INVIARE RACCOMANDATE AR

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1 INVIARE RACCOMANDATE AR Le Attività richieste da Poste Italiane: 1 modalità Compilare l Avviso di Ricevimento: Compilare il Destinatario Compilare il Mittente Riportare il n. di raccomandata sull Avviso Compilare la data di spedizione sull Avviso Compilare il Modulo di Accettazione: Trascrivere il Destinatario Trascrivere il Mittente Scegliere la tipologia L etichetta con il bar-code sarà trasferita sulla busta presso l Ufficio Postale. 1

2 INVIARE RACCOMANDATE AR Le Attività richieste da Poste Italiane: 2 modalità Compilare l Avviso di Ricevimento: Compilare il Destinatario Compilare il Mittente Riportare il n. di raccomandata sull Avviso Compilare la data di spedizione sull Avviso Trasferire l etichetta bar-code sulla Busta Stampa fronte-retro dell Avviso (cartolina) Applicare la cartolina sul retro della Busta Compilare la distinta per Poste italiane: Trascrivere il Destinatario Trascrivere il Mittente Trascrivere il n. di raccomandata sulla Distinta Inserire la data di Spedizione Determinare ed Inserire gli importi Calcolare e riportare il totale 2

3 INVIARE RACCOMANDATE AR Il nuovo standard di Poste Italiane per la distinta 3

4 INVIARE RACCOMANDATE AR Alcune osservazioni sul nuovo standard di Poste I dati da inserire in distinta ed a cui prestare Particolare Attenzione: Codice a barre Iniziale Codice a Barre Finale Numero di codici a barre non utilizzati Numero di codici a barre utilizzati Elenco delle raccomandate da inviare Dettaglio Codici a barre non utilizzati Importo raccomandata ed Importo Totale In ogni caso la compilazione della distinta è difficoltosa e con una alta probabilità d errori! 4

5 INVIARE RACCOMANDATE AR Quali Attività utilizzando AR-SMART? Nella maschera di data Entry: Digitare il Destinatario, (Tutti i mittenti sono predefiniti) Digitare la data di Spedizione (una sola volta per tutte le raccomandate) Nella maschera di gestione della distinta Inserire il codice a barre della prima raccomandata (le successive saranno numerate automaticamente Sulla Busta Trasferire l etichetta con bar-code presente sull avviso.. Ed al ritorno dell avviso, nella maschera degli Esiti Inserire Esito (consegnato, assente, rifiutata,ecc.) Digitare eventuali annotazioni 5

6 INVIARE RACCOMANDATE AR Confronto tra le attività attuali e AR-SMART Descrizione Attività Compilare il Destinatario su avviso, Compilare il Mittente su avviso, Riportare il n. di raccomandata sull Avviso Inserire la data di spedizione sull avviso Trasferire l etichetta con il bar-code sulla Busta Stampa fronte - retro dell Avviso (cartolina) Trascrivere il destinatario sulla distinta Trascrivere il mittente sulla distinta Trascrivere il n. raccomandata su distinta Inserire la data di spedizione sulla distinta Modalità AR-SMART 1 e 2 Digitato No No No No No No 1 per tutte 1 per tutte 6

7 AR-SMART SI AVVALE DI: Un nuovo Avviso di Ricevimento, omologato da Poste Italiane, che contiene il codice a barre ed è progettato per la stampa in unico passaggio Un software realizzato non solo per rispondere alle esigenze dell invio delle Raccomandate ma anche per la gestione dell intero iter ed oltre: Attribuzione numero identificativo del documento Esito dell invio (consegnato, rifiutato, compiuta giacenza,ecc.) Data dell esito Registrazione dell evento nello storico Ricerche, Interrogazioni, Reports, ecc. 7

8 Un nuovo Avviso di Ricevimento omologato da Poste Italiane con etichetta codice a barre e predisposto per la stampa in un solo passaggio 8

9 Cosa garantisce l adozione di AR_SMART? Durante la fase di spedizione Stampa degli Avvisi di Ricevimento Stampa della distinta per Poste Italiane Registrazione nel Registro Cronologico di tutti i dati compresi numero di Spedizione, numero raccomandata, data e Costi sostenuti : Su base di necessità sono possibili ricerche e rapporti per Numero di raccomandata Numero di spedizione Nominativo del Destinatario Nominativo del Mittente Data di emissione o di spedizione del documento 9

10 Conclusioni L adozione di AR-SMART permette di: Ridurre le attività manuali di oltre il 50% Stampare la distinta in linea con i nuovi Standard di Poste Ridurre i costi di spedizione utilizzando le tariffe previste per le Raccomandate Smart Utilizzare lettori bar-code per ridurre al minimo le possibilità di errori migliorando le attività manuali La suddivisione delle attività di invio tra più utenti (esempio: l utente emittente e l ufficio spedizioni) Garantire un servizio con un elevato livello qualitativo : AR-SMART è disponibile: In versione monoutente e Client/Server con multi-utenza In versione Client/Server Multi Aziendale Completamente personalizzata alle esigenze del Cliente 10

11 Configurazione base Mono utente Cosa serve Cosa fa HW e stema Operativo Pc standard, entry level, Stampante A4 laser o inkjet, S.O. Windows XP o superiore, Software Applicativo AR-SMART Utente ngolo RDBMS (Database relazionale) Open Source, no royalties Gestisce Raccomandate Normali, Smart, Estero Stampa Cartolina, Distinte Analitica, 32MA e MAAF raccomandata Smart 11

12 Server SISTEMA AR-SMART Configurazione Client/Sever multiutenza WS Centrale WS Distribuite Cosa serve - Cosa fa HW e stema Operativo Server + Pc standard, entry level, 1 o più Stampanti A4 laser o inkjet, Windows Sever XP o superiori, Software Applicativo AR-SMART Server e User Database relazionale (RDBMS) Open Source, no royalties Gestisce Raccomandate Normali, Smart, Estero Utenti ed Etichette identificative Stampa di Cartolina, Distinte Analitica, 32MA e MAAF raccomandata Smart 12

13 Configurazione Client/Sever Multi Aziendale Server WS Centrali Stampanti Centrali Azienda 1 Azienda n Azienda 2 Rete interaziendale 13

14 Configurazione Client/Sever Multi Aziendale Cosa serve - Cosa fa HW e stema Operativo Server Dati + Pc standard, entry level per WS centrali e d Azienda, 1 o più Stampanti A4 laser o inkjet, Windows Sever 2003 o superiore + XP o superiori per WS, Software Applicativo AR-SMART Server su WS Centrali, AR-SMART User su Aziende Database relazionale (RDBMS) Open Source, nessuna Royalties Gestisce Raccomandate Normali, Smart, Estero, Posta Prioritaria Utenti ed Etichette identificative per Azienda-Agenzia-Utente Stampa di Cartolina, Distinte Analitica, Distinta 32MA e Distinta MAAF raccomandata Smart 14

15 Configurazione Personalizzata Multi Aziendale Portale Server Dati WS Centrali Stampanti Centrali SERVIZI WEB Azienda 1 Azienda 2 Azienda n 15

16 Configurazione Personalizzata Multi Aziendale Cosa serve - Cosa fa HW e stema Operativo Sede: Portale, Server Dati, Pc standard per WS e Stampanti Azienda: Pc base con accesso al portale, nessuna installazione S.O. Server definiti dal Cliente, Windows XP o superiori per le WS Software Applicativo AR-SMART Server su WS Centrali, AR-SMART WEB sul Portale Database relazionale (RDBMS) Open source o scelto dal Cliente, Royalties secondo RDBMS Gestisce Raccomandate Normali, Smart, Estero, Posta Prioritaria Utenti ed Etichette identificativo raccomandata: Azienda-Agenzia Stampa di Cartolina, Distinte Analitica, Distinta 32MA e Distinta MAAF raccomandata Smart 16