PROGETTO TESSERA SANITARIA

Transcript

1 PROGETTO TESSERA SITARIA MODALITA DI RESTITUZIOE ALLA ASL DEI DATI DELLE RICETTE DEMATERIALIZZATE (DM 2 OV 2011) SECODO QUTO PREVISTO DAL COMMA 10, ART.50 VERSIOE DEL

2 Pag. 2 di 52 IDICE 1. REVISIOI DEL DOCUMETO 4 2. ITRODUZIOE 5 3. ORMATIVA 6 4. VISIBILITA DEI DATI 7 5. MODALITA DI PRODUZIOE DEI DATI E ITERPRETAZIOE DEGLI STESSI RECORD RELATIVI AI DATI DELLE RICETTE EROGATE IVIATE I DIFFERITA DESCRIZIOE DEL RECORD COTEETE I DATI RELATIVI ALL IIZIO FORITURA DESCRIZIOE DEL RECORD COTEETE I DATI RELATIVI ALLA FIE FORITURA DESCRIZIOE RECORD PER LA RICETTA FARMACEUTICA Descrizione del record contenente i dati relativi alla parte comune della ricetta prescritta Descrizione del record contenente i dati di dettaglio relativi alla parte delle prescrizioni farmaceutiche di una ricetta prescritta Descrizione del record contenente i dati relativi agli errori riscontrati nelle ricette prescritte Descrizione del record contenente i dati relativi alle informazioni anagrafiche degli assistiti presenti in ricette Descrizione del record contenente i dati di erogazione comuni all intera ricetta farmaceutica Descrizione del record contenente i dati di dettaglio di erogazione della ricetta farmaceutica Descrizione del record contenente i dati relativi agli errori riscontrati nelle ricette erogate DESCRIZIOE RECORD PER LA RICETTA SPECIALISTICA Descrizione del record contenente i dati relativi alla parte comune della ricetta prescritta Descrizione del record contenente i dati di dettaglio relativi alla parte delle prescrizioni specialistiche di una ricetta prescritta Descrizione del record contenente i dati relativi agli errori riscontrati nelle ricette prescritte Descrizione del record contenente i dati relativi alle informazioni anagrafiche degli assistiti presenti in ricette Descrizione del record contenente i dati di erogazione comuni all intera ricetta specialistica Descrizione del record contenente i dati di dettaglio di erogazione della ricetta specialistica Descrizione del record contenente i dati relativi agli errori riscontrati nelle ricette erogate DESCRIZIOE RECORD PER LA RICETTA FARMACEUTICA EROGATA IVIATA I DIFFERITA40

3 Pag. 3 di Descrizione del record contenente i dati di erogazione comuni all intera ricetta farmaceutica erogata inviata in differita Descrizione del record contenente i dati di dettaglio di erogazione della ricetta farmaceutica erogata inviata in differita Descrizione del record contenente i dati relativi agli errori riscontrati nelle ricette erogate inviate in differita Descrizione del record contenente i dati relativi alle informazioni anagrafiche degli assistiti presenti in ricette erogate inviate in differita DESCRIZIOE RECORD PER LA RICETTA SPECIALISTICA EROGATA IVIATA I DIFFERITA Descrizione del record contenente i dati di erogazione comuni all intera ricetta specialistica erogata inviata in differita Descrizione del record contenente i dati di dettaglio di erogazione della ricetta specialistica erogata inviata in differita Descrizione del record contenente i dati relativi agli errori riscontrati nelle ricette erogate inviate in differita Descrizione del record contenente i dati relativi alle informazioni anagrafiche degli assistiti presenti in ricette erogate inviate in differita 51

4 Pag. 4 di REVISIOI DEL DOCUMETO DATA MODIFICA DESCRIZIOE 20/01/2014 Modifica tracciati dei file CDFA5 ed CDSA5 per introduzione dei seguenti campi: Codice regione erogatore Codice ASL erogatore Codice struttura erogatore Adeguamenti paragrafo 5 per fornitura di tipo giornaliero Aggiunta tracciati dei file della ricetta dematerializzata inviata in differita

5 Pag. 5 di ITRODUZIOE Il presente documento descrive quali sono le modalità di restituzione alla ASL dei dati delle ricette dematerializzate prescritte, erogate on-line ed erogate in condizioni di malfunzionamento e per tale motivo inviate in differita secondo le norme del DM 2 nov 2011.

6 Pag. 6 di ORMATIVA Il DM 2 novembre 2011 detta la normativa e le regole tecniche a cui bisogna attenersi per la trasmissione delle ricette dematerializzate. Per ciò che riguarda la restituzione dei dati delle ricette agli aventi diritto, tra cui la ASL, si riporta quanto descritto nelle premesse del Decreto: Visto il comma 10 del citato art. 50, il quale prevede, tra l'altro, che il Ministero dell'economia rende disponibili i dati delle ricette alle ASL, regioni e province autonome e al Ministero della salute;.

7 Pag. 7 di VISIBILITA DEI DATI I dati delle ricette prescritte ed erogate secondo le norme dettate dal DM 2 nov 2011, contengono dati anagrafici, sulle esenzioni da reddito e sulla patologia dell assistito congiuntamente a dati sanitari della prescrizione effettuata a suo carico, nonché dati inseriti dagli erogatori. Per tale motivo tali dati sono estremamente sensibili. Il tracciato da restituire alle ASL, essendo tali soggetti tenutari di tutti i dati degli assistiti che sono loro in carico, è composto dall insieme delle informazioni sanitarie ed anagrafiche della ricetta prescritta e di quelle, sostanzialmente economiche, della ricetta erogata. I dati, prodotti automanticamente dal SAC, possono essere prelevati dai soggetti delle ASL aventi diritto, che sono stati autorizzati dall amministratore di sicurezza della propria ASL all utilizzo dell apposita funzione di scambio dati.

8 Pag. 8 di MODALITA DI PRODUZIOE DEI DATI E ITERPRETAZIOE DEGLI STESSI I dati delle ricette dematerializzate vengono estratti in maniera automatica all inizio di ogni mese, sia per i dati prescritti che per quelli erogati nel mese precedente. Richieste particolari di estrazioni personalizzate (ad esempio giornaliere) o di mesi precedenti a quello prodotto devono essere trattati con richieste apposite da parte delle Regioni. I file vengono mantenuti a disposizione dei richiedenti aventi diritto per 10 giorni, dopodichè vengono cancellati. I file che vengono prodotti seguono uno standard di nomenclatura, come di seguito: CDAAXBCCCDDD000000YYYYMMDD0101ZZZZZZZZZZ YYMMDDH HMISS.TXT Dove: CD= comunicazione dati delle ricette dematerializzate secondo il DM A= ricette farmaceutiche (vale F) oppure ricette specialistiche (vale S) X= Progressivo umerico B= tipo ente (vale A per la ASL, vale R se il file è destinato alle regioni che hanno un SAR) CCC= codice regione DDD= codice ASL YYYYMMDD= data di produzione del file ZZZZZZZZZZ= vale: In caso di fornitura mensile: MJJKKKK dove M indica mensile, JJ indica il mese dell estrazione dati, KKKK indica l anno dell estrazione dati In caso di fornitura giornaliera: GJJKKYYYY_ dove G indica giornaliero, JJKKYYYY indicano il giorno, il mese e l anno dell estrazione dati YYMMDDHHMISS= timestamp Di seguito viene indicato come nome file solo la parte fissa di questo, ossia solo quella CDAAX

9 Pag. 9 di 52 Ogni record presente in ciascun file è collegato ai record degli altri file tramite il campo umero di Ricetta Elettronica. Una fornitura fornisce i dati che sono presenti in archivio alla situazione della data di creazione del file. La regola generale di estrazione dei dati per un determinato periodo (di seguito viene sempre considerato il mese solare, ma potrebbe essere anche il giorno) segue il seguente criterio: - Selezione della data di compilazione della ricetta per la prescrizione, - Selezione della data di spedizione della ricetta per l erogazione. Le ricette, oltre il processo base che prevede: - Prescrizione (medico) - Presa in carico (erogatore) - Fine erogazione (erogatore) possono subire nel corso del tempo movimentazioni tra cui annullamenti o variazioni successive del proprio stato. Se una ricetta viene movimentata nel corso di uno stesso periodo di estrazione (mese o giorno), nella fornitura è presente solo l ultimo stato registrato. Se invece una ricetta viene movimentata in un periodo successivo a quello di estrazione (mese o giorno), l ultimo stato registrato, che era valido ad una certa data, potrebbe avere subìto delle movimentazioni che vengono rese note al momento della fornitura successiva. A tale scopo è stata introdotta nelle forniture la Data di ultima variazione : ogni qualvolta tale data è valorizzata, significa che la ricetta in questione ha cambiato il suo stato rispetto alla prescrizione/erogazione fornita in precedenza e quindi deve essere aggiornata. Di seguito alcuni esempi che prendono in considerazione il periodo dall 1 al 30 del mese X e il mese successivo Y con l estrazione di tipo mensile. Gli esempi sono validi anche per l estrazione di tipo giornaliero. Esempio 1: ricetta prescritta l 1 del mese X, presa in carico ed erogata il 2 del mese X: la ricetta viene estratta come prescritto (stato della ricetta 3) ed erogato (stato della ricetta 8) per il mese X; la Data ultimo aggiornamento non è impostata. Esempio 2: ricetta prescritta il 29 del mese X, presa in carico il 30 del mese X, erogata l 1 del mese Y successivo: la ricetta viene estratta come prescritto (stato della ricetta 3) ed erogato (presa in carico, stato ricetta 5) per il mese X, ma non

10 Pag. 10 di 52 come chiusura erogazione (lo sarà solo nel mese successivo Y); la Data ultimo aggiornamento non è impostata (lo sarà nel mese successivo Y). Esempio 3: ricetta prescritta l 1 del mese X, presa in carico ed erogata il 2 del mese X, annullata dall erogatore con rilascio della presa in carico il 3 del mese X: la ricetta viene estratta unicamente come prescritto (stato della ricetta 3); la Data ultimo aggiornamento non è impostata perchè il mese di prescrizione della ricetta e quello della data di ultimo aggiornamento coincidono. Esempio 4: ricetta prescritta l 1 del mese X, presa in carico ed erogata il 2 del mese X, annullata dall erogatore senza rilascio della presa in carico il 3 del mese X: la ricetta viene estratta come prescritto (stato della ricetta 3) ed erogato (stato della ricetta 5, che indica che l erogatore non ha rilasciato la ricetta) per il mese X; la Data ultimo aggiornamento non è impostata perchè il mese di prescrizione e di erogazione della ricetta coincidono con quello della data di ultimo aggiornamento. Esempio 5: ricetta prescritta il 29 del mese X, presa in carico ed erogata il 30 del mese X, annullata dall erogatore con rilascio della presa in carico l 1 del mese successivo Y: la ricetta viene estratta nel mese X come prescritto (stato della ricetta 3) ed erogato (stato della ricetta 8); la Data ultimo aggiornamento non è impostata. ella fornitura del mese successivo Y tale ricetta verrà fornita di nuovo essendo stata movimentata: la ricetta viene estratta come prescritto (stato della ricetta 3) ed anche come erogato (stato della ricetta 3); la Data ultimo aggiornamento questa volta è impostata: il mese di prescrizione e di erogazione della ricetta non coincidono con quello della data di ultimo aggiornamento. In tal caso la ricetta caricata con la fornitura del mese X deve essere stornata. ota bene: il fatto che il record con stato 3 venga replicato nel file dell erogato, oltre ad essere presente nel file del prescritto, costituisce una comodità per chi elabora i dati, in quanto deve essere stornata l erogazione caricata tramite forniture precedenti. Esempio 6: ricetta prescritta il 29 del mese X, presa in carico ed erogata il 30 del mese X, annullata dall erogatore senza rilascio della presa in carico l 1 del mese successivo Y: la ricetta viene estratta nel mese X come prescritto (stato della ricetta 3) ed erogato (stato della ricetta 8); la Data ultimo aggiornamento non è impostata. ella fornitura del mese successivo Y tale ricetta verrà fornita di nuovo essendo stata movimentata: la ricetta viene estratta come prescritto (stato della ricetta 3) ed erogato (stato della ricetta 5); la Data ultimo aggiornamento questa volta è impostata: il mese di prescrizione e di erogazione della ricetta non coincidono con quello della data di ultimo aggiornamento. In tal caso la ricetta caricata con la fornitura del mese X deve essere stornata. Esempio 7: ricetta prescritta il 29 del mese X, presa in carico ed erogata singolarmente il 30 del mese X, erogata e chiusa in maniera totale il 1 del mese successivo Y: la ricetta viene estratta come prescritto (stato della ricetta 3) ed erogato singolarmente (stato della ricetta 7) per il mese X; la Data ultimo aggiornamento non è impostata. ella fornitura del mese successivo Y tale ricetta verrà fornita di nuovo essendo stata movimentata: la ricetta viene estratta come prescritto (stato della ricetta 3) ed erogato totalmente (stato della ricetta 8); la Data ultimo aggiornamento questa volta è impostata: il mese di prescrizione

11 Pag. 11 di 52 non coincide con quello della data di ultimo aggiornamento, che invece coincide con la data di erogazione della ricetta. In tal caso la ricetta caricata con la fornitura del mese X deve essere aggiornata.

12 Pag. 12 di 52 I file sono costituiti da record di lunghezza fissa con campi posizionali; ogni record è identificato da un campo iniziale (TIPO RECORD). Tipologia di record Valore del campo TIPO RECORD ome del file prodotto record iniziale del file, che ha regole comuni di composizione dei campi per tutti i tipi record che seguono record della parte comune a tutta la ricetta prescritta record della parte delle prescrizioni farmaceutiche / prestazioni specialistiche di una ricetta prescritta record relativi agli errori riscontrati nella registrazione delle ricette prescritte record relativi alle informazioni anagrafiche dell assistito presente nella ricetta prescritta record con i valori inseriti dall erogatore comuni a tutta la ricetta record con i valori inseriti dall erogatore relativi a ciascuna prescrizione farmaceutica / prestazione specialistica record relativi agli errori riscontrati nell erogazione delle ricette prescritte 0 Presente in tutti i file 1 CDFA1 ed CDSA1 2 CDFA2 ed CDSA2 3 CDFA3 ed CDSA3 4 CDFA4 ed CDSA4 5 CDFA5 ed CDSA5 6 CDFA6 ed CDSA6 7 CDFA7 ed CDSA7 record relativi alle ricette erogate inviate in differita record relativi alle informazioni anagrafiche dell assistito presente nelle ricette erogate inviate in differita (vedi paragrafo successivo) (vedi paragrafo successivo) CDFA8 ed CDSA8 CDFA9 ed CDSA9 record finale del file, che ha regole comuni di composizione dei campi per tutti i tipi record con i quali è associato 9 Presente in tutti i file I valori che possono assumere i campi sono numerico () o alfanumerico () o campo contenente una data di cui viene indicato il formato. I campi, a lunghezza fissa:

13 Pag. 13 di 52 se alfanumerici sono allineati a sinistra con riempimento a spazio delle parti non utilizzate se numerici, sono allineati a destra con rimpimento a zero non significativo delle parti non utilizzate. 5.1 RECORD RELATIVI AI DATI DELLE RICETTE EROGATE IVIATE I DIFFERITA Di seguito sono esposti i tipi record relativi ai file contenenti le informazioni delle ricette erogate inviate in differita (CDFA8/CDSA8 e CDFA9/CDSA9); ogni record è identificato da un campo iniziale (TIPO RECORD). Tipologia di record Valore del campo TIPO RECORD ome del file prodotto record iniziale del file, che ha regole comuni di composizione dei campi per tutti i tipi record che seguono record con i valori inseriti dall erogatore comuni a tutta la ricetta erogata inviata in differita record con i valori inseriti dall erogatore relativi a ciascuna prescrizione farmaceutica / prestazione specialistica record relativi agli errori riscontrati nell erogazione delle ricette erogate inviate in differita record relativi alle informazioni anagrafiche dell assistito presente nella ricetta erogata inviata in differita record finale del file, che ha regole comuni di composizione dei campi per tutti i tipi record con i quali è associato 0 Presente in tutti i file 1 CDFA8 ed CDSA8 2 CDFA8 ed CDSA8 3 CDFA8 ed CDSA8 4 CDFA9 ed CDSA9 9 Presente in tutti i file

14 Pag. 14 di DESCRIZIOE DEL RECORD COTEETE I DATI RELATIVI ALL IIZIO FORITURA PROGR POSIZIOE LUGHEZZA DESCRIZIOE Tipo record TIPO OTE '0' per indicare il record iniziale del file; Sigla identificativa della fornitura Vale CDF o CDS Progressivo numerico che indica il tipo di fornitura (valore X dello standard di Per i valori vedere il capitolo 6 nomenclatura) Intestazione data di elaborazione Vale sempre DATA DI ELABORAZIOE Data di elaborazione nel formato aaaammgg DAT A Intestazione criterio di estrazione s ICE E ESTRATTE EL E IODO Criterio di estrazione Indica: - in caso di estrazione mensile, anno e mese d s d dati nel formato aaaamm - in caso di estrazione giornaliera, di estrazione in DAL aaaammdd AL dd LUGHEZZA VARIABILE Campo riservato Lunghezza variabile in modo che la lunghezza totale del record sia uguale a quella degli altri record presenti nel file

15 Pag. 15 di 52 PROGR 5.3 DESCRIZIOE DEL RECORD COTEETE I DATI RELATIVI ALLA FIE FORITURA POSIZIOE LUGHEZZA DESCRIZIOE TIPO OTE '9' per indicare il record finale del Tipo record file; Sigla identificativa della fornitura Vale CDF o CDS Progressivo numerico che indica il tipo di fornitura (valore X dello standard di nomenclatura) Per i valori vedere il capitolo Intestazione data di elaborazione Vale sempre DATA DI ELABORAZIOE Data di elaborazione nel formato aaaammgg DATA Intestazione numero di record Vale sempre UMERO DI RECORD EL FILE umero di record scritti 8 67 LUGHEZZA VARIABILE Campo riservato Lunghezza variabile in modo che la lunghezza totale del record sia uguale a quella degli altri record presenti nel file

16 Pag. 16 di DESCRIZIOE RECORD PER LA RICETTA FARMACEUTICA DESCRIZIOE DEL RECORD COTEETE I DATI RELATIVI ALLA PARTE COMUE DELLA RICETTA PRESCRITTA PROGR POSIZIOE LUGHEZZA DESCRIZIOE TIPO OTE Tipo record '1' record di ricetta parte comune umero di ricetta elettronica (RE) Codice fiscale del medico a cui si deve attribuire la ricetta Codice fiscale del medico che compila la ricetta dematerializzata e che corrisponde al soggetto che appone la firma sulla ricetta cartacea Codice Regione / Provincia Autonoma del medico prescrittore di cui si invia la ricetta Codice ASL del medico prescrittore di cui si invia la ricetta Campo destinato a informazioni aggiuntive Specializzazione del medico prescrittore di cui si invia la ricetta ota: il campo codice struttura dove opera il medico è stato spostato in posizione 26

17 Pag. 17 di Tipologia della ricetta compilata Codice esenzione riportato in ricetta Assistito esente oppure non esente (campo '' O ESETE della ricetta rossa) Assistito è esente per reddito oppure no (campo 'R' REDDITO della ricetta rossa) Codice diagnosi o del sospetto diagnostico secondo la codifica ICD9- CM ' '= ricetta per assistito esente, 1= ricetta per assistito non esente ' '= ricetta per assistito non esente per reddito, 1= ricetta per assistito esente per reddito Data compilazione della ricetta da parte del medico Data ultima variazione della ricetta DATA nel formato aaaa-mm-gg DATA nel formato aaaa-mm-gg (per le regole di interpretazione vedi paragrafo apposito) Tipologia della visita Valori ammessi: A = ambulatoriale D = domiciliare Disposizioni regionali specifiche Provincia di residenza dell'assistito Asl di residenza dell'assistito

18 Pag. 18 di Tipologia della prescrizione Valori ammessi: ' '= campo non impostato, S= Suggerita, H= Ricovero campo 'Altro', come da ricetta cartacea, a disposizione per usi futuri Valori ammessi: ' '= campo non impostato, A=Altro umero tessera assistenza SAS, da compilarsi in maniera obbligatoria solo per assistiti SAS come nella matrice dei ricettari cartacei Società di navigazione, da compilarsi in maniera obbligatoria solo per assistiti SAS, come nella matrice dei ricettari cartacei Descrizione della diagnosi o del sospetto diagnostico in testo libero Stato della ricetta Può assumere i valori: 3 = Ricetta da erogare 4 = Ricetta annullata dal medico 10 = Ricetta farmaceutica scaduta Codice della struttura dove opera il medico Campo destinato a informazioni aggiuntive

19 Pag. 19 di DESCRIZIOE DEL RECORD COTEETE I DATI DI DETTAGLIO RELATIVI ALLA PARTE DELLE PRESCRIZIOI FARMACEUTICHE DI UA RICETTA PRESCRITTA PROGR POSIZIOE LUGHEZZA DESCRIZIOE TIPO OTE Tipo record '2' record della parte delle prescrizioni farmaceutiche umero di ricetta elettronica (RE) Progressivo prescrizione farmaceutica Il campo contiene il codice prodotto farmaceutico (AIC) nel caso di prescrizione di farmaco con nome commerciale Il campo contiene il codice del gruppo di equivalenza secondo la codifica AIFA, nel caso di prescrizione farmaceutica con principio attivo Il campo, è da utilizzarsi solo per prestazioni farmaceutiche. Se impostato indica che il prodotto, per cui è stato indicato il codice AIC, non può essere sostituito con altro prodotto Il campo contiene i codici di motivazione di non sostituibilità di un farmaco: fare riferimento alle linee guida art. 15, comma 11-bis del DL 95/2012, pubblicate nel portale Fornisce una nota testuale sulla prescrizione ota AIFA (solo per prescrizioni farmaceutiche) Quantità di confezioni Stato della singola prescrizione Campo destinato a informazioni aggiuntive Valori ammessi: ' ' = campo non utilizzato, 1 = il prodotto farmaceutico indicato tramite codice AIC non può essere sostituito

20 Pag. 20 di DESCRIZIOE DEL RECORD COTEETE I DATI RELATIVI AGLI ERRORI RISCOTRATI ELLE RICETTE PRESCRITTE PROGR POSIZIOE LUGHEZZA DESCRIZIOE TIPO OTE Tipo record '3' record relativi agli errori riscontrati nella registrazione delle ricette prescritte umero di ricetta elettronica (RE) Progressivo prescrizione farmaceutica Codice errore Campo destinato a informazioni aggiuntive Valori ammessi: 0 se l'errore non è legato a nessuna prescrizione in particolare ma a valori comuni della ricetta

21 Pag. 21 di DESCRIZIOE DEL RECORD COTEETE I DATI RELATIVI ALLE IFORMAZIOI AGRAFICHE DEGLI ASSISTITI PRESETI I RICETTE PROGR POSIZIOE LUGHEZZA DESCRIZIOE TIPO OTE Tipo record '4' record relativi alle informazioni anagrafiche dell'assistito presente nella ricetta prescritta o erogata umero di ricetta elettronica (RE) C d s d sss oppure codice STP oppure codice EI Stato del soggetto assicurato da istituzioni estere Istituzione competente del soggetto assicurato da istituzioni estere umero di identificazione personale del soggetto assicurato da istituzioni estere umero di identificazione della tessera del soggetto assicurato da istituzioni estere Data di nascita del soggetto assicurato da istituzioni estere Data scadenza della tessera del soggetto assicurato da istituzioni estere DATA formato aaaamm-gg DATA formato aaaamm-gg

22 Pag. 22 di Campo destinato a informazioni aggiuntive DESCRIZIOE DEL RECORD COTEETE I DATI DI EROGAZIOE COMUI ALL ITERA RICETTA FARMACEUTICA PROGR POSIZIOE LUGHEZZA DESCRIZIOE TIPO OTE Tipo record '5' record con i valori inseriti d comuni a tutta la ricetta umero di ricetta elettronica (RE) Stato della ricetta Valori possibili: 3=ricetta erogata e successivamente annullata con rilascio (ossia torna in stato 3); tale informazione si trova pure nel file del prescritto, ma viene replicata nel file d comodità di chi elabora i dati, in quanto deve stornare caricata in mesi precedenti. In questo caso sono valorizzati solo i campi 2, 3, 6. 5=presa in carico 6=sospesa 7=erogata singolarmente

23 Pag. 23 di Campo che indica se l'assistito è esente per reddito oppure no. 8=erogata completamente 9=erogata nuovamente a seguito di annullamento Valori ammessi: ' '= ricetta per assistito non esente per reddito, 1= ricetta per assistito esente per reddito Data di erogazione della ricetta DATA formato aaaamm-gg Data di ultima variazione della ricetta DATA nel formato aaaamm-gg (per le regole di interpretazione vedi paragrafo apposito) (5,2) Ammontare della quota di compartecipazione alla spesa sanitaria per l'erogazione farmaceutica (5,2) Ammontare del prezzo del galenico, del diritto di chiamata spettante alla farmacia in servizio notturno per la spedizione di ricette con carattere di urgenza Codice della regione della struttura erogatrice Codice della ASL della struttura erogatrice Codice identificativo della struttura erogatrice secondo la codifica con cui sono state assegnate le credenziali di accesso al Sistema TS Campo destinato a informazioni aggiuntive

24 Pag. 24 di DESCRIZIOE DEL RECORD COTEETE I DATI DI DETTAGLIO DI EROGAZIOE DELLA RICETTA FARMACEUTICA PROGR POSIZIOE LUGHEZZA DESCRIZIOE TIPO OTE Tipo record '6' record con i valori inseriti dall'erogatore relativi a ciascuna prescrizione farmaceutica umero di ricetta elettronica (RE) Progressivo prescrizione farmaceutica Codice AIC del farmaco effettivamente erogato Indicazione di aggiornamento o sostituzione di prodotto farmaceutico A = il codice inserito nel campo si riferisce ad un codice AIC, riferito allo stesso farmaco prescritto dal medico, ma che il farmacista ritiene più aggiornato come codice. S = il codice AIC inserito nel campo rappresenta una sostituzione di farmaco, prevista per legge, rispetto a quanto indicato dal medico prescrittore. Se è impostato tale valore, deve essere impostata pure la motivazione della sostituzione tramite il campo motivazsostprod.

25 Pag. 25 di Motivazione della sostituzione prodotto farmaceutico Per i valori fare riferimento alle linee guida art. 15, comma 11- bis del DL 95/2012, pubblicate nel portale umero identificativo univoco della singola confezione farmaceutica (codice targatura) Dichiarazione del farmacista di erogazione di un farmaco il cui codice targatura è già esistente presso il SAC Tipologia di erogazione farmaceutica Valore ammesso: 1 Valori ammessi: 0 ='Erogazione convenzionata', C='Distribuzione per conto', D='Distribuzione diretta', A='Assistenza integrativa domiciliare', I='Assistenza integrativa' (5,2) prezzo al pubblico del prodotto farmaceutico (5,2) Ammontare della quota di compartecipazione alla spesa sanitaria per (5,2) Differenza di prezzo tra prodotto di marca e generico

26 Pag. 26 di Quantità effettivamente erogata (5,2) Onere di distribuzione del prodotto farmaceutico erogato in DPC (4,5) Sconto riconosciuto al SS (4,5) sconto obbligatorio dello 0,6% sul prezzo al pubblico lordo con IVA a carico dell'industria produttrice, per i medicinali erogati in regime SS (4,5) Lo sconto che il SS nel procedere alla corresponsione di quanto dovuto alle farmacie trattiene per un importo corrispondente allo 0,6% del prezzo al pubblico comprensivo dell'iva (4,5) Sconto introdotto nel DL Campo destinato a informazioni aggiuntive DESCRIZIOE DEL RECORD COTEETE I DATI RELATIVI AGLI ERRORI RISCOTRATI ELLE RICETTE EROGATE PROGR POSIZIOE LUGHEZZA DESCRIZIOE TIPO OTE Tipo record '7' record relativi agli errori riscontrati nella registrazione delle ricette erogate umero di ricetta elettronica (RE)

27 Pag. 27 di Progressivo prescrizione farmaceutica Valori ammessi: 0 se l'errore non è legato a nessuna prescrizione in particolare ma a valori comuni della ricetta Codice errore Campo destinato a informazioni aggiuntive

28 Pag. 28 di DESCRIZIOE RECORD PER LA RICETTA SPECIALISTICA DESCRIZIOE DEL RECORD COTEETE I DATI RELATIVI ALLA PARTE COMUE DELLA RICETTA PRESCRITTA PROGR POSIZIOE LUGHEZZA DESCRIZIOE TIPO OTE Tipo record '1' record di ricetta parte comune umero di ricetta elettronica (RE) Codice fiscale del medico a cui si deve attribuire la ricetta Codice fiscale del medico che compila la ricetta dematerializzata e che corrisponde al soggetto che appone la firma sulla ricetta cartacea Codice Regione / Provincia Autonoma del medico prescrittore di cui si invia la ricetta Codice ASL del medico prescrittore di cui si invia la ricetta Campo destinato a informazioni aggiuntive Specializzazione del medico prescrittore di cui si invia la ricetta Tipologia della ricetta compilata. ota: il campo codice struttura dove opera il medico è stato spostato in posizione 28

29 Pag. 29 di Ricetta per prestazioni specialistiche prescritta internamente ad una struttura pubblica ed d stessa struttura Codice esenzione riportato in ricetta Assistito esente oppure non s O ESETE della ricetta rossa) Assistito è esente per reddito oppure no (campo 'R' REDDITO della ricetta rossa) Codice diagnosi o del sospetto diagnostico secondo la codifica ICD9- CM. 1= la ricetta deve essere erogata nella stessa struttura di prescrizione. ' '= ricetta per assistito esente, 1= ricetta per assistito non esente ' '= ricetta per assistito non esente per reddito, 1= ricetta per assistito esente per reddito Data compilazione della ricetta da parte del medico Data di ultima variazione della ricetta DATA nel formato aaaa-mm-gg DATA nel formato aaaa-mm-gg (per le regole di interpretazione vedi paragrafo apposito) Tipologia della visita Valori ammessi: A = ambulatoriale D = domiciliare Disposizioni regionali specifiche Provincia di residenza dell'assistito Asl di residenza dell'assistito

30 Pag. 30 di Tipologia della prescrizione Valori ammessi: ' '= campo non impostato, S= Suggerita, H= Ricovero campo 'Altro', come da ricetta cartacea, a disposizione per usi futuri Valori ammessi: ' '= campo non impostato, A=Altro Classe di priorità della prescrizione. Valori ammessi: ' '= campo non impostato; U='el più breve tempo possibile, comunque, se differibile, entro 72 ore'; B='Entro 10 giorni'; D='Entro 30 (visite), entro 60 giorni (visite strumentali)'; P='Senza priorità' umero tessera assistenza SAS, da compilarsi in maniera obbligatoria solo per assistiti SAS come nella matrice dei ricettari cartacei Società di navigazione, da compilarsi in maniera obbligatoria solo per assistiti SAS, come nella matrice dei ricettari cartacei

31 Pag. 31 di Descrizione della diagnosi o del sospetto diagnostico in testo libero Stato della ricetta Può assumere i valori: 3 = Ricetta da erogare 4 = Ricetta annullata dal medico Codice della struttura dove opera il medico Campo destinato a informazioni aggiuntive DESCRIZIOE DEL RECORD COTEETE I DATI DI DETTAGLIO RELATIVI ALLA PARTE DELLE PRESCRIZIOI SPECIALISTICHE DI UA RICETTA PRESCRITTA PROGR POSIZIOE LUGHEZZA DESCRIZIOE TIPO OTE Tipo record '2' record della parte delle prestazioni specialistiche di una ricetta prescritta umero di ricetta elettronica (RE) Progressivo prescrizione specialistica Il campo contiene il codice prestazione specialistica secondo il tariffario della regione del medico prescrittore Quantità di confezioni o di prestazioni specialistiche prescritte.

32 Pag. 32 di Utilizzazione del testo libero per prestazioni specialistiche Rappresenta la descrizione in testo libero da inserire solo per prestazioni specialistiche nel caso in cui il codice del tariffario regionale non sia stato reperito Stato della singola prestazione Campo destinato a informazioni aggiuntive Valori ammessi: ' ' = campo non utilizzato, 1 = descrizione prescrizione in testo libero in assenza di codice prestazione specialistica DESCRIZIOE DEL RECORD COTEETE I DATI RELATIVI AGLI ERRORI RISCOTRATI ELLE RICETTE PRESCRITTE PROGR POSIZIOE LUGHEZZA DESCRIZIOE TIPO OTE Tipo record '3' record relativi agli errori riscontrati nella registrazione delle ricette prescritte umero di ricetta elettronica (RE)

33 Pag. 33 di Progressivo prestazione specialistica Valori ammessi: 0 se l'errore non è legato a nessuna prescrizione in particolare ma a valori comuni della ricetta Codice errore Campo destinato a informazioni aggiuntive DESCRIZIOE DEL RECORD COTEETE I DATI RELATIVI ALLE IFORMAZIOI AGRAFICHE DEGLI ASSISTITI PRESETI I RICETTE PROGR POSIZIOE LUGHEZZA DESCRIZIOE TIPO OTE Tipo record '4' record relativi alle informazioni anagrafiche dell'assistito presente nella ricetta prescritta o erogata umero di ricetta elettronica (RE) Codice fiscale d sss oppure codice STP oppure codice EI Stato del soggetto assicurato da istituzioni estere Istituzione competente del soggetto assicurato da istituzioni estere

34 Pag. 34 di umero di identificazione personale del soggetto assicurato da istituzioni estere umero di identificazione della tessera del soggetto assicurato da istituzioni estere Data di nascita del soggetto assicurato da istituzioni estere Data scadenza della tessera del soggetto assicurato da istituzioni estere Campo destinato a informazioni aggiuntive DATA formato aaaamm-gg DATA formato aaaamm-gg DESCRIZIOE DEL RECORD COTEETE I DATI DI EROGAZIOE COMUI ALL ITERA RICETTA SPECIALISTICA PROGR POSIZIOE LUGHEZZA DESCRIZIOE TIPO OTE Tipo record '5' record con i valori inseriti d comuni a tutta la ricetta umero di ricetta elettronica (RE) Stato della ricetta Valori 3=ricetta erogata e successivamente annullata con rilascio (ossia torna in stato 3); tale informazione si trova pure nel file del prescritto, ma

35 Pag. 35 di Attestazione prescrizione fruita Tipologia di erogazione di prestazioni specialistiche viene replicata nel file d comodità di chi elabora i dati, in quanto deve stornare caricata in mesi precedenti. In questo caso sono valorizzati solo i campi 2, 3, 10. 5=presa in carico 6=sospesa 7=erogata singolarmente 8=erogata completamente 9=erogata nuovamente a seguito di annullamento Valori: 1: prescrizione fruita Valori ammessi: A='Accesso Diretto', P='Pronto Soccorso', D='Ricetta specialistica interna' (5,2) Ammontare della quota fissa che l'assistito deve pagare per le prestazioni specialistiche secondo normativa nazionale e regionale

36 Pag. 36 di (5,2) Ammontare della franchigia che l'assistito deve pagare per le prestazioni specialistiche Campo che indica se l'assistito è esente per reddito oppure no. Valori ammessi: ' '= ricetta per assistito non esente per reddito, 1= ricetta per assistito esente per reddito Data di spedizione della ricetta Data di ultima variazione della ricetta (5,2) Ammontare del prezzo del galenico, del diritto di chiamata spettante alla farmacia in servizio notturno per la spedizione di ricette con carattere di urgenza e importo per prestazioni di assistenza specialistica Codice della regione della struttura erogatrice Codice della ASL della struttura erogatrice Codice identificativo della struttura erogatrice secondo la codifica con cui sono state assegnate le credenziali di accesso al Sistema TS Campo destinato a informazioni aggiuntive DATA formato aaaamm-gg DATA nel formato aaaa-mm-gg (per le regole di interpretazione vedi paragrafo apposito)

37 Pag. 37 di DESCRIZIOE DEL RECORD COTEETE I DATI DI DETTAGLIO DI EROGAZIOE DELLA RICETTA SPECIALISTICA PROGR POSIZIOE LUGHEZZA DESCRIZIOE TIPO OTE Tipo record '6' record con i valori inseriti dall'erogatore relativi a ciascuna prestazione specialistica umero di ricetta elettronica (RE) Progressivo prestazione specialistica Codice della prestazione specialistica effettivamente erogata, come da nomenclatore regionale

38 Pag. 38 di Indicazione di variazione prescrizione specialistica. V = il codice prestazione inserito nel campo è stato variato dall'erogatore specialistico rispetto a quanto prescritto dal medico Codice della branca specialistica della prestazione, come da nomenclatore regionale (5,2) Tariffa della prestazione specialistica applicata al cittadino al lordo dello sconto Quantità effettivamente erogata Data inizio erogazione DATA Data fine erogazione DATA (5,2) Prezzo rimborso al laboratorio Campo destinato a informazioni aggiuntive

39 Pag. 39 di Codice del reparto di erogazione della prestazione Codice del presidio di erogazione della prestazione Campo destinato a informazioni aggiuntive DESCRIZIOE DEL RECORD COTEETE I DATI RELATIVI AGLI ERRORI RISCOTRATI ELLE RICETTE EROGATE PROGR POSIZIOE LUGHEZZA DESCRIZIOE TIPO OTE Tipo record '7' record relativi agli errori riscontrati nella registrazione delle ricette erogate umero di ricetta elettronica (RE) Progressivo prestazione specialistica Codice errore Campo destinato a informazioni aggiuntive Valori ammessi: 0 se l'errore non è legato a nessuna prescrizione in particolare ma a valori comuni della ricetta

40 Pag. 40 di DESCRIZIOE RECORD PER LA RICETTA FARMACEUTICA EROGATA IVIATA I DIFFERITA DESCRIZIOE DEL RECORD COTEETE I DATI DI EROGAZIOE COMUI ALL ITERA RICETTA FARMACEUTICA EROGATA IVIATA I DIFFERITA PROGR POSIZIOE LUGHEZZA DESCRIZIOE TIPO OTE Tipo record '1' record con i valori s d comuni a tutta la ricetta erogata inviata in differita umero di ricetta elettronica (RE) Identificativo della ricetta dematerializzata inviata in differita Indica se a fronte di una ricetta dematerializzata inviata in differita dall'erogatore esiste la corrispondente ricetta dematerializzata inserita nel sistema dal Valori ammessi: 1=esiste nel sistema la corrispondente ricetta prescritta dal medico, 0=non esiste nel sistema la corrispondente ricetta prescritta dal medico. prescrittore Stato della ricetta Valori E=erogata A=annullata Data di erogazione della DATA formato aaaa-mm-gg ricetta Data di ultima variazione della ricetta (5,2) Ammontare della quota di compartecipazione alla spesa sanitaria per l'erogazione farmaceutica (5,2) Ammontare del prezzo del galenico, del diritto di DATA nel formato aaaa-mm-gg s s s stata una movimentazione nel periodo di riferimento del file)

41 Pag. 41 di 52 chiamata spettante alla farmacia in servizio notturno per la spedizione di ricette con carattere di urgenza e importo per prestazioni di assistenza specialistica Codice della regione della struttura erogatrice Codice della ASL della struttura erogatrice Codice identificativo della struttura erogatrice secondo la codifica con cui sono state assegnate le credenziali di accesso al Sistema TS Indica il numero che viene restituito dal SAC per ogni apertura segnalazione malfunzionamento attribuibile all'erogatore Codice fiscale del medico a cui si deve attribuire la ricetta Codice esenzione riportato in ricetta Disposizioni regionali specifiche Campo destinato a informazioni aggiuntive ota: il valore è impostato dall'erogatore se non esiste la ricetta prescritta dal medico, altrimenti si riporta il dato rilevato in fase di prescrizione ota: il valore è impostato dall'erogatore se non esiste la ricetta prescritta dal medico, altrimenti si riporta il dato rilevato in fase di prescrizione ota: il valore è impostato dall'erogatore se non esiste la ricetta prescritta dal medico, altrimenti si riporta il dato rilevato in fase di prescrizione

42 Pag. 42 di DESCRIZIOE DEL RECORD COTEETE I DATI DI DETTAGLIO DI EROGAZIOE DELLA RICETTA FARMACEUTICA EROGATA IVIATA I DIFFERITA PROGR POSIZIOE LUGHEZZA DESCRIZIOE TIPO OTE Tipo record '2' record con i valori inseriti dall'erogatore relativi a ciascuna prescrizione farmaceutica umero di ricetta elettronica (RE) Identificativo della ricetta dematerializzata inviata in differita Identificativo della singola prescrizione relativa ad una ricetta dematerializzata inviata in differita Progressivo prescrizione farmaceutica Il progressivo assegnato alla prescrizione in fase di compilazione della ricetta da parte del medico. Può essere vuoto se la ricetta inviata in differita non risulta nella banca dati delle ricette dematerializzate Codice AIC del farmaco effettivamente erogato Indicazione di aggiornamento o sostituzione di prodotto farmaceutico A = il codice inserito nel campo si riferisce ad un codice AIC, riferito allo stesso farmaco prescritto dal medico, ma che il farmacista ritiene più aggiornato come codice. S = il codice AIC inserito nel campo rappresenta una

43 Pag. 43 di Motivazione della sostituzione prodotto farmaceutico umero identificativo univoco della singola confezione farmaceutica (codice targatura) Tipologia di erogazione farmaceutica (5,2) Prezzo al pubblico del prodotto farmaceutico (5,2) Ammontare della quota di compartecipazione alla spesa s farmaceutica (5,2) Differenza di prezzo tra prodotto di marca e generico Quantità effettivamente erogata (5,2) Onere di distribuzione del prodotto farmaceutico erogato sostituzione di farmaco, prevista per legge, rispetto a quanto indicato dal medico prescrittore. Se è impostato tale valore, deve essere impostata pure la motivazione della sostituzione tramite il campo motivazsostprod. Per i valori fare riferimento alle linee guida art. 15, comma 11-bis del DL 95/2012, pubblicate nel portale Valori ammessi: 0 ='Erogazione convenzionata', C='Distribuzione per conto', D='Distribuzione diretta', A='Assistenza integrativa domiciliare', I='Assistenza integrativa'

44 Pag. 44 di 52 in DPC (4,5) Sconto riconosciuto al SS (4,5) sconto obbligatorio dello 0,6% sul prezzo al pubblico lordo con IVA a carico dell'industria produttrice, per i medicinali erogati in regime SS (4,5) Lo sconto che il SS nel procedere alla corresponsione di quanto dovuto alle farmacie trattiene per un importo corrispondente allo 0,6% del prezzo al pubblico comprensivo dell'iva (4,5) Sconto introdotto nel DL Campo destinato a informazioni aggiuntive DESCRIZIOE DEL RECORD COTEETE I DATI RELATIVI AGLI ERRORI RISCOTRATI ELLE RICETTE EROGATE IVIATE I DIFFERITA PROGR POSIZIOE LUGHEZZA DESCRIZIOE TIPO OTE Tipo record '3' record relativi agli errori riscontrati nella registrazione delle ricette erogate inviate in differita umero di ricetta elettronica (RE) Identificativo della ricetta dematerializzata inviata in differita Identificativo della singola prescrizione relativa ad una ricetta dematerializzata inviata in differita Valori ammessi: 0 se l'errore non è legato a nessuna prescrizione in particolare ma a valori Progressivo prescrizione farmaceutica comuni della ricetta Il progressivo assegnato alla prescrizione in fase di compilazione della ricetta da parte del

45 Pag. 45 di Codice errore Campo destinato a informazioni aggiuntive medico. Può essere vuoto se la ricetta inviata in differita non risulta nella banca dati delle ricette dematerializzate DESCRIZIOE DEL RECORD COTEETE I DATI RELATIVI ALLE IFORMAZIOI AGRAFICHE DEGLI ASSISTITI PRESETI I RICETTE EROGATE IVIATE I DIFFERITA PROGR POSIZIOE LUGHEZZA DESCRIZIOE TIPO OTE Tipo record '4' record relativi alle informazioni anagrafiche dell'assistito presente nella ricetta erogata inviata in differita umero di ricetta elettronica (RE) Identificativo della ricetta dematerializzata inviata in differita C d s d sss codice STP oppure codice EI Stato del soggetto assicurato da istituzioni estere Istituzione competente del soggetto assicurato da istituzioni estere umero di identificazione personale del soggetto assicurato da istituzioni estere umero di identificazione della tessera del soggetto assicurato da istituzioni estere Data di nascita del soggetto assicurato da istituzioni estere DATA formato aaaa-mm-gg Data scadenza della tessera del DATA formato

46 Pag. 46 di 52 soggetto assicurato da istituzioni estere Campo destinato a informazioni aggiuntive aaaa-mm-gg

47 Pag. 47 di DESCRIZIOE RECORD PER LA RICETTA SPECIALISTICA EROGATA IVIATA I DIFFERITA DESCRIZIOE DEL RECORD COTEETE I DATI DI EROGAZIOE COMUI ALL ITERA RICETTA SPECIALISTICA EROGATA IVIATA I DIFFERITA PROGR POSIZIOE LUGHEZZA DESCRIZIOE TIPO OTE Tipo record '1' record con i valori inseriti d ricetta erogata inviata in differita umero di ricetta elettronica (RE) Identificativo della ricetta dematerializzata inviata in differita Indica se a fronte di una ricetta dematerializzata inviata in differita dall'erogatore esiste la corrispondente ricetta Valori ammessi: 1=esiste nel sistema la corrispondente ricetta prescritta dal medico, 0=non esiste nel sistema la corrispondente ricetta prescritta dal medico. dematerializzata inserita nel sistema dal prescrittore Stato della ricetta Valori E=erogata A=annullata Attestazione Valori: prescrizione fruita Tipologia di erogazione di prestazioni specialistiche (5,2) Ammontare della quota fissa che l'assistito deve pagare per le prestazioni specialistiche secondo normativa 1: prescrizione fruita Valori ammessi: A='Accesso Diretto', P='Pronto Soccorso', D='Ricetta specialistica interna'

48 Pag. 48 di 52 nazionale e regionale (5,2) Ammontare della franchigia che l'assistito deve pagare per le prestazioni specialistiche Data di spedizione della ricetta Data di ultima variazione della ricetta (5,2) Ammontare del prezzo del galenico, del diritto di chiamata spettante alla farmacia in servizio notturno per la spedizione di ricette con carattere di urgenza e importo per prestazioni di assistenza specialistica Codice della regione della struttura erogatrice Codice della ASL della struttura erogatrice Codice identificativo della struttura erogatrice secondo la codifica con cui sono state assegnate le credenziali di accesso al Sistema TS Indica il numero che viene restituito dal SAC per ogni apertura segnalazione DATA DATA formato aaaa-mm-gg nel formato aaaa-mm-gg s s s s movimentazione nel periodo di riferimento del file)

49 Pag. 49 di 52 malfunzionamento attribuibile all'erogatore Codice fiscale del medico a cui si deve attribuire la ricetta Codice esenzione riportato in ricetta Disposizioni regionali specifiche Campo destinato a informazioni aggiuntive ota: il valore è impostato dall'erogatore se non esiste la ricetta prescritta dal medico, altrimenti si riporta il dato rilevato in fase di prescrizione ota: il valore è impostato dall'erogatore se non esiste la ricetta prescritta dal medico, altrimenti si riporta il dato rilevato in fase di prescrizione ota: il valore è impostato dall'erogatore se non esiste la ricetta prescritta dal medico, altrimenti si riporta il dato rilevato in fase di prescrizione DESCRIZIOE DEL RECORD COTEETE I DATI DI DETTAGLIO DI EROGAZIOE DELLA RICETTA SPECIALISTICA EROGATA IVIATA I DIFFERITA PROGR POSIZIOE LUGHEZZA DESCRIZIOE TIPO OTE Tipo record '2' record con i valori inseriti dall'erogatore relativi a ciascuna prestazione specialistica umero di ricetta elettronica (RE) Identificativo della ricetta dematerializzata inviata in differita Identificativo della singola prescrizione relativa ad una ricetta dematerializzata inviata in differita Progressivo prestazione Il progressivo assegnato alla prescrizione in fase di compilazione

50 Pag. 50 di 52 specialistica Codice della prestazione specialistica effettivamente erogata, come da nomenclatore regionale Indicazione di variazione prescrizione specialistica Codice della branca specialistica della prestazione, come da nomenclatore regionale (5,2) Tariffa della prestazione specialistica applicata al cittadino al lordo dello sconto Quantità effettivamente erogata Data inizio erogazione Data fine erogazione (5,2) Prezzo rimborso al laboratorio Codice del reparto di erogazione della prestazione Codice del presidio di erogazione della prestazione Campo destinato a informazioni aggiuntive DATA DATA della ricetta da parte del medico. Può essere vuoto se la ricetta inviata in differita non risulta nella banca dati delle ricette dematerializzate. V = il codice prestazione inserito nel campo è stato variato dall'erogatore specialistico rispetto a quanto prescritto dal medico