COMUNE DI QUATTRO CASTELLA

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1 COMUNE DI QUATTRO CASTELLA Provincia di Reggio Emilia FESTE, SAGRE, MANIFESTAZIONI, CONCERTI, EVENTI COMMISSIONE COMUNALE VIGILANZA LOCALI PUBBLICO SPETTACOLO

2 COMMISSIONE COMUNALE VIGILANZA LOCALI PUBBLICO SPETTACOLO La CCVLPS è un organo collegiale nominato dal Sindaco ogni 3 anni, avente la funzione di esame, controllo e verifica delle condizioni di stabilità, sicurezza e igiene delle strutture allestite per la manifestazione o del locale di pubblico spettacolo, necessarie al fine del rilascio dell'agibilità, quando prevista. COMPITI DELLA COMMISSIONE COMPITI DELL UFFICIO TECNICO COMPITI DELL UFFICIO COMMERCIO Controllo e verifica condizioni Stabilità, sicurezza e igiene dei luoghi/locali front-office pubblico ricezione e smistamento pratica organizzazione sedute CCVLPS controllo regolarità strutture EMISSIONE PARERE necessario per RILASCIO AGIBILITÀ necessaria per RILASCIO AUTORIZZAZIONI TEMPORANEE

3 FARE CHIAREZZA! Per determinare se l iniziativa che si intende organizzare ricade nell ambito della Commissione, oppure non è soggetta, bisogna farsi due domande: C è l aspetto del pubblico spettacolo/trattenimento? Il mio allestimento prevede delle strutture? Se la risposta è SI ad almeno una delle due domande allora l iniziativa è soggetta al parere della Commissione. Vediamo come

4 LE ATTIVITÀ DI PUBBLICO SPETTACOLO SONO DA CONSIDERARSI ATTIVITA DI PUBBLICO SPETTACOLO: attività che prevedono spazi/strutture appositamente destinati allo stazionamento del pubblico e/o in aree fisicamente delimitate concerti (anche strumentali, senza cioè amplificazione sonora) spettacoli di danza, teatro, ballo cortei e rievocazioni storiche, se presenti aree delimitate circhi e luna park NON SONO DA CONSIDERARSI ATTIVITA DI PUBBLICO SPETTACOLO: attività che NON prevedono spazi/strutture destinate allo stazionamento del pubblico e in aree libere mostre mercato, mercatini, esposizioni, convegni giocolieri, spettacolo di strada, attività ludiche per bambini, etc... somministrazione temporanea di alimenti e bevande (es. punto ristoro c/o sagra di paese)

5 LE ATTIVITÀ DI PUBBLICO SPETTACOLO all interno di un pubblico esercizio SONO DA CONSIDERARSI ATTIVITA DI PUBBLICO SPETTACOLO: attività pubblicizzate all interno di un esercizio imprenditoriale e/o con pagamento di un biglietto di ingresso e/o con maggiorazione delle consumazioni NON SONO DA CONSIDERARSI ATTIVITA DI PUBBLICO SPETTACOLO: karaoke, piano bar, musica da intrattenimento complementari ad attività principali attività esercitate in modo completamente gratuito e senza fini di lucro, senza strutture e senza pubblicità.

6 L ALLESTIMENTO Per determinare che tipo di pratica occorre presentare, è necessario domandarsi che tipo di allestimento si intende realizzare e fare un ipotesi di affluenza/capienza di pubblico. presenza o meno di strutture per lo stazionamento del pubblico come sedie, tribune, etc... presenza o meno di impianti appositamente realizzati per l'occasione come impianto elettrico, impianto o struttura di amplificazione sonora, impianto idraulico e/o di distribuzione gas anche in bombole per la cottura di cibi... presenza di varchi di accesso, vie di fuga, passaggi per mezzi di soccorso. Esistono normative di settore che regolamentano la realizzazione di quanto sopra e che devono essere tenute presente in fase di progettazione e seguite in fase di realizzazione. Le caratteristiche elencate impongono l'obbligo per la Commissione di verificarle, anche nei casi di piccoli allestimenti. Quindi meno strutture si realizzano meno si spende per la pratica e meno controlli è necessario fare.

7 TIPOLOGIE Affluenza prevista INFERIORE 100 PERSONE NO esame progetto NO sopralluogo assenza di strutture oppure strutture non rilevanti (palco inferiore a 80 cm di altezza, assenza di tribune o platea di seggiole, area libera e non delimitata) NON SOGGETTA al parere della Commissione non è necessario progetto

8 TIPOLOGIE Affluenza prevista INFERIORE 200 PERSONE SI esame progetto - NO sopralluogo assenza di strutture oppure strutture non rilevanti (palco inferiore a 80 cm di altezza, assenza di tribune o platea di seggiole, area libera e non delimitata) NON SOGGETTA al parere della Commissione presenza di strutture e impianti SOGGETTA al PARERE della Commissione ma NON al SOPRALLUOGO tecnico necessario progetto e relazione di tecnico abilitato che certifichi la rispondenza dell allestimento alle normative di prevenzione incendi

9 TIPOLOGIE Affluenza prevista SUPERIORE 200 PERSONE SI esame progetto SI sopralluogo SOGGETTA sia al PARERE che AL SOPRALLUOGO della Commissione necessario progetto e relazione di tecnico abilitato

10 TIPOLOGIE Commissione PROVINCIALE locali al chiuso con capienza superiore a 1300 persone aree all aperto con affluenza prevista superiore a 5000 persone attività dello spettacolo viaggiante che determinano sollecitazioni fisiche sui passeggeri, parchi divertimento, luna park SOGGETTA al PARERE e AL SOPRALLUOGO della Commissione PROVINCIALE necessario progetto e relazione di tecnico abilitato valgono le stesse raccomandazioni della Commissione Comunale

11 NOTE IMPORTANTI SULLA DOCUMENTAZIONE PROGETTO E RELAZIONE a firma di tecnico abilitato planimetrie con localizzazione strutture planimetrie lay-out strutture relazione descrittiva e piano di emergenza piano del traffico con localizzazione e dimostrazione parcheggi elenco addetti emergenza e attestati IMPIANTI E STRUTTURE per eventuali impianti appositamente realizzati per l occasione dovranno essere fornite adeguate certificazioni di conformità per eventuali strutture appositamente installate per l occasione dovranno essere fornite le dichiarazioni di regolare montaggio e i collaudi SOPRALLUOGO all atto del sopralluogo le strutture devono essere TUTTE installate e gli impianti TUTTI realizzati. fornire collaudi, certificazioni e dichiarazioni circa strutture e impianti realizzati: SENZA non è possibile rilasciare l agibilità.

12 ITER PRESENTAZIONE PRATICA 1. raccolta informazioni presso Segreteria Commissione 2. definizione casistica(soggetta o meno a esame/sopralluogo CCVLPS) 3. compilazione modulistica(a cura organizzazione) 4. se necessario redazione elaborati e progetto(a cura di tecnico abilitato) 5. presentazione pratica al protocollo

13 TEMPISTICA le pratiche soggette al parere della Commissione, devono essere presentate 30 GIORNI prima dello svolgimento della manifestazione, per quelle non soggette bastano 15 GIORNI. si chiede tale anticipo per consentire all ufficio di effettuare l istruttoria della pratica, la trasmissione del materiale ai componenti della commissione e l organizzazione delle sedute della stessa. tale anticipo, infine, gioca tutto a favore delle organizzazioni che potranno usufruire di più tempo per ottemperare ad eventuali prescrizioni impartite in sede di esame progetto e adeguarsi in tempo per il sopralluogo tecnico.

14 ESAME PROGETTO SOPRALLUOGO COME LAVORA LA COMMISSIONE la commissione si ritrova presso la sala riunioni del settore Lavori Pubblici circa una settimana prima rispetto alla data di svolgimento della manifestazione e, alla presenza dell organizzatore (che viene sempre invitato via mail o via fax), esamina la documentazione agli atti ed eventualmente impartisce prescrizioni. è importante partecipare per dare spiegazioni, ove richieste, illustrare il progetto e recepire subito eventuali modifiche da realizzare sull allestimento la commissione durante la prima seduta fissa una data per il sopralluogo (quando necessario). durante il sopralluogo l allestimento DEVE ESSERE COMPLETATO per dare modo alla commissione di valutarne la correttezza ed evitare che vengano impartite prescrizioni dell ultimo minuto che difficilmente vengono ottemperate. È fondamentale quindi che l allestimento stesso si attenga scrupolosamente al progetto sul quale è stato rilasciato il parere favorevole. AGIBILITA una volta ottemperate le prescrizioni e fornita all ufficio la documentazione certificativa attestante la regolarità dell allestimento, l ufficio rilascia l agibilità.

15 NOTE IMPORTANTI PARERE DEI VIGILI DEL FUOCO per le manifestazioni temporanee il parere dei Vigili del Fuoco non deve più essere richiesto in anticipo ma viene espresso durante la seduta della Commissione, quindi non si paga più a parte. restano a pagamento i diritti di segreteria per il rilascio di CPI relativamente ai locali al chiuso Resta inteso che il progetto della manifestazione (se soggetta al parere della CCVLPS) deve essere redatto da un tecnico abilitato in prevenzione incendi. SQUADRA EMERGENZA la squadra di emergenza DEVE essere formata secondo la normativa specifica antincendio per i locali di pubblico spettacolo. Non sono più validi i corsi antincendio per attività a basso rischio. se gli addetti non hanno seguito il corso specifico, la Commissione può decidere di imporre la presenza della squadra dei VVFF. Questa deve essere pagata direttamente dall organizzazione. quando è obbligatorio il servizio di vigilanza dei VV.FF? sale conferenza oltre 1000 posti, impianti sportivi all'aperto oltre ed al chiuso oltre 4000 ecc. (elenco completo nel DM 22/02/96).

16 NOTE IMPORTANTI PROGETTO E ALLESTIMENTO manifestazioni RIPETITIVE: se la manifestazione ha ottenuto l agibilità e l anno successivo NON MODIFICA L ALLESTIMENTO, allora per due anni non necessita di nuova agibilità, né di ripresentare la pratica. servono solo le domande di autorizzazione temporanea (suolo pubblico, somministrazione, modifica viabilità, etc ) perché hanno validità limitata. una volta montato l allestimento, è necessario portare in ufficio le dichiarazioni di regolare montaggio, certificazioni di conformità, collaudi e tutto ciò che dimostra che l allestimento è avvenuto come l anno precedente e a regola d arte. Affidarsi a professionisti abilitati è fondamentale per avere la giusta assistenza sia in fase progettuale sia durante il sopralluogo, quando i componenti della commissione sono molto puntuali nel controllo degli allestimenti nelle materie di competenza, prevenzione incendi, impianti, sicurezza e stabilità strutture, igiene, sicurezza stradale. un allestimento in regola e l ottenimento dell agibilità, sono sinonimi di sicurezza e tranquillità per TUTTI.