PROGETTO TESSERA SANITARIA LINEE GUIDA PER LA FUNZIONE GESTIONE CREDENZIALI

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2 PAG. 2 DI 33 INDICE 1. INTRODUZIONE 3 2. ACCESSO ALLA FUNZIONE 5 3. GESTIONE CREDENZIALI FARMACIE E STRUTTURE SPECIALISTICHE STAMPA DOCUMENTO CODICE IDENTIFICATIVO RIGENERA CREDENZIALI STATO ABILITAZIONE PERIODO TRANSITORIO GESTIONE CREDENZIALI MEDICI ASSEGNAZIONE CREDENZIALI MEDICO Caso 1: Medico senza credenziali Caso 2: Medico già in possesso di credenziali (riemissione) Caso 3: Assegnazione del Nickname STATO ABILITAZIONE MEDICI 32

3 PAG. 3 DI INTRODUZIONE Il presente manuale è rivolto a tutti i soggetti abilitati dal proprio Amministratore di Sicurezza alla funzione di Gestione Credenziali. Tramite questa funzione, secondo il profilo assegnato dall Amministratore di Sicurezza, è possibile: Assegnare le credenziali alle Farmacie e alle Strutture Specialistiche; Stampare e consegnare al titolare, o un suo delegato, il documento in formato pdf contenente il Codice Identificativo di accesso al Sistema TS e le istruzioni da seguire per ultimare il processo di accreditamento; Controllare lo stato delle abilitazioni di Farmacie e Strutture Specialistiche di competenza della Azienda Sanitaria ed eventualmente richiedere nuove credenziali; Assegnare le credenziali ai Medici che ne fanno richiesta; Assegnare il nickname ai Medici; Controllare lo stato di abilitazione dei Medici di competenza della Azienda Sanitaria. Vengono di seguito elencate le definizioni, e i relativi acronimi, utilizzate nel presente documento. Azienda Sanitaria: indica l insieme dell ente ASL e delle Aziende Ospedaliere in tutte le loro accezioni (ASL, AUSL, ASP, Policlinici Universitari, IRCCS, ecc.). Strutture Sanitarie Accreditate (SSA): indicano l insieme delle Farmacie e delle Strutture Specialistiche presenti sul territorio nazionale in rapporto di convenzione con il Servizio Sanitario Nazionale. Codice Identificativo: stringa di 8 caratteri alfanumerici, assegnata dal Sistema TS, che individua univocamente il titolare della SSA, necessario per accedere ai servizi del Sistema TS.

4 PAG. 4 DI 33 Codice di sicurezza: stringa numerica di 12 caratteri, con validità temporanea di 7 giorni solari, assegnata ed inviata via dal Sistema TS al titolare della SSA, necessario per ricevere la Parola Chiave di accesso al Sistema TS. Parola Chiave: stringa di 8 caratteri alfanumerici, assegnata dal Sistema TS, necessaria per accedere ai servizi del Sistema TS. Pincode: stringa numerica di 10 caratteri mediante il quale cifrare i dati di competenza da inviare al Sistema TS. E reperibile soltanto dopo l autenticazione al portale nella sezione Profilo Utente Stampa Pincode. Nickname: stringa di 10 caratteri alfanumerici, assegnata dal Sistema TS ai Medici e utilizzabile come Codice Identificativo in alternativa al Codice Fiscale per accedere ai servizi del Sistema TS.

5 PAG. 5 DI ACCESSO ALLA FUNZIONE L accesso alla procedura si ottiene accedendo all area riservata del portale del Sistema TS ( mediante le proprie credenziali di accesso. L utente abilitato alla funzione Gestione Credenziali troverà nel menù di sinistra la relativa voce, che dovrà essere quindi selezionata.

6 PAG. 6 DI 33 Nel caso in cui l utente sia abilitato a gestire entrambe le tipologie di credenziali, Farmacie e Strutture Specialistiche e Medici, dovrà selezionare la voce per cui intende procedere. Se l utente è abilitato per una sola delle tipologie di Gestione Credenziali il Sistema TS indirizza direttamente alla pagina di ricerca Credenziali Farmacie e Strutture Specialistiche o Credenziali Medici in base al profilo assegnato.

7 PAG. 7 DI GESTIONE CREDENZIALI FARMACIE E STRUTTURE SPECIALISTICHE Il nuovo processo di accreditamento delle Strutture Sanitarie Accreditate (SSA) si pone i seguenti obiettivi: velocizzare i tempi di assegnazione e consegna delle credenziali necessarie per accedere al SistemaTS al fine di ottemperare tutti gli obblighi previsti dalla legge; garantire l accesso sicuro con l implementazione delle regole di sicurezza della Parola Chiave come previsto dal Garante del trattamento dei dati personali. Il primo passo a carico della SSA è quello di recarsi presso l Azienda Sanitaria per ritirare, previo riconoscimento, il documento in formato pdf contenente il Codice Identificativo con il quale effettuare l accesso al Sistema TS. Contestualmente il Sistema TS invia una all indirizzo di posta elettronica dichiarato dalla SSA al momento del censimento anagrafico contenente: il Codice di Sicurezza di 12 caratteri (validità 7 giorni); il link dell applicazione da utilizzare per reperire la Parola Chiave di accesso al portale ; le istruzioni da seguire per iniziare la procedura di accreditamento al Sistema TS. Il titolare della SSA, accedendo all applicazione indicata nella , utilizzando il Codice Identificativo e il Codice di Sicurezza reperisce la prima Parola Chiave per l accesso al Sistema TS, resa disponibile in un documento in formato PDF. Tale Parola Chiave nasce scaduta e, quindi il titolare della SSA sarà invitato ad inserirne una nuova secondo le regole di sicurezza previste dal Garante del trattamento dei dati personali. In relazione a questa nuova modalità di accreditamento le credenziali della SSA si compongono di: Codice Identificativo: stringa di 8 caratteri alfanumerici, assegnata dal Sistema TS, che individua univocamente il titolare della SSA, necessario per accedere ai servizi del Sistema TS.

8 PAG. 8 DI 33 Codice di sicurezza: stringa numerica di 12 caratteri, con validità temporanea di 7 giorni solari, assegnata ed inviata via dal Sistema TS al titolare della SSA, necessario per ricevere la Parola Chiave di accesso al Sistema TS. Parola Chiave: stringa di 8 caratteri alfanumerici, assegnata dal Sistema TS, necessaria per accedere ai servizi del Sistema TS. Pincode: stringa numerica di 10 caratteri mediante il quale cifrare i dati di competenza da inviare al Sistema TS. E reperibile soltanto dopo l autenticazione al portale nella sezione Profilo Utente Stampa Pincode. Le attività in carico all operatore dell Azienda Sanitaria sono: la consegna al titolare della struttura del documento pdf contenente il Codice Identificativo; le relative funzioni di ristampa del Codice di Sicurezza e/o della Parola Chiave; la possibilità di rigenerare completamente le credenziali, esclusivamente su richiesta del titolare, da utilizzare nel caso di furto o smarrimento; verificare lo stato delle abilitazioni delle SSA in carico alla propria Azienda Sanitaria. Tali attività sono descritte nei paragrafi seguenti.

9 PAG. 9 DI STAMPA DOCUMENTO CODICE IDENTIFICATIVO Accedendo all applicazione la prima operazione sarà quella di ricerca della SSA. I campi da inserire sono il Codice Fiscale del titolare e il codice della SSA. Cliccando sul pulsante Conferma il sistema restituisce una pagina riepilogativa con i dati della SSA e del titolare (compreso l indirizzo dichiarato dal titolare al momento del censimento anagrafico). Si riporta a titolo di esempio il caso di una struttura censita anagraficamente senza credenziali.

10 PAG. 10 DI 33 Di fondamentale importanza per l intero flusso è la presenza nel campo di un indirizzo valido di posta elettronica del titolare della SSA dove recapitare i messaggi da parte del Sistema TS. Se il campo è vuoto, viene resa disponibile la relativa funzione di inserimento. Se invece l indirizzo indicato non è aggiornato o errato è possibile modificarlo utilizzando l apposito pulsante Aggiorna .

11 PAG. 11 DI 33 Cliccando sul pulsante Genera Credenziali si ottiene il seguente schermo. La prima parte dello schermo contiene i Messaggi di esito dell operazione. Nel caso riportato come esempio il diagnostico nell area Messaggi è il seguente: Operazione correttamente eseguita. Procedere con la stampa e la consegna del documento PDF. Il Codice di Sicurezza con il quale la SSA continuerà l'attività di accreditamento, è stato inviato alla casella di posta elettronica dichiarata. Nel campo Stato Credenziali è riportato lo stato di Credenziali Attive e nel campo PDF Credenziali attive è disponibile il documento da stampare e consegnare al titolare, contenente il Codice Identificativo, che Codice Identificativo rimarrà invariato a condizione che non venga utilizzata la funzione Rigenera Credenziali descritta nel paragrafo 3.2. Nel caso di Prima Emissione l attività dell operatore si esaurisce con la consegna del documento e nella Tabella Storico Operazioni è riportata la registrazione dell operazione effettuata.

12 PAG. 12 DI 33 In linea generale la Tabella Storico Operazioni costituisce il riepilogo di tutte le operazioni effettuate dalla Azienda Sanitaria sulla singola SSA. Continuando con l esempio, il titolare della SSA, una volta ricevuto il documento PDF con il Codice Identificativo, può autonomamente completare l accreditamento. Tuttavia, si possono verificare alcune condizioni a causa delle quali è necessario l intervento dell operatore dell Azienda Sanitaria per consentire il perfezionamento del processo di accreditamento da parte del titolare della SSA. Quindi, l operatore accedendo alla funzione di Gestione Credenziali, inserendo il Codice Fiscale del titolare e il codice della SSA, dovrà verificare la correttezza del campo , esaminare quanto indicato nella Tabella Storico Operazioni e gestire i seguenti eventi. 1. Caso 1: il codice di sicurezza non è stato recapitato all indirizzo dichiarato. La situazione della Tabella Storico Operazioni è la seguente: L unica funzione disponibile per l operatore è quella di spedire nuovamente il medesimo Codice di Sicurezza assegnato cliccando sull icona della colonna Funzioni.

13 PAG. 13 DI Caso 2: sono trascorsi i 7 giorni di validità del Codice di Sicurezza per cui il titolare non è riuscito a procedere nell accreditamento. La situazione della Tabella Storico Operazioni è la seguente: L unica funzione disponibile per l operatore è quella Rigenera Parola Chiave che implicitamente assegna anche un nuovo Codice di Sicurezza poiché scaduto. Di conseguenza il Sistema TS provvede ad inviare una nuova . A questo punto la situazione è simile a quella descritta nel Caso Caso 3: il titolare della struttura smarrisce, dopo averla stampata, la Parola Chiave di accesso al Sistema TS. Nella Tabella Storico Operazioni è registrata l operazione di Stampa Parola Chiave eseguita dal titolare della SSA con l impostazione della Data stampa Parola Chiave. In questo caso, quindi, se il titolare richiede l invio di una nuova Parola Chiave, l operatore può utilizzare la funzione Rigenera Parola Chiave.

14 PAG. 14 DI 33 Tale la funzione Rigenera Parola Chiave assegna una nuova Parola Chiave che comporta, implicitamente, l assegnazione anche di un nuovo Codice di Sicurezza con il quale è possibile iniziare un nuovo processo di accreditamento al Sistema TS. 4. Caso 4: il titolare della struttura, seguendo le istruzioni in suo possesso, stampa la Parola Chiave ed effettua il login al Portale. In questo caso il titolare della SSA, accedendo all applicazione dedicata del Sistema TS, attraverso l utilizzo del Codice Identificativo e del Codice di Sicurezza, ottiene il documento in formato PDF contenente la Parola Chiave. La tabella Storico Operazioni registra questo evento impostando la Data stampa Parola Chiave. Proseguendo nel processo di accreditamento il titolare della SSA accede all area riservata del portale ed effettua il login al Sistema. Questo evento di login viene registrato e segnalato all operatore con la modifica del campo Stato Credenziali. Al precedente messaggio di Credenziali correttamente assegnate si aggiunge il messaggio La SSA ha concluso l accreditamento in data xx/xx/xxxxx.

15 PAG. 15 DI 33 A disposizione dell operatore rimane la funzione di Rigenera Parola Chiave che dovrà essere utilizzata soltanto nei casi di furto, smarrimento o disabilitazione dell utenza su esplicita richiesta del titolare.

16 PAG. 16 DI RIGENERA CREDENZIALI La funzione di Rigenera Credenziali deve essere utilizzata soltanto nei casi di furto o smarrimento delle credenziali su esplicita richiesta del titolare della SSA. Come riportato nella pagina riepilogativa dei dati della struttura, la rigenerazione delle credenziali comporta l'annullamento immediato delle chiavi correnti (Codice Identificativo Utente, Parola Chiave e Pincode) e l'attribuzione di nuove. Con ciò si intende che, fino al completamento della nuova procedura di accreditamento la SSA non sarà in grado di effettuare l'accesso al Sistema TS. Nella Tabella Storico Operazioni viene riportata la movimentazione delle operazioni svolte. L utilizzo della funzione Rigenera Credenziali determina: 1. la chiusura della situazione precedente evidenziata in grigio; 2. l impostazione della Data di Annullamento che rappresenta la data di fine validità delle credenziali; 3. l attivazione di una situazione analoga a quella di prima emissione.

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18 PAG. 18 DI STATO ABILITAZIONE Questa funzione permette di monitorare lo stato delle abilitazioni delle SSA ed eventualmente richiedere il rinvio delle credenziali. Una volta premuto il link Stato abilitazioni si presenta un form per la ricerca delle SSA. La ricerca può essere effettuata compilando uno di questi tre campi: Denominazione: denominazione della SSA; Titolare (cognome): cognome del titolare della SSA; Codice SSA: codice della SSA assegnato dalla Azienda Sanitaria; La stessa ricerca può essere filtrata mediante diverse opzioni: Tipo SSA: permette di scegliere il tipo di struttura da elencare; il default è su Farmacia; Ordina per: permette di ordinare la ricerca per un parametro specifico; il default è per codice SSA; Filtro per: permette di distinguere le strutture che hanno ricevuto le credenziali (solo la prima busta o entrambe) da quelle che sono in attesa dell emissione della prima busta; Ordinamento: permette di scegliere l ordinamento crescente o decrescente della ricerca.

19 PAG. 19 DI 33 Dopo aver scelto i parametri di ricerca e di filtro, premendo il pulsante Ricerca viene visualizzata la lista delle SSA rispondenti ai parametri immessi. In alto, nella testata della pagina, viene riportato il totale delle SSA risultanti. La legenda riportata sempre in alto descrive il significato dei simboli utilizzati nelle colonne Stato e Tipo. Nel dettaglio i simboli indicano: la SSA è una Farmacia; la SSA è una Struttura Specialistica; non sono state create le credenziali per la SSA; la parola chiave è stata inviata alla mail indicata dal titolare della SSA; la SSA ha completato la fase di accreditamento al Sistema TS.

20 PAG. 20 DI 33 La Data Chiusura indica la data di chiusura anagrafica della SSA. Le SSA chiuse sono evidenziate in grigio. Premendo il pulsante del dettaglio ( ) si possono visualizzare le informazioni di dettaglio della SSA e sul processo di accreditamento. Informazione fondamentale è quella riportata nel campo Stato Credenziali, dove in caso di accreditamento completato viene riportata la data dell operazione. La Tabella Storico Operazioni mostra l elenco delle operazioni svolte e l operazione che può essere eseguita dall operatore in base allo Stato Credenziali. In qualsiasi momento può essere ristampato il documento in formato pdf contenente il Codice Identificativo di accesso al Sistema TS. Se il messaggio presente nello Stato Credenziali è Credenziali correttamente assegnate l operatore ASL può, in alternativa, su richiesta del titolare: inviare il Codice di Sicurezza all indirizzo mail dichiarato dal titolare, visibile nei dati di riepilogo della SSA; rigenerare la Parola Chiave cioè assegnare una nuova Parola Chiave che comporta implicitamente l assegnazione anche di un nuovo Codice di Sicurezza e rendere così possibile il completamento dell accreditamento. Se il messaggio presente nello Stato Credenziali è Credenziali correttamente assegnate. La SSA ha concluso l'accreditamento in data XX/XX/XXXX. l operatore ASL può sempre su richiesta del titolare: rigenerare la Parola Chiave perché smarrita o disabilitata. In questo caso il Codice Identificativo ed il Pincode rimangono invariati. Soltanto nel caso in cui il titolare dichiara di aver subito il furto o di aver smarrito tutto il kit di credenziali in suo possesso l operatore deve utilizzare la funzione Rigenera

21 PAG. 21 DI 33 Credenziali che annullerà tutte le precedenti, assegnerà un nuovo Codice Identificativo da stampare e consegnare e inoltrerà di un nuovo Codice di Sicurezza alla mail del titolare SSA per iniziare nuovamente il processo di accreditamento al Sistema TS.

22 PAG. 22 DI PERIODO TRANSITORIO La modalità di Gestione Credenziali fino ad ora descritta ha completamente sostituito la funzionalità di Stampa Pincode presente nella precedente versione dell applicazione. Tuttavia potrebbe, comunque, presentarsi all operatore dell Azienda Sanitaria il titolare della SSA, con la lettera contenente la prima parte delle credenziali, che desidera ricevere la seconda parte delle stesse. In questo caso la procedura è di seguito descritta. In primo luogo l operatore dell Azienda Sanitaria deve ricercare la SSA attraverso la pagina di Ricerca oppure attraverso la pagina di Stato Abilitazioni.

23 PAG. 23 DI 33 Identificata la SSA, viene visualizzata la pagina riepilogativa dei dati della SSA. La situazione sarà la seguente. Nell area Messaggi si evidenzia la necessità di inserire il campo nell apposita funzione presente in basso sullo schermo. Si precisa che questa è l unica funzione disponibile in questo momento. Una volta inserito e salvato l indirizzo sarà resa disponibile la funzione di Rigenera Parola Chiave, come di seguito riportato.

24 PAG. 24 DI 33 Nell area Messaggi si evidenzia l aggiornamento della e nella Tabella Storico Operazioni è disponibile la funzione Rigenera Parola Chiave. Quindi l operatore dell Azienda Sanitaria dovrà: stampare e consegnare a vista al titolare della SSA il documento in formato PDF contenente il Codice Identificativo; rigenerare la Parola Chiave cliccando sull apposita funzione. A questo punto il Sistema TS provvederà a recapitare all indirizzo di posta elettronica dichiarato il Codice di Sicurezza e le relative istruzioni per completare la procedura di accreditamento come descritto al paragrafo 3.1.

25 PAG. 25 DI GESTIONE CREDENZIALI MEDICI Per accedere a questa funzione si deve essere abilitati dal proprio amministratore alla funzione Gestione Credenziali Medici. Nel caso in cui si è abilitati sia alla gestione credenziali per le Strutture e per i Medici, accedendo alla funzione è necessario scegliere per quale tipologia di credenziali si deve procedere. Altrimenti viene visualizzato subito il campo per l immissione del codice fiscale del medico da ricercare.

26 PAG. 26 DI ASSEGNAZIONE CREDENZIALI MEDICO Inserendo il codice fiscale del medico nell apposito campo di ricerca e premendo il pulsante CONFERMA il sistema effettua dei controlli sulla banca dati per verificare lo stato del medico e la possibilità di assegnargli delle credenziali. In particolare vengono effettuati i seguenti controlli: verifica della correttezza del codice fiscale e della presenza di dati anagrafici; verifica che il codice fiscale inserito appartenga ad un medico già censito su Sistema TS; verifica che il medico abbia un contratto attivo con la ASL che sta effettuando l operazione. Nel caso in cui non si superino questi controlli, il sistema visualizzerà un messaggio di errore, impedendo il proseguimento dell operazione. Superati i controlli, viene visualizzata la pagina dove sono riportati i dati anagrafici del medico ed i contratti attivi.

27 PAG. 27 DI CASO 1: MEDICO SENZA CREDENZIALI Nel caso in cui la ricerca del codice fiscale abbia avuto esito positivo, viene visualizzato il dettaglio del medico. Per i medici che non hanno credenziali attive con il sistemats, l area Storico Credenziali è vuota ed è presente il pulsante Assegna Credenziali. Cliccando sul pulsante Assegna Credenziali il Sistema chiede la Conferma dell Assegnazione evidenziando nel dettaglio quali sono le posizioni territoriali per le quali il medico può effettuare l invio dei dati.

28 PAG. 28 DI 33 Premendo il pulsante Conferma il sistema provvede ad assegnare al medico, in modalità del tutto automatica, sia la Parola Chiave ed il pincode, per effettuare l invio dei dati, sia il nickname, la stringa di 10 caratteri che il medico potrà utilizzare come codice identificativo di accesso al Sistema TS. Quindi, a seguito di tale operazione, saranno disponibili per essere stampati e consegnati al medico: il documento contenente la Parola Chiave di accesso al portale dove il medico, a seguito dell autenticazione, potrà reperire il proprio pincode. il documento contenente il nickname.

29 PAG. 29 DI 33 Può capitare che, in caso di rallentamento del sistema, la procedura di accreditamento del medico non riesca ad assegnare il nickname. In questo caso, viene visualizzato il seguente messaggio: Credenziali correttamente assegnate. ATTENZIONE! L'assegnazione del nickname ha avuto esito negativo. Procedere con la richiesta del solo nickname. L operatore deve quindi procedere esclusivamente all assegnazione del nickname mediante l apposito pulsante.

30 PAG. 30 DI Medico già censito come utente Nel caso in cui si stanno assegnando delle credenziali ad un medico che risulta già censito come utente, viene fornita l informazione che il medico è già abilitato all utilizzo dei servizi del Sistema TS e che la gestione della sua Parola Chiave è demandata al proprio amministratore di sicurezza. In questo caso l attestazione che viene fornita si compone di due pagine. Nella prima viene specificato che la Parola Chiave iniziale di accesso al sito web rimane quella già in suo possesso e, quindi, che il valore riportato nella seconda pagina come Parola Chiave di accesso al sito web deve essere ignorato CASO 2: MEDICO GIÀ IN POSSESSO DI CREDENZIALI (RIEMISSIONE) Se il medico già possiede credenziali e nickname è comunque possibile procedere ad assegnazioni successive. In particolare, a seguito dell inserimento del codice fiscale del medico nella pagina di input Assegna Credenziali, viene visualizzata la pagina dove sono riportati i dati anagrafici del medico e le informazioni relative allo storico credenziali e storico nickname già assegnate al medico. In particolare nella sezione Storico Credenziali vengono riportate, ove assegnate, le credenziali facenti capo al soggetto interrogato. In tal caso, prima di procedere all assegnazione è bene informare il soggetto che per il Sistema TS risulta già possedere credenziale attive. Qualora il medico richieda comunque l attribuzione di nuove credenziali si può procedere all assegnazione con l avvertenza che le precedenti in suo possesso non potranno essere più utilizzate perché inattive. Dovrà essere cura dell operatore controllare la correttezza dei dati anagrafici proposti dal Sistema, ed eventualmente effettuarne l aggiornamento tramite l apposita funzionalità Gestione medici dalla sezione Servizi Online.

31 PAG. 31 DI 33 Medesimo discorso vale per la sezione Nickname. Qualora il medico richieda l attribuzione di un nuovo nickname il precedente verrà reso indisponibile. Il documento contenente il nuovo nickname, oltre che essere consegnato in fase di assegnazione dall operatore ASL al medico richiedente, è sempre disponibile nella sezione Profilo Utente a valle dell autenticazione del medico. E bene precisare che le credenziali ed il nickname sono indipendenti fra loro: ciò significa che il medico ha facoltà di richiedere nuove credenziali senza che il nickname subisca variazioni e viceversa. Cliccando sul pulsante Assegna Nuove Credenziali, il Sistema prenota la prima Parola Chiave libera disponibile e visualizza la pagina di conferma dell operazione. Sulla pagina sono riportati i dati significativi per l abilitazione del medico. In particolare: il codice busta associato dal Sistema alla Parola Chiave assegnata automaticamente nome, cognome e codice fiscale del medico l elenco delle ASL di appartenenza del medico. Si precisa, infatti, che l abilitazione e quindi le credenziali che vengono fornite sono uniche a livello nazionale e devono essere utilizzate per tutte le competenze territoriali per le quali il medico eserciti la propria attività. Con la conferma dell operazione viene visualizzata la pagina contenente tutti i dati memorizzati a Sistema, relativi all abilitazione. Al termine dell operazione, cliccando sull icona della stampa, viene stampata l attestazione da consegnare al medico, contenente la Parola Chiave di accesso al SistemaTS CASO 3: ASSEGNAZIONE DEL NICKNAME Effettuata la ricerca del medico, mediante il codice fiscale, viene presentata la finestra con il dettaglio anagrafico e lo storico delle credenziali e del nickname.

32 PAG. 32 DI 33 Cliccando sul pulsante Assegna Nuovo Nickname, il Sistema propone una pagina di conferma operazione a valle della quale viene assegnata al medico una nuova stringa di 10 caratteri da utilizzare come codice identificativo. Nel caso particolare di un medico che risulti già presente in banca dati come utente del Sistema TS, questa funzione non risulta attiva. 4.2 STATO ABILITAZIONE MEDICI La funzionalità permette di avere la lista dei medici di competenza della ASL a livello regionale e visualizzare lo stato delle abilitazioni per ogni medico. Dopo aver effettuato l accesso nella funzionalità di gestione delle credenziali, cliccare sul link Stato abilitazione medici per ottenere la lista. Viene visualizzata la prima pagina di report contenente l elenco dei medici censiti. L elenco è ordinato per cognome e suddiviso per lettera iniziale. La prima pagina che viene visualizzata contiene l elenco dei medici il cui cognome inizia per la lettera A. Cliccando sulla singole lettere, viene visualizzato l elenco dei medici il cui cognome inizia con la lettera scelta. Nella tabella riepilogativa sono riportati: numero totale dei medici censiti; numero dei medici abilitati al Servizio, cioè in possesso di credenziali di accesso al Sistema ; numero dei medici non ancora abilitati al Sistema.

33 PAG. 33 DI 33 In dettaglio viene visualizzato uno schema riassuntivo del numero di medici che risultano censiti E possibile ottenere l elenco completo, in formato Excel, dei medici censiti nella struttura con le informazioni sull abilitazione cliccando sulla relativa icona e salvando il documento in formato sulla propria postazione di lavoro.