Sistema informativo, obblighi contabili, funzionamento dei conti

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1 Esercitazioni svolte 2013 Scuola Duemila 1 Esercitazione n. 4 Sistema informativo, obblighi contabili, funzionamento dei conti Michele Devastato COMPETENZE ABILITÀ CONOSCENZE Utilizzare i sistemi informativi aziendali e gli strumenti di comunicazione integrata d impresa, per realizzare attività comunicative con riferimento a differenti contesti Reperire, rappresentare e commentare dati economici in funzione di specifiche esigenze conoscitive Rappresentare e documentare procedure e flussi informativi Riconoscere e rappresentare l architettura di un sistema informativo aziendale Strumenti di rappresentazione, descrizione e documentazione delle procedure e dei flussi informativi Architettura del sistema informativo aziendale Modelli, strumenti e forme di comunicazione aziendale integrata Individuare la risposta esatta. SCELTA MULTIPLA Prescindendo dall archiviazione, lo sviluppo logico del flusso informativo è dato da: a) raccolta dati, elaborazione dati, produzione informazioni, trasmissione informazioni b) elaborazione dati, raccolta dati, trasmissione informazioni, produzione informazioni c) raccolta informazioni, elaborazione informazioni, produzione dati, trasmissione dati d) produzione informazioni, raccolta dati, elaborazione dati, trasmissione informazioni Non sono elementi del sistema informativo aziendale: a) dati e informazioni b) archivi e strumenti c) clienti e fornitori d) metodi e procedure 3. Le informazioni di tipo contabile: a) sono qualitative e monetarie b) utilizzano il conto come strumento per rappresentare i dati c) sono quantitative ma non monetarie d) utilizzano grafici e rapporti per rappresentare i dati 4. Le informazioni di tipo extracontabile: a) sono qualitative e monetarie b) utilizzano il conto come strumento per rappresentare i dati c) sono quantitative ma non monetarie d) utilizzano grafici e rapporti per rappresentare i dati 5. Il sistema informatico: a) è sinonimo di sistema informativo b) è così denominato perché basato sul trattamento elettronico dei dati c) comprende al suo interno il sistema informativo d) non prevede il trattamento automatizzato dei dati

2 2 Scuola Duemila Esercitazioni per il Non è una prerogativa di un sistema informativo integrato: a) inserimento unico di dati b) collegamento di unità periferiche a una unità centrale c) riduzione dei rischi di errore di inserimento d) rallentamento delle procedure di elaborazione 7. In un sistema informativo l hardware rappresenta: a) l insieme dei componenti fisici di un sistema di elaborazione dati b) l insieme dei programmi utilizzati dall azienda c) l insieme delle apparecchiature presenti negli uffici d) l elaboratore centrale ma non le unità periferiche 8. In un sistema informativo il software rappresenta: a) l insieme dei componenti fisici di un sistema di elaborazione dati b) l insieme dei programmi utilizzati dall azienda c) l insieme delle apparecchiature presenti negli uffici d) l elaboratore centrale ma non le unità periferiche 9. Il software applicativo è costituito: a) dal sistema operativo b) da un programma che consente al computer di funzionare c) da un programma utile alla gestione della contabilità d) sia dalle apparecchiature fisse sia da quelle portatili 10. Il sistema EDP: a) è particolarmente indicato per le aziende complesse e di maggiori dimensioni b) richiama l acronimo di Editing Documents Processing c) è poco adatto alle aziende complesse e di maggiori dimensioni d) è incompatibile con una rete intranet CORRELAZIONE Correlare le varie tipologie di scritture indicate nella colonna di sinistra, con le rispettive fonti giuridiche che ne prescrivono l obbligo, indicate nella colonna di destra. Scritture ausiliare di magazzino a. Codice civile Libro inventari b. Legislazione sociale 3. Libro unico del lavoro c. Legislazione fiscale 4. Registro fatture emesse (d.p.r. 600/73 accertamento imposte sui redditi) 5. Libro giornale d. Legislazione fiscale 6. Registro beni ammortizzabili (o annotazioni (d.p.r. 633/72 decreto Iva) equivalenti) 7. Registro corrispettivi 8. Registro degli infortuni sul lavoro 9. Registro fatture d acquisto 10. Scritture ausiliare sistematiche (conti di mastro)

3 Esercitazioni svolte 2013 Scuola Duemila 3 COMPLETAMENTO Completare i seguenti brani riguardanti gli obblighi contabili di tipo fiscale inserendo al posto dei puntini i termini appropriati, utilizzando esclusivamente quelli proposti. Non tutte le aziende hanno l obbligo di sottostare a un regime di contabilità... Tale obbligo è valido in assoluto solo per le società di... Altresì, le società di... e le imprese... con un volume di... inferiore o uguale a... euro (se prestano...) oppure a... euro (se svolgono altre attività) possono optare per una contabilità... In tal caso, ai fini delle scritture contabili, hanno l obbligo di tenere solamente i Registri..., il Libro... del lavoro, il... degli infortuni e altri registri eventualmente previsti da norme speciali. In aggiunta a questi, le imprese operanti in regime di contabilità ordinaria devono tenere, oltre ai libri previsti dal..., le scritture... di magazzino (se per due esercizi consecutivi i ricavi e le rimanenze superano un determinato ammontare) e di mastro, i Libri... (solo per le società di capitali). La tenuta del registro dei beni ammortizzabili (...) non è più obbligatoria, ma annotazioni di analogo contenuto possono essere riportate nel Libro degli... o, in caso di contribuente..., nel Registro Iva degli acquisti , ,00 affari ausiliarie capitali cespiti Codice civile individuali inventari Iva minore ordinaria persone Registro semplificata servizi sociali unico Un particolare e ulteriormente... regime fiscale è previsto per i contribuenti cosiddetti..., vale a dire persone fisiche esercenti attività d impresa oppure arti o professioni, che nell anno solare... abbiano percepito ricavi non superiori a... euro e nei... anni solari precedenti non abbiano acquistato beni... per un importo complessivo superiore a ,00 euro. In questo caso, le ulteriori semplificazioni consentono di essere esclusi dai cosiddetti... di settore (con i quali è l... finanziaria a stimare i... mediamente conseguibili in un determinato settore o contesto economico), dall assoggettamento all..., dall applicazione dell Iva e dalla tenuta delle scritture contabili. Permane invece l obbligo di... e... le fatture di acquisto e gli altri documenti ricevuti, di certificare i... delle vendite e delle prestazioni e di presentare la dichiarazione dei ,00 amministrazione conservare corrispettivi Irap minimi numerare precedente redditi ricavi semplificato strumentali studi tre

4 4 Scuola Duemila Esercitazioni per il 2013 QUESITI A RISPOSTA GUIDATA Analizzare il seguente conto e rispondere alle successive domande. Banca Alfa c/c Data Operazioni Importi Data Operazioni Importi 01/01 15/01 20/01 22/01 31/01 Saldo iniziale Versamento a/c Riscossione fattura Versamento denaro Totale 3.000, , ,00 900, ,00 10/01 17/01 18/01 31/01 31/01 Pagamento fattura Pagamento assicurazione Disposto bonifico Totale Saldo Totale a pareggio 500, , , , , ,00 Che cosa rappresentano gli importi in? Che cosa rappresentano gli importi in? Il saldo ha un segno o? Analizzare il seguente conto e rispondere alle successive domande. Data 01/01 10/01 15/01 17/01 18/01 20/01 22/01 Saldo iniziale Pagamento fattura Versamento a/c Pagamento assicurazione Disposto bonifico Riscossione fattura Versamento denaro Banca Alfa c/c Operazioni Importi 3.000, , , ,00 900,00 500, ,00

5 Esercitazioni svolte 2013 Scuola Duemila 5 3. Analizzare il seguente conto e rispondere alle successive domande. Debiti v/fornitori 5.000, , ,00 000, ,00 500, , , , ,00 Che cosa rappresentano gli importi in? Che cosa rappresentano gli importi in? Il conto presenta un saldo o, anche se non è evidenziato? APPLICAZIONE Un azienda presenta, tra gli altri, un conto intestato al cliente Galdi, il cui saldo al 20/02 è pari a ,00 euro. Successivamente a tale data l azienda registra le seguenti operazioni intercorse con il cliente: 25/02 ricevuto a/c a saldo credito residuo; 05/03 emessa fattura n. 19 per vendita merci di 4.800,00 euro + Iva ordinaria; regolamento con 2 bonifici: 000,00 euro a 10 giorni e saldo a fine aprile; 15/03 ricevuto bonifico in conto fattura n. 19; 30/03 emessa fattura n. 35 per vendita merci di 800,00 euro + Iva 10%; regolamento a 60 giorni; 30/04 ricevuto bonifico a saldo fattura n. 19. Presentare il conto analitico-descrittivo, nella forma a sezioni divise e con evidenziazione dei saldi in essere, intestato al sig. Galdi. Un azienda presenta, tra gli altri, un conto intestato al fornitore Ferri, il cui saldo al 01/01 è pari a 6.500,00 euro. Successivamente a tale data l azienda registra le seguenti operazioni intercorse con il fornitore: 10/02 emesso a/c a saldo debito residuo; 15/02 ricevuta fattura n. 110 per acquisto merci di 3.200,00 euro + Iva ordinaria; regolamento a 30 giorni; 28/02 acquistate e ricevute merci per l importo di 4.600,00 euro, con contestuale Ddt; 10/03 ricevuta fattura n. 178 relativa alle merci di cui al 28/02, soggette a Iva ordinaria; regolamento con Ri.Ba. a 20 giorni; 17/03 disposto bonifico a saldo fattura n. 110; 30/03 pagata tramite banca Ri.Ba. relativa alla fattura 178. Presentare il conto analitico-descrittivo, nella forma a sezioni accostate e con evidenziazione dei saldi in essere, intestato al sig. Ferri.

6 6 Scuola Duemila Esercitazioni per il 2013 Svolgimento dell esercitazione n. 4 SCELTA MULTIPLA a c b d b d a b c a CORRELAZIONE c a b d a c d b d c COMPLETAMENTO Non tutte le aziende hanno l obbligo di sottostare a un regime di contabilità ordinaria. Tale obbligo è valido in assoluto solo per le società di capitali. Altresì, le società di persone e le imprese individuali con un volume di affari inferiore o uguale a ,00 euro (se prestano servizi) oppure a ,00 euro (se svolgono altre attività) possono optare per una contabilità semplificata. In tal caso, ai fini delle scritture contabili, hanno l obbligo di tenere solamente i Registri Iva, il Libro unico del lavoro, il Registro degli infortuni e altri registri eventualmente previsti da norme speciali. In aggiunta a questi, le imprese operanti in regime di contabilità ordinaria devono tenere, oltre ai libri previsti dal Codice civile, le scritture ausiliarie di magazzino (se per due esercizi consecutivi i ricavi e le rimanenze superano un determinato ammontare) e di mastro, i Libri sociali (solo per le società di capitali). La tenuta del registro dei beni ammortizzabili (cespiti) non è più obbligatoria, ma annotazioni di analogo contenuto possono essere riportate nel Libro degli inventari o, in caso di contribuente minore, nel Registro Iva degli acquisti. Un particolare e ulteriormente semplificato regime fiscale è previsto per i contribuenti cosiddetti minimi, vale a dire per - sone fisiche esercenti attività d impresa oppure arti o professioni, che nell anno solare precedente abbiano percepito ricavi non superiori a ,00 euro e nei tre anni solari precedenti non abbiano acquistato beni strumentali per un importo complessivo superiore a ,00 euro. In questo caso, le ulteriori semplificazioni consentono di essere esclusi dai cosiddetti studi di settore (con i quali è l amministrazione finanziaria a stimare i ricavi mediamente conseguibili in un determinato settore o contesto economico), dall assoggettamento all Irap, dall applicazione dell Iva e dalla tenuta delle scritture contabili. Permane invece l obbligo di numerare e conservare le fatture di acquisto e gli altri documenti ricevuti, di certificare i corrispettivi delle vendite e delle prestazioni e di presentare la dichiarazione dei redditi. QUESITI A RISPOSTA GUIDATA Che cosa rappresentano gli importi in? Che cosa rappresentano gli importi in? Il saldo ha un segno o? Conto corrente bancario A sezioni divise Versamenti Prelevamenti Bilaterale Descrittivo Analitico Spento

7 Esercitazioni svolte 2013 Scuola Duemila 7 Conto corrente bancario A sezioni accostate Bilaterale Descrittivo Analitico Acceso 3. Che cosa rappresentano gli importi in? Che cosa rappresentano gli importi in? Il conto presenta un saldo o, anche se non è evidenziato? Debiti v/fornitori A sezioni divise Diminuzioni di debiti Aumenti di debiti Bilaterale Sinottico Sintetico Presenta un saldo Acceso APPLICAZIONE Cliente Galdi Data Operazioni Importi Data Operazioni Importi 20/02 Ns. residuo credito ,00 25/02 Vs. a/c a saldo credito ,00 05/03 Ns. fattura n ,00 15/03 Vs. bonifico in c/fattura n ,00 30/03 Ns. fattura n ,00 30/04 Vs. bonifico saldo fattura n ,00 Saldi , , , ,00 880,00 Fornitore Ferri Data Operazioni Movimenti Saldi 01/01 10/02 15/02 10/03 17/03 30/03 Ns. residuo debito Ns. assegno a saldo debito residuo Vs. fattura n. 110 Vs. fattura n. 178 Ns. bonifico a saldo fattura n. 110 Regolamento fattura n , , , , , , , , ,00