basta posizionarsi sul simbolo di tabulazione, trascinarlo fuori dal righello e rilasciare il pulsante del mouse. Il simbolo della tabulazione non appare più nel righello. Un altro modo per creare tabulazioni personalizzate è quello di modificare le impostazioni nella finestra di dialogo Tabulazioni. Word mantiene le informazioni delle tabulazioni impostate in questa finestra di dialogo; in questo modo si possono sempre riapplicarle in un nuovo documento o in altro riquadro del documento preesistente. 1. Fare clic nel punto in cui si vuole inserire il punto di tabulazione. Dal menu Formato, scegliere Tabulazioni. 2. Nella casella di testo Posizione tabulazioni, inserire una nuova misura. I punti sono misurati in incrementi di centimetri. Se si inserisce 1,5 la colonna apparirà a 1 centimetro e mezzo dal margine sinistro. 3. Usare le opzioni Allineamento per cambiare l allineamento. Verranno modificate solamente le righe di testo all interno della colonna di tabulazione. Fare clic sull allineamento che si vuole usare. 4. Fare clic sul pulsante Imposta per aggiungere la nuova impostazione all elenco. 5. Fare clic su OK per uscire dalla finestra di dialogo. Ora si può usare il punto di tabulazione. 6. Per togliere una tabulazione dall elenco, riaprire la finestra di dialogo Tabulazioni. Selezionare la tabulazione e fare clic sul pulsante Cancella. 7. Per rimuovere tutte le tabulazioni impostate, fare clic su Cancella tutto. Formattazione del testo tramite gli stili Uno stile è un insieme di caratteristiche di formattazione che possono essere applicate al testo, alle tabelle e agli elenchi di un documento per modificarne rapidamente l'aspetto. L'applicazione di uno stile consente di applicare più formati contemporaneamente con una singola operazione. Se il riquadro attività (finestra delle applicazioni di Office che contiene i comandi di uso comune - la posizione e la dimensione ridotta del riquadro consentono di utilizzare questi comandi mentre si lavora ai file) Stili e formattazione non è aperto, fare clic su Stili e formattazione sulla barra degli strumenti. Nel riquadro attività Stili e formattazione fare clic su Nuovo stile. Nella casella Nome digitare il nome del nuovo stile. 1. Per assegnare uno stile al testo, selezionare prima quest ultimo e fare clic sulla freccia della casella di selezione Stile e selezionare lo stile da applicare. 2. Lo stile è subito applicato al testo selezionato. Continuare ad applicare lo stile alle altri parti del documento, se necessario. 3. Per creare un nuovo stile formattare il testo come si preferisce; selezionarlo, oppure fare clic in un punto qualsiasi del testo formattato. 4. Fare clic nella casella di riepilogo Stile nella barra degli strumenti Formattazione. 5. Digitare un nome per il nuovo stile, senza ricorrere a uno già esistente. Premere INVIO. Lo stile si aggiunge all elenco ed è pronto per essere assegnato.

27 Introduzione a Microsoft Word Pagina 27 Di seguito sono riportati i tipi di stile che è possibile creare e applicare: Gli stili paragrafo consentono di controllare tutte le caratteristiche che influiscono sull'aspetto di un paragrafo, ad esempio l'allineamento testo, le tabulazioni, l'interlinea, i bordi e anche la formattazione dei caratteri. Gli stili carattere influiscono su alcune caratteristiche del testo selezionato in un paragrafo, quali il carattere e la dimensione o i formati grassetto e corsivo. Gli stili tabella consentono di conferire un aspetto omogeneo a bordi, ombreggiatura, allineamento e tipi di carattere nelle tabelle. Gli stili elenco consentono di conferire un aspetto omogeneo a numeri o caratteri punti elenco, allineamento e tipi di carattere negli elenchi. È possibile creare, visualizzare e riapplicare gli stili dal riquadro attività Stili e formattazione. In questo riquadro viene anche memorizzata la formattazione diretta già applicata in modo da poterla riapplicare velocemente. Elenchi puntati e numerati Gli elenchi puntati e numerati permettono di organizzare le informazioni. I primi fanno risaltare sulla pagina elementi collegati, mentre i secondi organizzano oggetti che devono essere elencati in un certo ordine. Elenco numerato Elenco puntato Selezionare il testo da trasformare in elenco. Per aggiungere punti, fare clic sul pulsante Elenco puntato nella barra degli strumenti Formattazione. Per avere un elenco numerato, fare invece clic su Elenco numerato. Se si vuole modificare lo stile dei punti o dei numeri bisogna selezionare dal menu Formato, Elenchi puntati e numerati. Personalizza

28 Introduzione a Microsoft Word Pagina 28 Spostarsi all interno di un documento È necessario sapere come ci si può spostare all interno di un documento, per due motivi: per vedere un documento troppo lungo da poter essere contenuto nello schermo e per poterne redigere il testo. Le dimensioni di una finestra spesso non risultano tali da visualizzarne tutto il contenuto. Per visualizzare informazioni al momento nascoste si utilizzano le Barre di Scorrimento. Se si clicca sulla freccia alla fine della barra il contenuto della finestra si sposta leggermente nella direzione indicata dalla freccia. Se si clicca su una barra a lato di una casella di scorrimento il contenuto scorrerà di una finestra intera. Si può trascinare una casella col mouse per visualizzare parti specifiche di testo, in tal caso WORD ci segnala il numero della pagina in cui ci troviamo (in una casella vicino alla barra di scorrimento). Quando si desidera aggiungere o eliminare un testo, occorre in primo luogo posizionare il punto d inserimento all inizio del testo su cui intervenire. E possibile usare il mouse o la tastiera, per spostare il punto d inserimento nel documento. Quando il puntatore del mouse si trova all interno dell area del testo, sullo schermo, assume l aspetto di una barra verticale, definita anche cursore. Si tratta di una sorta di I maiuscola. Si clicca con il cursore nella posizione in cui eseguire le modifiche: fra due caratteri, all inizio o alla fine di una parola e così via. In un documento lungo, è possibile passare rapidamente ad una determinata pagina, attraverso il comando Vai a. Per accedere al comando Vai a sono disponibili due vie: aprire il menu Modifica e scegliere Vai a, o cliccare sul pulsante Seleziona oggetto da sfogliare, sulla barra di scorrimento verticale (il piccolo pulsante con il cerchio, fra i due pulsanti con le doppie frecce), quindi cliccare sul pulsante Vai a. Entrambe le procedure aprono la finestra di dialogo Trova e sostituisci, da cui è disponibile la scheda Vai a per la rapida localizzazione di particolari oggetti su schermo o numeri di pagina.

29 Introduzione a Microsoft Word Pagina 29 Selezionare il testo Una delle tecniche fondamentali da imparare è la selezione di un testo: il suo utilizzo consente di risparmiare tempo, in quanto diventa possibile modificare o formattare il testo selezionato con una sola operazione, invece di compierne una per ogni lettera o parola. La tecnica consigliata è quella della Selezione per trascinamento: Per selezionare parti di testo, è possibile usare sia il mouse che la tastiera. La selezione con il mouse è simile all evidenziazione attraverso il trascinamento di un pennarello sulla carta. Il testo selezionato appare evidenziato sullo schermo e in negativo: caratteri bianchi su sfondo nero. Poiché la selezione del testo è un attività molto comune, Word prevede alcune scelta rapide per essa: 1) per selezionare una parola, fare doppio clic in qualsiasi punto della parola. 2) per selezionare una frase, tenere premuto il tasto CTRL e cliccare in qualsiasi punto della frase. 3) per selezionare una riga, cliccare una volta sulla barra di selezione, lungo il lato sinistro dell area di testo (il puntatore del mouse si trova sulla barra di selezione quando assume l aspetto di una freccia rivolta in alto a destra). 4) per selezionare un paragrafo, fare triplo clic all interno del paragrafo, oppure fare doppio clic sulla barra di selezione. 5) per selezionare l intero documento, aprire il menu Modifica e scegliere il comando Seleziona tutto. Trovare e sostituire il testo Per trovare velocemente una parola, fare clic su un punto qualsiasi del testo. Dal menu Modifica, selezionare Trova. Si apre la finestra di dialogo Trova e Sostituisci, che visualizza la scheda Trova. Inserire nella casella di testo Trova la parola che si sta cercando (fare clic sul pulsante altro per visualizzare le opzioni di ricerca). Per trovare il testo e sostituirlo con uno nuovo, dal menu Modifica selezionare Sostituisci; quindi digitare nella casella di testo Trova la parola che si sta cercando e inserire poi il testo di sostituzione nella casella Sostituisci con. Fare clic sul pulsante Trova successivo per trovare la prima ricorrenza, quindi clic su Sostituisci per sostituirlo con quello nuovo, oppure su Sostituisci tutto per sostituire tutte le ricorrenze. Fare clic su Trova successivo per ignorare la prima ricorrenza e per procedere. Per un funzionamento ottimale dei comandi Trova e Sostituisci, considerare i suggerimenti che seguono: Attivare la casella Solo parole intere, quando si desidera localizzare unicamente parole intere. Ad esempio, se si digita la parola per, Word si fermerà alle parole perché, pertanto, temperamento e così via. Se invece si attiva la casella Solo parole intere, Word si fermerà alle sole ripetizioni della parola per. Un altro modo per, limitare la ricerca è usare la casella Maiuscole/minuscole. Attivando questa casella, Word troverà solo le parole che soddisfano esattamente la combinazione di maiuscole e minuscole immessa. Se si digita LUCE, Word si fermerà alle sole ripetizioni di LUCE e non alle parole Luce o luce. E possibile utilizzare il pulsante Speciale, disponibile dalla finestra di dialogo, per ricercare e sostituire caratteri speciali. Ad esempio, è possibile ricercare tutte le tabulazioni presenti nel documento. Cliccare sul pulsante Speciale e selezionare l elemento desiderato dall elenco che appare. E possibile inoltre ricercare e sostituire formattazioni. Cliccare sul pulsante Formato e scegliere l elemento da ricercare dall elenco che appare. Se necessario, usare la casella di riepilogo Cerca, per scegliere in quale direzione condurre la ricerca: in avanti, all indietro o su tutto il documento. L opzione predefinita è tutta.

30 Introduzione a Microsoft Word Pagina 30 Spostare e copiare il testo Con i comandi Taglia, Copia e Incolla si può copiare e spostare il testo da un punto all altro. Per fare esistono diversi metodi: si possono utilizzare i comandi di menu, menu di scelta rapida, pulsanti sulla barra degli Strumenti, collegamenti di tastiera e la tecnica drag-and-drop. Per essere spostato il testo viene tagliato dalla sua posizione e incollato in un altra; per copiarlo, invece, ne viene fatta una copia da incollare in un punto. Selezionare il testo da tagliare o copiare e poi fare clic sul pulsante Taglia in modo che il testo viene eliminato dal documento (rimane memorizzato negli Appunti). Per copiarlo, fare clic su Copia. Il testo rimarrà nella sua posizione di origine, ma la sua copia verrà inviata agli Appunti. Successivamente occorre posizionare il cursore dove si desidera incollare il testo copiato o tagliato, quindi fare clic con il pulsante Incolla. Taglia Copia Incolla Tecnica drag-and-drop per spostare e copiare Fare clic sulla parte del testo selezionata e tenere premuto il pulsante del mouse. Trascinare il mouse fino al punto in cui si vuole incollare. Rilasciare e il testo tagliato verrà incollato. Tenendo premuto il pulsante del mouse, premere il tasto CTRL e trascinare fino alla nuova posizione. Rilasciare il pulsante e il testo copiato verrà incollato. Collegamenti con la tastiera: CTRL+X per Taglia CTRL+C per Copia CTRL+V per Incolla Copia la formattazione del testo Se sono stati applicati a una porzione di testo diversi formati di carattere (ad esempio grassetto, italico, sottolineato), può capitare che poi si decida di applicare la stessa formattazione ad altre parti del documento. Per copiare velocemente il formato, si può usare il pulsante Copia formato. 1. Selezionare il testo con la formattazione che si desidera copiare. 2. Fare clic sul pulsante Copia formato, e quindi selezionare il testo in cui si desidera applicare la formattazione. Per copiare in diversi punti la formattazione selezionata, fare doppio clic sul pulsante Copia formato. Fare nuovamente clic sul pulsante al termine dell'operazione.

31 Introduzione a Microsoft Word Pagina 31 Eliminare il testo Esistono diversi modi per rimuovere il testo dalla pagina, in ogni caso bisogna prima selezionare la parola o il testo da selezionare. Il metodo più veloce per eliminare è premere CANC sulla tastiera. In alternativa si può fare clic con il tasto destro del mouse sul testo selezionato e fare TAGLIA dal menu di scelta rapita per eliminare il testo. Per eliminare il testo durante la digitazione, premere BACKSPACE, in questo modo viene eliminato il carattere a sinistra del cursore; tenendo premuto BACKSPACE si eliminano più caratteri. Comandi Annulla e Ripristina Se si elimina accidentalmente qualcosa, si può ripristinare il testo con il comando di Word ANNULLA. Facendo, invece, clic sul pulsante RIPRISTINA della Barra degli strumenti standard, l ultima azione fatta con il comando Annulla viene ripristinata. Oltre all ultima azione, si può anche annullare quelle precedenti. Facendo clic sulla freccia GIU accanto al pulsante Annulla, si visualizza l elenco di tutte le modifiche fatte (la stessa operazione è possibile anche con Ripristina). Selezionare dall elenco l azione da annullare. Verranno eliminate anche tutte le azioni successive a quella selezionata. Annulla Ripristina Inserire simboli Si può avere bisogno di inserire un carattere o uno speciale simbolo che non compare sulla tastiera, allora: 1. Fare clic nel punto in cui si desidera inserire il simbolo. 2. Scegliere Simbolo dal menu Inserisci, quindi fare clic sulla scheda Simboli. 3. Fare doppio clic sul simbolo o sul carattere che si desidera inserire. Volendo inserire un carattere speciale, visualizzare la scheda Caratteri speciali per esaminare i disponibili. La finestra di dialogo Simbolo rimane aperta, nel caso si desidera inserire altri elementi. Fare clic sul pulsante chiudi per uscire dalla finestra di dialogo.

32 Introduzione a Microsoft Word Pagina 32 Inserire le ClipArt o file immagine Un modo per rendere il documento word piacevole è quello di inserire le ClipArt. Le ClipArt sono disegni che riguardano una vasta gamma di argomenti e categorie. Per inserire una ClipArt: 1. Posizionare il punto di inserimento in corrispondenza del punto in cui si desidera inserire l'immagine ClipArt o un altro tipo di immagine. 2. Scegliere Immagine dal menu Inserisci, scegliere ClipArt e quindi fare clic sulla scheda ClipArt o Immagini. 3. Fare clic sulla categoria desiderata e quindi fare doppio clic sull'immagine. Se è stato creato un file immagine con un altro programma, si può inserirlo nel documento word. Tutte le immagini inserite nel documento vengono riconosciute come oggetti e possono quindi essere ridimensionate, spostate, tagliate o copiate. Dal menu Inserisci, selezionare Immagine da file. Per trovare l oggetto da inserire utilizzare cerca in, una volta localizzata l immagine da inserire, selezionarla e fare clic sul pulsante Inserisci. La barra degli strumenti Immagine mette a disposizione una serie di controlli che modificano le caratteristiche di una immagine. La barra viene visualizzata automaticamente quando si seleziona un immagine. Qualora ciò non dovesse accadere probabilmente quest ultima è stata raggruppata con altri oggetti (va quindi separata da essi). Inserisci immagine Comprimi immagine Ruota a sinistra Ritaglia Imposta colore trasparente Reimposta immagine Aumenta contrasto Diminuisci contrasto Aumenta luminosità Formato oggetto Disposizione testo Diminuisci luminosità

33 Introduzione a Microsoft Word Pagina 33 Inserimento di un'equazione Equation Editor è uno strumento molto valido per creare equazioni. 1. Fare clic nel punto in cui si desidera inserire l'equazione. 2. Scegliere Oggetto dal menu Inserisci, quindi fare clic sulla scheda Crea nuovo oggetto. 3. Nella casella Tipo oggetto, fare clic su Microsoft Equation Selezionare o deselezionare la casella di controllo Mobile su testo. 5. Fare clic su OK. 6. Creare l'equazione selezionando i simboli dalla barra degli strumenti Equazione e digitando variabili e numeri. Dalla riga superiore della barra degli strumenti Equazione è possibile scegliere tra più di 150 simboli matematici. Dalla riga inferiore è possibile scegliere tra una varietà di modelli e strutture in cui sono contenuti simboli quali frazioni, integrali, sommatorie e così via. 7. Per ritornare a Word, fare clic sul documento. Aggiunta o modifica di un effetto di testo speciale È possibile aggiungere al testo un effetto speciale utilizzando il pulsante Inserisci WordArt sulla barra degli strumenti Disegno. È possibile creare testo ombreggiato, inclinato, ruotato o allungato oppure testo adattato a forme predefinite. Poiché un effetto speciale di testo è un oggetto di disegno, è inoltre possibile modificarlo utilizzando i pulsanti della barra degli strumenti Disegno, ad esempio per riempire un effetto di testo con un immagine. Il pulsante Inserisci WordArt sostituisce il programma WordArt, che sarà comunque disponibile nel computer in uso se si dispone di un precedente programma Microsoft che lo supporta, ad esempio Office, Works o Publisher 95. È importante ricordare che un effetto speciale di testo è un oggetto di disegno e non viene considerato come testo. L'effetto di testo pertanto non comparirà nella Visualizzazione struttura, né sarà possibile controllarne l'ortografia come nel testo normale. È possibile creare effetti speciali, ad esempio testo ombreggiato, inclinato, ruotato e allungato, utilizzando lo strumento Inserisci WordArt sulla barra degli strumenti Disegno. Gli oggetti WordArt sono oggetti di disegno e non vengono considerati come testo. È possibile utilizzare i pulsanti delle barre degli strumenti WordArt e Disegno per modificare un oggetto WordArt con le stesse modalità utilizzate per gli oggetti di disegno, ad esempio per modificarne il riempimento, lo stile della linea, l'ombreggiatura o l'effetto 3D.

34 Introduzione a Microsoft Word Pagina 34 Disegnare forme elementari Un metodo estremamente facile per valorizzare graficamente un documento è l uso di forme geometriche più o meno regolari. Dopo aver inserito una forma, si può spostarla e ridimensionarla a piacimento. Gli strumenti del disegno di Word si trovano nella barra degli strumenti Disegno. Per visualizzarla, fare clic con il tasto destro del mouse su una barra qualsiasi e scegliere Disegno.

35 Introduzione a Microsoft Word Pagina Fare clic sullo strumento della forma da disegnare. Fare clic su Rettangolo se, per esempio, si vuole tracciare un rettangolo. Il puntatore assume la forma di una croce. 2. Posizionare il puntatore nel luogo in cui si vuole fare apparire la forma. Fare clic e trascinare per disegnarla. Quando la forma raggiunge le dimensioni desiderate, rilasciate il pulsante. Ora si può ridimensionarla e spostarla. 3. Per disegnare una forma a mano libera fare clic sul pulsante Forme della barra degli strumenti Disegno. Selezionare la categoria Linee e scegliere lo strumento Figura a mano libera. 4. Per disegnare un poligono, posizionarsi dove si vuole far partire la forma e collocare i diversi punti di ancoraggio continuando a fare clic. 5. Per disegnare una figura a mano libera, trascinare il mouse, al posto di fare clic. Il puntatore assume la forma di una matita. Fare clic sul luogo dove si vuole terminare il disegno. Disporre il testo nella grafica Se si posiziona un oggetto grafico in un documento ricco di testo, si deve definire la disposizione che avrà quest ultimo intorno all oggetto. I numerosi controlli di Word per la disposizione del testo aiutano a determinare come far apparire insieme il testo e l oggetto. 1. Selezionare l oggetto attorno al quale si vuole disporre il testo, dopo averlo naturalmente posizionato nel luogo giusto. 2. Nella barra degli strumenti Immagine, scegliere Disposizione testo. Se la barra non fosse visualizzata, fare clic con il tasto destro su una di quelle esistenti e scegliere Immagine. 3. Dal menu a discesa, selezionare il tipo di allineamento di testo da applicare. 4. In base alla selezione fatta, Word allinea il testo attorno all oggetto. Per controllare completamente la disposizione del testo, usare il comando Modifica disposizione punti del menu Disposizione testo. Aggiungere il Callout a un oggetto Certi documenti di Word potrebbero richiedere etichette, conosciute anche con il nome di callout, per gli oggetti grafici inseriti. 1. Nella barra degli Strumenti, fare clic su Forme. Se la barra non fosse visualizzata, fare clic con il tasto destro su una di quelle esistenti e scegliere Disegno. 2. Dal menu Forme, selezionare Callout e fare clic su uno degli stili della palette. 3. Quando si seleziona uno stile di callout, il puntatore assume la forma di una croce. Spostarsi nell oggetto in cui si vuole disegnare il callout e fare clic nel punto giusto. 4. Trascinare la forma e la posizione del callout. Mentre si trascina, appare la struttura del tipo di callout selezionato. 5. Quando si raggiungono le dimensioni e la posizione desiderata, rilasciare il pulsante. Il callout risulta selezionato. Appare anche la barra degli strumenti Casella di testo. 6. Fare clic nella casella e inserire il testo di callout. Per vedere come appare il callout, togliere la selezione facendo clic al di fuori del riquadro. Si può modificare il callout come se fosse un oggetto o una forma qualsiasi. Si può anche ridimensionarlo e spostarlo.

36 Introduzione a Microsoft Word Pagina 36 Aggiungere una casella di testo Può capitare che alcuni documenti richiedano caselle di testo separate. Le caselle di testo, come ClipArt e forme, sono considerate oggetti. Possono essere infatti ridimensionate, spostate e formattate come un oggetto grafico qualsiasi. 1. Visualizzare la barra degli strumenti Disegno facendo clic con il tasto destro del mouse in una di quelle esistenti e scegliendo Disegno. Fare poi clic sullo strumento Casella di testo. 2. Il puntatore assume la forma di una croce. Spostare l icona nel punto in cui si vuole disegnare la casella di testo e fare clic. Trascinare la casella di testo fino alle dimensioni desiderate. 3. Rilasciare il pulsante e la casella di testo appare sulla pagina. 4. Inserire il testo nella casella. Per formattare il testo, selezionarlo e usare uno dei comandi di Word per cambiare carattere o allineamento. 5. Terminata la formattazione del testo, fare clic al di fuori della casella per togliere la selezione. Se si vogliono apportare di nuovo cambiamenti, selezionare la casella di testo facendo clic all interno. Cambiare la formattazione di un immagine 1. Selezionare l oggetto con la formattazione da modificare. 2. Fare clic con il tasto destro per visualizzare un menu di scelta rapida. Selezionare poi Formato. In base al tipo di oggetto selezionato, il nome accanto a Formato cambierà. Se si seleziona una forma, si chiamerà Formato forme; se si lavora con una casella di testo, si avrà Formato casella di testo. 3. Fare clic sulla scheda colori e linee per individuare le opzioni per la modifica dei colori o dello stile di linea. 4. Fare clic sull elenco a discesa Colore nel quadro Riempimento e scegliere un colore dalla palette. 5. Se si sta lavorando con una linea o con un oggetto che contiene un bordo, usare le opzioni nel riquadro Linea per modificare colore, stile o spessore. Fare clic sulla freccia della casella riepilogo Stile per visualizzare l elenco degli stili di linea. 6. Si possono applicare comandi di disposizione per decidere come il testo debba posizionarsi rispetto all oggetto. Fare clic sulla scheda Layout e scegliere quale stile di disposizione del testo applicare. Fare clic su OK per uscire dalla finestra di dialogo e per applicare le impostazioni.

37 Introduzione a Microsoft Word Pagina 37 Immettere la data e l ora Word permette di inserire rapidamente la data nei documenti, consentendo inoltre di scegliere fra vari formati. Se si immette la data come testo, Word inserisce la data nel documento, ma non la aggiorna. In alcuni casi tuttavia, la data va aggiornata ogni qualvolta si usa il documento. In questi casi, è possibile inserire la data come campo, affinché Word la aggiorni automaticamente al momento opportuno. Si apre la finestra di dialogo data e ora dal menu Inserisci. Cliccare sul formato data/ora che si desidera usare. Per inserire l immissione come campo aggiornabile, attivare la casella di controllo Aggiorna automaticamente. Collegamento ipertestuale (e segnalibro) Un ipercollegamento è una stringa di testo o un elemento grafico inserito in un documento sul quale si potrà fare clic per accedere a un altro documento. L ipercollegamento (o collegamento ipertestuale) può trasferire il controllo a un altra posizione del documento attivo, a un altro documento Office o a una pagina World Wide Web di Internet. Per creare un ipercollegamento in un documento Web, si proceda come segue: 1. Si selezioni un testo o un elemento grafico da trasformare in ipercollegamento. 2. Si avvii il comando Inserisci Collegamento ipertestuale per accedere alla finestra di dialogo corrispondente. Se si desidera creare un collegamento ipertestuale a un altro documento, si scriva nella casella il nome e percorso completo del file desiderato (per esempio, NomeFile.doc oppure c:\documenti\nomefile.doc). Per creare un ipercollegamento a una pagina Web di un altro sito, si scriva I URL completo della pagina alla quale si desidera fare riferimento (per esempio, 3. Se si desidera, invece, creare un collegamento a una specifica posizione all interno di un file, si scriva, nella casella Indirizzo riportato nel file (opzionale) il nome della posizione desiderata. Nella tabella seguente viene indicato come è possibile creare posizioni specifiche in un documento alle quali assegnare un nome per poter essere identificate in una richiesta di ipercollegamento. Tipo documento Word Excel PowerPoint Access Comando per la creazione del nome della posizione cui fare riferimento Segnalibro (comando Inserisci Segnalibro). Nome di intervallo di celle (comando Inserisci Nome). Numero della diapositiva. Un qualsiasi oggetto al quale è stato assegnato un nome. 4. In Microsoft Word si possono raggiungere posizioni specifiche all interno di un documento solo se preventivamente sono stati creati al suo interno degli opportuni segnalibri.

38 Introduzione a Microsoft Word Pagina 38 Un segnalibro identifica una posizione o una selezione di testo a cui viene assegnato un nome e che serve per riferimenti futuri. Selezionare l'elemento a cui si desidera assegnare un segnalibro oppure fare clic nel punto in cui si desidera inserire un segnalibro. 1. Scegliere Segnalibro dal menu Inserisci. 2. Nella casella Nome segnalibro digitare o selezionare un nome. I nomi dei segnalibri devono iniziare con una lettera, possono contenere dei numeri ma non spazi. Per separare tra loro le parole è possibile utilizzare il carattere di sottolineatura, ad esempio "Primo_titolo". 3. Fare clic su Aggiungi. Le tabelle di Word Per disporre le informazioni in righe e colonne, non è necessario usare le tabulazioni, perdendo tempo per impostarle, usando continuamente il tasto Tab e faticando ad allineare le colonne. Basta creare una tabella. Una tabella è molto più flessibile di un elenco formato da tabulazioni: basta impostare il numero di righe e colonne desiderato e quindi digitare le informazioni. Word mantiene ogni voce nel proprio spazio, definito cella. Questa sezione si propone di illustrare come sia possibile in Word inserire e manipolare tabelle. Una volta apprese le tecniche descritte in precedenza, è opportuno conoscere gli strumenti di integrazione di Office allo scopo di migliorare l utilizzo e l aspetto dei dati. Inserire una tabella Per inserire una tabella è possibile interagire direttamente con la barra degli strumenti: 1. Selezionare il bottone Inserisci Tabella e trascinare sul numero di righe e colonne desiderate, oppure 2. Aprire il menu Tabella e selezionare la voce Inserisci tabella. Si tenga presente che è comunque possibile successivamente inserire o eliminare righe o colonne. Per passare alla colonna successiva, premere il tasto Tab. Digitare le informazioni e premere di nuovo Tab. Per spostarsi a ritroso fra le celle, premere la combinazione Maiusc+tab. Quando si preme Tab dall ultima riga della tabella, Word aggiunge una nuova riga di celle. Continuare a digitare, fino a riempire l intera tabella 3. Si definisca la dimensione della tabella impostando il numero delle colonne e delle righe, immettendo nelle rispettive caselle il valore appropriato. 4. Si faccia clic sul pulsante di Formattazione autom. Per accedere alla finestra di dialogo successiva. 5. Si selezioni, dall elenco dell area Formati, lo stile di tabella predefinito che meglio si adatta alle proprie esigenze. 6. Si impostino le altre opzioni della finestra di dialogo di formattazione automatica delle tabelle per adattarle alle necessità specifiche (per esempio, come impostare la prima riga della tabella).

39 Introduzione a Microsoft Word Pagina Si faccia clic su OK per chiudere la finestra di dialogo della formattazione automatica delle tabelle e quindi di nuovo su OK per avviare la creazione della tabella e ritornare al documento. Dopo aver creato una tabella, nelle singole celle potranno essere inserite le informazioni. Per attivare una cella vi si faccia sopra clic e si cominci a scrivere. Per spostarsi da una cella all altra si utilizzino i tasti oppure il tasto Tab (in questo caso il cursore verrà spostato alla cella immediatamente successiva a quella nella quale si sta operando). Modificare e formattare una tabella Dopo aver ottenuto la tabella desiderata si possono impostare sia la larghezza che l altezza delle celle attraverso il menu Proprietà tabella e le impostazioni relative che riguardano le misure e l allineamento del testo. 1. Nelle schede Riga e Colonna si possono dimensionare rispettivamente le righe e le colonne della tabella; operazione possibile anche attraverso l impiego del mouse, infatti, quando si posiziona il puntatore del mouse sulla linea da spostare esso si trasforma in una freccia a due direzioni. Trascinare la linea nella nuova posizione. Rilasciare il pulsante del mouse per vedere la nuova larghezza. 2. Dopo aver dimensionato righe e colonne, è possibile riportarle alle misure predefinite. Aprire il menu Tabella e scegliere Ripartisci uniformemente righe o Ripartisci uniformemente colonne. 3. Per aggiungere bordi o sfondi alla tabella, aprire il menu Formato e selezionare i comandi Bordi e sfondo. Dalla finestra di dialogo che appare, è possibile personalizzare i bordi della tabella, scegliere sfondi ed altro. 4. Per selezionare una colonna, posizionare il puntatore del mouse sul bordo superiore della prima cella. Il puntatore si trasforma in una freccia rivolta in basso. Cliccare per selezionare la riga. 5. Per selezionare una riga, posizionare il puntatore del mouse a sinistra della riga, all esterno della tabella, affinché si trasformi in una freccia rivolta in alto a destra. Cliccare per selezionare la riga. 6. Per aggiungere una riga, posizionare il punto d inserimento nella posizione in cui inserirla, aprire il menu Tabella e selezionare il comando Inserisci righe. 7. Per aggiungere una colonna, selezionare la colonna che si trova a destra della posizione in cui inserirla, aprire il menu Tabella e selezionare il comando Inserisci colonne. 8. Per eliminare una riga o colonna, selezionare l intera riga o colonna e cliccare sul pulsante Taglia. Per cancellare il solo testo contenuto in una riga o colonna, selezionare il testo e premere il tasto Canc. Terminato il lavoro di inserimento del testo, è possibile anche formattare la tabella senza ricorrere al comando Formattazione automatica ed applicando manualmente i comandi di formattazione. Tra gli altri, è possibile disegnare i bordi alle celle, secondo il formato, lo spessore e lo sfondo desiderato. Se la barra degli strumenti relativa ai bordi non è visibile, occorre richiamarla attraverso il menu Visualizza e la voce Barra degli strumenti - Bordi. Creazione di tabelle con il comando: Disegna tabella Una delle novità di Word 97 è il comando Tabella Disegna tabella che permette di realizzare tabelle complicate servendosi dei normali strumenti di disegno. Il comando Disegna tabella è l ideale per la realizzazione di tabelle che vanno ben oltre la semplice suddivisione dei dati in singole righe e colonne poiché consente di creare celle si sviluppano su più colonne. Per creare una tabella con il comando Disegna tabella si proceda come segue.

40 Introduzione a Microsoft Word Pagina Si avvii il comando Tabella Disegna tabella oppure si faccia clic sul pulsante Tabelle e bordi della Barra degli strumenti. Word attiva automaticamente la modalità di visualizzazione Layout di pagina e visualizza la Barra degli strumenti Tabelle e bordi. 2. Si disegni la composizione globale della tabella trascinando il puntatore del mouse per creare una struttura rettangolare che corrisponderà al perimetro esterno della tabella. Si punti il mouse in corrispondenza dell angolo superiore sinistro del perimetro della tabella, si prema e si mantenga premuto il pulsante primario del mouse e si trascini il puntatore verso il basso e a destra fino a raggiungere l angolo inferiore destro del perimetro della tabella. Quando si rilascerà il pulsante del mouse verrà disegnato un rettangolo corrispondente al perimetro esterno della tabella. 3. Si potrà ora suddividere lo spazio globale della tabella in una o più celle. Per suddividere l area della tabella in due o più righe, si porti il mouse in corrispondenza del lato sinistro del perimetro generale della tabella, si prema e si mantenga premuto il pulsante primario del mouse e si disegni una linea orizzontale fino a raggiungere il lato destro del perimetro della tabella. Quando si rilascerà il pulsante del mouse, la tabella verrà suddivisa in due sezioni orizzontali (ovvero sarà composta da due celle). A questo punto si potrà continuare a creare altre suddivisioni orizzontali o verticali fino a quando si sarà completata la costruzione dell intera tabella. Al termine della suddivisione in celle, si potrà anche intervenire sullo spessore e colore dei bordi delle celle servendosi, per queste operazioni, degli appositi pulsanti della Barra degli strumenti Tabelle e bordi. Per modificare lo stile di una linea già disegnata si selezioni un diverso stile di linea e si trascini di nuovo il puntatore del mouse sul contorno della cella precedentemente disegnata. 4. Dopo aver creato e applicato le varie formattazioni alle linee di contorno delle celle della tabella, si faccia di nuovo clic sul pulsante Tabelle e bordi della Barra degli strumenti per uscire dalla funzione di disegno della tabella. A questo punto si potrà iniziare l inserimento delle informazioni nelle singole celle. Bordi e sfondo I comandi possono essere attivati velocemente attraverso la barre degli strumenti Tabelle e bordi, oppure è possibile ricorre al menu Tabella. Dopo aver fatto clic in un punto delle tabella, dal menu Tabella scegliere Seleziona Tabella. Dal menu Formato selezionare Bordi e sfondo. Appare l omonima finestra di dialogo. Inserimento di bordi attorno alle pagine In Word è possibile aggiungere rapidamente un bordo a una pagina. Scegliere Bordi e sfondo dal menu Formato, fare clic sulla scheda Bordo pagina e quindi selezionare le opzioni desiderate per il bordo. È possibile selezionare uno stile della linea e specificarne il colore e lo spessore per creare il bordo desiderato oppure selezionare uno stile più decorativo. Fare clic su Opzioni per modificare la distanza tra il bordo e il margine della pagina e specificare se si desidera che il bordo includa l'intestazione o il piè di pagina. Dopo aver impostato tutte le opzioni, è possibile specificare se applicare il bordo a tutto il documento oppure solo a una sua parte. I bordi sono visibili solo nella visualizzazione Layout di pagina.

41 Introduzione a Microsoft Word Pagina 41 Aggiunta di bordi a paragrafi ed elementi È possibile aggiungere un bordo attorno ai paragrafi selezionati. Scegliere Bordi e sfondo dal menu Formato, fare clic sulla scheda Bordi e quindi selezionare il bordo desiderato, specificando lo stile, il colore e lo spessore della linea. Per aggiungere o modificare un bordo attorno a un elemento grafico selezionato, ad esempio immagini, oggetti di disegno, oggetti WordArt o caselle di testo, scegliere il comando corrispondente del menu Formato, ad esempio il comando Immagine, quindi scegliere Colori e linee e selezionare le opzioni di linea desiderate. Aggiunta di sfondi È possibile aggiungere uno sfondo al testo selezionato o a un intero paragrafo. Scegliere Bordi e sfondo dal menu Formato, fare clic sulla scheda Sfondo e quindi fare clic sullo stile e il colore del motivo e sul colore di riempimento desiderati. Per applicare lo sfondo al testo selezionato, fare clic su Testo nell'elenco Applica a. Fare clic su Paragrafo per applicare lo sfondo al paragrafo. Utilizzare la correzione automatica La funzione di correzione automatica sostituisce automaticamente un nome con la voce corrispondente. Questi nomi dovrebbero essere costituiti da una sequenza unica di caratteri normalmente non adoperati in un documento. 1. Selezionare nel paragrafo una parola ricorrente per la quale ottenere la sostituzione automatica da parte di WORD, quindi scegliere Correzione automatica dal menu Strumenti per mostrare la scheda di correzione automatica sulla finestra di dialogo: WORD attende che venga inserito il nome che deve sostituire il testo selezionato, il quale appare nel campo Con:. In basso nella finestra di dialogo c è un elenco predefinito di voci utilizzabili ogni volta che si digitano e che WORD sostituisce ogni qualvolta è scritta. 2. Nel campo Sostituisci, inserire il nome della voce desiderato e cliccare su Aggiungi: WORD aggiunge il nome e la sua sostituzione all elenco già presente. Cliccare su OK per chiudere la finestra di dialogo. 3. Si utilizzerà ora questa voce di Correzione automatica per rendersi conto del tempo che tale opzione permette di risparmiare. Controllare la grammatica e l ortografia Il controllo grammaticale e ortografico consente di esaminare il documento durante la digitazione oppure al termine. Dal menu Strumenti, selezionare Opzioni e scegliere la scheda Ortografia e grammatica. Per attivare il controllo ortografico automatico, fare clic nella casella Controllo ortografico durante la digitazione. Per attivare invece quello grammaticale, selezionare Controllo grammaticale durante la digitazione. WORD possiede tra le sue impostazioni predefinite, il controllo di ogni parola digitata rispetto al vocabolario contenuto al suo interno ed evidenzia ogni parola non trovata in esso con una linea ondulata rossa.

42 Introduzione a Microsoft Word Pagina 42 WORD inoltre controlla errori grammaticali sottolineandoli con una linea ondulata verde. Queste proprietà definite Controllo ortografico automatico e Controllo grammaticale automatico, possono essere attivate o disattivate cliccando sulle caselle rispettive durante la digitazione, contenute nella scheda Ortografia e Grammatica della finestra di dialogo Opzioni Di solito si preferisce correggere gli errori ogni qualvolta WORD li evidenzia. Ecco la procedura per correggere una parola digitata erroneamente. 1. Spostare il punto di inserimento (il cursore) sulla parola sbagliata e cliccare col pulsante destro del mouse: WORD mostra il menu di scelta rapida illustrato nella figura: 2. WORD visualizza tutti i termini presenti nel proprio dizionario che si avvicinano alla parola errata e inoltre offre la possibilità di ignorare l errata compilazione, di aggiungere la parola al dizionario supplementare, di creare una voce di Correzione automatica per la parola oppure di visualizzare la finestra di dialogo Ortografia e Grammatica, la quale presenta ulteriori opzioni. Se si preferisce controllare l ortografia del documento in una sola volta, è possibile utilizzare le capacità di controllo ortografico di WORD utilizzando il pulsante relativo sulla barra degli strumenti. 3. Word inizia automaticamente il controllo di ogni termine contenuto nel documento, a partire dalla parola sulla quale è posizionato il punto di inserimento, confrontandolo con il suo dizionario interno. Quando trova un termine non contenuto in quest ultimo, lo sottolinea e mostra la finestra di dialogo nella quale ci dà un suggerimento sia ortografico che grammaticale. Si può cambiare con il pulsante Cambia ed ignorare il controllo con il pulsante Ignora. Quando WORD raggiunge la fine del documento, chiude la finestra di dialogo e visualizza un messaggio con il quale annuncia di aver terminato il controllo. Utilizzo del glossario Il GLOSSARIO viene utilizzato per memorizzare testi o grafici in modo da poterli in seguito richiamare digitandone il nome e premendo il tasto F3. Esemplifichiamo quindi il procedimento per trasformare una parola già digitata in voce di Glossario in semplici fasi sequenziali: 1. Cliccare con il pulsante destro del mouse su una qualsiasi delle barre degli strumenti e selezionare Glossario per visualizzare la barra. 2. Selezionare in un testo di esempio una parola abbastanza frequente nel lavoro e successivamente cliccare su Nuovo nella barra degli strumenti di Glossario. Verrà visualizzata la finestra di dialogo: 3. Digitare nel campo Digitare il nome della voce di glossario e fare clic su OK: WORD chiuderà la finestra di dialogo. La voce appena creata sarà ora utilizzata per scrivere la parola desiderato solo scrivendone una minima parte e premendo il tasto F3.

43 Introduzione a Microsoft Word Pagina 43 Utilizzo del thesaurus Il THESAURUS di WORD serve a cercare i sinonimi di una parola selezionata scegliendo Lingua e poi Thesaurus dal menu Strumenti. WORD visualizzerà la finestra di dialogo per suggerire parole alternative a quella selezionata. Per sostituire il termine nel documento con una delle alternative individuate, è sufficiente selezionare la nuova parola nella casella Sostituisci con un sinonimo e cliccare sul pulsante Sostituisci. E inoltre possibile selezionare una parola alternativa e cliccare su Cerca per trovare un alternativa all alternativa. Stampare i documenti Qualunque sia il testo digitato, una lettera, un bollettino, un rapporto annuale, il prodotto finale di molte sessioni di WORD sarà stampato. La procedura di Stampa è uno standard in tutte le applicazioni di WINDOWS. La finestra di dialogo richiamabile dal menu File permette di scegliere formati ed intervalli diversi di stampa. L icona di stampa invia in stampa l intero documento. Per stampare più copie o soltanto determinate pagine di quest ultimo, è necessario utilizzare il comando Stampa del menu FILE invece del pulsante Stampa sulla barra degli strumenti. Si noti che un campo indica il tipo di stampante utilizzata da WORD. WORD permette di accedere a tutte le stampanti installate ma solo una per volta. Cliccare sulla freccia alla destra del campo Nome se si desidera selezionare un altra stampante installata. Se non si desidera che WORD disponga in ordine le copie, quando si stampano copie multiple, cliccare sulla casella di controllo Fascicola per disattivarla. Per stampare soltanto la pagina che contiene il punto di inserimento (il cursore) cliccare sull opzione Pagina Corrente. Per stampare pagine scelte, cliccare sulla voce Pagine da stampare e poi inserire i numeri delle pagine (ad es: 2-4 per le pagine 2,3,4). Nella lista a discesa Stampa si specificherà se si vuole stampare l intero documento, le sue pagine pari o quelle dispari. Riferimenti bibliografici 1) GINI COURTER, ANNETTE MARQUIS, Office 2000, Jackson Libri 2) BILL CAMARDA, Word 2000, Jackson Libri 3) SHERRY KINKOPH, Microsoft Word 2000, Jackson Libri 4) ROBERTO CANDIOTTO, Laboratorio di Word 2000, Apogeo 5) P. PEZZOLI, S. PEZZONI, La Patente Europea del computer, Elemond Scuola & Azienda, Mondatori Informatica (Prima e Seconda Guida completa) 6) SHELLY, CASHMAN, VERMAAT, Word 2000: Imparare per progetti, Apogeo

44 Introduzione a Microsoft Word Pagina 44 SOMMARIO ENTRARE ED USCIRE DA WORD... 2 LAVORARE CON I MENU... 3 I MENU... 4 IL MENU FILE... 4 IL MENU MODIFICA... 5 IL MENU VISUALIZZA... 6 IL MENU INSERISCI... 7 IL MENU FORMATO... 9 IL MENU STRUMENTI IL MENU TABELLA IL MENU FINESTRA IL MENU AIUTO LAVORARE CON LE BARRE DEGLI STRUMENTI CREAZIONE DI UN NUOVO DOCUMENTO SALVARE IL LAVORO APERTURA DI UN DOCUMENTO MODALITÀ DI VISUALIZZAZIONE DI UN DOCUMENTO WORD VISUALIZZARE SIMBOLI NON STAMPABILI CAMBIARE LA FORMATTAZIONE DELLA PAGINA ALLINEAMENTO VERTICALE DEL TESTO COMBINAZIONI DI LAYOUT IN UN DOCUMENTO TESTO SU PIÙ COLONNE (TIPO GIORNALE) APPLICAZIONE DELLA FORMATTAZIONE AI CARATTERI FORMATTAZIONE DEL PARAGRAFO NUMERARE LE PAGINE IMPOSTARE INTESTAZIONI E PIÈ DI PAGINA INSERIRE LE NOTE ALLINEAMENTO ORIZZONTALE DEL TESTO FARE RIENTRARE IL TESTO IMPOSTAZIONE DEI RIENTRI DESTRO E SINISTRO CON IL RIGHELLO IMPOSTARE TABULAZIONI CON IL RIGHELLO FORMATTAZIONE DEL TESTO TRAMITE GLI STILI ELENCHI PUNTATI E NUMERATI SPOSTARSI ALL INTERNO DI UN DOCUMENTO SELEZIONARE IL TESTO TROVARE E SOSTITUIRE IL TESTO SPOSTARE E COPIARE IL TESTO... 30

45 Introduzione a Microsoft Word Pagina 45 TECNICA DRAG-AND-DROP PER SPOSTARE E COPIARE COPIA LA FORMATTAZIONE DEL TESTO ELIMINARE IL TESTO COMANDI ANNULLA E RIPRISTINA...31 INSERIRE SIMBOLI INSERIRE LE CLIPART O FILE IMMAGINE INSERIMENTO DI UN'EQUAZIONE AGGIUNTA O MODIFICA DI UN EFFETTO DI TESTO SPECIALE DISEGNARE FORME ELEMENTARI DISPORRE IL TESTO NELLA GRAFICA AGGIUNGERE IL CALLOUT A UN OGGETTO AGGIUNGERE UNA CASELLA DI TESTO CAMBIARE LA FORMATTAZIONE DI UN IMMAGINE IMMETTERE LA DATA E L ORA COLLEGAMENTO IPERTESTUALE (E SEGNALIBRO) LE TABELLE DI WORD INSERIRE UNA TABELLA MODIFICARE E FORMATTARE UNA TABELLA CREAZIONE DI TABELLE CON IL COMANDO: DISEGNA TABELLA BORDI E SFONDO UTILIZZARE LA CORREZIONE AUTOMATICA CONTROLLARE LA GRAMMATICA E L ORTOGRAFIA UTILIZZO DEL GLOSSARIO UTILIZZO DEL THESAURUS STAMPARE I DOCUMENTI RIFERIMENTI BIBLIOGRAFICI... 43