PIANO DI COMUNICAZIONE LOCALE LOCAL COMMUNICATION PLAN Aggiornamento Gennaio 2013 Update January 2013

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1 PIANO DI COMUNICAZIONE LOCALE LOCAL COMMUNICATION PLAN Aggiornamento Gennaio 2013 Update January 2013 LIFE09 ENV/IT/ WASTELESS in CHIANTI Prevenzione e riduzione dei rifiuti nel territorio del Chianti

2 1 ABSTRACT This deliverable contains the evaluation of the state of implementation of the Local Communication Plan (in paragraph 2) and a revision of the Plan with the identification of new events and materials to be organized or produced by the end of the project (in paragraph 3). 2 VERIFICA DELLE ATTIVITÀ E DEGLI STRUMENTI REALIZZATI Piano di Verifica delle attività realizzate Modalità di Stato di Attività di per il coinvolgimento degli stakeholder Database/ indirizzario Individuazione dei potenziali stakeholder da coinvolgere nell attuazione del progetto (associazioni di categoria commercianti, aziende di gestione dei rifiuti, associazioni ambientaliste e del terzo settore, commercianti e pubblici esercenti, gestori di strutture ricettive etc.), costruzione di un indirizzario dei recapiti per la gestione delle convocazioni agli incontri e delle comunicazioni informative sul progetto Realizzato database in Access Dicembre 2010 VERS: 01 DATA:03/02/2011 PAGINA: 2 di 17

3 Piano di Verifica delle attività realizzate Modalità di Stato di Iniziative locali di formazione e informazione Iniziative di presentazione delle azioni previste dal progetto Primo incontro informativo sulle azioni di progetto, rivolto a tutti gli stakeholder, da realizzare presso i comuni (Barberino + Tavarnelle, San Casciano, Greve) Realizzato in ogni comune TVP: 15/3/11 SCVP: 16/3/11 GC: 21/3/11 BVE: 20/4/11 Seminario formativo finalizzato a presentare nel dettaglio le modalità di delle azioni di riduzione dei rifiuti previste nel progetto Incontro formativo di approfondimento delle modalità di delle azioni, rivolto a dirigenti e tecnici comunali, dirigenti scolastici e insegnanti, rappresentanti associazioni di categoria Realizzato incontro rivolto a tecnici comunali e associazioni di categoria GC: 14/2/11 VERS: 01 DATA: 31/01/2013 PAGINA: 3 di 17

4 Piano di Verifica delle attività realizzate Modalità di Stato di Iniziative di presentazione delle modalità applicative del marchio wasteless Incontro di presentazione delle modalità applicative del marchio waste less, rivolto a tutti gli stakeholder interessati, da realizzare presso i comuni (Barberino + Tavarnelle, San Casciano, Greve) L incontro potrà anche essere articolato in più sessioni, ciascuna rivolta ad un pubblico specifico (negozianti, pubblici esercenti, etc.) Incontri realizzati in tutti i comuni coinvolti, con sessioni specifiche per strutture ricettive, esercizi commerciali, pubblici esercizi GC: 5/5/11 SCVP: 9/5/11 TVP+BVE: 10/5/11 VERS: 01 DATA: 31/01/2013 PAGINA: 4 di 17

5 Piano di Verifica delle attività realizzate Modalità di Stato di Incontri di analisi e di confronto con le buone pratiche Iniziativa pubblica a scala regionale, da realizzare a Firenze Iniziativa organizzata in forma di convegno pubblico, invitando in qualità di relatori soggetti che hanno realizzato in altri contesti buone pratiche relative alle attività da realizzare nel progetto rivolta ad un pubblico ampio Iniziativa pubblica di scambio di buone pratiche realizzata a Firenze, nell ambito della Fiera Terra Futura, edizione /05/2011 VERS: 01 DATA: 31/01/2013 PAGINA: 5 di 17

6 Piano di Verifica delle attività realizzate Modalità di Stato di Iniziativa pubblica a scala locale, focus su buone pratiche di riduzione rifiuti Iniziativa organizzata in forma di convegno pubblico, in uno dei 4 comuni coinvolti e rivolto a stakeholder locali, cittadini e turisti, realizzato in occasione della sottoscrizione del protocollo d intesa tra gli stakeholder e del lancio della fase attuativa del progetto Iniziative organizzate nell ambito della Settimana Europea per la Riduzione dei rifiuti 2011 Novembre 2011 VERS: 01 DATA: 31/01/2013 PAGINA: 6 di 17

7 Piano di Verifica delle attività realizzate Modalità di Stato di Iniziativa pubblica a scala locale, focus su buone pratiche di gestione servizio rifiuti Iniziativa organizzata in forma di convegno pubblico, organizzata in uno dei 4 comuni coinvolti e rivolto a stakeholder locali, cittadini e turisti, realizzato in occasione dell avvio dell applicazione sperimentale dei nuovi sistemi di gestione e tariffazione dei rifiuti Convegno pubblico realizzato a Firenze, nell ambito della Settimana Europea per la Riduzione dei rifiuti Titolo del convegno: EVOLUZIONE DEI SISTEMI DI RACCOLTA DIFFERENZIATA: ESPERIENZE A CONFRONTO 21/11/2012 VERS: 01 DATA: 31/01/2013 PAGINA: 7 di 17

8 Piano di Verifica delle attività realizzate Modalità di Stato di Iniziative di confronto con gli stakeholder Iniziative a scala locale, rivolte agli stakeholder, per la presentazione, discussione e approvazione del programma operativo per la riduzione dei rifiuti Iniziative organizzate in forma di forum di discussione, in uno dei 4 comuni, finalizzate a discutere e mettere a punto il programma operativo per l applicazione delle azioni di riduzione dei rifiuti Programma operativo pubblicato sul sito web del progetto il 21/10/2011. Iniziativa di presentazione e discussione del Programma Operativo organizzata nel Comune di San Casciano in Val di Pesa SCVP: 3/11/2011 VERS: 01 DATA: 31/01/2013 PAGINA: 8 di 17

9 Piano di Verifica delle attività realizzate Modalità di Stato di Interventi di educazione ambientale Realizzazione del progetto di educazione ambientale Riciclabilandia, con focus specifico sulla riduzione rifiuti, nelle scuole dell infanzia e primarie dei 4 comuni Progetto di educazione ambientale RICICLABILANDIA realizzato nei 4 comuni, coinvolte 38 classi e 820 studenti delle scuole dell infanzia e primarie Anno scolastico 2010/2011 Educazione ambientale Predisposizione di un kit formativo Predisposizione di un kit formativo, utilizzabile anche da altri stakeholder per realizzare percorsi di educazione ambientale sul territorio Predisposto kit formativo e didattico per la del progetto RICICLABILANDIA nelle classi della scuola dell infanzia e primaria Febbraio schede didattiche scuola materna (200 copie) - schede didattiche scuola elementare (700 copie) - dispense per insegnanti (55 copie) - manifesti per scuole su riduzione (50 copie) - depliant per famiglie su riduzione (1.000 copie) Materiali disponibili on line, sul sito del progetto, sezione documenti VERS: 01 DATA: 31/01/2013 PAGINA: 9 di 17

10 Piano di Verifica delle attività realizzate Modalità di Stato di Poster 70x100 - Poster generale di pubblicizzazione del marchio wasteless ; - Poster per la promozione del consumo di acqua di rete; - Poster per la promozione del compostaggio domestico Poster per affissioni pubbliche, da utilizzare durante la fase di attuazione delle azioni Poster realizzati Generale: ottobre 2011 Acqua: ottobre 2012 Compost: ottobre 2012 Opuscoli Opuscolo informativo sulle azioni di riduzione della produzione dei rifiuti Opuscolo di circa 10 pagine in quadricromia inerente le azioni di riduzione della produzione dei rifiuti previste dal progetto e le modalità per contribuire alla loro buona, da distribuire alle famiglie dei 4 comuni coinvolti Opuscolo realizzato e stampato in copie Ottobre 2011 VERS: 01 DATA: 31/01/2013 PAGINA: 10 di 17

11 Piano di Verifica delle attività realizzate Modalità di Stato di Opuscolo informativo sui sistemi di raccolta domiciliare e di tariffazione puntuale e sulle di valorizzazione materiali riciclati Opuscolo di circa 10 pagine in quadricromia che dovrà illustrare chiaramente dove, quando e come gettare i rifiuti delle diverse tipologie e come sarà contabilizzata la produzione di ciascun rifiuto conferito, da distribuire alle famiglie dei 4 comuni coinvolti Opuscolo realizzato e stampato in copie Ottobre 2012 Layout di pieghevole base Da utilizzare per fornire informazioni generali/ comunicazioni sulle attività di progetto e/o sulle modalità attuative di delle azioni, in formato word, utilizzabile da ogni stakeholder coinvolto nel progetto anche per predisporre pieghevoli informativi personalizzati per il proprio sito applicativo Layout opuscolo base realizzato, in formato A4 Ottobre 2011 VERS: 01 DATA: 31/01/2013 PAGINA: 11 di 17

12 Piano di Verifica delle attività realizzate Attività di ufficio stampa Pubblicazione di notizie periodiche sui media locali Modalità di Tra le attività minime da realizzare, sono previsti in particolare: - Spot audio e trasmissione su radio locali (3 stazioni radio); - Spot TV e trasmissione su TV locali (2 stazioni TV); - 10 articoli su riviste locali specializzate Stato di Spot audio realizzato e trasmesso su radio locali durante la SERR 2011 Video realizzati da Florence Multimedia (vedi sito web, sezione Parlano di noi ) Articoli su riviste specializzate da realizzare In progress Pubblicità su riviste e giornali locali Inserzioni pubblicitarie riguardanti le specifiche azioni, a colori, mezza pagina In linea di massima, i contenuti delle pubblicità potranno essere i seguenti: 1. marchio wasteless ; 2. promozione consumo di acqua di rete; 3. promozione compostaggio domestico; 4. introduzione nuovi sistemi di gestione e tariffazione Realizzata e pubblicata prima pubblicità su marchio waste less durante la SERR 2011 Novembre2011 VERS: 01 DATA: 31/01/2013 PAGINA: 12 di 17

13 Piano di Verifica delle attività realizzate Modalità di Stato di Rubrica permanente su newsletter comuni News su contenuti e stato di avanzamento del progetto Inserimento di una rubrica fissa, con evidenza del logo di progetto Non realizzata in quanto i Comuni non realizzano più newsletter periodica da inviare ai cittadini Social network Pagina facebook Registrazione e gestione di un profilo/gruppo del progetto su facebook Realizzata pagina facebook (Progetto Waste less) Creata a gennaio 2011 Stand/info point Stand/punti informativi da realizzare in occasione di eventi locali (mercati, manifestazioni pubbliche rilevanti per il territorio) Individuazione degli eventi locali in occasione dei quali predisporre gli stand/info point Realizzazione di materiali per l allestimento degli stand Organizzazione e gestione degli stand/info point Realizzati in tutti i comuni in diverse occasioni Predisposti/acquistati anche specifici materiali per l allestimento degli stand 4 stand durante la SERR 2011 (1 per ogni comune) 4 stand durante la Settimana porta la sporta stand durante la SERR 2012, Stand durante le Svuota la soffitta) (ad oggi 1 già realizzato, altri 5 già programmati) VERS: 01 DATA: 31/01/2013 PAGINA: 13 di 17

14 Piano di Verifica delle attività realizzate Modalità di Stato di Incontri pubblici Incontri rivolti a stakeholder, cittadini e turisti per pubblicizzare risultati raggiunti Incontri organizzati in forma di assemblee pubbliche/forum, da realizzare in uno dei 4 comuni coinvolti Primo incontro programmato a Firenze, nell ambito della Fiera Terra Futura Maggio 2013 VERS: 01 DATA: 31/01/2013 PAGINA: 14 di 17

15 Piano di Verifica delle attività realizzate Linee guida operative per la delle azioni di riduzione rifiuti Linee guida per: 1. negozio waste less 2. bar e ristorante waste less 3. struttura ricettiva waste less 4. ufficio waste less 5. scuola waste less 6. manifestazione pubblica waste less 7. recupero last food 8. riutilizzo imballaggi terziari 9. Centri di recupero/mercati usato Modalità di Definizione e messa a punto dei contenuti delle linee guida, attraverso il confronto con gli stakeholder interessati Distribuzione delle linee guida in occasione delle locali di informazione e formazione (vedi in particolare incontri previsti per la presentazione delle modalità di funzionamento del marchio waste less ) Stato di Linee guida realizzate Settembre 2011 Disponibili sul sito web del progetto, sezione Documenti VERS: 01 DATA: 31/01/2013 PAGINA: 15 di 17

16 Piano di Verifica delle attività realizzate Kit di locale kit per: 1. negozio waste less 2. bar e ristorante waste less 3. struttura ricettiva waste less 4. ufficio waste less 5. scuola waste less 6. manifestazione pubblica waste less 7. recupero last food 8. riutilizzo imballaggi terziari 9. Centri di recupero/mercati usato Modalità di Definizione e messa a punto degli strumenti di previsti nei kit, attraverso il confronto con gli stakeholder interessati Distribuzione dei kit in occasione delle locali di informazione e formazione (vedi in particolare incontri previsti per la presentazione delle modalità di funzionamento del marchio waste less ) Acquisto delle attrezzature di supporto (modalità di acquisto ancora da definire) Stato di Kit realizzato con predisposizione di numerosi materiali: - vetrofania: n etichette adesive: n in fogli A4 - carta punti: n distinte locandine f.to 35x50: 3xn.200 e 2xn cartoncini menù/camere: 3xn poster 70x100 per scuole: n poster 70x100 per ecosagre: n poster 70x100 per mercati riuso: n Borse riutilizzabili: n Zuccheriere: n Borracce: n Settembre 2011 e ottobre 2012 MARCHIO WASTE-LESS Kit applicativo VERS: 01 DATA: 31/01/2013 PAGINA: 16 di 17

17 3 NUOVI EVENTI E STRUMENTI DI COMUNICAZIONE PROGRAMMATI Il piano di è stato sostanzialmente attuato così come inizialmente previsto e gli eventi e materiali prodotti si sono rivelati efficaci per il raggiungimento dei target fissati. Tuttavia si ritiene utile realizzare ancora alcuni materiali di, da distribuire durante gli eventi finali del progetto (eventi della settimana europea per la riduzione dei rifiuti 2013, conferenza finale a Ecomondo): - Brochure in formato Mappa, aperto 42x63 circa, chiuso 21x21, con localizzazione delle azioni realizzate (aderenti marchio, fontanelli acqua di rete, centro riuso etc.) e informazioni sintetiche su azioni realizzate e risultati raggiunti, da stampare in n copie; - Chiavette USB in materiale riciclato contenenti i principali elaborati prodotti nell ambito del progetto, da distribuire in occasione delle che saranno realizzate in occasione della Settimana Europea per la riduzione dei rifiuti 2013 e della conferenza finale. Sarà inoltre necessario provvedere alla ristampa di alcuni dei materiali che compongono i kit applicativi del marchio waste less (locandine informative, borse riutilizzabili, zuccheriere con logo waste less, brochure informativa sui nuovi servizi di raccolta dei rifiuti), attualmente esauriti, per poterli fornire anche ai nuovi aderenti al marchio e a tutti gli utenti del servizio di raccolta dei rifiuti. Sempre per supportare con idonei materiali di gli aderenti al marchio, i Comuni stanno inoltre provvedendo a produrre delle caraffe con logo waste less da fornire alle scuole e ai pubblici esercizi presso cui sono stati installati gli erogatori di acqua di rete (vedi immagine sotto). VERS: 01 DATA: 31/01/2013 PAGINA: 17 di 17