Istruzioni per la compilazione telematica della domanda

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1 BANDO PER IL FINANZIAMENTO DI INTERVENTI VOLTI ALL INNALZAMENTO DEGLI STANDARD DI QUALITA, NELLA RICETTIVITA ALBERGHIERA, EXTRALBERGHIERA E ALL ARIA APERTA PARTE II PROGETTI DELLE SINGOLE IMPRESE EXTRALBERGHIERE E ALL ARIA APERTA Istruzioni per la compilazione telematica della domanda La sessione di lavoro ha una durata di 2 ore. Se non si effettua almeno un'operazione all'interno delle 2 ore, la sessione scadrà e sarà necessario ricollegarsi al sistema ed effettuare nuovamente l'autenticazione. La funzione Salva è indispensabile per confermare le informazioni inserite nella pagina corrispondente; se si passa ad un altra pagina senza aver salvato, le informazioni inserite si perdono. Nella compilazione della Domanda di ammissione e della Scheda tecnica non è necessario seguire l ordine con il quale le informazioni vengono richieste e descritte nel presente Documento. Per spostarsi da una pagina all altra cliccare a seconda dei casi: sulle etichette di pagina: l etichetta della pagina corrente risulta evidenziata; sulla scritta indietro in alto a sinistra; Nella varie pagine dell applicazione i campi da compilarsi in modo obbligatorio sono contrassegnati da un asterisco (*). Per poter presentare la domanda è necessario che l utente si sia preventivamente registrato a FED UMBRIA e abilitato al Servizio turismoextralberghiero L utente così abilitato può presentare la domanda per più imprese pur non essendo né il legale rappresentante né il soggetto da questo delegato, ma, per esempio, un consulente. Per quanto riguarda la registrazione a FEDUMBRIA e l autorizzazione al Servizio seguire quanto riportato nell allegato A del Bando. Per poter portare a conclusione la presentazione della domanda è necessario che i pop-up siano abilitati.

2 Compilazione e invio della domanda Appena entrato all utente si presenta una pagina dalla quale può creare una nuova domanda tramite il bottone Nuova domanda. La pagina riporta inoltre la lista delle eventuali domande già create dallo stesso utente per il Bando con indicazione della ragione sociale dell impresa per cui la domanda è stata creata. Di fianco a ogni domanda ci sono due bottoni. Dettaglio: con questo bottone si entra nel dettaglio della domanda Elimina: con questo bottone si elimina la domanda che è stata creata. La domanda si può eliminare finché non è stata convalidata (inviata telematicamente). Cliccando il bottone NUOVA DOMANDA si presenta la pagina per il censimento dell impresa per cui si vuole presentare la domanda. I campi da compilare sono: Sezione Dati Impresa Codice a barre della marca da bollo: Inserire il Codice a barre della marca da bollo precedentemente acquistata. Questa informazione sarà riportata nell allegato 5. Ragione sociale: Inserire la ragione sociale dell impresa Natura giuridica: Il sistema propone la scritta selezionare un valore, l utente deve selezionare uno dei valori della lista. Partita IVA: Inserire la partita Iva dell impresa (la partita IVA è sempre obbligatoria) Codice fiscale: Inserire il codice fiscale dell impresa. L inserimento del codice fiscale è obbligatorio solo per le imprese individuali. Tipo struttura: Il sistema propone la scritta selezionare un valore, l utente deve selezionare uno dei valori della lista che riporta i tre tipi di struttura ammesse a presentare domande. Iscrizione la Registro delle Imprese di: inserire il luogo di iscrizione al registro delle imprese Iscrizione numero: inserire numero di iscrizione al registro delle imprese Sezione Legale rappresentante Nome*: Inserire il nome del legale rappresentante Cognome*: Inserire il cognome del legale rappresentante Comune di nascita*: Inserire il comune di nascita del legale rappresentante Provincia di nascita*: Inserire la provincia di nascita del legale rappresentante Data di nascita*: Inserire la data di nascita del legale rappresentante Sezione Requisiti di ammissibilità Devono essere spuntati le opzioni opportune a seconda del tipo di struttura in conformità a quanto riportato al punto 18.2 del bando e sulla stessa pagina di inserimento Sezione de minimis In queste sezione deve essere dichiarato se l impresa ha percepito, nell'esercizio finanziario in corso e nei due esercizi finanziari precedenti contributi in regime de minimi oppure no. Nel caso che l impresa li abbia percepiti deve spuntare l opzione ha percepito, nell'esercizio finanziario in corso e nei due esercizi finanziari precedenti, i seguenti contribuii in regime de minimis e poi, dopo aver salvato i dati del tab Dati Impresa, cliccare sul bottone dettagli all interno di questa sezione per inserire il dettaglio degli importi ottenuti a titolo di de minimis.. Questo bottone dettaglio sarà visibile solo dopo aver salvato i dati del tab Dati Impresa..

3 Cliccando sul bottone dettaglio all intero della sezione de minimis si giunge quindi a un altra pagina per l inserimento delle somme percepite dall impresa rilevanti al fine del de minimis. Per inserire una nuovo contributo avuto a titolo de minimis cliccare su inserisci nuovo e quindi valorizzare i seguenti campi. Organismo concedente: inserire l organismo che ha concesso i finanziamenti e se possibile il numero dell atto di concessione Data: inserire la data in cui sono stati concessi i finanziamenti Importo: inserire l importo che è stato concesso a titolo di de minimis Nell ambito dei controlli di validazione è previsto il controllo bloccante per cui se una impresa ha dichiarato di aver percepito delle somme a titolo di de minimis deve aver inserito nel dettaglio almeno un importo ottenuto a tale titolo di de minimis. Sempre in sede di convalida esiste un altro controllo per cui se si è dichiarato di non aver ricevuto somme a titolo di de minimis non deve essere inserito nessun importo del relativo dettaglio. Cliccando il bottone SEDI si arriva alla pagina in cui deve essere inserita la sede legale dell impresa e almeno una sede di realizzazione dell intervento Cliccando sul bottone Inserisci nuova sede si arriva alla pagina di censimento di una nuova sede. I campi da valorizzare sono: tipologia sedi: scegliere uno dei valori proposti Sede legale: da scegliere nel caso in cui la sede legale non sia anche sede di realizzazione dell intervento Sede legale e di realizzazione intervento: da scegliere nel caso in cui la sede legale sia anche sede di realizzazione dell intervento. Unità locale di realizzazione intervento: da scegliere nel caso in cui l intervento venga realizzato in un unità locale diversa o aggiuntive rispetto alla sede legale. Nel caso in cui la sede legale non sia anche sede di realizzazione dell intervento è obbligatorio inserire almeno una sede di realizzazione dell intrvento. Possono essere inserite più sedi di realizzazione intervento. Una sede di realizzazione dell intervento può essere salvata solo se è in Umbria. Una volta inserita una sede è sempre possibile visualizzarne i relativi riferimenti o cancellarla cliccando rispettivamente o il bottone Dettagli o il bottone Elimina posti di fianco a ogni sede. Cliccando il bottone DEGGENDORF si arriva alla pagina in cui deve essere effettuata la dichiarazione Deggendorf. L utente per poter salvare i dati di questa pagina deve selezionare obbligatoriamente una delle opzioni fra loro alternative e compilare obbligatoriamente tutti gli eventuali campi previsti dall opzione scelta e quindi cliccare su salva. Cliccando su ALTRE DICHIARAZIONI l utente arriva alla pagina in cui deve fornire tutte le dichiarazioni necessari per la successiva produzione dell allegato 10 Dichiarazioni non già fornite con la compilazione dei campi sopra descritti. L utente deve flaggare obbligatoriamente tutte le dichiarazioni previste nella pagina e cliccare su salva. Cliccando su SCHEDA TECNICA l utente arriva alla pagina in cui deve indicare l intervento (o gli interventi) per cui chiede il contributo. Deve essere obbligatoriamente flaggato almeno una degli interventi previsti. In questa pagina devono inoltre essere inseriti i valori di : importo lavori strutturali impianti e finiture (*) Importo spese tecniche (max 8%)

4 costi, per la presentazione di fidejussioni per la domanda di contributo (max 2% degli importi garantiti) Il campo importo lavori strutturali impianti e finiture deve essere valorizzato obbligatoriamente mentre gli altri due possono essere valorizzati in modo facoltativo. Il sistema in automatico calcola il valore del campo Importo complessivo componente investimenti. Questo campo è calcolato automaticamente dal sistema, dopo il salvataggio, come somma dei tre precedenti campi. CONVALIDA DOMANDA Una volta terminata la compilazione della Domanda di ammissione e della Scheda tecnica spostarsi nella sezione Convalida domanda al fine di verificare l eventuale presenza di errori o avvisi di convalida. Cliccando sul bottone Convalida e invio allegati / Convalida e invio all utente sono subito mostrati gli eventuali errori o avvisi di convalida. Nel caso in cui esista anche un solo errore di convalida la domanda NON può essere inviata. Il sistema non rende disponibile il bottone per l invio. Nel caso in cui non ci sono errori (sia che ci siano o non ci siano avvisi), il bottone per l invio è presente e quindi l utente può procedere all invio della domanda. Cliccando il bottone valida e invia telematicamente la domanda l utente realizza l invio telematico della domanda. Rispondendo positivamente al messaggio di conferma (pop up) che appare, l utente conclude il processo di invio telematico. Subito dopo il sistema mostra il messaggio La domanda è stata inviata in data gg/mm/aaaa alle ore hh:mm:ss ed ha numero XX. Oltre al giorno e ora di invio il messaggio restituisce pure il numero progressivo di invio telematico della domanda all interno della tipologia di appartenenza (ovvero o aria aperta o ostello o country house). Cliccando su Convalida a invio allegati/allegati l utente arriva alla pagina dalla quale può: 1. scaricare gli allegati 5, 6, 10 valorizzati in automatico dal sistema sulla base dei dati inseriti 2. caricare gli allegati previsti dal punto 22.2 del Bando L utente prima di avere terminato il caricamento degli allegati previsti dal punto 22.2 può scaricare gli allegati 5,6,10 cliccando sul bottone relativo producendo questi documenti in formato bozza; questi documenti sono contraddistinti dalla parola BOZZA in ogni pagina. Una volta terminato il caricamento degli allegati l utente deve cliccare sul bottone caricamento allegati completato. In questo modo l utente dichiara di aver terminato il caricamento degli allegati e quindi gli allegati 5, 6, 10 ottenibili cliccando sui relativi bottoni sono in forma definitiva Gli allegati definitivi che si ottengono riportano più infondo alla pagina la dizione DEFINITIVO. Nel caso in cui una volta cliccato su caricamento allegati completato l utente volesse caricare altri allegati lo può fare fino a che non ha inviato al protocollo cliccando sul bottone riprendi caricamento allegati e procedendo quindi con il caricamento. Dopo aver concluso il caricamento degli allegati l utente deve scaricare la versione definitiva dell allegato 5 che riporta l elenco degli allegati caricati come prima descritto e la versione definitiva degli allegati 6 e 10. A seguito di ciò, esternamente a SMG, l utente deve apporre la firma digitale del legale rappresentante o del delegato su queste versioni definitive degli allegati 5, 6, 10 e quindi procedere al loro relativo caricamento e successivo invio al protocollo secondo le modalità di seguito descritte.

5 In base a quanto sancito dalla D.D del 5 dicembre 2014 di modifica al bando, gli allegati 5,6 10 in formato definitivo e firmati digitalmente devono essere inviati al protocollo regionale esclusivamente dal lunedì al giovedì dalle ore 8:00 alle ore 16:00, il venerdì dalle ore 8:00 alle ore 13:00 ed in ogni caso entro le ore 14 del 14/01/2015, giorno di chiusura del bando. A tal fine farà fede la data e l ora della trasmissione telematica nel sistema SMG. Le domande di contributo inviate oltre tale termine non saranno considerate ricevibili Dalla pagina convalida e invio allegati/protocollazione l utente può: 1. caricare i modelli firmati digitalmente 2. visualizzare i modelli firmati digitalmente che sono stati caricati 3. effettuare l invio al protocollo regionale dei suddetti modelli 4. visualizzare l esito dell invio al protocollo regionale Con la funzione 1) l utente carica i tre file degli allegati 5, 6, 10 firmati digitalmente dal legale rappresentante o persona delegata. Con riferimento al punto 2) si precisa che l utente ha la possibilità di vedere l elenco dei file firmati digitalmente che ha precedentemente caricato. Ogni file caricato dopo essere stato selezionato può esser scaricato sul proprio PC (bottone scarica allegato), oppure eliminato (bottone elimina) Una volta effettuato il caricamento degli allegati 5,6 10 firmati digitalmente l utente clicca il bottone invia al protocollo regionale e dopo aver risposto positivamente al messaggio di conferma, realizza in questo modo l invio di questi tre documenti al protocollo regionale. Infine una volta effettuato l invio nella parte più bassa della pagina l utente può vedere le seguenti informazioni: Id richiesta: E l id della presa in carico della richiesta di protocollazione assegnato immediatamente dal protocollo regionale Data richiesta : E la data visualizzata immediatamente che rappresenta il momento in cui avviene la presa in carico della richiesta (gg/mm/aaaa hh:mm:ss). E la data valevole al fine del rispetto dei limiti temporali di ricevibilità della domanda ai sensi della D.D del 5 dicembre 2014 Numero protocollo: E il numero di protocollo assegnato in modo asincrono dal protocollo regionale Data protocollo: E la data in cui viene assegnato il protocollo regionale (gg/mm/aaaa hh:mm:ss) Se si vuole creare una nuova domanda cliccare sul link presentazione domanda on line e quindi ripetere la procedura di presentazione. Come sopra già riportato si ricorda che affinché una domanda possa essere presentata telematicamente è necessario che non esista alcun errore di validazione. Gli errori di validazione possibili sono: - Attenzione! Non è stata compilata la sezione Sedi - Attenzione! occorre inserire almeno una sede legale e una sede operativa - Attenzione! Se si dichiara di non aver percepito, nell esercizio finanziario in corso e nei due esercizi finanziari precedenti, contributi in regime de minimis non si devono inserire importi nella tabella di dettaglio

6 - Attenzione! Se si dichiara di aver percepito, nell esercizio finanziario in corso e nei due esercizi finanziari precedenti, contributi in regime de minimis si devono inserire gli importi percepiti nella tabella di dettaglio. - Attenzione! Non è stata compilata la sezione Deggendorf - Attenzione! Non è stata compilata la sezione Altre Dichiarazioni se l esito è negativo - Attenzione! Non è stata compilata la sezione Scheda Tecnica - Per le imprese del tipo ostello o aria aperta le spese ammissibili (campo Importo complessivo componenti della scheda tecnica) devono essere comprese tra ,00 e ,00 - Per le imprese del tipo country house le spese ammissibili (campo Importo complessivo componenti della scheda tecnica) devono essere comprese tra ,00 e ,00